TARTALOM. 1. A pályázati kiírás célja:

Átírás

1 TARTALOM A Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal által az 1221/2009/EK Rendelet szerint működtetett Környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszer (EMAS rendszer) fenntartásához szükséges feladatok elvégzése 1. A pályázati kiírás célja: Vállalkozási szerződés megkötése a Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal által az 1221/2009/EK Rendelet szerint működtetett Környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszer (a továbbiakban: EMAS rendszer) fenntartásához szükséges feladatok elvégzésére A Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal 1221/2009/EK Rendelet szerinti Környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszert (továbbiakban: EMAS rendszer) működtet, melynek megfelelőségéhez szükséges dokumentációkat kívánjuk elkészíttetni. A nyertes Ajánlattevő feladatát képezik többek között: EMAS rendszerrel kapcsolatos környezetvédelmi tanácsadás. Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá a Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal EMAS rendszerének felülvizsgálata és működési hatékonyságának növelése az alábbiak megvalósításával: - dokumentációk felülvizsgálata (pl.: eljárások, környezeti hatások táblázat, jogszabálylista, környezetvédelmi nyilatkozat, stb.), aktualizálása, - az aktualizálás során a munkatársak bevonása (minimum 2 alkalommal helyszíni konzultáció), - szükséges oktatások elvégzése, - a belső audit elvégzésének támogatása, - a vezetőségi átvizsgálás dokumentációjának előkészítése, illetve a vezetőségi átvizsgálás lebonyolításának támogatása, - a Környezetvédelmi nyilatkozat elkészítése. Ajánlattevő feladatát képezik ötletek, javaslatok és koncepciók bemutatása. A teljesítést az alábbi határidőkkel kell számítani: szeptember 20. napjáig kell az elkészített Környezetvédelmi nyilatkozatot átadni megrendelő részére. 2. Általános információk: 2.1. Ajánlatkérő neve, elérhetősége: Siófok Város Önkormányzata Telefon: 06-84/ Fax: 06-84/ varga.peter@siofok.hu 2.2. A pályázat benyújtásának helye és határideje: Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály (1. emelet, 121. ajtó) határideje: augusztus óra. Az ajánlat akkor tekintendő benyújtottnak, ha az ajánlattételi határidőig a benyújtás helyére megérkezik Ajánlatok bontásának helye és ideje: Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály (1. emelet, 121. ajtó) Ideje: augusztus óra Az eredményhirdetés legkésőbbi időpontja: Bontástól számított 10 munkanapon belül. Ajánlatkérő a Ajánlattevőket elektronikus levélben ( ) értesíti Elbírálás módja és szempontja: Ajánlatkérő azzal a Ajánlattevővel köt szerződést, aki: a) megfelel a pályázati kiírásban meghatározott alkalmassági követelményeknek, és b) a legalacsonyabb összegű ajánlatot adja.

2 3. Ajánlattevők köre A pályázaton Ajánlattevőként részt vehetnek azon belföldi vagy külföldi székhelyű jogi személyek és jogi személyiség nélküli gazdasági társaságok vagy azok konzorciumai, melyek megfelelnek a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek. A pályázati feltételeknek az ajánlatérési felhívás megjelenésének napjától szükséges megfelelni. 3.1 Ajánlattevőnek rendelkezni kell: - EMAS környezetirányítási területen szerzett referenciával, - Jogszabályi kötelezettségek területén szerzett referenciával, - Környezetvédelmi engedélyeztetés területén szerzett referenciákkal, - felelősség biztosítással Kizáró okok Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, illetve az eljárásból kizárásra kerül, aki: végelszámolás alatt áll, vagy ellene megindított csődeljárás vagy felszámolási eljárás van folyamatban, tevékenységét ő maga, vagy más arra jogosult szerv felfüggesztette, egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy Ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján nem tett eleget, kivéve, ha a megfizetésére halasztást kapott. Ajánlattevőnek nyilatkozni szükséges, hogy vele szemben a kizáró okok nem állnak fenn Alkalmatlan pénzügyi-gazdasági okoknál fogva a Ajánlattevő, ha bankszámláján az ajánlatkérési felhívás megjelenésének napjától visszafelé számított egy évben vagy ha az ajánlattevő később jött létre, illetve kezdte meg a működését, a teljes időszakban 35 napot meghaladó sorba állítás volt. nem rendelkezik a gazdasági tevékenységet jelző TEAOR számmal Ajánlattevőnek nyilatkozni szükséges, hogy vele szemben a kizáró ok nem áll fenn, illetve csatolja a 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát Alkalmatlan műszaki-szakmai okoknál fogva a Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a megfelelő végzettséggel és képzettséggel nem rendelkezik a vállalkozási tevékenység végzéséhez szükséges jogosultsággal Alkalmasság igazolási módja: Ajánlattevő csatoljon: a Ajánlattevő által tett referencianyilatkozatot, mely tartalmazza: o a szerződő partner nevét, székhelyét, o a kapcsolattartó nevét, o ill. nyilatkozatot, hogy a teljesítés a szerződésnek ill. az előírásoknak megfelelően történt-e? végzettséget és képzettséget igazoló dokumentumok, oklevelek, diplomák jogosultságot igazoló dokumentum Amennyiben a Ajánlattevő alkalmassága a csatolandó iratok hiánya, vagy nem megfelelő tartalma miatt nem állapítható meg, Ajánlatérőnek joga van hiánypótlást előírni. 4. A pályázati eljárás A Ajánlattevőnek jelen pályázati kiírásban meghatározott feltételeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania pályázatát. Ajánlatkérő jelen pályázati kiírásban foglalt bírálati szempontok alapján, az ott meghatározottak alkalmazásával bírálja el az érvényes ajánlatokat. Ajánlatkérő a pályázati felhívást visszavonhatja. Ajánlatkérőt az ajánlatkérési felhívás szerződéskötésre nem kötelezi. 5. Teljesség A Ajánlattevő kötelessége, hogy tanulmányozza a pályázati felhívás és kiírás valamennyi feltételét és követelményét. A pályázat érvénytelenségét vonja maga után, amennyiben a Ajánlattevő nem adja meg a pályázati kiírásban kért összes információt, és nem felel meg a pályázati felhívás és a pályázati kiírás feltételeinek. A Ajánlattevőnek a pályázatában nyilatkoznia kell a pályázati kiírásban foglalt feltételek és kötelezettségek elfogadásáról. 2

3 6. A pályázat elkészítésének költségei: A pályázat elkészítésével, illetve benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség a Ajánlattevőt terheli, az sem részben, sem egészben az Ajánlatkérőre semmilyen jogcímen át nem hárítható. 7. A pályázat nyelve: A pályázati eljárás nyelve a magyar. A pályázatban több nyelven szereplő iratok esetén minden esetben a magyar nyelvű az irányadó. Amennyiben bármely, a pályázathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy ajánlattevő köteles azt felelős fordításban becsatolni. 8. Ajánlati kötöttség: Az ajánlati kötöttség a pályázati határidő lejártától kezdődik. Az ajánlati kötöttség: 30 nap 9. Formai követelmények: A pályázatot az alábbi formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani: a) A pályázatot 1 papíralapú példányban kell benyújtani összefűzötten. b) A pályázat minden tartalommal rendelkező oldalát sorszámozni (egyesével folyamatosan növekvő számsorrendben ) és szignózni szükséges. c) A pályázatot zárt csomagban kell benyújtani. d) A pályázatot tartalmazó csomagon fel kell tüntetni az alábbi adatokat és feliratokat: Ajánlatadó nevét és címét; Pályázat megnevezését: Árajánlat Környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszer (EMAS rendszer) fenntartásához szükséges feladatok elvégzése Nem bontható fel a bontási eljárás kezdete előtt! e) A pályázatban kerüljön csatolásra minden olyan nyilatkozat, igazolás, egyéb okirat melyet a felhívás vagy a kiírás előír. f) A pályázathoz csatolni kell a pályázat cégszerű aláírására jogosult aláírójának aláírási címpéldányát/aláírás mintáját. g) Amennyiben a pályázatot nem a cégkivonat szerint képviseletre jogosult személy írja alá, úgy be kell nyújtani a pályázat aláírására vonatkozó meghatalmazást, amelyet el kell látni mindkét fél (cégjegyzésre jogosult fél és meghatalmazott fél), továbbá két tanú aláírásával. h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az felhívás és a kiírás feltételeit megismerte, azokat magára nézve kötelezőként, feltétel nélkül elfogadja, az abban foglaltaknak megfelelően kötelezettségeit maradéktalanul teljesíti a megadott ajánlati áron. i) Az ajánlat elejére kérjük csatolni a felolvasólapot cégszerű aláírással ellátva. j) A formai követelmények nem hiánypótoltathatók, azok hiánya a pályázat eredménytelenségét jelentik. 10. Pályázatok módosítása, visszavonása A Ajánlattevő a pályázati határidő lejártáig módosíthatja pályázatát teljes, új pályázat benyújtásával. A pályázati határidő lejártát követően a benyújtott pályázatok a Ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatóak. A Ajánlattevő a pályázati határidőig - indokolás nélkül - visszavonhatja a pályázatát. A visszavonást írásban kell megtenni. A visszavont ill. módosított pályázatot az Ajánlatkérő - személyes átvétel mellett - átvételi elismervény ellenében a Ajánlattevőnek visszaadja. 11. Pályázati biztosíték: Ajánlatkérő a pályázat benyújtásával kapcsolatban pályázati biztosítékot nem alkalmaz. 12. Ajánlatok benyújtásának helye, módja, ideje: felhívás szerint A pályázatokat személyesen vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani. A pályázatoknak a fent meghatározott címre, a megadott határidőig meg kell érkezni. A postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatos kockázatokat a Ajánlattevő viseli. A pályázati kiírás átvételét - személyes kézbesítés esetén - átvételi elismervény igazolja a Ajánlatkérő, melyet a Ajánlatkérő által megjelölt kapcsolattartó ír alá. A késedelmesen érkezett pályázatokat a Ajánlatkérő átveszi, arra a beérkezés idejét szintén rávezeti és a beérkezést követő leghamarabb, a Ajánlattevő személyének megismerése érdekében érvénytelenné nyilvánítja. A pályázati határidő lejártát követően érkező pályázatokat Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja. 13. Pályázatok felbontása: Ajánlatkérő a beérkezett pályázatokat a felhívásban szereplő időpontban bontja fel. A bontás helyszíne: felhívás szerint A bontáson a Ajánlattevő(k), Ajánlatkérő és az általa meghívott személyek vehetnek részt. Az ajánlatok felbontásakor a Ajánlatkérő a határidőig beérkezett pályázatokban szereplő felolvasólapok tartalmát olvassa fel és ismerteti, valamint megállapítja, hogy a pályázatok csomagolása szabályos és sértetlen-e. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyvet készít, amely 5 munkanapon belül egyidejűleg minden Ajánlattevő részére megküldésre kerül. 3

4 14. Pályázatok érvényessége: Ajánlatkérő megvizsgálja a pályázatok érvényességét. Érvénytelen a pályázat, ha: a) azt a pályázati felhívásban meghatározott pályázati határidő lejárta után nyújtották be; b) a Ajánlattevőt az eljárásból kizárták; c) a Ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; e) egyéb módon nem felel meg a pályázati felhívásban és a pályázati kiírásban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 15. Pályázatok bírálata: Ajánlatkérő az érvényes pályázatokat bírálja el. Ajánlatkérő jogosult sorsolást tartani és a sorsolás alapján kiválasztott Ajánlattevőt az eljárás nyertesének nyilvánítani, ha az eljárásban több Ajánlattevő tartalmilag megfelelő és azonos összegű ajánlatot nyújt be. 16. Az eljárás eredménytelensége: Az eljárás eredménytelen, ha a) nem nyújtottak be pályázatot, b) kizárólag érvénytelen pályázatokat nyújtottak be, c) egyik Ajánlattevő sem tett Ajánlatkérő számára megfelelő ajánlatot, d) valamelyik Ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi Ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt Ajánlatkérő az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt. 17. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő a pályázatok elbírálásának végeredményét legkésőbb a pályázati felhívásban megjelölt időpontban és módon hirdeti ki. 18. Szerződéskötés: Ajánlattevőnek a pályázat mellékleteként csatolnia kell a jelen kiírásban szereplő szerződéstervezetet kitöltve aláírtan. 19. A szerződés megkötése: Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése vagy a legkedvezőbb, de érvénytelen ajánlatadó kizárása esetén az azt követő legkedvezőbb érvényes pályázatot benyújtott Ajánlattevővel fogja megkötni a szerződést. 20. Alvállalkozók közreműködésére vonatkozó feltételek: - fővállalkozónak alvállalkozó igénybevétele esetén is rendelkezni kell a gazdasági tevékenységet jelző TEAOR számmal - alvállalkozók közreműködése esetén Ajánlattevőnek csatolni szükséges alvállalkozóval közösen aláírással ellátott nyilatkozatot arról, hogy alvállalkozó és Ajánlattevő mely vállalkozási feladatot végzi, és a szerződés teljesítésének időtartama alatt rendelkezésre áll - csatolni szükséges az alvállalkozó jogosultságát és végzettségét igazoló dokumentumokat - csatolni szükséges alvállalkozó cégkivonatát - valamint alvállalkozó nyilatkozatát hogy a melléklet 3.2. és 3.3. pontjában meghatározott kizáró okok nem állnak fent 21. Közös ajánlattétel esetén a felolvasó lapot minden félnek alá kel írnia, valamint az ajánlathoz csatolni kell: - közös ajánlattétel esetén mindkét félnek a vállalkozási tevékenységben Vállalkozóként szükséges részt venni - a Ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást eredeti aláírással, amely tartalmazza a nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, - a közös ajánlattal összegfüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket, - továbbá a képviselő cég megjelölését és a teljes jogú meghatalmazását. A nyilatkozatot minden érintett félnek alá kell írni! - minden félnek rendelkezni kell a gazdasági tevékenységet jelző TEAOR számmal - csatolni szükséges a közös ajánlatban szereplő felek jogosultságát és végzettségét igazoló dokumentumokat - csatolni szükséges a közös ajánlatban szereplő felek cégkivonatát - valamint a közös ajánlatban szereplő felek nyilatkozatát, hogy a melléklet 3.2. és 3.3. pontjában meghatározott kizáró okok nem állnak fent - minden fél aláírási címpéldányát Kötelezettségvállalást tartalmazó nyilatkozatot csak eredeti aláírással ellátva van módunk elfogadni! 4

5 22. Ellenőrző lista : Nyilatkozat, mely szerint Ajánlattevővel szemben a következő kizár okok nem állnak fenn : végelszámolás alatt áll, vagy ellene megindított csődeljárás vagy felszámolási eljárás van folyamatban, tevékenységét ő maga, vagy más arra jogosult szerv felfüggesztette, egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy Ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján nem tett eleget, kivéve, ha a megfizetésére halasztást kapott. Nyilatkozat, mely szerint Ajánlattevővel szemben a következő pénzügyi és gazdasági kizáró ok nem áll fenn : bankszámláján az ajánlatkérési felhívás megjelenésének napjától visszafelé számított egy évben vagy ha az ajánlattevő később jött létre, illetve kezdte meg a működését, a teljes időszakban 35 napot meghaladó sorba állítás volt. gazdasági tevékenységet jelző TEAOR szám igazolására cégkivonat 1 db referencia igazolás saját nyilatkozattal megfelelő végzettséget és képzettséget igazoló dokumentum (oklevél, diploma) vállalkozási tevékenység végzéséhez szükséges jogosultság kamarai igazolás nyilatkozat, mely szerint Ajánlattevő felhívás és a kiírás feltételeit megismerte, azokat magára nézve kötelezőként, feltétel nélkül elfogadja, az abban foglaltaknak megfelelően kötelezettségeit maradéktalanul teljesíti a megadott ajánlati áron. cégszerű aláírásra jogosult aláírási címpéldánya aláírt felolvasólap közös ajánlattevőkre vonatkozó nyilatkozat lapok sorszámozása, szignózása alvállalkozó, vagy közös ajánlattétel esetén szükséges nyilatkozatok Siófok, augusztus 3. 5