Támogatási szerződés, szerződéskötések, elszámolható költségek, számlabefogadás november 24., 27. Varga Dénes PhD

Átírás

1 Támogatási szerződés, szerződéskötések, elszámolható költségek, számlabefogadás november 24., 27. Varga Dénes PhD 1

2 Támogatási szerződés tartalma I. ÁSZF 1. Általános rendelkezések 2. Projekt megvalósításához kapcsolódó beszámolási / jelentéstételi kötelezettségek 3. Biztosítékok 4. Támogatás kifizetés 5. Szerződés-módosítás 6. Közbeszerzésekre vonatkozó szabályok 7. Támogatás felfüggesztése 8. Szerződés szegés esetei és jogkövetkezményei 9. Támogatások ellenőrzése 10. A Projekt dokumentumainak nyilvántartása és megőrzése 11. A Projekt fenntartása, tulajdonjog és szellemi jogok 12. Tájékoztatás és nyilvánosság 13. A Szerződés megszűnése 2

3 Támogatási szerződés tartalma II. Támogatási szerződés 1. Előzmények 2. Szerződés tárgya 3. A projekt megvalósításának időbeli ütemezése és helyszíne 4. A projekt költsége, a támogatás forrása és összege 5. A projekt megvalósításának számszerűsíthető eredményei évek szerint 6. Biztosíték adási kötelezettség 7. Záró rendelkezése 8. Kötelezően csatolandó mellékletek 3

4 Támogatási szerződés tartalma III. Kötelezően csatolandó mellékletek: 1. A projekt elszámolható költségei 2. Elszámolható költségek részletezése 3. Források 4. A projekt számszerűsíthető eredményei 5. Felhatalmazó nyilatkozat 6. A projekt megvalósításának tényleges kezdő időpontja 7. A projekt fizikai befejezésének tényleges időpontja 8. Tájékoztató a pénzügyi elszámoláshoz 4

5 Források (TSz 3. sz. melléklet) Források (Ft) I. Saját forrás I/1. a támogatást igénylő hozzájárulása I/2. partnerek hozzájárulása I/3. bankhitel I/4. egyéb II. Egyéb támogatás:... III. A támogatási konstrukció keretében igényelt támogatás: Összesen

6 Források (TSz 3. sz. melléklet) Források (Ft) I. Saját forrás I/1. a támogatást igénylő hozzájárulása I/2. partnerek hozzájárulása I/3. bankhitel I/4. egyéb II. Egyéb támogatás:... III. A támogatási konstrukció keretében igényelt támogatás: Összesen

7 Szerződéskötések (K+F partner, alvállalkozó) I. K+F partner 1. Jelenleg 42 cég! 2. Tervezetek elektronikus beküldése, jóváhagyása 3. Dátumok 4. Új partner Együttműködési megállapodás módosítás II. Alvállalkozó 1. Karokon kívüli alvállalkozók ismerete 2. e-szerződés tervezet, aláírás, teljesítés, teljesítés igazolás, számlázás 3. Adatlap alvállalkozói teljesítmény igénybevételhez ( 6

8 Szerződéskötések (K+F partner, alvállalkozó) III.Eszköz beszerzés 1. Elfogadott projektjavaslat (20%-os átcsoportosítás költség nemek között) 2. Adatlap megrendeléshez ( 3. Az eszköz a Kft. könyveiben jelenik meg, a megvalósítás helyszínén bármikor rendelkezésre kell állnia (leltárazás) 4. A beszerzett eszköz használatba vételét / üzembe helyezését igazoló dokumentum 7

9 NEM elszámolható költségek adótanácsadás díja; kiküldetés nem rendszeres bér és járulék (13. havi bér, jutalom, prémium); személyi jellegű egyéb juttatások (különösen: étkezési hozzájárulás, utazási hozzájárulás, mobilhasználat, személygépkocsi használat, biztosítás, ruhapénz, egyéb cafeteria); olyan tárgyi eszköz bekerülési értéke, amelyet a kedvezményezett csődeljárás vagy felszámolás alatt álló társaságtól szerzett be; a projekt kutatás-fejlesztési feladataihoz közvetlenül nem kapcsolódó üzemanyagköltség, különös tekintettel az utazáshoz/közlekedéshez igénybe vett üzemanyagköltségre; előkészítési célú tevékenység költségei (például: pályázatkészítés, engedélyezési és kiviteli tervek készítése, megvalósíthatósági tanulmány készítése, közjegyzői díj); faktorálással, kompenzálással történt beszerzés; 8

10 A pénzügyi elszámolásról 1. A TSZ aláírásakor igényelt előleg: HUF (max) 2. Kötelező a folyósított előleggel elszámolni, ha: igénybe vett előleg + >= elszámolásban igényelt támogatás megítélt támogatás teljes összegének 90%-a 3. Az időközi kifizetésnek nem előfeltétele a folyósított előleg teljes összege felhasználásának igazolása, és az azzal történő elszámolás. 4. Elszámolásra kizárólag olyan számla kerülhet benyújtásra, amely alapján az igényelhető támogatás összege eléri a forintot 5. Közbenső kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a megítélt támogatás 10%-át. 9

11 A pénzügyi elszámolásról 6. A kifizetési igénylést a Támogatási szerződésben részletezett és elfogadott költségvetés összetételéhez igazodva, a Támogatási szerződés 2. számú mellékleteként elfogadott alábontás szerint csoportosítva kell a Közreműködő Szervezethez benyújtani (tehát nem részprojektenként és főleg nem támogatás-önrész viszonylatában). 7. Kis értékű számlák összesítője a projekt futamideje alatt évente egy alkalommal nyújtható be, az összes elszámolható költség 5%-áig. 10

12 Pázmány Péter Program vs. GOP Tényező RET-03/2004 GOP / Támogató Szervezet NKTH NFÜ Közreműködő Szervezet KPI, MAG Zrt. MAG Zrt. Pályázó NymE (konzorcium) NymE-ERFARET Nonprofit Kft. Előleg 4x25% munkaszakaszonként Pénzügyi elszámolás Szakmai beszámolás Hiánypótlás Évente (munkaszakaszonként) Éves jelentés + részletes szakmai jelentés + szóbeli beszámoló az IH előtt (munkaszakaszonként) Többször (akárhányszor?) 15 naptári nap - 1x40% (37,5%) gördített előleg, 90%-nál kell csak elszámolni Előlegfizetési kérelem Időközi kifizetési kérelem Záró kifizetési kérelem PEJ félévente, ZPEJ Egyszeri 30 naptári nap elutasítás 11

13 Pázmány Péter Program vs. GOP Tényező RET-03/2004 GOP / Formanyomtatványok Kifizetési kérelem benyújtásának gyakorisága Szerződéskötések, számlabefogadás Támogatásigénylő Nyilatkozat Előlegigénylő Számlaösszesítő Elszámolási időszakhoz (munkaszakaszhoz) kötött NymE GH Kifizetési kérelem Értékhez kötött (a megítélt támogatás minimum 10%-a) NymE-ERFARET Nonprofit Kft. 12