Tárgyidőszak Kezdő dátuma: Záró dátum: Tényleges kezdet dátuma: Várható befejezés dátuma:

Átírás

1 1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI: Tárgyidőszak Kezdő dátuma: Záró dátum: A projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható befejezése: A jelentés kitöltéséért felelős személy: Tényleges kezdet dátuma: Várható befejezés dátuma: Fekete Béla Csaba Telefon, fax: +36 (54) ,+36 (54) dl.kisterseg@gmail.com ADJON RÖVID, KÖZZÉTEHETŐ ÖSSZEFOGLALÓT A TELJES PROJEKT SZAKMAI MEGVALÓSULÁSÁRÓL, KIEMELTEN A JELENTÉSTÉTELI IDŐSZAKBAN ELÉRT EREDMÉNYEKRŐL! 1. A térségfejlesztési szervezői feladatok ellátása januárjában kezdetét vette. A jelentéstételi időszakban a projektmenedzser - előkészítette és koordinálta projekthez kapcsolódó beszerzéseket, szerződéskötéseket (informatikai eszközök, honlap, tájékoztatás eszközei, szolgáltatások) - szervező munkájával biztosította a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos feladatokat (tájékoztatók önkormányzati hirdetőkön, hirdetések helyi és megyei lapokban, cikkek), - részt vett a projekt keretében szervezett rendezvények és szakmai mûhelyfoglalkozások előkészítésében (időpont és helyszín kijelölése; meghívandó személyek és szervezetek listájának összeállítása, a rendezvények témájának egyeztetése), - részt vett a projekt keretében szervezett képzések előkészítésében és szervezésében (jelentkezések fogadása, képzési helyszínek és időpontok egyeztetése), - részt vett a kistérségi fejlesztési bizottság létrehozásában (bizottság tagjainak megkeresése, felkérése), valamint alapdokumentumainak előkészítésében, - összeállította a területfejlesztés és területi tervezés kereteit meghatározó jogszabályok listáját, - koordinálta a projekt keretében megvalósuló területi tervezést (részvétel érintettek körének meghatározásában, elérhetőségeik felkutatása és dokumentálása), - a kistérség honlapján rendszeresen aktualizálta a projekt kapcsán kialakított felület tartalmát, - részt vett a kistérségi helyzetelemzés társadalmi egyeztetésének előkészítésében. 2. Beszerzésre került 1db notebook, valamint 1db lézernyomtató. 3. Aláírásra került - a térségfejlesztési ismeretek bővítését szolgáló képzésekre, - a fejlesztési dokumentumok készítésére, valamint - a projekt megvalósításához kapcsolódó rendezvények, szakmai mûhelyfoglalkozások megvalósítására irányuló vállalkozási szerződés. Megkezdődött a fejlesztési dokumentumok elkészítéséhez szükséges adatok és információk gyûjtése, valamint a területfejlesztési, ill. partnerségi képzések előkészítése. Elkészült és társadalmi egyeztetés lefolytatása mellett elfogadásra a kistérségi helyzetelemzés, valamit fejlesztési koncepció április 22-én sor került a projekt indító rendezvényére. 5. Beszerzésre került 1db tájékoztatási tábla, valamint 1db molinó. 6. A tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása érdekében a következő tevékenységek valósultak meg: - a projekt célját és tevékenységeit ismertető hirdetmény elhelyezése a kistérség önkormányzatainak hirdetőin, - a projekt célját és tevékenységeit ismertető hirdetés a Hajdú-bihari Hét megyei hetilapban, - a területfejlesztési, valamint a partnerségi képzésre történő jelentkezés lehetőségét ismertető hirdetés a Hajdú-bihari Hét megyei hetilapban, illetve a Derecskei Hírek és Létavértesi Hírek helyi lapokban, 1/17

2 - a kistérségi helyzetelemzés, valamint fejlesztési koncepció társadalmi egyeztetéséről hirdetés a Derecskei Hírek és Létavértesi Hírek helyi lapokban, illetve bejegyzés a kistérségi honlapon. 7. Az aláírt vállalkozási szerződés alapján sor került a honlap átalakítására, tartalmi bővítésére melynek tartalmát a térségfejlesztési szervező rendszeresen aktualizál. 8. A munkatervben ismertetett szakmai mûhelyfoglalkozások közül a következők valósultak meg a jelentéstételi időszak végéig: - 1. szakmai mûhelyfoglalkozás Téma: Települési adottságok vizsgálata és értékelése Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Létavértes, Kossuth u. 4.) Időpont: (szerda) Meghívottak köre: települési önkormányzatok képviselői Résztvevők száma: 18 fő - 2. szakmai mûhelyfoglalkozás Téma: Intézmények szerepe a Derecske-Létavértesi kistérségben Helyszín: Hosszúpályi Családsegítő és Családsegítő Szolgálat (Hosszúpályi, Petőfi köz 7.) Időpont: (csütörtök) 15:00 Meghívottak köre: a kistérség intézményeinek képviselői Résztvevők száma: 13 fő - 3. szakmai mûhelyfoglalkozás Téma: A kistérség gazdasági szerkezete, vállalkozások helyzete Helyszín: Városi Mûvelődési Központ és Könyvtár (Derecske, Köztársaság út 107.) Időpont: (hétfő) Meghívottak köre: Vállalkozások, vállalkozói érdekképviseletek - 4. szakmai mûhelyfoglalkozás Téma: Környezeti értékek, környezetvédelem Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Derecske, Köztársaság út 87.) Időpont: (csütörtök) Meghívottak köre: Települési önkormányzatok, tevékenységük által érintett társadalmi szervezetek - 5. szakmai mûhelyfoglalkozás Téma: A kistérség társadalmi viszonyai Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Hosszúpályi, Szabadság tér 6.) Időpont: (kedd) 15:00 Meghívottak köre: Települési önkormányzatok, társadalmi szervezetek - 6. szakmai mûhelyfoglalkozás Téma: Hátrányos helyzetû csoportok a Derecske-Létavértesi kistérségben Helyszín: Városi Könyvtár és Mûvelődési Ház (Létavértes, Rózsa u. 1.) Időpont: (szerda) 15:00 Meghívottak köre: Kisebbségi önkormányzatok, tevékenységük által érintett társadalmi szervezetek, térségi foglalkoztatás-szervezők - 7. szakmai mûhelyfoglalkozás Téma: A határmentiség kérdése. Határmenti, illetve határon átnyúló kapcsolatok helyzete Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Létavértes, Kossuth u. 4.) Időpont: (péntek) 16:00 Meghívottak köre: Határmenti települések önkormányzatainak, társadalmi és gazdasági szervezeteinek képviselői - Fejlesztési dokumentumok társadalmi egyeztetése helyzetelemzés Téma: 1-7. mûhelyfoglalkozások eredményeinek összefoglalása, értékelése Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Derecske, Köztársaság út 87.) Időpont: (hétfő) Meghívottak köre: 1-7. mûhelyfoglalkozások résztvevői - 8. szakmai mûhelyfoglalkozás 2/17

3 Téma: Településfejlesztés irányai a Derecske-Létavértesi kistérségben Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Derecske, Köztársaság út 87.) Időpont: (szerda) 15:30 Meghívottak köre: Települési önkormányzatok szakmai mûhelyfoglalkozás Téma: Társadalomfejlesztés irányai a Derecske-Létavértesi kistérségben Helyszín: Városi Könyvtár és Mûvelődési Ház (Létavértes, Rózsa u. 1.) Időpont: (csütörtök) Meghívottak köre: Települési önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok, társadalmi szervezetek szakmai mûhelyfoglalkozás Téma: Együttmûködések, partnerségek Helyszín: Városi Mûvelődési Központ és Könyvtár (Derecske, Köztársaság út 107.) Időpont: (szerda) Meghívottak köre: A kistérségi fejlesztési tanács és bizottság tagjai - Fejlesztési dokumentumok társadalmi egyeztetése fejlesztési koncepció Téma: mûhelyfoglalkozások eredményeinek összefoglalása, értékelése Helyszín: Polgármesteri Hivatal (Derecske, Köztársaság út 87.) Időpont: (hétfő) Meghívottak köre: mûhelyfoglalkozások résztvevői június 9-én tartotta első, augusztus 31-én második, december 8-án pedig harmadik ülését a Derecske-Létavértesi kistérség Fejlesztési Bizottsága. 10. A társadalmi fenntarthatóság biztosítása kapcsán tett vállalás keretében elkészült a területfejlesztés és területi tervezés kereteit meghatározó jogszabályok listája. A főbb jogi rendelkezések érthető összefoglalására, valamint a jogszabályok listájának, illetve az összefoglalók, útmutatók hozzáférhetővé tételére a kistérség honlapján és a kistérségi társulás munkaszervezeténél 2010 I. félévében kerül sor. 3/17

4 3. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSÉT! 3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE Ütemezés Összesen I. II. III. IV. I. II. III. IV. I. II. III. IV. I. II. III. IV. Összesen 0 4/17

5 4. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT A JELENTÉS TÁRGYÁT KÉPEZŐ IDŐSZAKBAN! Nyilvánosság - Eszközbeszerzés - Szolgáltatások - Saját teljesítés - Tervezett kezdet-befejezés Tényleges kezdet-befejezés Tervezett kezdet-befejezés Tényleges kezdet-befejezés Tervezett kezdet-befejezés Tényleges kezdet-befejezés Tervezett kezdet-befejezés Tényleges kezdet-befejezés A projekt tevékenységeinek ütemezése A megvalósítás záró dátuma I. II. III. IV. I. II. III. IV. I. II. III. IV. I. II. III. IV MEGJEGYZÉS A projektet elõkészítõ Nagy Zoltán, területfejlesztési menedzser decemberében kérte munkaviszonyának megszüntetését. A feladatait átvevõ Fekete Béla Csaba januárjában állt munkába, így idõre volt szüksége, hogy megismerje a Derecske-Létavértesi kistérség helyzetét, a projekt célját és tevékenységeit, a projekt megvalósításába bevonandó személyeket és a projekt által érintett célcsoportokat, illetve megkezdje a projekt tevékenységeinek megvalósítását. A szolgáltatások igénybevételével megvalósuló projektelemek esetében a pályázati felhívás és útmutató C6. pontja alapján a tevékenység tényleges kezdeteként a szerzõdéskötések idõpontját tekintettük irányadónak. 5/17

6 4.1 Amennyiben az ütemtervtől eltérés tapasztalható kérjük, foglalja össze röviden az eltérés lényegét, okát és a kialakult helyzet megoldására tett, tervezett lépéseket! Tevékenyég száma, és megnevezése Eltérés oka Tervezett/megtett lépések Nyilvánosság Eszközbeszerzés A projektet előkészítő Nagy Zoltán, területfejlesztési menedzser decemberében kérte munkaviszonyának megszüntetését. A feladatait átvevő Fekete Béla Csaba januárjában állt munkába, így időre volt szüksége, hogy megismerje a Derecske-Létavértesi kistérség helyzetét, a projekt célját és tevékenységeit, a projekt megvalósításába bevonandó személyeket és a projekt által érintett célcsoportokat, illetve megkezdje a projekt tevékenységeinek megvalósítását. A projektet előkészítő Nagy Zoltán, területfejlesztési menedzser decemberében kérte munkaviszonyának megszüntetését. A feladatait átvevő Fekete Béla Csaba januárjában állt munkába, így időre volt szüksége, hogy megismerje a Derecske-Létavértesi kistérség helyzetét, a projekt célját és tevékenységeit, a projekt megvalósításába bevonandó személyeket és a projekt által érintett célcsoportokat, illetve megkezdje a projekt tevékenységeinek megvalósítását. A térségfejlesztési szerzevői feladatokat átvevő Fekete Béla Csaba foglalkoztatása révén az érintett tevékenységek megvalósításának ütemtervtől történő időbeni eltérését sikerült oly módon minimalizálni, hogy az eltérések nem veszélyeztetik sem a projekt tevékenységeinek megvalósítás, sem a projekt célkitûzéseinek elérését. A térségfejlesztési szerzevői feladatokat átvevő Fekete Béla Csaba foglalkoztatása révén az érintett tevékenységek megvalósításának ütemtervtől történő időbeni eltérését sikerült oly módon minimalizálni, hogy az eltérések nem veszélyeztetik sem a projekt tevékenységeinek megvalósítás, sem a projekt célkitûzéseinek elérését. 6/17

7 5. Kérjük, ismertesse röviden a projekt támogatási szerződésben vállalt számszerűsíthető eredményeit (indikátorait)! Monitoring mutató megnevezése Mutató mérték egysége Kiinduló érték A jelentésté telt megelőző időszak kumulált értéke A A jelentésté teli időszakra vonatkozó értéke jelentésté teli időszakig számított kumulált értéke Szerződésben vállalt célérték (adott évre) MEGJEGYZÉS A bevont partnerek számának meghatározása során figyelembe vételre kerültek a fejlesztési bizottság munkájában résztvevõ, a szakmai mûhelyfoglalkozásokon képviselt, valamint a személyes egyeztetés során megkeresett szervezetek. 7/17

8 6. KÉRJÜK, MUTASSA BE A KÖZBESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSÉT! 6.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJTÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 1.Tevékenység 2.Közbeszerzés köteles? (igen/nem) 3.Ha nem közbeszerzés köteles, miért nem? Nyilvánosság Nem A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt Eszközbeszerzés Nem A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt Szolgáltatások Nem A beszerzés nem éri el a közbeszerzési értékhatárt Saját teljesítés Nem A beszerzés nem tartozik a Közbeszerzési törvény hatálya alá 8/17

9 6.2 SZERZŐDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE ESETÉN: 1.Tevékenység 2.Közbeszerzés tárgya 3.Milyen értékhatár szerint közbeszerzés köteles? 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) dátuma 5.Indult jogorvoslati eljárás? (igen/nem) 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? (igen/nem) 7.Szerződé skötés (tervezett) dátuma 8.Szerződés összege 9.Szerződé 10.A sben vállalt teljesítési utolsó határidő teljesítési összhangba határidő n van a támogatási szerződés határidejév el? (igen/nem) 9/17

10 6.3 SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS: 1.Tevékenység 2.Közbeszerzés tárgya 3.Szerződésmódosítás tartalma 4.Módosítással szerződés összege nőtt? (igen/nem) 5.Ha nőtt, indult kiegészítő közbeszerzési eljárás? (igen/nem) 6.Ha nem indult, miért nem? 10/17

11 7. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG A tájékoztatás során használt publikációs eszközök A Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentumban foglalt kommunikációs csomagok közül melyiket valósítja meg? I. Kommunikációs csomag II. Kommunikációs csomag III. Kommunikációs csomag IV. Kommunikációs csomag V. Kommunikációs csomag Célérték Előző jelentés A jelentés Határidő Igen Nem érvényes érték (db) időpontjában készítésének érvényes érték időpontjában Tervezett Valós Eredményt igazoló dokumentum "A" típusú hirdetőtábla "B" típusú hirdetőtábla Tájékoztatási tábla "C" típus fotódokumentác 1 7 ió Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) megyei lap 1 1 kivonata Televízió Rádió Internet Nyitórendezvény fotódokumentác 1 2 ió Zárórendezvény Egyéb rendezvény, konferencia Sajtótájékoztató 11/17

12 Sajtóközlemény Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány PR-film Önálló internetes honlap Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány Telemarketing Közvélemyény-kutatás Reklámtárgy Egyéb: ( hirdetés ) etavertes.hu helyi/megyei lapok 12/17

13 8. AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA Terület megnevezése Szempont megnevezése és száma Mértékegység Kiindulási érték A jelentés tételi időszakra vonatkozó érték A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték Kiegészítő információk Fogyatékkal élők száma - fő (benyújtáskor) Kiegészítő információk Nők száma - fő (benyújtáskor) Kiegészítő információk Romák száma - fő (benyújtáskor) Kiegészítő információk Fogyatékkel élők száma Arány a projekt által érintett közvetlen célcsoporti létszámhoz viszonyítva Kiegészítő információk Nők száma Arány a projekt által érintett közvetlen célcsoporti létszámhoz viszonyítva Kiegészítő információk Romák száma Arány a projekt által érintett közvetlen célcsoporti létszámhoz viszonyítva Kiegészítő információk Fogyatékkal élők száma Projekt benyújtásakor Kiegészítő információk Fogyatékkal élők aránya a teljes létszámhoz viszonytva Projekt benyújtásakor Kiegészítő információk Nők száma Projekt benyújtásakor Kiegészítő információk Nők aránya a teljes létszámhoz viszonytva Projekt benyújtásakor Kiegészítő információk Romák száma Projekt benyújtásakor Kiegészítő információk Romák aránya a teljes létszámhoz viszonytva Projekt benyújtásakor A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: Családbarát munkahelyi körülmények megteremtése, erősítése Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása 13/17

14 Családbarát munkahelyi körülmények megteremtése, erősítése Családbarát munkahelyi körülmények megteremtése, erősítése Családbarát munkahelyi körülmények megteremtése, erősítése Családbarát munkahelyi körülmények megteremtése, erősítése Családbarát munkahelyi körülmények megteremtése, erősítése Esélyegyenlőségi terv, koncepció megléte Munkaidő-kedvezmény biztosítása a dolgozók továbbképzéséhez Rugalmas munkaidőszervezés vagy csúsztatható munkakezdés lehetősége Az esélyegyenlőségi célcsoportot vagy annak képviselőit bevonta a projekt tervezésébe A szervezet döntéshozói, munkavállalói vagy közönsége számára esélyegyenlőségi képzést tart A kistérségi társulás munkaszervezetének tagjai esetében módosításra került a munkaköri leírás, melynek értelmében az iroda munkatársai számára lehetővé vált, hogy személyes körülményeiknek megfelelően kezdhessék a napi munkavégzést. 14/17

15 9. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA Terület megnevezése Szempont megnevezése és száma Mértékegység Kiindulási érték A jelentés tételi időszakra vonatkozó érték A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK A FENNTARTHATÓSÁG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: Környezettudatos menedzsment Fenntarthatósági tervvel rendelkezik vagy vállalja elkészítését az Útmutatóban meghatározott tartalommal. - I/N 15/17

16 10. KÉRJÜK ISMERTESSE A HELYSZÍNI ELLENŐRZÉSEK ALAPJÁN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET! Ellenőrzés időpontja Ellenőrző szervezet A megtett intézkedések 16/17

17 11. AZ ELŐREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK Igen (db) Nem A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre) Közbeszerzési ajánlati felhívások Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat Közbeszerzési eljárások összegezése Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok A helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre) Építsd magad nyilatkozat NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (fő)kedvezményezett, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában nyilatkozom: - a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelő; - a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplő adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek; - a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva. Kelt: (Fő)kedvezményezett, vagy a (Fő)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője 17/17