AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 2011/Balokány liget térvilágítása/ajánlattételi felhívás AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1./ Az ajánlatkérı neve címe: Pécsi Városgondozási Nonprofit Kft Pécs, Edison u. 30,36 2./ Ajánlatkérı nevében eljáró szervezet neve, címe, telefonszáma: Pécs Megyei Jogú város Önkormányzata 7621 Pécs Széchenyi tér , , fax: / Elızmény: Az M Profood Élelmiszeripari, Szaktanácsadó és Kereskedelmi Zrt. közérdekő kötelezettségvállalás keretében egyszeri közérdekő, ingyenes vagyoni szolgáltatást ajánlott fel Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonában álló pécsi 40513/2 hrsz-ú Balokány liget közpark ingatlan felújítására, karbantartására, és rendezésére. A felajánló a felajánlás jogosultjaként a Pécsi Városgondozási Nonprofit Kft. jelölte meg, aki tevékenységét közhasznú társaságként végzi. A felajánlás célja, keretei, mértéke és felhasználása egy, a kötelezettségvállalás közérdekő célra tárgyú okiratban került rögzítésre, mely a felajánló, a jogosult és harmadik félként az Önkormányzatunk részérıl került aláírásra még április 19-én. A megállapodásban rögzítettek szerint a szükséges eljárások lefolytatása, engedélyek az Önkormányzat kötelezettsége, illetve a munkálatok részleges szakmai tartalmát szintén az Önkormányzat jogosult meghatározni. A fentiekben vázoltak alapján Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyőlésének Pénzügyi és Gazdasági Bizottsága a./2011.(.) számú határozatában hozzájárulását adta ahhoz, hogy az Önkormányzat tulajdonában álló pécsi 40513/3 hrsz-ú Balokány liget közpark, és a hrsz-ú bekötı út világítását a Pécsi Városgondozási Nonprofit Kft. saját beruházásban a WATT-Erısáramú Tervezı, Szerelı és Szolgáltató Kft. által készített Balokány liget térvilágítás létesítése és koncertszekrény telepítése tárgyú terv szerint megvalósítsa. Illetve döntött arról is, hogy a tervszerinti munka kivitelezıje pályázat lebonyolításának eredményeként kerül kiválasztásra az alábbi feltételekkel: 4./ A beszerzés tárgya mennyisége: A pécsi 40513/3 hrsz-ú Balokány liget közpark, és a hrsz-ú bekötı út világítása a WATT-Erısáramú Tervezı, Szerelı és Szolgáltató Kft. által készített Balokány liget térvilágítás létesítése és koncertszekrény telepítése tárgyú terv szerint. (A terv tartalma: K-WE számú terv, mőszaki leírás) 5./ A szerzıdés meghatározása, amire az ajánlatkérés irányul: Vállalkozási szerzıdés 6./ A szerzıdés idıtartalma teljesítés határideje: A szerzıdés megkötésétıl számított 90 nap

2 7./ A szerzıdésben vállalandó garanciális kötelezettségek: Tervszerinti teljesítést követıen 1 év jótállási kötelezettség vállalása a Vállalkozó által megvalósított térvilágítási rendszerre és tartozékaira. A jótállás ideje alatt az esetleges meghibásodás javítása, elhárítása díjtalan. A jótállás nem terjed ki elemi csapás, rongálás által okozott károk javítására. A szavatossági igény érvényesítésére és a Vállalkozó ezzel kapcsolatos kötelezettségeire a Polgári Törvénykönyv, valamint a mindenkori egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadók. 8./ Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A vállalkozó a szerzıdésszerő rész/végteljesítést követıen a megrendelı Pécsi Városgondozási Nonprofit Kft. által szerzıdésszerő teljesítésrıl szóló megrendelıi és az ingatlan tulajdonosa, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által leigazolt teljesítésigazolás kiadását követıen jogosult 50 %-os teljesítésnél 1 db rész, illetve 100%-os teljesítésnél végszámlát benyújtani. A számla kiegyenlítése igazolt részteljesítést és végteljesítést követıen szabályszerően kiállított számla kézhezvételét követıen 15 napos átutalással történik a Vállalkozó szerzıdésben rögzített bankszámlájára. 9./ Ajánlati ár : Az ajánlati árat az ajánlattevı által a terv és mőszaki leírásban foglaltak alapján készített tételes költségvetés alapján meghatározott nettó ajánlati ár + ÁFA bontásban szükséges megadni. Az ajánlati ár magába kell, hogy foglalja minden olyan terven felüli a munka teljes körő elvégzéséhez szükséges egyéb járulékos költségeket is, mind a munkaterület megtisztítása, esetleges ırzése felvonulási és ideiglenes melléklétesítmények felállítása és üzemelése kivitelezés megvalósításához szükséges valamennyi építési és szerelési munka elvégzése minden igazgatási és technikai vagy egyéb feladat ellátását, ami ahhoz szükséges, hogy a kivitelezést a kiviteli tervben, mőszaki leírásban és az építési ütemtervben meghatározott állapotban a Megrendelı számára átadja kivitelezéshez szükséges -Megrendelı által esetlegesen nem biztosítottengedélyek üzembe helyezéshez szükséges, valamennyi dokumentum, nyilatkozat minden egyéb a kivitelezéshez kapcsolódóan felmerülı járulékos munka és annak költsége (víz, villamos energia biztosítása stb) minısítéssel kapcsolatos dokumentumok és minıségtanúsítványok megvalósulási terv elkészítése Az ajánlatkérı felhívja az ajánlattevı figyelmét, hogy a dokumentáció részét képezı tervet és mőszaki leírást, részletesen és gondosan, szakvállalat felelısségével tanulmányozza át, a helyszínt és a munkakörülményeket kellı gondossággal tekintse meg, szerezzen be az ezzel kapcsolatos információkat, vizsgálja meg a várható

3 építési viszonyokat, melyre figyelemmel a vállalása teljes körő kell, hogy legyen, az ajánlatát az elırelátható kockázatokra és körülményekre is tekintettel adja. Ennek érdekében a Vállalkozó további díj igénye nélkül köteles majd elvégezni a kivitelezést, a tervekben szereplı valamennyi munkát, továbbá minden olyan a tervekben nem szereplı munkákat is, aminek elvégzése szükséges ahhoz, hogy a Balokány liget térvilágítása rendeltetésszerő használatra alkalmas legyen. 10./ Az ajánlat elbírálásának szempontja: A legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás 11./ Mőszaki és szakmai alkalmasság: Mőszaki alkalmasság igazolása: Az elızı 5 évben a beszerzés tárgyával hasonló tartalmú villamos munkák bemutatása Mőszaki alkalmatlanság: Legalább 1 db nettó Ft összegő a beszerzés tárgyához hasonló tartalmú villamos munka. Szakember alkalmassága: A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) felsorolása, képzettségük megjelölésével, a felelıs mőszaki vezetı vonatkozásában csatolandó a jogosultságát igazoló okirat másolatban. Szakmai alkalmatlanság: A felsorolt bevonni kívánt szakemberek között nem szerepel legalább 1 fı, aki a 244/2006.(XII.5.) rendelet szerint a villamos munka irányításához szükséges felelıs mőszaki vezetıi jogosultsággal rendelkezik. 12./ Pénzügyi alkalmasság: Valamennyi számlavezetı pénzintézettıl származó nyilatkozat 1 évre visszamenıleg az alábbi tartalommal: - fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e - számláján volt e sorbaállás Ajánlattevınek nyilatkozni kell, hogy nincs egy évnél régebben lejárt köztartozása, illetve helyi adó tartozása. Pénzügyi alkalmatlanság: Ha a pénzintézeti nyilatkozatok alapján folyószámlájukon az elmúlt évben 3 alkalomnál több esetben volt 60 napot meghaladó lejárt határidejő sorba állás. 13./ Az ajánlat beadásának határideje és helye: Postán: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Referatúra Fıosztály 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Személyesen: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Városfejlesztési és Kommunális Referatúra Pécs, Széchenyi tér 1. III. emelet 326. szoba Horváth Enikı ügyintézınek átadva

4 14./ A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: Az ajánlatok elbírálásáról Pécs Megyei Jogú Város Pénzügyi és Gazdasági Bizottsága dönt, mely döntést követıen kerülhet megkötésre a Vállalkozói szerzıdés. 15.) Egyéb információk: Az ajánlati dokumentációt írott formában, a kötelezettségvállalásra jogosult cégszerő aláírásával, zárt borítékban kell benyújtani egy eredeti és egy másolati példányban Balokány liget térvilágítása megjelöléssel, a 13.) pontban megjelölt helyre postán vagy személyesen. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérı csak akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidıig sor került. Az ajánlattevınek az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell: - Tételes, teljes körő árajánlat nettó + ÁFA bontásban - nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevı melyik pénzintézeteknél vezet számlát, - nyilatkozat a pénzintézettıl / pénzintézetektıl, - a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek felsorolása, képzettségük megjelölésével, a felelıs mőszaki vezetı jogosultságát igazoló dokumentum csatolásával, - referenciák bemutatása - nyilatkozat, arról, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása illetve helyi adó tartózása. A kért igazolások egyszerő másolatban is benyújthatóak. Nem lehet ajánlattevı, akinek az ajánlatkérı székhelye szerinti önkormányzat adóhatósága (Pécs M. J. Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Fıosztály Adóügyi Osztály 7633 Pécs, Szigeti út 33.) által nyilvántartott és nem teljesített adófizetési kötelezettsége van, kivéve, ha a megfizetésre halasztást kapott. A szerzıdéskötéskor majd az adóigazolás csatolása szükséges. Az ajánlatkérı alkalmatlannak nyilvánítja a szerzıdés teljesítésére az ajánlattevıt, ha vele szemben az ajánlattételi felhívásban meghatározott bármely alkalmatlansági ok fenn áll. Az ajánlatkérı indokolás nélkül eredménytelenné nyilváníthatja a pályázatot. Az árajánlatok beérkezését és felbontását követıen az összes ajánlattevı számára azonos feltételekkel a hiánypótlási határidın belül, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások, nyilatkozatok, illetıleg az ajánlati

5 felhívásban az ajánlat részeként benyújtásra elıírt egyéb iratok utólagos csatolására, valamint, egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására az Önkormányzatunk hiánypótlási lehetıséget biztosít. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat elbírására kerülı tartalmi elemének módosítását (pl: ajánlati ár). 16.) Az ajánlati felhívás megküldésének napja: A felhívást összeállította: Horváth Enikı beruházási ügyintézı (Pécs, Széchenyi tér szoba, tel.: 72/ , beruhazas@ph.pecs.hu) Hitelesítette:Magay Miklós Városfejlesztési és Kommunális Referatúra vezetıje