Csatolandó dokumentumok listája Egyesületek támogatása projekt

Átírás

1 Felhasználási terület Költségnem (A tervezés során ide kell tervezni. ) Költségkategóriák (Elszámolás során legördülő menüben.) Papír alapon beküldendő háttérdokumentumok az elszámoláshoz Megjegyzések 1. Sportszakemberek bére és járulékai (BÉRSZÁMFEJTŐ LAP ALAPJÁN) bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetések Edzői bér (maximum a bruttó összeg elszámolható) bérjegyzék, kifizetés bizonylata (nettó bér és a munkavállalót terhelő járulék kifizetését igazoló bankkivonat vagy kiadási pénztárbizonylat is ), -hatályos munka-,vagy megbízási szerződés, - EKHO nyilatkozat, -jelenléti ív munkaadókat terhelő járulékok (külön sorban kell rögzíteni) Szociális hozzájárulási adó (22%) Munkaadót terhelő járulék kifizetését igazoló bankkivonat Benchmark alapján kérem ellenőrizze a maximálisan elszámolható költségeket. (Támogatási szerződés/16. sz. melléklet Benchmark alapján.) munkaadókat terhelő járulékok (külön sorban kell rögzíteni) Munkaadót terhelő EKHO(20%) EKHO-s vagy adóelőleg levonására vonatkozó nyilatkozatok, munkaadót terhelőjárulék kifizetését igazoló bankkivonat tartalmazza az MBSZ/ /2017 számú támogatási szerződésben elszámolt adóit- és járulékait...ft összegben" Csatolt nyilatkozatban részletezni a járulékok kifizetését (név szerint, járulékok típusa, összeg szerint.) 2.Sportszakemberek költségtérítése (SZÁMLA ALAPJÁN) 3. Adminisztrátori bér és járulékai (BÉRSZÁMFEJTŐ LAP ALAPJÁN) bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetések Edzésvezetés (SZÁMLÁS!) Sport-, szabadidő képzés (SZÁMLÁS!) Sportszolgáltatás megnevezés megszűnt, helyette Sport-, szabadidő képzés megnevezés használandó Adminisztrátori bér (maximum a bruttó összeg elszámolható) pénztárbizonylat), megbízási szerződés, teljesítés igazolás (mintákból nyomtatható) pénztárbizonylat), megbízási szerződés, teljesítés igazolás bérjegyzék, kifizetés bizonylata (nettó bér és a munkavállalót terhelő járulék kifizetését igazoló bankkivonat vagy kiadási pénztárbizonylat is ) hatályos munka-,vagy megbízási szerződés, jelenléti ív munkaadókat terhelő járulékok (külön sorban kell rögzíteni) Szociális hozzájárulási adó (22%) Munkaadót terhelő járulék kifizetését igazoló bankkivonat FONTOS! Amennyiben a számlából egyértelműen nem derül ki, kérem szerződésben részletezzék az edzésvezetés paramétereit. (hol?, kiknek?, mikor?) FONTOS! Amennyiben a számlából egyértelműen nem derül ki, kérem szerződésben részletezzék a sport-, és szabadidő képzés paramétereit. kifizetését (név szerint, járulékok ítpusa, összeg szerint) munkaadókat terhelő járulékok (külön sorban kell rögzíteni) Munkaadót terhelő EKHO(20%) EKHO-s vagy adóelőleg levonására vonatkozó nyilatkozatok, munkaadót terhelőjárulék kifizetését igazoló bankkivonat kifizetését (név szerint, járulékok ítpusa, összeg szerint) 4. Adminisztrációs költségek Könyvelési díj költsége Pályázati elszámolás költsége Adminisztrátori díj (SZÁMLÁS!) pénztárbizonylat), szerződés, teljesítés igazolás. pénztárbizonylat), szerződés, teljesítés igazolás pénztárbizonylat), szerződés, teljesítés igazolás FONTOS! A teljesítés igazolást az időszak megjelölésével kell FONTOS! A teljesítés igazolást az időszak megjelölésével kell FONTOS! A teljesítés igazolást az időszak megjelölésével kell 1/6

2 5. Anyagjellegű költségek 6. Versenyzői juttatás és járulékai (BÉRSZÁMFEJTŐ LAP ALAPJÁN) Bérleti díj (Pl.: fénymásoló bérleti díj) Egyéb bérleti díj Villamosenergia-díj Gázdíj Víziközmű szolgáltatás Hődíj szolgáltatás költsége FONTOS! Az edzés terembérleti díját, a hazai és nemzetközi edzőtáboroztatás, bérleti díj, terembérlet felhasználási területen, a versenyrendezés terembérleti díját versenyeztetés, bérleti díj, terembérlet felhasználási területen kell rögzíteni! Bérleti díj esetén összegtől függetlenül szerződés. Postaköltség! számla, kifizetés bizonylata NEM DOLOGI KIADÁS! Takarítás számla,kifizetés bizonylata, szerződés vagy visszaigazolt (nettó 100 e Ft felett), teljesítés igazolás (a számla FONTOS! Teljesítés igazolást esetén minden esetben csatolni! összegétől függetelenül) Fénymásolás számla, kifizetés bizonylata, teljesítés igazolás FONTOS! Teljesítés igazolást esetén minden esetben csatolni! Irodaszer számla, kifizetés bizonylata Nyomtatvány számla, kifizetés bizonylata Tisztítószer számla, kifizetés bizonylata számla, kifizetés bizonylata,, beruházás (Nettó Ft egyedi érték FELETTI tárgyi eszköz! Kérem, ügyeljen a helyes rögzítésre) bérköltség, egyéb személyi jellegű kifizetések Egyéb tárgyi eszköz - rögzítés során a "Megjegyzés" kategóriába kell beírni a tárgyi eszköz konkrét megnevezését (Pl.:Nyomtató stb...) Egyéb tárgyi eszköz - rögzítés során a "Megjegyzés" kategóriába kell beírni a tárgyi eszköz konkrét megnevezését (Pl.: Projektor, Kisbusz stb...) Versenyző/Sportoló bére (maximum a bruttó összeg elszámolható) vagy visszaigazolt megrendelő, bevételezési bizonylat/ eszköznyilvántratási bizonylat állományba/üzembe helyezési bizonylat bérjegyzék, kifizetés bizonylata (nettó bér és a munkavállalót terhelő járulék kifizetését igazoló bankkivonat vagy kiadási pénztárbizonylat is ) hatályos munka-,vagy megbízási szerződés, jelenléti ív munkaadókat terhelő járulékok (külön sorban kell rögzíteni) Szociális hozzájárulási adó (22%) Munkaadót terhelő járulék kifizetését igazoló bankkivonat árajánlat (nettó Ft felett) Benchmark alapján kérem ellenőrizze a maximálisan elszámolható költségeket. (Támogatási szerződés/16. sz. melléklet Benchmark alapján.) munkaadókat terhelő járulékok (külön sorban kell rögzíteni) Munkaadót terhelő EKHO(20%) EKHO-s vagy adóelőleg levonására vonatkozó nyilatkozatok, munkaadót terhelőjárulék kifizetését igazoló bankkivonat 7. Terembérlet Terembérleti díj pénztárbizonylat), szerződés, teljesítés igazolás, tételes napvagy órakimutatás (amennyiben óra- vagy napidíj kerül kifizetésre) FONTOS! A teljesítés igazolást az időszak megjelölésével 2/6

3 8. Hazai és nemzetközi edzőtáboroztatás Gépjármű bérlés (Csak a jármű, sofőr nélkül!) Terembérlet Egyéb Gépjármű használat ( Kiküldetési rendelvény ) (Kérem, ügyeljen a helyes rögzítésre: edzőtáborba utazás költsége! ) Vonatjegy Buszjegy Üzemanyag költség (számla és menetlevél alapján) Személyszállítás (Buszbérlés sofőrrel!) számla, kifizetés bizonylata, bérleti szerződés, menetlevél, résztvevők felsorolása, teljesítés igazolás, esemény igazolása( edzőtábori program vagy meghívó) számla, kifizetés bizonylata, bérleti szerződés, résztvevők felsorolása, teljesítés igazolás, (edzőtábori program vagy meghívó), tételes nap-vagy órakimutatás (amennyiben óra- vagy napidíj kerül kifizetésre) igazolása, (edzőtábori program vagy meghívó) utazók felsorolása, megállapodás az egyesület és a kiküldetést végző között, forgalmi engedély, kötelező gépjármű biztosítás befizetésének igazolása (csekk, vagy biztosítási kötvény másolat) számla, kifizetés bizonylata,, (edzőtábori program vagy meghívó), utazók felsorolása számla, kifizetés bizonylata,, (edzőtábori program vagy meghívó),utazók felsorolása számla, kifizetés bizonylata, menetlevél, esemény igazolása,(edzőtábori program vagy meghívó) résztvevők felsorolása, az egyesület tulajdonában lévő kisbusz forgalmi engedélye utasok nevei, (edzőtábori program vagy meghívó) Ha sofőrt is van, akkor szállítási-utazási költség/személyszállítás sorba rögzítendő. FONTOS! Nyilatkozat az egyesület képviselőjétől, hogy a sportolók nem fizettek az edzőtábori részvételért. FONTOS! Nyilatkozat az egyesület képviselőjétől, hogy a sportolók nem fizettek az edzőtábori részvételért. FONTOS! A számlán szerepelnie kell a vonatkozó gépjármű (csak kisbusz) rendszámának is. FONTOS! Csak az egyesület tulajdonában lévő kisbusz üzemanyag kötlsége számolható el!! Maximálisan elszámolható:busz 9 fő alatt 185 ft/km vagy 5000 Ft/óra, busz 9-20 fő 220 Ft/km vagy 6000 ft/óra busz fő 330 km vagy 8000 Ft/óra. FONTOS! Amennyiben gépjárművet bérelnek sofőr nélkül, akkor bérleti díj költségnemben számolják el! Autópályadíj Étkezési költség Edzőtábor-szervezés Szállásköltség számla, kifizetés bizonylata, utazók felsorolása, esemény igazolása (edzőtábori program vagy meghívó), kiegészítő szelvény (rendszámnak szerepelnie kell) Ft felett), teljesítés igazolás, (edzőtábori program vagy meghívó), részvevők felsorolása. (edzőtábori program) Ft felett), teljesítés igazolás, (edzőtábori program vagy meghívó), részvevők felsorolása. Maximálisan elszámolható: reggeli 1500 Ft/fő, ebéd 2500 Ft/fő, vacsora 2000 Ft/fő. Maximálisan elszámolható: szállás Ft/fő/éj, szállás reggelivel/ Ft/fő/éj, szállás teljes ellátással Ft/fő/éj. (A számla alapján az étkezés költségét külön sorban kell rögzíteni, ha az étkezés és a szállás meg van bontva a számlán.) 9. Közös edzés B. Versenyeztetés: Hazai és nemzetközi versenyeztetés Érem Ft felett), (edzőtábori program vagy meghívó) Serleg Ft felett), (edzőtábori program vagy meghívó) számla, kifizetés bizonylata,, Oklevél számla, kifizetés bizonylata, Gépjármű használat ( Kiküldetési rendelvény )(Kérem, ügyeljen a helyes rögzítésre: közös edzésre utazás költsége!) Gépjármű bérlés (Csak a jármű sofőr nélkül!) Egyéb igazolása, (edzőtábori program ) utazók felsorolása, megállapodás az egyesület és a kiküldetést végző között, forgalmi engedély, kötelező gépjármű biztosítás befizetésének igazolása ( csekk, vagy biztosító által kiadott igazolás) számla, kifizetés bizonylata, bérleti szerződés, menetlevél, Ha sofőrt is van, akkor szállítási-utazási költség/személyszállítás résztvevők felsorolása, teljesítésigazolás, sorba rögzítendő. (versenykiírás program vagy meghívó) 3/6

4 Gépjármű használat ( Kiküldetési rendelvény ) (Kérem, ügyeljen a helyes rögzítésre: versenyre utazás költsége!) igazolása,(versenykiírás vagy meghívó) utazók felsorolása, megállapodás az egyesület és a kiküldetést végző között, forgalmi engedély, kötelező gépjármű biztosítás befizetésének igazolása ( csekk, vagy biztosító által kiadott igazolás) Vonatjegy számla, kifizetés bizonylata,, utazók felsorolása Üzemanyag költség számla, kifizetés bizonylata, menetlevél, (versenykiírás vagy meghívó), résztvevők felsorolása, az egyesület tulajdonában lévő kisbusz forgalmi engedélye Személyszállítás (Buszbérlés sofőrrel!) utasok nevei, esemény igazolásra (versenykiírás) Maximálisan elszámolható:busz 9 fő alatt 185 ft/km vagy 5000 Ft/óra, busz 9-20 fő 220 Ft/km vagy 6000 ft/óra busz fő 330 km vagy 8000 Ft/óra. FONTOS! Amennyiben gépjárművet bérelnek sofőr nélkül, akkor bérleti díj költségnemben számolják el! Autópályadíj Étkezési költség Versenyszervezés Szállásköltség számla, kifizetés bizonylata, utazók felsorolása, esemény igazolása (edzőtábori program vagy meghívó), kiegészítő szelvény (rendszámnak szerepelnie kell) Ft felett) teljesítés igazolás, (versenykiírás vagy meghívó), részvevők felsorolása. (versenykiírás vagy meghívó) Ft felett) teljesítés igazolás, (versenykiírás vagy meghívó), részvevők felsorolása. Maximálisan elszámolható: reggeli 1500 Ft/fő, ebéd 2500 Ft/fő, vacsora 2000 Ft/fő. Maximálisan elszámolható: szállás Ft/fő/éj, szállás reggelivel/ Ft/fő/éj, szállás teljes ellátással Ft/fő/éj. (A számla alapján az étkezés költségét külön sorban kell rögzíteni, ha az étkezés és a szállás meg van bontva a számlán.) C. Egészségügy: Egészségügyi háttér biztosítása Nevezési díj számla, kifizetés bizonylata, (versenykiírás, vagy meghívó) nevezettek felsorolása Egyéb tagdíjak számla, kifizetés bizonylata Sportmasszázs Sportpszichológus Sportorvosi vizsgálat Táplálék kiegészítő, Vitamin Gyógyszer Egyéb egészségügyi eszköz számla, kifizetés bizonylata,,, névsor, hogy kik vették igénybe a szolgáltatást., névsor, hogy kik vették igénybe, névsor, hogy kik vették igénybe számla, kifizetés bizonylata, névsor, átadás-átvételi/ készletbevételezési bizonylat, doppingnyilatkozat számla, kifizetés bizonylata, névsor, átadásátvételi/bevételezési bizonylat, doppingnyilatkozat számla, kifizetés bizonylata, bruttó Ft felett szerződés, bevételezési bizonylat (rektárra/leltárra vétel) 4/6

5 D. Versenyrendezés Terembérlet Gépjármű bérlés (Csak a jármű, sofőr nélkül!) Egyéb Villamosenergia-díj Gázdíj Csatornadíj Víziközmű szolgáltatás Gépjármű használat ( Kiküldetési rendelvény ) számla, kifizetés bizonylata, bérleti szerződés, résztvevők felsorolása, teljesítésigazolás, (edzőtábori program vagy meghívó), tételes nap-vagy órakimutatás (amennyiben óra- vagy napidíj kerül kifizetésre) számla, kifizetés bizonylata, bérleti szerződés, menetlevél, résztvevők felsorolása, teljesítésigazolás, esemény igazolása(versenyprogram) számla, kifizetés bizonylata, bérleti szerződés, résztvevők felsorolása, teljesítésigazolás bizonylata, szerződés, (versenykiírás) bizonylata, szerződés, (versenykiírás) bizonylata, szerződés, (versenykiírás) bizonylata, szerződés, (versenykiírás) igazolása, utazók felsorolása, megállapodás az egyesület és a kiküldetést végző között, forgalmi engedély, kötelező gépjármű biztosítás befizetésének igazolása (csekk, vagy biztosító által kiadott igazolás) Ha sofőrt is van, akkor szállítási-utazási költség/személyszállítás sorba rögzítendő. Vonatjegy Üzemanyag költség Személyszállítás (Buszbérlés sofőrrel!) számla, kifizetés bizonylata,, utazók felsorolása számla, kifizetés bizonylata, menetlevél, ( versenykiírás vagy meghívó) résztvevők felsorolása, az egyesület tulajdonában lévő kisbusz forgalmi engedélye utasok nevei, esemény igazolásra (versenykiírás) Maximálisan elszámolható:busz 9 fő alatt 185 ft/km vagy 5000 Ft/óra, busz 9-20 fő 220 Ft/km vagy 6000 ft/óra busz fő 330 km vagy 8000 Ft/óra. FONTOS! Amennyiben gépjárművet bérelnek sofőr nélkül, akkor bérleti díj költségnemben számolják el! Autópályadíj Bírói díj (SZÁMLÁS!) Orvosi felügyelet Szitanyomás Gravírozás Szállásköltség számla, kifizetés bizonylata, utazók felsorolása, esemény igazolása (edzőtábori program vagy meghívó), kiegészítő szelvény (rendszámnak szerepelnie kell) pénztárbizonylat), megbízási szerződés, teljesítés igazolás, A számlán szerepelnie kell a rendszámnak, ha kiegészítő szelvényt nem csatolnak. Maximálisan elszámolható: szállás Ft/fő/éj, szállás reggelivel/ Ft/fő/éj, szállás teljes ellátással Ft/fő/éj. (A számla alapján az étkezés költségét külön sorban kell rögzíteni, ha az étkezés és a szállás meg van bontva a számlán.) 5/6 Étkezési költség Szőnyegszállítás Hangosítás Technikai háttér biztosítása számla, kifizetés bizonylata, visszaigazolt megrendelő (nettó Serleg, érem Ft felett), (versenykiírás vagy meghívó) számla, kifizetés bizonylata,, Oklevél számla, kifizetés bizonylata, Maximálisan elszámolható: reggeli 1500 Ft/fő, ebéd 2500 Ft/fő, vacsora 2000 Ft/fő.

6 E. Sportfelszerelés, sporteszköz III. Edzői képzés, továbbképzés IV. Szőnyegbeszerzés (Nettó Ft egyedi (Nettó Ft egyedi (Nettó Ft egyedi (Nettó Ft egyedi (Nettó Ft egyedi beruházás (Nettó Ft egyedi érték FELETTI tárgyi eszköz!) (Nettó Ft egyedi érték alatt!) beruházások (Nettó Ft egyedi érték felett!) beruházások (Nettó Ft egyedi érték felett!) Sportfelszerelés Sportruházat Sportcipő Sporteszköz vagy visszaigazolt megrendelő (nettó Ft felett), bevételezési bizonylat/ eszköznyilvántartási bizonylat vagy visszaigazolt megrendelő (nettó Ft felett),ha kiosztásra került, akkor átadás-átvételi jegyzőkönyv szüksges, ha nem, akkor bevételezési bizonylat/ eszköznyilvántartási bizonylat vagy visszaigazolt megrendelő (nettó Ft felett),ha kiosztásra került, akkor átadás-átvételi jegyzőkönyv szüksges, ha nem, akkor bevételezési bizonylat/ eszköznyilvántartási bizonylat vagy visszaigazolt megrendelő (nettó Ft felett),ha kiosztásra került, akkor átadás-átvételi jegyzőkönyv szüksges, ha nem, akkor bevételezési bizonylat/ eszköznyilvántartási bizonylat Egyéb tárgyi eszköz- rögzítés során az Egyéb kategóriába kell beírni a tárgyi eszköz konkrét megnevezését (Pl.: Birkózóbábu vagy visszaigazolt megrendelő (nettó Ft felett), stb...) bevételezési bizonylat/ eszköznyilvántartási bizonylat Egyéb tárgyi eszköz - rögzítés során a "Megjegyzés" kategóriába kell beírni a tárgyi eszköz konkrét megnevezését (Pl.: futópad stb...) Tandíj Vizsgadíj Regisztrációs díj Tanfolyam díja Szőnyeg elemek vásárlása Takaróponyva vásárlás Szőnyegvásárlás - teljes állományba/üzembe helyezési bizonylat, tárgyi eszköz nyilvántartó karton Gépjármű/kisbusz vásárlása esetén : számla, kifizetés bizonylata, árajánlat, visszaigazolt megrendelő/adásvételi szerződés, teljesítés igazolás, tárgyi eszköz karton, forgalmi engedély, törzskönyv, kötelező felelősségbiztosítási kötvény számla, kifizetés bizonylata, képzési szerz, (résztvevő és az intézmény között) tanulmányi szerződés (résztvevő és az egyesület között), oklevél/bizonyítvány másolata amennyiben számla, kifizetés bizonylata, képzési szerz, (résztvevő és az intézmény között) tanulmányi szerződés (résztvevő és az egyesület között), oklevél/bizonyítvány másolata amennyiben számla, kifizetés bizonylata, megállapodási szerződés, (résztvevő és az intézmény között, illetve résztvevő és az egyesület között), oklevél/bizonyítvány másolata amennyiben számla, kifizetés bizonylata, képzési szerz, (résztvevő és az intézmény között) tanulmányi szerződés (résztvevő és az egyesület között), oklevél/bizonyítvány másolata amennyiben számla, kifizetés bizonylata, teljesítés igazolás, visszaigazolt megrendelő vagy szerződés, tárgyi eszköz karton (ha 1-es számlaosztályba könyvelték pl.:161) állományba/üzembe helyezési bizonylat, tárgyi eszköz nyilvántartó karton állományba/üzembe helyezési bizonylat, tárgyi eszköz nyilvántartó karton 6/6