TEMETİ ÜZEMELTETİI PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. Bevezetés:

Átírás

1 TEMETİ ÜZEMELTETİI PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Bevezetés: Az Ócsai Felekezeti Temetı üzemeltetésére a temetı tulajdonos egyházak úgy mint Római Katolikus Egyházközség, Ócsai Református Egyházközség, Ócsai Baptista Gyülekezet ajánlatot kér az 1. pontban meghatározottak szerint. 1. Ajánlatkérés célja: Az egyházak helyett az üzemeltetı az üzemeltetés során megvalósítja az európai normák szerint meghatározott temetıkert kialakítását, gondozását, fenntartását, fejlesztését. Az elhunytak végsı nyughelyre történı kegyeletteljes elhelyezése. 2. Ajánlatkérés tárgya: - a temetı adatai: 2364, Ócsa, Temetı utca 1. hrsz: 0292/1;2;3;5 - az Ócsai Temetı üzemeltetésével kapcsolatos, valamint a temetıben a szolgáltató által nyújtandó szolgáltatások végzése (halotthőtés, sírnyitás, hantolás) - a temetıüzemeltetési szerzıdés határozott idıre, 10 évre kerül megkötésre, 3. Ajánlat-kiírási Dokumentáció megvásárlása: Az ajánlati dokumentációt a pályázatot kiíró mind nyomtatott, mind elektronikus formában térítés mentesen átadja a meghívott pályázók részére. 4. Felvilágosítás az ajánlattal kapcsolatban: A pályázók további felvilágosítást kaphatnak az alábbiak szerint: Amennyiben a pályázati felhívással kapcsolatban a pályázóknak bármiféle kérdésük merülne fel, azt írásban tehetik fel a pályázatot kiíró számára úgy, hogy az ajánlattételi határidı lejárta elıtti 10. napon érkezzen meg levélben vagy telefaxon, ill. -on a pályázatot kiíró címére. Elérhetıségek: Cím: 2364, Ócsa, Pf. 15 Fax: 29/ nyulasp@monornet.hu A pályáztató valamennyi határidıben beérkezett kérdést megválaszolja oly módon, hogy a kérdéseket (a kérdezı személyének feltüntetése nélkül) és a válaszokat egyidejőleg megküldi minden pályázónak. Amennyiben a kérések idıbeni eltolódása miatt a pályáztató több válaszlevelet küld meg a pályázók részére, azokat folyamatos sorszámozással látja el. A válaszokat, illetve a jegyzıkönyvet a pályáztató telefaxon, illetve -on küldi meg a pályázók számára. A pályázónak a faxok, ill. -ek kézhezvételét igazolniuk kell az ajánlatkérı felé. Ezek az írásban megküldött, folyamatos sorszámozással ellátott levelek (válaszok a feltett kérdésekre), ajánlatkérı saját hatáskörében végzett pontosításai valamint jelen Dokumentáció 5. pontja szerinti konzultáción felvett jegyzıkönyv a Dokumentáció részévé válnak.

2 2 5. Konzultáció (helyszíni bejárás) A pályáztató a feladat és a helyszínek alapos megismerése érdekében helyszíni bejárást (konzultációt) szervez a pályázók részére. A helyszíni bejáráson kizárólag a pályázók által írásban szabályszerően meghatalmazott képviselıje vehet részt. (Pályázónként maximum két fı.) A résztvevık költségeiket maguk viselik. A bejárás elıtt, illetve a bejáráskor felmerült kérdéseiket az pályázók írásban nyújtsák be, melyre a pályáztató írásban válaszol a 4. pontban leírt módon. Szóban elhangzott és írásban nem megerısített információra a pályázók nem hivatkozhatnak. A konzultációról jegyzıkönyv készül, melyet a pályáztató a pályázók számára elküld. A helyszíni bejárás idıpontja: január óra Találkozás: Ócsa Temetı ravatalozójánál. A rögzítettıl eltérı idıpontban történı helyszíni bejárási lehetıséget nem áll módunkban a pályázók részére biztosítani. 6. Ajánlattételi határidı Az ajánlatok beadási határideje, amely a bontás idıpontja is: február óra Helye: Ócsai Római Katolikus Egyházközség, Szentháromság Plébánia 2364 Ócsa, Bajcsy Zsilinszky út 49. Az ajánlatoknak ezen idıpontig kell a pályáztató fenti helyiségébe megérkeznie. A posta hibájából adódó vagy bármi egyéb okból (pl. közlekedési dugó, eltévedés stb.) felmerülı késedelemért, vagy eltőnésért a kiíró felelısséget nem vállal. A bontási eljáráson a pályázók maximum két fıvel képviselhetik cégüket. A bontás során a következı adatokat ismertetjük: A pályázó neve és székhelye, az ajánlat rövid ismertetése, 7. Az eljárás tárgyalásos. A tárgyalás lefolytatásának menete egyfordulós és a tárgyalás idıpontja: március óra A pályázók a tárgyalás idıpontjáról külön értesítést kapnak. A tárgyalás helye: Ócsai Római Katolikus Egyházközség, Szentháromság Plébánia 2364 Ócsa, Bajcsy Zsilinszky út 49.

3 3 8. Az ajánlatok csomagolása, formai követelmények Az ajánlat minden lapját kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, folyamatos sorszámmal, a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva, zárt borítékban, magyar nyelven és 7 példányban (4 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlaton szerepelnie kell az eredeti vagy a másolat megjelölésnek. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma a mérvadó. A borítékon Ócsa Felekezeti Temetı Üzemeltetési pályázat Az ajánlat az ajánlattételi határidıig nem bontható fel! kell feltőntetni. A külsı borítékon ezen kívül más nem szerepelhet. Amennyiben az ajánlat oldalait nem a cég jegyzésére jogosult személy írta alá, illetve szignálta, mellékelni kell az aláírásra, illetve szignálásra vonatkozó meghatalmazást és a meghatalmazó(k) aláírási címpéldányát. Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelybıl állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. 9. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság: Pályázathoz a következıket kérjük csatolni: Nyilatkozzon az elmúlt két évre vonatkozóan (2007, 2008) a temetıüzemeltetési illetve temetkezési szolgáltatásaiból származó bevételérıl, temetések számáról, halottszállítások darabszámáról. Valamennyi számlájáról a számlavezetı pénzintézet(ek) által kiállított, 60 napnál nem régebbi nyilatkozattal az alábbi tartalommal: - mióta vezeti a vállalkozás számláját - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e az elmúlt kettı ( ) évben és idén - számláján 60 napnál hosszabb sorban állás volt-e az elmúlt egy évben a évrıl szóló, a számviteli jogszabályoknak megfelelı beszámoló jelentés (eredmény-kimutatás, mérleg) 10. Egyéb csatolandó dokumentumok a pályázó 30 napnál nem régebbi cégkivonata, a szakmai alkalmasságot (képzettséget igazoló oklevelekkel együtt) és a pénzügyi teljesítıképességet igazoló okiratok (éves beszámoló jelentés 2007, 2008 évre) másolatai, a temetı üzemeltetésére vonatkozó szerzıdés tervezete, a pályázó szakmai életének bemutatása, temetıüzemeltetési referenciák (minimum kettı helyrıl), foglalkoztatott munkavállalók létszáma. APEH és VPOP igazolása arról, hogy a pályázónak nincs köztartozása

4 4 11. Szakmai alkalmasság a pályázaton az vehet részt, aki megfelel az évi XLIII. törvényben és a 145/1999. (X.1.) Korm. rendeletben foglalt, a temetıüzemeltetıkre és a temetkezési szolgáltatókra vonatkozó elıírásoknak, rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges jegyzıi hozzájárulással és a tevékenysége végzését nem függesztették fel, adó-, vám- és járulékfizetési kötelezettségének igazoltan eleget tett, a vállalkozó vállalja a ravatalozó felszereléseinek és berendezéseinek saját költségén történı beszerzését és annak a szerzıdés tartama alatti üzemeltetését, megfelelı, legalább 1 éves üzemeltetési referenciákkal rendelkezik, a pályázat mellékleteként részletes üzemeltetési szerzıdés-tervezetet nyújt be, biztosítja a településen az ügyfélfogadást, rendelkezik az üzemeltetéshez szükséges tárgyi eszközökkel és munkaerıvel, kötelezettségvállalás arra vonatkozóan, hogy a szerzıdés idıtartama alatt az Ócsa Város Képviselıtestülete által elfogadott díjtételeket alkalmazza. Azon vezetık és foglalkoztatott megnevezése, képzettségük és szakmai életrajzuk bemutatásával, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe. 12. Az ajánlattétel költsége A pályázónak viselnie kell a pályázat benyújtásával kapcsolatos összes költséget. A pályáztató egyáltalán nem felelıs ilyen költségekért, tekintet nélkül a pályázati eljárás lefolytatására vagy kimenetelére. 13. Az ajánlatok tartalma A pályázat tartalomjegyzéket követı elsı oldalaként a felolvasólap szerepeljen (A felolvasólap-mintát az I sz. melléklet tartalmazza.); Pályázónak a felolvasólapon nyilatkoznia kell a felhívási feltételek elfogadásáról. 14. Az ajánlattétel teljessége Pályáztató feltételezi, hogy a pályázó felkereste és megvizsgálta a helyszínt, amelyek a temetı üzemeletetését érinti, annak érdekében, hogy saját felelısségére minden olyan információt beszerezzen, amely az ajánlat elkészítéséhez és a szerzıdéskötéshez szükséges. Pályáztató feltételezi, hogy a pályázó tanulmányozta az összes, a kiírással átadott dokumentumot és megértette illetve megismerte az elvégzendı feladatot.

5 5 15. Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidı lejártától kezdıdik. A pályázó a pályázati felhívásban meghatározott szerzıdés megkötésének idıpontjáig kötve van ajánlatához, kivéve, ha a pályáztató úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevıvel sem kíván szerzıdést kötni. 16. Információk az ajánlattal kapcsolatban Az ajánlatok felbontása után sem a pályázók, sem más, az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevı személyek nem kaphatnak információt az ajánlatok értékelésével vagy a szerzıdés odaítélésével kapcsolatban. A pályáztató az ajánlatokat kizárólag azok elbírálására használja fel, az ettıl eltérı célú felhasználásról külön meg kell állapodni. 19. A pályázatok értékelése Érvénytelen a pályázat, ha: a pályázati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után nyújtották be; a pályázót az eljárásból kizárták; a pályázó a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek nem felel meg; egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. A pályázat elbírálásánál elınyt jelent: - korszerő halottszállító (lehetıleg hıszigetelt) jármővek megléte, - ha a szolgáltató rendelkezik a temetkezési tevékenységre vonatkozó honlappal, - ha a szolgáltató a pályázatában a hosszú távú együttmőködési szándéka igazolásául a temetı fejlesztésében, a szolgáltatás minıségének javításában a tulajdonosokkal aktívan kíván együttmőködni, konkrét javaslatokkal, vállalásokkal alátámasztva ezen szándékát. 20. Az eljárás eredményének kihirdetése és közzététele Eredményhirdetés: március órakor, az értesítés telefonon és faxon történik. Szerzıdéskötés idıpontja: április óra Helye: Ócsai Római Katolikus Egyházközség, Plébánia 2364 Ócsa, Bajcsy Zsilinszky út 49.

6 6 21. Eredménytelen eljárás Pályáztató eredménytelenné nyilvánítja az eljárást, ha nem nyújtottak be ajánlatot; kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; egyik pályázó sem vagy az összességében legelınyösebb ajánlatot tevı sem tett a pályáztató elvárásainak megfelelı szintő ajánlatot. a pályáztató a pályázatot a szerzıdés megkötésére, illetıleg teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja; valamelyik pályázó az eljárás tisztaságát vagy a többi pályázó érdekeit súlyosan sértı cselekménye miatt a pályáztató az eljárás érvénytelenítésérıl dönt; a békéltetési eljárás alapján a pályáztató az eljárás érvénytelenítésérıl dönt; Kelt: Ócsa, január Nemeshegyi Zoltán Ország Tibor NT: Hantos Péter baptista lelkipásztor rk. plébános ref.lelkipásztor

7 7 Felolvasólap 1. sz. melléklet 1. Pályázó adatai: Pályázó neve: Pályázó székhelye: Elérhetıségei: Postacím: Telefon: Fax: cím: Ajánlat tárgya: Az Ócsai Temetı üzemeltetésével kapcsolatos, valamint a temetıben a szolgáltató által nyújtandó szolgáltatások végzése (halotthőtés, sírnyitás, hantolás) 2.Felolvasásra szánt információk, illetve a pályázati vállalások rövid ismertetése: 3.Ajánlattevıi nyilatkozat: Mint pályázó kijelentjük, hogy a pályázati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, gondos áttekintése után valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Ennek megfelelıen a szerzıdést amennyiben mint nyertes ajánlattevı kiválasztásra kerülünk a szerzıdés megkötéséig a pályázati kötelezettségünket fenntartjuk. Ócsa, (hónap). (nap) cégszerő aláírás