Hazai társfinanszírozási támogatási szerződés megkötésének folyamata Catomio Andrea, VÁTI Nonprofit Kft. Nyugat-dunántúli Területi Iroda Információs

Átírás

1 Hazai társfinanszírozási támogatási szerződés megkötésének folyamata Catomio Andrea, VÁTI Nonprofit Kft. Nyugat-dunántúli Területi Iroda Információs nap magyar partnerek részére Pécs, 2011.június 23.

2 Tartalom I. A szerződéskötés feltételei II. III. A szerződés megkötésének lépései A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok IV. A támogatás folyósítása V. A szerződés módosítása

3 Határon Átnyúló Együttm ttműködési Program keretében megkötött tt támogatt mogatási szerződések sek Közösségi támogatási szerződés (IPA támogatás)» A Vezető Kedvezményezett és az Irányító Hatóság között Tárfinanszírozási szerződés (Hazai kormányzati társfinanszírozás)» Az NFÜ nevében a VÁTI Nonprofit Kft. köti meg minden magyarországi Projekt Partnerrel

4 I. A szerződésk skötés s feltételei telei Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) megkötése Partnerségi Megállapodás aláírása A Nemzeti Hatóság által a hazai partner által megvalósított projektrészre vonatkozó kötelezettségvállalási nyilatkozat kiadása.

5 II. A szerződés s megkötésének lépései l 1. VÁTI Területi Irodája által kiküldött értesítőlevél a szükséges dokumentumokról 2. A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok benyújtása a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójának 3. Egyeztetés a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójával telefonon, útján, szükség esetén személyesen 4. Dokumentumok teljességének, megfelelőségének ellenőrzése, szükségesetén hiánypótlás 5. Kötelezettségvállalási nyilatkozat kiállítása az NH részéről 6. A szerződéstervezet elkészítése, minőség-ellenőrzés 7. A szerződéstervezet megküldése 4 példányban a hazai partner részére aláírás céljából 8. Szerződés aláírása a VÁTI Nonprofit Kft. részéről 9. A szerződés megkötése tényének rögzítése az IMIR ben

6 III. Benyújtand jtandó dokumentumok Határidő: Az értesítő levél átvételétől számított 10 munkanap 1. Aláírt közösségi támogatási szerződés partner által hitelesített másolata, annak minden vonatkozó mellékletével 2. A szervezet nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya(i) (a társfinanszírozási szerződésre vonatkozóan) 3. A szervezet létrejöttét és működését tanúsító okirat partner által hitelesített másolata, 4. Nyilatkozat a szervezet adatairól 5. Nyilatkozat a hazai partner magyarországi bankszámláiról 6. Beszedési megbízásra felhatalmazó levelek (a hazai partner valamennyi bankszámlájára vonatkozóan)

7 III. Benyújtand jtandó dokumentumok 7. Nyilatkozat a 160/2009. (VIII.3) Kormányrendelet 19. (12) bekezdés c) pontja alapján az önkormányzatok biztosítéknyújtási kötelezettség alóli mentességéről (amennyiben releváns) 8. Nyilatkozat a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 113. (2) bekezdése és a 145. (1) bekezdése alapján 9. ÁFA nyilatkozat 10. Felhasználói szabályzat az IMIR Monitoring és Információs Rendszer Front Office felületének használatához, amelyen keresztül a partneri jelentések kerülnek benyújtásra 11. Hozzájáruló nyilatkozat személyes adat kezeléséhez 12. Nyilatkozat közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó értékű beszerzésekről

8 Aláírt Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) mellékletekkel -Mellékletek: Partnership Agreement, Application Form, (melynek részét képezi a projektrész jóváhagyott költségvetése a partner által hitelesítve). - Partner által hitelesített másolatban - Elektronikus formában is - Subsidy Contract, Partnership Agreement - pdf - Application Form - xls

9 Aláírási címpéldány Közjegyző által hitelesített Szervezet nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) Csak papír alapon szükséges benyújtani

10 A szervezet létrejöttét és működését tanúsító okirat A szervezet nyilvántartásba vételét, működését igazoló okiratok a következők lehetnek a szervezet jogi formájától függően: cégkivonat, bírósági bejegyzést igazoló okirat, alapító okirat, stb. Amennyiben a szervezet több ilyen igazoló dokumentummal rendelkezik, elegendő egyfélét benyújtani. Ezeket az okiratokat is pecséttel és aláírással kérjük ellátni. Partner által hitelesített Csak papír alapon szükséges benyújtani

11 Nyilatkozat bankszáml mlákról Összes bankszámlát szükséges feltüntetni Jelezni szükséges megjegyzésben indoklással, ha valamelyik bankszámla nem inkasszálható Elektronikusan is benyújtandó - word

12 Felhatalmazó levelek Értékhatárra való tekintet nélkül Csak papír alapon szükséges benyújtani Elsősorban a Programlebonyolítás számlaszámot tartalmazó felhatalmazó levél formanyomtatvány, amennyiben olyan bank ügyfelei a partnerek, ahol ezt a számlaszámot nem fogadja el a bank (pl: K&H bank) akkor az EFK számlaszámot tartalmazó felhatalmazó levél formanyomtatványt szükséges benyújtani

13 Felhatalmazó levelek A Magyar Államkincstár csak az általuk kiadott, beszedési megbízásra rendszeresített formanyomtatványát fogadja el felhatalmazó levélként, így természetesen a VÁTI részéről sincs akadálya, hogy ezt csatolják a társfinanszírozási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentációhoz. E- mailben megküldésre kerül egy MÁK felhatalmazó levél minta is a megfelelő adatok feltüntetése érdekében!

14 Nyilatkozat a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 113. (2) bekezdése és a 145. (1) bekezdése alapján Csak papír alapon szükséges benyújtani Szervezet nem áll végelszámolás alatt Meg nem fizetett köztartozás Hozzájárulás jogszabályban meghatározott szervek által történő ellenőrzéséhez Biztosíték rendelkezésre bocsátás

15 ÁFA nyilatkozat Papír alapon és elektronikusan kell benyújtani Hozzájáruló nyilatkozat személyes adat kezeléséhez Csak papír alapon szükséges benyújtani Aláíró személyek és kapcsolattartó

16 Nyilatkozat közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó értékű beszerzésekről A közösségi értékhatárt meghaladó beszerzések esetén előzetes kontrollra be kell nyújtani a partnereknek a tender dossziét, illetve az ajánlati felhívást a hitelesítésre kijelölt szervnek Csak papír alapon szükséges benyújtani

17 IV. A támogatt mogatás s folyósítása sa A hazai társfinanszírozás teljes összege előleg formájában kerül kifizetésre a társfinanszírozási szerződés megkötésétől számított 30 napon belül Ennek fogadására nem szükséges elkülönített bankszámla nyitása. A Vezető Kedvezményezettek az IPA támogatás fogadására nyitott eurós bankszámlájukat használhatják a társfinanszírozás fogadására A hazai társfinanszírozás folyósítása euróban történik A társfinanszírozás fogadására megjelölt bankszámla devizaneme forint és euró is lehet Az IBAN-szám rendkívül fontos a bankszámla nyilatkozatokon!

18 V. Szerződésm smódosítás Főszerződés módosítási kérelemmel a Vezető Kedvezményezetthez kell fordulni, aki a Közös Technikai Titkárságnál kezdeményezi a módosítást. Először a Közösségi Támogatási Szerződés (Főszerződés) kerül módosításra. A közösségi szerződés hazai projektrészt érintő módosításának hatálybalépését követően a partner köteles kezdeményezni a társfinanszírozási szerződés módosítását - haladéktalanul.

19 V. Szerződésm smódosítás 1. Egyszerű módosítás pl.: - Átcsoportosítás a költségvetésben - Változás a bankszámlák adataiban (új számla bejelentése, régi megszűntetése) - Kapcsolattartó/aláíró személyében, adataiban változás 2. Társfinanszírozási támogatási szerződésmódosítással járó változás pl.: - projektrész teljes költségvetése változik (nő/csökken) - változik a projekt végrehajtás ütemezése

20 Köszönöm m a figyelmet! Catomio Andrea Irodavezető-helyettes VÁTI Nonprofit Kft., Nyugat-dunántúli Területi iroda Tel.: Fax: acatomio@vati.hu