HÁP HÁP HÁP VEZETŐ PARTNER

Átírás

1 A VEZETŐ PARTNER ÉS PROJEKT PARTNEREK

2 Mit jelent a Vezető Partner elv? HÁP HÁP HÁP Vállalt feladatok és kötelezettségek időbeni és minőségi teljesítése Magyarország Románia Program HP VEZETŐ PARTNER Projekt koordinációs, feladatok, Adminisztráció.

3 Vezető Partner szerepe központi: a Partnerség és a Program menedzsment struktúra között Adminisztrációs kapocs a Projekt és a Program között HÁP HP VEZETŐ PARTNER Két irányú kommunikáció és információ csere! PROGRAM

4 Projekt fejlesztés Vezető Partner (VP) Nagyobb kapacitású szervezetek - VP; Vezető Partner tulajdonságai: Jó kommunikációs, vezetési és koordinációs készségek, Pénzügyi és adminisztrációs kapacitások; A pályázandó téma alapos ismerete; Jó kapcsolatok; Partnerség mielőbbi felállítása a VP konszenzus alapú kiválasztásához; Kiegyensúlyozott partnerség;

5 Együttműködés és Partnerség Min 2 partner 2 országból 2 kritérium teljesítése a 4-ből Közös fejlesztés Partnerek aktív közreműködése, VP közös kiválasztása. VP lesz a projekt koordinátor Közös projekt menedzsment Funkcióik duplikálásának az elkerülése (pl. 1projekt menedzser, 1 pénzügyi menedzser stb.) Közös finanszírozás 1 projekt Költségvetés; 1 bank számla; Közös végrehajtás Minden partner hozzájárul a projekt célok eléréséhez. Tevékenységek kiegészítik egymást.

6 Projekt tervezés Hosszabb projekt tervezési idő szükséges: Valós, releváns és erős partnerség létrehozására; Pályázati dokumentáció elkészítéséhez; Projekt tevékenységek szétosztására: ki mit csinál, mikor és hogyan; Megfelelő projekt költségvetés összeállításához: partnerszintű költségek szétosztása költségvetési soronként, tevékenységi csomagonként stb;

7 Vezető Partner elv jogi kötelezettségei VP benyújtja a pályázatot a partnerség nevében; VP aláírja a támogatási szerződést az Irányító Hatósággal; VP elkészíti a Partnerségi Megállapodás tervezetet, melyet minden partnernek alá kell írnia; Támogatási szerződés - Jogok: pl. támogatás fogadása; - Feladatok: jelentés készítése, határidők betartása, dokumentációk archiválása stb. Partnerségi Megállapodás - Tartalmazza a partnerek jogait és kötelezettségeit; - Visszafizetési folyamatot; - Határidőket stb.

8 Vezető Partner elv pénzügyi kötelezettségei Partnerség: Felelnek a kiadások elszámolhatóságáért és a vállalt tevékenységek teljesítéséért; A költségek hitelesítéséért az első színtű ellenőrök által; Vezető Partner: - Jelentési és adminisztratív tevékenységek; - ERFA támogatás fogadása és tovább utalása a partnerek felé; - Felel az Igazoló Hatóság felé történő visszafizetésekért, szabálytalanság esetén;

9 Vezető Partner és az első szintű ellenőrzés Az első szintű kontrollerek ellenőrzik és hitelesítik a nemzeti szintű költségeket; A hitelesítések a nemzeti szintű törvénykezéseknek megfelelően történik; VP összegyűjti a kiállított igazolásokat, elkészíti az előrehaladási jelentést és benyújtja a Közös Szakmai Titkárságnak.

10 Első színtű ellenőrzési folyamat EURÓPAI BIZOTTSÁG Közös Szakmai Titkárság Irányító Hatóság Igazoló Hatóság VEZETŐ PARTNER PP PP VP HAP Ellenőrök PP PP VP Ellenőrök HAP

11 Vezető Partner ellenőrzi, hogy: - a hitelesített költségek és tevékenységek összhangban vannak-e a támogatási szerződéssel és a vállalt feladatokkal; - az elszámolható költségek hitelesítésre kerültek-e az első szintű ellenőrök által illetve az igazolás kiállításra került e;

12 EURÓPAI BIZOTTSÁG IGAZOLÓ HATÓSÁG Támogatási szerződés VEZETŐ PARTNER PP PP HAP Partnerségi megállapodás Projekt kifizetési folyamat

13 IGAZOLÓ HATÓSÁG VEZETŐ PARTNER PARTNEREK Kezdeményezi a támogatások visszafizetést Visszafizeti a Támogatást a saját vagy a Partnerek részéről A Partnerségi Megállapodás szabályozásainak megfelelően a Partnerek átutalják a Vezető Partnernek a jogtalanul Felhasznált támogatást Nemzeti Hatóságok Szabálytalansági eljárás Partnerek fizetőképtelensége esetén vállalják a releváns rész visszafizetését

14 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! Partnerkereső fórum NAGYVÁRAD, Közös Szakmai Titkárság VÁTI Kht. HU-1016 Budapest Gellérthegy u jts@huro-cbc.eu