PÁLYÁZATI KIÍRÁS. Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata 2018.

Átírás

1 PÁLYÁZATI KIÍRÁS Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata pályázatot hirdet utánpótlás-nevelést végző székesfehérvári székhelyű, telephelyű sportszervezetek évi működésének támogatására Meghirdetés dátuma: június 15.

2 1. PÁLYÁZAT CÉLJA Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata továbbiakban: Önkormányzat nagy figyelmet fordít a város lakosai, kiemelten a fiatalok egészségének megőrzésére, minőségi időtöltésének biztosítására. Az utánpótlás korú fiatalok sportolási lehetőségeinek magas szintű biztosítása érdekében a városban működő, utánpótlás-nevelést végző sportszervezetek működésének támogatására az alábbi pályázat kerül kiírásra. 2. A PÁLYÁZAT TÁRGYA, TÁMOGATÁSI CÉL MEGHATÁROZÁSA Jelen pályázati kiírás keretében Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének az önkormányzati támogatások rendjéről szóló 7/2012. (II. 16.) önkormányzati rendelet továbbiakban: Támogatási rendelet alapján olyan pályázat támogatható, amelyben a pályázó arra vállal kötelezettséget, hogy - Székesfehérváron, - helyi lakosok bevonásával, részvételével, - utánpótlás-nevelést végző tevékenységet lát el. Támogatási cél elnevezése: Utánpótlás-nevelést végző székesfehérvári székhelyű, telephelyű sportszervezetek évi működési támogatása 3. TÁMOGATÁSI KERETÖSSZEG, A TÁMOGATÁS FORMÁJA, MÉRTÉKE, TÁMOGATÁSI IDŐSZAK Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 3/2018. (II. 8.) önkormányzati rendelet 11. mellékletében meghatározott Sport Alap elnevezésű költségvetési sor terhére a rendelkezésre álló támogatási keretösszeg: Ft. A támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás A pályázónak az éves költségvetésében saját erőként minimálisan akkora összeggel kell rendelkeznie, mint amekkora összegű támogatásra pályázik. Jelen pályázati kiírás keretében támogatott működés támogatási időszaka: január december A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA: A pályázat benyújtásának határideje: június 27. (szerda) 16:00 óra A fenti határidőig a pályázatot papír alapon, zárt borítékban a támogatási cél 2. pont szerinti elnevezésével megjelölve - átadás átvételi jegyzőkönyv aláírásával - ügyfélfogadási időben kell benyújtani a Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Civil, Ifjúsági és Sportirodáján (8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. Fsz. 3.) A pályázó több szakosztályra vonatkozóan is jogosult külön-külön pályázatot benyújtani. 5. PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁRA JOGOSULTAK KÖRE 5.1. Pályázat benyújtására jogosult: az a sportszervezet, amely a) székesfehérvári székhelyű, telephelyű, és b) a megvalósítandó szakmai programja a létesítő okiratában meghatározott cél szerinti tevékenységével összeegyeztethető Pályázat benyújtására nem jogosult kizárt pályázó szervezet: a) amely végelszámolás, kényszer végelszámolás, egyszerűsített törlés vagy csődeljárás alatt áll, illetve amely ellen felszámolási eljárás van folyamatban; b) amelynek lejárt köztartozása van; c) amely a Támogatási rendelet 3. (4)-(5) bekezdései alapján nem támogatható;

3 d) amely pályázó a megelőző két évben Önkormányzat által nyújtott támogatásra vonatkozó elszámolási kötelezettségét a szerződésben megjelölt határideig, de legkésőbb a 4. pontban meghatározott határidőig nem teljesítette; e) amennyiben az Önkormányzat által fenntartott intézmények felé tartozása van; f) amely a társasági adóról és az osztalékadóról szóló évi LXXXI. tv. 22/ C. alapján évre vonatkozóan támogatásban részesült, illetve április 30. napjáig támogatási igény iránti kérelmet nyújtott be a jóváhagyást végző szervezet részére, kivéve ha a jelen pályázati kiírásra beérkező érvényes pályázatában nem a látvány-csapatsportban (labdarúgás, kézilabda, kosárlabda, vízilabda, jégkorong, röplabda) utánpótlás-nevelést végző szakosztályának igényel támogatást. 6. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK A pályázat keretében az alábbi dokumentumokat kell benyújtani: a) a szervezet bírósági nyilvántartásáról szóló, 30 napnál nem régebbi, eredeti kivonatot; b) a szervezet létesítő okiratának másolatát; c) a szervezet képviselője aláírási címpéldányának másolatát; d) a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló évi CLXXXI. törvényben továbbiakban: Közpénz törvény meghatározott összeférhetetlenséggel, illetve érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatot; e) a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. tv. 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átláthatóságról szóló nyilatkozat egy eredeti, két tanú aláírásával ellátott példánya; f) a Támogatási rendelet 1. mellékletét képező, teljes körűen kitöltött Adatlapot, melynek költségvetési táblázatában meg kell jelölni a konkrét, elszámolható költségeket; g) részletes költségvetési tervet az Adatlapban meghatározott költségtételek felhasználásának szöveges indoklásával; h) a pályázó évi költségvetésében megjelölt, rendelkezésre álló saját forrás részletes leírását, különös tekintettel a sportolók tagdíjára, annak éves összegére; i) az igazolt és nem igazolt sportolók létszámát korosztályonkénti bontásban (maximum 21 éves korig) tartalmazó kimutatást; j) a pályázó előző versenyévadban elért eredményeinek leírását; k) amennyiben a pályázó nem rendelkezik saját tulajdonú ingatlannal, helyiséggel a sporttevékenység végzésére, a pályázó által a támogatási időszakban igénybevett helyiséghasználatról, helyiségbérletről szóló kimutatást (intézmény, létesítmény megnevezése; helyiségbérlet óradíja; igénybevétel időszaka, időtartama, éves mennyisége; igénybevétel összes költsége), l) nyilatkozatot arról, hogy a pályázó a jelen kiírás 5. f) pontjában leírt támogatásban nem részesült, illetve nem nyújtott be 2018-ban ilyen támogatási igényt; m) nyilatkozatot arról, hogy a pályázónak az Önkormányzat által fenntartott intézménye felé nincs tartozása. n) amennyiben az a)-d) pontban foglalt dokumentumokat a pályázó szabályszerűen már benyújtotta tárgyévben és azok tartalmában nem következett be változás, elegendő a Támogatási rendelet 3. mellékletét képező nyilatkozatot benyújtani. FIGYELEM! Kérjük a pályázatában a kapcsolattartásra jogosult személyt (ha ez nem a képviselő) és annak elérhetőségét ( , telefonszám) megjelölni szíveskedjék! 7. A PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSÁNAK ALAPJA: 7.1. Formai szempontból akkor érvényes a pályázat, ha az alábbi kritériumoknak maradéktalanul megfelel: a) a pályázatot a 4. pont szerinti határidőben benyújtották; b) a pályázó az 5. pont szerint jogosult, illetve nem kizárt szervezet; c) a 6. pontban meghatározott dokumentumokat maradéktalanul tartalmazza; d) a pályázatot, illetve az ahhoz benyújtandó dokumentumokat a szervezet képviseletére jogosult személy írta alá; e) a pályázatot benyújtó szervezettel szemben nem áll fenn a Közpénz törvény értelmében összeférhetetlenség.

4 7.2. A pályázatok tartalmi bírálata a pályázat formai megfelelése esetén a benyújtott dokumentumok alapján történik. 8. TÁMOGATÁS TERHÉRE NEM IGÉNYELHETŐ KÖLTSÉGEK 8.1. A támogatás terhére nem igényelhető (nem elszámolható) költségek: a) más támogatási keretből (hazai költségvetési forrás, vagy nem hazai forrás) már finanszírozott költségek; b) felújítási kiadások (ingatlan vagy gépjármű felújítási költsége); c) dohányáru, szeszesital beszerzése A támogatás terhére olyan kizárólag az utánpótlás-nevelési feladatokkal kapcsolatos működéssel összefüggésben felmerült költség számolható el, amely január 1. napjától december 31. napjáig keletkezett és pénzügyi teljesítése az elszámolás benyújtásáig megtörtént! FIGYELEM! A megítélt támogatással annak a támogatási megállapodásnak megfelelő felhasználása és elszámolása érdekében a jelen pályázati kiírás melléklete szerinti követelményekre figyelemmel kell elszámolni! 9. EGYÉB INFORMÁCIÓ A kiírt határidőre beérkezett pályázatokról Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Humán Közszolgálati Szakbizottsága dönt. A pályázatokról szóló döntést a oldalon tesszük közzé. A pályázó a döntésről valamint a nyertes pályázóval történő megállapodás aláírásának menetéről írásbeli értesítést kap. A pályázó a pályázatot elbíráló szerv döntése ellen fellebbezéssel nem élhet. A pályázatot kiíró fenntartja magának a pályázat eredménytelennek való minősítésének jogát. A pályázat kiírása nem jelent konkrét szerződéskötési ajánlatot. A pályázattal kapcsolatban további információval Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Civil, Ifjúsági és Sportirodájának munkatársai állnak rendelkezésre az alábbi elérhetőségeken: sportiroda@pmhiv.szekesfehervar.hu és 06/22/

5 Pályázati kiírás melléklete KÖVETELMÉNYEK a támogatások szakmai és pénzügyi elszámolása összeállításához Általános követelmények 1. Az elszámoláshoz csatolni szükséges a támogatási megállapodás egy másolatát! 2. Az elszámolás részét képező valamennyi dokumentum másolataira rá kell vezetni a támogatási megállapodás azonosító számát, a támogatott képviseletére jogosult személy aláírását dátummal. 3. Az elszámolás illetve hiánypótlással kiegészített tartalma alapján történik az elszámolás értékelése (elfogadása, el nem fogadása) és szükség esetén a további intézkedések megtétele. 4. Az elszámolásnak a támogatási megállapodás alapján szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást kell tartalmaznia. Szakmai beszámoló tartalmi követelményei A szakmai beszámoló olyan írásos anyag, melyben tényszerűen összegezni kell a pályázatban vállalt feladatok megvalósítását. Az általános megfogalmazás nem elfogadható! A szakmai beszámolónak konkrét és ellenőrizhető adatokat és tényeket kell tartalmaznia. A szakmai beszámoló akkor fogadható el, ha a támogatási cél megvalósítására vonatkozó tényeket, adatokat a támogatott hiteles dokumentációval is alátámasztotta. Ezért különösen az alábbiakat szükséges csatolni a beszámolóhoz: - a szervezet taglistáját; - a versenyek és az ott elért eredmények bemutatását dátummal, helyszínnel megjelölve, amennyiben az ottani részvétel költségei részben vagy egészben a támogatásból került finanszírozásra; - a megvalósítás során készített fotódokumentációt (min. 10 fotó); - a támogató támogatási megállapodás szerinti feltüntetésének igazolását (pl. utalás honlapon történő megjelenésre). Pénzügyi elszámolás tartalmi követelményei A pénzügyi elszámolásnak a támogatás felhasználását igazoló számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok másolati példányait kell tartalmaznia. A pénzügyi elszámolásba bekerülő számlákat, bizonylatokat a Támogatási rendelet 5. melléklet szerinti, kitöltött számlaösszesítőnek megfelelő sorrendben (ezen belül lehetőleg a számla kifizetési bizonylat illetve megrendelés teljesítésigazolás egyéb dokumentum sorrendben) kell összeállítani oly módon, hogy a tételes ellenőrzés során a kifizetések egyértelműen azonosíthatók legyenek. A bizonylat (számla) csak akkor számolható el a támogatás terhére, ha az alábbi alaki-tartalmi kritériumok mindegyikének megfelel: a) a bizonylat a támogatott nevére és címére legyen kitöltve! b) megfelel a vonatkozó jogszabályoknak, különösen az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény, valamint a számvitelről szóló évi C. törvény előírásainak (pl. a kiállító neve, címe, adószáma; vevő neve címe, a mennyiségi és egységár rovatok, stb. legyenek kitöltöttek és olvashatóak).

6 c) kizárólag a pályázati kiírásban meghatározott időszakon belül keletkezett és pénzügyileg teljesített számlák fogadhatók el! A számlához csatolni kell a hozzá tartozó teljesítésigazolást (pl. szállítólevél, átadás-átvételi jegyzőkönyv), de az az eredeti számlára is felvezethető. Továbbá csatolni kell a pénzügyi kifizetést igazoló bizonylatot is (pl. átutalással teljesített számlánál bankszámlakivonat, készpénzfizetéses számla esetén kiadási pénztárbizonylat, postai csekk esetén a befizetést igazoló csekk); d) kizárólag olyan kifizetett bizonylat hitelesített másolata fogadható el, amely eredeti példányára a támogatott képviselője rávezette a támogatási megállapodás azonosító számát, az elszámolni kívánt összeget (ha az nem a bizonylaton szereplő teljes összeg) és az alábbi záradékot: az eredetivel mindenben megegyező másolat, a támogatási összeg más célra nem lett elszámolva. e) a bizonylatnak alá kell támasztania a támogatott pályázatában megjelölt és támogatott költségeknek a támogatási célhoz való kapcsolódását. Ennek alátámasztása történhet egyrészt a megvett áru vagy szolgáltatás tételes felsorolásával (nem elegendő, ha csak az szerepel, hogy megbízás vagy megállapodás ), másrészt a számlához tartozó megállapodás, elküldött és visszaigazolt megrendelés, szóróanyag, stb. benyújtásával. Ezeket kötelező csatolni a következő bizonylatok esetén: ha a számlán erre való hivatkozás van; a forint értékhatárt meghaladó értékű áru beszerzése vagy szolgáltatás megrendelése esetén; bérleti, megbízási, vállalkozási díjak esetén minden esetben. Az egyes, elszámolható költségek elszámolására vonatkozó általános tudnivalók és követelmények a) Személyi jellegű kiadás (bérek, bérjellegű költségek és járulékaik): Személyi jellegű kiadásnak számít a tényleges lebonyolításhoz szükséges szakmai/szakértői munkák díja (pl. megbízási díj), bérköltsége, illetve az alkalmazásban álló munkatársak bérének, járulékainak támogatható része. A személyi jellegű kiadás elszámolható, ha a támogatási célhoz közvetlenül kapcsolódó, annak megvalósítási időszakára szóló olyan közreműködéshez köthető, amely a benyújtott szakmai beszámolóval is összhangban van. A fentiek bizonyítására csatolni szükséges a közreműködőre vonatkozó: - munkaszerződés, munkaköri leírás hiteles másolatát, - megbízási szerződés, valamint a célfeladatra vagy kereset-kiegészítésre vonatkozó megállapodás hiteles másolatát, melyen részletesen szerepeltetni szükséges, ha a feladat ellátásához kapcsolódóan a feladatot ellátó megbízott külön költségtérítésben részesül; - teljesítésigazolás hiteles másolatát a megbízási, a célfeladat, kereset-kiegészítésre vonatkozó szerződések esetén; - a kifizetések (pl. átutalásokat tanúsító pénztárbizonylatok, bankkivonatok) hiteles másolatát. b) Útiköltség: Gépjárműhasználat esetén benyújtandó dokumentumok: - a gépjárműhasználattal kapcsolatos költségek (pl. kölcsönzési/bérleti díj, üzemanyag költség, autópálya díj, parkolási díj) kifizetését igazoló bizonylat, - forgalmi engedély hitelesített másolata; - útnyilvántartás vagy menetlevél hitelesített másolata, melyben fel kell tüntetni a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, a fogyasztási normát, az utazás időpontját, az utazás célját, a közforgalmi útvonalon megtett kilométerek számát; - kiküldetési rendelvény hiteles másolata a támogatott szervezet tagja, munkatársa tulajdonában lévő gépjármű használata esetén, melynek tartalmaznia kell a kiküldöttek nevét, az utazás konkrét célját, útvonalát, megtett út hosszát, valamint az utazó jogviszonyának igazolását (pl. munkaszerződés);

7 - a bérleti, kölcsönadási szerződés hitelesített másolata kölcsönzött/bérelt gépjármű használata esetén. Tömegközlekedés költsége az alábbiak benyújtásával számolható el: - az utazáshoz vásárolt jegy és támogatott nevére/címére szóló számla; - kifizetést igazoló bizonylat; - kiküldetési rendelvény hiteles másolata. c) Beszerzések, szolgáltatások: Étkezéshez kapcsolódó alapanyag beszerzés, éttermi költség esetén csak a támogatási célt szolgáló költségek számolhatók el. Tárgyi eszközökkel ide nem értve a személygépjárműveket kapcsolatos kiadás csak akkor számolható el, ha a támogatott benyújtja a beszerzést igazoló bizonylaton kívül a szervezet nevére szóló, a számviteli szabályoknak megfelelően kiállított nyilvántartását (pl. tárgyi eszköz egyedi nyilvántartó lap). d) Rezsiköltség: A támogatott székhelye vagy telephelye vonatkozásában keletkező közüzemi díjak számolhatók el. Amennyiben a támogatott olyan telephelye működésére vonatkozó bizonylattal (pl. közüzemi számla) kíván elszámolni, amely a támogatott létesítő okiratában nem feltüntetett, szükséges csatolni a bizonylathoz a telephelyre vonatkozó bérleti/használati szerződést. A közüzemi és bérleti díjak elszámolása kizárólag a támogatási megállapodásban megjelölt felhasználási időszakra és helyszínre vonatkozó bizonylatokkal történhet.