VII. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ. Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében

Átírás

1 VII. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ a Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében Civil szervezeteknek szolgáltató, azokat fejlesztő szervezetek támogatása c. pályázati felhívásához Kódszám: TÁMOP-5.5.3/08/2 A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósulnak meg 1

2 A specifikáció az ESZA elszámolható költségek általános útmutatóban foglaltakat a TÁMOP pályázatos konstrukció esetében az alábbiak szerint pontosítja: 1. Projekt előkészítés (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 4. pont) A projekt előkészítő szakasza a pályázati felhívás megjelenésének napjától a támogatási szerződésben rögzített projekt megkezdésének napjáig tart. A projekt előkészítő szakaszában o a megyében működő civil szervezetek általános jellemzőinek feltárásához, helyzetének elemzéséhez, fejlesztési igényeik előzetes felméréséhez;. o a projektben ténylegesen résztvevő célcsoport szervezetek toborzására és kiválasztására irányuló módszertan kidolgozásához kapcsolódó szakértői díjak, tanulmányok elkészítésének költségei, közbeszerzés költségei, az előkészítésben részt vevők bér- és járulékköltségei, egyéb személyi jellegű költségei, melyek együttesen nem haladhatják meg a projekt összköltségének 6%-át! 2. Projektmenedzsment költségei (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 5. pont) Konzorcium esetében a projekt menedzsment feladatokat a pályázó köteles ellátni. Projekt menedzsment tagjaival szembeni minimum elvárások: A projektgazdának vállalnia kell, hogy a projekt menedzsmentjének ellátása érdekében a következő személyeket a projekt teljes hossza alatt biztosítja: projektvezető, pénzügyi munkatárs. A projektvezető és a pénzügyi munkatárs (estlegesen a projektasszisztens) munkaviszony keretében végzik a tevékenységüket. Az alábbiakban meghatározott elvárásoknak való megfelelést a pályázathoz benyújtott önéletrajzoknak kell alátámasztania. Amennyiben az elvárásoknak való megfelelés a benyújtott önéletrajzokból egyértelműen nem derül ki, úgy a pályázat értékelésekor erre a szempontra a pályázó 0 pontot kap. 2

3 1 projektvezetővel szembeni minimum elvárások: felsőfokú végzettség, legalább 2 év projektmenedzsment területén szerzett tapasztalat, munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 30 órát. 2 pénzügyi munkatárssal szembeni minimum elvárások: középfokú szakirányú végzettség, legalább 2 év pénzügyi területen szerzett tapasztalat, munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 10 órát. Felhívjuk a pályázó figyelmét, hogy a támogatások igénylése során a projekt előrehaladási jelentéseit /fizetési kérelmeket/ mérlegképes könyvelőnek kell ellenjegyeznie! A projektmenedzsment tagjai a projektmenedzsment tevékenységen kívül a projektben más tevékenységben csak munkaviszony keretében vehetnek részt. A projektmenedzsment bérköltségeinél és személyi jellegű ráfordításainál a projektmenedzseri, pénzügyi-könyvelési, jogi és adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak munkaviszonyban, megbízási viszonyban (kivéve projektvezető és pénzügyi munkatárs) bérköltsége, illetve annak a projekt menedzselésére fordított munkaidejével arányos része vehető figyelembe. Itt kell elszámolni az egyéb jogviszony keretében a projektmenedzsment feladatainak (kivéve projektvezető és pénzügyi munkatárs) ellátásával összefüggő tevékenységhez kapcsolódó költségeket is (pl. általános jogi tanácsadás, kiszerződött pénzügyi-könyvelés igénybevétele). Bérköltség és járulékai; Megbízási díj és járulékai (kivéve projektvezető és a pénzügyi munkatárs); Vállalkozói díj (kivéve projektvezető és a pénzügyi munkatárs) Személyjellegű költségei (munkába járás költségei, étkezési jegy, amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedő, jogszabályoknak megfelelő belső szabályozással rendelkezik a kifizethető juttatások körére és mértékére vonatkozóan); A projektmenedzsment tagok útiköltsége, szállás és ellátás költsége, valamint napidíja, amennyiben ellátás költségét nem térítik; A projekt menedzsment költségei együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 12 %-át! 3

4 3. Projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 6. pont) Szakmai megvalósítókkal szembeni minimum elvárások: 1 felsőfokú végzettség, 2 szervezetfejlesztés/nonprofit menedzsment területen szerzett minimum 3 év szakmai tapasztalat 3 foglalkoztatása munkaviszony vagy önkéntes jogviszony (A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló évi LXXXVIII. törvény szerint) keretében történik. A projekt céljának megvalósításban és/vagy szakmai felügyeletében, ill. a projekt nyomon követésben közvetlenül közreműködő személyzet bér és személyi jellegű költségei: Bérköltség és járulékai, valamint személyjellegű költségei (munkába járás költségei, étkezési jegy, amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedő, jogszabályoknak megfelelő belső szabályozással rendelkezik a kifizethető juttatások körére és mértékére vonatkozóan); A megvalósításban részt vevő munkatársak útiköltsége, szállás és ellátás költsége, valamint napidíja, amennyiben ellátás költségét nem térítik; A szakmai megvalósítók megbízási vagy vállalkozói szerződéssel történő foglalkoztatását - szakértők (külső szolgáltatók) - a projekt megvalósításhoz igénybevett szolgáltatások költségei között kell elszámolni. A projektben vállalt tevékenységek megvalósítását a szakmai feladatok koordinálásával is támogathatja egy kiemelt szakmai megvalósító, mint szakmai vezető. A projektben szakmai vezető tervezése nem kötelező, és előnyként sem jelenik meg a pályázatok elbírálásakor. A szakmai vezetővel szembeni minimum elvárások megegyeznek a szakmai megvalósítóknál meghatározottakkal. 4. Célcsoport számára biztosított képzési költségek (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 7.1 pont) A célcsoport tagjainak fizetett képzési támogatás a projektben nem elszámolható! 5. Célcsoport számára biztosított egyéb támogatások költségei (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 7.2 pont) 4

5 A célcsoport számára biztosított egyéb támogatások költségei között kizárólag érvényes projektszerződés megléte esetén elszámolható: o a szolgáltatások igénybevételéhez szükséges célcsoport úti és szállás költsége; o a célcsoport számára a képzésekhez kötődő anyagjellegű költségek (papír, nyomtatványok, stb.). 6. Projekt megvalósításhoz igénybe vett szolgáltatások (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 8. pont) A külső, harmadik féltől megrendelt, a támogatott tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó alábbi szolgáltatások igénybevételének költsége számolható el: Bérleti díjak költségei: terembérlés, eszközbérlés. Kommunikációs tevékenységek költségei: elektronikus és/vagy nyomtatott formában megjelenő kiadványok, hírlevek elkészítésének és kivitelezésének költsége. Oktatás, képzés költségei: képzések szervezésének, képzések lebonyolításának költségei. a célcsoport számára a képzésekhez kötődő oktatási segédanyagok költsége. Egyéb szakmai szolgáltatások költségei; szakértői díjak, adatbázis elkészítésének, fejlesztésének, a projekt megvalósítási ideje alatt fenntartásának költsége, előadói, szerzői, tanácsadási szerződés, szakmai megvalósítók vállalkozói díja, tananyag fejlesztése, kivitelezése, honlap fejlesztése, kivitelezése, a projekthez kapcsolódó rendezvények szervezési költsége, egyéb szakmai tanácsadás. Hatósági igazgatási, szolgáltatási díjak: képzési program akkreditációjának díja. 5

6 Előadói, szerzői, tanácsadási tevékenység, szakmai megvalósítók megbízási díjai és járulékai. (Tanulmányok készítésére, jegyzetírásra stb. maximum bruttó Ft számolható el ívenként szerzői díjként.) Fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a teljes megvalósítás elszámolható költségének 50%-át! 7. Egyéb szolgáltatások (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 9. pont) A projekt megvalósításával kapcsolatban felmerülő egyéb szolgáltatások közül az alábbiak számolhatóak el: a projekthez kapcsolódó kötelező nyilvánosság biztosításának költségei, közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatban felmerülő költségek. 8. Eszközbeszerzés (ERFA elszámolható költségek általános útmutató 12. pont) A projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódó tárgyi eszköz beszerzése a költségvetés szöveges indoklása és a csatolt eszközlista alapján: kis értékű, a projekt céljait szolgáló eszközbeszerzés, a projektmenedzsment tevékenységéhez és szakmai megvalósításhoz szükséges új eszközök beszerzése, Fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 15%-át. 9. Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggő általános költség (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 10. pont) Az általános (közvetett, dologi) költség nem kapcsolható teljes mértékben egy adott folyamathoz, tevékenységhez, azonban elengedhetetlen a tevékenység folytatásához. A menedzsmenttel és a szakmai megvalósítással kapcsolatban felmerülő általános költségek között az irodaszer, az irodai fogyóeszköz, a posta, a telefon, az internet előfizetés és tárhely bérlés költségei, a támogatás fogadására szolgáló elkülönített bankszámla számlanyitási és vezetési költségei, valamint a beszerzett eszközök karbantartásának költségei számolhatóak el. 6

7 Fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 10 %-át. A fentieken kívül a projekt költségvetésében tervezett tartalék aránya nem haladhatja meg a projekt elszámolható költségének 5%-át! 10. Nem elszámolható költségek köre (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 12. pont) Mindazon költségek, melyek nem szerepelnek az ESZA típusú elszámolható költségek között, különösen: föld, telek, ingatlan vásárlás; új épületek építése; gépjármű beszerzése; hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek; visszaigényelhető adók; természetbeni hozzájárulásként önerő; lízing díjak; deviza/valuta átváltási jutalék veszteség; jutalékok és osztalék, profit kifizetés; épület felújítás, átalakítás, javítások bekerülési költségei; kamattartozás kiegyenlítés; bírságok, kötbérek és perköltségek; projekt menedzsment irodabérleti díja; közüzemi díjak; használt eszköz; valamint az elszámolhatósági útmutató pontjaiban külön nevesített nem elszámolható költségek; 7