Felhasználói kézikönyv az országos pedagógiaiszakmai

Átírás

1 Felhasználói kézikönyv az országos pedagógiaiszakmai ellenőrzésben használt értékelő és önértékelő modul használatához Létrehozva: Utolsó módosítás:

2 Tartalomjegyzék 1 A dokumentum célja A rendszer elérése Technikai feltételek Bejelentkezés Kijelentkezés Szerepkörök Eljárások és fázisai Kezdőképernyő: Eljárások listája A felület elemei Eljárás adatlapja A felület elemei Az értékelési folyamat Kérdőívezési alapképernyő A kérdőív kitöltése Papír alapon visszaérkezett kérdőívek kitöltése: Kérdőívezés eredménye Kérdőívek kitöltése Betekintés (előzetes betekintés) Portfólió / Intézményi dokumentumok megtekintése A dokumentum előnézeti képe Az előnézeti kép menüsora Előző eljárások megtekintése Jegyzőkönyvek nyomtatása Értékelőlap nyomtatása Látogatás Értékelés (csak pedagógus értékelése esetén) Jóváhagyás Intézkedési terv (Feltöltés) Vége

3 1 A dokumentum célja A dokumentum célja az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés (PSZE) értékelő és önértékelő moduljának bemutatása és használatának ismertetése. Ez a dokumentum az önértékelési és a tanfelügyeleti folyamatokban részt vevő felhasználók számára elérhető valamennyi funkciót részletesen ismerteti annak érdekében, hogy az egyes fázisoknál végrehajtandó feladatok leírása és az egyéb lehetőségek minden felhasználó számára rendezetten rendelkezésre álljanak. 3

4 2 A rendszer elérése 2.1 Technikai feltételek A program használatához az alábbi technikai feltételek ajánlottak: Monitor típus: Full HD Monitor felbontás: 1920 x 1080 Böngésző: Google Chrome, Mozilla Firefox (Az Internet Explorer használata nem javasolt, IE10-nél korábbi verzióval nem futtatható.) 2.2 Bejelentkezés Az alábbi lépések szükségesek a sikeres bejelentkezéshez: 1. A weboldal megnyitását követően, kattintson a jobb felső sarokban található gombra. 2. A következő lépésben írja be a megfelelő mezőkbe azt a Látogató típusú felhasználónevet és jelszót, amelyet a Látogatási beosztások megtekintéséhez használt! (Amennyiben nem tudja jelszavát, úgy az Elfelejtett jelszó gombra kattintva kérhet újat). 3. A gomb megnyomásával jelentkezzen be az oktatas.hu felületre. 4. Kattintson a Saját oldal ikonra a jobb felső sarokban, majd a mindenki a saját oldalsó menüpontjában kattintson a Tanfelügyeleti és önértékelési rendszer ikonra 4

5 2.3 Kijelentkezés Kijelentkezéskor az alábbi lépések elvégzése szükséges: 1. Zárja be a Tanfelügyeleti és önértékelést támogató alkalmazás fület, majd 2. A weboldalon lépjen ki Saját oldal gomb mellett található Kilépés gombra történő kattintással. Belépés gomb. Ekkor a Kilépés gomb helyén megjelenik a 2.4 Szerepkörök Az önértékelési eljárásokban (2015) a következő szerepkörök léteznek: Értékelt: az önértékelési eljárásban az értékelés alanya. Ebben az eljárásban csak az önértékelő kérdőívet kell kitöltenie. Adatgyűjtő: az a személy, akinek az önértékelési vagy az egyszerűsített önértékelési folyamatban kérdőívezési, betekintési és látogatási jegyzőkönyv feltöltési joga van. A tanfelügyeleti eljárásokban a következő szerepkörök léteznek: Tanfelügyelt: a tanfelügyeleti eljárásban az értékelés alanya. Feladata csak és kizárólag a szakértők munkáját minősítő elégedettségmérő kérdőív kitöltése. A rendszerben más funkciót nem tud végezni. Tanfelügyelő szakértő: a tanfelügyeleti eljárás során részt vesz az értékelésben, és jegyzőkönyv feltöltési joga van. Ezen felül betekintési joga van a portfólióba, az előző tanfelügyeleti és önértékelési eredményekbe. A vezető tanfelügyelő értékelését elfogadhatja / elutasíthatja. Vezető tanfelügyelő szakértő: a tanfelügyeleti eljárás során részt vesz az értékelésben, és jegyzőkönyv feltöltési joga van. Ezen felül betekintési joga van a portfólióba, az előző tanfelügyeleti és önértékelési eredményekbe. Elkészíti az értékelést, melyet módosíthat a nem vezető szerepkörű tanfelügyelő szakértő elutasítása esetén. 5

6 Egyéb szereplők Minőségellenőr A felhasználók azon csoportja, akik minőségbiztosítóként bármelyik eljárásba, vagy annak csak egy adott részébe tekinthetnek be. Minden esetben csak olvasási joggal rendelkeznek. Adminisztrátor Azok a felhasználók, akik nem vesznek részt az eljárásokban, mint szereplők, ugyanakkor minden, folyamatban lévő / lezárt eljárás adatait megtekinthetik. 6

7 3 Eljárások és fázisai Az értékelési eljárások két nagy csoportba oszthatók: önértékelési és tanfelügyeleti eljárások. Az önértékelési eljárásokon belül a 2015-ös évre vonatkozó eljárási folyamatokra más eljárásrendszer került kidolgozásra, így ezek alapján a következő eljárás típusokat különböztetjük meg: Egyszerűsített önértékelés Tanfelügyelet Az egyes fázisokat ezen dokumentum 6. Értékelési folyamat fejezetében részletesen kibontva találja meg. Egyszerűsített önértékelési eljárások (2015) Az önértékelési eljárás fázisai: Kérdőívezés Dokumentumfeltöltés (a dokumentumfeltöltés folyamatáról itt a Kézikönyv az intézményi dokumentumfeltöltő modul használatában találnak információt) Önértékelés (2015) esetén az Értékelt (értékelés alanya) lehet: Pedagógus Intézmény Intézményvezető A 2015-ös önértékelési folyamatok esetén az alkalmazás a Kérdőívezés fázisból egyenesen a Vége állapotba irányítja az eljárásokat. Ennél az eljárásnál nincs más fázis. Tanfelügyeleti eljárások A tanfelügyeleti eljárás fázisai: Betekintés Látogatás Értékelés Jóváhagyás Intézkedési terv feltöltés Tanfelügyelet esetén a Tanfelügyelt (értékelés alanya) lehet: Pedagógus Intézmény Intézményvezető 7

8 4 Kezdőképernyő: Eljárások listája Az alkalmazásba történő belépés után az érvényes eljárások listája jelenik meg. A kezdőképernyőn a kijelölt tanfelügyeleti és önértékelési látogatásokhoz tartozó értékelési feladatok alapadatai láthatók. Azok az értékelések kezdhetők meg, melyekben az értékelés kezdődátuma az aktuális dátum vagy annál régebbi, illetve az értékelés állapota megkezdhető. a) Amennyiben a bejelentkezett felhasználónak nincs jogosultsága a Tanfelügyelet Értékelő alkalmazáshoz, az alábbi képernyőt látja. Ebben az esetben ellenőrizze jogosultságát. b) Amennyiben nincs értékelésre váró folyamat a belépett felhasználóhoz rendelve, az értékelő felületen az Eljárások képernyő adatok nélkül látható. c) Amennyiben van a felhasználóhoz rendelve értékelési folyamat, az ahhoz tartozó értékelési feladatok alapadatai láthatók a képernyőn. 4.1 A felület elemei Menüsáv A menüsáv mindig a képernyő felső sávjában látható, és minden felületről elérhető. A menüsáv bal oldalán - minden esetben - az alkalmazás neve olvasható, ( Tanfelügyelet és önértékelési rendszer ), majd jobbra haladva annak a menüpontnak / almenüpontnak /al-almenüpontnak / stb. a neve, mely a felületen éppen látható. Például: 8

9 A képernyőn az eljárások lista látható: A képernyőn a kiválasztott eljárás adatlapja látható: A képernyőn a kiválasztott eljárás kérdőívezési felülete látható: A képernyőn a kiválasztott eljárás betekintési fázisából elérhető portfólió megtekintő felület látható: A képernyőn a kiválasztott eljárás értékelési fázisából elérhető értékelő felület látható: A képernyőn a kiválasztott eljárás jóváhagyási fázisából elérhető jóváhagyási felület látható: Bármelyik tevékenységből vissza lehet térni az eljárások listájára a menüsávban az Eljárások címre kattintással, de ha a menüsávban a látható menüpontok egyikére kattint, akkor a kiválasztott oldal lesz az aktív. Ha a menüsávban egy másik menüpontra kattint, és egy olyan felület aktív, melyen változások voltak, akkor a rendszer felkínálja a mentési lehetőséget, mielőtt menüpontot váltana. Szűrőmezők Ha a belépést követően létezik olyan a felhasználóhoz rendelt - eljárás, mely időcsúszásban van (függetlenül attól, hogy melyik fázisban van a határidő túllépés), az eljáráslista fölött, jobbra megjelenik egy figyelmeztető szöveg: A "Keresés" gombra kattintást követően az eljáráslista csak azokat az eljárásokat fogja megjeleníteni, melyekben határidő túllépés van. Ha a "Bezár" gombra ( ) kattint, akkor eltűnik a figyelmeztető üzenet. Fontos, hogy ez a figyelmeztetés addig fog megjelenni (minden belépéskor), míg van olyan eljárás, melynél csúszás van. 9

10 Szűrés: Aktuális eljárások A lista fölött, baloldalon található Aktuális eljárások szűrővel ( ) kiválaszthatja a korábbi évek tanfelügyeleti vagy önértékelési eljárásait, de szűrhet az aktuális eljárásokra is. Alapértelmezés szerint a lista az összes eljárást tartalmazza, vagyis egyetlenegy elem sincs kiválasztva. A szűréshez kattintson a szűrő szövegére, vagy az attól jobbra található listakibontó ikonra ( ), ekkor egy legördülő lista jelenik meg. A szűrési feltétel kiválasztásához kattintson a listában a megfelelő sorra, ekkor a kiválasztott sor szövege piros lesz, és a szöveg előtt található ikon ( ( ). A listában egyszerre több szűrési feltételt is megjelölhet: ) is megváltozik Ha kiválaszt egy értéket, akkor a szűrő neve ( Aktuális eljárások ) mögött található szám (mely a kiválasztott szűrőfeltételek számát mutatja) eggyel növekedni fog. A szűrőfeltétel kiválasztását követően a lista a háttérben azonnal frissül a megváltozott szűrési értékek alapján. Ha a szűrőfeltételek listából az Aktuális eljárások értéket választja ki, akkor az alkalmazás automatikusan kiválasztja a tárgyévre vonatkozó tanfelügyeleti és önértékelési szűrőértékeket is: Ha törölni kíván egy korábban kiválasztott szűrési értéket, akkor kattintson a kijelölt érték sorára; ekkor a kijelölés megszűnik. A szűrőfeltételek lista bezárásához kattintson a szűrő szövegére, vagy az attól jobbra található listabezáró ikonra ( ). 10

11 Eljárások listája Az eljárások listája strukturált formában tartalmazza azokat az eljárásokat, melyek a felhasználóhoz vannak rendelve. A listában egy eljárás egy sorban jelenik meg. A listában található oszlopok: Folyamatazonosító: az eljárás egyedi azonosítója Példák: K BInt, T APed. Az azonosító első karaktere az eljárás típusára utal: o K : ekkor az eljárás típusa: Önértékelés (2015), o T : ekkor az eljárás típusa: Tanfelügyelet. Az azonosító utolsó karakterei az értékelés típusára utalnak: o Ped : ekkor az értékelés típusa: Pedagógus, o Int : ekkor az értékelés típusa: Intézmény, o Intv : ekkor az értékelés típusa: Intézményvezető. Eljárás típusa: az adott eljárás típusa, értéke lehet: o Önértékelés (2015) (egyszerűsített önértékelés), o Tanfelügyelet. Értékelés típusa: megmutatja, hogy ki az értékelés alanya. Értéke lehet: o Pedagógus, o Intézmény, o Intézményvezető. Értékelés kezdődátuma: formátuma: [év]. [hónap]. [nap].. Jelentése: o Pedagógiai-szakmai ellenőrzésnél (tanfelügyeletnél) a látogatás napja, o Önértékelés (2015) esetén a kérdőív beérkezésének határideje. Értékelt szereplő: a tanfelügyeleti értékelés / önértékelés alanya. A szereplő nevét követően az oktatási azonosítója látható. Szakértői szerep: megmutatja, hogy az eljárásban a szakértő felhasználó milyen szerepkörrel rendelkezik. A lehetséges szerepköröket a 2.4. Szerepkörök című fejezet tartalmazza. Állapot: az értékelési folyamat állapotát jelzi, értéke lehet: o Létrehozva : a folyamat létre lett hozva, rendelkezik az összes indítási paraméter adattal, és indításra vár. o Elindítva : a létrehozott folyamat el lett indítva. o Kérdőívezés indítható : az elindított folyamat a kérdőívezési fázis ütemezés szerinti elindítására vár. o Kérdőívezés : a folyamat a kérdőívezési szakaszban van. Ebben a fázisban lehet kitölteni az Önértékelés során használt kérdőíveket. Az Önértékelés 2015 folyamatban ez a szakasz a tanfelügyeleti látogatást megelőző 15. napon zárul. 11

12 o Betekintés : ebben a fázisban lehetőség van: a portfólió megtekintésére, az intézményi dokumentumok és a korábbi eljárások megtekintésére. Egyéb funkciók: jegyzőkönyvek és értékelő lap nyomtatása. o Látogatásra vár : ha a Betekintés fázis lezárult, viszont a látogatás időpontja még nem érkezett el, akkor ebbe az állapotba kerül a folyamat. o Látogatás : a folyamat a látogatási szakaszban van. o Értékelés : a látogatási fázis lezárását követően a folyamat az értékelési fázisba kerül. o Jóváhagyás : ebben az állapotban a rendszer várakozik a jóváhagyó szerepkörű tanfelügyelő szakértő felhasználó döntésére (jóváhagyás / elutasítás gomb megnyomására). o Jóváhagyva : a jóváhagyás megtörtént, ekkor a rendszer arra vár, hogy az ütemezés szerint - kiküldje az eredményeket. o Eredmények elküldve : a jóváhagyott értékelési eredmények továbbításra kerültek. o Intézkedési terv : a folyamathoz ebben a szakaszban tölthető fel az intézkedési terv. o Felfüggesztve : a folyamat nem folytatható, más állapotba nem kerülhet, beavatkozásra vár. o Befejezve : a folyamat lezárult, további felhasználói műveletek nem végezhetők el. Részletek gomb: a gombra kattintva a kiválasztott eljárás adatlapja jelenik meg, melyen láthatók: o az értékelésre vonatkozó adatok, o a folyamathoz tartozó határidők, o folyamatsáv, mely jelzi a folyamat fázisait és azok feldolgozottságát, továbbá innen indíthatók el a fázisok, o a szerepkör fázis táblázatot, melyben látható, hogy a résztvevőknek milyen feladataik vannak az egyes fázisokban, és hogy azok lezárultak-e. 12

13 5 Eljárás adatlapja A kiválasztott eljárás sorában a "Részletek" gombra kattintást követően az eljárás adatlapja jelenik meg. 5.1 A felület elemei Menüsáv Az első adat az alkalmazás neve, ezt követi az Eljárások menüpont, majd az értékelt adatai: pedagógus és intézményvezető esetén: név és oktatási azonosító, intézmény esetén: név és az intézmény feladatellátási hely azonosítója. Címsor A címsor formátuma: [eljárás típusa] [folyamatazonosító] [értékelt neve], ahol az [eljárás típusa] értéke lehet: Önértékelés (2015) eljárás, Tanfelügyelet eljárás. A címsortól jobbra az értékelés kezdődátuma látható. 13

14 Értékelésre vonatkozó adatok Az adatok sorrendben: [az értékelt neve, oktatási azonosítója] o Pedagógus értékelése esetén: A pedagógus neve, oktatási azonosítója o Intézményvezető értékelése esetén: Az intézményvezető neve, oktatási azonosítója o Intézmény értékelése esetén: Az intézmény neve, oktatási azonosítója Eljárás típusa A látogatás dátuma Az eljárás azonosítója Portfólió azonosítója Intézményi feltöltés azonosítója Értékelési szempontrendszer azonosítója Határidő adatok Önértékelés (2015) eljárás esetén: Értékelés kezdete Kérdőívezés kezdete Kérdőívezés vége Tanfelügyeleti eljárás esetén: Értékelés kezdete Látogatás Értékelés befejezése Jóváhagyás befejezése Eredmények küldése Intézkedési terv feltölthető Intézkedési terv feltöltve Folyamatsáv A folyamatsáv az eljárás értékelési folyamatát mutatja. Az adott eljárás valamennyi résztvevője - egy időben - a folyamatsávban ugyanazt az állapotot látja, függetlenül a résztvevő szerepkörétől. Az egyes fázisok sorrendben: Önértékelés (2015) esetén: Kérdőívezés. Tanfelügyelet esetén: Betekintés, Látogatás, Értékelés, Jóváhagyás, Intézkedési terv. 14

15 Valamennyi fázisnév egyben gomb is, melyre kattintással további felületek (pl.: különálló ablak(ok), megnyitás ablak, stb.) jelenhetnek meg. Ha egy fázisban több funkciót is el lehet érni, akkor azt a fázis nevétől jobbra egy lefelé mutató háromszög ikon jelzi ( ), például: Az egyes fázisok részletes leírásait a következő fejezetek tartalmazzák. Ha egy fázis nevétől jobbra egy zöld "pipa" ikon látható, akkor az a fázis lezárult. Ha a belépett felhasználóhoz van rendelve fázis, mely lezárult, vagy éppen aktuális, akkor a folyamatsávban azok a fázisok piros betűszínnel jelennek meg. A még el nem kezdett fázisok fekete színűek, ha pedig egy fázis neve szürke, akkor az a fázis nem érhető el az adott értékelési eljárásban (pl.: Önértékelés (2015) típusú eljárás esetében ilyen a Betekintés fázis). A fenti (tanfelügyeleti eljáráshoz tartozó) folyamatsávban látható, hogy a Betekintés és a Látogatás fázis lezárult, jelenleg az Értékelési fázis az aktív. A Jóváhagyás és az Intézkedési terv fázisok még nem következtek be. Egy értékelési folyamatnál egyszerre csak egy fázis lehet aktív. Ha a kijelölt szereplő(k) elvégezte / elvégezték az adott fázisban a szükséges műveleteket, akkor (bizonyos események hatására): az éppen aktuális fázis lezárul, a lezárt fázis megnevezésének a színe piros lesz annál a felhasználónál, aki jogosult volt a fázishoz tartozó művelet elvégzésére, a lezárt fázis szövegétől jobbra megjelenik egy ikon, mely minden résztvevőnél látható lesz, az értékelési folyamatban a következő (jobb oldali, nem szürke betűszínnel jelzett, vagyis inaktív) fázis lesz az aktív (piros színű lesz a folyamatsávban). Ha az értékelési folyamatnál (nem Önértékelés (2015) típusú folyamatnál) az Intézkedési terv fázis is lezárult, akkor a folyamatsávban minden fázis piros betűszínnel lesz megjelenítve, és mindegyik fázis mellett látható lesz a ikon. Ekkor a folyamat Befejezve állapotba kerül, és ettől kezdve egyetlenegy fázis sem lesz elérhető a résztvevők számára. 15

16 Résztvevők jogosultságai és feladatai Azt, hogy egy eljárás egyes fázisaiban mely szereplő(k)nek milyen feladata(i) vannak, és azoknak milyen a pillanatnyi feldolgozottsági állapota, a folyamatsáv alatti táblázat mutatja meg. A táblázat soraiban az eljáráshoz rendelt résztvevők (oktatási azonosítójuk és alatta a szerepkörük), oszlopaiban a folyamat fázisai láthatók. A belépett felhasználó azonosítóját és nevét piros betűszínnel jelzi az alkalmazás. Minden feladat mellett, jobbra található egy ikon, mely a feladat állapotát jelzi: ikon:, jelentése: a feladat végrehajtása folyamatban van (ebben az esetben a feladat megnevezése: Folyamatban ), ikon:, jelentése: a feladat még nem kezdődött el, ikon:, jelentése: a fázis lezárult. Bár a folyamatsávban látható a Betekintés fázis, ugyanakkor a szerepkörökhöz rendelt táblázatban nem szerepel. Ennek oka, hogy ebben a fázisban minden felhasználónak csak betekintési joga van, és (a nyomtatási funkció kivételével) semmilyen feladatot nem lehet végrehajtani. Az értékelés típusától függően a szereplők köre és a fázisok eltérhetnek, az alábbiak szerint: Önértékelés (2015) típusú eljárás esetén o szerepkör: Adatgyűjtő o fázis: kérdőívezés A szereplők lehetőségei az egyes fázisokban: Értékelt: Pedagógus, Intézményvezető, Intézmény o Adatgyűjtő: Ha a Kérdőívezés fázis lezárult, akkor is megtekinteti a kitöltőkódokat, illetve, hogy hány kérdőív érkezett vissza. o Értékelt: A kérdőívezési fázis lezárása után megtekintheti az eredményt 16

17 Tanfelügyelet típusú eljárás esetén o szerepkörök: Intézményi adatfeltöltő, Tanfelügyelő, Vezető tanfelügyelő. A tanfelügyelet alanya, a Tanfelügyelt maga is elérheti az alkalmazást, viszont nincs jogosultsága arra, hogy megtekintse azt a tanfelügyeleti eljárást, melynek ő az alanya. o fázisok: látogatás, értékelés, jóváhagyás, intézkedési terv. A szereplők lehetőségei az egyes fázisokban: o Intézményi adatfeltöltő: a teljes folyamat ideje alatt nincs joga betekinteni a következő fázisokba: Betekintés, Látogatás, Értékelés, Jóváhagyás. az Értékelés fázisban nem láthatja a Tanfelügyelő és a Vezető Tanfelügyelő által elvégzett módosításokat az Intézkedési terv fázisban nem láthatja a Tanfelügyelő és a Vezető Tanfelügyelő által elvégzett módosításokat o Tanfelügyelő: Az Értékelés fázisban láthatja a Vezető tanfelügyelő által feltöltött jegyzőkönyvet. o Vezető tanfelügyelő: Az Értékelés fázisban láthatja a Tanfelügyelő által feltöltött jegyzőkönyvet. 17

18 6 Az értékelési folyamat 6.1 Kérdőívezési alapképernyő A kérdőívezés folyamatában lehet kitölteni az Önértékelés során használt kérdőíveket, melyek a következők: Önértékelési kérdőív Munkatársak által töltött kérdőív Szülők által töltött kérdőív Diákok által töltött (csak középfokú iskolában, középfokú iskolai kollégiumban) kérdőív Ha a felhasználó az eljárás adatlapján, a folyamatsávban első alkalommal kattint a "Kérdőívek" gombra, akkor a következő felület fog megjelenni: A Kérdőívezés indítása ablakban az adott eljáráshoz indítható kérdőívek nevei és a hozzájuk rendelt kitöltő személyek (alapértelmezett) darabszáma látható. A kérdőívek nevei az értékelt személy jellegétől (pedagógus, intézmény, intézményvezető) függően eltérnek. A Kitöltők száma értéket vagy a billentyűzet használatával, vagy a bemeneti mezőtől jobbra található felfelé ( ) és lefelé ( ) gombokra kattintással is meg lehet adni. A Kitöltők száma mező határértékei (résztvevői csoport szerint): Kollégák: minimum 1, maximum 300, alapértelmezett: 1 Szülők: minimum 1, maximum 3000, alapértelmezett: 5 Diákok: minimum 1, maximum 3000, alapértelmezett: 5 Amennyiben a kérdőívezést indító felhasználó 300 feletti kitöltést indít el egy kérdőívre vonatkozólag, úgy a rendszer megerősítést kér a kitöltőkódok generálásához. 18

19 Az értékeltre vonatkozó kérdőív (mely minden esetben a kérdőív lista első sorában található) kitöltő darabszáma nem változtatható, továbbá ez a kérdőív nem érhető el a felületről. Az önértékelési kérdőív kitöltéséhez a pedagógus ben megkapja a kitöltéshez szükséges információkat, és ezt csak a saját Oktatási azonosítóval rendelkező, KIR validált user belépése után töltheti ki. A kérdőívet (kivéve az önértékelési kérdőívet) az "Előnézeti kép" gombra ( ) kattintással lehet megtekinteni egy külön ablakban, mely a Kitöltők száma mező előtt található. A Kitöltőkódok generálása gombra kattintást követően egy ablakban megerősítést kér a rendszer a felhasználótól. A nyugtázás után megtörténik a kitöltő kódok generálása és a kérdőívek kitölthető állapotba kerülnek. A kérdőívek anonim kitöltését biztosítva a rendszer minden kérdőív példányhoz egy kitöltőkódot generál, mely ismeretében az adott kérdőív kitöltésére jogosult személy egy webes felületen elvégezheti a kitöltést. A kitöltőkódok generálását csak egyszer lehet elindítani. Ha a későbbiekben szükség van még további kitöltőkódokra, akkor a Hozzáadás funkcióval generálhat újabbakat. A generálás indítása után az alábbi felület jelenik meg, továbbá ez a felület jelenik meg akkor is, ha a felhasználó a kérdőívezés ideje alatt az eljárás adatlapján, a folyamatsávban a Kérdőívek fázis nevére kattint. A képernyőn található táblázatban a kérdőívek fontosabb adatai láthatók, ezek: Kérdőívek: a kérdőív neve Kérdőív előnézete: a meg. ikonra kattintva a kitöltetlen kérdőív előnézete jelenik Állapot: egy kérdőív pillanatnyi állapotát mutatja be, értékei lehetnek: o "Folyamatban": a kérdőív kitöltése folyamatban van, nincs véglegesítve. o "Kész": a kérdőívek kitöltése megtörtént, véglegesítve. o "Időtúllépéssel lezárva": akkor jelenik meg, ha lejárt a kérdőívezési határidő. o "Várakozik": a kérdőívkódok létre lettek hozva, viszont a kérdőíveket még nem kezdték el kitölteni. 19

20 Kitöltések: [kitöltött kérdőívek száma] / [összes kérdőív száma] Ha a kitöltőkódok még nem kerültek generálásra, a táblázat "Kérdőívek" oszlopában a "0/0"-ás érték látható minden csoportban (kivéve: az önértékelési kérdőívnél, itt mindig a 0/1 -es érték látható). Határidő: a kérdőív kitöltési határideje. Kitöltőkódok oszlop: a kérdőív kitöltőkódjaihoz kapcsolódó műveletek gombjai, melyek: Megnyitás A gomb csak akkor lesz aktív, ha megtörtént a kódok generálása. Ezen a felületen lehetőség van a generált (és később a hozzáadott) kérdőív kitöltési kódok listáinak a megtekintésére, továbbá a kérdőív adatlapok és a kérdőívek nyomtatására. Az ablakban a generált és a később hozzáadott kérdőívkódok láthatók, listába rendezve. Az egyes kérdőívek között a felső menüsorban található kérdőív nevekre ( fülekre ) kattintással válthat. Megnyitáskor mindig annak a kérdőívnek az adatai láthatók, melynek a során állva kattintott a Megnyitás gombra. A kiválasztott kérdőív neve pirosra vált. A listában legfelül a generált kódok találhatók, alatta pedig a később hozzáadott kódok csoportokban vannak megjelenítve. Minden hozzáadott kód csoport előtt egy üres sor jelenik meg, melyben csak a hozzáadás dátuma van feltüntetve. Ha egy kérdőívhez sok kód tartozik ami nem férne ki a képernyőre -, akkor a kódok listájától jobbra megjelenik egy függőleges görgetősáv, mellyel görgetheti a listát. A kitöltő kód lista oszlopai: Nyomtatás Az oszlopban két jelölőnégyzet oszlop látható: 20

21 o az első jelölőnégyzet ( ) a kérdőív adatlapjának (kérdőív neve, kitöltő személy neve, kérdőív webes elérhetősége, kérdőív kitöltésének határideje) a kinyomtatását jelöli, mely, ha be van jelölve ( ), akkor a nyomtatási képen szerepelni fog a kiválasztott kérdőív adatlapja. A kijelölést kattintással teheti meg, továbbá tetszőleges számú kérdőív adatlap nyomtatást jelölhet meg. o ha a második jelölőnégyzet ( ) is be van jelölve ( ), akkor az a kérdőív kinyomtatását jelöli. Ez az ikon csak akkor lesz aktív, ha a kitöltőkód jelölőnégyzet ki van választva. A fenti ábrán láthatóak: o az első kitöltőkód adatai nem kerülnek kinyomtatásra, o a második kitöltőkód adatai a nyomtatási képen szerepelni fognak, o a harmadik kitöltőkód adatai a kérdőívvel együtt kerülnek majd kinyomtatásra. Alapértelmezés szerint a - jelölőnégyzetek oszlop alatt található - "Mind" jelölőnégyzet (minden kód kiválasztása) nincs bekapcsolva. Ha bekapcsolja, akkor (egy kérdőív csoporton belül) az összes kódhoz tartozó "kérdőív adatlapjának nyomtatása" jelölőnégyzetek aktívak lesznek, viszont a "kérdőívek kinyomtatása" ikonok nem lesznek kijelölve. Ha végzett a kijelölésekkel, akkor a (képernyő alsó sorában található) "Kiválasztott kódok nyomtatása" gombra kattintva megjelenítheti a kiválasztott kérdőív adatlap(ok) és kérdőív(ek) (közös) nyomtatási képét. 21

22 Ha a nyomtatás indításakor egy kérdőívnél be volt kapcsolva a Kérdőív adatlap nyomtatása és a Kérdőív nyomtatása jelölőnégyzetek, akkor a kinyomtatott dokumentum elején a kérdőív adatlapja, ezt követően (egy új lapon) pedig a kérdőív látható. A "Mind" jelölőnégyzet és a "Kiválasztott kódok nyomtatása" gomb csak a kiválasztott résztvevői csoportra vonatkozik, ebből adódóan egy nyomtatási képen csak egy kérdőívhez tartozó adatlap(ok) és / vagy kérdőív(ek) jelenhetnek meg. Más kérdőív adatlapjainak / kérdőíveinek a nyomtatásához váltson kérdőívet a felső sorban található kérdőív nevére kattintással. Kód A rendszer által generált 22 karakterből álló egyedi kód, mely a kérdőív kitöltéséhez szükséges. A kód kizárólag számot és betűt tartalmaz. Hozzáadva Az egy napon generált vagy generált és hozzáadott kitöltőkódok csoportjának a dátuma, melynek megjelenítési formátuma: [év]. [hónap]. [nap]. A minden hozzáadott kód csoport előtt egy üres sor jelenik meg, melyben csak a hozzáadás dátuma van feltüntetve. Ha egy napon több alkalommal történt kód hozzáadás, akkor azok külön csoportba kerülnek. A kódcsoportok időben lefelé vannak rendezve a listában. Küldés 22

23 A kérdőív adatlap elküldése ben. A gombra ( ) kattintással a kitöltő személynek egy küldő linket generál az alkalmazás, mely tartalmazza a kérdőív adatlapját. Ezt az t a felhasználó a saját levelező rendszeréből küldheti el (Pl. Outlook, Thunderbird). Kiadva Ez a jelölőnégyzet oszlop arra szolgál, hogy a kérdőívezést indító résztvevő követni tudja, hogy mely kérdőívkódok kerültek kiosztásra. Alapértelmezés szerint a jelölőnégyzet inaktív ( ), aktiválás után ( ) már nem lehet kikapcsolni azt. Egyéb funkció a felületen Letöltés Ezzel a funkcióval ( ) Microsoft Excel formátumba, kérdőívenként külön munkalapokra mentheti el a kérdőívezési kódokat, a hozzáadás dátumát (formátuma: [év].[hónap].[nap] [óra]:[perc]:[mp] ) és a Kiadva jelölőnégyzetek állapotát (értékei lehetnek: I kiadva vagy N nincs kiadva). Hozzáadás Ha a generálást követően szükséges további kódok hozzáadása, akkor a kérdőívek táblázatban a Hozzáadás gombra kattintást követően az alábbi ablak fog megjelenni: 23

24 Az ablakban lehetőség van bármely kérdőívhez további kitöltőkód(ok) hozzáadására, attól függetlenül, hogy melyik gombra kattintással jelenítette meg az ablakot. Az input mező(k)ben kell megadni, hogy mennyi kitöltőkódot szükséges még generálni. Az értékeket megadhatja a fel-le háromszög ikonokra kattintással (, ), de a billentyűzetről is begépelheti az értékeket. Egyszerre több kérdőívhez is megadhat további kitöltőkód értéket. A Plusz kódok generálása gombra kattintva a kódok (az összes résztvevői csoportra vonatkozóan) legenerálódnak. Az input mező előtti szám (az előző ábrán: "5+", 7+ ) azt jelzi, hogy az egyes résztvevői csoportokban eddig mennyi kérdőívkód lett legenerálva. Fontos, hogy ezek az értékek a korábban hozzáadott kitöltőkódokat is tartalmazzák. Önértékelési kérdőív esetén nem lehetséges plusz kód hozzáadása. Az alapértelmezett érték - minden résztvevői csoport esetén: 0. A résztvevőre vonatkozó maximum értéket (egy kérdőívre vonatkozólag) nem lépheti túl a rendszer a kód hozzáadása funkció használatakor sem, erre figyelmeztet az alkalmazás, ha túl magas kód hozzáadása értéket ad meg. A plusz kódok generálásakor az eredeti kitöltési határidőt nem módosítja a rendszer, a plusz kódok hozzáadásakor sem. A plusz kódok generálásakor minden esetben megerősítést kér a rendszer a felhasználótól a művelet végrehajtásához. A kérdőívet az "Előnézeti kép" gombra ( ) kattintással lehet megtekinteni egy külön ablakban (kivéve: önértékelési kérdőív). az gombra kattintással egy hivatkozás érhető el (mailto link), mely a saját gépen telepített, vagy böngészőben beállított programot/honlapot nyitja meg. Két lehetőség van az sablon elküldésére: 24

25 Telepített levelezőrendszer esetén: Ha a számítógépen helyben telepített levelezőrendszer fut (MS Outlook, Thunderbird), akkor egy új ablakban megjelenik a generált melyet továbbküldhetünk a munkatársnak/szülőnek/diáknak Ha nincs telepített levelezőrendszer: Amennyiben nincs a számítógépen levelezőrendszer, akkor a böngészőben lehetőség van beállítani, hogy az adott hivatkozást (mailto link) hogyan kezelje. Ez böngészőtípusonként változik, ezek beállításához a böngésző súgója tud segítségül szolgálni. Az alábbi ábrán egy példát láthatnak a weboldalról az link megnyitására a böngészőben. Eredmény: a gombra kattintással megtekinthető az aktuális kitöltöttség alapján a kérdőívezés eredménye, melynek leírását a következő fejezet ismerteti A kérdőív kitöltése A kérdőívet kétféleképpen lehet kitölteni: Kitöltőkód alapján (anonim kérdőívek) Belépést követően az adott személyhez köthető kérdőívek alapján (kód nélküliek) 25

26 Kitöltőkód alapján történő kitöltés (anonim kérdőívek esetében): A munkatársak/szülők/diákok egy kitöltőkódot kapnak, melynek birtokában elvégezhetik a kitöltést a linken keresztül. A kód beírását követően megjelenik az alábbi képernyőn a kitöltendő kérdőív 26

27 A kitöltést követően a kérdőív alján található gombra kattintva ellenőrizhetjük a kérdőívet. Ha minden kérdésre válaszolt, akkor az elküldés gombra kattintást követően fejezhetjük be a kitöltést, mely megnyomása után az alábbi üzenetet kapjuk: Belépést követően az adott személyhez köthető kérdőívek alapján (kód nélküliek) Amennyiben részünkre elérhető elégedettségmérő, illetve pedagógus önértékelő kérdőív, úgy a felületen a Látogató típusú KIR validált felhasználóval belépve az alábbi képernyőt láthatja: A kérdőív kitöltése gombra kattintást követően ugyanaz a kérdőív kitöltési ablak jelenik meg, mint az előző fejezetben leírt anonim kérdőív kitöltése esetében. A kitöltést követően a kérdőív alján található gombra kattintva ellenőrizhetjük a kérdőívet. Ha minden kérdésre válaszolt, akkor az elküldés gombra kattintást követően fejezhetjük be a kitöltést, mely megnyomása után az alábbi üzenetet kapjuk: 27

28 6.1.2 Papír alapon visszaérkezett kérdőívek kitöltése: Az intézményeknek lehetősége van papír alapon is kitöltetni a kérdőíveket, ebben az esetben a visszaérkezett kérdőíveket egyesével kell felvinni a rendszerbe. A kérdőívek egyszerűbb felvitelét billentyűparancsokkal támogatjuk. A numerikus értékek az eredmények bevitelét támogatják az Enter billentyű támogatja a kérdések közti ugrást, a, az, illetve az gomb megnyomását. A kérdések közötti váltás jelzésére az aktív kérdések (melyeken épp áll a kurzor) egy piros kijelölést kaptak, amiket az Enter billentyű megnyomásával tudunk léptetni lefelé. 28

29 6.1.3 Kérdőívezés eredménye A kérdőívezés eredményét csak az értékelt szereplő, illetve a minőségbiztosító láthatja. A Kérdőívezés felületen, az egy kérdőívhez tartozó Eredmény oszlopban található gombra ( ) kattintással a kérdőívek kérdésenkénti statisztikáját (átlag és szórás) tekintheti meg, egy külön ablakban. A Megnyitás gomb akkor is aktív, ha még nem érkezett be egyetlenegy kérdőív sem, ekkor sem a lehetséges válaszértékek, sem a számosság mezők nem jelennek meg a listában. Az ablak címsorában annak a kérdőívnek a neve látható, melyet kiválasztott, mellette a Statisztika és a Megjegyzés fülek láthatók. Statisztika Ha a Statisztika fülre kattint (alapértelmezésként ez a fül jelenik meg), akkor a beérkezett kérdőívek számossági adatai tekinthetők meg. A kérdések a kérdőíven található sorrendben követik egymást. A kérdések szövegétől jobbra a kérdésekre adható válaszok (0-5) sorszáma, alattuk pedig az egy kérdésre adott érték számossága található. A számosság "nagysága" vizuálisan is ki van emelve (színezéssel). A számosság értékektől jobbra az első érték a számolt átlagot tartalmazza ("Á"), ettől jobbra pedig a szórás értéke ("Sz") látható. Az előző képen látható, hogy csak egy beérkezett kérdőív feldolgozott adatait tartalmazza a Statisztika fül. A következő kép egy olyan állapotot mutat be, ahol már több kérdőív eredménye is rendelkezésre áll. 29

30 Megjegyzések Ha a Megjegyzések fülre (a Statisztika fültől jobbra) kattint, akkor a beérkezett kérdőívekben rögzített megjegyzések jelennek meg (az adott résztvevői csoportra vonatkozóan). Ha az aktuális fülön nincs adat (például még nem érkezett be egyetlenegy kérdőív sem, vagy a beérkezett kérdőívek nem tartalmaznak megjegyzéseket), akkor a Nyomtatás gomb inaktív. A kérdőív ablak megjegyzi, hogy a Statisztika vagy a Megjegyzések fület tekintette meg utoljára, és a következő híváskor az utoljára megtekintett fül adatait jeleníti meg, függetlenül attól, hogy melyik résztvevői csoport választja ki Kérdőívek kitöltése 6.2 Betekintés (előzetes betekintés) Az eljárás adatlapján található folyamatsávban, a Betekintés fázis nevére kattintva egy legördülő lista jelenik meg, melyben kattintással választhatja ki a kívánt funkciót. 30

31 A Betekintés fázisban elérhető funkciók: "Portfólió" - aktuális portfólió megtekintése, "Intézményi dokumentumok" - intézményi dokumentumok megtekintése, "Előző eljárások" - korábbi eljárások listája, "Jegyzőkönyv" - üres látogatási jegyzőkönyv nyomtatása, "Pontozótábla" - üres pontozótábla nyomtatása (a látogatás értékeléséhez). A portfólió, az intézményi dokumentumok és az előző eljárások adatai segítséget, plusz információt adnak a szakértő számára, így segítik az értékelést. A korábban feltöltött dokumentumok, azok adatai, továbbá az előző értékelések adatai nem törölhetők és nem módosíthatók. A portfólióban a pedagógus profilja, szakmai önéletrajza, a feltöltött dokumentumok és azokhoz tartozó metaadatok is megtekinthetők Portfólió / Intézményi dokumentumok megtekintése A "Portfólió" vagy az "Intézményi dokumentumok" gombra kattintást követően egy dokumentum megjelenítő felület fog megjelenni, csak a megjelenítendő dokumentumok körében lesz eltérés. A Dokumentummegjelenítő felület három részből áll. Baloldalon a pedagógus által feltöltött dokumentumok listája, középen a kiválasztott fájl előnézeti képe, jobb oldalon pedig a dokumentumhoz tartozó meta adatok láthatók. A középső terület saját menüsorral, helyi menüvel rendelkezik. 31

32 Dokumentumok listája A listában a portfólióhoz (a pedagógus által) korábban feltöltött, vagy az intézményi dokumentumok találhatók. Alapértelmezés szerint a felület megnyitásakor egy dokumentum sincs kiválasztva. Egy dokumentum kiválasztásához kattintson a dokumentum nevére, ekkor válnak láthatóvá a dokumentumhoz tartozó lenti információk. A megjelenített dokumentum adatok: Dokumentum címe: a dokumentum címére történő kattintással az előnézeti képen megjelenik a dokumentum tartalma. Dokumentum leírása: a második sorban, szürke betűszínnel olvasható. A leírás jelzi, hogy a pedagógus portfóliójának melyik blokkjában található meg a dokumentum. Dokumentum és Reflexió ( ) ( ): amennyiben a listából kiválasztott dokumentumhoz tartozik reflexió is, úgy a fenti két szövegre kattintás a dokumentum fájl és a reflexió fájl közötti váltást teszi lehetővé. Egyes dokumentumtípusokhoz nem tartozik reflexió, pl.: csoportprofil, szakmai életút értékelése, eredetiséget igazoló nyilatkozat. Alapesetben egy dokumentum címére történő kattintással a dokumentum képe töltődik be, a reflexió feliratra kattintva a pedagógus által feltöltött reflexiót láthatjuk. A kiválasztott fájl felirata piros színű. 32

33 A dokumentumok közötti váltáshoz kattintson egy tetszőleges dokumentum nevére. Nagy méretű dokumentum vagy reflexió betöltésekor az előnézeti képen a jelzi, hogy a betöltés folyamatban van. A dokumentum előnézeti képe Az a terület, ahol a kiválasztott dokumentum vagy reflexió tartalma megjelenik. A megjelenített dokumentumrészlet minden esetben a dokumentum eleje. A képernyőrész jobb oldalán található függőleges görgetősáv segítségével lehet lapozni egy dokumentum oldalai között. A dokumentum képe fölé navigálva az egér görgőjének használatával is lehetőség van az oldalak megtekintésére, valamint a PageDown és a PageUp billentyűk is használhatók a dokumentum oldalainak mozgatására. Az előnézeti kép menüsora A menüsort az alábbi kép mutatja meg: Az előnézeti képhez tartozó menüsáv a következő funkciókat tartalmazza: Dokumentum nagyítása ( ): az aktuális felület nagyítása és visszaállítása az eredeti méretre. Az elérhető funkciók: o Nagyítás ( ): a gombra kattintással a 100%-os méretet lehet növelni 50%-os léptékkel, 300%-os méretig. o Kicsinyítés ( ): a gombra kattintással 50%-os léptékkel lehet csökkenteni a méretet, 100%-os méretig. o A Nagyítás és a Kicsinyítés gombok között az aktuális méret %-os értéke látszik ( ). o Ha a dokumentum nem 100%-os méretben látható, akkor a Kicsinyítés gombtól balra megjelenik egy gomb, mely az eredeti méretet állítja vissza ( ). Nagyított nézetben a dokumentumot megjelenítő képernyőrész alján is megjelenik egy görgetősáv, melynek segítségével lehetőség van a vízszintes irányú görgetésre, de használhatja a jobbra / balra nyilakat is a billentyűzetről. Az adott dokumentum megváltoztatott méretét a dokumentumról történő elnavigálás után is megjegyzi a program (de csak a dokumentumértékelő felületen belül!), így amikor az értékelés során a dokumentum értékelésének bezárása után újra a dokumentumra navigál, a megváltoztatott méretezésű képet látja. 33

34 A dokumentum teljes szélességben történő megjelenítésének ki- és bekapcsolása ( ): ): a gombra kattintással a dokumentum előnézeti képét tartalmazó felület jobbra és balra megnövekszik, ezáltal a dokumentum az eredeti szélességében látható. Ez a funkció az összes dokumentum esetében elérhető. A dokumentumlista és a kijelölések listája elérhető, ha a csökkentett méretű dokumentumlista vagy kijelölések listája fölé pozícionálja a kurzort. A Teljes szélességű dokumentum-megjelenítés esetén is elérhetők az előnézeti kép menüsávjában található funkciók. A kiválasztott nézetet az alkalmazás a dokumentumváltást követően is megtartja. A dokumentum neve (az előző képen: Számhalmazok, racionális számok ) Bezárás gomb: a kiválasztott dokumentumot bezárhatja, ha a dokumentum megjelenítő felület fölött, a dokumentum nevétől jobbra található bezárás ikonra ( ) kattint. Kiegészítő információk A képernyő jobb oldalán a kiválasztott dokumentumhoz tartozó listája látható. 34

35 6.2.2 Előző eljárások megtekintése Az értékelés megkezdése előtt hasznos információt nyújt, ha az értékelőnek rendelkezésére állnak a korábbi időszakok értékelésének eredményei. Ez a funkció ezt biztosítja. Az Előző eljárások listaelemre kattintást követően az alábbi ablak jelenik meg: A lista a korábbi időszak tanfelügyeleti értékeléseit és (egyszerűsített) önértékeléseit tartalmazza. Ha az alapeljárás önértékelés, akkor a korábbi és az aktuális időszak tanfelügyeleti értékelései nem érhetőek el. Tanfelügyeleti értékelés esetén az összes korábbi tanfelügyeleti és önértékelések is elérhetők (mint "előző eljárások"). Az előző eljárások adatai: Azonosító: eljárásazonosító Típus, értéke lehet: [Tanfelügyelet / Önértékelés / Egyszerűsített önértékelés] Eredmény dátuma: a pontozás lezárása, vagyis az eredmény publikálás dátuma Műveletek: Megnyitás Attól függetlenül, hogy milyen típusú előző eljárásra kattintott (figyelembe véve a belépett szerepkörhöz tartozó jogosultságokat), egy eljárási adatlap fog megjelenni, mely szerkezetileg hasonló az aktuális eljárási adatlappal, kivéve: minden dokumentumot csak olvashat a felhasználó, a "Betekintés" fázisban nem érhető el az "Előző eljárások" funkció, a látogatási jegyzőkönyv és az intézkedési terv feltöltési funkciók nem elérhetők, önértékelés esetén a kérdőívhez kódok generálása / hozzáadása nem lehetséges. 35

36 6.2.3 Jegyzőkönyvek nyomtatása Az értékelőnek lehetősége van a látogatás előtt kinyomtatni a látogatáshoz tartozó jegyzőkönyveket, melyekre a látogatás előtt és a látogatás alatt is papíralapon rögzítheti az észrevételeit, értékeléseit az értékelttel kapcsolatosan. A Jegyzőkönyvek listaelemre - vagy a jobbra található Nyomtatás ( ) ikonra - kattintással megjelenik egy olyan jegyzőkönyv sablon, mely - általánosságban - a következő adatokat tartalmazza: A dokumentumelemzés szempontjai és tapasztalatai jegyzőkönyv: egyfajta értékelési szempontrendszer, mely kérdések formájában segít az értékelésben. A szempontrendszer strukturált formátumban tartalmazza a célirányos kérdéseket / megállapításokat, az ezekre adott válaszok alapján az értékelés könnyebben elvégezhető. Interjúkérdések jegyzőkönyv: célcsoportonkénti csoportosításban tartalmazza az interjúkérdéseket, és biztosít helyet a válaszadásra. Látogatási jegyzőkönyv: a jegyzőkönyv fejléce alatt az értékelő rögzítheti látogatási szempontjait és tapasztalatait. Mindhárom jegyzőkönyv fejléce azonos szerkezetű: a rendszer által kitöltött adatok: o az eljárás azonosítója o az eljárás típusa o az értékelt neve o az értékelt azonosítója o az adatgyűjtés módszere az értékelő által rögzíthető adatok: o az adatgyűjtést végző neve o az adatgyűjtést végző oktatási azonosítója o az adatgyűjtés dátuma A jegyzőkönyvek egy fájlként nyomtathatók és a visszatöltés közben is egy fájlként kezelendők. A fájl feltöltés menetéről a 37. oldalon kap részletes tájékoztatást. 36

37 A jegyzőkönyvekben található értékelési szempontok, kérdések az alábbi szempontok alapján változhatnak: Intézménytípus. A lehetséges értékek: o Óvoda o Általános iskola o Gimnázium o Szakképzés o Gyógypedagógia o Alapfokú művészetoktatás o Kollégium o Pedagógiai szakszolgálat o Pedagógiai szakmai szolgáltató Eljárás típusa. A lehetséges értékek: Önértékelés, Tanfelügyelet. Értékeléstípus. A lehetséges értékek: Pedagógus, Intézmény, Intézményvezető. Mindhárom szempont egymástól függetlenül vehet fel értéket, az értékelés alanya lehet például: Általános iskola Önértékelés Pedagógus eljárás, Gimnázium Tanfelügyelet Intézményvezetői eljárás, stb. A fentiek alapján tehát összesen 9 x 3 x 2 = 54 db különböző értékelési eljáráshoz tartozó jegyzőkönyvstruktúrát különböztet meg a rendszer. 37

38 6.2.4 Értékelőlap nyomtatása A Betekintési fázisban a tanfelügyelő és vezető tanfelügyelő szerepkörű felhasználónak lehetősége van egy üres értékelőlap kinyomtatására, melyet a látogatás ideje alatt használhat fel az értékelt / tanfelügyelt papíralapú értékeléséhez. Az Értékelőlap gombra, vagy a jobbra található Nyomtatás ikonra ( követően az értékelőlap nyomtatási képe fog megjelenni. ) kattintást Az értékelőtábla (pedagógus ellenőrzésénél pontozást is tartalmaz) (sorrendben) az összes kompetencia összes indikátorát tartalmazza. Az értékelőlapon az indikátorok / szöveges mezők listája változhat a következő szempontok függvényében: intézmény típusa / eljárás típusa / értékelés típusa. Az indikátoroktól jobbra a lehetséges adható értékek vannak megjelenítve, ezek: 38

39 Minden indikátort követ egy szabadszöveges mező, melynek kitöltése nem kötelező, de szükség esetén itt indokolhatja az értékelő az értékelését és itt rögzíthet olyan információkat, tapasztalatokat, amelyek alátámasztják a kiemelkedő, vagy fejleszthető területek meghatározását. Minden kompetenciát követ két szöveges értékelési terület (fejleszthető és kiemelkedő területek,), melyet az értékelő papíron kitölthet, és később elektronikusan rögzít. Ennek a két mezőnek a kitöltése (bármely eljárástípus esetén) kötelező. Pontozás csak pedagógusértékelés esetén van. Ha az értékelt nem pedagógus (pl.: intézmény, intézményvezető), akkor csak az indikátorok szövege jelenik meg. Minden indikátort követ egy szabadszöveges mező, melynek kitöltése nem kötelező, de itt rögzíthet olyan információkat, tapasztalatokat az értékelő, amelyek alátámasztják a kiemelkedő, vagy fejleszthető területek meghatározását. Minden kompetenciát követ két szöveges értékelési terület (fejleszthető és kiemelkedő területek,), melyet az értékelő papíron kitölthet, és később elektronikusan rögzít. Ennek a két mezőnek a kitöltése kötelező. 6.3 Látogatás A Látogatás fázis csak a látogatás napján lesz aktív. A következő fázisra nincs lehetőség továbblépni addig, amíg a jegyzőkönyv(ek) feltöltésre nem került(ek). Ebben a fázisban a szakértő típusú felhasználók feladatai: jegyzőkönyvek papíralapú vezetése, jegyzőkönyvek feltöltése (szereplőnként egy fájlba), melyet a "Látogatás" fázis alatt található "Jegyzőkönyv" szöveg melletti ikonra ( ) kattintással tehet meg, egy egyszerű "Megnyitás" ablakban. A feltöltendő fájlnak tartalmaznia kell az összes, a Betekintés fázis Jegyzőkönyvek menüpontjánál kinyomtatott összes, az értékelő által teljesen kitöltött jegyzőkönyvet! A feltöltendő dokumentumok száma: o Önértékelési folyamatban: 1 (PDF formátumú) dokumentum feltöltése az adatgyűjtő, o Tanfelügyeleti folyamatban: 2 (PDF formátumú) dokumentum feltöltése: a tanfelügyelő és 39

40 a vezető tanfelügyelő által. A feltöltés ikonra kattintva a számítógépen található PDF fájlok között tallózhatunk, a kiválasztott fájl előnézeti képe egy felugró ablakban nyílik meg. A lap jobb alsó sarkában található funkciógombokkal elfogadhatjuk a kiválasztott fájlt ( Elfogadás ). ), vagy másikat választhatunk ( Másik fájl feltöltése ). Egyetlen PDF dokumentum tölthető vissza a felületre, több különálló PDF fájl feltöltésére nincs lehetőség. A jegyzőkönyvet és annak mellékleteit közös PDF fájlban kell feltölteni. A feltöltendő fájl mérete maximálisan 20 MB lehet. A feltöltendő dokumentum előnézeti képe a bezárás ikonra kattintva zárható be. Amennyiben a dokumentum elfogadása nélkül hagyjuk el az előnézeti képet, a dokumentum sorában erre figyelmeztető jelzést látunk. Ekkor az előnézeti képet újra megnyithatjuk a lap ikon segítségével, vagy másik fájl feltöltését kezdeményezhetjük a feltöltés ikonnal. A feltöltött fájl elfogadása után a dokumentum sorában a megfelelő feltöltést jelző ikon látszik, melyre kattintva megtekinthető a jegyzőkönyv. Elfogadás után a fájl kicserélésére már nincsen lehetőség, és másik fájl nem tölthető fel! Fontos, hogy a tanfelügyeleti eljárás esetében a tanfelügyelő és a vezető tanfelügyelő láthatják az egymás által feltöltött jegyzőkönyveket. 6.4 Értékelés (csak pedagógus értékelése esetén) Ha a Látogatás fázisban megtörtént a jegyzőkönyv dokumentum(ok) feltöltése, akkor az Értékelés fázis elérhető lesz az arra jogosult felhasználó számára. 40

41 Az értékelés folyamán a felhasználó az értékelthez rendelt kompetenciák indikátorai alapján végzi az értékelést. A kompetenciák és az indikátorok száma, szövege, továbbá a szöveges mezők száma és jellege a következő szempontok függvényében változhat: értékeltre vonatkozólag az intézmény típusa / eljárás típusa / értékelés típusa. Az értékelést végző felhasználó pedagógus értékelése esetén - az indikátor értékek közül mindig csak egyet jelölhet meg. A megjelölhető értékek: "N.é.", "0", "1", "2" és "3"). Az értékelési felületet a "Értékelés" fázis nevére kattintással jelenítheti meg. A felület 3 részből áll. A felső részen található az indikátorlista szűkítése funkció, valamint a felülethez tartozó helyi menü. Az alsó részen az indikátorok listája, és értékei jeleníthetők meg. Az értékelési felületen, balra rendezve láthatók az indikátorok szövegei, a jobb oldalon pedig az indikátorok. Az indikátorok a kompetenciák sorszáma szerint vannak rendezve. A kompetencia sorszámára kattintva a kompetencia neve, alatta az indikátorok megnevezése látható. Indikátorlista szűkítése Indikátor lista szűkítése csoportosítás alapján: A kompetencia számára kattintva a kiválasztott kompetenciához tartozókra szűkíthetjük az indikátorok listáját. Az utolsó csoport a Mind csoport, mely sorrendben megjeleníti az összes (a felületen megjelenő) indikátort, egy hosszú listában. Egyszerre csak egy csoportosítási szempontot választhat ki (beleértve a Mind csoportot is). Az alapértelmezett kiválasztás a Mind. 41

42 Keresés az indikátorok között: a kompetenciacsoportok számaitól jobbra található a kereső/szűrő mező, mely segítségével lehetőség van a megadott feltételeknek megfelelő indikátort(oka)t megtalálni. A keresőmezőbe betűk és számok is beírhatók, így a keresett indikátort akár a sorszáma, akár a nevének egy részlete segítségével is keresheti. A keresés elindításához semmilyen gomb megnyomására nincs szükség, az értékek megadásakor a keresés/szűrés azonnal elindul. Kereséskor a vizsgálat nem terjed ki a "Szöveges értékelés" mezőkre, és a találati listában azok nem is lesznek megjelenítve. Amennyiben a keresőmezőben megadott feltételeknek több indikátor is megfelel, az alkalmazás minden indikátort megmutat (növekvő számsorrendben) a kompetenciák szerinti csoportosításban. Leszűrt indikátorlistában lapozva mindig csak a szűrési feltételeknek megfelelő indikátorok láthatóak az egyes lapokon. A Mind megnevezésű lapon a keresés után minden indikátor megtalálható, amely megfelel a feltételeknek. A mezőbe beírt feltételt a mező jobb oldalán található Bezár ( kattintással lehet törölni. ) gombra Indikátorlista és értékelés Az indikátorlista a következő oszlopokat tartalmazza: Indikátor értéke: mindegyik indikátorhoz pontosan egy érték rendelhető az N.é., 0, 1, 2 és a 3 értékek közül. Az értékek listája kezdetben üres, a értékelés tapasztalatai alapján a szakértő választja meg az indikátorhoz tartozó értéket. Az értékelés során mindegyik indikátorhoz kötelező értéket rendelni. Azon indikátorokhoz, amelyek az értékelés során nem voltak relevánsak, az N.é. értéket kell választani. Indikátor neve: az indikátorlista szűkítési feltételek alapján, sorrendben tartalmazza az indikátorokat. A megnevezés előtt az indikátor sorszáma látható. Ha a lista több elemet tartalmaz, mint amennyi egyszerre megjeleníthető az ablakban, akkor használja a jobb oldali görgetősávot, mely az indikátorlistától jobbra található. 42