ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ. a Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében. LHH Kistérségek projektjei c. pályázati felhívásához

Átírás

1 ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ a Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében LHH Kistérségek projektjei c. pályázati felhívásához Kódszám: TÁMOP /4 A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósulnak meg 1

2 A specifikáció az ESZA elszámolható költségek általános útmutatóban, valamint az ERFA elszámolható költségek általános útmutatóban foglaltakat a TÁMOP /4 pályázatos és kiemelt konstrukció esetében az alábbiak szerint szőkíti: 1. Projekt elıkészítés (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 4. pont) A projekt elıkészítı szakasza a zsőri vonatkozó (régiós) döntési adatlapjának dátuma 1 szerinti naptól a támogatási szerzıdésben rögzített projekt megkezdésének napjáig tart. A projekt elıkészítı szakaszában a megvalósíthatósági tanulmány költsége és az esetleges közbeszerzéssel kapcsolatos költségeg számolható el, úgy mint: szakértıi díjak (529. sor), az elıkészítésben részt vevık bér- és járulékköltségei (54., 56. sorok), közbeszerzési eljárás költségei (529. sor), melyek együttesen nem haladhatják meg a projekt összköltségének 6 %-át! 2. Projektmenedzsment költségei (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 5. pont) Konzorcium esetében a projektmenedzsment feladatokat konzorciumi tagok tekintetében is - a fıpályázó köteles ellátni. A 2. Projektmenedzsment költségei pont alá tartozó költségeket kizárólagosan a konzorciumvezetı tervezheti. A specifikációban szereplı elıkészítésre, projektmenedzsmentre, eszközbeszerzésre és egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggı általános költségekre vonatkozó %-os korlátok betartását a projekt összköltségvetésére vonatkozóan kell értelmezni, amelynek biztosításáért a konzorciumvezetı a felelıs. A projektgazdának a projekt teljes idıtartama alatt biztosítania kell egy fı projektvezetıt és egy fı pénzügyi vezetıt. Projektmenedzsmenttel szembeni elvárások: 1. projektmenedzser felsıfokú végzettség, 2 év projektmenedzsment tapasztalat, munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 20 órát foglalkoztatása munkaviszony, közalkalmazotti vagy közszolgálati jogviszony keretében történhet 2. pénzügyi vezetı felsıfokú pénzügyi szakirányú végzettséggel, 2 év pénzügyi területen szerzett tapasztalat, munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 20 foglalkoztatása munkaviszony, közalkalmazotti vagy közszolgálati jogviszony keretében történhet 1 Dél-Alföld esetén április 1., Dél-Dunántúl és Észak-Alföld esetén április 22., Észak-Magyarország esetén április 28.) 2

3 Felhívjuk a pályázó figyelmét, hogy a támogatások igénylése során a projekt kifizetési kérelmeit mérlegképes könyvelınek kell ellenjegyeznie! A projektmenedzsment tagjai a projektmenedzsment tevékenységen kívül a projektben más tevékenységben sem közvetve, sem közvetlenül nem vehetnek részt. A projektmenedzsment bérköltségeinél és személyi jellegő ráfordításainál a projektmenedzseri, pénzügyi-könyvelési, jogi és adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak munkaviszonyban, megbízási viszonyban (kivéve projekt menedzser, ı csak munkaviszonyban), közalkalmazotti, közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatott bérköltsége, illetve annak a projekt menedzselésére fordított munkaidejével arányos része vehetı figyelembe. Itt kell elszámolni az egyéb jogviszony keretében a projektmenedzsment feladatainak ellátásával összefüggı tevékenységhez kapcsolódó költségeket is (pl. általános jogi tanácsadás, kiszerzıdött pénzügyi-könyvelés igénybevétele). A béren kívüli személyi juttatások körébıl a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedı, jogszabályoknak megfelelı belsı szabályozása alapján étkezési jegy, munkábajárás költsége stb. elszámolható. A menedzsment nem rendszeres költségei közül az útiköltség, szállás és ellátás, valamint napidíj (amennyiben az ellátás költségét nem térítik) költségei elszámolhatóak. Elszámolható költségek: Bérköltség és járulékai (54. és 56. sorok); Megbízási díj és járulékai (54. és 56. sorok); Vállalkozói díj (529. sor); Személyjellegő költségei (munkába járás költségei, étkezési jegy stb., amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedı, jogszabályoknak megfelelı belsı szabályozással rendelkezik a kifizethetı juttatások körére és mértékére vonatkozóan) (551. sor); A projektmenedzsment tagok útiköltsége, szállás és ellátás költsége (526. sor) valamint napidíja (5591. sor) (amennyiben ellátás költségét nem térítik), ha a támogatott tevékenységhez kapcsolódó munkavégzés, ill. továbbképzés külsı helyszínen történik. A projekt menedzsment költségei együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 12 %-át! 3. Projekt szakmai megvalósításával összefüggı költségek (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 6. pont) A projekt céljának megvalósításban és/vagy szakmai felügyeletében, ill. a projekt nyomon követésben közvetlenül közremőködı személyzet bér és személyi jellegő költségei számolhatók el. Bérköltség és járulékai (54. és 56. sor), valamint személyjellegő költségei (munkába járás költségei, étkezési jegy stb. (551. sor), amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedı, jogszabályoknak megfelelı belsı szabályozással rendelkezik a kifizethetı juttatások körére és mértékére vonatkozóan); A megvalósításban részt vevı munkatársak útiköltsége, szállás és ellátás költsége (526. sor) valamint napidíja (5591. sor) (amennyiben ellátás költségét nem 3

4 térítik), ha a támogatott tevékenységhez kapcsolódó munkavégzés, ill. továbbképzés külsı helyszínen történik. Közérdekő önkéntes tevékenység esetében kizárólag személyi jellegő költségek számolhatóak el, a évi LXXXVIII. törvényben meghatározottak alapján. A szakmai megvalósítók képzési költsége elszámolható (525. sor) (normatív állami képzés, másoddiploma és nyelvi képzés nem támogatható). A szakmai megvalósítók megbízási vagy vállalkozói szerzıdéssel történı foglalkoztatását a projekt megvalósításhoz igénybevett szolgáltatások költségei között kell elszámolni. 4. Célcsoport számára biztosított képzési költségek (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 7.1 pont) A célcsoport tagjainak fizetett képzési támogatás a projektben nem elszámolható! 5. Célcsoport számára biztosított egyéb támogatások költségei (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 7.2 pont) célcsoport úti-, szállás- és ellátás költségei (526. sor); a célcsoport részére a foglalkozásokhoz szükséges anyagjellegő költségek (511. sor) (pl. papír, nyomtatvány, írószer, tisztálkodási szer, egyéb fogyóeszközök). 6. Projekt megvalósításhoz igénybe vett szolgáltatások (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 8. pont) A külsı, harmadik féltıl megrendelt, a támogatott tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó alábbi szolgáltatások igénybevételének költsége számolható el: bérleti díjak (irodabérlet, terembérlet, eszközbérlet) (522. sor); szakértık, tanácsadók, szakmai megvalósítók vállalkozási díjai (529. sor), megbízási díjai (54. sor) és annak járulékai (56. sor); a megvalósításhoz kapcsolódó képzések (525. sor), programok (529. sor) lebonyolításának költségei; szakmai programok szakértıi költsége (529. sor); nyomdai szolgáltatások (529. sor); rendezvényszervezés költségei (529. sor). 7. Egyéb szolgáltatások (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 9. pont) 4

5 Közbeszerzési eljárás költségei (529. sor). A projekthez kapcsolódó kötelezı nyilvánosság biztosításának költsége (529. sor). A projekt nyitó és zárókonferencia költsége nem lehet több, mint Ft/konferencia. A projekthez kapcsolódó sajtótájékoztatók költsége nem lehet több, mint Ft/db. Kötelezıen elıírt könyvvizsgálat költsége (529. sor): Az 50 millió Ft feletti odaítélt támogatás esetén egyszeri alkalommal a záró projekt elırehaladási jelentéssel egy idıben benyújtott utolsó kifizetési kérelemhez kell a projekt vizsgálata alapján kiállított könyvvizsgálói igazolás másolati példányát csatolni. 8. Eszközbeszerzés és felújítás költségei (ERFA elszámolható költségek általános útmutató pont) A projekt menedzsment és szakmai megvalósításhoz szükséges berendezések, eszközök beszerzésének költségei közül a következı beszerezhetı eszközökre a pályázat során maximum egységárakat írunk elı: - asztali számítógép: Ft - fénymásoló: Ft - nyomtató Ft - projektor: Ft - mobiltelefon: Ft - videokamera: Ft - TV készülék: Ft - fényképezıgép: Ft Az átalakítási- és felújítási költségek elszámolhatók, amennyiben közvetlenül a projekt megvalósításához kötıdnek és végrehajtása nélkül az épület nem alkalmas a feladat ellátására, különösen amennyiben a fogyatékkal élı személyek projektben való részvétele egyébként nem lenne biztosított, valamint ennek szükségességét és az átalakítási terv megfelelıségét szakvélemény támasztja alá. A felújítási költségek alatt kell érteni minden, az építmény rendeltetésszerő hasznosítását lehetıvé tevı átalakítást, bontást, felújítást, bıvítést. Ingatlan felújítása esetében a világítási-, és főtési rendszer korszerősítése nem elszámolható költség. (Komplex) akadálymentesítés költségei. Bérelt ingatlanon történı felújítás kiadásai elszámolásának feltételei: 1.) a bérelt ingatlanra vonatkozóan megkötött bérleti szerzıdés idıtartama legalább a projekt keretében az ingatlanon végzett felújítási munkálatok megkezdésétıl számított 15 év. 2.) A felújítás összegének minden esetben csökkentenie kell a bérleti díj összegét (ezt a vonatkozó bérleti szerzıdésben is érvényesíteni szükséges), függetlenül attól, hogy a bérleti díj a projekt költségei között elszámolható-e vagy sem. A bérbeadóval megállapodást kell kötni, hogy a bérbeadó hozzájárul a felújításokhoz. A 8. pontba tartozó ERFA költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 15 %-át. 9. Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggı általános költség (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 10. pont) Az általános (közvetett, dologi) költség nem kapcsolható teljes mértékben egy adott folyamathoz, tevékenységhez, azonban elengedhetetlen a tevékenység folytatásához. Ilyen költségek a következık: 5

6 irodai fogyóeszközök (511. sor); telekommunikációs szolgáltatások (telefon, fax, internet) (539. sor); postaköltségek (539. sor); a támogatás fogadására szolgáló, elkülönített bankszámla nyitásának és a számlavezetésnek a költségei (532. sor). Ezen költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható összes költségének 10 % - át! A fentieken kívül a projekt költségvetésében tervezett tartalék aránya nem haladhatja meg a projekt elszámolható költségének 5%-át! 10. Nem elszámolható költségek köre (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 12. pont) Mindazon költségek, melyek nem szerepelnek az ESZA típusú elszámolható költségek között, különösen: Föld, telek, ingatlan vásárlás; Új épületek építése; Gépjármő beszerzése; Használt eszközök beszerzése Hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek; Visszaigényelhetı adók; Természetbeni hozzájárulások; Lízing díjak; Deviza/valuta átváltási jutalék veszteség; Kamattartozás kiegyenlítés; Rezsi költségek; Jutalékok és osztalék, profit kifizetés; Bírságok, kötbérek és perköltségek; Valamint az elszámolhatósági útmutató pontjaiban külön nevesített nem elszámolható költségek. 6