ELŐADÓ: ÉVI MOLÁSAINAK

Átírás

1 ELŐADÓ: ÉVI PÁLYÁZATOK PÉNZP NZÜGYI ELSZÁMOL MOLÁSAINAK ÖSSZEÁLLÍTÁSA

2 2008. ÉVI NCA PÁLYÁZATOK PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSAINAK ÖSSZEÁLLÍTÁSA

3 1. JÓVÁHAGYOTT KÖLTSÉGVETÉSNEK MEGFELELŐEN A TELJES TÁMOGATÁSI ÖSSZEGGEL EL KELL SZÁMOLNI. AZ EL NEM SZÁMOLT ÖSSZEGRŐL LEMONDÓ NYILATKOZATOT KELL KITÖLTENI ÉS CSATOLNI KELL AZ ELSZÁMOLÁSHOZ, AZ ÖSSZEGET PEDIG VISSZA KELL UTALNI AZ ESZA KHT. BANKSZÁMLASZÁMÁRA. A PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁST A LEGUTOLSÓ, JÓVÁHAGYOTT KÖLTSÉGVETÉSNEK MEGFELELŐEN KELL ELKÉSZÍTENI. A KÖLTSÉGVETÉS MÓDOSÍTÁSÁRA CSAK A BESZÁMOLÓ BENYÚJTÁSÁIG, DE LEGKÉSŐBB A TÁMOGATÁSI IDŐSZAK VÉGÉIG VAN LEHETŐSÉG.

4 1. JÓVÁHAGYOTT KÖLTSÉGVETÉSNEK MEGFELELŐEN AZ EGYES, JÓVÁHAGYOTT FŐSOROKTÓL +20%-OS ELTÉRÉS MEGENGEDETT PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSAKOR 7 FŐSOR PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS ELKÉSZÍTÉSEKOR 4 FŐSOR (90/2008. TANÁCSI HATÁROZAT) KIVÉVE: CIV-08-G, ÖNSZ-08-C, NK-08-F-P, NK-08-G-P 7 fősor 4 fősor Anyagköltségek Igénybevett anyagjellegű szolgáltatások Egyéb szolgáltatások Bérköltség Személyi jellegű egyéb kifizetések Bérjárulékok Tárgyi eszközök } } Anyagköltségek Szolgáltatások Személyi jellegű költségek Tárgyi eszközök

5 1. JÓVÁHAGYOTT KÖLTSÉGVETÉSNEK MEGFELELŐEN AZ ADOTT KOLLÉGIUM DÖNTÉSE ÚJ ALSOR NYITÁSÁT ENGEDÉLYEZŐ KOLLÉGIUMOK: - DÉL-ALFÖLDI REGIONÁLIS KOLLÉGIUM - DÉL-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS KOLLÉGIUM - ÉSZAK-ALFÖLDI REGIONÁLIS KOLLÉGIUM - ÉSZAK-MAGYARORSZÁGI REGIONÁLIS KOLLÉGIUM - ORSZÁGOS HATÓKÖRŰ CIVIL SZERVEZETEK TÁMOGATÁSÁNAK KOLLÉGIUMA

6 2. KÖNYVVEZETÉS MÓDJÁTÓL FÜGGETLENÜL KÖNYVVEZETÉS MÓDJÁTÓL FÜGGETLENÜL A KÖVETKEZŐ KIADÁSOK SZÁMOLHATÓAK EL: - A TÁMOGATÁS TERHÉRE AZOK A KÖLTSÉGEK, KIADÁSOK SZÁMOLHATÓAK EL, AMELYEK A PROJEKT IDŐSZAKBAN TÉNYLEGESEN BEKÖVETKEZTEK, - KÖLTSÉGEK, KIADÁSOK A PROJEKT IDŐSZAKHOZ KAPCSOLÓDNAK, - PÉNZÜGYI TELJESÍTÉSÜK (KIFIZETÉSÜK) LEGKÉSŐBB AZ ELSZÁMOLÁSI IDŐSZAK VÉGÉIG MEGTÖRTÉNT.

7 3. ÁFA NYILATKOZATNAK MEGFELELŐEN ÁFA NYILATKOZATNAK MEGFELELŐEN LEHET: 1. BRUTTÓ MÓDON A SZÁMLÁK ÁFA TARTALMÁT IS EL LEHET SZÁMOLNI A TÁMOGATÁS TERHÉRE 2. NETTÓ MÓDON CSAK A SZÁMLÁK NETTÓ ÉRTÉKÉT LEHET ELSZÁMOLNI A TÁMOGATÁS TERHÉRE 3. ARÁNYOSÍTÁSSAL ARÁNYOSÍTÁSNAK MEGFELELŐEN KISZÁMÍTOTT ÉRTÉKET LEHET ELSZÁMOLNI A TÁMOGATÁS TERHÉRE ARÁNYOSÍTÁS SZÁMÍTÁSÁT IS CSATOLNI KELL AZ ELSZÁMOLÁSHOZ A BÁZISÉV MEGADÁSÁVAL!

8 4. EL / NEM SZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK 1. MŰKÖDÉSI TÁMOGATÁS ELSZÁMOLÁSA ESETÉN CSAK A MAGYARORSZÁGON KIÁLLÍTOTT SZÁMLÁK ÉS EGYÉB PÉNZÜGYI BIZONYLATOK ÉRTÉKEI SZÁMOLHATÓAK EL 2. MŰKÖDÉSI TÁMOGATÁS TERHÉRE A LÉTESÍTŐ OKIRATNAK MEGFELELŐ, DE NEM PROGRAMHOZ KAPCSOLÓDÓ TEVÉKENYSÉGEK KÖLTSÉGEIT LEHET ELSZÁMOLNI 3. EGYIK KATEGÓRIÁBAN SEM SZÁMOLHATÓ EL: SZESZESITAL, DOHÁNYÁRU, JUTALOM, KÉSEDELMI PÓTLÉK, KÖTBÉR, BÜNTETÉS, INGATLAN BERUHÁZÁS, INGATLAN FELÚJÍTÁS KÖLTSÉGE, GÉPKOCSI VÁSÁRLÁS

9 5. PAPÍR ALAPON KÖTELEZŐEN BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK 1. SZÁMLAÖSSZESÍTŐ EREDETI PÉLDÁNYA 2. KÖLTSÉGEKET IGAZOLÓ, ZÁRADÉKOLT BIZONYLATOK HITELESÍTETT MÁSOLATA 3. TÉNYLEGES KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLATOK HITELESÍTETT MÁSOLATA - KIADÁSI PÉNZTÁRBIZONYLAT, BANKSZÁMLAKIVONAT - HA PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZATA SZERINT NEM VEZET KIADÁSI PÉNZTÁRBIZONYLATOT, AKKOR: - NYILATKOZAT A PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZATBAN FOGLALTAKRÓL - NAPLÓFŐKÖNYV VAGY IDŐSZAKI PÉNZTÁRJELENTÉS - CSEKKES BEFIZETÉS ESETÉN CSEKKCSONK IS

10

11 6. KIADÁSOKAT IGAZOLÓ BIZONYLATOKAT ZÁRADÉKOLNI ÉS HITELESÍTENI KELL ZÁRADÉKOLÁS = az eredeti bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott NCA pályázati azonosító számát, valamint az elszámolni kívánt összeget HITELESÍTÉS = a záradékolt eredeti bizonylat fénymásolatára pecséttel, vagy kék tollal szöveges formában rá kell vezetni, hogy a másolat és az eredeti példány megegyezik, és ezt a szervezet képviselőjének/ meghatalmazottjának dátummal és aláírásával igazolnia kell MEGHATALMAZOTT ESETÉN EREDETI MEGHATALMAZÁS HITELESÍTENI VALAMENNYI BENYÚJTOTT BIZONYLATMÁSOLATOT, DOKUMENTUMOT KELL!

12 7. KIFIZETÉST IGAZOLÓ KIADÁSI PÉNZTÁRBIZONYLAT KIADÁSI PÉNZTÁRBIZONYLAT MINIMÁLIS KELLÉKEI: - BIZONYLAT SORSZÁMA - BIZONYLAT KIBOCSÁTÓJÁNAK NEVE, CÍME ÉS ADÓSZÁMA - PÉNZTÁRBÓL KIADOTT (ÁTVETT) ÖSSZEG - KIFIZETÉS IDŐPONTJA - KIFIZETÉS JOGCÍME (SZÁMLASZÁM!!!) - PÉNZTÁROS, ÁTVEVŐ (ÉS SZEMÉLYI AZONOSÍTÓ ADATA) ÉS UTALVÁNYOZÓ ALÁÍRÁSA (PÉNZTÁROS ÉS UTALVÁNYOZÓ NEM LEHET UGYANAZ A SZEMÉLY!!!!!)

13 8. A FORINT KEREKÍTÉSI SZABÁLYAI SZERINTI ELSZÁMOLÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLY: - ZÁRADÉKBAN LÉVŐ ÖSSZEG - SZÁMLAÖSSZESÍTŐBEN LÉVŐ ÖSSZEG - KIADÁSI PÉNZTÁRBIZONYLATON LÉVŐ ÖSSZEG MEGEGYEZIK

14

15 9. PÉLDA SZÁMLA KITÖLTÉSÉRE

16

17 9. SZÁMLÁVAL SZEMBEN TÁMASZTOTT KÖVETELMÉNYEK A SZÁMLÁNAK A TÁMOGATOTT NEVÉRE ÉS CÍMÉRE KELL SZÓLNIA! AMENNYIBEN A TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSBEN MEGADOTT NÉV VAGY CÍM MEGVÁLTOZOTT, LEGKÉSŐBB 15 NAPON BELÜL BE KELL JELENTENI!!! AMENNYIBEN A SZÁMLÁN NEM SZEREPEL VTSZ VAGY SZJ SZÁM A SZÁMLA TARTALMA ALAPJÁN KELL BESOROLNI A KÖLTSÉGVETÉS MEGFELELŐ SORÁBA ANYAGKÖLTSÉG - SZOLGÁLTATÁS

18 10. ÉVES DÍJAK ELSZÁMOLÁSA ÉVES DÍJAK ELSZÁMOLÁSA ESETÉN TÉMÁNKÉNT, TEVÉKENYSÉGENKÉNT EGYSZER 12 HÓNAPNYI KÖLTSÉG SZÁMOLHATÓ EL. (VAGY ÉVI VAGY ÉVI) DE! A SZÁMLÁN, BIZONYLATON SZEREPLŐ TELJESÍTÉS DÁTUMÁNAK A TÁMOGATÁSI IDŐSZAKBA KELL ESNIE

19 11. SZERVEZET HIVATALOS KÉPVISELŐJE VAGY AZ Ő TULAJDONÁBAN LÉVŐ VÁLLALKOZÁS ÁLTAL KIÁLLÍTOTT SZÁMLA POLGÁRI TÖRVÉNYKÖNYV 221. (3) BEKEZDÉS: A képviselő nem járhat el, ha a szemben álló vagy ellentétes érdekelt fél ő maga vagy olyan személy, akit ugyancsak ő képvisel.( ) KEZELŐ SZERV VIZSGÁLJA: - TÁRSADALMI SZERVEZET ESETÉN A SZERVEZET KÖZGYŰLÉSÉNEK HATÁROZATÁT - ALAPÍTVÁNY ESETÉN KURATÓRIUMI DÖNTÉSRŐL SZÓLÓ JEGYZŐKÖNYVET

20 12. AZ ELSZÁMOLT KÖLTSÉGEKTŐL FÜGGŐEN BENYÚJTANDÓ HITELESÍTETT MÁSOLATOK 1. BÉRLETI DÍJ, BÉRELT ESZKÖZ KÖLTSÉGEINEK ELSZÁMOLÁSA ESETÉN BÉRLETI SZERZŐDÉS 2. SZERVEZET TULAJDONÁBAN LÉVŐ GÉPJÁRMŰ KÖLTSÉGEINEK ELSZÁMOLÁSA (PL.: ÜZEMANYAGKÖLTSÉG) ESETÉN A GÉPJÁRMŰ FORGALMI ENGEDÉLYE, ÚTNYILVÁNTARTÁS 3. BIZTOSÍTÁSI DÍJAK ELSZÁMOLÁSA ESETÉN BIZTOSÍTÁSI SZERZŐDÉS 4. SZÁMLÁN HIVATKOZÁS MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉSRE MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS 5. SZEMÉLYI JELLEGŰ KIFIZETÉS ESETÉN SZERZŐDÉS, KIFIZETÉSI JEGYZÉK, KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLATOK (ADÓ ÉS JÁRULÉKOK MEGFIZETÉSÉT IGAZOLÓ BIZONYLATOK IS)

21 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA EGYES KÖLTSÉGVETÉSI SOROK ELSZÁMOLÁSÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI

22 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA A) ÜZEMANYAG - ANYAGKÖLTSÉG ANYAGKÖLTSÉGEK KÖZÖTT KELL ELSZÁMOLNI A SZERVEZET TULAJDONÁBAN VAGY BÉRLEMÉNYÉBEN LÉVŐ GÉPJÁRMŰVEK ÜZEMANYAGKÖLTSÉGÉT - ÜZEMANYAGSZÁMLA - ZÁRADÉK - ÚTNYILVÁNTARTÁS - FORGALMI ENGEDÉLY VAGY BÉRLETI SZERZŐDÉS - KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLAT

23 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA A) UTAZÁSI ÉS KIKÜLDETÉSI KÖLTSÉGEK SZOLGÁLTATÁSOK KÖZÖTT KELL ELSZÁMOLNI 1. MAGÁNSZEMÉLY TULAJDONÁBAN LÉVŐ GÉPJÁRMŰ, A SZERVEZET ÉRDEKÉBEN TÖRTÉNŐ HASZNÁLTÁNAK KÖLTSÉGEI - KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY - ZÁRADÉK - KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLAT 2. A SZERVEZET TULAJDONÁBAN VAGY BÉRLEMÉNYÉBEN LÉVŐ GÉPJÁRMŰHÖZ KAPCSOLÓDÓ KÖLTSÉG (AUTÓPÁLYA DÍJ, PARKOLÁSI DÍJ) - SZÁMLA - ZÁRADÉK - ÚTNYILVÁNTARTÁS - FORGALMI ENGEDÉLY VAGY BÉRLETI SZERZŐDÉS - KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLAT

24 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA A) UTAZÁSI ÉS KIKÜLDETÉSI KÖLTSÉGEK SZOLGÁLTATÁSOK KÖZÖTT KELL ELSZÁMOLNI 3. KIKÜLDETÉS ESETÉN TÖMEGKÖZLEKEDÉSI ESZKÖZ IGÉNYBEVÉTELÉNEK KÖLTSÉGE - KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY - ZÁRADÉK ÉS MENETJEGY(EK) - VAGY SZÁMLA ZÁRADÉK ÉS MENETJEGY(EK) - KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLAT

25 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA A) UTAZÁSI ÉS KIKÜLDETÉSI KÖLTSÉGEK SZEMÉLYI JELLEGŰ EGYÉB KIFIZETÉSEK KÖZÖTT KELL ELSZÁMOLNI MUNKÁBAJÁRÁS KÖLTSÉGTÉRÍTÉSE - MUNKÁLTATÓ ÉS MUNKAVÁLLALÓ KÖZÖTTI MEGÁLLAPODÁS - SZÁMLA ZÁRADÉK ÉS MENETJEGY - IGAZOLÓ DOKUMENTUM, HOGY A MUNKAVÁLLALÓ MEGJELENT A MUNKAHELYÉN (PL.: JELENLÉTI ÍV) -KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLAT

26 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA PÉLDÁK AZ ÚTNYILVÁNTARTÁS ÉS A KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY KITÖLTÉSÉRE

27 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA

28 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA

29 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA

30 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA B) ÉTKEZÉSSEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA ANYAGKÖLTSÉGEK KÖZÖTT ALAPANYAG BESZERZÉSRŐL SZÓLÓ SZÁMLA PL.: ÉLELMISZER SZOLGÁLTATÁSOK KÖZÖTT ÉTKEZÉSRŐL SZÓLÓ SZÁMLA PL.: ÉTTERMI REPREZENTÁCIÓS KÖLTSÉGEK KÖZÖTT KÉSZTERMÉKRŐL SZÓLÓ SZÁMLA PL.: POGÁCSA + MIND A HÁROM ESETBEN A KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLAT VAGY ELSZÁMOLHATÓ AZ ÖSSZES A REPREZENTÁCIÓS KÖLTSÉGSORON

31 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA B) ÉTKEZÉSSEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA SZEMÉLYI JELLEGŰ EGYÉB KIFIZETÉSEK KÖZÖTT KELL ELSZÁMOLNI MUNKAVÁLLALÓNAK ADOTT ÉTKEZÉSI JEGY BESZERZÉSÉRŐL SZÓLÓ SZÁMLA ZÁRADÉK + MUNKASZERZŐDÉS + ÁTVÉTELI BIZONYLAT + KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLAT

32 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA C) BÉRKÖLTSÉGEK, MEGBÍZÁSI DÍJAK, JÁRULÉKOK ELSZÁMOLÁSA SZOLGÁLTATÁSOK KÖZÖTT KELL ELSZÁMOLNI MEGBÍZÁSI (VÁLLALKOZÁSI) SZERZŐDÉSSEL TELJESÍTETT SZÁMLÁZOTT MEGBÍZÁSI DÍJAK - SZÁMLA - ZÁRADÉK - KIFIZETÉST IGAZOLÓ BIZONYLAT (- MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS)

33 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA C) BÉRKÖLTSÉGEK, MEGBÍZÁSI DÍJAK, JÁRULÉKOK ELSZÁMOLÁSA SZEMÉLYI JELLEGŰ KÖLTSÉGEK KÖZÖTT KELL ELSZÁMOLNI BÉRKÖLTSÉGEK, BÉRSZÁMFEJTETT MEGBÍZÁSI DÍJAK, JÁRULÉKOK - MUNKASZERZŐDÉS / MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS - BÉRJEGYZÉK / KIFIZETÉSI JEGYZÉK - ZÁRADÉK - NETTÓ MUNKABÉR / MEGBÍZÁSI DÍJ KIFIZETÉSÉT IGAZOLÓ BIZONYLAT - MUNKABÉRBŐL / MEGBÍZÁSI DÍJBÓL LEVONT ADÓ ÉS JÁRULÉKOK BEFIZETÉSÉT IGAZOLÓ BIZONYLAT - ZÁRADÉK - MUNKÁLTATÓT TERHELŐ JÁRULÉKOK MEGFIZETÉSÉT IGAZOLÓ BIZONYLAT - ZÁRADÉK

34 EGYES KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSA D) TÁRGYI ESZKÖZÖK ELSZÁMOLÁSA A TÁRGYI ESZKÖZÖKET A TÉTELENKÉNTI ÉRTÉK SZERINT KELL ELSZÁMOLNI A 100 EZER FT ALATTI ÉS 100 EZER FT FELETTI KÖLTSÉGVETÉSI SOROKBA. HASZNÁLT TÁRGYI ESZKÖZ VÁSÁRLÁS ESETÉN ZÁRADÉKOLT SZÁMLA VAGY A KÖZJEGYZŐ ÁLTAL HITELESÍTETT ADÁS-VÉTELI SZERZŐDÉS HITELESÍTETT MÁSOLATÁT CSATOLNI KELL!!!

35 ELÉRHETŐSÉGEK ELÉRHETŐSÉGEK Postacím: 1134 BUDAPEST, VÁCI ÚT 45. C épület Telefonszám: 06-1/ vagy 06-(80) info@nca.hu PÉNZÜGYI ÚTMUTATÓ!!!!

36 2008. ÉVI NCA PÁLYÁZATOK PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSAINAK ÖSSZEÁLLÍTÁSA KÖSZÖNÖM MEGTISZTELŐ FIGYELMÜKET!