P Á L Y Á Z A T. Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat

Átírás

1 Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat P Á L Y Á Z A T Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Bocskai u és Bácska u. 14. szám alatti irodaépületeinek napi 24 órás portaszolgálati, járırözési, vagyonvédelmi, ırzési és recepciós feladatainak ellátására pályázati dokumentáció Tartalom: I. Pályázati Kiírás II. Útmutató III. Nyilatkozatok 1. számú melléklet: Ajánlati nyilatkozat 2. számú melléklet: Kereskedelmi ajánlat 3. számú melléklet: Sablonok és nyilatkozatok 4. számú melléklet: Szerzıdés tervezet

2 II. A pályázat benyújtásával kapcsolatos ÚTMUTATÓ 1. Általános információ, a pályázat elkészítése és költségei Jelen dokumentáció célja, hogy segítséget nyújtson a pályázók számára pályázataik elkészítéséhez. Külön felhívjuk a pályázók figyelmét a következıkre: - A pályázati kiírást, a dokumentációt, annak minden mellékletét egymással összevetve tanulmányozzák át és pályázatukat a jogszabályi rendelkezések és a pályázókkal szemben támasztott követelmények figyelembe vételével tegyék meg. - Pályázat kiírója jelen dokumentációt a legjobb tudása szerint állította össze, azonban a pályázó köteles a pályázatához szükséges valamennyi lényeges kötelezettségrıl, jogról és tényrıl külön is meggyızıdni. - A pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülı összes költséget, kockázatot a pályázónak kell viselnie. A pályázat lefolytatásától vagy kimenetelétıl függetlenül pályázó semmiféle módon nem tehetı felelıssé, vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban. - Amennyiben a dokumentáció mintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, vagy kért információra vonatkozóan, a nyilatkozatot a minta szerint kell megtenni és azt cégszerően aláírva, a pályázat részeként benyújtani. A benyújtandó pályázatot szintén cégszerően kell aláírni. - A pályázati kiírásban és a dokumentációban foglaltaknak nem megfelelı, vagy azoktól eltérı pályázat benyújtása a pályázat érvénytelenségét, vonja maga után. - A pályázat nyelve: magyar. A pályázathoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagot is magyar nyelven kell elkészíteni. 2. Dokumentáció és tájékoztatás A dokumentáció ajánlatkérı honlapjáról ( a pályázat megküldésétıl a pályázati határidıig, a Felhívások címszó alól folyamatosan letölthetı. A dokumentációval, illetve a pályázati kiírással kapcsolatos kiegészítı tájékoztatás a pályázat kiírójának honlapján kerül közzétételre. 3. A pályázatot alkotó okmányok Pályázati nyilatkozat az 1. számú melléklet szerint. Kereskedelmi ajánlat a 2. számú melléklet szerint. A pályázathoz csatolni kell mind a pályázó, mind az alvállalkozó(k) esetén: - a pályázati kiírás III. pontjában felsorolt nyilatkozatokat és igazolásokat a 3. számú melléklet szerint. A pályázathoz csatolni kell mind a pályázó, mind a teljesítésbe a szolgáltatás értékének 10 %- át meghaladó mértékben igénybevett alvállalkozó(k) esetén:

3 - a pályázati kiírás III. pontjában felsorolt nyilatkozatokat és igazolásokat a 3. számú melléklet szerint. - a pályázónak, illetıleg az alvállalkozónak csatolnia kell a pályázati kiírás III. pontjában felsorolt alábbi igazolásokat: - a) a III.2.1. a)-d), f), h), j)-l) pontjai esetében az illetékes bíróság vagy hatóságok nyilvántartásának kivonatát (hatósági erkölcsi bizonyítványt) vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást; - b) a III.2.1. e) pontja esetében az illetékes hatóságok igazolását; - c) III.2.1. m) pontja esetében 30 napnál nem régebbi cégkivonatot; - d) a III.2.1.n) pontja esetében az engedély vagy a jogosítvány hiteles másolatát, illetıleg a szervezeti, kamarai tagságról szóló igazolást; - e) a III.2.1. bekezdésének i) pontja esetében az ajánlattevı (alvállalkozó) nyilatkozatát; - f) a III.2.1. o) pontja esetében esetében a pályázat kiírójának székhelye szerinti adóhatósági igazolást; - A fenti igazolásokat eredetiben, vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: A pályázónak csatolnia kell önmagára, alvállalkozójára, illetve az általa a szolgáltatás értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az alábbiakban felsoroltakat: - pályázó számlavezetı pénzügyi intézményétıl származó (60 napnál nem régebbi) nyilatkozat, hogy mióta vezeti a pályázó számláját, pénzügyi helyzetérıl, hitel- és fizetıképességérıl, fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz-e, - az elmúlt három lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti éves beszámoló másolata, - érvényes felelısségbiztosítás meglétét igazoló biztosítási kötvény másolata; - a pályázó nyilatkozatát az elızı három évi teljes forgalmáról és ugyanezen idıszakban a pályázat tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot (2006., 2007., év). A szerzıdés teljesítéséhez szükséges mőszaki alkalmasság igazolása: A mőszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítása érdekében pályázóra, illetıleg az igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az alábbi adatokat és tényeket kell az ajánlatkérı tudomására hozni: A pályázó, illetve alvállalkozója elızı három évi ( ), a pályázat tárgyára vonatkozó legjelentısebb szolgáltatásainak ismertetése a szolgáltatás tárgyának, a vagyonértéknek, a szerzıdés idıtartamának (tól-ig) és a szerzıdést kötı másik fél (megrendelı) megnevezésével, a referenciát adó személy nevének és elérhetıségének (telefon) megadásával. A teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek, személyeknek és vezetıknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, valamint erkölcsi bizonyítványuk, rendırhatósági, vagyonıri, végzettségüket igazoló dokumentumok másolati csatolása; A minıségbiztosítás érdekében tett intézkedések leírása; 24 órás diszpécser- és kommunikációs rendszer részletes ismertetése, mőszaki leírása.

4 4. Ajánlati ár Pályázónak kereskedelmi ajánlatában a 2. számú melléklet szerint meg kell adnia az ÁFA nélküli ajánlati egységárat, az ÁFA értéket, valamint a bruttó ajánlati egységárat. 5. Az ajánlat pénzneme Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni. 6. Az ajánlati kötöttség - A pályázati határidı: március óra - A pályázatokat 3 példányban, (1 eredeti és 2 másolati példányban) cégszerően aláírva, egyenként összefőzve vagy egybekötve, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli csomagban kell benyújtani. A csomagra rá kell írni: Pályázat a Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Bocskai u és Bácska u. 14. szám alatti irodaépületeinek napi 24 órás portaszolgálati, járırözési, vagyonvédelmi, ırzési és recepciós feladatainak ellátására. Személyes kézbesítés esetén a pályázat átvétele csak a Bp. XV. kerületi Polgármesteri Hivatal Jegyzıi Titkársága által kiállított átvételi elismervénnyel igazolható. Postai kézbesítés esetén a pályázatot zárt, dupla borítékban kérjük elhelyezni és feladni. Postai kézbesítésnél a pályázat beérkeztének az érkeztetés idıpontját tekinti a pályázat kiírója. - A pályázó a pályázati határidı lejártától számított 30 napig az ajánlatához kötve van. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot a pályázat kiírója - a feltételeket nem kielégítıként - visszautasít. - Indokolt esetben a pályázat kiírója a szerzıdéskötés határidejét meghosszabbíthatja és kérheti a pályázókat ajánlataiknak a szerzıdéskötés új idıpontjának lejártáig történı fenntartására. A pályázó ajánlati kötöttsége ez esetben a szerzıdéskötés új idıpontjának lejártáig tart. 7. A pályázat formája és aláírása - A pályázónak a pályázatot és annak minden mellékletét 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell elkészítenie, egyértelmően megjelölve az eredeti és a másolat ajánlatokat. Amennyiben a példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. - A pályázat eredeti és másolati példányait gépelve, nyomtatva, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni a pályázó, vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazott(ak) arra, hogy a szerzıdést a pályázó számára kötelezı érvényővé tegye (tegyék). Utóbbi esetben a meghatalmazást és az aláírási címpéldányt az ajánlathoz csatolni kell. - A pályázat és kitöltött mellékleteinek minden lapját - kivéve a nem módosítható nyomdai szakirodalmat - a pályázatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben a pályázat roncsolás-mentesen nem bontható módon került kötésre és az összes lap számozott, akkor elégséges csak az elsı és utolsó lap szignálása. - A pályázatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a pályázó által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat a pályázatot aláíró személynek (személyeknek), vagy meghatalmazottjuknak a kézjegyükkel kell ellátniuk.

5 8. A pályázatok benyújtása, lezárása és jelölése - A pályázóknak pályázatuk eredeti és másolati példányait egy közös borítékban (csomagban) kell lezárniuk. - A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: o a következı címet: Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal (1153 Budapest, Bocskai u. 1-3.); o a pályázat megnevezését ( Pályázat a Budapest Fıváros XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Bocskai u és Bácska u. 14. szám alatti irodaépületeinek napi 24 órás portaszolgálati, járırözési, vagyonvédelmi, ırzési és recepciós feladatainak ellátására ) a pályázó cégbejegyzési okmányokban szereplı nevét és székhelyét, hogy a pályázatot, amennyiben késedelmesen érkezett be, felbontás nélkül vissza lehessen küldeni; o a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá, hogy Pályázati határidı elıtt nem bontható fel. - Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelı jelöléssel ellátva, a pályázat kiírója nem vállal felelısséget a pályázat elirányításáért, vagy idı elıtti felbontásáért. 9. A pályázatok elbírálása A pályázat kiírója a pályázatokat az összességében legelınyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.