Elszámolást alátámasztó dokumentumok (Az egyes elszámolható költségekhez, projektelem/tevékenység kategóriákhoz)

Átírás

1 Elszámolást alátámasztó dokumentumok (Az egyes elszámolható költségekhez, projektelem/tevékenység kategóriákhoz) 1. Föld és ingatlan vásárlás Területszerzéssel kapcsolatos bizonylatok összesítıje Hatósági nyilatkozatok, terület elıkészítéshez kapcsolódó dokumentumok (kisajátítási határozat, kártalanítási jegyzıkönyv) Adásvételi szerzıdés, illetve számla (amennyiben a föld és ingatlanvásárlásról számla is kiállításra került, úgy a szerzıdés mellé a számla is bekérendı). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. Tulajdoni lap Értékbecslı nyilatkozata (amennyiben korábban nem került benyújtásra) 2. Építés/beruházás Kivitelezıi szerzıdés (melléklet: fizetési ütemezés). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. Jogerıs hatósági engedélyek, vagy azok megadására vonatkozó kérelmek benyújtását igazoló dokumentum (amennyiben korábban nem került benyújtásra) Mérnöki /mőszaki ellenır igazolása a teljesítésrıl, amennyiben a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 16 -ában foglat feltételeket teljesíti az építési projektelem Vállalkozó nyilatkozata a teljesítésrıl amennyiben a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 16 -a nem vonatkozik az adott építési projektelemre Engedélyköteles építési beruházásnál, felújításnál építési napló elsı oldala Üzembe-helyezéshez szükséges okmányok Nem engedélyköteles építési beruházásnál kivitelezı nyilatkozata a kezdésrıl Kizárólag szállítói kifizetés keretében és 100%-os támogatási intenzitás esetén a kedvezményezett nyilatkozata arról, hogy a szállító szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, vagy összevont adóigazolás a szállító részérıl (Art. 36/A )

2 3. Eszköz/Immateriális javak beszerzése Szállítói szerzıdés / Adás-vételi szerzıdés / Visszaigazolt írásos megrendelı / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerzıdés nem történt (ez abban az esetben kérhetı ha az elızıek nem állnak rendelkezésre). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. Szállítólevél/Átadás-átvételi jegyzıkönyv/üzembe helyezési okmányok/ Immateriális javakhoz kapcsolódóan tételes átadás-átvételi jegyzıkönyv Használt eszközbeszerzés elszámolhatósága esetén nyilatkozat, hogy az eszköz korábbi beszerzése az elızı hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével történt 4. Szolgáltatás Szerzıdés / Nyilatkozat, arról hogy írásbeli szerzıdés nem történt / visszaigazolt írásos megrendelı. Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról / Minta a tárgyiasult szolgáltatásról (elektronikusan) pl tanulmány, terv 4.1. Képzés esetén a teljesítés igazolására az alábbiak Részvételt igazoló jelenléti ívek A képzı intézmény által kiállított, illetve a képzés sikeres elvégzését igazoló dokumentumok (pl. vizsgadokumentációs, vagy oklevél, vagy bizonyítvány) Részvétel igazolása elektronikus adathordozón dokumentáltan (fotó, audió, videó) 4.2. Szakértıi díjak esetén a teljesítés igazolására az alábbiak Kedvezményezett részérıl aláírásra jogosult személy, valamint a szakértı által ellenjegyzett beszámoló az elvégzett tevékenységrıl 4.3. Közbeszerzési szakértıi díj esetén a teljesítés igazolására az alábbiak Az eljárás alapján megkötött vállalkozási szerzıdés Tájékoztató az eljárás eredményérıl c. hirdetmény Beszámoló a tárgyidıszaki tevékenységrıl 4.4. Nyilvánosság biztosítása esetén a teljesítés igazolására az alábbiak

3 Elektronikus adathordozón dokumentáltan (fotó, audió, videó, meghívó) 4.5. Mőszaki ellenır esetén a teljesítés igazolására az alábbiak Építési számlához kapcsolódó mőszaki/mérnöki igazolás, illetve vállalkozó nyilatkozata a teljesítésrıl (ha az építés kapcsán korábban még nem került benyújtásra). 5. A kedvezményezett igazolása a mérnöki/mőszaki ellenır teljesítésérıl Rendezvény esetén a teljesítés igazolására az alábbiak Részt vevı által aláírt jelenléti ív Meghívó Részvétel igazolása elektronikus adathordozón dokumentáltan (fotó, audió, videó) Általános (rezsi) költségek Általános (rezsi) költségek összesítıje Arányosítási módszer leírása. Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. 6. Bérleti díjak (föld, ingatlan, iroda) Bérleti szerzıdés. Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. Arányosítási módszer leírása. Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. 7. Lízing díjak Lízingszerzıdés (szerzıdés melléklete: lízing díjak ütemezése). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. Pénzügyi értesítı (lízing) ÁFA bekérı (lízing) 8. Személyi jellegő költségek Személy jellegő költségek összesítıje

4 Munkaszerzıdés/Megállapodás/Megbízási szerzıdés/kinevezés/ Célfeladatkiírás (tartalmazva a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendı tevékenység leírását). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén. (Kizárólag akkor, ha a projekt terhére elszámolni kívánt illetmény + járulékai meghaladják a bruttó 50eFt/adott személy/hó összeget) Munkaidı nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére) Munkaszerzıdés esetén munkaköri leírás (amely tartalmazza a projekt azonosítóját és a projektben elvégzendı tevékenység leírását). Benyújtandó egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. Bérjegyzék/ fizetési jegyzék / adóhatóság folyószámla kivonat az illetményekrıl Étkezési hozzájárulás esetén (személyi jellegő költségek összesítı része) Átadás-átvételi igazolás 9. Útiköltség, kiküldetés (napidíj és szállás) költsége Összesítı az utazási és kiküldetési (napidíj) költségtérítés elszámolásához Bérlet/jegy Kiküldetési rendelvény/kiküldetési utasítás 10. Értékcsökkenés Összesítı értékcsökkenés elszámolásához 11. Saját teljesítés Saját teljesítéshez kapcsolódó költségek összesítıje Saját teljesítéshez kapcsolódó számlák, számviteli bizonylatok, kimutatások 12. Hatósági díjak Hatósági határozat, engedély, végzés / postai átutalási megbízás 13. Fordított ÁFA ÁFA összesítı fordított adózás esetén

5 ÁFA befizetését igazoló bizonylat (bankszámla-kivonat), amennyiben a kedvezményezett befizetı pozícióban van / A kedvezményezett nyilatkozata, amennyiben a kedvezményezett visszaigénylı pozícióban van 14. Könyvvizsgálat 15. Könyvvizsgálói igazolás/jelentés (Egyszer, záró kifizetés igénylés esetén, amennyiben a támogatási szerzıdés, illetve a támogatói okirat elıírja) A 306/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. -a szerinti kifizetés esetében benyújtandó dokumentumok (építési beruházások közbeszerzés útján történı megvalósítása, alvállalkozó igénybe vételével) Nyilatkozat alvállalkozói teljesítés mértékérıl Nyilatkozat alvállalkozókat megilletı ellenszolgáltatás teljesítésérıl