Kézikönyv Standard beszerzési folyamat lebonyolítása a Beszerzési ügyletek infosystem segítségével

Tartalomjegyzék 1 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 5 2 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 6 3 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 8 4 BESZERZÉSI ÜGYLETEK... 9 5 AJÁNLATKÉRÉS - ÚJ... 11 6 AJÁNLATKÉRÉS - ÚJ... 13 7 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 20 8 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 21 9 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 22 10 MEGRENDELÉS... 23 11 BESZERZÉSI ÜGYLETEK... 24 12 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 26 13 BESZERZÉSI ÜGYLETEK... 27 14 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 29 15 BESZERZÉSI ÜGYLETEK... 30 16 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 31 17 SZÁLLÍTÓLEVÉL (BESZERZÉS)... 32 18 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 36 19 BESZERZÉSI ÜGYLETEK... 37 20 SZÁLLÍTÓLEVÉL (BESZERZÉS) - VÁLTOZTATÁS [704795 LTESZT ]... 38 21 BESZERZÉSI ÜGYLETEK... 40 22 SZÁMLA (BESZERZÉS)... 41 23 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 45 24 BESZERZÉSI ÜGYLETEK... 46 2

25 SZÁMLA (BESZERZÉS) - VÁLTOZTATÁS [812040 RTESZT ]... 47 26 AMD:CCC-AEMCAPTURINGWINDOW... 49 27 BESZERZÉSI ÜGYLETEK... 50 28 ÖSSZEFOGLALÁS... 56 3

Standard beszerzési folyamat lebonyolítása a Beszerzési 2011r2n10 3

A következőkben a Beszerzési ügyletek infosystem kerül bemutatásra, mely a következő funkciókkal rendelkezik: -Tetszőleges beszerzési kiértékelések -Folyamatok kritikus-ellenőrzése -Számlák készítése megrendelésekből -A diszpozíció elindítása -Egy új folyamat rögzítése -Egy folyamat szerkesztése -Egy folyamat átadása egy következő folyamat rögzítésével -Egy folyamat bevonása az irattárból -Támogatás jelmagyarázaton keresztül 4

1 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson a Beszerzés mappára. 5

2 abas-erp utasítás áttekintés Kattintson a Kiértékelések és jelentések mappára. 6

Kattintson a Beszerzési ügyletek fabejegyzésre. 7

3 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson a Folyamat típusa választómezőre. 8

4 Beszerzési ügyletek Válassza az Ajánlatkérés listabejegyzést. 9

Írja be a 60001 értéket a Szállító mezőbe. Kattintson az Új ügylet nyomógombra. Az Új ügylet gomb használatával az előzőleg beállított feltételeknek megfelelően hozhatunk létre új ügyletet. Jelen példánkban a 60001 hivatkozási számú szállítónak hozunk létre egy új ajánlatkérést. 10

5 Ajánlatkérés - Új Kattintson a Tételek regiszterre. A megnyíló Ajánlatkérés maszkon az Átadás gomb által már feltöltött szállítóadatokkal dolgozhatunk. Továbbá az ajánlatkérés keresőszava automatikusan elkészül az "A" kezdőbetűből és a szállító keresőszavából. 11

Kattintson a táblázati rész Árucikk mezőjére. 12

6 Ajánlatkérés - Új Írja be az afcipo értéket a mezőbe. Nyomja meg a következő gombot:. 13

Kattintson a Menny. táblázati mezőbe. Írja be a 15 értéket a mezőbe. 14

Nyomja meg a következő gombot:. 15

Kattintson a táblázati rész második sorának Árucikk mezőjébe. Írja be az abordo értéket a mezőbe. 16

Kattintson a táblázati rész 2. sorának Menny. mezőjébe. Írja be az 5 értéket a mezőbe. Kattintson a Mentés nyomógombra. 18

Kattintson a Bezárás nyomógombra. 19

7 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson a Start nyomógombra. A Beszerzési ügyletek infosystemen a Start gomb segítségével a beállított kritériumoknak megfelelő legyűjtést indíthatjuk el. 20

8 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson az Átadás nyomógombra:. Példánkban a legyűjtést követően már megjelenik az imént létrehozott ajánlatkérés, melyet az Átadás gombra kattintva a következő beszerzési fázisba helyezhetünk. 21

9 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson a Tételek regiszterre. A megnyíló Megrendelés maszkon az Átadás gomb által már feltöltött szállító- és tételadatokkal dolgozhatunk. Továbbá a megrendelés keresőszava automatikusan elkészül a "B" kezdőbetű és a szállító keresőszavából. 22

10 Megrendelés Kattintson a Mentés nyomógombra. 23

11 Beszerzési ügyletek Kattintson a Következő ügylet megjelenítése nyomógombra. Az Ajánlatkérésből elkészített Megrendelés látható az ajánlat tételsorában a Következő ügylet megjelenítése nyomógombra kattintva. 24

Kattintson a Következő ügylet megjelenítése nyomógombra. A tételsorokból elrejthető a megrendelés az ajánlatkérés sorában a Következő ügylet megjelenítése nyomógombra ismételten kattintva. 25

12 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson a Folyamat típusa választómezőre. Az elkészített megrendelés megtekinthető Beszerzési ügylet infosystem megfelelő szűrési feltételeinek beállításával is. Ehhez állítsuk be a Folyamat típusát Megrendelésre. 26

13 Beszerzési ügyletek Válassza a Megrendelés listabejegyzést. 27

Kattintson a Start nyomógombra. Az elmentett Megrendelés megnyitásához a szelekciós kritériumokat is a szűrésnek megfelelően kell beállítanunk. Jelen példában a Szállító számát például: 60001-re. 28

14 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson a Kinyitás/bezárás nyomógombra:. A legyűjtést követően a tételsorban megjelenik a létrehozott megrendelés. A Kinyitás/bezárás (+/-) gombra kattintva a megrendelésen szereplő tételek is megtekinthetőek az infosystemen belül. 29

15 Beszerzési ügyletek Kattintson a Kinyitás/bezárás nyomógombra. A megrendelésen szereplő tételek elrejthetők a Kinyitás/bezárás nyomógombra ismételten kattintva. 30

16 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson az Átadás nyomógombra:. Az Átadás nyomógombra kattintva a beszerzési folyamat következő fázisába léphetünk, tehát létrehozhatjuk a megrendelésből a szállítólevelet. 31

17 Szállítólevél (Beszerzés) Kattintson a Tételek regiszterre. A megnyíló Szállítólevél maszkon az Átadás gomb által már feltöltött szállító- és tételadatokkal dolgozhatunk. Továbbá az ajánlat keresőszava automatikusan elkészül az "L" kezdőbetű és a szállító keresőszavából. 32

Kattintson a táblázati rész első sorának Száll-menny mezőjébe. Írja be a 15 értéket a mezőbe. 33

Írja be az 5 értéket a mezőbe. Kattintson a Mentés nyomógombra. 35

18 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson a táblázati részben a Következő ügylet megjelenítése nyomógombra. 36

19 Beszerzési ügyletek Kattintson az Ügylet megjelenítése, módosítása és könyvelése gombjára. Amennyiben bizonylatunkat nem könyveltük, ezt a legyűjtés tételsorában megjelenő Ügylet megjelenítése, módosítása és könyvelése ikon is jelzi. Erre az ikonra kattintva a könyvelést közvetlenül az infosystemből is elvégezhetjük. 37

20 Szállítólevél (Beszerzés) - Változtatás [704795 LTESZT ] Kattintson a Tételek regiszterre. 38

Kattintson a Mentés nyomógombra. Amennyiben a szállítólevélre az infosystem Ügylet megjelenítése, módosítása és könyvelése gombjára kattintva érkezünk, akkor láthatjuk, hogy a Könyvelés kapcsoló automatikusan kipipálva jelenik meg. Ezért a könyveléshez csak el kell mentenünk a szállítólevelet. 39

21 Beszerzési ügyletek Kattintson az Átadás nyomógombra. A szállítólevél a könyvelést követően már átadható számlázásra. 40

22 Számla (Beszerzés) Kattintson a Tételek regiszterre. A megnyíló Számla maszkon az Átadás gomb által már feltöltött szállító- és tételadatokkal dolgozhatunk. Továbbá a számla keresőszava automatikusan elkészül az "R" kezdőbetű és a vevő keresőszavából. 41

Kattintson a táblázati rész első sorának Ár mezőjébe. Írja be az 10000 értéket a mezőbe. 42

Írja be az 12500 értéket a mezőbe. Kattintson a Mentés nyomógombra. 44

23 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson a táblázati rész második sorának a Következő ügylet megjelenítése nyomógombra:. 45

24 Beszerzési ügyletek Kattintson az Ügylet megjelenítése, módosítása és könyvelése nyomógombra. A könyveletlen bizonylatot itt is a legyűjtés tételsorában megjelenő Ügylet megjelenítése, módosítása és könyvelése ikon jelzi. Továbbá ezen ikonra kattintva a könyvelést szintén közvetlenül az infosystemből elvégezhetjük. 46

25 Számla (Beszerzés) - Változtatás [812040 RTESZT ] Kattintson a Tételek regiszterre. 47

Kattintson a Mentés nyomógombra. Amennyiben a számlára az infosystem Ügylet megjelenítése, módosítása és könyvelése gombjára kattintva érkezünk, akkor láthatjuk, hogy a KÖnyvelés kapcsoló automatikusan kipipálva jelenik meg. Ezért a könyveléshez csak el kell mentenünk a szállítólevelet. 48

26 AMD:CCC-AEMCapturingWindow Kattintson a Folyamat típusa választómezőbe. Lehetőségünk van a teljes beszezési folyamat megtekintésére a Beszerzési ügyletek infosystem segítségével. Ehhez térjünk vissza a beszerzési folyamat kiinduló fázisához. 49

27 Beszerzési ügyletek Válassza az Ajánlatkérés listabejegyzést. 50

Kattintson az Irattár típusa választómezőre. 51

Válassza az Archivált listabejegyzést. 52

Kattintson a Start nyomógombra. Kattintson a Következő ügyletek megjelenítése nyomógombra. A Következő ügyletek megjelenítése nyomógombbal egy lépésben kiadathatja az összes kiadott rekordhoz a táblázatban pótlólag azokat az ügyleteket, amik a választott ügylettípust követik, pl. a számlát, ami a szállítólevelet követi, vagy a megbízást, ami az ajánlatot követi. Ha ezeket az ügyleteket megnyitotta, akkor a Következő ügyletek elrejtése nyomógombbal zárhatja be őket. 53

Kattintson a Következő ügyletek elrejtése nyomógombra. 54

28 Összefoglalás A tanulási egység befejeződött Bármely billentyű kattintással kiléphet 56