PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉSEK

Átírás

1 PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉSEK Dr. Szilágyi Zsolt Miklós Minőségbiztosítási menedzser

2 Tartalom TARTALOM: Alapvetés 6.1-es tábla a projektelemek kategorizálása közbeszerzési szempontból 6.2-es tábla a lefolytatott közbeszerzési eljárások 6.3-as tábla szerződésmódosítások közbeszerzéssel érintett beszerzéseknél

3 Alapvetés A PEJ-ben alapvetően csak a tárgyidőszakban megindított közbeszerzési eljárásokat kell feltüntetni, kivéve az 1. PEJ-t, amelyben az annak tárgyidőszakát megelőzően a projekttel kapcsolatban lefolytatott valamennyi eljárást is fel kell tüntetni. Amennyiben a Kedvezményezett későbbi PEJ-ekben a szükségesnél több (tárgyidőszakot nem érintő) közbeszerzési eljárásról számol be, nem korrigáltatjuk, de azoknak is megfelelően kell szerepelniük. Jövőben tervezett közbeszerzési eljárásokat nem szabad feltüntetni. Az eredménytelen, illetve visszavont eljárásokat is fel kell tüntetni. Több részajánlatos közbeszerzési eljárásoknál az egyes részeket külön sorokban kell feltüntetni. A PEJ ellenőrzéséhez feltétlenül szükséges, hogy a Közreműködő szervezet rendelkezésére álljanak a közbeszerzési eljárás dokumentumai!

4 Alapvetés Eredménytelen / visszavont / KFF által ellenőrzött közbeszerzési eljárás esetében: Ajánlattételi Felhívás, Dokumentáció, Összegezés és Eredménytájékoztató, illetve megkötött szerződések és szerződésmódosítások (természetesen, ami az adott eljárásban nem keletkezett, pl. eredménytelen eljárásnál szerződés, azt nem is lehet benyújtani). Közreműködő szervezet által utólag ellenőrzött közbeszerzési eljárás esetében: valamennyi, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentum! - Ami az adott projekttel kapcsolatban (ellenőrzésre, kifizetési kérelemhez vagy támogatási szerződés módosításához, változás bejelentéshez) már benyújtásra / feltöltésre került, az nem szükséges az adott PEJ-hez külön benyújtani / feltölteni. - Amit egy másik projekttel kapcsolatban nyújtottak be /töltöttek fel (pl. több projektet érintő tervezési vagy projektmenedzseri munkák), de az adott projekthez még nem, azt újból be kell nyújtani / fel kell tölteni!

5 6.1-es tábla Projekt előkészítés - Komplex terület előkészítési munkák - Eszközbeszerzés A projekt megvalósításához kapcsolódó egyéb szolgáltatások Nem Igen Nem Nem Nem 3.Ha nem közbeszerzés köteles, miért nem? A beszerzés nem éri el a közbeszerzési t A közbeszerzés az bővítés projektelemmel egy eljárásban került lefolytatásra. A közbeszerzés köteles beszerzés kapcsán a PEJ tárgyidőszakában még nem indult meg az eljárás. A beszerzés nem éri el a közbeszerzési t

6 6.1-es tábla Nem közbeszerzés-köteles projektek / speciális indoklás: Közbeszerzési t meghaladó projektelem, amelyre azonban nem folytattak le önálló közbeszerzési eljárást, mert egy másik, nagyobb értékű projektelemmel egy eljárásban szerezték be: Komplex terület előkészítési munkák - Nem A közbeszerzés az bővítés projektelemmel egy eljárásban került lefolytatásra. Közbeszerzés-köteles projektelem, melynek önálló közbeszerzési eljárása lesz, de a PEJ tárgyidőszakában ez még nem indult meg: Eszközbeszerzés Nem A közbeszerzés köteles beszerzés kapcsán a PEJ tárgyidőszakában még nem indult meg az eljárás.

7 6.2-es tábla 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? I. EREDMÉNYTELEN ELJÁRÁS feletti nem igen II. VISSZAVONT ELJÁRÁS feletti nem igen 1. rész: A Épület 2. rész: B Épület 3. rész: C Épület 2. rész: B Épület Pótmunka Parkoló építése feletti feletti feletti Nemzeti szerinti Nemzeti szerinti nem igen nem igen nem igen igen nem igen nem igen

8 6.2-es tábla 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? 1. Tevékenység: automatikusan generálódik, a 6.1-es tábla kitöltését követően. Amely projektelemet abban közbeszerzés kötelesnek jelöltek, ahhoz a 6.2-es táblában jelentést kell adni. Egy projektelemen belül tetszőleges számú közbeszerzési eljárást lehet feltüntetni. 2. Közbeszerzés : szabadon kitölthető, a közbeszerzési eljárás megnevezése. Elvárás: az egyes közbeszerzési eljárásokat (lehetőleg azok neve alapján) egyértelműen meg lehessen különböztetni. Itt kell feltüntetni, ha eredménytelen, vagy visszavont az eljárás, illetve ha az egy több részajánlatos közbeszerzés valamelyik része. 3. Milyen szerint közbeszerzés : annak megfelelően, hogy milyen szerinti közbeszerzési eljárást választottak (NEM az eljárás eredményeképpen megkötött szerződés értéke alapján).

9 6.2-es tábla 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? 4. Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) : a hirdetmény közzétételének (amennyiben még nem jelent meg, feladásának) ; hirdetmény közzététele nélkül induló eljárások esetén a Felhívás megküldésének napja. 5. Indult jogorvoslati eljárás? : értelemszerűen töltendő. 6. Ha indult (jogorvoslati eljárás), született elmarasztaló döntés? : értelemszerűen töltendő, de csak akkor releváns, ha az előző pontban igen választ adtak. 7. Szerződéskötés (tervezett) : tervezett időpont csak abban az esetben megfelelő, ha a szerződéskötésre még nem került sor.

10 6.2-es tábla 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? 8. Szerződéskötés összege: amennyiben már megkötötték a szerződést, annak tényleges értéke, ha még nem, akkor a becsült érték. Amennyiben a tervezett szerződéskötési dátum a PEJ tárgyidőszakába esik, ám ténylegesen szerződéskötésre még nem került sor, a PEJ 1. oldalán található rövid összefoglalóban ezt jelezni kell. A szerződés nettó értékét kell megadni, amennyiben a beszerzés fordított ÁFA-val érintett. Bruttó értéket kell megadni, amennyiben a beszerzés fordított ÁFA-val nem érintett. Eredménytelen, vagy visszavont eljárás esetében: 0. Amennyiben a közbeszerzési eljárás során részajánlat-tételi lehetőség van, és minden részre külön szerződést kötnek, úgy részenként kell szerepeltetni mind a t, mind az összeget!

11 6.2-es tábla 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? 9. Szerződésben vállalt utolsó teljesítési : mindig a megkötött alap szerződés teljesítési határidejét szükséges megadni. Ha a szerződést utólag módosították, és ez megváltoztatta a teljesítési t, a 6.2-es táblában akkor is az eredetileg vállalt dátumot szükséges megadni. Amennyiben a szerződés teljesítési határideje nem konkrét dátum, vagy napokban megadott idő (pl. szerződéskötést követő 60 napon belül ), hanem valamilyen feltétel teljesüléséhez kötött, akkor a PEJhez be kell nyújtani mindazon dokumentumokat, amelyek megfelelően igazolják, hogy a feltétel a 6.2-es táblában feltüntetett időpontban teljesült (illetve előreláthatóan akkor fog teljesülni, ha ez a PEJ tárgyidőszakát követően várható).

12 6.2-es tábla 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? 10. A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével : értelemszerűen töltendő. Amennyiben a Támogatási szerződésben meghatározott teljesítési t (a projekt fizikai megvalósulásának ) utóbb szerződésmódosítással módosították, a módosított dátumnak megfelelően kell tölteni. Amennyiben a Támogatási szerződés ilyen tárgyú módosítása folyamatban van (tehát a Kedvezményezett a kérelmet már benyújtotta, de a Közreműködő szervezet még nem bírálta el), a PEJ 1. oldalán található rövid összefoglalóban ezt jelezni kell!

13 6.2-es tábla speciális esetek: eredménytelen/visszavont eljárás 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? I. EREDMÉNYTELEN ELJÁRÁS feletti nem igen II. VISSZAVONT ELJÁRÁS feletti nem igen Az eredménytelenség/visszavonás tényét fel kell tüntetni a Közbeszerzés tárgyának ismertetésénél (ha az adott közbeszerzési eljárást utólag ismét megindítják, célszerű sorszámot is adni, az azonos tárgyú közbeszerzési eljárások könnyebb megkülönböztethetősége végett). Amennyiben korábban még nem került rá sor, az eredménytelen/visszavont közbeszerzési eljárás Ajánlattételi Felhívását, Dokumentációját, Összegezését és Eredménytájékoztatóját be kell küldeni / fel kell tölteni.

14 6.2-es tábla speciális esetek: eredménytelen/visszavont eljárás 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? I. EREDMÉNYTELEN ELJÁRÁS feletti nem igen II. VISSZAVONT ELJÁRÁS feletti nem igen A szerződésre vonatkozó dátumok értelemszerűen csak tervezettek lehetnek, de összhangban kell lenniük az Ajánlattételi Felhívásban, és a Dokumentációban szereplő tervadatokkal. A szerződés összege 0, jelezve, hogy tényleges szerződéskötésre nem került sor.

15 6.2-es tábla speciális esetek: több részajánlatos eljárás 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? 1. rész: A Épület feletti nem igen 2. rész: B Épület feletti nem igen 3. rész: C Épület feletti nem igen A részajánlat számát, és lehetőleg a tárgyát is fel kell tüntetni a közbeszerzés tárgyának meghatározásakor.

16 6.2-es tábla speciális esetek: több részajánlatos eljárás 1. rész: A Épület feletti nem igen 2. rész: B Épület feletti nem igen 3. rész: C Épület feletti nem igen Függetlenül attól, hogy hány szerződést kötöttek, valamennyi részajánlatot önállóan kell szerepeltetni, mert a szerződés összege, illetve a teljesítési is eltérő lehet a többi rész esetében meghatározottól! Ha valamelyik részt nem az adott projektből finanszírozzák, hanem egy másikból, azt nem lehet feltüntetni a 6.2-es táblában. Ugyanakkor a PEJ 1. oldalán található rövid összefoglalóban jelezni kell, hogy ennek a közbeszerzésnek vannak más, az adott projektet nem érintő részei is! (Ez segítséget nyújthat a közbeszerzési eljárás megismeréséhez, illetve magyarázatot adhat az választásra.)

17 6.2-es tábla speciális esetek: pótmunka (kiegészítő beruházás) 3.Milyen szerint közbeszerzés 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) 5.Indult jogorvoslati eljárás? 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? 7.Szerződéskö tés (tervezett) 8.Szerződés összege 9.Szerződésben vállalt utolsó teljesítési 10.A teljesítési összhangban van a támogatási szerződés határidejével? 2. rész: B Épület Pótmunka Nemzeti szerinti igen nem igen Ha a kiegészítő beruházás/pótmunka megrendelésére önálló közbeszerzési eljárást kellett lefolytatni, azt önálló közbeszerzésként kell feltüntetni a 6.2-es táblában abban az esetben is, ha az eljárás eredményeképpen nem önálló szerződést kötöttek, hanem csak az alap szerződést módosították.

18 6.3-as tábla 3.Szerződésmódosítás tartalma 4.Módosítással szerződés összege nőtt? 5.Ha nőtt, indult kiegészítő közbeszerzési eljárás? 6.Ha nem indult, miért nem? 1. rész: A Épület 2. rész: B Épület 3. rész: C Épület 1. rész: A Épület Az 1. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a szerződésben szereplő ÁFA mértékét 25%-ról 27%-ra módosítja. Az 1. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a szerződésben szereplő ÁFA mértékét 25%-ról 27%-ra módosítja. Az 1. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a szerződésben szereplő ÁFA mértékét 25%-ról 27%-ra módosítja. A 2. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a teljesítési t re módosítja. Támogatási szerződésmódosítási kérelem benyújtva: nem nem nem nem 2. rész: B Épület A 2. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a teljesítési t re módosítja. Támogatási szerződésmódosítási kérelem benyújtva: nem 3. rész: C Épület A 2. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a teljesítési t re módosítja. Támogatási szerződésmódosítási kérelem benyújtva: nem 2. rész: B Épület Pótmunka A 3. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a Pótmunkára lefolytatott közbeszerzési eljárás adatait rögzíti. igen igen

19 6.3-as tábla 3.Szerződésmódosítás tartalma 4.Módosítással szerződés összege nőtt? 5.Ha nőtt, indult kiegészítő közbeszerzési eljárás? 6.Ha nem indult, miért nem? 1. rész: A Épület A 2. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a teljesítési t re módosítja. Támogatási szerződésmódosítási kérelem benyújtva: nem 2. rész: B Épület A 2. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a teljesítési t re módosítja. Támogatási szerződésmódosítási kérelem benyújtva: nem 3. rész: C Épület A 2. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a teljesítési t re módosítja. Támogatási szerződésmódosítási kérelem benyújtva: nem Valamennyi, a PEJ tárgyidőszakában (illetve 1. PEJ esetében tárgyidőszakot megelőzően) megkötött szerződésmódosítást fel kell tüntetni. A 6.2-es táblához hasonlóan, itt is egyértelműen beazonosítható módon kell megnevezni a közbeszerzés tárgyát. A tartalmilag azonos szerződésmódosításokat is külön-külön kell feltüntetni. A szerződésmódosítás tartalmának ismertetésénél célszerű meghatározni a szerződésmódosítás számát, megkötésének dátumát is. A szerződésmódosítás tartalmának ismertetésénél célszerű közölni minden, az ellenőrzést megkönnyítő információt (lásd fenti példa).

20 6.3-as tábla speciális esetek: pótmunka (kiegészítő beruházás) 3.Szerződésmódosítás tartalma 4.Módosítással szerződés összege nőtt? 5.Ha nőtt, indult kiegészítő közbeszerzési eljárás? 6.Ha nem indult, miért nem? 2. rész: B Épület Pótmunka A 3. sz. szerződésmódosítás (kelt: ) a Pótmunkára lefolytatott közbeszerzési eljárás adatait rögzíti. igen igen Ha a kiegészítő beruházás/pótmunka megrendelésére önálló közbeszerzési eljárást kellett lefolytatni, azt önálló közbeszerzésként kell feltüntetni a 6.2-es táblában abban az esetben is, ha az eljárás eredményeképpen nem önálló szerződést kötöttek, hanem csak az alap szerződést módosították. Ugyanakkor, mivel szerződésmódosításról van szó, a 6.3-as táblában is fel kell tüntetni az erre vonatkozó adatokat.

21 KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET! szilagyi.zsolt@norda.hu 46/