AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a) Az ajánlatkérı neve, címe, telefon és telefax száma ( ) Ajánlatkérı neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérı címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartó (címzett): Girán János, kabinetvezetı Telefon: 06-72/ Fax: 06-72/ b) A közbeszerzés tárgya, illetıleg mennyisége (nómenklatúra), továbbá ha ajánlatkérı dokumentációt nem készít a közbeszerzési mőszaki leírás, illetıleg a minıségi követelmények, teljesítménykövetelmények Közbeszerzés tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata részére marketing és kommunikációs szolgáltatás ellátása. Fıbb mennyiségek: Marketing, PR és kommunikációs tanácsadás és szolgáltatások az alábbiak szerint: Marketing-kommunikációs stratégia kialakítása és folyamatos gondozása, Kommunikáció-tervezés és tanácsadás, Kríziskommunikációs tanácsadás, Eseménymarketing tervezés és tanácsadás, PR tervezés és tanácsadás, Internetes levelezés. A szolgáltatás részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. A szolgáltatás részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. A szolgáltatás nettó becsült értéke: ,- HUF. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fı tárgy: További tárgyak: , , c) A szerzıdés meghatározása Megbízási szerzıdés. d) A szerzıdés idıtartama vagy a teljesítés határideje április 1. napjától december 31. napjáig e) A teljesítés helye Pécs, Széchenyi tér 1. NUTS-kód: HU-231 f) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetıleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Ajánlatkérı elıleget nem biztosít. A megbízási díj kifizetése az igazolt szerzıdésszerő teljesítést követıen, a dokumentációban meghatározott ütemezés szerint, a Kbt (3)-(7) bekezdése alapján, utólagosan, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre.. 1

2 g) A szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér és meghiúsulási köbér a dokumentációban meghatározottak szerint. h) Az ajánlatok bírálati szempontja (Kbt. 57. ) Legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás. i) A kizáró okok Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében, a Kbt. 61. (1) bekezdésének d) pontjában és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdésének a)-c) meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Igazolási mód: Az ajánlattevınek, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak és az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezetnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt (3) bekezdése szerint nyilatkozniuk kell. Ajánlattevınek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót. j) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Alkalmatlan az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha P.1/ ajánlattevı, közös ajánlattevık, vagy a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akinek bármely pénzforgalmi számláján május 1. és az ajánlattételi felhívás megküldése közötti idıszakban egyszer is sorban állás volt. P.2/ az ajánlattevı, közös ajánlattevık, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó mérleg szerinti eredménye az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı három lezárt üzleti évben egynél többször negatív volt. P.3/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı három naptári évben (2008; 2009; 2010) teljes nettó árbevételük összesen nem éri el a ,- HUF (tizenötmillió forint), PR és kommunikációs szolgáltatásból származó nettó árbevételük összesen nem éri el a ,- HUF (tízmillió forint) összeget. Közös ajánlattevıknek, ajánlattevıknek, és közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a P.1-P.2/ pontban foglalt alkalmassági feltételeknek külön-külön, a P.3/ pontban meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük. Ha az ajánlattevı vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a P.1-P.2/ pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az elıírt teljes idıszakban, mert az idıszak kezdete után kezdte meg mőködését, az alkalmasságát a P.1-P.2/ pont szerinti a mőködésének idıszakáról szóló irat beadása mellett a Kbt. 66. (1) bekezdés c) pontja szerinti a közbeszerzés tárgyából származó árbevételrıl szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérı ebben az esetben ajánlattevı vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt 2

3 alvállalkozó pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha mőködésének ideje alatt a P.1-P.2/ pont szerinti irat alapján nem alkalmatlan és mőködésének ideje alatt a beszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja ajánlattevı esetén a közbeszerzés tárgyának becsült értékét, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén a közbeszerzés tárgya becsült értékének tíz százalékát. Megkövetelt igazolási mód: P.1/ ajánlattevı, közös ajánlattevık és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében egyaránt benyújtandó az összes számlavezetı pénzügyi intézményétıl származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlattételi felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezéső nyilatkozat május 1.-tıl a fizetıképesség megítélésére az alábbi kötelezı tartalommal: Pénzforgalmi jelzıszáma, A számlavezetés kezdete, Számláján május 1-tıl az ajánlattételi felhívás megküldésének napjáig sorban álló tétele volt-e [Kbt. 66. (1) bekezdés a) pont]. P.2/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı három lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályoknak megfelelı saját vagy jogelıd beszámolójának (mérleg, eredménykimutatás) egyszerő másolata a kiegészítı melléklet és független könyvvizsgáló jelentés csatolása nélkül. Ha az ajánlattevı vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó letelepedés szerinti országának joga nem írja elı beszámoló közzétételét, abban az esetben cégszerő nyilatkozatot kell becsatolnia az elıírt alkalmassági kritériummal kapcsolatban [Kbt. 66. (1) bekezdés b) pont]. P.3/ nyilatkozat az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı három naptári év (2008; 2009; 2010) a teljes és a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételérıl, attól függıen, hogy az ajánlattevı mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; [Kbt. 66. (1) bekezdés c) pont]. Az ajánlattevı a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erıforrására is támaszkodhat. A rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szervezet Kbt. 65. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatával történik, emellett az erıforrást nyújtó szervezet az alkalmasságot az ajánlattevıvel azonos módon köteles igazolni. A Kbt. 4. 3/E. pontja alapján nem minısülhet erıforrásnak a 66. (1) bekezdésének a)-d) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Amennyiben az ajánlattevı a Kbt. 69. (8) bekezdése szerinti alvállalkozót vesz igénybe az alkalmassági igazolásához, az alvállalkozó alkalmasságát az adott alkalmassági feltétel tekintetében az ajánlattevıre elıírttal azonos módon köteles igazolni k) Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság Alkalmatlan az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha: M.1/ nem rendelkeznek az ajánlati felhívás megküldését megelızı 36 hónapból legalább 1 db PR szolgáltatás ellátását magában foglaló referenciával, melynek értéke elérte vagy meghaladta a nettó ,- HUF (ötmillió forint) összeget. M.2/ nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel (egy személy egy pozícióba jelölhetı): a) PR menedzser (1 fı), aki rendelkezik: - felsıfokú végzettséggel - minimum egy éves tapasztalattal PR és/vagy marketing tevékenységben. - minimum egy éves vezetıi tapasztalattal kommunikációs programok irányításában. b) Médiatervezıvel (1 fı), aki rendelkezik - felsıfokú végzettséggel, - minimum egy éves médiatervezési gyakorlattal. 3

4 M.3/ együttesen nem rendelkeznek ISO 9001 vagy azzal egyenértékő minıségirányítási rendszer meglétét igazoló tanúsítvánnyal vagy a minıségbiztosítás érdekében tett intézkedések leírásával. Megkövetelt igazolási mód: M.1./ Ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı 36 hónapban végzett közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetése a Kbt. 68. (1) bekezdés szerinti igazolással vagy nyilatkozattal. a) a teljesítés idejét, b) a szerzıdést kötı másik fél megnevezését, c) a szolgáltatás tárgyát, d) az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, valamint e) az elıírt alkalmassági feltételnek való megfelelést igazoló egyéb információ(ka)t [Kbt. 67. (3) bekezdés a) pont]. M.2./ Ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) illetıleg vezetıknek megnevezése képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandók: a) szakmai gyakorlatot igazoló szakmai önéletrajz a szakember sajátkező aláírásával eredeti példányban; b) szakemberek végzettséget igazoló dokumentumok (iskolai bizonyítványok) egyszerő másolata; c) a szakemberek által aláírt eredeti rendelkezésre állási nyilatkozatok teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalva d) a szakember által a nyelvismeret tekintetében tett nyilatkozat [Kbt. 67. (3) bekezdés d) pont]. M.3/ ISO 9001 minıségirányítási rendszerre vonatkozó érvényes tanúsítvány egyszerő másolata, vagy azzal a Kbt ának (4)-(5) bekezdései szerint egyenértékő más tanúsítvány egyszerő másolata, vagy az egyenértékőnek tekintett minıségirányítási rendszer részletes bemutatása és egyenértékőség indokolása [Kbt. 67. (3) bekezdés f) pont]. Az ajánlattevı a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erıforrására is támaszkodhat. A rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szervezet Kbt. 65. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatával történik, emellett az erıforrást nyújtó szervezet az alkalmasságot az ajánlattevıvel azonos módon köteles igazolni. A Kbt. 4. 3/E. pontja alapján nem minısülhet erıforrásnak a 67. (3) bekezdésének a), d)-f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevı és az erıforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Amennyiben az ajánlattevı a Kbt. 69. (8) bekezdése szerinti alvállalkozót vesz igénybe az alkalmassági igazolásához, az alvállalkozó alkalmasságát az adott alkalmassági feltétel tekintetében az ajánlattevıre elıírttal azonos módon köteles igazolni l) Hiánypótlás lehetısége, vagy annak kizárása Ajánlatkérı a Kbt. 83. szerint biztosítja a hiánypótlás lehetıségét. m) Az ajánlattételi határidı 2011/ / 11:00 n) Az ajánlat benyújtásának címe 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. emelet 132. sz. tárgyaló o) Az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve: magyar 4

5 p) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje Helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. emelet 132. sz. tárgyaló Ideje: 2011/ / 11:00 q) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak A Kbt. 80. (2) bekezdése szerinti személyek. r) Tárgyalás lehetısége, vagy annak kizárása Ajánlatkérı jelen eljárásban tárgyalást nem tart. s) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérı által elıírt alapvetı szabályai - t) Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség idıtartama: az ajánlattételi határidıtıl számított 90 naptári nap. u) Az eredményhirdetés tervezett idıpontja 2011/ / 11:00 v) A szerzıdéskötés tervezett idıpontja 2011/ / w) A részajánlat [50. (3) bekezdés], többváltozatú (alternatív) ajánlat (51. ) lehetısége vagy annak kizárása Ajánlatkérı részajánlattételre, illetıleg többváltozatú (alternatív) ajánlattételre nem biztosít lehetıséget. x) A Kbt (1) bekezdésének alkalmazása Jelen eljárásban a Kbt (1) bekezdése szerinti feltételek nem alkalmazandóak. y) Egyéb 1. Dokumentáció rendelkezésre bocsátása: Ajánlatkérı a Kbt. 54. (1) bekezdése szerint dokumentációt készít a jelen közbeszerzéshez kapcsolódóan, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejőleg ingyenesen megküld az ajánlattevı részére. 2. Kiegészítı tájékoztatás: A kiegészítı tájékoztatás nyújtására a Kbt (1)-(4) bekezdéseiben, a Kbt (3) bekezdés b) pontjában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. 3. Formai feltételek: Az Ajánlattevınek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelıen három (egy eredeti, kettı, az eredetivel mindenben megegyezı másolati) példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 4. Igazolások: Az ajánlatnak az aláírási jogosultság ellenırzése céljából tartalmaznia kell az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, az erıforrást nyújtó szervezetek, valamint a Kbt. 71. (1) bekezdés d) pontja szerinti alvállalkozók esetében az alábbi iratokat: - az ajánlattételi határidıtıl számított hatvan napnál nem régebbi cégkivonat. Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerő másolata is csatolandó elektronikus feladás esetén az ehhez kapcsolódó dokumentumok nem hitelesített másolata is elfogadható; - ajánlatban szereplı bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája, 5

6 - a cégkivonatban nem szereplı kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytıl származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalva. 5. Egyéb igazolás: Ajánlatkérı a Kbt (5) bekezdésével összhangban elıírja elı a Kbt. 61. (2) bekezdése szerinti feltételt, s kéri egyúttal a kizáró ok vonatkozásában az ajánlattevıtıl, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozótól, valamint az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezettıl az eredményhirdetés idıpontját megelızı 1 évnél nem régebbi, Ajánlatkérı székhelye szerinti illetékes önkormányzati adóhatósági igazolás ajánlatba történı csatolását. 6. Nyilatkozatok: Ajánlattevınek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. (2) bekezdése, a Kbt. 71. (1) a)-d) pontja tekintetében. 7. Közös ajánlattétel: Ha több ajánlattevı közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a dokumentációban meghatározott tartalommal. A közös ajánlattevıknek a szerzıdés teljesítéséért egyetemleges felelısséget kell vállalniuk 8. Minısített ajánlattevık: Ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy a minısített ajánlattevık hivatalos jegyzékébe felvételt nyert ajánlattevıknek a Kbt. 13. (4) bekezdés alapján jelen eljárásban kiegészítıleg igazolniuk kell alkalmasságukat a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minısítési szempontoknál szigorúbb követelményeket támasztó alkalmassági szempontok vonatkozásában. 9. Fordítás: Idegen nyelvő irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvő dokumentummal együtt annak magyar nyelvő fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az Ajánlattételi Felhívás i)-k) pontjaiban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvő irattal együtt az irat 24/1986. (VI:26.) MT rendelet szerint hiteles magyar nyelvő fordítást kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevı felelıs. Ajánlatkérı kizárólag a fordítást vizsgálja. 10. Igazolások formája: A Kbt. 20. (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban minden igazolást egyszerő másolatban elegendı benyújtani. 11. Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevı, aki az ajánlatkérı által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempontok szerint a legkedvezıbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérı az eljárás nyertesével vagy a Kbt. 91. (2) bekezdése szerinti esetben amennyiben azt ilyen minıségben az eredményhirdetésen megjelölte a következı legkedvezıbb ajánlatot tevınek minısített szervezettel (személlyel) köti meg a szerzıdést. 12. Megbízott dokumentumai: Ajánlatkérı jelen eljárás keretében megkötendı megbízási szerzıdés teljesítése során keletkezı, szerzıi jog védelme alá esı alkotásokon területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is. 13. Irányadó jog: Jelen Ajánlattételi Felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekrıl szóló évi CXXIX. törvény az irányadó. z) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja 2011/ / 6