Felhasználói kézikönyv a minősítési értékelő modul használatához

Átírás

1 Felhasználói kézikönyv a minősítési értékelő modul használatához Létrehozva: Utolsó módosítás:

2 Tartalomjegyzék 1 A dokumentum célja A rendszer elérése Technikai feltételek Bejelentkezés Kijelentkezés Szerepkörök Kezdőképernyő A felület elemei Az Értékelő alkalmazás szerkezete A képernyők felépítése Menüszerkezet Az eljárás adatlapja A felület elemei Automatikus dokumentumellenőrzés eredménye A felület elemei Portfólió előzetes értékelése A felület elemei Dokumentumok listája A dokumentum előnézeti képe Az előnézeti kép menüsávja Kijelölések listája Helyi menü Pontozás A felület elemei Indikátorlista szűkítése Indikátorlista és értékelés Helyi menü Kérdések összeállítása A felület elemei Címsor

3 9.1.2 Megjegyzések listája Kérdések listája Helyi menüsor Kérdések összegzése A felület elemei Címsor Kérdések listája Kiválasztott kérdések listája Helyi menü Dokumentumok A dokumentumok megtekintése, nyomtatása A jegyzőkönyvek feltöltése Óralátogatás értékelése A felület elemei Indikátorlista szűkítése Indikátorlista és értékelés Helyi menü Portfólió végleges értékelése A végleges értékelés eredménye Egyeztető értékelés

4 1 A dokumentum célja A dokumentum célja a pedagógus-életpályamodell (PÉM) szerves részét képező minősítési rendszert támogató alkalmazás bemutatása és használatának részletes ismertetése. A minősítőbizottság tagjainak feladata a felületre belépve a portfólió előzetes értékelésének elvégzése, kérdések megfogalmazása és továbbítása a pedagógus részére, részvétel az óra-/foglalkozáslátogatáson, ennek értékelése, részvétel a portfólióvédésen, ennek alapján a portfólió előzetes értékelésének módosítása szükség esetén, összegző értékelés elvégzése portfólió, a védés és az óra-/foglalkozáslátogatás tapasztalatainak alapján, illetve döntéshozatal és a döntés rögzítése. A kézikönyv az általános értékelési folyamat részfolyamatainak sorrendje alapján mutatja be az egyes menüpontokat, melyek a következők: értékelési folyamat listából történő kiválasztása, a pedagógus által feltöltött fájlok automatikus ellenőrzése, a pedagógus által feltöltött dokumentumok (és reflexiók) előzetes értékelése, kérdések összeállítása a portfólió értékelése alapján, kérdések összesítése, a minősítéshez kapcsolódó dokumentumok kezelése, az óralátogatás értékelése, a végső értékelés elkészítése, értékelés lezárása. Ebben a dokumentumban kizárólag a Pedagógus I. és Pedagógus II. fokozatot megcélzó minősítéshez kapcsolódó értékelő felület kerül bemutatásra. A Mesterpedagógus és Kutatótanár fokozatok esetében az értékelést támogató felület ettől eltérő, annak bemutatására külön dokumentum szolgál. 4

5 2 A rendszer elérése 2.1 Technikai feltételek A program használatához az alábbi technikai feltételek ajánlottak: Monitor típus: Full HD Monitor felbontás: 1920 x 1080 Böngésző: Google Chrome, Mozilla Firefox (Az Internet Explorer használata nem javasolt, IE10-nél korábbi verzióval az alkalmazás nem futtatható.) 2.2 Bejelentkezés Az alábbi lépések szükségesek a sikeres bejelentkezéshez: 1. A weboldal megnyitását követően, kattintson a jobb felső sarokban található gombra. 2. A következő lépésben írja be a megfelelő mezőkbe azt a felhasználónevet és jelszót, amelyet a minősítéshez és tanfelügyelethez kapcsolódó feladatok eléréséhez használt. 3. A gomb megnyomásával bejelentkezik az oktatas.hu felületre. 4. A jobb felső sarokban válassza a gombot, majd a bal oldali menüben lépjen a Bizottság menüpontba. 5. Az Értékelési feladatok elvégzése ikont választva egy külön böngésző lapon nyílik meg az értékeléshez használandó weboldal. 5

6 2.3 Kijelentkezés Kijelentkezéskor az alábbi lépések elvégzése szükséges. 1- Zárja be az értékelést támogató alkalmazás fület, majd 2- a weboldalon lépjen ki a Saját oldal gomb mellett található Kilépés gombra történő kattintással. Ekkor a Kilépés gomb helyén megjelenik a Belépés gomb. 2.4 Szerepkörök A minősítővizsgát és a minősítési eljárást a minősítőbizottság folytatja le, amely Pedagógus I. és Pedagógus II. fokozatra irányuló eljárás esetén három főből áll: elnök, szakos szakértő, intézményi delegált. Az Értékelési feladatok elvégzése linkre történő kattintás után megnyíló lapon a felhasználó megtekintheti, hogy a folyamatban lévő eljárásokban milyen szakértői szerepkörrel vesz részt. 6

7 3 Kezdőképernyő A kezdőképernyőn a kijelölt minősítési látogatásokhoz tartozó értékelési feladatok alapadatai láthatók. Azok az értékelések kezdhetők meg, melyekben az értékelés kezdődátuma az aktuális dátum vagy annál régebbi, illetve az értékelés állapota megkezdhető. Amennyiben a Saját oldal Bizottság menüpontjában a Látogatási beosztás megtekintése linken nincs a felhasználó részére szervezett látogatás, úgy az Értékelőben sem láthatók feladatok. a) Amennyiben a bejelentkezett felhasználónak nincs jogosultsága az Értékelő alkalmazáshoz, az alábbi képernyőt látja. Ebben az esetben ellenőrizze jogosultságát. b) Amennyiben nincs értékelésre váró portfólió (azaz a szakértő számára nem szervezett látogatást a Hivatal), az értékelő felületen az értékelési feladatok alapadatai képernyő adatok nélkül látható. c) Amennyiben a felhasználónak van kijelölt látogatása, az ahhoz tartozó értékelési feladatok alapadatai láthatók a képernyőn. 3.1 A felület elemei Címsor ( Értékelési feladatok alapadatai ). A látogatás dátuma: az eljárás részét képező óra-/foglalkozáslátogatás és védés dátuma. Értékelés kezdődátuma: az a dátum, melytől az értékelési folyamat a rendszerben megkezdhető. Az értékelés kezdete a látogatás dátuma előtti 30. nap. 7

8 Pedagógus: annak a pedagógusnak a neve és az oktatási azonosítója, akire az eljárás vonatkozik. Szakértői szerep: megmutatja, hogy a bejelentkezett felhasználó milyen szerepet tölt be az egyes eljárásokban. Állapot: az eljárás pillanatnyi állapotát jelöli. Értékei lehetnek: o Még nem értékelhető o Automatikus ellenőrzés alatt o Értékelhető o Előzetes értékelés o Óralátogatás előkészítve o Óralátogatás o Végleges értékelés o Értékelve o Befejezve Részletek gomb: a gombra kattintva láthatók a kiválasztott látogatás értékelési feladatainak részletes adatai, a pedagógus és a minősítőbizottság adatai, a feladatok határideje, valamint az elvégzendő feladatokhoz tartozó funkciógombok. 8

9 4 Az Értékelő alkalmazás szerkezete 4.1 A képernyők felépítése 1. Menüsáv A menüsáv (mely az ablak felső részén található) minden funkciónál megjelenik, és mindig látható. A menüsáv jelzi, hogy a felhasználó az értékelési folyamat melyik fázisban dolgozik. Például: A kiválasztott eljáráshoz megnyitott dokumentumértékelési felület esetén (az eltakart rész a pedagógus nevét és oktatási azonosítóját tartalmazza): A kiválasztott eljárás azonosítóhoz tartozó Kérdések felület megnyitásakor (az eltakart rész a pedagógus nevét és oktatási azonosítóját tartalmazza): A menüsáv elemei az adott eljárásban betöltött szakértői szereptől függően eltérhetnek egymástól. Bármelyik tevékenységből vissza lehet térni az eljárások listájára a menüsávban az Eljárások címre való kattintással. Hasonló módon meg lehet jeleníteni az aktuális eljárás adatlapját, a címsorban a pedagógus nevére és oktatási azonosítójára történő kattintással. 2. Adatmegjelenítési felület A menüsáv alatti teljes terület, mely a kiválasztott funkció alapján eltérő felépítésű és tartalmú lehet. 9

10 4.2 Menüszerkezet A kezdőképernyőn a felhasználó részére szervezett látogatásokhoz tartozó értékelési feladatok listája tekinthető meg. A lista egy tetszőleges sorában a Részletek gombra történő kattintással az eljárás adatlapja nyitható meg. Az eljárás adatlapján kiválasztott látogatás értékelési feladatainak részletes adatai találhatók. Erről az oldalról a következő felületek indíthatók el: Automatikus dokumentumellenőrzés eredménye (külön ablakban jelenik meg) Portfólió (előzetes és végleges) értékelése (dokumentumok értékelése) felület Pontozás felülete Kérdések felülete Kérdések összegzése felület (csak elnök szerepkörrel) Az eljárásokhoz tartozó felületek elérhetősége: A piros színnel jelölt nyilak a felületen elérhető gombokat, ikonokat, kattintásra elindítható menüpontokat, míg a kékkel jelölt vonalak a menüsávban történő kattintást jelölik. 10

11 5 Az eljárás adatlapja A kezdőképernyőn, a folyamatban lévő eljárások listájában egy tetszőleges eljárás sorában a gombra történő kattintás után a minősítővizsga, minősítési eljárás adatlapja jelenik meg. 5.1 A felület elemei Címsor ( Értékelési feladatok alapadatai > [pedagógus neve] ([oktatási azonosító]) ), Pedagógusra vonatkozó adatok: A pedagógus neve, oktatási azonosítója: a pedagógus neve, és oktatási azonosítója. A minősítés célfokozata: az a minősítési fokozat, melynek megszerzésére irányul az eljárás. Értéke Pedagógus I. vagy Pedagógus II. lehet. Egy értékelési folyamatban csak egy minősítési célfokozat lehetséges. A látogatás dátuma: a tervezett óra-/foglalkozáslátogatás pontos dátuma. Az értékelés azonosítója: a pedagógus értékelését azonosítja a minősítés során. Értékelési szempontrendszer azonosítója: a minősítéshez tartozó értékelési szempontrendszert, az indikátorlistát azonosítja. A portfólió azonosítója: a pedagógus portfólióját azonosítja a minősítés során. A portfólió pillanatkép azonosítója: a pedagógus portfóliójának a minősítéshez tartozó aktuális (a megadott határidőig feltöltött) állapotát azonosítja. 11

12 Határidők: Az értékelés kezdete: az a dátum, amelytől a portfólió elérhető az Értékelő modulban. Értéke: az óralátogatást és védést megelőző 30. nap. Kérdések elküldése az elnöknek: az e-portfólió alapján a bizottsági tagok által megfogalmazott kérdések elnök felé történő eljuttatásának határideje. Értéke: az óralátogatást és védést megelőző 7. nap, feladatvégző: a bizottság elnöke (saját kérdések összeállítása és lezárása), a szakos szakértő és az intézményi delegált (saját kérdések összeállítása és elküldése). Kérdések elküldése a pedagógusnak: a bizottság elnöke által egységesített kérdések pedagógus felé történő eljuttatásának határideje. Értéke: az óralátogatást és védést megelőző 5. nap, feladatvégző: a minősítőbizottság elnöke. Az óralátogatás és a védés időpontja: a pedagógus óralátogatásának és portfólióvédésének kijelölt dátuma. Az értékelés befejezése: a minősítőbizottság tagjainak legkésőbb az itt megadott dátumig véglegesítenie kell a teljes értékelést. Értéke: az óralátogatást és védést követő 15. nap. Döntéshozatali határidő: a minősítővizsga vagy minősítési eljárás döntéshozatali határideje. A minősítőbizottság a minősítővizsga, minősítési eljárás eredményéről a portfólióvédés időpontjától számított tizenöt napon belül döntést hoz, és a döntést rögzíti. Az értékelés adatai: Automatikus ellenőrzés: Az alkalmazás a portfólióba feltöltött dokumentumokat ellenőrzi, ennek eredményét a belépett felhasználó bármikor megtekintheti. A felületen látható elemek: Állapotjelző, melynek értéke lehet: Megfelelt ( ), abban az esetben jelenik meg, ha nincs hiba az automatikus ellenőrzéskor, vagy Hibás ( ), akkor jelenik meg, ha (akár egy dokumentumra is) a Méret vagy a CRC vagy a PDF ellenőrzés hibát jelzett. Az automatikus ellenőrzés állapota nem befolyásolja a dokumentumok értékelésének megkezdését. A Megnyitás ( ) gombra való kattintással a portfólióba feltöltött dokumentumok automatikus ellenőrzésének az eredményét tartalmazó ablak jeleníthető meg. Szintén ez az ablak jelenik meg, ha az Automatikus ellenőrzés szövegre, vagy az állapotjelző szövegére kattint a felhasználó. Az automatikus ellenőrzés ablakában szerepel az összes, a pedagógus által a portfólióba feltöltött fájl, 12

13 valamint ezek állapota (rendben, vagy hibás, illetve a hiba oka). Megjeleni az is, ha valamely fájl a portfólióban ismétlődik, azoknak a Az Automatikus ellenőrzés sora alatt az eljárás standard értékelési folyamatát tekintheti meg egy eseménysávban. Elnök szerepkörű felhasználó esetén az eseménysáv tartalma: Szakos szakértő szerepkörű felhasználó esetén az eseménysáv tartalma: Intézményi delegált szerepkörű felhasználó esetén az eseménysáv tartalma: Minden lépés egyben egy gomb is, mely a megfelelő felületre (menüpontra) navigálja a felhasználót. A gombok közül kizárólag az aktív, amelyhez tartozó funkció az adott pillanatban elvégezhető. A gombok az eseménysávban a következők: Portfólió előzetes értékelése: a gombra kattintással a dokumentumok értékelésére szolgáló felület jeleníthető meg. Az előzetes értékelés 2 részből (felületből) áll: o Dokumentumértékelés. A pedagógus által feltöltött dokumentumok és a hozzájuk tartozó metaadatok (a portfólióban a dokumentumfejlécben rögzített adatok) listája, melyben (a dokumentum típusától függően) kijelöléseket lehet létrehozni, és a kijelölésekhez megjegyzéseket, indikátorokat, illetve indikátorértékeket lehet rögzíteni. o Pontozás. Ebben a lépésben az indikátorokhoz lehet pontértéket rendelni a dokumentumok kijelöléseihez rögzített indikátorok, indikátorértékek felhasználásával, a teljes portfólióra vonatkozóan. A Portfólió előzetes értékelése gombra való kattintást követően a fenti két felület közül az jelenik meg, amelyiket a felhasználó utoljára megnyitotta. A felületek között a menüsorban található Dokumentumok és Pontozás menüpontokra történő kattintással válthat. Kérdések: a kattintásra megjelenő felületen a dokumentumok kijelöléseihez fűzött megjegyzések alapján kérdéseket állíthat össze, vagy rögzíthet ezektől független új kérdéseket a felhasználó. 13

14 Dokumentumok: a gomb használatával az óralátogatáshoz, védéshez használható sablonok, dokumentumok (napló, jegyzőkönyv) letöltésére, illetve feltöltésére szolgáló felület nyitható meg. Óralátogatás értékelése: a gombra kattintva a szakos szakértő számára az óralátogatás értékelése felület nyitható meg. Portfólió végleges értékelése: ha erre a gombra kattint, akkor a Pontozás felülettel azonos értékelési felület jelenik meg, melyen a portfólió előzetes értékelését módosíthatja a portfólióvédésen szerzett tapasztalatok alapján. A végleges értékelést egymástól függetlenül mindegyik minősítőbizottsági tagnak el kell készítenie, de csak az elnöknek lesz arra lehetősége, hogy a végleges értékeléseket összesítse. Egyeztető értékelés: a minősítőbizottsági tagok által elvégzett végleges portfólióértékeléseket a rendszer összehasonlítja, és amennyiben valamelyik kompetenciaértékre valamelyik tag 1-et vagy annál kisebb értéket adott, illetve a tagok által adott kompetencia-pontszámok között legalább 1 eltérés található, a minősítőbizottságnak egyeztetnie kell. Az eseménysáv alatti táblázat az adott minősítési eljáráshoz tartozó értékelési fázisokat, és azok állapotát tartalmazza, szerepkör szerinti bontásban. A táblázat oszlopai: Szakértői szerep: az eljárásban betöltött szerepkörök megnevezése. A piros színnel kiemelt szerepkör mutatja, hogy a belépett felhasználó az adott minősítési eljárás minősítőbizottságában milyen szerepkört tölt be. Név: a szerepkört betöltő személy neve, mellette zárójelben az oktatási azonosítója látható. A portfólió előzetes értékelése: az előzetes értékelés állapotát mutatja meg. Lehetséges értékei: Megkezdhető, Folyamatban, Kész. Kérdések: a numerikus érték megmutatja, hogy a minősítőbizottsági tagok hány kérdést fogalmaztak meg a portfólióval kapcsolatosan. A számértéktől jobbra a kérdések megadásának az állapota szerepel. Lehetséges értékei: - (még nem kezdődött el), Megkezdhető, Folyamatban, Elküldve, Rögzítve. Óralátogatás értékelése: a szakos szakértő által elvégzett óralátogatás értékelésének állapotát mutatja be. Lehetséges értékei: - (még nem kezdődött el), Megkezdhető, Folyamatban, Kész. 14

15 A portfólió végleges értékelése: a végleges értékelés állapotát mutatja meg. Lehetséges értékei: - (még nem kezdődött el), Megkezdhető, Folyamatban, Kész. Módosított végleges értékelés: amennyiben az elnök által elvégzett összegző értékelésben a kompetenciaértékek között 1 vagy annál nagyobb eltérés mutatkozik, vagy valamelyik kompetenciaértékre 1-est vagy annál kisebb értéket adott egy bizottsági tag, akkor a minősítőbizottság tagjai között egyeztetésre, és ennek eredményeként esetleg a végleges értékelés módosítására van szükség. Ennek állapotát mutatja a Módosított végleges értékelés oszlop. Értékei: - (még nem kezdődött el), Megkezdhető, Folyamatban, Kész. 15

16 6 Automatikus dokumentumellenőrzés eredménye Az automatikus dokumentumellenőrzés eredményét tartalmazó különálló ablak az eljárás adatlapjáról hívható meg a Megnyitás ( ) gombra történő kattintással. A lista táblázatos formában tartalmazza az összes, a pedagógus által feltöltött dokumentumot, melyek az eljárás során értékelésre kerülnek. Az összes dokumentum ellenőrzési eredményének megtekintéséhez használja a jobb oldali görgetősávot. 6.1 A felület elemei Címsor ( Automatikus ellenőrzés eredménye ). A címsortól jobbra a vizsgált fájlok darabszáma és összes oldalszáma látható. Keresőmező: az alkalmazás a felhasználó által megadott szövegrészt megkeresi a dokumentumok nevében és leírásában, majd ennek megfelelően szűkíti a megjelenített listát. A mező tartalmának törléséhez kattintson a keresőmezőben az ikonra, vagy törölje a beírt szövegrészt. Dokumentumok listája, melyben az oszlopok a következők: Dokumentum: a dokumentum neve és leírása. Hibaüzenetek: Ha az adott dokumentum PDF-jellegű ellenőrzéseinek az eredménye hibát jelzett, akkor ebben a mezőben egy rövid szöveges leírás olvasható a hibáról, pl.: duplikátum jelzése. Méret: a fájlméret ellenőrzésének az eredményét mutatja meg. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli, mellette jobbra a fájl mérete látható. 16

17 Oldalszám: a dokumentum oldalszám-ellenőrzésének az eredményét mutatja meg. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli, mellette jobbra a fájl oldalainak a száma látható. CRC (Cyclic redundancy check): a dokumentumból előállított ellenőrző összeg ellenőrzésének eredményét mutatja meg. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli. PDF: a feltöltött dokumentum csak PDF állomány lehet, ezt vizsgálja az automatikus ellenőrzés. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli. Titkosítva: ha a dokumentum titkosítva van (pl.: jelszóval védett), akkor azt hibaként jelzi az alkalmazás. A ikon a sikeres ellenőrzési eredményt jelöli. Ha a Méret, CRC, PDF és Titkosított vizsgálatok esetében az automatikus ellenőrzés hibát észlel, akkor a megfelelő oszlopban egy figyelmeztetést jelző ikon ( ) jelenik meg. Az egérkurzor ikonra történő mozgatásával, a hibáról részletesebb információ jeleníthető meg. Az ablakot a jobb felső sarokban található Bezár ikonra ( ) való kattintással, az ablakból történő kikattintással vagy a menüsávban az Eljárások menüpontra, vagy a pedagógus nevére történő kattintással lehet bezárni. 17

18 7 Portfólió előzetes értékelése Az előzetes értékelés (dokumentumértékelés) a kiválasztott eljárás adatlapjáról hívható meg a Portfólió előzetes értékelése gombra kattintással. Ez a felület elérhető továbbá a Kérdések és a Portfólió végleges értékelése menüpontokból is, a menüsorban a Dokumentumok menüpontra történő kattintással. 7.1 A felület elemei A dokumentumértékelési felület három részből áll. Bal oldalon a pedagógus által feltöltött dokumentumok listája, valamint a feltöltéskor a portfólióban megadott fejlécadatok, középen a kiválasztott fájl előnézeti képe és a kijelölések, jobb oldalon pedig a dokumentumhoz tartozó kijelölések szerint csoportosítva az azokhoz fűzött megjegyzések, indikátorok és értékek láthatók. A középső és a jobb oldali terület saját menüsorral, helyi menüvel rendelkezik Dokumentumok listája A listában a portfólióértékeléshez (a pedagógus által) feltöltött dokumentumok és az azokhoz rögzített fejlécadatok (metaadatok) találhatók. Alapértelmezés szerint a felület megnyitásakor egy dokumentum sincs kiválasztva. Egy dokumentum kiválasztásához kattintson a dokumentum nevére, ekkor válnak láthatóvá a dokumentumhoz tartozó lenti információk. 18

19 Dokumentum címe: a dokumentum címére történő kattintással az előnézeti képen megjelenik a dokumentum tartalma. A címtől jobbra a dokumentumhoz és a hozzá tartozó reflexióhoz rögzített kijelölések darabszáma található. Dokumentum típusa: a második sorban, szürke betűszínnel olvasható. A leírás jelzi, hogy a pedagógus portfóliójának melyik blokkjához tartozik a dokumentum. Metaadatok ( ): a pedagógus által a portfólió feltöltőfelületén az adott dokumentumhoz rögzített fejlécadatok listája (dokumentum címe, kiválasztott kompetencia, korcsoport stb.). A listában - jel látszik azok mellett a mezőnevek mellett, amelyeket a pedagógus a portfólió felületén nem rögzített. A meta-adatok segítséget, plusz információt adnak a szakértő számára, így segítik az értékelést. Itt jelenik meg az is, hogy a pedagógus mely kompetenciákat jelölte meg relevánsként az adott dokumentumhoz. Dokumentum és Reflexió ( ) ( ): amennyiben a listából kiválasztott dokumentumhoz tartozik reflexió is, úgy a fenti két felirat a dokumentum fájl és a reflexió fájl közötti váltást teszi lehetővé. Egyes dokumentumtípusokhoz nem tartozik reflexió, pl.: csoportprofil, szakmai életút értékelése, eredetiséget igazoló nyilatkozat. Alapesetben egy dokumentum címére történő kattintással a dokumentum képe töltődik be, a reflexió feliratra kattintva a pedagógus által feltöltött reflexiót láthatjuk. A kiválasztott fájl felirata piros színű. Mind a dokumentum, mind a reflexió felirat mellett a fájl oldalszáma, mérete és a hozzá rögzített kijelölések darabszáma látható. Minden esetben a meta-adatok, a dokumentum és a reflexió közül egyszerre az egyik jeleníthető meg. A kiválasztott elemet piros szín jelöli. A dokumentumok közötti váltáshoz kattintson egy tetszőleges dokumentum nevére. Nagy méretű dokumentum vagy reflexió betöltésekor az előnézeti képen a jelzi, hogy a betöltés folyamatban van A dokumentum előnézeti képe Az a terület, ahol a kiválasztott dokumentum vagy reflexió tartalma, illetve a metaadatok listája megjelenik. A megjelenített dokumentumrészlet minden esetben a dokumentum eleje. A képernyőrész jobb szélén található függőleges görgetősáv segítségével lehet egy dokumentum oldalai között lapozni. A dokumentum képe fölé navigálva az egér görgőjének használatával is lehetőség van az oldalak megtekintésére, valamint a PageDown és a PageUp billentyűk is használhatók a dokumentum oldalainak mozgatására. 19

20 7.1.3 Az előnézeti kép menüsávja Az előnézeti képhez tartozó menüsáv a következő funkciókat tartalmazza dokumentum és reflexió megjelenítése esetén: Dokumentum nagyítása ( ): az aktuális felület nagyítása és visszaállítása az eredeti méretre. Az elérhető funkciók: Nagyítás ( ): a gombra kattintással a 100%-os méretet lehet növelni 50%-os léptékkel, 300%-os méretig. Kicsinyítés ( ): a gombra kattintással 50%-os léptékkel lehet csökkenteni a méretet, 100%-os méretig. A Nagyítás és a Kicsinyítés gombok között az aktuális méret %-os értéke látszik ( ). Ha a dokumentum nem 100%-os méretben látható, akkor a Kicsinyítés gombtól balra megjelenik egy gomb, mely az eredeti méretet állítja vissza ( ). Nagyított nézetben a dokumentumot mutató képernyőrész alján is megjelenik egy görgetősáv, melynek segítségével lehetőség van a vízszintes irányú görgetésre, de használhatja a jobbra/balra nyilakat is a billentyűzetről. Az adott dokumentum megváltoztatott méretét a dokumentumról történő elnavigálás után is megjegyzi a program (de csak a dokumentumértékelő felületen belül), így amikor az értékelés során a dokumentum értékelésének bezárása után újra a dokumentumra navigál, a megváltoztatott képet látja. Dokumentum teljes szélességben történő megjelenítésének ki és bekapcsolása ( ): a gombra való kattintással a dokumentum előnézeti képét tartalmazó felület jobbra és balra megnövekszik, ezáltal a dokumentum az eredeti szélességében látható. Ez a funkció az összes dokumentum esetében elérhető. 20

21 A dokumentumlista és a kijelölések listája elérhető, ha a csökkentett méretű dokumentumlista vagy kijelölések listája fölé pozícionálja az egérkurzort. A Teljes szélességű dokumentum-megjelenítés esetén is elérhetők az előnézeti kép menüsávjában található funkciók. A kiválasztott nézetet az alkalmazás a dokumentumváltást követően is megtartja. Alternatív megjelenítés ( ) gomb: Amennyiben a pedagógus által készített PDF-dokumentum nem megfelelően jelenik meg a különböző betűtípusok használatának következtében, ezzel a funkcióval lehetőség van úgy megjeleníteni a dokumentumot, hogy az alkalmazás a felhasználó számítógépére telepített betűtípusokat használja. Így probléma esetén a tartalom egyszerűsített formában megjeleníthető, és elvégezhető a dokumentum feldolgozása. Új kijelölés létrehozása gomb ( ): Az értékelés során lehetőség van a megjelenített dokumentum egy területét kijelölni, és ahhoz megjegyzést, indikátort és indikátorértéket rendelni. Ennek célja, hogy a későbbiekben is egyértelmű legyen, hogy a dokumentum mely területe indokolja az indikátorra adott értékelést. Egy dokumentumban tetszőleges számú kijelölés megadható, és egy dokumentum-területhez több indikátor és megjegyzés is kapcsolható. A kijelölési és paraméterezési szempontok alapján az alábbi dokumentumtípusokat különböztetjük meg: A dokumentumhoz csak megjegyzés fűzhető: azok a dokumentumok, melyekhez csak szabadszöveges megjegyzést lehet rögzíteni, indikátorértéket nem (pl. Pedagógust foglalkoztató intézmény intézményi környezetének rövid bemutatása). Az ilyen dokumentum kiválasztását követően, a jobb oldali kijelölések lista területen az alábbi üzenet lesz olvasható: A dokumentum kijelöléséhez indikátor, pontszám és megjegyzés rögzíthető: az ilyen dokumentum kiválasztását követően a jobb oldali kijelölések lista területen az alábbi üzenet jelenik meg: A kijelölés folyamata Amennyiben a dokumentumban egy új területet kíván megjelölni, kattintson az előnézeti képhez tartozó menüsávban található Új kijelölés ( ) ikonra. Kattintás után az ikon piros színű lesz, és az egér bal oldali gombja segítségével 21

22 lehetőség van a dokumentum képén kijelölni az adott részt (tartsa nyomva az egér gombját, és mozgassa az egeret a kijelölni kívánt terület felett). A kijelölés közben a megjelölt területet piros háttér jelzi, az egérkurzor pedig kereszt alakúra változik. Az egérgombot elengedve megtörténik a kijelölés. A dokumentum képén szürke háttérrel látható a kijelölt terület. A kijelölés négyszögének bal felső sarkában látható a jelölés azonosítója, ami az abc soron következő betűje. A kijelölés négyszögének jobb felső sarkában látható gombok: Kijelölés módosítása ( ) gomb, melyre kattintva egy új kijelölési területet lehet megadni anélkül, hogy a kijelölés listában módosulnának a kijelöléshez tartozó adatok. A kattintást követően az aktuális kijelölés négyszöge szaggatott piros vonalú lesz, a módosítás ikon pedig alakúra változik. Csakúgy, mint az új kijelölés megadásánál, az egér használatával jelöljön ki egy területet a dokumentumban. A kijelölés módosításának elvetéséhez kattintson a ikonra.. Kijelölés törlése ( ) gomb: a kijelölés és a hozzá tartozó megjegyzések, indikátorértékek törlésére szolgál. A gombra kattintva megjelenik egy megerősítést kérő ablak, melynek igen gombját 22

23 használva a kijelölés törlésre kerül, mégsem gombját választva pedig a törlés elvetésre kerül. A kijelölések közötti váltáshoz kattintson a kijelölt területre vagy a kijelölések listájában a kijelölés betűjelét viselő blokkra. A kiválasztott kijelölés piros háttérszínnel kiemelésre kerül, és a kijelölés elemek listában a hozzá kapcsolódó kijelölés neve is piros színűvé válik. Dokumentum címe: Az előnézeti kép menüsávjában, a jobb oldalon található a dokumentum teljes neve (pl.: 10. óra ). Dokumentum bezárása ( ) gomb: a dokumentum előnézeti képének helyi menüjének jobb oldalán a dokumentum címe mellett található ikon. Kattintásra a dokumentumot bezárja az alkalmazás, és az előnézeti terület üres lesz. A dokumentum bezárása nem vonja maga után a dokumentumban nem mentett kijelölések törlését, a dokumentum bármikor újra megnyitható Kijelölések listája A dokumentum típusától függően a kijelöléslista eltérő struktúrájú elemeket tartalmazhat: Ha a dokumentumhoz csak megjegyzés fűzhető, akkor a dokumentumban történő területkijelölést követően az alábbi elem jelenik meg: Az első sor (a fenti képen: A ) a kijelölés elem automatikusan generált címét tartalmazza. Az elemben lehetőség van megjegyzés rögzítésére, melynek hosszúsága maximum 250 (tetszőleges) karakter lehet. A megjegyzés rögzítése esetén a Mentés gomb szürkéről fekete színűre vált, és a jobb felső sarkában piros csillag jelzi, hogy nem mentett módosítások találhatók az értékelésben ( ). Amennyiben egy kijelölés elembe nem ír megjegyzés szöveget, akkor a menüsávban található Mentés gombra kattintáskor a mentés gomb jobb felső sarkában megjelenik egy sárga háromszög ikon ( ), mely a hiányos kijelölés elemekre figyelmeztet. Az ismételt Mentés gombra kattintáskor az alkalmazás 23

24 az első olyan elemre navigál, melyben hiányos a kijelölés elem. A hiányos elem sárga kerettel jelenik meg. A módosítást követően ha van még hiányosan kitöltött kijelölés a Mentés gombra kattintva először a változások mentése történik meg, majd ismét megjelenik a hiányos kitöltésre figyelmeztető ikon a gombon. Az ismételt kattintást követően a következő hiányos elemre ugrik az alkalmazás. Ha nincs több hiányosan kitöltött kijelölés, akkor a Mentés gomb visszavált szürke színűvé ( ), és minden megadott információ mentésre kerül. Ha a dokumentum kijelöléséhez indikátor, pontszám és megjegyzés rögzíthető, akkor a dokumentumban történő területkijelölést követően az alábbi elem jelenik meg: Az első sor (a fenti képen: A ) a kijelölés elem automatikusan generált címét tartalmazza. Az elemben megadható paraméterek: Indikátor megadása: az Indikátor választása mezőbe való kattintást követően egy indikátorválasztó ablak jelenik meg. Az indikátorválasztó ablak leírását a következő alfejezetben olvashatja. Az indikátorhoz tartozó pontszám megadása: az indikátor választása mező alatt található gombok egyikére történő kattintással megadhatja a kijelölt területhez tartozó pontszámot a kiválasztott indikátorra vonatkozóan. A gombok jelentése: :Nem értelmezhető : Nem jellemző : Kevéssé jellemző : Többnyire jellemző : Jellemző Ha egy gombot kiválaszt, akkor annak színe pirosra vált. Ha a jelölésen módosítani kíván, kattintson a megadni kívánt új értékszám gombjára; 24

25 ekkor ennek a gombnak a színe lesz piros ( lehet aktív. ). Egyszerre csak egy érték Megjegyzés rögzítése: a megjegyzés mező maximum 250 (tetszőleges) karaktert tartalmazhat, de kitöltése nem kötelező. Amennyiben egy kijelölés elembe nem rögzít indikátort, vagy nem választ ki értéket az indikátorhoz, akkor a menüsávban található Mentés gombra való kattintáskor a mentés gomb jobb felső sarkában megjelenik egy sárga háromszög ikon ( ), mely a hiányos kijelölés elemekre figyelmeztet. Az ismételt Mentés gombra kattintáskor az alkalmazás az első olyan elemre navigál, melyben hiányos a kijelölés elem. A hiányos elem sárga kerettel jelenik meg. A módosítást követően ha van még hiányosan kitöltött kijelölés a Mentés gombra kattintva először a változások mentése történik meg, majd ismét megjelenik a hiányos kitöltésre figyelmeztető ikon a gombon. Az ismételt kattintást követően a következő hiányos elemre ugrik az alkalmazás. Ha egy kijelölés elembe nem ír megjegyzés szöveget, akkor Mentés gombra kattintáskor nem történik figyelmeztetés. Ha nincs több hiányosan kitöltött kijelölés, akkor a Mentés gomb visszavált szürke színűvé ( mentésre kerül. ), és minden megadott információ Egy kijelöléshez további indikátorok hozzáadása: az alkalmazás lehetőséget biztosít arra, hogy a dokumentum egy kijelöléséhez több indikátort és pontszámot is rögzítsen. Az gombra kattintva a kijelölés elemben egy újabb indikátor-paraméterezési egység jelenik meg (a korábban rögzített indikátor alatt), mely tartalmaz egy indikátor mezőt, a hozzá tartozó érték gombsort, és egy megjegyzés mezőt. Ezen mezők kitöltése teljesen megegyezik a korábban ismertetett használattal. A következő képen egy 2 indikátort tartalmazó kijelölés elem látható. 25

26 Amennyiben egy kijelölt területhez több indikátort rögzít, akkor egy indikátor csak egyszer szerepelhet a jobb oldali kijelölés elemben. Amennyiben a rögzített indikátort törölni szeretné, kattintson a törlendő indikátor mezőjében a jobbra található törlés ( ) ikonra. A törlést elvégzi a rendszer, és a Mentés gombon megjelenik egy csillag ( ), mely a változást jelöli. A dokumentum kijelölései közötti váltás estén a kijelölések listájában csak az aktív elem alatt látszódik a megjegyzés mező, a többi kijelölés elem összecsukott állapotban jelenik meg. Az aktív kijelölés elemet a címsor alatti piros vonal jelöli. Indikátor kiválasztása: az indikátor kiválasztó ablak akkor jelenik meg, ha a kijelölések listájában az Indikátor kiválasztása mezőbe kattint. Az ablakban az indikátorok kompetenciák szerint kerültek csoportosításra. A kompetenciák között a füleken történő lapozással lehet váltogatni. Az indikátorlista tetején található fülek számozása a kompetencia-sorszámokat jelenti. Az éppen aktuálisan megjelenített kompetencia lapfülének színe piros betűszínű. Egy kompetencia-csoporton belül a jobb oldali görgetősáv használatával mozoghat a listában, de használhatja az egér görgőjét, vagy a fel/le gombokat is a billentyűzeten. A Mind megnevezésű lapon minden indikátor megtalálható egy hosszú listában. Alapértelmezés szerint a Mind fül az aktív, mely sorrendben az összes indikátort tartalmazza. Az Indikátor kiválasztása mezőbe kattintva akár sorszámokat vagy keresőszavakat is begépelhet, ebben az esetben a megjelenített lista folyamatosan szűkül azokra az indikátorokra, amelyekben a begépelt szövegrész szerepel. Az indikátor kiválasztása a nevére történő kattintással történik. A kiválasztást követően az indikátorkiválasztó ablak bezárul, és a kiválasztott indikátor 26

27 szövege bekerül az Indikátor választása mezőbe. Az indikátorkiválasztó ablakot a jobb felső sarokban található Bezár gombra ( ) kattintással lehet bezárni, de akkor is bezárul, ha a háttérre a dokumentumra kattint a felhasználó. A kiválasztott indikátor helyett ismételten a mezőbe kattintva másik indikátor választható. Amíg nem történik meg új indikátor kiválasztása, addig a korábban választott indikátor piros háttérrel lesz kiemelve a listában Helyi menü A dokumentumértékelés helyi menüsora a kijelölés elemek listája fölött található. Az alábbi táblázat a menüsor funkcióit tartalmazza. Funkció Ikon Leírás Mentés / Figyelmeztetés Ez a gomb mindig látható a menüsorban, viszont csak akkor lesz aktív, ha változás történt a dokumentumokban. A gombra való kattintással az összes dokumentumban található változás hatására, mely lehet új kijelölés elem rögzítése, hiányos kijelölés elem adatmegadásából eredő változás, kijelölés elem törlése, a Mentés gombon megjelenik egy piros csillag ( ), mely a változást jelöli. A gombra kattintva az összes változás mentésre kerül, és az ikon inaktív ( ) lesz. Hiányos megjegyzés elem, vagy indikátor elem esetén a Mentés gombra kattintást követően a gomb jobb felső sarkában megjelenik egy figyelmeztető ikon ( hiányos kijelölés elemekre figyelmeztet. ) mely a Ha ekkor a Mentés gombra kattint, akkor az alkalmazás az első olyan elemre navigál, melyben hiányos a kijelölés elem. A módosítást követően ha van még hiányosan kitöltött kijelölés a Mentés gombra kattintva először a változások mentése történik meg, majd ismét megjelenik a hiányos kitöltésre figyelmeztető ikon a gombon. Az ismételt kattintást követően a következő hiányos elemre ugrik az alkalmazás. Az utolsó hiányos kijelölés elem módosítása után, a Mentés gombra kattintáskor a gomb inaktív ( ) lesz. 27

28 Ha a dokumentumértékelés felületen vannak nem mentett változások (vagyis a Mentés gomb aktív), és a felhasználó elnavigál erről a felületről, akkor a rendszer megerősítést kér a felhasználótól. Ezek az esetek a következők lehetnek: a rendszer menüsávjában az Eljárások fülre kattint, a rendszer menüsávjában a [pedagógus neve] ([okt. azonosító]) menüpontra (eljárás adatlapja) kattint, a helyi menüsorban a Kérdések gombra kattint, a helyi menüsorban a Pontozás gombra kattint. a rendszer menüsávjában (csak az elnök szerepkörben megjelenő) Kérdések összegzése menüpontra kattint. Ha az ablakban az Igen gombra kattint, akkor az összes, az utolsó mentés óta végrehajtott változást elveszíti, amennyiben a Mégsem gombot választja, elvégezheti a mentést az oldal elhagyása előtt. 28

29 8 Pontozás A dokumentumok értékelése, megjegyzések, indikátorok rögzítése után lehetőség van az egyes indikátorok pontozására a korábban rögzített indikátorértékek alapján. A látogatás előtt a minősítőbizottság minden tagjának el kell készítenie ezen számszerű értékelést (a portfólió előzetes értékelését), melyet a Pontozás menüpontban tehet meg. A Pontozás felület a Portfólió előzetes értékelése gombra, majd a menüsávban a Pontozás menüpontra történő kattintással érhető el. 8.1 A felület elemei A felület 3 részből áll. A felső részen található az indikátorlista szűkítése funkció, valamint a felülethez tartozó helyi menü. Az alsó részen az indikátorok listája, és értékei jelennek meg. Az indikátorok csoportosítása a dokumentumértékelő felülethez hasonlóan a kompetenciák szerint történik. A kompetencia sorszáma fölé mozgatva az egérkurzort láthatóvá válik a kompetencia neve, a sorszámára kattintva szintén a kompetencia neve, alatta az adott kompetenciához tartozó indikátorok láthatók Indikátorlista szűkítése Indikátorlista szűkítése csoportosítás alapján: a Kompetencia címtől jobbra találhatók a kompetenciák sorszámai (1-8-ig látható számok), melyekre kattintva az indikátorlista az adott csoport indikátorait listázza. Az utolsó csoport a Mind csoport, mely sorrendben megjeleníti az összes (mind a 8 kompetencia csoporthoz tartozó) indikátort egy hosszú listában. 29

30 Egyszerre csak egy csoportosítási szempontot választhat ki (beleértve a Mind csoportot is). Az alapértelmezett kiválasztás a Mind. Keresés az indikátorok között: a kompetenciák sorszámaitól jobbra található a kereső/szűrő mező, amely segítségével lehetőség van a megadott feltételeknek megfelelő indikátor(oka)t megtalálni. A keresőbe betűk és számok is beírhatók, így a keresett indikátort akár a sorszáma, akár a nevének egy részlete segítségével keresheti. A keresés elindításához semmilyen gomb megnyomására nincs szükség, az értékek megadásakor a keresés/szűrés azonnal elindul. Amennyiben a keresőmezőben megadott feltételeknek több indikátor is megfelel, az alkalmazás minden indikátort megmutat a kompetenciák szerinti csoportosításban. A leszűrt indikátorlistában lapozva mindig csak a szűrési feltételeknek megfelelő indikátorok láthatóak az egyes lapokon. A Mind megnevezésű lapon a keresés után az összes kompetenciához tartozó olyan indikátor megtalálható, amely megfelel a feltételeknek. A mezőbe beírt feltételt a mező jobb szélén található Bezár ( kattintással lehet törölni. ) gombra való Indikátorlista és értékelés Az indikátorlista a következő oszlopokat tartalmazza: Indikátor neve: az indikátorlista amennyiben volt, a szűkítési feltételek alapján sorrendben tartalmazza az indikátorokat. A megnevezés előtt az indikátor sorszáma látható. Ha a lista több elemet tartalmaz, mint amennyi egyszerre megjeleníthető az ablakban, akkor használja a jobb oldali görgetősávot. Dokumentumok: attól függően, hogy az adott indikátorhoz történt-e a dokumentumértékelés felületen értékmegadás, a következő eseteket különböztetjük meg: A dokumentumokban nem történt az adott indikátorra vonatkozó kijelölés (előzetes értékadás). Ebben az esetben egy felkiáltójel ikon látható az oszlopban ( ), mely fölé húzva a kurzort a következő gyorstippet olvashatja: Az indikátor egy dokumentumban sincs értékelve.. A dokumentumokban van az adott indikátorra vonatkozó kijelölés (előzetes értékadás). Ebben az esetben a Dokumentumok oszlopban annyi számérték fog megjelenni, ahány kijelölés tartalmazza az adott 30

31 indikátort. A számok az adott indikátorhoz adott értékeket jelölik, dokumentumonként. Például: A képen az indikátorhoz 3 kijelölés tartozott a dokumentumok körében, melyek 3, 2 és 2 előzetes értékeket kaptak. Ha a szám fölé mozgatja a kurzort, akkor egy kis ablakban megjeleníti az alkalmazás, hogy melyik dokumentumban található a kijelölés amely az indikátorhoz tartozik, és (ha létezik ilyen) az indikátor rögzítésekor megadott megjegyzés szövegét is megmutatja. Ekkor az éppen kiválasztott érték színe piros lesz. Amennyiben a kijelölést tartalmazó állomány reflexió, akkor a Dokumentum helyett Reflexió felirat olvasható: Ha az indikátorértékre kattint, akkor egy külön ablakban megjelenik a dokumentum azon része, melyben az adott kijelölésnégyszög látható. Az aktuális kijelölést többi kijelöléstől eltérő háttérszínnel jelöli az alkalmazás. A jobb oldali függőleges görgetősáv alkalmazásával fel/le navigálhat a dokumentumban. A dokumentum-megjelenítő ablakban ekkor nincs lehetőség a kijelölések szerkesztésére, vagy módosítására; ezt kizárólag a Dokumentumok felületen teheti meg. Az ablakot a jobb felső sarokban található Bezár ( ) gombra kattintva zárhatja be. 31

32 Átlag: attól függően, hogy az adott indikátorhoz történt-e a dokumentumértékelés felületen értékmegadás, a következő eseteket különböztetjük meg: Dokumentumok Eset Gomb Az indikátorhoz nincs megadva érték egyetlen dokumentumban sem. Az indikátorhoz kizárólag N.é. érték van megadva a dokumentumokban. Átlag Ebben az esetben az átlag mezőben a következő érték jelenik meg: Ebben az esetben az átlag mezőben a következő érték jelenik meg: Az indikátorhoz NEM kizárólag N.é. érték van megadva a dokumentumokban. [az adott értékek jelennek meg] Pl.: Ebben az esetben a rendszer által számolt átlagérték jelenik meg, az N.é. érték(ek)et nem veszi figyelembe a számítás. A példa szerint a mező értéke: Előzetes értékelés: a portfólió előzetes értékelése a teljes portfólióra vonatkozóan. A program kiszámolt átlag alapján javasol egy indikátorértéket abban az esetben, ha az átlag oszlopban NEM az N.é. érték jelenik meg. A felhasználó ez alapján vagy elfogadhatja a rendszer által ajánlott értéket, vagy egy másik értékre kattinthat. N.é. érték esetében mindenképpen a felhasználónak kell kiválasztania értéket, a program automatikusan nem ajánl fel semmit. Amennyiben az Átlag mezőben található értéknek megfelelő a jelölt előzetes értékelés, az Átlag értéke zöld színnel jelenik meg, egyéb esetben piros színű lesz Helyi menü A Pontozás közben a felhasználó bármikor vissza tud térni a dokumentumértékelés felületre a menüsor Dokumentumok menüpontjára kattintva, ahol megtekintheti és módosíthatja az egyes dokumentumokhoz megadott értékeléseket. 32

33 A Pontozás felület helyi menüsora az indikátorok pontozása fölött található. Az alábbi táblázat a menüsor funkcióit tartalmazza. Funkció Gomb Leírás Mentés Ez a gomb mindig látható a menüsorban, de csak akkor lesz aktív, ha változás történt az értékek körében. Ekkor a gombon megjelenik egy piros csillag ( ), mely jelzi, hogy változás történt. A gombra kattintva a pontozási felületen történt összes változás mentésre kerül, és az ikon inaktív ( ) lesz. Lezárás A portfólió előzetes értékelését (vagyis a dokumentumértékelési és a szorosan hozzá tartozó pontozási részfolyamatokat) ezzel a gombbal zárhatja le. A gombra kattintva egy megerősítő ablak jelenik meg. A Mégsem gombra kattintva visszatér a Pontozás felületre, az Igen választása esetén pedig a portfólió előzetes értékelési folyamatát lezárja a felhasználó. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: az alkalmazás azonnal visszanavigálja az eljárás adatlapjára, az eljárás adatlapján Kész státuszú lesz a szerepköréhez tartozó A portfólió előzetes értékelése oszlop státusza ( ), az eseménysávban is megváltozik a Portfólió előzetes értékelése esemény gombjának az ikonja ( ), a dokumentumértékelő felületet (Dokumentumok menüpont) a továbbiakban csak olvasási nézetben nyitható meg, 33

34 Funkció Gomb Leírás a Pontozás felületen is csak megtekintési lehetősége van. A Lezárás gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége az előzetes értékelés módosítására, a lezárást visszanyitni nem lehetséges. Ha a Pontozás felületen vannak nem mentett változások (vagyis a Mentés gomb aktív), és elnavigál erről a felületről, akkor a rendszer megerősítést kér a felhasználótól. Ezek az esetek a következők lehetnek: a rendszer menüsávjában az Eljárások menüpontra kattint, a rendszer menüsávjában a [pedagógus neve] ([okt. azonosító]) menüpontra (eljárás adatlapja) kattint, a rendszer menüsávjában a Kérdések menüpontra kattint, a rendszer menüsávjában a Dokumentumok menüpontra kattint, a rendszer menüsávjában (csak az elnök szerepkörben megjelenő) Kérdések összegzése menüpontra kattint. Ha az ablakban az Igen gombra kattint, akkor az összes, az utolsó mentés óta végrehajtott változást elveszíti, amennyiben a Mégsem gombot választja, elvégezheti a mentést az oldal elhagyása előtt. 34

35 9 Kérdések összeállítása A minősítőbizottság tagjainak lehetőségük van a portfólióval kapcsolatosan kérdések megfogalmazására. A kérdéseket a bizottság elnöke összesíti és továbbítja a pedagógusnak. A Kérdések felületet a minősítőbizottság minden tagja elérheti a megadott határidőig. A kérdések összeállításában segítségül szolgálnak a dokumentumokhoz rögzített megjegyzések és indikátorok. A Kérdések felület az eljárás adatlapjáról érhető el (a Kérdések gombra kattintással), illetve a menüsorban a Kérdések menüpontra történő kattintással. 9.1 A felület elemei A felület több részből áll. A baloldali részen a dokumentumértékelés során felvett megjegyzések listája látható, a jobb oldalon pedig ezen megjegyzések alapján fogalmazható kérdés, illetve új kérdés vehető fel. A felület helyi menüvel is rendelkezik Címsor A felület címe: Megjegyzések a dokumentumok értékeléseiből Megjegyzések listája A lista a portfólióba feltöltött dokumentumokhoz rendelt kijelöléselemek megjegyzéseit és indikátorait tartalmazza. Az oszlopokban található adatok: Megjegyzés: A dokumentumok kijelölt területeihez rögzített megjegyzések szövege. Értékelés: Az első oszlop a dokumentum címét tartalmazza. Ha a dokumentum reflexió, akkor az a következő módon van jelölve: [dokumentum címe] (Reflexió). A dokumentum címe alatt a dokumentum típusa olvasható. 35

36 Megjegyzés kijelölésének megtekintése a dokumentumban: Attól függően, hogy az adott dokumentumba megjegyzést, vagy indikátort lehet rögzíteni, a következő gombok láthatók: Ha a dokumentumhoz csak megjegyzés fűzhető, akkor kijelölés ikon ( ) jelenik meg. Az ikonra történő kattintással egy külön ablakban olvasásra megnyílik a dokumentumnak az a része, melyben az adott kijelölés látható. Az aktuális kijelölést a többi kijelöléstől eltérő háttérszínnel jelöli az alkalmazás. A jobb oldali függőleges görgetősáv alkalmazásával fel/le navigálhat a dokumentumban. A dokumentummegjelenítő ablakban nincs lehetőség a kijelölések szerkesztésére, vagy módosítására; ezt kizárólag a dokumentumértékelő felületen teheti meg. Az ablakot a jobb felső sarokban található bezárás ( ) gombra kattintással zárhatja be. Ha a dokumentum kijelöléséhez indikátor, pontszám és megjegyzés rögzíthető, akkor az indikátor sorszáma és értéke ( ) látható. Ha az egeret a sorszám fölé húzza, akkor a megjelenő szöveg az indikátor pontos nevét tartalmazza. A második szám (piros korongban található szám) az adott indikátorhoz megadott értéket mutatja. Ha az indikátor sorszámára vagy az értékre kattint, egy külön ablakban olvasásra megnyílik a dokumentumnak az a része, melyben az adott kijelölés látható. Az aktuális kijelölést a többi kijelöléstől eltérő háttérszínnel jelöli az alkalmazás. Az ablak működése teljesen megegyezik az előző pontban ismertetett hasonló ablak működésével. Felvétel kérdésként: Ha a gombra kattint, akkor a kiválasztott megjegyzés egy új kérdésként kerül rögzítésre a jobb oldalon a kérdések listájában. Az új kérdés elem ebben az esetben nemcsak a megjegyzés szövegét, hanem a vonatkozó dokumentum nevét is tartalmazza zárójelben. A kérdés szövege bármikor módosítható. Egy megjegyzés a Felvétel kérdésként gombra 36

37 történő többszörös kattintással többször is átmásolható a kérdések listájába, ugyanazzal a tartalommal Kérdések listája A felület jobb oldalán a Kérdések címsor alatt található a kérdések listája, melyet a felhasználó tetszés szerint feltölthet kérdésekkel, a következő két módon: a Felvétel kérdésként gomb használatával, vagy a helyi menüsorban az Új kérdés ( ) gombra kattintva. Az új kérdés mindig a lista tetejére kerül. A mezőbe történő kattintást követően megadhatja a kérdés szövegét, illetve átírhatja a korábbi megjegyzés szövegét. A kérdés szövege maximum 256 tetszőleges karaktert tartalmazhat, a teljes tartalom megtekintéséhez a jobb oldali függőleges görgetősáv vagy a jobb alsó sarokban található, az ablak méretét megnövelő ikon használható. Ha a felhasználó nem ad meg szöveget egy kérdés mezőben, akkor a helyi menüben a Mentés gombra kattintást követően ez a kérdés elem törlődik a kérdések listájából. Kérdés törléséhez kattintson a kérdéselem címsorában található kuka ( Ekkor egy megerősítő ablak jelenik meg a felületen. ) ikonra. Az Igen gombra kattintva a kérdés törlésre kerül, ha a Mégsem gombra kattint, akkor változás nélkül visszatér a Kérdések felülethez Helyi menüsor A kérdések megadása felület helyi menüsora a kérdések listája fölött található. 37

38 Az alábbi táblázat a menüsor funkcióit tartalmazza. Funkció Ikon Leírás Új kérdés hozzáadása Mentés Kérdések elküldése Ez a gomb mindig látható a menüsorban, kattintásra egy új kérdéselemet szúr be az alkalmazás a kérdések listájába. Ez a gomb mindig látható a menüsorban, de csak akkor aktív, ha változás történt a kérdések listában. A változást a mentés ikon mellett piros csillag jelzi. A változások a következők lehetnek: megjegyzés felvétele kérdésként, új kérdés hozzáadása, (korábban elmentett) kérdés tartalmi változtatása, vagy kérdés törlése. A gombra való kattintást követően az összes változás mentésre kerül, és az ikon inaktív ( ) lesz. Ez a gomb akkor jelenik meg a helyi menüsávban, ha a belépett felhasználó nem elnök szerepkörrel rendelkezik az adott eljárásban. A gombra kattintva egy megerősítő ablak jelenik meg: A Mégsem gombra kattintva visszatér a Kérdések felületre, az Igen választása esetén pedig az összeállított kérdések listája továbbításra kerül a bizottság elnökének. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: az eljárás adatlapján Elküldve státuszú lesz a szerepköréhez tartozó Kérdések oszlop státusza ( ), az alkalmazás azonnal visszanavigálja a felhasználót az eljárás adatlapjára, az eseménysávban is megváltozik a Kérdések esemény ikonja ( ), a Kérdések felületet a továbbiakban meg tudja nyitni, de csak megtekintheti az elküldött 38

39 Funkció Ikon Leírás kérdéseket, azok tartalmán már nem tud változtatni. Amennyiben a felhasználó nem kíván kérdéseket küldeni az elnök (azaz az elnökön keresztül a pedagógus) részére, akkor kérdés megfogalmazása nélkül is lehetősége van a kérdések elküldése gombra kattintani. Ekkor az alábbi üzenet látható: A Mégsem gombra kattintva visszatér a Kérdések felületre, az Igen választása esetén pedig kérdések elküldése nélkül zárul ez a funkció. A Kérdések elküldése gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége a kérdések szerkesztésére, az elküldést visszavonni nem lehetséges. Befejezés Ez a gomb akkor jelenik meg a helyi menüsávban, ha a belépett felhasználó elnök szerepkörrel rendelkezik az adott eljárásban. A gombra kattintva egy megerősítő ablak fog megjelenni: A Mégsem gombra kattintással visszatér a Kérdések felületre, az Igen választása esetén pedig az összeállított kérdések listája lezárásra kerül. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: az eljárás adatlapján Rögzítve státuszú lesz a szerepköréhez tartozó Kérdések oszlop státusza ( ), az alkalmazás azonnal visszanavigálja a felhasználót az eljárás adatlapjára, az eseménysávban is megváltozik a Kérdések esemény ikonja ( ), a Kérdések felületet a továbbiakban meg tudja nyitni, de csak megtekintheti a rögzített 39

40 Funkció Ikon Leírás kérdéseket, azok tartalmán már nem tud változtatni. A Befejezés gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége a kérdések szerkesztésére, az kérdések lezárását visszavonni nem lehetséges. 40

41 10 Kérdések összegzése Ha a bizottsági tagok valamennyien összeállították és elküldték a kérdéseiket az elnöknek, akkor az elnök feladata, hogy a beérkezett kérdések alapján összeállítson egy olyan kérdéssort, mely továbbításra kerül a pedagógus felé. A kérdéssort a Kérdések összegzése felületen lehetséges összeállítani. Ezt a funkciót csak a minősítőbizottság elnöke szerepkörű felhasználó láthatja. Az eljárás adatlapján található eseménysor ekkor a következő lépésekből áll: A Kérdések összegzése gomb csak akkor válik aktívvá ( ), ha minden bizottsági tag elküldte a kérdéseket az elnöknek, és a bizottság elnöke is befejezte a kérdések rögzítését. Ez azt jelenti, hogy az eljárás adatlapján, a minősítési eljárás állapotjelző területén a Kérdések oszlopban a következő állapotokat kell látni (melyet minden felhasználó láthat): Ha az elnök az eljárás adatlapján (az aktív) Kérdések összegzése gombra kattint, akkor a Kérdések összegzése felület jelenik meg, de a felület elérhető úgy is, ha a címsor feletti menüsorban a Kérdések összegzése menüpontra kattint. 41

42 10.1 A felület elemei A felület felépítése a kérdések összeállítása felülethez hasonló, de itt a címsor alatt a bal oldalon a bizottság tagjai által rögzített kérdések találhatók Címsor A felület címe: Pedagógusnak küldendő kérdések kiválasztása Kérdések listája Ezen a területen a szerepkörök szerint csoportosítva jelennek meg a kérdések. Ha egy kérdést át szeretne mozgatni a Kiválasztott kérdések listába, kattintson a Kiválasztás ( ) gombra. A kattintást követően a kérdés megjelenik a Kiválasztott kérdések listájában is. (Az eredeti kérdés nem kerül törlésre.) Kiválasztott kérdések listája Ez a lista a kiválasztott kérdéseket tartalmazza. A kérdéselem szerkezetét az alábbi képen láthatja: Az elnöknek lehetősége van az átmásolt kérdés tartalmának tetszőleges módosítására, ehhez kattintson a kérdést tartalmazó mezőbe. Ha kitörli a szöveget egy kérdés mezőből, akkor a helyi menüben a Mentés gombra kattintást követően az a kérdés elem törlődik a kérdések listájából. Hosszabb kérdés szövegének a megtekintéséhez használja a jobb oldali függőleges görgetősávot vagy a jobb alsó sarokban található, az ablak méretét megnövelő ikont. A kérdés szövege maximum 256 tetszőleges karaktert tartalmazhat. Ha szeretne kitörölni egy kérdést, akkor kattintson a kérdés elem címsorában található kuka ( ) gombra. Ekkor egy megerősítő ablak fog megjelenni: Ha az Igen gombra kattint, akkor a kiválasztott kérdés törlésre kerül, ha a Mégsem gombra kattint, akkor változás nélkül visszatér a Kérdések összegzése felülethez. 42

43 Helyi menü A kérdések összegzése felület helyi menüsora a kiválasztott kérdések listája fölött található. Az alábbi táblázat a menüsor funkcióit tartalmazza. Funkció Gomb Leírás Mentés Befejezés Ez a gomb mindig látható a helyi menüsorban, de csak akkor lesz aktív, ha változás történt a kérdések körében. Ekkor a gombon megjelenik egy csillag, mely jelzi, hogy változás történt ( ). A változások a következők lehetnek: új kérdés kiválasztása a Kiválasztott kérdések közé, (korábban kiválasztott) kérdés tartalmi változtatása, vagy kérdés törlése. A gombra történő kattintást követően az összes változás mentésre kerül, és az ikon inaktív ( ) lesz. Ez a gomb mindig látható a helyi menüsávban. A gombra kattintva egy megerősítő ablak jelenik meg. A Mégsem gombra kattintva visszatér a Kérdések összegzése felületre, az Igen választása esetén pedig a kiválasztott kérdések listája továbbításra kerül a pedagógusnak. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: az alkalmazás azonnal visszanavigálja a felhasználót az eljárás adatlapjára, az eseménysávban megváltozik a Kérdések összegzése esemény ikonja ( ), a Kérdések összegzése felületet a továbbiakban is meg tudja nyitni az elnök, de csak megtekintheti 43

44 Funkció Gomb Leírás az összeállított kérdéseket, azok tartalmán már nem tud változtatni. A Befejezés gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetőség az összegzett kérdések szerkesztésére, az elküldést visszavonni nem lehetséges, az elküldött kérdések a pedagógus felületén megjelennek. 44

45 11 Dokumentumok Az előzetes értékelés és a kérdések lezárása, valamint a kérdések pedagógusnak történő elküldése után válik aktívvá (piros színűvé) az eljárás adatlapjának eseménysávjában a Dokumentumok gomb. Az előzetes értékelés és a kérdések állapotát az adatlap alsó táblázatos részén követheti a felhasználó, itt mindegyik minősítőbizottsági tag aktuális folyamatának státusza látható. A Dokumentumok gomb az alábbi állapotok esetén aktív (ez esetben az eseménysávban minden megelőző gomb mellett megjelenik a zöld pipa). A gomb megnyomása után válnak letölthetővé az óralátogatás és védés dokumentumai, melyeket a rendszer generál, így már bizonyos adatok kitöltve szerepelnek benne. Óralátogatási napló: jegyzetelésre használható az óralátogatás során. Nem kell a felületre visszatölteni. Óralátogatási jegyzőkönyv: az óralátogatás alkalmával ki kell tölteni a megfelelő mezőket, és aláírva, szkennelve, a mellékletekkel együtt egy fájlként vissza kell tölteni a felületre az alábbiakban leírtak szerint. Kötelező dokumentum. Védési napló: tartalmazza a pedagógus számára elküldött bizottsági kérdéseket és jegyzetelésre használható a védés során. Nem kell a felületre visszatölteni. Védési jegyzőkönyv: a védés alkalmával ki kell tölteni a megfelelő mezőket és aláírva, szkennelve, a mellékletekkel együtt egy fájlként vissza kell tölteni a felületre az alábbiakban leírt módon. Kötelező dokumentum. Indikátorlista: a kompetenciák és indikátorok megnevezéseit tartalmazó lista, melyet az óralátogatás során az indikátorpontok tervezésére használhat. Portfólió előzetes értékelése: az előzetes értékelés során a bizottsági tag által kitöltött pontozólap. 45

46 A minősítőbizottságban betöltött szerepnek megfelelően különböző dokumentumok elérhetőek a felületen. Az elnök számára: Védési napló Védési jegyzőkönyv Portfólió előzetes értékelése A szakos szakértő számára: Óralátogatási napló Óralátogatási jegyzőkönyv Védési napló Indikátorlista Portfólió előzetes értékelése Az intézményi delegált számára: Óralátogatási napló Védési napló Portfólió előzetes értékelése 46

47 11.1 A dokumentumok megtekintése, nyomtatása A dokumentumok nyomtatása a kiválasztott dokumentum sorában található nyomtató ( ) ikonra való kattintással lehetséges. Ekkor a dokumentum nyomtatási képe nyílik meg felugró ablakban. A Nyomtatás gombra kattintva kinyomtathatjuk a dokumentumot, illetve a Mégse gombra kattintva lehetséges a dokumentum előnézeti képének megtekintése. A nyomtatási kép a használt böngészőpogramtól függően eltérő lehet. Az előnézeti képet a jobb felső sarokban található bezárás ( kattintva zárhatja be a felhasználó. ) ikonra 11.2 A jegyzőkönyvek feltöltése A dokumentumok feltöltése a dokumentum sorában található feltöltés ( ) ikonra kattintva lehetséges. A gomb csak a portfólióvédés napján válik láthatóvá, és csak azoknál a dokumentumoknál jelenik meg, melyek feltöltése kötelező. A következő folyamatelemekre nincs lehetőség továbblépni addig, amíg mindkét jegyzőkönyv feltöltésre nem került. A gombra kattintva a számítógépen található PDF fájlok között tallózhatunk, a kiválasztott fájl előnézeti képe egy felugró ablakban nyílik meg. A lap jobb alsó sarkában található funkciógombokkal elfogadhatjuk a kiválasztott fájlt vagy másikat választhatunk. Egyetlen PDF dokumentum tölthető vissza minden elemhez a felületre, több különálló PDF fájl feltöltésére nincs lehetőség. A jegyzőkönyvet és annak mellékleteit közös PDF fájlban kell feltölteni a leírtak alapján. A feltöltendő fájl mérete maximálisan 20 MB lehet. A feltöltendő dokumentum előnézeti képe a fenti módon, a bezárás ( kattintva zárható be. ) ikonra Amennyiben a dokumentum elfogadása nélkül hagyjuk el az előnézeti képet, a dokumentum sorában erre figyelmeztető jelzést látunk. 47

48 Ekkor az előnézeti képet újra megnyithatjuk a lap ikon segítségével vagy másik fájl feltöltését kezdeményezhetjük a feltöltés ikonnal. A feltöltött fájl elfogadása után a dokumentum sorában a megfelelő feltöltést jelző ikon látszik, melyre kattintva megtekinthető a jegyzőkönyv. Elfogadás után a fájl kicserélésére már nincsen lehetőség, és másik fájl nem tölthető fel! 48

49 12 Óralátogatás értékelése Az eseménysávban az Óralátogatás értékelése menüpont csak a szakos szakértő számára látható. A menüpont akkor válik aktívvá (piros színűvé), amikor a szakértő az óralátogatási jegyzőkönyvet, az elnök pedig a védési jegyzőkönyvet a rendszerbe feltöltötte. Az Óralátogatás értékelése és a Portfólió végleges értékelése menüpontok együttesen aktívvá válnak, de a két funkció egymástól függetlenül használható. Szakos szakértő képernyőképe a dokumentumok feltöltése után: Intézményi delegált és elnök képernyőképe a dokumentumok feltöltése után: Az óralátogatás értékelése a Pontozás funkcióból már ismert kompetencia- és indikátorlista, valamint pontszám táblázattal történik A felület elemei A felület 3 részből áll. A felső részen található az indikátorlista szűkítése funkció, valamint a felülethez tartozó helyi menü. Az alsó részen az indikátorok listája és értékei jelennek meg. A Pontozás lapjától eltérően itt a bal oldalon találhatók az értékek, a jobb oldalon pedig az indikátorok. Az indikátorok a dokumentumértékelő felülethez hasonlóan a kompetenciák sorszáma szerint vannak rendezve. 49

50 Indikátorlista szűkítése Indikátorlista szűkítése csoportosítás alapján: A Pontozás laphoz hasonlóan a kompetencia számára kattintva a kiválasztott kompetenciához tartozóakra szűkíthetjük az indikátorok listáját. Az utolsó csoport a Mind csoport, mely sorrendben megjeleníti az összes (mind a 8 kompetenciához tartozó) indikátort, egy hosszú listában. Egyszerre csak egy csoportosítási szempontot választhat ki (beleértve a Mind csoportot is). Az alapértelmezett kiválasztás a Mind. Abban az esetben, ha egy kompetenciához tartozóan nincs még minden indikátorhoz pontszám rendelve, a kompetencia sorszáma mellett figyelmeztető sárga háromszög jelenik meg. Az értékelés kezdetekor minden kompetencia sorszáma mellett szerepel a jelzés. Keresés az indikátorok között: a kompetenciáktól jobbra található a kereső/szűrő mező, mely segítségével lehetőség van a megadott feltételeknek megfelelő indikátorokat megtalálni. A keresőbe betűk és számok is beírhatók, így a keresett indikátort akár a sorszáma, akár a nevének egy részlete segítségével keresheti. A keresés elindításához semmilyen gomb megnyomására nincs szükség, az értékek megadásakor a keresés/szűrés azonnal elindul. Amennyiben a keresőmezőben megadott feltételeknek több indikátor is megfelel, az alkalmazás minden indikátort megmutat a kompetenciák szerinti csoportosításban. Leszűrt indikátorlistában lapozva mindig csak a szűrési feltételeknek megfelelő indikátorok láthatóak az egyes lapokon. A Mind megnevezésű lapon a keresés után minden indikátor megtalálható, amely megfelel a feltételeknek. A mezőbe beírt feltételt a mező jobb szélén található bezár ( kattintva lehet törölni. ) gombra 50

51 Indikátorlista és értékelés Az indikátorlista a következő oszlopokat tartalmazza: Indikátor értéke: mindegyik indikátorhoz pontosan egy érték rendelhető az N.é. és a 0, 1, 2, 3 értékek közül. Az értékek listája kezdetben üres, az óralátogatás és megbeszélés tapasztalatai alapján a szakos szakértő választja meg az indikátorokhoz tartozó értékeket. Az óralátogatás értékelése során mindegyik indikátorhoz kötelező értéket rendelni. Azon indikátorokhoz, amelyek az óralátogatás során nem voltak relevánsak, az N.é. értéket kell választani. Indikátor neve: az indikátorlista szűkítési feltételek alapján, sorrendben tartalmazza az indikátorokat. A megnevezés előtt az indikátor sorszáma látható. Ha a lista több elemet tartalmaz, mint amennyi egyszerre megjeleníthető az ablakban, akkor használja a jobb oldali görgetősávot, mely a Előzetes értékelés mezőktől jobbra található Helyi menü Az Óralátogatás értékelése felület helyi menüsora a jobb oldal tetején található a keresőablak mellett. Az alábbi táblázat a menüsor funkcióit tartalmazza. Funkció Gomb Leírás Mentés Ez a gomb mindig látható a menüsorban, de csak akkor lesz aktív, ha változás történt az értékek körében. Ekkor a gombon megjelenik egy piros csillag, mely jelzi, hogy változás történt ( ). A gombra kattintva a felületen történt összes változás mentésre kerül, és az ikon inaktív ( ) lesz. Lezárás Az óralátogatás értékelését ezzel a gombbal zárhatja le. Ha a Lezárás gombra kattintás előtt nem rendelt értéket minden indikátorhoz, akkor a hibára felugró ablak figyelmeztet. 51

52 Funkció Gomb Leírás Az összes indikátor értékelése után a gombra kattintva egy megerősítő ablak jelenik meg. A Mégsem gombra kattintva visszatér az Óralátogatás értékelése felületre, az Igen választása esetén pedig az óra értékelési folyamatát lezárja a felhasználó. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: az alkalmazás azonnal visszanavigálja az eljárás adatlapjára, az eljárás adatlapján Kész státuszú lesz a szerepköréhez tartozó Óralátogatás értékelése oszlop státusza ( ), az eseménysávban is megváltozik az Óralátogatás értékelése esemény gombjának az ikonja ( ), az Óralátogatás értékelése felület a továbbiakban csak olvasási nézetben nyitható meg. A Lezárás gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége az óralátogatás értékelésének módosítására, a lezárást visszanyitni nem lehetséges. Ha az Óralátogatás értékelése felületen vannak nem mentett változások (vagyis a Mentés gomb aktív), és elnavigál erről a felületről, akkor a rendszer megerősítést kér a felhasználótól. Ezek az esetek a következők lehetnek: a rendszer menüsávjában az Eljárások menüpontra kattint, a rendszer menüsávjában a [pedagógus neve] ([okt. azonosító]) menüpontra (eljárás adatlapja) kattint. 52

53 Ha az ablakban az Igen gombra kattint, akkor az összes, az utolsó mentés óta végrehajtott változtatást elveszíti, amennyiben a Mégsem gombot választja, elvégezheti a mentést az oldal elhagyása előtt. 53

54 13 Portfólió végleges értékelése A portfólió végleges értékelésére a védés után, az óralátogatási és védési jegyzőkönyv feltöltését követően van lehetősége mindhárom minősítőbizottsági tagnak. A felület a 7. és 8. fejezetben kifejtett Portfólió előzetes értékelése felülettel megegyező, azzal a különbséggel, hogy a Kérdések menüpont nem látható a menüsávban, csak a Dokumentumok és a Pontozás menüpontok. A Dokumentumok menüpontban a pedagógus portfóliójának dokumentumaihoz az előzetes értékelés során rögzített megjegyzések, indikátorok és értékek láthatók. Itt lehetősége van a felhasználónak ezeken módosítani, vagy újakat rögzíteni. A dokumentumokhoz rögzített értékek alapján a Pontozás menüpontban láthatók a korábbiakban leírtakkal azonos módon kiszámított átlagok és végleges értékek, melyek tartalmazzák az előzetes értékelés során rögzítetteket. A végleges értékelés a helyi menü Lezárás gombjával zárható le. A lezárásra csak abban az esetben van lehetőség, ha mindegyik kompetencia minden indikátorához rögzített értéket a felhasználó, ellenkező esetben hibaüzenetet küld a rendszer. Azon indikátorokhoz, melyek a portfólió esetében nem relevánsak, a Végső értékelés oszlopában az N.é. értéket kell választani. 54

55 Amennyiben mindegyik indikátorhoz rögzítésre kerül egy érték a Végleges értékelés oszlopban, a lezárás lehetséges. A gomb megnyomása után megerősítő ablak jelenik meg. A megerősítő ablak Igen gombjára kattintva a portfólió végleges értékelése lezárásra kerül, a Mégsem gomb lenyomásával visszatérhetünk az értékelő felületre. Ha az Igen gombra kattintott a felhasználó, akkor: az alkalmazás azonnal visszanavigálja az eljárás adatlapjára, az eljárás adatlapján Kész státuszú lesz a szerepköréhez tartozó Portfólió végleges értékelése oszlop státusza ( ), az eseménysávban is megváltozik a Portfólió végleges értékelése esemény gombjának az ikonja ( ), a Portfólió végleges értékelése felületet a továbbiakban csak olvasási nézetben nyitható meg. A Lezárás gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége az végleges értékelés módosítására, a lezárást visszanyitni nem lehetséges A végleges értékelés eredménye Amennyiben mindegyik minősítőbizottsági tag lezárja a portfólió végleges értékelését és a szakos szakértő az óralátogatás értékelését, az elnök felületén a tagok folyamatainak státuszát bemutató táblázat alatt láthatóvá válik a végleges értékelésének eredménye, Az e-portfólió és a védés értékelése táblázat. Ez a táblázat mutatja az egyes minősítőbizottsági tagok által a 8 kompetenciára adott portfólió és védés értékelésének végleges értékeit, két tizedesjegyre kerekítve. Egy érték fölé mozgatva az egeret a gyorssúgóban megjelenik a pontos kompetenciaérték, amellyel a rendszer a továbbiakban is számol. 55

56 Amennyiben valamelyik kompetencia értéke valamelyik tagnál 1-es vagy annál kisebb, vagy két minősítőbizottsági tag által adott kompetenciaérték között 1 vagy nagyobb eltérés van, egyeztető értékelésre van szükség. Ezeket az eseteket a táblázat pirossal jelöli. Az egyeztető értékelés a minősítőbizottság tagjai között a rendszeren kívül (akár szóban) zajlik. Az egyeztetés eredményeképpen vagy az értékelés már rögzített formában történő lezárására, vagy valamelyik minősítőbizottsági tag értékelésének visszanyitására kerül sor. A döntésnek megfelelően az elnök felületén az értékelés eredményét tartalmazó táblázat utolsó, Újranyitás nevű oszlopában megjelölhetővé válik a tagok értékelése közül az vagy azok, amelyeket újranyitva a tagok módosíthatják értékelésüket, vagy az elnök lezárhatja az értékelést. (Ez a lehetőség nem jelenik meg abban az esetben, ha a fentiekben leírtak nem állnak fenn, nincs szükség egyeztetésre.) Az újranyitandó értékelés sorában a megfelelő jelölés(ek) elhelyezése után a Kiválasztott értékelések újranyitása gombra kell kattintani. Ennek hatására a kiválasztott minősítőbizottsági tag(ok) felületén az Egyeztető értékelés menüpont aktívvá válik. Újranyitásra csak egyszer van lehetőség, minden érintett bizottsági tag sorát meg kell jelölni egyszerre az újranyitás kezdeményezése előtt. Az Értékelés lezárása gombra kattintva nem nyílik vissza módosításra a pontozó rész. 56

57 14 Egyeztető értékelés Az egyeztető értékelés menüpont csak a portfólió végleges értékelésének mindegyik minősítőbizottsági tag által történt lezárása után válhat aktívvá ( alábbi esetekben: ha a portfólió és védés végleges értékelése során valamelyik kompetencia valamelyik bizottsági tag értékelésében 1-es vagy annál kisebb értéket kapott, vagy a tagok által rögzített végső kompetenciaértékek között 1 vagy annál magasabb eltérés van, és a minősítőbizottság elnöke a tagok között történt egyeztetés eredményeképpen valamelyik tag vagy tagok értékelését visszanyitotta. Az egyeztető értékelés felülete minden funkciójában megegyezik a Portfólió végleges értékelése felülettel. A visszanyitásban érintett tag vagy tagok módosíthatják az indikátorok pontozását a Pontozás menüpontban, majd lezárhatják az egyeztető értékelést. A Lezárás gomb megnyomása után biztonsági kérdés jelenik meg, melynek Igen gombjára kattintva a lezárás megtörténik, a Mégsem gombra kattintással a Pontozás felületre tér vissza a felhasználó. ) az Az Igen lehetőséget választva az alábbiak történnek: az alkalmazás azonnal visszanavigálja az eljárás adatlapjára, az eljárás adatlapján Kész státuszú lesz a szerepköréhez tartozó Módosított végleges értékelés oszlop státusza ( ), az eseménysávban is megváltozik az Egyeztető értékelés esemény gombjának az ikonja ( ), az Egyeztető értékelése felületet a továbbiakban csak olvasási nézetben nyitható meg. A Lezárás gomb és a megerősítő ablakban az Igen gomb megnyomása után már nincs lehetősége az végleges értékelés módosítására, a lezárást visszanyitni nem lehetséges. Egyeztető értékelésre csak egyetlen alkalommal van lehetőség, a visszanyitott értékelésen a minősítőbizottság tagja bármilyen módosítást végez, vagy azt módosítás 57