BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 1. kiadás 1. módosítás 1. oldal DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa a /2011. ( ) sz. határozatával én jóváhagyta, hatályos tól. módosítások: - A Szenátus /2012. ( ) sz. határozatával án jóváhagyta, hatályos: től Dunaújváros 1

2 1. kiadás 1. módosítás 2. oldal Tartalomjegyzék 1. A szabályzat célja A szabályzat szervezeti és személyi hatálya A szabályzat tárgyi hatálya Alapelvek Értékhatárokra vonatkozó megállapítások (Az értékek Áfa nélkül értendőek): Általános rendelkezések Az ajánlattételre történő felkérés kötelező, minimális tartalma: Hiánypótlás Ft feletti értékű beszerzések szabályai Iktatás rendje a beszerzési eljárások során Záró rendelkezések A szabályzat mellékletei... 7 BESZERZÉSI ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSÁNAK ENGEDÉLYEZÉSÉRE

3 1. kiadás 1. módosítás 3. oldal 1. A szabályzat célja A évi CVIII. törvény hatályán kívül eső beszerzések általános leírásával egységes, átlátható, ellenőrizhető, nyomonkövethető folyamatok a Dunaújvárosi Főiskolán. 2. A szabályzat szervezeti és személyi hatálya A szabályzat szervi hatálya a Dunaújvárosi Főiskolára, személyi hatálya a Főiskolával valamennyi, kapcsolatban (munkajogi, szerződéses) álló személyekre, szervezetre kiterjed. Az eljárásban az ajánlatkérő, valamint az ajánlatkérő nevében, az eljárásban részt vevő szervezeti egységek, munkavállalói illetőleg bármely polgári jogi szerződés alapján bevont személyek jelen szabályzat szerint járnak el a III. pontban meghatározott beszerzések előkészítése és/vagy lebonyolítása során. 3. A szabályzat tárgyi hatálya E Szabályzat szerint kell eljárni a Dunaújvárosi Főiskola azon beszerzései esetén, amelyek valamilyen okból nem tartoznak a évi CVIII. törvény hatálya alá. Támogatásból megvalósuló beszerzések esetében figyelembe kell venni a projektútmutatójában leírtakat, és aszerint kell eljárni. 3

4 1. kiadás 1. módosítás 4. oldal 4. Alapelvek A beszerzési eljárásban részt vevő személyeknek tiszteletben kell tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát Az ajánlatkérőnek az eljárás egésze alatt biztosítania kell az esélyegyenlőséget és egyenlő bánásmódot kell biztosítani az ajánlattevők, jelentkezők számára. A beszerzés megvalósítása során törekedni kell a környezetvédelmi szempontok figyelembevételére. 5. Értékhatárokra vonatkozó megállapítások (Az értékek Áfa nélkül értendőek): A Ft-nál kisebb értékű beszerzések esetén nem kell ajánlatokat bekérni (a szerződésnek ez esetben is rendelkezésre kell állnia), de a teljesítéssel megbízott szolgáltatónak rendelkeznie kell tapasztalattal a szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen; A Ft és Ft közötti értékű beszerzések esetén elegendő, ha a kedvezményezett a szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen tapasztalattal rendelkező egy szolgáltatótól ajánlatot kér be; Ft feletti értékű beszerzések esetében, pályázó a szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen tapasztalattal rendelkező három szolgáltatótól köteles egyidejűleg, írásban ( ben, faxon vagy postai úton) árajánlatot kérni. A pályázati forrásból megvalósuló beszerzések esetében amennyiben a pályázati útmutató szigorúbb feltételeket határoz meg az tekintendő irányadónak. 4

5 1. kiadás 1. módosítás 5. oldal 6. Általános rendelkezések A beszerzési eljárásnak átláthatónak, azaz minden mozzanatában dokumentáltnak kell lennie, a dokumentációnak tartalmaznia kell az árajánlatkéréseket, az ajánlatkérésnek megfelelően beérkezett összes ajánlatot, valamint azok kiértékelését Az ajánlattételre történő felkérés kötelező, minimális tartalma: A feladat meghatározása olyan részletezettséggel, amely alapján szakmailag és pénzügyileg megalapozott ajánlat nyújtható be; Annak ismertetését, hogy mely feltételek fennállása esetén alkalmas az ajánlatot tevő szolgáltató a szerződés teljesítésére; Az ajánlatok értékelésének szempontjai és módszere 6.2. Hiánypótlás A Főiskola, a tartalmi hiánypótlásra teljes körű lehetőséget biztosít, amennyiben a hiánypótlásra kerülő rész nem érinti a bírálati szempont részeként szereplő elemet. A formai hiányokat a főiskola nem pótoltatja Ft feletti értékű beszerzések szabályai Eljárás megindítása: Az adott beszerzési eljárás, csak az 1. sz. melléklet kitöltése és gazdasági főigazgató általi jóváhagyás után indítható meg. Ettől eltekinteni csak abban az esetben lehet, amennyiben a beszerzés pályázati projekt keretében valósul meg. Ajánlatkérés: Megrendelő egyidejűleg legalább három szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen tapasztalattal rendelkező három szolgáltatótól köteles egyidejűleg, írásban ( ben, faxon vagy postai úton) árajánlatot kérni. Minden esetben meg kell őrizni és a dokumentáció részét kell képezze az ajánlatkérést igazoló dokumentumok. (Fax igazolás, tértivevény, ). Az ajánlatoknak minden esetben cégszerű aláírással ellátottnak kell lennie. Bontás: A 2. sz. melléklet kitöltésével az ajánlatok beérkezésének dokumentálása. 5

6 1. kiadás 1. módosítás 6. oldal Összefoglalás: Az eljárás összefoglalásának elkészítése a 3. sz. melléklet alapján. Ajánlattevők értesítése: Minden ajánlattevő értesítése az eljárás eredményéről valamint a szerződéskötés időpontjáról és helyszínéről. (2. és 3. sz. melléklet megküldése minden ajánlattevő részére. ) Szerződéskötés: A szerződést a gazdasági főigazgató pénzügyi ellenjegyzése után a rektor írja alá Iktatás rendje a beszerzési eljárások során A közbeszerzési eljárásban érintett valamennyi dokumentum iktatása a Dunaújvárosi Főiskola általános iktatási rendjének megfelelően történik a Mondoc iktatási rendszerén keresztül Záró rendelkezések Jelen szabályzatot a Főiskola Szenátusa a /2012. ( ) sz. határozatával módosította és május 09. napján lép hatályba mely naptól az előző Közbeszerzési Szabályzat hatályát veszti. A beszerzési szabályzat folyamatos aktualizálásáért a Főtitkár és a Közbeszerzési Referens felelős. A Szenátus felhatalmazza a Főtitkárt és a Közbeszerzési Referenst, hogy a Szenátus hatáskörét nem érintő, új jogszabályok megjelenésével, valamint jogszabály módosításokkal összefüggő változások miatt a Közbeszerzési Szabályzatot módosítsa. A módosításokról a Szenátust írásban tájékoztatni kell. Dunaújváros, május 09. Dr. Bognár László rektor 6

7 1. kiadás 1. módosítás 7. oldal 7. A szabályzat mellékletei 1. sz. melléklet BESZERZÉSI ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSÁNAK ENGEDÉLYEZÉSÉRE 1. Szervezeti egység megnevezése: 2. A (köz)beszerzés tárgyának pontos megnevezése, mennyisége: 3. Tervezett nettó költség: 4. Pénzügyi fedezet biztosítása: 5. A (köz)beszerzési eljárás felelőse: 6. Az eljárást megindító hirdetmény ellenjegyzője: Dunaújváros,.. aláírás Az eljárás megindítását engedélyezem/ nem engedélyezem, az alábbi indokkal: Dunaújváros,.. Gyöngy Ottilia gazdasági főigazgató 7

8 1. kiadás 1. módosítás 8. oldal 2. sz.melléklet AJÁNLATKÉRÉS I. AJÁNLATKÉRŐ NEVE, CÍME, TELEFON- ÉS FAX SZÁMA, VALAMINT CÍME: Név: Dunaújvárosi Főiskola Cím: 2400 Dunaújváros Táncsics M. u. 1/a Tel.: Fax: II. A BESZERZÉS TÁRGYA, ILLETŐLEG MENNYISÉGE: III. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA:. szerződés. IV. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE A szerződés időtartama: A TELJESÍTÉS HELYE: Ajánlatkérő és nyertes ajánlattevő székhelye. V. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJA: A legalacsonyabb ajánlati ár. Az ajánlatba csatolni kell az ajánlatkérés 1. számú mellékletét képező, értelemszerűen kitöltött Felolvasólapot. Az elbírálás alapját a Felolvasólapon megadott nettó ajánlati összár képezi. VI. A HIÁNYPÓTLÁS LEHETŐSÉGE VAGY ANNAK KIZÁRÁSA: VII. Ajánlatkérő a hiánypótlásra teljes körben lehetőséget biztosít. AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE: Az ajánlattétel nyelve a magyar. 8

9 1. kiadás 1. módosítás 9. oldal VIII. AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ, AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME, AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE: 2012 óra perc Cím: () IX. FORMAI KÖVETELMÉNYEK A BENYÚJTOTT AJÁNLATOKKAL KAPCSOLATBAN: - az ajánlatot egy példányban zárt borítékban kell benyújtani; - a borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: o Ajánlattevő neve, székhelye o X. EGYÉB INFORMÁCIÓK: Mellékletek: o Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel! - Felolvasólap (1.sz. melléklet) XI. AZ AJÁNLATKÉRÉS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA: Képviseli: 9

10 1. kiadás 1. módosítás 10. oldal Ajánlattevő adatai: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Belföldi adószáma: Bankszámlaszáma: Képviselő neve: Felolvasólap 1 1. SZÁMÚ MELLÉKLET A kapcsolattartó adatai: Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma: Kapcsolattartó személy faxszáma: Azon számszerűsíthető adatok, amelyek a bírálati szempontok alapján értékelésre kerülnek: Feladat megnevezése Nettó ajánlati ár Nettó ajánlati összár,- Ft Kelt:.. év.. hónap. napján (cégszerű aláírás) 1 Kötelezően kitöltendő és az ajánlathoz csatolandó dokumentumminta. 10

11 1. kiadás 1. módosítás 11. oldal 2. sz. melléklet JEGYZŐKÖNYV AZ AJÁNLATOK BONTÁSÁRÓL Ajánlattevők megnevezése: Címzett: Faxszám: Ajánlatkérő neve, székhelye: A beszerzési eljárás rövid elnevezése: () Az ajánlatok felbontásának időpontja: óra perc Az ajánlatok felbontásának helye: Az ajánlattételi határidő lejártáig szabályszerűen benyújtott ajánlatok száma: () darab Ajánlatkérő az ajánlatok felbontása után ismerteti az ajánlattevők nevét és azok székhelyét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek. Ajánlattevő neve, székhelye: Nettó ajánlati összár:..,- Ft..,- Ft..,- Ft Az ajánlatkérő ezt követően a bontási eljárást lezárta. 11

12 1. kiadás 1. módosítás 12. oldal 3. sz. melléklet ÖSSZEGZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL Ajánlatkérő neve és címe: () A beszerzés tárgya: Eredményes volt-e a versenyeztetési eljárás: A nyertes ajánlattevő neve és címe: Kelt: Dunaújváros, Képviseli: 12