2012. évi pályázati kiírás

Átírás

1 2012. évi pályázati kiírás a létavértesi civil szervezetek részére 1. Pályázat célja: a helyi programok bővítése, színesítése, tartalmasabbá tétele Az alábbi témakörökben lehet pályázni: A.) Település környezet- és természetvédelmének segítése, B.) Kapcsolódás városi rendezvények szervezéséhez (pl: Szüreti nap, Advent, Városnap) C.) Helyi nevezetességek, hagyományok, népi kulturális értékek ápolása, bemutatása, D.) Ifjúság részére szervezett szabadidős tevékenység segítése E.) Településkép javítás (épített környezet, parkok, épületek javítása, karbantartása) F.) A lakosság részére szervezett helyi kulturális és szabadidős tevékenységek, programok segítése 2. Rendelkezésre álló forrás: az önkormányzat költségvetésében elkülönített keretösszeg forint 3. Támogatottak köre: Pályázatot nyújthatnak be az évi II. tv (3-21. ) előírásainak megfelelő társadalmi szervezetek (kivétel: pártok, érdekvédelmi szervezetek, egyházak), az évi CLVI. tv. hatálya alá tartozó közhasznú szervezetek, akik: a.) a bíróságon január 1 előtt bejegyzésre kerültek, b.) az alapító okiratuknak megfelelően ténylegesen végzik tevékenységüket, c.) hiánytalanul elszámoltak az önkormányzati támogatással, és kifogás az elbírálás időpontjáig nem merült fel, 4. Támogatás formája: egyszeri, vissza nem térítendő. A pályázónak január 1. - december 31. közötti időszakra, az alapító okiratában meghatározott célok érdekében szervezett programok megvalósítására, illetve a programokkal összefüggő anyagok beszerzésére igényelhető támogatás. 5. KIZÁRÓLAG HELYBEN MEGVALÓSULÓ PROGRAMOKRA ADHATÓ BE PÁLYÁZAT Nem igényelhető támogatás: személyi juttatásokra és járulékokra, élvezeti cikkekre (alkohol, cigaretta), A megvalósított programoknál támogatóként meg kell nevezni, fel kell tüntetni a Létavértes Városi Önkormányzatot. 6. Pályázati adatlap: beszerezhető március -1-től a Polgármesteri Hivatal I. emelet 15. irodában, vagy letölthető a oldalról 7. Pályázat benyújtása: A pályázatot csak személyesen lehet benyújtani zárt borítékban egy eredeti példányban Polgármesteri Hivatal I. emelet 15. irodában, mely az átvétel után iktatásra kerül. Határidő: április 2-án 16 óráig 8. Elbírálás: Csak a Művelődési bizottság által kiadott, olvashatóan kitöltött, határidőre benyújtott, a kötelező mellékleteket tartalmazó pályázatok kerülnek elbírálásra. A Művelődési-, Sport- és Civil kapcsolatok Bizottsága javaslata alapján a támogatások odaítéléséről a képviselőtestület dönt április 24-i ülésén. 9. Pályázók értesítése: A döntésről a pályázók 7 napon belül írásos értesítést kapnak. A pályázati döntés megjelenik a Létavértesi Hírekben és a honlapon. 10. Szerződéskötés: A döntésről szóló értesítőlevelek tartalmazzák a szerződéskötés feltételeit, az ahhoz szükséges dokumentumokat és az aláírás módját, határidejét. 11. Támogatás folyósítása: szerződésben rögzítettek szerint 12. Elszámolás, ellenőrzés: A kedvezményezettek a támogatási szerződés és a gazdálkodásukra vonatkozó előírások szerint kötelesek számot adni. A támogatott nevére kiállított számlák "Önkormányzati támogatásból fizetve" záradékkal ellátva, a fénymásolat a pályázatért felelős személy aláírásával, bélyegzőjével hitelesítve nyújthatók be. Elszámolás benyújtásának határideje: január 31. Támogatott szervezet a szerződés teljesítéséről szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást köteles készíteni. A bizonylatok január 1- és december 31 közötti kifizetésekről szólhatnak. A szakmai beszámoló elfogadásáról a Művelődési bizottság, a pénzügyi elszámolásról a Pénzügyi bizottság dönt, melyről az elszámolást követő 30 napon belül értesíti a pályázót. Elszámoláshoz szükséges mellékletek a honlapon lesznek elérhetők. További információk: Jóga Zoltán- Művelődési bizottság elnöke telefon: 30/ Pankotainé Plókai Zsanett- pályázati referens- 52/ letavertes@yahoo.co.uk (Lásd továbbá: Civil szervezetek támogatására kidolgozott önkormányzati szabályzatot)

2 Ellenőrző lista A pályázatot 1 példányban kell benyújtani. Az alábbi lista segítségével ellenőrizheti, hogy a pályázat beadásához szükséges valamennyi dokumentumot kitöltötte és kötelező mellékletként csatolta-e. Ssz: Dokumentum: Megjegyzés: 1. Pályázati adatlap 2. Bírósági kivonat a szervezet adatairól 30 napnál nem régebbi, eredeti (Csak új pályázóknak!) 3. Alapító okirat, Alapszabály másolata Szervezet vezetője által aláírva (Aki korábban benyújtotta, annak nem kell csak okirat, alapszabály módosítás esetén!) 5. Egyesület tisztségviselői elérhetőségeik Kuratórium névsora (Csak az új pályázók/ vagy változás esetén kell) évi beszámoló, megvalósított programok (Aki évi támogatás elszámolásakor írásban értékelte az elvégzett munkát, annak újból nem kell benyújtani) évi programterv/munkaterv (adatlap 3. oldala) HIÁNYPÓTLÁS: április 25 -ig lehetséges! Tájékoztató a pályázati folyamat időrendjéről Ssz: Feladat: Határidő: Felelős(ök): 1. Pályázati kiírás elfogadása február 22. Művelődési bizottság 2. Pályázati kiírás a civil szervezeteknek március 1. Művelődési bizottság 3. Pályázatok benyújtása április 2. Civil szervezetek 4. Beérkezett pályázatok összegzése, formai április 24. Művelődési bizottság elemzések 5. Döntéshozatal április 24. Képviselőtestület 6. Támogatottak kiértesítése, szerződések kiküldése, április Művelődési bizottság 7. Támogatások folyósítása a szerződéskötések aláírása után folyamatos Művelődési bizottság Gazdálkodási iroda 8. Beszámoló és pénzügyi elszámolás készítése jan. 31. Támogatott szervezetek 9. Beszámoló és elszámolás elfogadása február Művelődési bizottság Pénzügyi Bizottság

3 LÉTAVÉRTES VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT Művelődési-, Sport- és Civil kapcsolatok Bizottsága 4281 Létavértes, Kossuth u. 4. Telefon 06 52/ PÁLYÁZATI ADATLAP CIVIL SZERVEZETEK ÉVI TÁMOGATÁSÁRA Kérjük olvashatóan, nyomtatott nagybetűkkel, írógéppel vagy számítógéppel kitölteni! Pályázó szervezet adatai: Pályázó szervezet NEVE: Levelezési címe: LÉTAVÉRTES A szervezet adószáma: Bírósági határozat száma: Utca, házszám: Taglétszám (egyesület esetén): Pályázatért felelős: Neve: Pályázó szervezet státusza: (jelölje X -el) Címe: Telefonszáma: alapítvány társadalmi szervezete PÉNZINTÉZETI ADATOK: Szervezet számlaszáma: Számlavezető pénzintézet neve:

4 PÁLYÁZÓ SZERVEZET ÉVI TEVÉKENYSÉGE Beszámoló a megvalósított programokról Valótlan adatok közlése a pályázatból történő automatikus kizárást vonja maga után! (A évben támogatásban részesült és az önkormányzat felé írásos beszámolót már benyújtó szervezetnek nem kell kitölteni) MILYEN ÖSSZEGGEL GAZDÁLKODOTT A SZERVEZET AZ ELŐZŐ ÉVEKBEN? (Ebből mennyi volt az önkormányzattól kapott támogatás) Összes bevétel: Ebből önkormányzati támogatás ÉV: ÉV: A PÁLYÁZAT KATEGÓRIÁJA A. Település környezet- és természetvédelmének segítése, B. Kapcsolódás városi rendezvények szervezéséhez (pl: Szüreti nap, Advent, Városnap) C. Helyi nevezetességek, hagyományok, népi kulturális értékek ápolása, bemutatása, D. Ifjúság részére szervezett szabadidős tevékenység segítése E. Településkép javítása (épített környezet, parkok, épületek javítása, karbantartása) Egy pályázó szervezet több kategóriában is adhat be pályázatot

5 A PÁLYÁZAT LEÍRÁSA KATEGÓRIÁNKÉNT A B C D E F

6 2012. ÉVI PROGRAMOK KÖLTSÉGEI Pályázati kategória Program megnevezése: Önkormányzat tól igényelt Összesen: Összesen: Létavértes, p.h. pályázatért felelős aláírása