PROJEKTNYITÓ ÉRTEKEZLET

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "PROJEKTNYITÓ ÉRTEKEZLET"

Mária Bakos
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 PROJEKTNYITÓ ÉRTEKEZLET TÁMOP A-11/1/KONV október 26.

2 PROJEKTNYITÓ ÉRTEKEZLET TÁMOP A-11/1/KONV Főkedvezményezett: Szent István Egyetem Víz- és Környezetgazdálkodási Kar, Szarvas Partner 1: IBS Management Nonprofit Kft., Budapest TÁMOP A-11/1/KONV Alapkutatás fejlesztés a Szent István Egyetem Pirolízis Technológiai Kutatóközpontjában

Környezetgazdálkodási Kar, Szarvas Partner 1: IBS Management Nonprofit Kft.

3 PROJEKTNYITÓ ÉRTEKEZLET TÁMOP A-11/1/KONV Intézmény Elszámolható összköltség Előleg Szent István Egyetem Ft Ft IBS Nonprofit Kft Ft Ft Összesen: Ft Ft október január hónap

Szent István Egyetem 367 598 962 Ft 91 899 740 Ft IBS Nonprofit Kft.

4 Támogatás utalását akadályozó leggyakoribb problémák Nem érkeznek be időben a kifizetési kérelmek (következmények: likviditási problémák, a záró kifizetési igénylésre maradnak a számlák, előleggel nem tud elszámolni, beszűkül a mozgástér) Formailag hibás kifizetési igények érkeznek be (pl. aláírás hiánya) Alátámasztó dokumentumok hiánya vagy hibás használata Nem jelzi időben a módosításokat Kifizetést akadályozó módosítások

elszámolni, beszűkül a mozgástér) Formailag hibás kifizetési igények érkeznek be (pl.

5 Mit tesz a Közreműködő Szervezet? A támogatás kifizetés max. 45 napos határidőt Hiánypótlás kiküldésére: 30 nap (a hiánypótlás időtartama ezt felfüggeszti)

6 Miért kell beadni a kifizetési igényléseket? 6 hónapos szabály Az előleg kifizetését követően 6 hónapon (korábban: 8 hónapon) belül kifizetési igényt kell benyújtani 12 hónapos szabály A Támogatási Szerződés aláírását követő 12 hónapon belül el kell számolni a megítélt támogatás 10%-ával Mindkét feltételnek teljesülnie kell!

belül kifizetési igényt kell benyújtani 12 hónapos szabály A Támogatási Szerződés

7 Miért kell beadni a kifizetési igényléseket? Az elmulasztás következményei: Előleg visszafizetése (kamat) 10% el nem érése esetén szerződésszegés (KSZ elállhat) + Projekt finanszírozásának könnyebbé tétele (= nincsenek felhalmozódó számlák)

(kamat) 10% el nem érése esetén szerződésszegés (KSZ

8 Időközi kifizetések Nincs korlát a darabszámra vonatkozóan, egyedül az összeg- és százalékos határ szabja meg. A projekt szakmai zárását követően, de még a záró elszámolás benyújtása előtt is nyújthat be időközi kérelmet. -Több körös elszámolás, előleg elszámolás -A Záró kifizetési igény lehet nullás is! Csak Pályázó Tájékoztató felületen adható be!

A projekt szakmai zárását követően, de még a záró elszámolás benyújtása előtt is

9 Személyi költségek elszámolása Munka- vagy megbízási szerződés: hatályos szerződés/kinevezés Munkaidő nyilvántartás Munkaköri leírásban szerepeljen a projektazonosító és a konkrét feladat Alátámasztó, szakmai dokumentumok: havi beszámoló az elvégzett munkáról, a kutatási tervben rögzített tanulmányok, mérési jegyzőkönyvek, elemzések stb. Sablonok használata kötelező! Ok: egységes forma, EU logók, projektszám, hatékony időmenedzsment

dokumentumok: havi beszámoló az elvégzett munkáról, a kutatási tervben rögzített tanulmányok, mérési

10 PEJ és kifizetés kapcsolata Amennyiben a PEJ elutasításra kerül, az kifizetéseket a KSZ felfüggeszti, ezért fontos a PEJ megfelelő kitöltése Gyakori hibák: Nyilvánosság: Arculati kézikönyv ( kötelező arculati elemek használata! És a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című j dokumentumok használata Minden szakmai tevékenységről számoljanak be a jelentésben amennyiben eltérnek az ütemezéstől, jelenteni szükséges, lehetőség szerint változás-bejelentésben még a PEJ beadása előtt!

És a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című j dokumentumok használata Minden szakmai tevékenységről számoljanak

11 Szerződésmódosítás, változásbejelentés Kapcsolat a kifizetésekkel: A kifizetési igényt kizárólag a hatályos költségvetés alapján fogadja el az ESZA. 20%-os szabály a költségvetésre vonatkozóan: efeletti átcsoportosítás szerződésmódosítást igényel, ez alatt elegendő a változásbejelentés** 3 hónapos szabály a projektidőszakra vonatkozóan: kezdés, befejezés esetében ennél hosszabb csúszás szerződésmódosítás, ennél rövidebb változásbejelentés Előzetes egyeztetés ajánlott a KSZ-szel ( rábólintás ) felgyorsítja a folyamatot MINDEN ESETBEN RÉSZLETES SZAKMAI INDOKLÁS SZÜKSÉGES!

változásbejelentés** 3 hónapos szabály a projektidőszakra vonatkozóan: kezdés, befejezés esetében ennél hosszabb csúszás szerződésmódosítás,

12 Szerződésmódosítás, változásbejelentés Befogadhatósági szabályok: Jogszabályban és szerződésben rögzített kötelezettség határidők: A Kedvezményezett haladéktalanul köteles jelenteni a Közreműködő Szervezetnek minden olyan körülményt, amely a Projekt megvalósítását, a támogatás céljának elérését veszélyezteti, ha a Projekt megvalósítása részben vagy egészben meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a pályázatban, illetve a jelen Szerződésben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenved, illetve ennek bekövetkezése fenyeget. Bejelentési kötelezettség 8 napon belül (jogszabály!)

céljának elérését veszélyezteti, ha a Projekt megvalósítása részben vagy egészben meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a pályázatban,

13 PROJEKTNYITÓ ÉRTEKEZLET TÁMOP A-11/1/KONV Köszönöm megtisztelő figyelmüket!

Hasonló dokumentumok

Az ESZA Nonprofit Kft.

Az ESZA Nonprofit Kft. Az ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. az Új Széchenyi Terv uniós pályázatokat kezelő közreműködő szervezete a szociális, köz- és felsőoktatási, kulturális és egészségügyi