1. számú PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót!

Átírás

1 1. számú PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót! 1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI: A jelentés tárgyát képező időszak: Kezdő dátum: Záró dátum: A projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható befejezése: Tényleges kezdet dátuma: Várható befejezés dátuma: A jelentés kitöltéséért felelős személy: Miklósné Pethő Rita Telefon, fax: , onkormanyzat@martonvasar.hu 1

2 2. ADJON RÖVID, KÖZZÉTEHETŐ ÖSSZEFOGLALÓT A TELJES PROJEKT SZAKMAI ELŐREHALADÁSÁRÓL, KIEMELTEN A JELENTÉSTÉTELI IDŐSZAKBAN ELÉRT EREDMÉNYEKRŐL! Martonvásár Város Önkormányzata és a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht. között létrejött Támogatási Szerződés hatályba lépésének időpontja Az ÁROP-1.A.2/A azonosító számú pályázathoz kapcsolódó szervezetfejlesztési tanácsadás szolgáltatásra az Önkormányzat egyszerű közbeszerzési eljárást írt ki. A nyertes cég a Consulting-Audit Önkormányzati Könyvvizsgáló és Tanácsadó Kft lett. Az eljárásban nyertes céggel augusztus 17-én megkötöttük a megbízási szerződést. Az oktatási feladatok ellátására egyszerű kézi beszerzési eljárást alkalmaztunk. A tevékenység értékhatára nem haladta meg a 8 millió forintot. A beszerzésen nyertes cég a Pano press Szolgáltató és Kereskedelmi Betéti Társaság lett. A szerződés aláírása november 11. megtörtént. A közbeszerzési eljárás előkészítése miatt a tevékenységek megkezdésének időpontja változott. Azonban jelenleg a megkötött szerződések összhangban vannak a tevékenységek tervezett és tényleges teljesülésével. Társadalmi fenntarthatóság: 1. A szervezeti felelősségi rendszer áttekinthető és naprakész közzététele. A projekt során a belső szabályzatot közérthető magyarázatokkal, ügyfélközpontú struktúrában összefoglaljuk és aktualizáljuk. Ezt az önkormányzat honlapján, és az ügyfélfogadási központban nyomtatott formában is kifüggesztjük, lakossági fórumon bemutatjuk. 2. Jelentések, monitoring eredmények és új közcélú adatok közzététele. A dokumentumokat és méréseket félévente nyilvánosságra hozzuk az önkormányzati honlapon. 3. A felmerülő társadalmi igények megjelenítése. Az ügyintézés megújításánál kérdőíves ügyfélelégedettségmérést végzünk. 4. Az érintettek bevonása a tervezésbe, a megvalósításba az értékelésbe. Útmutatóban lévő részvételi terv elfogadása, végrehajtása. 2

3 3. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSÉT! 3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év Összesen 1. Tevékenység 0 2. Tevékenység 0 3. Tevékenység 0 4. Tevékenység 0 5. Tevékenység 0 6. Tevékenység 0 7. Tevékenység 0 8. Tevékenység 0 Összesen

4 4. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT! A projekt tevékenységeinek ütemezése 1.n.é v 2.n.é v n.é v 4.n.év 1.n.é v 2.n.é v 3.n.év 4.n.év A megvalósítás záró dátuma 1.Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Stratégiai inputok kialakításának megfogalmazása befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Stratégiai terv monitoring rendszer kialakítása befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Stratégiai kontrolling munkaköri beépítése befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X X Stratégiai kontrolling rendszer féléves tesztelése befejezése X X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Szervezeti döntési X

5 gyakorlatok értékelése befejezése 6. Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Ügyintézési folyamatok elemzése befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Ügyintézési csökkentésének vizsgálata idő befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X szintű e- ügyintézés bevezetése befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Ügyintézési folyamatok korszerűsítése befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Ügyfélszolgálati mintatár megalkotása befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Ügyfélelégedettség mérés bevezetése, X X

6 változáskövetés befejezése 12. Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Társadalmi egyeztetési folyamat kidolgozása befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X E-kommunikáció, partnerségi alkalmazásának vizsgálata befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Költségvetési szervek egységes értékelésének kidolgozása befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Tervezési, gazdálkodási monitoring bevezetése befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Költségvetési monitoring adatstruktúra bevezetése befejezése X X

7 17. Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Felügyelt intézmények feladatellátási újratervezése befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Átláthatósági, belső pénzügyi jelentés tartalmi meghatározása befejezése X X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Kincstári feldolgozása, javaslattétel adatok befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X X Teljesítménymérés tesztelése, IT- háttér elemzése befejezése X X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Teljesítménymérési visszacsatolás kidolgozása befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Pénzügyi szabályzat Tényleges kezdete-várható X X

8 auditálása, javaslattétel befejezése 23. Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Stratégia - éves összefüggés vizsgálata befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Költségvetés ágazati értékelési rend kialakítása befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Társadalmi egyeztetés kiterjesztésének vizsgálata befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Közbeszerzési szabályzat auditálása befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Közbeszerzési eljárás ellenőrzésének kidolgozása befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X

9 Környezetbarát közbeszerzés megvalósításának vizsgálata befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X FEUVE szabályzat felülvizsgálata, korrekciók befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Kommunikációs szabályzat kialakítása befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Folyamatos Egyeztető kialakítása Fórumok befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X Civil/vállalkozói bevonása Monitoringba kör strat. befejezése X X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Partnerség szerepe a projektmenedzsment ben, workshop befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X

10 Döntési képességek fejlesztése vezetők részére, workshop befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Szervezeti önértékelés workshop (CAF), befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Stratégiai menedzsment, workshop befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Projektmendzsmenti képzés befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Kommunikációs képzés befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X Pénzügyi ellenőrzési képzés befejezése X Tevékenység Tervezett kezdete-befejezése X X X X X X Nyilvánosság biztosítása befejezése X X X X X X

11 MEGJEGYZÉS: 11

12 4.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTŐL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJÜK, FOGLALJA ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET! Tevékenyég száma, és megnevezése Eltérés oka Tervezett/megtett lépések 1. Tevékenység, stratégiai inputok kialakításának megfogalmazása. 6. Tevékenység, ügyintézési folyamatok elemzése. 7. Tevékenység, ügyintézési idő csökkentése. 9. Tevékenység, ügyintézési folyamatok korszerűsítése. A tevékenységek megkezdése a közbeszerzési eljárás elhúzódása miatt változott, együtt az adott tevékenység tervezett befejezésével. A megkötött szerződés alapján a tevékenységek teljesülése a támogatási 17. Tevékenység, felügyelt intézmények feladatellátási újratervezése. 18. Tevékenység, Átláthatósági, belső pénzügyi jelentés tartalmi meghatározása. 24. Tevékenység, Költségvetés ágazati értékelési rend kialakítása. szerződésben vállalt 26. Tevékenység, kötelezettség szerint Közbeszerzési szabályzat határidőben teljesűl. auditálása. 27. Tevékenység, Közbeszerzési eljárás ellenőrzésének kidolgozása. 28. Tevékenység, Környezetbarát közbeszerzés megvalósításának vizsgálata. A tevékenységek határidejének módosítása lefolytatott közbeszerzési eljárásokat követően a megkötött szerződés szerint módosul. Támogatási szerződés szerint a projekt zárását megelőzően a tevékenységek teljeskörűen teljesülnek. Abban az esetben ha nem, a beszállítót kötbér terheli. 12

13 5. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSBEN VÁLLALT SZÁMSZERŰSÍTHETŐ EREDMÉNYEIT (INDIKÁTORAIT)! Mutató neve Kiinduló érték Kumulált érték A hivatal szervezetfejlesztési intézkedés által érintett főállású munkavállalóinak aránya (%) Átalakított szervezeten belüli eljárások száma (db) Felülvizsgált szervezeten belüli eljárások száma (db) Képzettek száma (fő) Bevont partnerek száma (db) INDIKÁTOR NEVE Elektronikus ügyintézés 1. és 2. fejlettségi szintjének bevezetése a teljes ügykört figyelembe véve. Új szabályzatok kialakítása MÉRTÉK- EGYSÉG (DB, FŐ, %) 5 férfi, 21 nő BÁZISÉ RTÉK MEGVALÓSÍTÁSI IDŐSZAK (CÉLÉRTÉK) FENNTARTÁSI (CÉLÉRTÉK) IDŐSZAK % db MEGJEGYZÉS: 13

14 6. KÉRJÜK, MUTASSA BE A KÖZBESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSÉT! 1.Tevékenység Szervezetfejlesztési tanácsadói szolgáltatás IGEN 2.Közbeszerzés köteles? (igen/ nem) 3.Ha nem közbe-szerzés. köteles, miért nem? Felnőttképzési szolgáltatás NEM Közbeszerzési értékhatár alatti. 6.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJTÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 6.2. SZERZŐDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE ESETÉN: 1.Tevékenység 2.Közbeszer-zés tárgya 3.Milyen értékhatár szerint közbeszerzés köteles? 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 5.Indult jogorvoslati eljárás? (igen/ nem) 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? (igen/ nem) 7.Szerződéskötés (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési határidő (ÉÉÉÉ.HH.NN) 10.A teljesítési határidő összhangban van a támogatási szerződés határidejével? (igen/ nem) Szervezetfejlesztési tanácsadói szolgáltatás Szervezetfejlesztési tanácsadói szolgáltatás feletti NEM NEM IGEN 1. Tevékenység 6.3. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS: SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS AZ ADOTT IDŐSZAKBAN NEM TÖRTÉNT. 2.Közbeszerzés tárgya 3. Szerződésmódosítás tartalma 4. Módosítással szerződés összege nőtt? (igen/ nem) 5. Ha nőtt, indult kiegészítő közbeszerzési. eljárás? (igen/ nem) 6. Ha nem indult, miért nem? 14

15 15

16 7. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG! A tájékoztatás során használt publikációs eszközök A Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentumban foglalt kommunikációs tervek közül melyiket valósítja meg? Igen Nem I.kommunikációs csomag X II.kommunikációs csomag X III.kommunikációs csomag X IV.kommunikációs csomag X V.kommunikációs csomag X A típusú hirdetőtábla X Célér ték (db) Előző jelentés időpontjában érvényes érték A jelentés készítésének időpontjában érvényes érték Tervezett Határidő valós Eredményt igazoló dokumentum B típusú hirdetőtábla X Tájékoztatási tábla C típus X Fotó Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) X Televízió X Rádió X Internet X Nyitórendezvény X Záró-rendezvény X Egyéb rendezvény, konferencia X Sajtótájékoztató X Sajtóközlemény X Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány X PR-film X Önálló internetes honlap X Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) X XDM-levélkampány X Telemarketing X Közvélemény-kutatás X 16

17 Reklámtárgy X Egyéb: fotó dokumentáció X Egyéb: Utalás az Uniós támogatásra, elektronikus, online, nyomtatott felületen X Egyéb: D típusú emlékeztetı tábla kihelyezése X Maga a fotók Elektronikus és papír alapú dokumentumo k. Fotó 17

18 8. AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Szempont megnevezése és száma Mértékegység Kiindulási érték A jelentéstét eli időszak zárónapjá n aktuális érték A projekt fenntartási időszak végére várható érték A szervezet és döntéshozói, munkavállalói, vagy közönsége számára évente esélyegyenlőségi képzést tart Kötelező esélyegyenlőségi statisztikák megadása db Évente benyújtandó külön nyilatkozat alapján A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma A megtett intézkedés rövid leírása Esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazása/kinevezése Munkaköri leírás megváltoztatása (Miklósné Pethő Rita) Esélyegyenlőségi terv koncepció megléte A polgármesteri hivatalra vonatkozó esélyegyenlőségi terv elkészült. Infokommunikációs akadálymentesítés Kialakítás alatt. Munkaidőkedvezmény biztosítása a dolgozók továbbképzéséhez. SZMSZ-ben kerül rögzítésre. Kialakítás alatt. A megvalósítás során eszközöket alkalmaz a célcsoport érdekeinek figyelembevételére, Az esélyegyenlőségi terv mint eszköz alkalmazása. védelmére. 9. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! HIVATKOZZANAK. Szempont megnevezése és száma Mértékegység Kiindulási érték A jelentéstét eli időszak zárónapján aktuális érték A projekt fenntartási időszak végére várható érték A fenntarthatósággal kapcsolatos tudásmegosztáson részt vett munkavállalók aránya Partnerei vagy társadalmi környezete számára szervezett környezettudatos vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos események száma Fő/összlétsz ám/év Db/év 0 0 0,

19 Kötelező fenntarthatósági adatok Évente benyújtandó külön nyilatkozat alapján megadása A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSE ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma A projekt kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bővítésére Partnerség építés a projekt-tervezés és végrehajtás során Tudásmegosztás választott körülményei környezettudatosságot tükröznek. Környezeti szempontokat érvényesít a beszerzendő eszközök, termékek, alapanyagok értékelésénél kiválasztásánál. Környezeti menedzsment rendszerrel rendelkező beszállítóktól rendeli eszközeit, vagy tanácsadó, oktató szolgáltatásokat Környezetvédelmi alap létrehozása Környezetvédelmi megbízott kijelölése A szervezet rendszeres környezeti teljesítmény értékelésének bevezetése A megtett intézkedés rövid leírása A képzések tananyaga tartalmazni fogja az útmutatóban leírt fenntarthatósági ismereteket. Kialakítás alatt Hulladékminimalizálás, energiatakarékosság, újrahasznosított papír használat, környezetkímélő közlekedés Kidolgozás alatt Kidolgozás alatt Kialakítás alatt. Munkaköri leírás megváltoztatása. Kialakítás alatt. Kialakítás alatt. 10. KÉRJÜK, ISMERTESSE A HELYSZÍNI ELLENŐRZÉSEK ALAPJÁN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET! AZ ADOTT IDŐSZAKBAN HELYSZÍNI ELLENŐRZÉS NEM TÖRTÉNT. Ellenőrzés időpontja ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. Ellenőrző szervezet Megtett intézkedések 11. AZ ELŐREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek) 1., A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre) Igen (db) a) Közbeszerzési ajánlati felhívások 1 db b) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés X c) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat X d) Közbeszerzési eljárások összegezése 1 db e) Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása 1 db 2., A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek X Nem 19

20 jelentését igazoló dokumentumok 3., A helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre) 4., Építsd magad nyilatkozat X X MEGJEGYZÉS: Kiss Gábor László polgármester távolléte miatt az SZMSZ-ben meghatározottak alapján az Önkormányzat képviseletére Dr Janky Ferenc alpolgármester jogosult. A Projekt Előrehaladási Jelentés mellékleteként a következő dokumentumok kerülnek benyújtásra: 1. Ajánlattételi felhívás 2. Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása 3. SZMSZ kivonat, alpolgármester aláírási címpéldánya 12. NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (fő)kedvezményezett, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában nyilatkozom: - a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelő; - a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplő adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek; - a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva. Kelt: Martonvásár, (Fő)kedvezményezett, vagy a (Fő)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője 20