Szöveges fájlok szerkesztése Jegyzettömb használata

Átírás

1 Szöveges fájlok szerkesztése A Jegyzettömb csak szöveges dokumentum (TXT fájl) szerkesztésére alkalmas (Editor). Ez azt jelenti, hogy a begépelt szöveget nem tudjuk kedvünk szerint megformázni, vagyis nem lehet a szöveg küllemét tetszőlegesen akár soronként megváltoztatni. A Jegyzettömbbel feljegyzéseket, programleírásokat készíthetünk, a dokumentumokat kinyomtathatjuk. A dokumentum mérete mivel nem tartalmaz formázást viszonylag kicsi. A programot a Start menü Minden program/kellékek/jegyzettömb parancsára kattintva indíthatjuk el. Indítsuk el a Windows Jegyzettömb programját! Fájl mentése 1. ábra Jegyzettömb elindítása Gépeljük be: Adásvételi szerződés Szerkesztés közben a szöveget a számítógép memóriája (RAM) tárolja. A memória csak a számítógép bekapcsolt állapotában tudja tárolni a szövegünket, adatainkat. Ahhoz, hogy a gép kikapcsolása után is megmaradjon az elkészített dokumentum, rögzítenünk, mentenünk kell a háttértárak egyikére. A mentés művelet segítségével az adataink fájl formájában a háttértárra kerülnek. A mentett fájlok később újra elővehetők, megnyithatók. Mentsük el az iratot! A műveletet a Fájl menü Mentés paranccsal kezdeményezzük. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1

2 A megjelenő Mentés másként párbeszédpanelen gépeljük be a fájl nevét. A fájl neve legyen SZERZŐDÉS! 2. ábra Mentés Fájlnév Nyissuk le a Hely rovat listáját és válasszuk ki, hogy melyik lemezegységre rögzítjük a dokumentumot. Válasszuk a C: lemezegységet! 3. ábra Mentés - Hely Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2

3 Kattintsunk kétszer arra a mappára, amelybe el szeretnénk helyezni az iratot. Válasszuk az IRATOK mappát! 4. ábra Mentés - Mappa Ekkor a Hely rovatban megjelenik a kiválasztott mappa. Megjegyzés A példában szereplő IRATOK mappát létrehozhatjuk az Új mappa létrehozása gombbal. 5. ábra Mentés Új mappa Ezzel a műveletsorral megadtuk a fájl nevét és a tárolás helyét (lemezegység és azon belül a mappa). A rögzítést a Mentés gombra kattintva hajthatjuk végre. 6. ábra Mentés végrehajtása A dokumentumunkat elmentettük a C: lemezegység IRATOK mappába SZERZŐDÉS.TXT néven. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3

4 Az irat készítése során csak az első mentés alkalmával kell megadnunk a számítógépnek, hogy hová és milyen néven mentjük a dokumentumot. Tovább gépelve, szerkesztve az iratot a következő mentések során már nem nyílik ki a mentés ablaka, hiszen a gép már tudja, hogy a háttértár mely részére kell mentenie a dokumentumot. A rögzített fájlba az iratnak csak az utolsó mentéskori állapota kerül. Vagyis, ha begépeltünk egy oldalnyi szöveget és azt elmentettük, majd töröltük a szöveg felét és újra elmentettük, akkor a fájlban csak féloldalnyi szöveg lesz. A törölt szövegrészt végleg elvesztettük! Fájl mentése másként Abban az esetben, ha egy már rögzített, mentett fájlt máshová, vagy más néven szeretnénk menteni, akkor a Mentés másként parancsot alkalmazzuk. A művelet a Fájl menüben kezdeményezhető. Például, készítünk egy űrlapot a munkahelyünkön a személyi adatok megadásához, melybe begépeljük a kérdéseket, de üresen hagyjuk a kitöltendő területeket. Ilyen állapotba mentjük az iratot ŰRLAP_ALAP.TXT néven. Ezt követően begépeljük az űrlapon a kitöltendő területre az első munkatársunk adatait. Rögzítéshez NEM a mentés parancsot használjuk, mert azzal az ŰRLAP_ALAP.TXT iratot írnánk felül. A Fájl menüből a Mentés másként utasítást választva, az ismert ablakban a fájl nevét módosítjuk NAGY_ZOLTÁN.TXT névre és így mentjük el a fájlt. Így már két fájlunk van. Az ŰRLAP_ALAP.TXT és a NAGY_ZOLTÁN.TXT. A következő munkatársunk adatait ismét az ŰRLAP_ALAP.TXT fájlba gépeljük, melyet a Megnyitás paranccsal hívunk be. Fájl megnyitása Ha egy korábban létrehozott és mentett dokumentumot újra el szeretnénk olvasni (vagy módosítani illetve kinyomtatni), akkor a dokumentumot a háttértárról vissza kell tölteni a memóriába (RAM). Ez a művelet a megnyitás. Indítsuk el a Windows Jegyzettömb programját! Nyissuk meg a C: lemezegység IRATOK mappában található SZERZŐDÉS.TXT dokumentumot! A megnyitásához a Fájl menü Megnyitás parancsát használjuk. A megjelenő Megnyitás ablakban nyissuk le a Hely rovat listáját és válasszuk ki a fájlt tartalmazó lemezegységet illetve mappát. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4

5 Válasszuk a C: lemezegységet! 7. ábra Megnyitás Hely Kattintsunk kétszer arra a mappára, amelyből szeretnénk megnyitni a dokumentumot. Válasszuk az IRATOK mappát! 8. ábra Megnyitás Mappa Ekkor a Hely rovatban megjelenik a kiválasztott mappa. Keressük meg a megnyitandó fájlt, majd dupla kattintással nyissuk meg. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5

6 Kattintsunk kétszer a SZERZŐDÉS dokumentumra! 9. ábra Megnyitás Fájlnév Megnyitottuk a C: lemezegység IRATOK mappában található SZERZŐDÉS.TXT dokumentumot! Megjegyzés Amennyiben a dupla kattintás számunkra nehezen megy, akkor egyszer kattintsunk a kiválasztott mappára, majd ismét egyszer a Megnyitás gombra. Így már láthatók a mappában lévő fájlok. Továbbiakban ismét az előző módszer szerint járjunk el! Keressük meg és kattintsunk egyszer a megnyitandó fájlra majd ismét egyszer a Megnyitás gombra. Új fájl létrehozása Ha a Jegyzettömböt most indítjuk, akkor a programban üres ablakkal, dokumentummal dolgozhatunk. Így létrehozhatunk egy új szöveges fájlt. Ha a Jegyzettömb már fut, és elkészültünk egy dokumentummal (megírtuk és mentettük), majd egy új szerkesztését szeretnénk elkezdeni, ehhez válasszuk a Fájl menü Új parancsát. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6

7 A program bezárása Munkánk befejeztével mentsük el a szerkesztett szöveget. A Jegyzettömböt bezárni a Fájl menü Kilépés parancsával, vagy az ablak Bezárás gombjával tudjuk. 10. ábra Jegyzettömb bezárása Amennyiben nem mentettük el a szöveget és így kezdeményeztük a Jegyzettömb bezárását, a program lehetőséget ad a fájl mentésére. 11. ábra A Jegyzettömb figyelmeztető ablaka Az Igen gombra kattintva menthetjük a szöveget a szokott módon, majd a gép bezárja a programot. A Nem gombot választva a szöveg mentése nélkül zárja be a számítógép a Jegyzettömböt. A Mégse gombbal visszatérhetünk a szerkesztőbe, a Jegyzettömb nem kerül bezárásra, folytathatjuk a szerkesztést. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7