Felhasználói útmutató

Átírás

1 Felhasználói útmutató KIR Személyi nyilvántartás ( ) Frissítve: október 19.

2 Tartalom KIR személyi nyilvántartás Tartalom... 1 Bevezető... 3 Jogszabályi háttér... 3 Belépés a programba... 4 Nyitólap... 5 Tanulók és gyermekek nyilvántartása... 5 Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása... 5 Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése osztályonként... 7 Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel... 7 Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel... 8 A tanulói és óvodai jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása... 8 Személyes adatok... 8 Egyéb adatok Jogviszony adatok Osztály adatok Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása Tanuló/gyermek adatainak módosítása Egyedi és csoportos adatmódosítás A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása Osztályok kezelése Csoportos osztálybesorolás/osztályléptetés Egyéni osztálybesorolás/osztályléptetés Nyomonkövetés Tanuló/gyermek hibajegyek lekérdezése Alkalmazottak nyilvántartása Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal Az alkalmazotti jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása Személyes adatok Szakképzettség adatok Jogviszony adatok Munkakör, besorolás Statisztikai adatok Oktatási azonosító számról szóló igazolás és adatlap nyomtatása Alkalmazott adatainak módosítása Egyedi és csoportos adatmódosítás A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása Alkalmazotti hibajegyek lekérdezése Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok

3 Statisztikai adatok rögzítése Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgyak Exportok készítése Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekek/tanulók, valamint alkalmazottak adatainak exportálása Statisztikai adatok exportálása Kérelmek megtekintése Mellékletek számú melléklet Rögzíthető évfolyamok az egyes alapfeladatok esetén számú melléklet Gyermekek/tanulók által igénybe vett szolgáltatások számú melléklet Jogviszony jellege számú melléklet Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme számú melléklet Alkalmazotti munkakörök számú melléklet A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörben alkalmazottak végzettségi és szakképzettségi követelményei számú melléklet A köznevelési intézményekben alkalmazottak számára járó pótlékok és azok mértéke az illetményalap százalékában számú melléklet Fizetési kategória/osztály számú melléklet Szakképzettségek végzettségi szintje, tudományos fokozatok szintje számú melléklet Tartós távollét számú melléklet Alkalmazotti jogviszony megszűnésének jogcíme számú melléklet A rögzítendő alkalmazotti statisztikai kiegészítő adatok számú melléklet Tanulói/gyermek és alkalmazotti hibajegyek számú melléklet az Nkt. által előírt, nyilvántartandó adatok számú melléklet Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai

4 Bevezető KIR személyi nyilvántartás A nemzeti köznevelésről szóló CXC. törvény 44. (5), illetve (7) bekezdései alapján a köznevelési információs rendszerének (a továbbiakban: KIR) egyik legfontosabb nyilvántartása a köznevelési intézményekben jogviszonnyal rendelkező gyermekek, tanulók, illetve alkalmazottak központi nyilvántartása. A nyilvántartásba minden óvodai, tanulói, kollégiumi jogviszonnyal rendelkező gyermeket, tanulót, valamint minden pedagógus-munkakörben (ide értve az óraadókat is), nevelőoktató munkát közvetlenül segítő munkakörben, pedagógiai előadó vagy szakértő munkakörben foglalkoztatott alkalmazottat szükséges a jogviszony létrejöttét követő 5 napon belül bejelenteni. Ha jogviszonyban, illetve a nyilvántartott adatokban bármilyen változás áll be, ugyancsak 5 napon belül a rendszerben át kell vezetni a változásokat. A 2017/2018-as nevelési évtől, tanévtől a KIR személyi nyilvántartás nagymértékben megújult: több olyan szolgáltatás épült be a rendszerbe, mely segíti a gördülékeny adatközlést, csoportos adatfeladatásokat tesz lehetővé, számos olyan személyi és tanügyi ellenőrzés került bevezetésre, mely csökkenti a hibás rögzítések lehetőségét, illetve fontos funkcióként jelent meg, hogy az alkalmazottak rendszerben rögzített adatai alapján a köznevelési statisztikai jelentés egyes része is automatizált módon készíthető el. Amennyiben a KIR személyi nyilvántartással kapcsolatban kérdése merülne fel, s kérdésére a felhasználói útmutató és a Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.) alapján sem tud választ kapni, kérem, hívja a KIR Ügyfélszolgálatát a 96/ telefonszámon hivatali időben (hétfő-csütörtök: 8: , pénteken: 8:00-14:00) vagy küldjön elektronikus üzenetet az info@kir.hu vagy a kirszny@oh.gov.hu címre. Jogszabályi háttér A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 44. (1) bekezdése alapján a köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő az Oktatási Hivatal. A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Nkt-vhr.) 14. (1) bekezdése alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR honlapján keresztül az Nkt.- ban meghatározott adatok megküldésével a gyermek, a tanuló, az óraadó, a pedagógusmunkakörben, a pedagógiai előadói és a pedagógiai szakértői munkakörben, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott részére a jogviszony létesítésének napját követő öt napon belül tizenegy jegyű azonosító szám (a továbbiakban: oktatási azonosító szám) kiadását kezdeményezi. 15. (1) bekezdésében foglaltak alapján, ha a köznevelési intézmény olyan gyermekkel, tanulóval, óraadóval vagy a 14. (1) bekezdésében meghatározott más alkalmazottal létesített jogviszonyt, aki rendelkezik oktatási azonosító számmal, a jogviszony létesítését követő öt napon belül köteles a jogviszony létrejöttét bejelenteni a KIR-en keresztül. A bejelentéskor az érintett részére nem lehet új oktatási azonosító számot kérni és kiadni a alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni. 17. (1) bekezdése értelmében, ha az oktatási azonosító számmal rendelkező személy jogviszonya megszűnik, a köznevelési intézmény képviselője a jogviszony megszűnését a megszűnés időpontjától számított öt napon belül jelenti be a KIR-en keresztül. Az Nkt. 65. (9) bekezdésének c) pontja alapján a pedagógusok előmeneteli rendszeréről szóló rendelkezéseket alkalmazni kell a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény (a továbbiakban: Gyvt.) hatálya alá tartozó intézményekben pedagógus munkakörben foglalkoztatottak tekintetében is. A gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról szóló 235/1997. Korm. rendelet 11/H alapján a KIR személyi nyilvántartásába kizárólag kisgyermeknevelő, gyógypedagógus, pszichológus és szaktanácsadó pedagógus munkakörökben dolgozó alkalmazottakat kell nyilvántartani

5 Belépés a programba KIR személyi nyilvántartás A rendszer a weboldal KIR Hivatali Ügyek menüpont alatt található KIR személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer (gyermek, tanulói, illetve alkalmazotti nyilvántartás) linkre történő kattintással érhető el, vagy közvetlenül a internetes címen. A bejelentkezés feltétele, hogy az adott intézményhez tartozó felhasználó rendelkezzen érvényes OM azonosítóval, felhasználói névvel és jelszóval. Azok a felhasználók érhetik el a programot, akiknek az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a KIR Személyi nyilvántartás soron a megfelelő jogosultság feladatellátási hely szinten is kiosztásra került. Kérjük, hogy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a már megszokott módon állítsanak be a felhasználóknak jogosultságot ehhez a programhoz. A felhasználói útmutató 15. sz. mellékletében rövid leírás található az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerről. A program használatához mindenképpen szükséges, hogy a böngésző beállításai ne blokkolják a felugró ablakokat. Ennek érdekében a böngésző Eszközök menüjében az Előreugró ablakok blokkolásának kikapcsolása feliratra kell kattintani. A program használatához Mozilla Firefox, vagy legalább Internet Explorer 9 böngésző használata javasolt. A beléptető oldalon az OM azonosító, a Felhasználói név és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Belépés gombot. Érvényes adatok és megfelelő jogosultság esetén megjelenik a Nyitólap és elérhetővé válnak a rendszer további funkciói. Abban az esetben, ha a belépés sikertelen, kérjük, ellenőrizze, hogy megfelelő felhasználónevet és jelszót adott-e meg, illetve, hogy az adott felhasználónak legalább egy feladatellátási helyre beállításra került a belépési jogosultság az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a Feladatellátási helyenkénti jogok részben

6 Nyitólap Az oldal tetején található vízszintes menüsor első menüpontja a Nyitólap. A Nyitólapon megjelenítésre kerülnek a gyermek/tanulói, valamint az alkalmazotti nyilvántartás aktuális fő számai, a személykeresők közvetlenül innen is elérhetőek. A Súgó menüpont alatt elhelyezett felhasználói útmutató, valamint a GY.I.K. alatt elhelyezett Gyakran ismételt kérdések dokumentum pdf formátumban letölthető a felületről. Tanulók és gyermekek nyilvántartása Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása Az oldal tetején található vízszintes menüsor második, Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el a Tanuló/gyermek keresése funkció

7 A program lehetőséget biztosít az intézmény tanulói/gyermekei között különböző szempontok szerinti keresésre, listázásra. Tanulóra/gyermekre az alábbi paraméterek alapján, illetve feltételekkel lehet keresni: o Ügyvivő feladatellátási hely a tanuló/gyermek jogviszonyánál beállított feladatellátási hely, ahová a jogviszony ügyvitel szerint kapcsolódik. Az intézmény KIR intézménytörzsben szereplő feladatellátási helyei közül lehet választani (a feladatellátási helyek nevei alapján), választást követően megjelenik a feladatellátási hely címe is. o Szolgáltatás-igénybevételi hely az a feladatellátási hely, ahol a tanuló/gyermek a szolgáltatást ténylegesen igénybe veszi. Abban az esetben például, ha egy tanuló egy intézményen belül rendelkezik gimnáziumhoz kötődően tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal, valamint kollégiumhoz kötődő nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal, úgy a kollégium csak szolgáltatásként fog megjelenni, amely a kollégiumi feladatellátási helyhez kötődik, valamint lesz egy gimnáziumi szolgáltatása is, amely az ügyvivő feladatellátási helyhez kötődik. o Oktatási azonosító csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra, számrészletre nem ad találatot a program. Csak az adott intézményben jogviszonnyal rendelkező tanulók oktatási azonosítói között keres a program. o Vezetéknév a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Kis szóra való kereséskor megjelenik a Kis, Kiss, Kissné, vagy a Nagy szóra való kereséskor megjelenek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányoki stb. vezetéknevek is. o Keresztnév lehetőség van két keresztnévre való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel is. o Születési év a tanulók személyes adatainál berögzített születési év. A funkcióval lehetőség van az ugyanazon évben született gyermekekre/tanulókra való szűrésre. o Szolgáltatás a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező lehetséges értékeiről. o Évfolyam a szolgáltatás kiválasztása után legördülő menüpontból választható. Az egyes szolgáltatásokhoz rögzíthető évfolyamokat az 1. sz. melléklet részletezi. o Nem a tanulók/gyermekek nemének szűrését teszi lehetővé. o Osztály a rendszerbe berögzítésre került osztályok választhatók ki a szolgáltatásigénybevételi hely megadását követően. Csak azok a tanulók/gyermekek kerülnek listázásra, akik az adott szolgáltatásigénybevételi helynél már besorolásra kerültek valamely osztályba. A Keresés menüpontban csak a már berögzített, az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók/gyermekek keresésére van lehetőség. Kereséséhez elegendő egy adatmező kitöltése, nem szükséges minden mezőt kitölteni. Több mező kitöltésével (pl. vezeték- és keresztnév) csökkenthetők a találati listák, pontosítható a keresés. Az Intézmény tanulói/gyermekei gombbal valamennyi tanuló/gyermek listázására kerül, akik rögzítésre kerültek a rendszerben, egy oldalon egyszerre legfeljebb 100 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában felsorolt személy(ek)re vonatkozó részletes információk a tanuló/gyermek adatait tartalmazó táblázat utolsó oszlopában szereplő Adatok gomb segítségével tekinthetők meg

8 Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése osztályonként KIR személyi nyilvántartás Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Intézmény tanulói / gyermekei osztályonként funkció. E funkció alkalmazásával az intézménynek lehetősége nyílik az osztályok szerinti közvetlen(ebb) keresésre. Először a tetszőleges feladatellátási helyet (szolgáltatás igénybevételi helyet), ezt követően az osztályt kell kiválasztani a megfelelő ikonokra történő kattintással. A program ekkor az előzőekben tárgyalt Tanuló/gyermek keresése oldalra navigál azzal, hogy a szűrési feltételeket beállítja. Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Új tanulói / óvodai jogviszony létesítése oktatási azonosító alapján funkció. A funkció használatával a tanuló/gyermek oktatási azonosítója alapján a program megjeleníti a tanuló legfontosabb adatait. Amennyiben ezek megegyeznek a keresett tanuló adataival, az Ugrás a jogviszony létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetők a jogviszonyra és az igénybevett szolgáltatásra vonatkozó adatok. A kérelem feladásával a tanuló/gyermek bekerül az intézmény nyilvántartásába. Fontos, hogy a tanuló/gyermek adatlapján a bal oldali függőleges menüsávban még meg kell adni az egyéb adatokat, illetve az osztály adatokat, valamint felül kell vizsgálni a személyes adatokat annak érdekében, hogy az érintettre vonatkozóan minden adat helyesen szerepeljen a nyilvántartásban. Csoportos jogviszony létesítéshez az oktatási azonosítókat egy olyan Excel fájlból kell a Tallózás és Feltöltés gombok segítségével beimportálni a programba, amelynek első oszlopa tartalmazza a tanulók/gyermekek oktatási azonosítóját. Az Új jogviszony hozzáadása gomb segítségével valamennyi beimportált tanulóhoz egyszerre rögzíthetők a jogviszonyra, majd ezt követően a szolgáltatásra vonatkozó adatok. Fontos, hogy csoportosan csak olyan tanulókkal/gyermekekkel létesíthető jogviszony, akiknek valamennyi jogviszonyadatuk (jogviszony kezdete, várható befejezés, ügyviteli hely, jelleg) megegyezik! Amennyiben a tanuló/gyermek rendelkezik ugyan azonosítószámmal, de az oktatási azonosítója nem ismert, a jogviszony rögzítése az oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulókhoz hasonlóan megkezdhető. A kérelem feladását követően a rendszer egy ellenőrzési folyamat során figyelmezteti a felhasználót, ha a kérelemben szereplő tanuló/gyermek már rendelkezik oktatási azonosítóval, melyet táblázatos formában megjelenít a felhasználó számára. A táblázat alatt található Tovább a jogviszony létesítéséhez gomb használatával meg kell adni az érintett tanuló/gyermek jogviszonyára, majd az igénybe vett szolgáltatásaira vonatkozó adatokat, ezt követően a Kérelem feladása gombbal kezdeményezhető a jogviszony létesítése. A kérelem feladását követően a kérelem státusza a Kérelmek menüpontban követhető

9 Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel KIR személyi nyilvántartás Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Oktatási azonosító szám igénylése tanuló / gyermek számára funkció. Oktatási azonosító számmal még nem rendelkező tanuló/gyermek rögzítése esetén fontos, hogy a jogviszony létesítésekor a bal oldali függőleges menüsor valamennyi menüpontján végig kell menni és meg kell adni a személyes adatok, egyéb adatok, jogviszony adatok, osztály adatok információkat. Amennyiben olyan tanuló/gyermek adatai kerültek rögzítésre, aki a KIR személyi nyilvántartásban már szerepel, vagyis rendelkezik oktatási azonosító számmal, akkor a program a kérelem feladását követően figyelmezteti erre a rögzítőt, és az előző fejezetben részletezett módon, a jogviszony és a szolgáltatás adatok ismételt megadása után kezdeményezhető a kérelem beküldése. A kérelem átvezetését követően a kérelemben szereplő tanuló/gyermek jogviszony adatainál megjelennek a korábbi jogviszonyai is. A tanulói és óvodai jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása A tanulók/gyermekek adatlapján a személyes adatok, egyéb adatok, jogviszony adatok, osztály adatok információk a bal oldali függőleges menüsorban, bontott formában jelennek meg. Az adatok megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe az alábbiakat. Személyes adatok Személyes adatok o Oktatási azonosító program által generált, nem módosítható adat. o Adatkezelést végző intézmény annak az intézménynek az OM azonosítója, amelyik a tanuló személyes adatainak módosítására jogosult. Amennyiben egy tanuló/gyermek több intézménnyel áll jogviszonyban, úgy ezen intézmények közül csak egy az adatkezelést végző intézmény szerkesztheti a személyes adatokat (név, születési adatok, lakcím, tanulói adatok), a többi intézmény csak a saját intézményéhez kapcsolódó jogviszony- és szolgáltatásadatok szerkesztésére jogosult. Az adatkezelő intézményt minden esetben a program határozza meg egy előre definiált szempontrendszer alapján, mely alapvetően a jogviszonyok jellemzőit veszi figyelembe

10 o Név a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy mezőbe kell rögzíteni. Fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet. o Születési név amennyiben megegyezik a tanuló jelenlegi nevével, akkor elegendő ennek a jelölőnégyzet segítségével történő rögzítése. o Anyja neve (leánykori név) a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő névvel. Születési adatok o Születési idő o Születési ország listából választandó. o Születési hely ha a születési ország Magyarország, akkor csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő településnév rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket. Külföldi település esetén a település neve a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő adat alapján begépelhető. o 1. állampolgárság listából választandó. o 2. állampolgárság listából választandó. o Tanuló neme férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, program által generált érték, amennyiben nincs kitöltve, feltétlenül rögzíteni kell. Lakóhely o Ország listából választandó. o Régió listából választandó. o Település ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket. o Irányítószám o Postafiók o Közterület neve o Közterület jellege út, utca, tér, körút, sétány stb. o Házszám o Cím pontosítása pl. lépcsőház, emelet, ajtó Amennyiben a tanuló/gyermek nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, ezt az erre a célra szolgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a lakóhely adatok kitöltésére. Tartózkodási hely A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal. Amennyiben a tanuló/gyermek tartózkodási helye megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére. Egyéb adatok o TAJ szám program ellenőrzi, hogy a rögzített szám megfelel-e a TAJ szám képzési előírásoknak (kötelezően kitöltendő mező). Az Nkt. 44. (12) bekezdése alapján a gyermek/tanuló köznevelési intézmény által a KIR személyi nyilvántartásban rögzített TAJ számának ellenőrzése érdekében a KIR tanulói nyilvántartása összekapcsolásra került az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával. A tanulói TAJ szám hitelességének, azaz a TAJ szám és a természetes személyazonosító adatok (viselt név, születési név, születési dátum, születési hely, anyja neve) összetartozásának ellenőrzésére kérelem feladásakor, illetve kérelem átvezetésekor kerül sor. Fontos kiemelni, hogy a jelzés kizárólag a köznevelési intézmény által a KIR tanulói nyilvántartásban rögzített természetes személyazonosító adatok, valamint a TAJ szám összetartozásának, és nem a gyermek/tanuló egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságának ellenőrzésére szolgál. Az ellenőrzés során hitelesített TAJ szám tehát nem eredményez automatikusan jogosultságot egészségügyi szolgáltatás igénybevételére. Az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság fennállásához további, a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra - 9 -

11 jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló évi LXXX. törvényben részletezett feltételek teljesülése is szükséges. o Nem ismert a tanuló TAJ száma a TAJ szám megadása az Nkt. 44. (5) d) pontja értelmében valamennyi gyermek/tanuló esetében kötelező, ezért csak akkor jelölje be ezt a mezőt, ha a TAJ szám begyűjtése az érintettől nem lehetséges, vagy ha az érintett nem rendelkezik az egészségbiztosítási szerv által kiadott TAJ számmal. Felhívjuk figyelmét, hogy a TAJ szám hiánya befolyásolhatja a tanuló egészségbiztosítási szerv felé történő jelentését, s így egészségügyi ellátásra való jogosultságát. o Menekült vagy oltalmazott jogállású jelölőnégyzetben jelölhető. Okmányok o Okmány típusa diákigazolvány o Okmány száma o Okmány kiállítása o Okmány lejárat nem lehet a kiállítás dátumánál korábbi. A Műveletek gombbal elérhető adatok exportálása funkció alkalmazásával letölthető exportfájl a tanulók érvényes vagyis nem lejárt (!) diákigazolványainak számát jeleníti meg az Érvényes diákigazolvány száma oszlopban. Egyéb adatok Tanuló/gyermek egyéb adatai o Tanköteles korú jelölőnégyzetben jelezhető, amennyiben a tanuló a rögzítés időpontjában még tanköteles korú Nkt. 45. (2), 97. (1) alapján. A tankötelezettség annak a tanévnek a végéig (aug. 31-éig) tart, amelyben a tanuló a tizenhatodik életévét betölti. A sajátos nevelési igényű tanuló tankötelezettsége meghosszabbítható annak a tanítási évnek a végéig, amelyben a huszonharmadik életévét betölti. A KIR személyi nyilvántartásban a évtől kezdődően a program minden év augusztus 31-én automatikusan kiveszi a tanköteles korú jelölést azoknál a 16. életévüket betöltött tanulóknál, akik adatlapján nincs jelölve az SNI ténye. A sajátos nevelési igényű tanulók esetében tehát fontos, hogy az egyéb adataik között jelölve legyen az SNI ténye, illetve ezen tanulóknál a tankötelezettség végét is felül kell vizsgálnia az intézménynek minden tanév végén. A nem sajátos nevelési igényű tanulók esetében tehát a program a fentiek szerint automatikusan elvégzi a tanköteles kort jelölölő pipa kivételét. o Tankötelezettség vége Nkt. 45. (3), illetve 97. (1) alapján rögzítendő. o Sajátos nevelési igényű jelölőnégyzetben jelölendő, Nkt pontja alapján. o Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzd jelölőnégyzetben jelölendő, Nkt pontja alapján

12 Jogviszony adatok KIR személyi nyilvántartás Jogviszony adatok A gyermek/tanuló intézménnyel fennálló jogviszony adatai módosíthatók, a más intézménnyel fennálló/fennállt jogviszonyok megtekinthetők. o Intézmény OM azonosítója annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott jogviszony létrejött. o Ügyviteli hely az a feladatellátási hely, ahol ügyviteli feladatokat is ellátnak, és amelyhez a szolgáltatást nyújtó feladatellátási hely tartozik; az a feladatellátási hely, ahol a gyermekkel/tanulóval kapcsolatos adminisztrációt végzik. Ügyviteli helyként a KIR intézménytörzsben önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási helyként megjelölt székhely, tagintézmény, telephely rögzíthető. o Státusz a jogviszony státusza lehet: aktív, megszűnt, szünetel. Szünetelő státusz (Nkt. 56. (3) és 91. (3) bekezdések alapján): Szünetel a tanulói jogviszonya annak, akinek engedélyezték, hogy tanulmányait megszakítsa, vagy akit fegyelmi határozattal a tanév folytatásától eltiltottak. A külföldi tanulmányok alatt a tanuló magyarországi tanulói jogviszonya szünetel, kivéve, ha tanulmányait magántanulóként Magyarországon folytatja. o Jogviszony létrejötte a tanulói jogviszony a beíratás napján jön létre; az óvodai jogviszony kezdő dátumaként a felvételi előjegyzési naplóban is szerepelő felvétel időpontja rögzítendő. Az iskolai rendszerű szakképzés felvétellel, átvétellel vagy a szakképzési évfolyamra történő továbbhaladással kezdődik. o Várható befejezés óvodai jogviszony esetén annak az évnek az augusztus 31. napja, amelyben a gyermek tanköteles korúvá válik, iskolai jogviszony esetén annak az évnek a június 30. napja, amely évben a tanulmányok befejezése várható. o Szünetelés kezdete Nkt. 56. (3) bekezdés és 91. (3) bekezdés alapján. o Szünetelés vége o Jogviszony megszűnése a jogviszony megszűnésének dátuma. o Jogviszony megszűnésének jogcíme a 4. számú mellékletben részletes leírás található a jogviszony megszűnésének lehetséges eseteiről és a hozzájuk rögzíthető, rendszerben szereplő jogcímekről. o Jogviszony jellege óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő (tanköteles korban kezdett jogviszony általános iskolában, középfokú iskolában, Köznevelési és Szakképzési Hídprogram keretében, valamint fejlesztő nevelés-oktatásban, vagyis olyan szolgáltatás esetén, amellyel a tankötelezettség az Nkt 45. (7) bekezdése alapján teljesíthető), nem tankötelezettséget teljesítő, kollégiumi tagsági viszony. A jogviszony jellege utólagosan nem módosítható, szükség esetén a jogviszonyt le kell zárni és újat kell létrehozni. A tankötelezettséget teljesítő jogviszony jelleg megváltoztatására nincs szükség, ha tanuló eléri a tanköteles kor végét. A 3. számú mellékletben részletes leírás található az jogviszony jellege mező lehetséges értékeiről. o Ideiglenes óvodai jogviszony jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. EMMI rendelet 49. -a alapján. Ha a gyermek a Gyvt. alapján krízisközpontban vagy titkos menedékházban kerül elhelyezésre, az elhelyezés időtartamára a fogadó intézmény - a krízisközponti vagy a titkos menedékházban történő elhelyezést koordináló intézet kezdeményezése alapján - ideiglenes óvodai elhelyezést biztosít. A krízisközpontban vagy a titkos menedékházban történő elhelyezés tényéről a krízisközponti elhelyezést koordináló intézet haladéktalanul tájékoztatja azt a nevelésioktatási intézményt, amellyel a gyermek óvodai nevelési jogviszonyban áll. o Vendégtanuló jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 49. -a alapján. o Magántanuló jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 75. -a alapján. A rendszerben minden gyermek/tanuló egy adott intézménnyel csak egy jogviszonyt létesíthet, ezért amennyiben a tanuló pl. általános iskolai oktatásban és alapfokú művészetoktatásban is ugyanannál az intézménynél vesz részt, akkor ezt több különböző szolgáltatás igénybevételének rögzítésével kell a programban megadni. A fenti esetben tehát a tanulónak egy tankötelezettséget teljesítő jogviszonya lesz, melynek ügyvivő feladatellátási helye az általános iskolai feladatot ellátó feladatellátási hely, és ehhez a jogviszonyhoz kapcsolódik két szolgáltatás, egy általános iskolai nevelés-oktatás feladat az ügyviteli helyen és egy alapfokú művészetoktatási feladat azon a feladatellátási helyen, ahol ilyen feladatot ellát az intézmény

13 Igénybevett szolgáltatások Egy gyermekhez/tanulóhoz több szolgáltatás is rögzíthető, de legalább egy szolgáltatás rögzítése kötelező! o Feladatellátási hely az a KIR intézménytörzsben is szereplő feladatellátási hely, ahol a tanuló a szolgáltatást ténylegesen igénybe veszi. o Igénybevett szolgáltatás a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező lehetséges értékeiről. Adott feladatellátási helyen csak olyan szolgáltatások rögzíthetők, amelyek a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez rögzítésre kerültek, mint ellátott feladatok. Fontos továbbá, hogy egymással ütköző speciális jellemzővel rendelkező szolgáltatások párhuzamosan nem vehetők fel, nem szerepelhetnek a tanuló/gyermek adatlapján. Amennyiben ugyanaz az alapfeladat ütköző speciális jellemzőkkel került rögzítésre ugyanahhoz a feladatellátási helyhez, a program ezt jelzi. Felül kell vizsgálni, hogy az érintett tanuló neveléseoktatása milyen tanterv szerint történik, és a KIR-ben rögzített szolgáltatást ennek megfelelően kell megadni. A rendszerbe beépített ütköző speciális jellemző párok az eltérő tantervek miatt a következők: általános feltételek szerint - anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás, általános feltételek szerint - kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás, általános feltételek szerint - nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás, általános feltételek szerint - magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás, általános feltételek szerint - gyógypedagógiai nevelés-oktatás, általános feltételek szerint - sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása, általános feltételek szerint - két tanítási nyelvű nevelés-oktatás, általános feltételek szerint - emelt szintű oktatás, általános feltételek szerint - nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás, gyógypedagógiai nevelés-oktatás - sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása. o Évfolyam a szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyam. Valamennyi szolgáltatáshoz a megfelelő, szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyamot kell rögzíteni. Az egyes évfolyamok a szolgáltatásokhoz kapcsolódó alapfeladatokhoz kötődnek. Amennyiben nem találja legördülő listában a rögzítendő évfolyamszámot, úgy a rögzített szolgáltatás felülvizsgálata szükséges (pl. szakgimnáziumi nevelés-oktatás (9-12. évfolyam) alapfeladathoz kapcsolódó szolgáltatásoknál 12. évfolyamig van lehetőség az évfolyam számának rögzítésére, 13. évfolyamtól a szakgimnáziumi nevelésoktatás (kizárólag szakképzési évfolyamok) alapfeladathoz kapcsolódó szolgáltatás rögzítése szükséges). Az évfolyamok alapfeladatonként választható részletes listája az 1. számú melléletben található. o Igénybevétel kezdete a szolgáltatás igénybevételének konkrét kezdeti dátuma (eltérhet a jogviszony kezdeti dátumától). o Igénybevétel vége a már rögzített szolgáltatások esetén megadható adat. Kérjük, csak abban az esetben töltsék ki a mezőt, ha az adott szolgáltatást már nem veszi igénybe a gyermek/tanuló, mivel ezzel a szolgáltatás lezárásra kerül, annak adatai a továbbiakban nem módosíthatók. Jövőbeli dátum nem adatható meg

14 A már berögzített szolgáltatások esetében alkalmazható módosítási lehetőségek: Módosítás a funkció használatával a szolgáltatás évfolyam adatának módosítására van lehetőség. A szolgáltatás kezdeti dátuma és az igénybevételi hely, igénybevett szolgáltatás nem módosítható adatok. Lezárás amennyiben egy rögzített szolgáltatást már nem vesz igénybe a gyermek/tanuló, úgy a Lezárás gomb használatával és a szolgáltatás igénybevételének vége dátum megadásával lezárható a szolgáltatás. A lezárt szolgáltatások a továbbiakban nem módosíthatóak, azok már csak elhalványított módon, tájékoztató jelleggel jelennek meg a tanuló/gyermek adatlapján. A tévesen rögzített, lezárt szolgáltatás a Törlés funkcióval törölhető a rendszerből. Törlés a funkció kizárólag a tévesen rögzített szolgáltatás törlésére szolgál. Csak abban az esetben alkalmazható, ha a tanuló/gyermek adatlapján van másik, nyitott szolgáltatás is rögzítve, ellenkező esetben a rendszer a kérelem feladását követő formai ellenőrzés után elutasítja az érintett kérelmet. Tehát abban az esetben, ha a tévesen rögzítésre került szolgáltatást törölni kívánja, a törléssel egyidejűleg a helyes szolgáltatás rögzítésére is szükség van. Fontos, hogy adott szolgáltatáson belül az évfolyamokat léptetni kell mindaddig, amíg a tanuló ugyanazt a szolgáltatást veszi igénybe. Például, ha egy tanuló ugyanabba az általános iskolába jár nyolc éven keresztül, akkor esetében a rögzített általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) szolgáltatáson 1-4. évfolyamig évről-évre léptetni kell az évfolyamot. Amikor a tanuló megkezdi az 5. osztályt, az alsó tagozatos szolgáltatást (a 4. évfolyam jelöléssel) le kell zárni, és fel kell venni az általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat) szolgáltatást, amin szintén léptetni kell az évfolyamot minden évben 5-8. évfolyamig. Szünetelő jogviszonyú tanulók esetében évfolyamléptetésre nincs szükség. Osztály adatok Osztály adatok A tanulók adatlapján mindig az aktuális osztályt kell szerepeltetni. Az adatmódosítások elvégezhetők egyedileg a tanulói adatlapokon, vagy csoportos kérelemben. o Évfolyam az itt rögzített évfolyamadat meg kell, hogy feleljen a tanuló által igénybe vett szolgáltatáshoz kötött évfolyamadatnak. o Osztály kódjele a legördülő listában azok az osztályok/ osztálykódok választhatók ki, amelyek az Osztályok kezelése menüpontban (lásd Osztályok kezelése c. fejezet) felvételre kerültek az intézmény adott feladatellátási helyéhez o Feladatellátási hely adott feladatellátási helyhez kapcsolódik az évfolyam és osztály kódjele adat; ez a kapcsolat az Osztályok kezelése menüpontban adható meg/módosítható

15 Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása KIR személyi nyilvántartás Az Nkt-vhr. 14. (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján, térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki. A jogszabály által előírt, KIR-ből nyomtatható tájékoztatás az oldal felső részén található Oktazon igazolás nyomtatása gombbal pdf formátumban állítható elő, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinyomtatható. A program lehetőséget biztosít a tanulói jogviszony igazoló lap nyomtatására is, ehhez a Jogviszony igazolás nyomtatása gombra kell kattintani, ezt követően a létrehozott pdf fájl elmenthető, illetve kinyomtatható

16 KIR személyi nyilvántartás

17 Tanuló/gyermek adatainak módosítása A tanuló/gyermek adatainak megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe A tanulói és óvodai jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása c. fejezetben leírtakat. A módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az adatok kitöltése során a program hibát, illetve hiányosságot észlel, hibaüzenetben jelzi, hogy milyen módosításokat/kiegészítéseket kell még feltétlenül elvégezni a tanuló/alkalmazott adatlapján, mielőtt feladják kérelmet. A hiányzó adatok megadását követően ismételten a Kérelem feladása gombra kell kattintani. Egy kérelemben a kérelmek eltérő típusa miatt az adatmódosítás és a jogviszony megszüntetése nem végezhető el. Fontos, hogy jogviszony-megszüntetés esetén a hibaüzenetben jelzett módosítások/kiegészítések elvégzését követően fel kell adni az adatmódosító kérelmet, és egy következő ún. jogviszony megszüntető kérelemben kell megszüntetni a jogviszonyt, miután az előzőleg eszközölt módosítások már átvezetődtek a rendszeren. Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva mindig megjelenik a naptártábla, melyben az év és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn. formátumban közvetlenül is beírható. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmek menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásból letölthető és kinyomtatható, a beküldött kérelmekről előállított igazolást az Oktatási Hivatal részére nem kell megküldeni, az igazolás az intézményi dokumentáció részét képezi. A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Az intézmény Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben beállított, adott feladatellátási helyre vonatkozó felhasználói jogosultsággal a felhasználó: szerkesztheti, módosíthatja azoknak a tanulóknak/gyermekeknek az adatait, akiknél a jogviszonyra vonatkozó adatok között ügyviteli helyként az adott feladatellátási hely került rögzítésre megtekintheti, de nem módosíthatja azoknak a tanulóknak az adatait, akiknél csak szolgáltatásigénybevételéhez került rögzítésre az adott feladatellátási hely. Egyedi és csoportos adatmódosítás Az intézménnyel jogviszonyban álló, és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő tanulók/gyermekek adatainak módosítása történhet egyedileg és csoportosan. Egyedi adatmódosításhoz a gyermeket/tanulót ki kell keresni az intézmény tanulói/gyermekei közül és a táblázat utolsó oszlopában található Adatok gombbal továbblépni a tanuló részletes adataihoz. Az oldal tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. A jogviszonyadatok esetében a Jogviszonya az intézménynél blokkban szereplő Szerkesztés gomb használatára is szükség van. Csoportos adatmódosításhoz a keresett és kiválasztott tanulókat az első oszlopban levő jelölő négyzet kipipálásával, majd a Hozzáadás a listához gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó tanulók/gyermekek listájára. Amennyiben az adott oldalon szereplő valamennyi személyt szeretné listára tenni, úgy a Név mező mellett szereplő jelölőnégyzetet kell kipipálni. Ez a folyamat többször végrehajtható, amennyiben több oldalon szerepelnek a tanulók, úgy minden oldal esetében szükséges a Hozzáadás a listához gomb használata. A módosítandó tanulók/gyermekek listája minden lépésben bővül az újonnan kiválasztott személyekkel. Az adatmódosításban érintett tanulók/gyermekek listája a képernyő tetején jelenik meg

18 Amennyiben valamennyi, a találatban szereplő tanulóra/gyermekre vonatkozóan szeretne csoportos adatmódosítást végrehajtani, úgy az Összes találat hozzáadása a listához gomb használatával egy lépésben valamennyi tanulót/gyermeket listázhatja, majd kezdeményezheti a csoportos adatmódosítást. A csoportos adatmódosítás az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb alkalmazásával a csoportos kérelem funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Abban az esetben, ha egy tanuló/gyermek tévesen került listázásra, vagyis rá vonatkozóan nem kíván adatmódosítást kezdeményezni, úgy az adott személy a sor végén látható Törlés gomb használatával törölhető a listából. Amennyiben téves listát készített, úgy a Műveletek gomb alkalmazását követően a Lista ürítése funkció használható a teljes lista törlésére. A lista mentése és lista betöltése funkciók lehetővé teszik, hogy a kiválasztott és listába tett gyermekek/tanulók listáját le lehessen menteni (a számítógépre), és a későbbiek során újra betölteni, ha a csoportos adatmódosítást vagy az adatok exportálását rájuk vonatkozóan egy későbbi időpontban végeznék el, vagy esetleg megismételnék. A listában szereplő tanulók/gyermekek adatai alatt megtalálható legördülő menüpontból választható ki, hogy milyen típusú csoportos kérelmet kívánnak elvégezni. A csoportos kérelem típusa lehet: Jogviszony-megszüntetés: a tanulók/gyermekek jogviszonyait a megszűnés dátumának és megszűnés jogcímének megadásával kezdeményezheti. Fontos, hogy ezzel a művelettel valamennyi, a listában szereplő tanuló/gyermek jogviszonyát megszünteti! A kérelemben csak olyan tanulók/gyermekek szerepelhetnek, akik jogviszonyát azonos jogviszony megszűnési dátummal és azonos jogcímmel szeretnék megszüntetni. A funkció használható pl. feladatellátási hely/intézmény megszűnése esetén is

19 Osztályléptetés/osztály hozzáadása: a kérelemben szereplő tanulók/gyermekek esetében lehetőség van csoportos osztályléptetésre vagy osztály hozzáadására. Fontos, hogy csoportos osztályléptetés esetén az osztályléptetés jelölőnégyzet be legyen pipálva. Jelölés nélkül új osztály hozzáadása történik, vagyis a tanuló adatlapján a régi és az új osztályjelölés is szerepelni fog. Erről bővebben lásd az Osztályok kezelése c. fejezetet. Évfolyamléptetés: a kérelemben szereplő tanulók szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyamadatának csoportos módosítására csak azonos szolgáltatást igénybevevő és aktív státusszal rendelkező tanulók esetén használható. Az évfolyamléptetést tehát csoportosan szolgáltatásonként lehet elvégezni, a szünetelő jogviszonyú tanulók mellőzésével. Szolgáltatás hozzáadás: a listában szereplő valamennyi tanuló/gyermek részére történő új szolgáltatás megadására szolgál. A kérelemben csak olyan tanulók/gyermekek szerepelhetnek, akihez azonos feladatellátási helyen, azonos kezdődátummal ugyanazt a szolgáltatást ugyanazzal az évfolyammal szeretnék rögzíteni. Szolgáltatás lezárás: a listában szereplő valamennyi tanuló/gyermek ugyanazon típusú szolgáltatásának ugyanazzal a nappal történő lezárására szolgál. A kérelemben csak olyan tanulók/gyermekek szerepelhetnek, akiknek minimum 2 szolgáltatásuk van rögzítve az adatlapjukon (tehát adott esetben rögzítésre került már az új szolgáltatás akár csoportosan hozzájuk) és mindannyiuknak van legalább 1 közös szolgáltatása. Ilyen esetben az 1 közös szolgáltatás szüntethető meg csoportosan. Ügyviteli hely módosítása a tanulók/gyermekek jogviszonyához kapcsolódó ügyviteli hely módosítására szolgál. Olyan esetben, mikor pl. egy feladatellátási hely megszűnése miatt szeretné a gyermekeket/tanulókat egy másik feladatellátási helyre áttenni, a csoportos ügyviteli hely módosítását követően a tanulók/gyermekek adatainál a korábbi feladatellátási helyhez tartozó szolgáltatást is le kell zárni ahhoz, hogy a KIR Intézménytörzsi moduljában az érintett feladatellátási hely törölhető legyen. Ezt a szolgáltatás lezárása csoportos kérelem funkcióval (vagy a tanulók/gyermekek személyes adatlapján) lehet elvégezni Tartózkodási hely módosítása Jogviszony várható végének módosítása: csoportosan módosítható a jogviszony várható végének időpontja A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása A kiválasztott, vagy valamennyi tanuló/gyermek listázását követően (lásd Egyedi és csoportos adatmódosítás c. fejezetben) a tanulók/gyermekek adatainak exportálása az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb alkalmazásával az adatok exportálása funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Az innen letölthető exportfájl a tanulóknak/gyermekeknek a lekérdezés pillanatában rendszerben szereplő, aktuális adatait tartalmazza. A fájl létrehozása előtt megadható, hogy milyen adatok kerüljenek a készítendő fájlba: személyes adatok; jogviszony adatok;

20 igénybevett szolgáltatások. A fájl elkészítése az adatok mennyiségétől, valamint a rendszer terheltségétől függően több percet is igénybe vehet. Az elkészült excel fájlt lehetőség van saját használatra elmenteni. Osztályok kezelése Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el az Osztályok kezelése funkció. A rendszerben lehetőség van a tanulókat/gyermekeket fizikai osztályokba sorolni. Ehhez első lépésként az Osztályok kezelése funkcióban kell az osztályokat létrehozni kérelem elkészítésével. Fontos, hogy a nyilvántartásban a tanulókhoz/gyermekekhez kizárólag olyan osztályokat tudnak rögzíteni, amelyeket előzőleg ennek a funkciónak az alkalmazásával rögzítettek az intézmény adott feladatellátási helyéhez. Osztályok felvételéhez az Új osztály felvétele gombot kell használni. Meg kell adni a felvenni kívánt osztály feladatellátási helyét, az osztály évfolyamát, valamint egy egyedi kódjelet (pl. A, b, C/NYEK, e/1, stb.). A kódjel bármi lehet, a mező az osztályok egyedi megkülönböztetésére szolgál; az évfolyamokat listából lehet kiválasztani. Kérjük, hogy a könnyebb kezelhetőség érdekében egy feladatellátási helyre csak egyszer rögzítsen egy kódjelet. A felvett osztályok a kérelem átvezetése után kerülnek be a rendszerbe. Természetesen listázható valamennyi már berögzített osztály, feladatellátási helyre vagy évfolyamra történő kereséssel. Abban az esetben, ha az osztályba még nincs tanuló/gyermek besorolva, úgy lehetőség van az osztály törlésére vagy módosítására. Amennyiben egy osztályhoz tanuló/gyermek lett kapcsolva már csak az osztály kódjelének módosítására van lehetőség. A tanulók/gyermekek osztályokba történő besorolása vagy az osztályléptetés két módon történhet, csoportos kérelem elkészítésével vagy a tanuló/gyermek személyes adatlapján. Az óvodák esetében a gyermekek osztályokba történő besorolása nem kötelező. Amennyiben az intézmény adminisztrációját megkönnyíti, hogy óvodai csoportokat hoz létre, úgy ezt megteheti. Alapfokú művészetoktatási intézmények esetében szintén nem kötelező a tanulók osztályokba történő besorolása. Amennyiben az intézmény adminisztrációját megkönnyíti, hogy bizonyos szempontok szerinti csoportokat hoz létre, úgy ezt megteheti. Csoportos osztálybesorolás/osztályléptetés A tanulók/gyermekek csoportosan történő osztályba sorolása, osztályléptetése, valamint újabb osztály hozzáadása a tanulók/gyermekek listázását követően (lásd Egyedi és csoportos adatmódosítás c. fejezetben) a Műveletek gomb alatt található csoportos kérelmen belül az osztályléptetés/osztály hozzáadása funkció alkalmazásával végezhető el

21 Osztályléptetésre a csoportos kérelem opció kizárólag olyan tanulók esetében használható, akiknél megegyezik az osztályhoz tartozó feladatellátási hely, valamint a rögzített osztály kódjele. Az érintett tanulókat listába kell tenni és rájuk a csoportos kérelem műveleten belül az osztályléptetés/osztály hozzáadása funkciót kell alkalmazni. Fontos, hogy osztályléptetésnél az osztályléptetés jelölőnégyzet be legyen pipálva, mert csak így lépteti a rendszer az aktuális osztályt! Jelölés nélkül új osztály hozzáadása történik, vagyis az előző osztályjelölés is a tanulók adatlapján marad. Érdemes az osztályléptetést a magasabb osztályokon kezdeni és lefele haladni, hogy a soron következő tanulókat üres osztályba lehessen sorolni, ne keveredjenek a még nem adminisztrált osztályokkal. A feladatellátási hely megadását követően az Osztályok kezelése menüpontban már rögzített osztályok közül lehet választani, majd a besorolás dátumának rögzítését követően a kérelem beküldésével valamennyi, a kérelemben szereplő tanuló/gyermek esetén rögzítésre kerül a kiválasztott osztály. A tanulók adatlapján mindig az aktuális osztályt kell szerepeltetni. Fontos, hogy csoportos osztályléptetés esetén a tanuló igénybevett szolgáltatásánál szereplő évfolyam adat nem változik, azt külön kérelemben szükséges léptetni. Az évfolyamléptetés szintén elvégezhető csoportos kérelemben. Egyéni osztálybesorolás/osztályléptetés A tanulók/gyermekek besorolása egy-egy osztályba a tanulók/gyermekek személyes adatlapján kezdeményezhető az Új osztálybesorolás gomb használatával, adatmódosító kérelem elkészítésével. A feladatellátási hely kiválasztása után azok a rögzített osztályok jelennek meg, melyek korábban felvételre kerültek az Osztályok kezelése menüpontban. Az osztályok kapcsán elvégezhető műveletek a következők: Osztályléptetés évfolyamléptetéshez kapcsolódó osztályléptetésnél kell alkalmazni. Kiléptetés a műveletet kizárólag abban az esetben használják, ha a tanuló/gyermek átkerül egy másik osztályba. A kiléptetést követően a tanulóhoz fel kell venni az új osztályt. (Szünetelő jogviszonyú tanuló az osztályból kiléptethető, és nem kell újabb osztályba sorolni.) Évfolyamlépéshez kapcsolódó osztályléptetés esetén az osztályléptetés műveletet kell alkalmazni. Törlés a műveletet kizárólag téves rögzítés esetén kell alkalmazni; egyéb esetben az osztályléptetés vagy a kiléptetés művelet használható. A tanulók adatlapján mindig az aktuális osztályt kell szerepeltetni

22 Nyomonkövetés Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el a Nyomonkövetett tanulók funkció. Amennyiben egy tanuló/gyermek új intézménnyel létesít jogviszonyt, a jogviszony bejelentésének előfeltétele, hogy a korábbi intézménnyel már ne álljon aktív jogviszonyban (óvodai vagy tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal egy időben csak egy intézménnyel rendelkezhet a tanuló/gyermek). Mindaddig, míg a korábbi intézmény nem jelenti ki a tanulót/gyermeket a rendszerből, nem létesíthető vele új jogviszony. Amennyiben a jogviszony létesítést követően az intézmény feladja a kérelmet, a rendszer ellenőrzést végez a kérelemben szereplő személy(ek)re vonatkozóan, és amennyiben még nem jelentette ki az előző intézmény a rendszerből, úgy erre vonatkozóan figyelmeztető üzenetet küld. Ekkor lehetőség van a Nyomonkövetés gomb használatával várólistára tenni az érintett gyermeket/tanulót. Ebben az esetben a rendszer egy automatikus üzenetet küld a háttérben az érintett intézménynek, melyben felhívja a figyelmet, hogy az egyik tanulójukat be szeretné jelenteni egy másik intézmény, így a tanuló jogviszonyadatainak felülvizsgálata szükséges. A nyomonkövetett tanulókat a Nyomonkövetés menüpontban lehet megtekinteni. A menüpont két részből áll. Egyrészt ide kerülnek azok a tanulók/gyermekek, akiket az intézmény fel kíván venni, de a korábbi intézmény még nem jelentett ki. Ezek a tanulók/gyermekek az Intézmény által nyomonkövetett tanulók részben találhatóak meg. Mindaddig, míg a tanuló/gyermek adatainál a Státusz mezőben a blokkolt státusz látható, a bejelentés nem lehetséges. Amennyiben ez a státusz megváltozik, úgy a tanuló/gyermek neve előtti jelölőnégyzet kipipálásával és a Kijelölt tanulók bejelentése gomb használatával kezdeményezhető a jogviszony létesítése. Ha egy tanuló/gyermek bejelentése mégsem szükséges, úgy a Nyomonkövetés törlése gomb használatával törölhető a nyomonkövetettek listájáról. Amennyiben egy másik intézmény szeretné bejelenteni az önök intézményének egyik tanulóját/gyermekét és a Nyomonkövetés menüpontot használja, úgy az Intézménybe járó, nyomonkövetett tanulók részben megjelenik az érintett tanuló/gyermek. A Tanuló kijelentése gomb használatával kezdeményezhető az érintett jogviszony megszüntetése, ha az a tanuló/gyermek már valóban nem áll az önök intézményével jogviszonyban

23 Tanuló/gyermek hibajegyek lekérdezése Az oldal tetején található vízszintes menüsor Tanulók, gyermekek menüpontjából érhető el a Hibajegyek funkció. Az Összes hibajegy kiértékelése gombbal az összes hibajegyben érintett összes tanuló megjelenítésre kerül a felületen. Az egyes hibajegyeknél szereplő Kiértékelés gomb használatával listázhatók azok, akik az adott hibajegyben érintettek. A hibák kiértékelését követően, amennyiben az adott hibajegyben nem érintett senki, úgy A hibajegyek ellenőrzése nem mutatott ki problémát. visszajelzés jelenik meg. Abban az esetben, ha vannak érintett személyek a hibajegyben, úgy őket táblázatos formában listázza a program és megjeleníti a tanuló/gyermek ügyviteli helyét is. A felületen lehetőség van a tanuló/gyermek ügyviteli helye szerinti keresésre. A hibajeggyel érintettek esetében a listában szereplő Adatok gomb használatával közvetlenül az érintett adatlapjára navigál a program, ahonnan kezdeményezhető a problémás adat kezelése. Az összesített hibajegyek lekérdezhetők a tanuló/gyermek személyes adatlapján is a Hibajegyek ellenőrzése gomb használatával. Ekkor a program az összes hibajegyet megvizsgálja az érintettre vonatkozóan és valamennyi hibát listázza a lap tetején. A rendszerben lekérhető tanuló/gyermek (és alkalmazotti) hibajegyeket a 13. sz. melléklet tartalmazza

24 Alkalmazottak nyilvántartása KIR személyi nyilvántartás A KIR személyi nyilvántartás alkalmazotti nyilvántartása az Nkt. 44. (3) bekezdése alapján tartalmazza azokat, akiket az érintett intézménynél pedagógus-munkakörben alkalmaznak, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, vagy óraadóként foglalkoztatnak. Felhívjuk figyelmüket, hogy az alkalmazotti nyilvántartás pontos és naprakész vezetése kiemelten fontos a pedagógusok előmeneteli rendszeréhez kapcsolódó minősítő vizsgák, minősítési eljárások lebonyolítása során, valamint a 2017/2018. tanévtől, nevelési évtől kezdődően a köznevelési statisztikai adatszolgáltatás (KIR-STAT) alkalmazotti adatokra vonatkozó adattábláinak elkészítésénél is kiemelt jelentőséggel bír. Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása Az oldal tetején található vízszintes menüsor harmadik, Alkalmazottak menüpontjából érhető el az Alkalmazott keresése funkció. A program lehetőséget biztosít az intézményhez tartozó alkalmazottak között különböző szempontok szerinti keresésre, listázásra. Alkalmazottra az alábbi szempontok alapján lehet keresni: o Kiemelt feladatellátási hely az intézmény KIR intézménytörzsben szereplő feladatellátási helyei közül választható, kiválasztást követően megjelenik a feladatellátási hely címe. o Munkakörhöz kapcsolódó feladatellátási hely az intézmény KIR intézménytörzsben szereplő feladatellátási helyei közül választható, kiválasztást követően megjelenik a feladatellátási hely címe. o Oktatási azonosító csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra, számrészletre nem ad találatot a program. o Vezetéknév a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Nagy szóra való kereséskor megjelennek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányoki, stb. vezetéknevek is. o Keresztnév lehetőség van két keresztnév alapján való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel is. o Munkakör az 5. sz. mellékletben részletes leírás található munkakör mező lehetséges értékeiről. o Ellátott feladat a 2. sz. mellékletben részletes leírás található az ellátott feladatok mező lehetséges értékeiről

25 A menüpontban csak a berögzített, intézménnyel jogviszonyban álló alkalmazottak keresésére van lehetőség. A munkakör, a munkakörhöz kapcsolódó feladatellátási hely és az ellátott feladat mezők értékére azoknál az alkalmazottaknál tud a program keresni, akiknél ezek az adatok már feltöltésre kerültek. Az Intézmény alkalmazottai gombbal valamennyi alkalmazott listázása végezhető el, egy oldalon egyszerre legfeljebb 100 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában szereplő személy(ek) részletes adatai az Adatok feliratra kattintva megtekinthetők. Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal Az oldal tetején található vízszintes menüsor Alkalmazottak menüpontjából érhető el az Új alkalmazotti jogviszony létesítése oktatási azonosító alapján funkció. A funkció használatával az alkalmazott oktatási azonosítója alapján a program megjeleníti az alkalmazott legfontosabb adatait. Amennyiben ezek megegyeznek a keresett alkalmazott adataival, az Ugrás a jogviszony létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetők a jogviszonyra és a munkakörre vonatkozó adatok. A kérelem feladásával az alkalmazott bekerül az intézmény nyilvántartásába. Fontos, hogy az alkalmazott adatlapján a bal oldali függőleges menüsávban még felül kell vizsgálni (hiányzó adat esetén meg kell adni) a személyes adatokat, valamint a szakképzettség adatokat annak érdekében, hogy az érintettre vonatkozóan minden adat helyesen szerepeljen a nyilvántartásban. A statisztikai adatok új menüpont a rendszerben, erről az Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c. fejezet tartalmaz leírást. Amennyiben az alkalmazott rendelkezik ugyan azonosítószámmal, de az oktatási azonosítója nem ismert, a jogviszony rögzítése az oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottakhoz hasonlóan megkezdhető. A kérelem feladását követően a rendszer egy ellenőrzési folyamat során figyelmezteti a felhasználót, ha a kérelemben szereplő alkalmazott már rendelkezik oktatási azonosítóval, melyet

26 táblázatos formában megjelenít a felhasználó számára. A táblázat alatt található Tovább a jogviszony létesítéséhez gomb használatával meg kell adni az érintett alkalmazott jogviszonyára, majd munkakörére vonatkozó adatokat, ezt követően a Kérelem feladása gombbal kezdeményezhető a jogviszony létesítése. A kérelem feladását követően a kérelem státusza a Kérelmek menüpontban követhető. Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal Az oldal tetején található vízszintes menüsor Alkalmazottak menüpontjából érhető el az Oktatási azonosító szám igénylése alkalmazott számára funkció. Oktatási azonosító számmal még nem rendelkező alkalmazott rögzítése esetén fontos, hogy a jogviszony létesítésekor a bal oldali függőleges menüsor valamennyi menüpontján végig kell menni és meg kell adni a személyes adatok, szakképzettség adatok, jogviszony adatok, munkakör, besorolás adatok információkat. A statisztikai adatok új menüpont a rendszerben, erről az Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c. fejezet tartalmaz leírást. Amennyiben olyan alkalmazott adatai kerültek rögzítésre, aki a KIR személyi nyilvántartásban már szerepel, vagyis rendelkezik oktatási azonosító számmal, akkor a program a kérelem feladását követően figyelmezteti erre a rögzítőt, és az előző fejezetben részletezett módon, a jogviszony és a munkakör adatok ismételt megadása után kezdeményezhető a kérelem beküldése. A kérelem átvezetését követően a kérelemben szereplő alkalmazott jogviszony adatainál megjelennek a korábbi jogviszonyai is. Az alkalmazotti jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása Az alkalmazottak adatlapján a személyes adatok, szakképzettség adatok, jogviszony adatok, munkakör, besorolás adatok információk a bal oldali függőleges menüsorban, bontott formában jelennek meg. Az adatok megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe az alábbiakat. Személyes adatok Személyes adatok o Oktatási azonosító program által generált, nem módosítható adat. o Adatkezelést végző intézmény annak az intézménynek az OM azonosítója, amelyik az alkalmazott személyes, illetve szakképzettség adatainak módosítására jogosult. Amennyiben egy alkalmazott több intézménnyel áll jogviszonyban, úgy ezen intézmények közül csak egy az adatkezelést végző intézmény szerkesztheti a személyes (név, születési adatok, lakcím, alkalmazotti adatok) és szakképzettségi adatokat, a többi intézmény csak a saját intézményéhez kapcsolódó jogviszony- és munkaköradatok szerkesztésére jogosult. Az adatkezelő intézményt

27 minden esetben a program határozza meg egy előre definiált szempontrendszer alapján, mely alapvetően a jogviszonyok jellemzőit veszi figyelembe. o Név a beírt névnek meg kell egyeznie az alkalmazott hivatalos okmányaiban szereplő nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy mezőbe kell rögzíteni. Fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet. o Születési név amennyiben megegyezik az alkalmazott jelenlegi nevével, akkor elegendő ennek a jelölőnégyzet segítségével történő rögzítése. o Anyja neve (leánykori név) a beírt névnek meg kell egyeznie az alkalmazott hivatalos okmányaiban szereplő névvel Születési adatok o Születési idő o Születési ország listából választandó. o Születési hely ha a születési ország Magyarország, akkor csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő településnév rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket. Külföldi település esetén a település neve az alkalmazott hivatalos okmányaiban szereplő adat alapján begépelhető. o 1. állampolgárság listából választandó. o 2. állampolgárság listából választandó. o Alkalmazott neme férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, amennyiben nincs kitöltve, feltétlen rögzíteni kell. Lakóhely o Ország listából választandó. o Régió listából választandó. o Település ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésével a program a szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket. o Irányítószám o Postafiók o Közterület neve o Közterület jellege út, utca, tér, körút, sétány stb. o Házszám o Cím pontosítása pl. lépcsőház, emelet, ajtó Amennyiben az alkalmazott nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, az erre a célra szolgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a lakóhely adatok kitöltésére. Tartózkodási hely A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal. Amennyiben az alkalmazott tartózkodási helye megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére. Egyéb adatok o Legmagasabb végzettség a legmagasabb már megszerzett iskolai végzettséget kell rögzíteni (függetlenül az aktuálisan betöltött munkakörtől). o Telefonszám o cím a pedagógus előmeneteli rendszer miatt kiemelt jelentőségű adat, különösen fontos, hogy az alkalmazott használatban lévő, egyedi címe kerüljön rögzítésre, frissítésre. o Szakmai gyakorlat éveinek száma a pedagógus előmeneteli rendszerben, a minősítő eljárás lebonyolításához szükséges adat. A magasabb fokozatba történő előrelépéshez szükséges szakmai gyakorlati idő meglétét mutatja. Szabad szöveges mező, a beírt adat hiteléért és az évenkénti adatfrissítésért az intézmény képviselője felel. A rögzített értéket egész számra, lefelé kerekítve kell megadni. Például 8 év 10 hónap szakmai gyakorlati időt 8 évként kell rögzíteni addig, míg az alkalmazott el nem éri a 9 év gyakorlati időt. A rendszer automatikusan nem módosítja a beírt adatot, az évek számának aktualizálása az intézmény feladata

28 A szakmai gyakorlati idő különösen a 326/2013. Korm. rendelet 6.-6/A. -ai alapján számítandó. Fontos, hogy csak a pedagógus munkakörben, óraadói munkakörben, pedagógiai előadó és pedagógiai szakértő munkakörökben illetve, kizárólag nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmazottak esetében a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben eltöltött gyakorlati idő számítható be. Kiegészítő információ, hogy a 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság idejét le kell vonni a szakmai gyakorlati évek számából, valamint azt a pedagógus-munkakörben eltöltött időt, amikor a pedagógus munkaideje nem érte el a munka törvénykönyvéről szóló törvény (Mt.) szerinti általános teljes napi munkaidő alapulvételével számított heti munkaidő huszonöt százalékát. o Akadémiai tagság Okmányok o Okmány típusa pedagógusigazolvány o Okmány száma o Okmány kiállítása o Okmány lejárat nem lehet a kiállítás dátumánál korábbi. Szakképzettség adatok Szakképzettségek, végzettségek o Végzettségi szint a rögzíteni kívánt szakképzettséghez tartozó végzettségi szint, a 9. sz. melléklet szerint legördülő menüből választható. o Pedagógus szakképzettség o Szakképzettség típusa legördülő menüből választható típusok, attól függően változik a választható opciók köre, hogy az adott szakképzettség pedagógus szakképzettségnek van-e jelölve. o Szakképzettség megnevezése a szakképzettséget igazoló oklevélben szereplő végzettség. A begépelés megkezdése után kizárólag a legördülő menüből választható érték. Amennyiben valamely szakképzettséget nem talál a listában, úgy a kirszny@oh.gov.hu címre írt levélben kezdeményezhető a lista bővítése, mely kérést az Oktatási Hivatal bírál el. o Nincs oklevél nyelvvizsga hiányában az abszolutóriummal rendelkező és záróvizsgázott, de nyelvvizsgával még nem rendelkező pedagógus esetében a már megszerzett végzettség (pl. érettségi végzettség) mellett felvehető a főiskolai/egyetemi végzettség is, kizárólag úgy, hogy a nincs oklevél nyelvvizsga hiányában opciót bejelölik. Ebben az esetben az oklevélszám és a megszerzés dátuma adatokat nem kell/lehet kitölteni. o Oklevélszám o Hazai oktatási intézmény a begépelés megkezdése után legördülő menüből választható, vagy szabadon begépelhető. o Külföldi oktatási intézmény o Megszerzés dátuma a szakképzettséget, végzettséget igazoló okmányban szereplő dátum. o Pedagógus szakvizsgával egyenértékű-e Abban az esetben, ha a szakképzettség két végzettséget is ad (pl.: fizika-kémia) úgy kérjük, hogy két külön szakképzettségként rögzítsék és az oklevélszám, valamint a megszerzés dátuma legyen azonos. A pedagógus szakvizsgák, illetve a tudományos fokozatok külön menüpontokban rögzítendők. Tudományos fokozatok o Megnevezés az oklevélben szereplő megnevezés. o Fokozat szintje a 9. sz. melléklet szerint legördülő menüből választható o Megszerzés dátuma o Pedagógus szakvizsgával egyenértékű-e a 326/2013. Korm. rendelet 35. (4) bekezdés alapján a pedagógus-szakvizsgával egyenértékű a munkakör ellátásához szükséges végzettséghez és szakképzettséghez kapcsolódó szakterületen szerzett tudományos fokozat, vagy szeptember 1-je után szerzett egyetemi tudományos fokozat (dr.univ.)

29 Pedagógus szakvizsgák o Szakirány o Okirat száma o Megszerzés dátuma o Oklevelet kiállító intézmény A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről rendelkező 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelt 10. -a alapján: a szakvizsgára történő felkészítés hozzájárul az alap- és mesterképzésben megszerzett ismeretek és jártasságok megújításához, elmélyítéséhez, kiegészítéséhez, a pedagógusmunkakörrel együtt járó feladatok ellátásához szükséges gyakorlat, képesség, a pedagógus pályára való alkalmasság fejlesztéséhez, továbbá bármelyik felsőfokú iskolai végzettséggel és szakképzettséggel betölthető pedagógus-munkakörben hasznosítható, az alap- és mesterképzésben szerzett ismeretekhez szorosan nem kötődő új ismereteket nyújt. A 326/2013. Korm. rendelet 35. (4) bekezdés alapján a pedagógus-szakvizsgával egyenértékű a klinikai, a pedagógiai és tanácsadó szakpszichológusi, a fogyatékosság típusának megfelelő szakorvosi, a gyermekgyógyász, a gyermek neurológus, a pszichiáter szakorvos és a szociális szakvizsga. Valamennyi pedagógus szakvizsgát ebben a részben szükséges feltüntetni (nem a szakképzettségek részben). Kiemelt jelentőségű a pedagógus-szakvizsgák pontos adminisztrálása az előmeneteli rendszer szempontjából. Egyéb továbbképzések o Megnevezés o Oklevél száma o Megszerzés dátuma Minden olyan továbbképzés ide vehető fel, mely nem rögzíthető a szakképzettségekhez. Jogviszony adatok Fontos, hogy kizárólag az alkalmazottak adott intézménnyel fennálló jogviszonyadatai módosíthatók, melyek a jogviszonya az intézménynél blokkban szerepelnek. Az alkalmazottak egyéb jogviszonyai nem módosíthatók az adott intézmény által, ezek ugyanis az intézménnyel fennállt korábbi jogviszonyok, vagy más intézményekkel létesített korábbi/aktuális jogviszonyok. o Intézmény OM azonosítója annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott jogviszony létrejött. o Kiemelt feladatellátási hely az a feladatellátási hely, ahol az alkalmazott a legmagasabb óraszámát teljesíti. Kiemelt feladatellátási helyként tehát statisztikai szemléletben (többségi elv) azt az ún. statisztikaköteles feladatellátási helyet kell megadni, ahol az alkalmazott a legmagasabb óraszámát teljesíti, egyenlőség esetén, ahol magasabb a tanulói létszám. o Jogviszony státusza a jogviszony státusz lehet: aktív, megszűnt, tartósan távol lévő

30 KIR személyi nyilvántartás o Tartós távollét (pl. GYES) mellett foglalkoztatott amennyiben egy alkalmazott tartós távollét (pl. GYES) mellett foglalkoztatott, jogviszonyát aktív jogviszonyként kell nyilvántartani azzal, hogy a tartós távollét (pl. GYES) mellett foglalkoztatott jelölést is rögzíteni kell a jogviszony adatainál. Az alkalmazotti jogviszony egyéb adatait a hatályos kinevezésben/szerződésben foglaltaknak megfelelően kell rögzíteni. o Vezető beosztások a pedagógus előmeneteli rendszer szempontjából kiemelkedően fontos adat. A jelölőnégyzetet megjelölve a megbízás részletező adatainak kitöltésére is szükség van. Amennyiben a vezetői megbízás megszűnik, a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát és meg kell adni a megbízás végdátumát (mely nem lehet jövőbeli dátum). A már megszüntetett vezető megbízás az alkalmazotti adatlapon nem fog szerepelni (nem kerül megjelenítésre, de adatbázisban tárolt adat) Az Exportok menüpontból elérhető adott időállapotra elkészíthető exportfájlban viszont szerepelni fog a rögzített megbízás ténye. Vezető kizárólag intézményvezető, tagintézmény-vezető és intézményegység-vezető, gyakorlati oktatásvezető beosztás esetén jelölendő (Nkt. 1. sz. melléklet, 326/2013. Korm. rendelet 3. sz. melléklet). Vezető-helyettes kizárólag intézményvezető-helyettes, tagintézményvezető-helyettes, intézményegységvezető-helyettes beosztás esetén jelölendő (Nkt. 1. sz. melléklet, 326/2013. Korm. rendelet 3. sz. melléklet). o Egyéb beosztások jelölőnégyzetben kell megadni. Munkaközösség-vezető a szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre (Nkt. 71. (5) bekezdés). Vezetőpedagógus a gyakorló nevelési-oktatási intézményekben, a gyakorló szakszolgálati intézményben a pedagógusjelöltek szakmai munkáját vezetőpedagógus irányítja (Nkt. 7. (3) bekezdés). Mentortanár kizárólag a 326/2013. Korm. rendeletben mentorként definiált alkalmazott jogviszonyadatainál kerül megjelölésre a mentortanár opció. A jelölés automatikusan megjelenik az alkalmazott adatlapján, ha egy Gyakornok besorolású kolléga adatlapján az érintett gyakornok besorolásánál a mentor tanár oktatási azonosítója mezőben az alkalmazott mint mentor oktatási azonosító száma kerül beírásra. o Típus lehetséges jogviszonytípusok: közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, polgári jogviszony, szolgálati jogviszony vagy egyházi szolgálati jogviszony. o Munkaidő mértéke lehetséges értékek: teljes munkaidő, részmunkaidő, óraadó. Az óraadók polgári jogviszonnyal rögzítendők. o Munkaidő óraszám (heti) részmunkaidős és óraadói foglalkoztatás esetén kötelezően kitöltendő mező. Részmunkaidősök esetében a kinevezésben/szerződésben rögzített teljes heti óraszám, megbízási szerződéssel foglalkoztatott óraadók esetében pedig a szerződésben rögzített heti óraszám (Nkt pont alapján heti legfeljebb 10 óra). Fontos, hogy a mezőben nem a heti neveléssel-oktatással lekötött óraszámot kell feltüntetni. o Jogviszony időtartama határozott idejű, határozatlan idejű. o Jogviszony létrejötte a jogviszony létrejöttének dátuma. o Jogviszony megszűnte a jogviszony megszűnésének dátuma. o Jogviszony megszűnésének jogcíme a 11. sz. mellékletben részletes leírás található az alkalmazotti jogviszony megszűnésének eseteiről. o Távollét kódja a 10. sz. melléklet tartalmazza a tartós távollét jogcímeit. o Távollét kezdete a tartós távollét kezdődátuma. o Távollét vége csak akkor rögzítendő, mikor az alkalmazott visszatér aktív státuszba, jövőbeni dátum megadása nem lehetséges. o Jogviszony várható vége kizárólag határozott időtartamú jogviszony esetén kötelezően kitöltendő (egyéb esetben a mező inaktív). Új jogviszony létesítése esetén az alkalmazott korábbi jogviszonyát le kell zárni a megfelelő megszűnési jogcímmel, majd rögzíteni kell az új jogviszonyát. Amennyiben azonban az alkalmazott nem új kinevezést/szerződést kap, hanem kinevezés/szerződésmódosítás történik, akkor nem szűnik meg az alkalmazotti jogviszony, hanem vagy adatot kell módosítani az aktuális jogviszonyon, vagy technikai megszűnéssel kell lezárni a jogviszonyt és felvenni egy új sort (de ez csak technikai művelet). Az alkalmazotti jogviszonyok KIR-ben történő rögzítésének és módosításának egyes

31 eseteit, valamint a kapcsolódó adminisztratív teendőket a Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.) Jogviszony adatok alfejezete részletekre kitérően tartalmazza. Munkakör, besorolás Munkakör kategóriák és besorolások o Munkakör kategória pedagógus, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő foglalkoztatott, pedagógiai előadó, pedagógiai szakértő o Besorolási fokozat/fizetési fokozat a pedagógus munkakörök esetén a besorolás és a nevelőoktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak besorolása a 326/2013. Korm. rendelet alapján történik. A rendszerben az óraadókat az alkalmazott nem rendelkezik besorolással, bérezése szerződésben meghatározott feltételek szerint történik ; a tartós távolléten lévőket az alkalmazott tartós távolléte okán jelenleg nem rendelkezik besorolással kell rögzíteni. Óraadók esetében a besorolás dátuma mező kitöltése nem kötelező, azonban a mezőben a jogviszony kezdődátuma megadható. A tartósan távol lévő alkalmazottaknál a tartós távollét kezdő időpontját kell megadni. Az időben folytonos tartós távollét legkorábbi kezdődátumát kell megadni, például a szülési szabadság kezdő időpontját kell a besorolás dátumaként szerepeltetni akkor is, ha az érintett a szülési szabadságot követően GYED-re megy. (A jogviszony adatoknál viszont a tartós távollét kódját ez esetben is módosítani kell szülési szabadság (CSED) -ről GYED/GYES/GYET -re, valamint a hozzá tartozó dátumot is módosítani szükséges). o Besorolás dátuma az a dátum, amikor az alkalmazott fizetési kategóriát/osztályt vált. A 326/2013. Korm. rendelet 13. -a alapján a magasabb fokozatba történő besorolásra a sikeres minősítő vizsgát vagy minősítési eljárást követő év első napjával kerül sor. Fentiek alapján a évi minősítési eljárásokban sikeresen minősített alkalmazottak január 1-jével kerülnek besorolásra. Fontos, hogy amennyiben az alkalmazott az adott besorolási fokozaton belül fizetési kategóriát/osztályt vált, úgy a rögzítendő dátum ennek megfelelően módosul. o Fizetési kategória/osztály az Nkt. 7. melléklete alapján a rendszerben rögzíthető értékeket a 8. sz. melléklet tartalmazza. o Munkaidő kedvezmény A 326/2013. Korm. rendelet 17/A. (1) bekezdése alapján ha a Mesterpedagógus fokozatba besorolt pedagógus országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésben, a pedagógusok minősítő vizsgáján vagy minősítési eljárásában szakértőként vesz részt vagy szaktanácsadói, illetve pedagógiai-szakmai szolgáltatási feladatokat lát el, munkaidőkedvezményben részesül. o A mentor tanár oktatási azonosítója a augusztus 31-e után létrejött Gyakornoki besorolású alkalmazottak esetén a 326/2013. Korm. rendelet 15/A.-15/B. -ai alapján kötelezően kitöltendő. o A minősítő vizsga letételének határideje a augusztus 31-e után létrejött Gyakornoki besorolású alkalmazottak esetén a kinevezési okiratban is szereplő dátum

32 A KIR-ben az alkalmazottak mindenkori aktuális munkakörét kell szerepeltetni. Amennyiben egy alkalmazott már nem lát el egy adott munkakört, úgy azt az adatlapjáról törölni szükséges, és rögzíteni kell új munkakörét. (Munkakör kategória módosulása esetén a jogviszony kezdődátuma, és az új munkakör besorolás dátuma közti időszakból egyébként látható, hogy az alkalmazott már korábban jogviszonyban volt az intézménnyel.) Amennyiben az alkalmazott olyan munkakörbe kerül át, amely a KIR-ben jogszabály szerint nem nyilvántartandó, úgy jogviszonyát a következő jogcímmel meg kell szüntetni: a jogviszony nem szűnt meg, de az alkalmazott új munkaköre alapján a jogviszony a KIR-ben nem nyilvántartandó. A besorolási adatok rögzítése minden alkalmazott esetében kötelező. Pótlékok Abban az esetben, ha az alkalmazott rendelkezik valamely, az Nkt. 8. számú melléklete alapján meghatározott pótlékkal, úgy azt az Új pótlék gomb használatával lehet rögzíteni. Egyszerre több pótlék is rögzíthető, a kiválasztható opciókat a 7. sz. melléklet tartalmazza. A 326/2013. Korm. rendelet 16. (4)-(5) bekezdéseire figyelemmel a KIR személyi nyilvántartásban a tagintézmény-vezető, az intézményegység-vezető, a tagintézményvezető-helyettes, valamint az intézményegységvezetőhelyettes esetében is az intézményvezető-helyettesi pótlék jelölendő. Munkakör A munkakör kategória és besorolási adatok megadását követően van lehetőség az alkalmazott munkakörének, valamint amennyiben releváns munkakörhöz kapcsolódó tantárgyának és feladatának rögzítésére. o Munkakör az Új munkakör gomb használatával rögzíthető. Munkakör az 5. sz. mellékletben részletes leírás található a munkakörök lehetséges értékeiről. Kizárólag a besorolásnál megadott munkakör kategóriába tartozó munkakörök rögzíthetők az adott besoroláshoz. Egy munkakört egyszer lehet felvenni. Kötelező tanórával nem rendelkező pedagógus kizárólag vezető vagy vezető-helyettesi beosztás esetén jelölhető. o Tantárgy a releváns, ún. tantárgyköteles munkakörök esetében rögzítendő adat. Egy munkakörhöz bármennyi tantárgy felvehető az Új tantárgy gombbal. Tantárgycsoport az egyes műveltségi területekhez tartozó tantárgycsoportok. A begépelés megkezdését követően legördülő menüből választható érték. Oktatott tantárgy az oktatott tantárgy konkrét megnevezése. A begépelés megkezdése után legördülő listából választható. Abban az esetben, ha pl.: az oktatott tantárgy a kémia, úgy a tantárgycsoportnál és az oktatott tantárgynál is a kémiát kell kiválasztani. Abban az esetben,

33 ha a listában nem szerepel a kiválasztani kívánt tantárgy, a kirszny@oh.gov.hu címre írt levélben kezdeményezhető a lista bővítése, mely kérést az Oktatási Hivatal bírál el. Szakmai tantárgyak esetében a tantárgycsoport és a tantárgy kiválasztását követően meg kell adni a szakmai tantárgy típusát (elméleti/gyakorlati). (pl.: tantárgycsoport: 1. Egészségügy szakmacsoport tantárgyai tantárgy: egészséges életmód; elméleti). Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgy új jelölőnégyzet, a statisztikai adatokkal összefüggésben rögzítendő adat. Amennyiben egy tantárgy esetében megjelölésre kerül ez a jelölőnégyzet, a tantárgyra vonatkozóan részleteső adatok megadása válik szükségessé. Részletesebben lásd az Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c. fejezetet. o Feladat az alkalmazott által ellátott feladat rögzítése csak a munkakör rögzítése után lehetséges. Feladatellátási hely a KIR intézménytörzsben szereplő aktív feladatellátási helyek közül választható ki. Feladat a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a feladat lehetséges értékeiről. Fontos, hogy csak olyan feladatok rögzíthetők, amelyek a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez rögzítésre kerültek, mint ellátott feladat. Beépítésre került a programba egy újabb szűrés, mely alapján adott munkakörnél kizárólag azokat a feladatokat hozza a lista, amelyek jogszabály különösen az Nkt. 3. melléklete alapján az adott munkakörben elláthatók. Lásd útmutató 6. sz. melléklete. Statisztikai adatok Minden évben a köznevelési intézmények egyik fontos feladata az ún. októberi köznevelési statisztika elkészítése, az adatok összesítése, jelentése a központi KIR-STAT rendszerbe. Mivel a KIR személyi nyilvántartásban a köznevelési statisztika elkészítéséhez szükséges legtöbb adat rendelkezésre áll, az intézmények részére technikailag biztosítható, hogy októberben a KIR-STAT-ban egyes adattáblákat automatikusan a KIR személyi nyilvántartási adatokból állítsák elő. Ezekben a pedagógus táblákban a statisztikai adatok módosítására csak úgy van lehetőség, hogy az elemi adatokat a KIR személyi nyilvántartásban javítja a felhasználó, majd megismétli a statisztikai táblázatok áttöltését. Ehhez az alkalmazottak kiegészítő statisztikai adatainak megadására is szükség van. A statisztikai adatok tehát új menüpont a rendszerben, erről jelen útmutató Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok c. fejezete, valamint a nyitólapról is elérhető Segédanyag a KIR személyi nyilvántartás alkalmazotti statisztikai adatainak kitöltéséhez című dokumentum tartalmaz leírást. A Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.) dokumentumban is szerepelnek erre a területre vonatkozó kérdések és válaszok. Oktatási azonosító számról szóló igazolás és adatlap nyomtatása Az Nkt-vhr. 14. (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján, térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki. A jogszabály által előírt tájékoztatás a részletes adatlapon található Oktazon igazolás nyomtatása gombbal állítható elő pdf formátumban, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinyomtatható. Az intézmény vezetőjének a kinyomtatott dokumentumot hitelesítenie kell aláírásával és pecséttel

34 Az alkalmazott adatlapján található Igazoló lap nyomtatása gombbal kinyomtatható a rendszerből valamennyi, az alkalmazottra vonatkozóan rögzítésre került adat. A rendszer egy nyomtatható, többoldalas pdf dokumentumot állít elő, melyen szerepel valamennyi, az érintettről a KIR-be rögzített adat. Javasoljuk, hogy adatellenőrzés céljából az alkalmazott részére nyomtassák ki az adatlapot és adják át az érintettnek. Az adatlapot az intézmény képviseletére jogosult személy aláírásával és pecsétjével hitelesíti. Az adatlap minden esetben a KIR-ben az aktuális időállapot szerinti adatokat tartalmazza. Amennyiben adatmódosítást hajtanak végre a rendszerben, úgy a kérelmek átvezetését követően új adatlap nyomtatása szükséges. Alkalmazott adatainak módosítása Az alkalmazott adatainak megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe Az alkalmazotti jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása c. fejezetben leírtakat. A módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az adatok kitöltése során a program hibát, illetve hiányosságot észlel, hibaüzenetben jelzi, hogy milyen módosításokat/kiegészítéseket kell még feltétlenül elvégezni a tanuló/alkalmazott adatlapján, mielőtt feladják kérelmet. A hiányzó adatok megadását követően ismételten a Kérelem feladása gombra kell kattintani. Egy kérelemben a kérelmek eltérő típusa miatt az adatmódosítás és a jogviszony megszüntetése nem végezhető el. Fontos, hogy jogviszony-megszüntetés esetén a hibaüzenetben jelzett módosítások/kiegészítések elvégzését követően fel kell adni az adatmódosító kérelmet, és egy következő ún. jogviszony megszüntető kérelemben kell megszüntetni a jogviszonyt, miután az előzőleg eszközölt módosítások már átvezetődtek a rendszeren. Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva mindig megjelenik a naptártábla, melyben az év és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn. formátumban közvetlenül is beírható. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmek menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásból letölthető és kinyomtatható, a beküldött kérelmekről előállított igazolást az Oktatási Hivatal részére nem kell megküldeni, az igazolás az intézményi dokumentáció

35 részét képezi. A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Az intézmény Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben beállított, adott feladatellátási helyre vonatkozó felhasználói jogosultsággal a felhasználó: szerkesztheti, módosíthatja azoknak az alkalmazottaknak az adatait, akiknél a jogviszonyra vonatkozó adatok között kiemelt feladatellátási helyként az adott feladatellátási hely került rögzítésre megtekintheti, de nem módosíthatja azoknak az alkalmazottaknak az adatait, akiknél csak a munkakörhöz kapcsolódó feladathoz került rögzítésre az adott feladatellátási hely. Egyedi és csoportos adatmódosítás Az intézménnyel jogviszonyban álló, és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő alkalmazottak adatainak módosítása történhet egyedileg és csoportosan. Egyedi adatmódosításhoz az alkalmazottat ki kell keresni az intézmény alkalmazottai közül és a táblázat utolsó oszlopában található Adatok gombbal továbblépni az alkalmazott részletes adataihoz. Az oldal tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. A jogviszonyadatok esetében a Jogviszonya az intézménynél blokkban szereplő Szerkesztés gomb használatára is szükség van. Csoportos adatmódosítás keretében jelenleg az alkalmazottak jogviszonyának megszüntetése végezhető el. Fontos, hogy ez a funkció kizárólag abban az esetben használható, ha a kiválasztott és listába tett valamennyi alkalmazott jogviszonya azonos dátummal és azonos jogviszony megszűnési jogcímmel szűnik meg, pl. intézmény megszűnése esetén. Csoportos adatmódosításhoz a keresett és kiválasztott alkalmazottakat az első oszlopban levő jelölő négyzet kipipálásával, majd a Hozzáadás a listához gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó alkalmazottak listájára. Amennyiben az adott oldalon szereplő valamennyi személyt szeretné listára tenni, úgy a Név mező mellett szereplő jelölőnégyzetet kell kipipálni. Ez a folyamat többször végrehajtható, amennyiben több oldalon szerepelnek az alkalmazottak, úgy minden oldal esetében szükséges a Hozzáadás a listához gomb használata. A módosítandó alkalmazottak listája minden lépésben bővül az újonnan kiválasztott személyekkel. Az adatmódosításban érintett alkalmazottak listája a képernyő tetején jelenik meg. Amennyiben valamennyi, a találatban szereplő alkalmazottra vonatkozóan szeretne csoportos adatmódosítást végrehajtani, úgy az Összes találat hozzáadása a listához gomb használatával egy lépésben valamennyi alkalmazottat listázhatja, majd kezdeményezheti a csoportos adatmódosítást

36 A csoportos adatmódosítás az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb alkalmazásával a csoportos kérelem funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Abban az esetben, ha egy alkalmazott tévesen került listázásra, vagyis rá vonatkozóan nem kíván adatmódosítást kezdeményezni, úgy az adott személy a sor végén látható Törlés gomb használatával törölhető a listából. Amennyiben téves listát készített, úgy a Műveletek gomb alkalmazását követően a Lista ürítése funkció használható a teljes lista törlésére. A lista mentése és lista betöltése funkciók lehetővé teszik, hogy a kiválasztott és listába tett alkalmazottak listáját le lehessen menteni (a számítógépre), és a későbbiek során újra betölteni, ha a csoportos adatmódosítást vagy az adatok exportálását rájuk vonatkozóan egy későbbi időpontban végeznék el, vagy esetleg megismételnék. A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása A kiválasztott, vagy valamennyi alkalmazott listázását követően (lásd Egyedi és csoportos adatmódosítás c. fejezet) az alkalmazottak adatainak exportálása az oldal bal felső sarkában található Műveletek gomb alkalmazásával az adatok exportálása funkció kiválasztásával kezdeményezhető. Az innen letölthető exportfájl az alkalmazottaknak a lekérdezés pillanatában rendszerben szereplő, aktuális adatait tartalmazza. A fájl létrehozása előtt megadható, hogy milyen adatok kerüljenek a készítendő fájlba: személyes adatok; jogviszony adatok; képzettségek. A fájl elkészítése az adatok mennyiségétől, valamint a rendszer terheltségétől függően több percet is igénybe vehet. Az elkészült excel fájlt lehetőség van saját használatra elmenteni. Alkalmazotti hibajegyek lekérdezése Az oldal tetején található vízszintes menüsor Alkalmazottak menüpontjából érhető el a Hibajegyek funkció. Az Összes hibajegy kiértékelése gombbal az összes hibajegyben érintett összes alkalmazott megjelenítésre kerül a felületen. Az egyes hibajegyeknél szereplő Kiértékelés gomb használatával listázhatók azok, akik az adott hibajegyben érintettek. A hibák kiértékelését követően, amennyiben az adott hibajegyben nem érintett senki, úgy A hibajegyek ellenőrzése nem mutatott ki problémát. visszajelzés jelenik meg. Abban az esetben, ha van érintett személy a hibajegyben, úgy őket táblázatos formában listázza a program és megjeleníti az alkalmazott kiemelt feladatellátási helyét is. A felületen lehetőség van az alkalmazott kiemelt feladatellátási helye szerinti keresésre is. A hibajeggyel érintettek esetében a listában szereplő Adatok gomb használatával közvetlenül az érintett adatlapjára navigál a program, ahonnan kezdeményezhető a problémás adat kezelése

37 Az összesített hibajegyek lekérdezhetők az alkalmazottak személyes adatlapján is a Hibajegyek ellenőrzése gomb használatával. Ekkor a program az összes hibajegyet megvizsgálja az érintettre vonatkozóan és valamennyi hibát listázza a lap tetején. A rendszerben lekérhető alkalmazotti (és tanuló/gyermek) hibajegyeket a 13. sz. melléklet tartalmazza. Alkalmazotti kiegészítő statisztikai adatok Minden tanévben a köznevelési intézmények egyik fontos feladata az ún. októberi köznevelési statisztika (KIR-STAT) elkészítése, az adatok összesítése, jelentése a központi KIR-STAT rendszerbe. Korábban ezt a munkát ún. pedagógus segédprogrammal támogatta az Oktatási Hivatal, mely segítségével elemi adatok megadásával és összesítésével elkészíthetőek voltak az ún. pedagógus adattáblák. Mivel a KIR személyi nyilvántartásban a köznevelési statisztika elkészítéséhez szükséges legtöbb adat rendelkezésre áll, így a 2017/2018. tanévtől a korábbi pedagógus segédprogram KIR személyi nyilvántartásba integrálásával biztosítjuk, hogy októberben a KIR-STAT-ban a következő adattáblákat automatikusan a KIR személyi nyilvántartási adatokból állítsák elő az intézmények: a02t10 a02t42 a02t57 a02t59 a02t61 a02t62 a02t82 a02t87 a02t89 a02t97 a02t100 Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott szakos tanítást végző pedagógusok nyitóállománya az oktatott tantárgyak szerint, tanító és óvodapedagógus beosztásban dolgozók nyitóállománya Nemzetiségi nyelvszakos pedagógusok, óvodapedagógusok száma a nevelés, oktatás formája szerint, nyelvenként Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben dolgozók létszáma Pedagógusok nyitóállománya munkaidő szerint, oktatási szintenként Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának nyitóállománya életkor és nem szerint, oktatási szintenként Fő munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben alkalmazott pedagógusok számának nyitóállománya pedagógus képesítés és munkakör szerint (fő) Pedagógus munkakörben tartósan távol lévők helyettesítésére alkalmazott pedagógusok számának nyitóállománya pedagógus képesítés és munkakör szerint (fő) Pedagógusok száma (fő) a tantárgyfelosztás óraszáma alapján Pedagógusok száma a szakmacsoportos képzésben, nyitóadatok Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak végzettség, munkaidő, illetve pedagógus fokozatok szerint Pedagógusok száma szakgimnáziumban az OKJ ágazati besorolása szerint

38 Statisztikai adatok rögzítése A kiegészítő statisztikai adatok kitöltéséhez az érintett adatlapján a bal felső sarokban található piros Szerkesztés gomb, majd a bal oldali Statisztikai adatok menüpontban található Szerkesztés gomb használata szükséges. A Szerkesztés gomb használata előtt a felületen valamennyi adatmező látszik, azonban a választott kiemelt munkakör alapján csak a munkakörnél releváns adatokat fogja megjeleníteni a rendszer. A részletes adatok megadása előtt tehát a Szerkesztés gomb megnyomását követően a kiemelt munkakör rögzítendő. A listában kizárólag a személy aktuálisan rögzített munkakörei választhatóak, így kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt, aktuálisan legmagasabb óraszámban ellátott munkakört nem tudja kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza a statisztikai adatok rögzítéséhez. Az egyes mezők értelmezését a helyzetérzékeny súgó segíti. A helyzetérzékeny súgót kizárólag a statisztikai adatok szerkesztés módjában érik el, amennyiben az egeret a mezők mögött látható ikon fölé viszik. A mezők leírásait megtalálhatják a felhasználói útmutató 11. számú mellékeltében is. Az adatok megadása a Mentés gomb használatával véglegesíthető. Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgyak A Statisztikai adatok menüpontban látható a Kiemelt (legmagasabb óraszámú) ellátott feladatnál oktatott tantárgyak adat kivezetése. Itt azon tantárgyak felsorolása található, melynél az érintett pedagógus adatlapján, a munkaköréhez rögzített oktatott tantárgynál úgy nyilatkoztak, hogy azt a kiemelt (legmagasabb óraszámú) feladatanál oktatja. Kérjük, hogy minden érintettnél, aki tantárgyköteles munkakörben foglalkoztatott, tekintsék át a rögzített oktatott tantárgyai és a szükséges tantárgyaknál nyilatkozzanak a tantárgyak tulajdonságairól. Az alkalmazott kiemelt feladataként megjelölt feladatához kapcsolódó valamennyi tantárgyat jelölni kell alkalmazott munkakör, besorolás adatainál

39 Amennyiben a tantárgynál jelölésre kerül, hogy az érintett pedagógus oktatja azt a kiemelt (legmagasabb óraszámú) feladatánál, úgy a további, statisztikai kitöltést segítő adatok rögzíthetőek, amennyiben jellemzik az adott tantárgyat

40 Exportok készítése KIR személyi nyilvántartás A rendszerben lehetőség van különböző gyermek/tanulói és alkalmazotti exportok készítésére: 1. A gyermekek/tanulók rendszerben rögzített aktuális adatairól a Tanuló/gyermek keresése menüpontból elérhető Műveletek gomb alatt szereplő Adatok exportálása funkció alkalmazásával készíthető exportfájl (lásd A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása c. fejezet). 2. Az alkalmazottak rendszerben rögzített aktuális adatairól az Alkalmazott keresése menüpontból elérhető Műveletek gomb alatt szereplő Adatok exportálása funkció alkalmazásával készíthető exportfájl (lásd A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása c. fejezet). 3. Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el az Exportálás korábbi időállapotra funkció, mely használatával adott időállapotra vonatkozóan is készíthető gyermek/tanulói, valamint alkalmazotti export (lásd Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekek/tanulók, valamint alkalmazottak adatainak exportálása c. fejezet). 4. Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el az Statisztikai adatok exportálása funkció, mely egy új, az alkalmazotti statisztikai adatokkal kapcsolatos lekérdezési lehetőség. A letölthető exportfájl tanulmányozása a köznevelési statisztika (KIR-STAT) egyes pedagógus tábláinak kitöltéséhez nyújt segítséget. Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekek/tanulók, valamint alkalmazottak adatainak exportálása Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el az Exportálás korábbi időállapotra funkció. A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az intézmény tanulóinak/gyermekeinek, illetve alkalmazottainak egy korábbi időpontra vonatkozó adatait lekérdezzék. A lekérdezéskor lehetőség van három előre definiált dátum közül választani (2014. október 1., október 1., október 1.) vagy egy tetszőleges dátum beállítására. Felhívjuk figyelmét, hogy tetszőleges dátum választásakor a legkorábbi megadható dátum január 1. A program elkészíti a kért export fájlt. A lekérdezés az adatok nagyságától és a rendszer terheltségétől függően több percig is eltarthat. Az elkészült export fájl tartalmazza valamennyi, az adott időszakban jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek, illetve alkalmazott jogviszony- és szolgáltatás/munkakör adatait. Az alkalmazotti exportban a következő adatok szigorúan historikus adatok, vagyis a beállított dátum szerinti állapotot mutatják (az utólagos adatmódosítások nincsenek rájuk befolyással): Intézmény OM azonosítója Kiemelt feladatellátási hely azonosítója Jogviszony típusa Munkaidő mértéke Heti munkaidő Jogviszony időtartama Jogviszony lejárata Besorolási kategória Fizetési kategória/osztály Jogviszony kezdete Munkakör megnevezése

41 Statisztikai adatok exportálása Az oldal tetején található vízszintes menüsor Exportok menüpontjából érhető el a Statisztikai adatok exportálás funkció. Ez a funkció az alkalmazottak statisztikai adatainak rögzítéséhez, annak nyomonkövetéséhez nyújt segítséget. Kérelmek megtekintése Az oldal tetején található vízszintes menüsor ötödik, Kérelmek menüpontjában érhetők el a rendszerben elkészített kérelmekre vonatozó adatok. A KIR személyi nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Minden adatfelvétel és adatmódosítás naplózásra kerül, a naplókból a későbbiekben kinyerhető, hogy a változást ki hajtotta végre. Az elektronikusan előállított kérelmek egy komplex ellenőrzés után amennyiben a kérelem formai és tartalmi szempontból nem tartalmaz hibákat automatikusan átvezetésre kerülnek. A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. A Kérelmek menüpontban a következő három almenü érhető el: o Aktuális kérelmek a formai ellenőrzésre várakozó kérelmek és azok, melyek az ellenőrzés során hibára futottak o Összesítő íves lap azok a lezárt, átvezetett kérelmek találhatóak itt meg, melyekhez még nem készült igazolás o Lezárt kérelmek átvezetett, lezárt, igazolt kérelmek A rendszer lehetőséget biztosít a kérelmek feladatellátási helyenkénti listázására, vagyis tanulókra vonatkozó kérelmek esetében az ügyvivő feladatellátási helyre, alkalmazottakra vonatkozó kérelmek esetében a kiemelt feladatellátási helyre történő szűrésre. A kérelmek típusa a következő lehet: Bejelentes/Tanulo oktatási azonosítóval nem rendelkező tanuló bejelentése Bejelentes/TanuloiJogviszony jogviszony létesítése oktatási azonosítóval rendelkező tanulóval/gyermekkel Modositas/TanuloAdatok tanuló/gyermek adatainak módosítása Csoportos kérelem több tanulóra/gyermekre vonatkozó kérelem Bejelentes/Alkalmazott oktatási azonosítóval nem rendelkező alkalmazott bejelentése Bejelentes/AlkalmazottJogviszony jogviszony létesítése oktatási azonosítóval rendelkező alkalmazottal Modositas/AlkalmazottAdatok alkalmazott adatainak módosítása Összetett kérelem egy személy esetében több adatkört érintő módosítás, több kérelemtípus. Az összetett kérelemben szereplő kérelmek típusai megtekinthetőek a kérelem nevére kattintva. Összetett kérelem esetében előfordulhat, hogy a rendszer automatikus ellenőrzés során csak részben vezeti át a kérelmet, a hibaüzenet kérelemtípusonként megtekinthető. A kérelmek státusza a következő lehet: Formai ellenőrzésre vár hitelesítésre váró kérelem, ellenőrzést követően automatikus hitelesítésre kerül Lezárt kezelt, átvezetett kérelem, a kérelemben szereplő személyek adatai a Részletek gombra kattintva megtekinthetők Hiba hibás kérelem, utólagos ellenőrzés során észlelt hibák jelzése, pl. a tanulónak már van tankötelezettséget teljesítő jogviszonya Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a nyilvántartásból letölthető és kinyomtatható, a beküldött kérelmekről előállított igazolást az Oktatási Hivatal részére nem kell megküldeni, az igazolás az intézményi dokumentáció részét képezi

42 Mellékletek KIR személyi nyilvántartás 1. számú melléklet Rögzíthető évfolyamok az egyes alapfeladatok esetén Az egyes feladatokhoz tartozó évfolyamok számozása a KIR Statisztikai Adatgyűjtő Programban használt évfolyamjelöléseket tartalmazza, mely a későbbi összehasonlíthatóságot segíti elő. óvodai nevelés ellátás, egységes óvodai-bölcsődei nevelés-ellátás Választható évfolyam: óvoda általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) Választható évfolyam: általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat) Választható évfolyam: évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás Választható évfolyam: /AJTP 9/AJKP 9/Kny (két tanítási nyelvű előkészítő) 9/N (nemzetiségi előkészítő) 9/Ny (nyelvi előkészítő) 6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás Választható évfolyam: 5.* 6.* /N (nemzetiségi előkészítő) 7/Ny (nyelvi előkészítő) *Az 5. és 6. évfolyamok (5-10 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás) rögzítése kizárólag külföldi rendszerű oktatás, 6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás esetében indokolt. 8 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás Választható évfolyam: /N (nemzetiségi előkészítő) 5/Ny (nyelvi előkészítő) szakgimnáziumi nevelés-oktatás (9-12. évfolyam) Választható évfolyam: /AJTP 9/AJKP 9/Kny (két tanítási nyelvű előkészítő) 9/N (nemzetiségi előkészítő) 9/Ny (nyelvi előkészítő) szakgimnáziumi nevelés-oktatás (kizárólag szakképzési évfolyamok) Választható évfolyam:

43 szakközépiskolai nevelés-oktatás (9-11. évfolyam) Választható évfolyam: szakközépiskolai nevelés-oktatás (érettségire felkészítő évfolyamok) Választható évfolyam: KIR személyi nyilvántartás szakközépiskolai nevelés-oktatás (kizárólag szakmai oktatás től felmenő rendszerben) Választható évfolyam: Ksz/1 Ksz/2 szakiskolai nevelés-oktatás ( től felmenő rendszerű képzés) Választható évfolyam: 9/E (előkészítő évfolyam) készségfejlesztő iskolai nevelés-oktatás ( től felmenő rendszerű képzés) Választható évfolyam: párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakgimnázium előtt szakközépiskola) Választható évfolyam: Az Nkt 12. (6) bekezdése alapján: párhuzamos oktatás esetén a tanuló az alapfokú, továbbá a középfokú iskolai nevelés-oktatás szakasza és a szakképzés követelményeit ugyanabban az iskolában, eltérő évfolyamokon is teljesítheti, a szakképzési kerettantervben meghatározottak szerint a nevelő és oktató munka az ötödik, hetedik vagy a kilencedik évfolyamon kezdődhet [ ] párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakközépiskola előtt szakiskola) Választható évfolyam: Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás Választható évfolyam: KH Szakképzési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás Választható évfolyam: SZH/1 SZH/2 alapfokú művészetoktatás bármely művészeti ágon Választható előképző 1. előképző 2. évfolyam: alapfok (1.) alapfok (2.) alapfok (3.) alapfok (4.) alapfok (5.) alapfok (6.) továbbképző (7.) továbbképző (8.) továbbképző (9.) továbbképző (10.) kiegészítő nemzetiségi nevelés-oktatás Választható évfolyam: kollégiumi nevelés-oktatás Választható évfolyam: kollégium szakközépiskolai nevelés-oktatás ( től kifutó rendszerben) Választható évfolyam: Szé/12/1 Szé/12/2 9/AJTP 9/AJKP 9/Kny (két tanítási nyelvű előkészítő) 9/N (nemzetiségi előkészítő) 9/Ny (nyelvi előkészítő) szakközépiskolai nevelés-oktatás (szakképzés től kifutó rendszerben) Választható évfolyam:

44 szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés től kifutó rendszerben) Választható évfolyam: szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés - kifutó rendszerben) Választható évfolyam: speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (közismereti képzés - kifutó rendszerben) Választható évfolyam: /E (előkészítő évfolyam) speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés - kifutó rendszerben) Választható évfolyam: speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés től kifutó rendszerben) Választható évfolyam: /E

45 2. számú melléklet Gyermekek/tanulók által igénybe vett szolgáltatások A tanulókhoz/gyermekekhez kizárólag azok a szolgáltatások rögzíthetők, melyek a KIR intézménytörzsben az intézmény adott feladatellátási helyéhez felvételre kerültek, mint ellátott feladat. További szűrés a rendszerben, hogy a tanuló/gyermek jogviszony adataihoz rögzített jogviszony jelleget (óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő jogviszony, nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony, kollégiumi tagsági viszony) figyelembe véve kerülnek megjelenítésre, válnak kiválaszthatóvá az egyes szolgáltatások. Fontos továbbá, hogy egymással ütköző speciális jellemzővel rendelkező szolgáltatások párhuzamosan nem vehetők fel, nem szerepelhetnek a tanuló/gyermek adatlapján. Alapfeladat Speciális jellemző Képzési rendszer óvodai nevelés egységes óvoda-bölcsőde általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása

46 általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat) általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti esti esti esti esti

47 sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása két tanítási nyelvű nevelés-oktatás emelt szintű oktatás esti esti 4 évfolyamos gimnáziumi nevelésoktatás általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás esti esti felnőttoktatás esti felnőttoktatás felnőttoktatás

48 felnőttoktatás esti felnőttoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás felnőttoktatás felnőttoktatás esti gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása két tanítási nyelvű nevelés-oktatás emelt szintű oktatás esti esti 6 évfolyamos gimnáziumi nevelésoktatás nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás

49 nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása két tanítási nyelvű nevelés-oktatás 8 évfolyamos gimnáziumi nevelésoktatás emelt szintű oktatás nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása két tanítási nyelvű nevelés-oktatás emelt szintű oktatás nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás szakgimnáziumi nevelés-oktatás (9-12. évfolyam) szakgimnáziumi nevelés-oktatás (kizárólag szakképzési évfolyamok) szakközépiskolai nevelés-oktatás ( től kifutó rendszerben) szakközépiskolai nevelés-oktatás (szakképzés től kifutó rendszerben) általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás esti esti

50 kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti esti esti sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása esti két tanítási nyelvű nevelés-oktatás (csak közismereti képzésnél) emelt szintű oktatás (csak közismereti képzésnél)

51 esti nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás (csak közismereti képzésnél) szakközépiskolai nevelés-oktatás (9-11. évfolyam) szakközépiskolai nevelés-oktatás (érettségire felkészítő évfolyamok) szakközépiskolai nevelés-oktatás (kizárólag szakmai oktatás től felmenő rendszerben) szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés től kifutó rendszerben) szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés - kifutó rendszerben) általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti esti esti esti

52 esti sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása emelt szintű oktatás (csak közismereti képzésnél) esti esti szakiskolai nevelés-oktatás ( től felmenő rendszerű képzés) speciális szakiskola (közismereti képzés - kifutó rendszerben) speciális szakiskola (szakképzés - kifutó rendszerben) speciális szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés től kifutó rendszerben) anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás esti esti esti

53 magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti készségfejlesztő iskolai nevelés-oktatás ( től felmenő rendszerű képzés) készségfejlesztő speciális szakiskola (közismereti képzés - kifutó rendszerben) készségfejlesztő speciális szakiskola (szakképzés - kifutó rendszerben) készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés től kifutó rendszerben) sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás esti esti esti esti

54 magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása esti alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágon régi tanszakfelosztás szerint új tanszakfelosztás szerint alapfokú művészetoktatás táncművészeti ágon régi tanszakfelosztás szerint új tanszakfelosztás szerint alapfokú művészetoktatás képző- és iparművészeti ágon régi tanszakfelosztás szerint új tanszakfelosztás szerint alapfokú művészetoktatás szín- és bábművészeti ágon párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakgimnázium előtt szakközépiskola) párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakközépiskola előtt szakiskola) régi tanszakfelosztás szerint új tanszakfelosztás szerint általános feltételek szerinti nevelésoktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás

55 Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés nincsen KIR személyi nyilvántartás nincsen Szakképzési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás nincsen nincsen kiegészítő nemzetiségi nevelés-oktatás nincsen általános feltételek szerinti nevelésoktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása gyógypedagógiai nevelés-oktatás nincsen nincsen nincsen kollégiumi nevelés-oktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás nincsen nincsen nincsen nincsen gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás nincsen nincsen szakértői bizottsági tevékenység nincsen nincsen nevelési tanácsadás nincsen nincsen logopédiai ellátás nincsen nincsen továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás nincsen nincsen konduktív pedagógiai ellátás nincsen nincsen gyógytestnevelés nincsen nincsen iskolapszichológiai ellátás nincsen nincsen óvodapszichológiai ellátás nincsen nincsen kiemelten tehetséges gyermekek gondozása nincsen nincsen kiemelten tehetséges tanulók gondozása nincsen nincsen fejlesztő nevelés-oktatás nincsen nincsen gyógypedagógiai/konduktív módszertani feladat (EGYMI) nincsen nincsen pedagógiai értékelés nincsen nincsen szaktanácsadás, tantárgygondozás nincsen nincsen pedagógiai tájékoztatás nincsen nincsen tanügy-igazgatási szolgáltatás nincsen nincsen pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése tanulmány, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása nincsen nincsen nincsen nincsen tanulótájékoztató, -tanácsadó szolgálat nincsen nincsen a lemorzsolódással veszélyeztetett tanulók támogatásához kapcsolódó korai jelző- és pedagógiai támogató rendszer működtetése nincsen nincsen

56 bölcsődei ellátás nincsen nincsen javítóintézeti feladatok nincsen nincsen gyermekotthoni feladatok nincsen nincsen gyermekek átmeneti gondozása nincsen nincsen egyéb gyermekjóléti, gyermekvédelmi feladatok nincsen nincsen fogyatékos gyermekek ellátása nincsen nincsen fogyatékos gyermekek ápolása, gondozása nincsen nincsen fogyatékos gyermekek rehabilitációs célú gondozása nincsen nincsen lakóotthon nincsen nincsen egyéb szociális feladatok nincsen nincsen tartós gyógykezelés alatt álló gyermekek nevelése tartós gyógykezelés alatt álló tanulók oktatása nincsen nincsen nincsen nincsen utazó gyógypedagógusi hálózat nincsen nincsen települési könyvtári feladat nincsen nincsen egyéb közművelődési feladat nincsen nincsen egyéb sport feladat nincsen nincsen egyéb nincsen nincsen

57 3. számú melléklet Jogviszony jellege Jogviszony jellege Magyarázat Jogszabályi háttér óvodai jogviszony Az óvodai jogviszony a gyermek három éves korától a tankötelezettség kezdetéig tartó jogviszony. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától legalább napi négy órában óvodai foglalkozáson vesz részt. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb az azt követő évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében azt a szakértői bizottság javasolja, további egy nevelési évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően válik tankötelessé. A tankötelezettség teljesítése a tanév első tanítási napján kezdődik. Ha a gyermek az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget korábban eléri, a kormányhivatal a szülő kérelmére szakértői bizottság véleménye alapján engedélyezheti, hogy a gyermek hatéves kor előtt megkezdje tankötelezettségének teljesítését. A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 8. (2) bekezdés tankötelezettséget teljesítő jogviszony A tankötelezettség annak a tanévnek a végéig tart, amelyben a tanuló a tizenhatodik életévét betölti. A sajátos nevelési igényű tanuló tankötelezettsége meghosszabbítható annak a tanítási évnek a végéig, amelyben a huszonharmadik életévét betölti. A tankötelezettség meghosszabbításáról a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján az iskola igazgatója dönt. Nkt. 45. és 97. (1) bekezdés Azok a tanulók, akik tanulmányaikat az iskolai nevelésoktatás kilencedik évfolyamán a 2011/2012. tanévben vagy azt megelőzően kezdték meg, tankötelezettségük azon tanítási év végéig tart, amelyben a tizennyolcadik életévüket betöltik vagy sikeres érettségi vizsgát vagy szakmai vizsgát tettek. nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony kollégiumi tagsági viszony A nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony alapvetően egy olyan tanulói jogviszony, mely a tankötelezettség teljesítése után hoz létre a tanuló. Tanköteles korú tanulónak is lehet nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonya, pl.: alapfokú művészeti iskolában. A tanuló a kollégiummal kollégiumi tagsági jogviszonyban áll. A kollégium jogosult a jogviszony létesítésének feltételeit megállapítani. A tanuló az iskola útján vagy egyénileg kérelmezheti felvételét. Nkt. 50. (2) bekezdés,

58 4. számú melléklet Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme KIR személyi nyilvántartás A jogviszonyok megszűnésének jogcímei a szülő kérésére, másik óvodába történő átvétellel (óvodai jogviszony esetén) a jegyző/fenntartó a szülő kérelmére engedélyt adott a gyermek óvodából történő kimaradására (óvodai jogviszony esetén) az óvodaköteles kor elérése előtt a szülő írásban bejelentette, hogy gyermeke kimarad (óvodai jogviszony esetén) az óvodai elhelyezést fizetési hátralék miatt az óvodavezető megszüntette (óvodai jogviszony esetén) a gyermeket felvették az iskolába (óvodai jogviszony esetén) az óvodába járási kötelezettségét külföldön teljesítő gyermek eléri a tanköteles kort (óvodai jogviszony esetén) a tanulót másik intézmény átvette az általános iskola utolsó évfolyamának elvégzésekor a gimnázium befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (középfokú végzettséggel) a gimnázium befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (érettségi végzettséggel) szakgimnázium (korábbi szakközépiskola) befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (középfokú végzettséggel, szakképzésben nem tanul tovább) Magyarázat Az óvodai jogviszony megszűnik, ha a szülő kérésére a gyermeket egy másik intézmény átveszi, az átvétel napjával. Ha a gyermek felvételt nyert az iskolába, óvodai jogviszonya megszűnik az adott nevelési év utolsó napjával. Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanulót egy másik iskola átvette, valamint megszűnik a kollégiumi tagsági jogviszony, ha a tanulót másik kollégium átvette, az átvétel napján. Megszűnik a tanulói jogviszony, az általános iskola utolsó évfolyamának elvégzéséről szóló bizonyítvány kiállításának napján, ha a tanuló az általános iskolai tanulmányait sikeresen befejezte. Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő érettségi vizsgaidőszak utolsó napján*, ha a tanuló nem tesz érettségi vizsgát. Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő érettségi vizsgaidőszak utolsó napján*, ha a tanuló érettségi vizsgát tesz. Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek hiányában nem vehet részt és nem tesz érettségi vizsgát. Jogszabályi háttér A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 53. (1) bekezdés a) pontja Nkt. 53. (1) bekezdés b) pontja Nkt. 31. (2) bekezdés c) pontja Nkt. 53. (1) bekezdés c) pontja Nkt. 53. (1) bekezdés d) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés a) pontja, valamint (8) bekezdés e) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés b) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés c) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés c) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés d) pontja

59 szakgimnázium (korábbi szakközépiskola) befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (érettségi végzettséggel, szakképzésben nem tanul tovább) szakgimnáziumi (korábbi szakközépiskolai) tanulmányait szakképesítés megszerzésével befejezte szakgimnáziumi (korábbi szakközépiskolai) tanulmányait szakképesítés megszerzése nélkül befejezte a jogviszony megszűnt szakgimnáziumban az érettségire épülő szakképesítésre történő felkészítésben, az érettségi végzettség határidőre történő megszerzése hiányában szakközépiskola (korábbi szakiskola) befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (szakképesítés megszerzése nélkül) szakközépiskolai (korábbi szakiskolai) tanulmányait szakképesítés megszerzésével befejezte szakközépiskolai (korábbi szakiskolai) tanulmányait szakképesítés megszerzése nélkül befejezte szakiskola (korábbi speciális szakiskola) befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (szakképesítés megszerzése nélkül) szakiskolai (korábbi speciális szakiskolai) tanulmányait szakképesítés megszerzésével befejezte szakiskolai (korábbi speciális szakiskolai) tanulmányait szakképesítés megszerzése nélkül befejezte készségfejlesztő iskolai tanulmányait középfokú végzettség megszerzésével befejezte Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek hiányában nem vehet részt és érettségi vizsgát tesz. Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak utolsó napján.* A tanuló az érettségi végzettséghez kötött szakképesítésre történő felkészítésbe bekapcsolódhat a középiskola befejező évfolyamának elvégzésével, azzal, hogy legkésőbb a tizenharmadik (első szakképzési) évfolyam első félévének utolsó tanítási napjáig megszerzi az érettségi végzettséget. Megszűnik a tanuló tanulói jogviszonya, ha az érettségi végzettség megszerzésére az e bekezdésben meghatározott határidőig az érettségi végzettséget nem szerzi meg. Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló nem jelentkezik szakmai vizsgára, tanulmányai folytatására egészségileg alkalmatlanná válik, nem kíván vagy feltételek hiányában nem tanulhat tovább, az utolsó évfolyam sikeres elvégzését igazoló bizonyítvány kiállításának napján. Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak utolsó napján.* Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló nem jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam sikeres elvégzését igazoló bizonyítvány kiállításának napján. Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak utolsó napján.* Nkt. 53. (2) bekezdés d) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés ea) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés e) pontja A szakképzésről szóló évi CLXXXVII. törvény 22. (2) bekezdése Nkt. 53. (2) bekezdés e) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés ea) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés e) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés eb) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés ea) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés e) pontja

60 készségfejlesztő iskolai tanulmányait középfokú végzettség megszerzése nélkül befejezte a jogviszony megszűnt a Köznevelési Hídprogram sikeres elvégzésével a jogviszony megszűnt a Köznevelési Hídprogram elvégzése nélkül a jogviszony megszűnt a Szakképzési Hídprogram elvégzése nélkül az alapfokú művészeti iskolában kimaradt az alapfokú művészeti iskolában alapvizsga letételével az alapfokú művészeti iskolában az utolsó alapfokú évfolyam elvégzésével (alapvizsga nélkül) az alapfokú művészeti iskolában záróvizsga letételével az alapfokú művészeti iskolában az utolsó továbbképző évfolyam elvégzésével (záróvizsga nélkül) kollégiumi tagságáról írásban lemondott kollégiumi tagsági jogviszonya a tanév végével megszűnt kollégiumi tagsági jogviszonya a tanulói jogviszony megszűnésével megszűnt Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában, ha kiskorú tanuló esetén a szülő vagy a nagykorú tanuló írásban bejelenti, hogy kimarad az iskolából, a bejelentésben megjelölt napon. Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában, ha a tanuló művészeti alapvizsgát tesz. Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában az utolsó alapfokú évfolyam utolsó napján, ha a tanuló nem tesz művészeti alapvizsgát. Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában az utolsó továbbképző évfolyam záróvizsgájának letétele napján. Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában, ha a tanuló nem tesz záróvizsgát, az utolsó évfolyam elvégzését tanúsító bizonyítvány kiállításának napján. Megszűnik a kollégiumi tagsági jogviszony a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő írásos nyilatkozatával a nyilatkozatban megjelölt napon. Kivétel: Abban az esetben, ha a tanuló felvételére a gyámhatóság intézkedése alapján került sor, a gyámhatóság egyetértése szükséges. A kollégiumi felvétel, externátusi elhelyezés egy tanévre szól. A tanuló kollégiumi tagsága megszűnik a tanév végén. Tanév közben szűnik meg a kollégiumi tagsági jogviszonya annak a tanulónak, akinek a tanulói jogviszonya - az áthelyezést kivéve - tanév közben szűnt meg, a megszüntetés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésével. A gyámhatóság kezdeményezésére a tanulót fel kell venni a kollégiumba. Fel kell venni a kollégiumba azt a rendszerű iskolai oktatásban részt vevő tanulót, akinek gyermekotthoni elhelyezése nagykorúság miatt szűnt meg. Ebben az esetben a kollégiumi felvétel, externátusi elhelyezés a tanulói jogviszony fennállásáig tart. KIR személyi nyilvántartás Nkt. 53. (2) bekezdés f) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés f) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés f) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés f) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés f) pontja Nkt. 53. (8) bekezdés d) pontja, és (9) bekezdés Nkt. 52. (4) bekezdés és 53. (8) bekezdés a) pontja 20/2012 EMMI rendelet 50. (7) bekezdés és Nkt. 52. (4) bekezdés és 53. (8) bekezdés a) pontja

61 tanulmányait saját döntés alapján megszakította (nem tanköteles/vendégtanuló) díjfizetési hátralék nem fizetése miatt (nem tanköteles) igazolatlan hiányzások miatt jogviszonya megszűnt (nem tanköteles/vendégtanuló) tanulmányok nem teljesítése második alkalommal, iskola egyoldalú nyilatkozatával (nem tanköteles) vendégtanulói jogviszonyból eredő kötelezettségek nem teljesítése (kizárólag vendégtanulói jogviszony esetén) kizárással, fegyelmi határozattal törvényi akadály (korhatár) Megszűnik a tanulói jogviszony a tankötelezettség megszűnése után - ha a szülő a tanuló egyetértésével, nagykorú tanuló esetén a tanuló írásban bejelenti, hogy kimarad -, a bejelentés tudomásulvételének napján. Megszűnik a vendégtanulói jogviszony, ha azt a tanulóval vendégtanulói jogviszonyt létesítő iskola igazgatója a tanuló, kiskorú tanuló esetén a tanuló szülője kérelmére megszünteti. A tanuló tanulói jogviszonyát, illetve a kollégiumi tagsági jogviszonyát az igazgató fizetési hátralék miatt megszüntetheti a szülő vagy nagykorú tanuló esetén a tanuló eredménytelen felszólítását követően a tanuló szociális helyzetének vizsgálata után. Kivétel: Nem alkalmazható - hátrányos helyzetű tanulók esetében; - abban az esetben, ha a kollégiumi tagsági viszony fennállása nélkül a tanuló nem tudja teljesíteni tankötelezettségét; - abban az esetben, ha a tanuló felvételére a gyámhatóság intézkedése alapján került sor. Nem tanköteles korú tanuló esetében megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló képzésben 30 tanítási óránál, alapfokú művészeti iskolában 10 tanítási óránál, felnőtt képzésben 20 tanítási óránál többet mulaszt igazolatlanul. Az iskola igazgatója megszüntetheti a vendégtanulói jogviszonyt, ha a tanuló a foglalkozásokról igazolatlanul legalább tíz alkalommal távol maradt. Nkt. 53. (2) bekezdés g) pontja, 20/2012 EMMI rendelet 50. (6) bekezdés Nkt. 53. (2) bekezdés h) pontja, (8) bekezdés c) pontja, valamint 53. (3) és (9) bekezdés, valamint 53. (2) bekezdés f) pontja Nkt. 53. (4) bekezdés, 20/2012 EMMI rendelet 50. (4) és (6) bekezdés, 143. (9) bekezdés Az iskola a tanítási év utolsó napján egyoldalú nyilatkozattal megszüntetheti annak a tanulónak a tanulói jogviszonyát, aki nem tanköteles, ha Nkt. 53. (6) bekezdés ugyanannak az évfolyamnak a tanulmányi követelményeit második alkalommal nem teljesítette. Az iskola igazgatója megszüntetheti a vendégtanulói jogviszonyt, ha a tanuló a vendégtanulói jogviszonyból eredő kötelezettségeit nem teljesítette. Megszűnik a tanulói/kollégiumi jogviszony a kizáró fegyelmi határozat jogerőre emelkedésének napján. Kivétel: Nem alkalmazható abban az esetben, ha a kollégiumi tagsági viszony fennállása nélkül a tanuló nem tudja teljesíteni tankötelezettségét. Az iskolai tanítási év utolsó napján megszüntethető egyoldalú nyilatkozattal annak a tanulónak a tanulói jogviszonya is, aki a rendszerű iskolai oktatásban nem vehet részt, feltéve, hogy az iskolában nincs felnőttoktatás, vagy a tanuló abban nem kíván részt venni. 20/2012 EMMI rendelet 50. (6) bekezdés Nkt. 53. (5) bekezdés és (8) bekezdés b) pontja, valamint (9) bekezdés Nkt. 53. (6) bekezdés tanulmányai folytatására egészségileg alkalmatlanná vált

62 a szünetelő jogviszony megszűnt a tankötelezettség vége miatt A tanköteles tanuló magyarországi tanulói jogviszonya szünetel a külföldi tanulmányok alatt. Nkt. 91. az Nkt. 92. szerinti, nem magyar állampolgár (pl.: menekült, bevándorolt, letelepedett) gyermek, tanuló jogviszonya megszűnt az ideiglenes óvodai jogviszony megszűnt az ideiglenes vendégtanulói jogviszony megszűnt Kérelemre megszűnik annak a nem magyar állampolgárságú gyermeknek, tanulónak a magyarországi nevelési-oktatási intézménnyel létesített óvodai, tanulói, kollégiumi tagsági jogviszonya, aki külföldre vagy saját országába távozik. Ha a gyermek, a tanuló a Gyvt. alapján krízisközpontban vagy titkos menedékházban kerül elhelyezésre, az elhelyezés időtartamára a fogadó intézmény - a krízisközponti vagy a titkos menedékházban történő elhelyezést koordináló intézet kezdeményezése alapján - a gyermeknek ideiglenes óvodai elhelyezést biztosít, a tanulóval ideiglenes vendégtanulói jogviszonyt létesít. Az ideiglenes óvodai jogviszony, az ideiglenes vendégtanulói jogviszony megszüntetésének időpontjában a megszűnt jogviszony tényéről és időtartamáról, továbbá a tanuló tanulmányi eredményéről, a gyermek, a tanuló igazolt és igazolatlan hiányzásáról a fogadó intézmény igazolást állít ki. Nkt. 53. (11) bekezdés 20/2012. EMMI rendelet 49. (2a) és (2b) bekezdések az intézmény/intézményegység megszűnése miatt Az intézmény jogutóddal, illetve jogutód nélküli megszűnése esetén, valamint intézményegység megszűnés esetén is ez a jogcím a használatos. Nkt. 53. (10) Megszűnik az óvodai elhelyezés, a tanulói jogviszony, a kollégiumi tagsági viszony, ha a nevelési-oktatási intézmény jogutód nélkül megszűnik. Nkt. 53. (10) bekezdés a jogviszony megszűnt a képzés megszűnése miatt köznevelési feladatot ellátó nem köznevelési intézményben való elhelyezésének megszűnése miatt tanulói jogviszonya megszűnt a gyermek/tanuló elhunyt hibás rögzítés! * Az érettségi vizsgaidőszak utolsó napját, valamint a szalmai vizsgaidőszak utolsó napját az aktuális tanév rendjéről szóló EMMI rendelet határozza meg. (A 2017/2018. tanév rendjéről szóló 12/2016. (VI. 27.) EMMI rendelet 1. számú melléklete alapján a 2017/2018. tanévben a május-júniusi vizsgaidőszak utolsó napja: június 29. A szakmai vizsgaidőszak utolsó napja szintén június 29.)

63 5. számú melléklet Alkalmazotti munkakörök Alkalmazotti munkakörök Jogszabályi háttér Pedagógus munkakörök óvodapedagógus tanító általános iskolai tanár gimnáziumi tanár közismereti tantárgyat oktató tanár közismereti tantárgyat oktató középiskolai tanár szakmai elméleti tantárgyat oktató tanár tanár a szakmai elméleti oktatásban szakmai tanár, szakoktató, gyakorlati oktató kollégiumi nevelőtanár tanár az alapfokú művészetoktatásban tanár a művészetoktatásban könyvtárostanár (tanító) nemzetiségi óvodapedagógus nemzetiségi tanító nemzetiségi nyelvtanár közismereti tantárgyat nemzetiségi nyelven oktató tanár óvodapszichológus iskolapszichológus fejlesztő pedagógus szociálpedagógus konduktor logopédus gyógypedagógus együttnevelést segítő pedagógus napközis foglalkozást (tanulószobai foglalkozást) tartó pedagógus gyógypedagógus pszichológus konduktor fejlesztő pedagógus logopédus tanácsadó pedagógus gyógytestnevelő tanár iskola- és óvodapszichológia koordinátora tehetséggondozó koordinátor Pedagógus munkakörök a nevelési-oktatási intézményekben Pedagógus munkakörök a pedagógiai szakszolgálati intézményekben A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 3. számú melléklet A pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről rendelkező 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet 6. számú melléklet

64 nevelő fejlesztőpedagógus gyógypedagógus pszichológus nevelőszülői tanácsadó javítóintézeti utógondozó szakoktató nevelőszülői hálózat szakmai vezetője gyermekotthon vezető otthonvezető javítóintézetben gyermekvédelmi szakértői bizottság családgondozója örökbefogadási tanácsadó kisgyermeknevelő szaktanácsadó Pedagógus munkakörök a gyermekvédelmi szakellátási intézményekben, a bölcsődében és a javítóintézetben KIR személyi nyilvántartás A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról rendelkező 257/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet 2/a. számú melléklet Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök óvodatitkár, iskolatitkár, kollégiumi titkár dajka gondozónő és takarító laboráns pedagógiai asszisztens könyvtáros szakorvos (gyermekpszichiáter) gyermek- és ifjúságvédelmi felügyelő gyógypedagógiai asszisztens szabadidő-szervező iskolai szociális munkás pszichopedagógus műszaki vezető ápoló hangszerkarbantartó jelmez- és viselettáros úszómester rendszergazda pedagógiai felügyelő gyermek- és ifjúságvédelmi felelős szakorvos (gyermekpszichiáter) gyógypedagógiai asszisztens gyógytornász pedagógiai asszisztens szakszolgálati titkár rendszergazda Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök a nevelésioktatási intézményekben Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök a pedagógiai szakszolgálati intézményekben a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról rendelkező 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 2. számú és 4. számú melléklet A pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről rendelkező 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet 6. számú melléklet pedagógiai előadó pedagógiai szakértő EGYÉB, a KIR személyi nyilvántartásban nyilvántartandó munkakörök Munkakörök a pedagógiai-szakmai szolgáltatást nyújtó intézményekben

65 6. számú melléklet A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörben alkalmazottak végzettségi és szakképzettségi követelményei A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (Nkt.) 3. melléklete (2017.IX XII.31. hatályos állapota alapján) 1 A B C A nevelő-oktató munka pedagógiai szakaszai/ Nevelési-oktatási intézmények Pedagógusmunkakör 2 Óvodai nevelés óvodapedagógus óvodapedagógus 3 Alsó tagozat tanító tanító évfolyam tanár Az alkalmazáshoz szükséges szakképzettség a tantárgynak megfelelő szakos tanár, tantárgynak megfelelő műveltségi területet végzett tanító évfolyam tanár a tantárgynak megfelelő szakos tanár 6. * 7 * 8. * 9 10 * 11 * 12 * évfolyam gimnáziumban szakképző iskolában/középfokú nevelés-oktatás Az iskolai nevelésoktatás szakképesítés megszerzésére felkészítő szakasza Alapfokú művészeti iskola és művészeti szakközépiskola Művészeti szakgimnázium Kollégium gimnáziumi tanár szakmai elméleti tantárgyat oktató tanár szakmai tanár, szakoktató, gyakorlati oktató szakmai tantárgyat tanító tanár szakmai tantárgyat tanító tanár kollégiumi nevelőtanár egyetemi szintű vagy - az általános iskolai tanár kivételével - mesterfokozatú -, a tantárgynak megfelelő szakos tanár a szakmai tantárgynak megfelelő szakos felsőfokú végzettség és szakképzettség a szakképzés szakirányának megfelelő szakos tanár, a szakképzés szakirányának megfelelő szakoktató, a szakképzés szakirányának megfelelő felsőfokú végzettség, középiskolai végzettség és a szakiránynak megfelelő államilag elismert legalább középszintű szakképesítés, továbbá legalább öt év, az adott szakiránynak megfelelő szakmai gyakorlat a művészeti tárgynak megfelelő szakirányú tanár, művészeti tárgynak megfelelő művész a művészeti tárgynak megfelelő szakirányú egyetemi szintű vagy - a tanárképzés rendszeréről, a szakosodás rendjéről és a tanárszakok jegyzékéről szóló 283/2012. (X. 4.) Korm. rendelet 1. mellékletében felsorolt művészeti tárgyaknak megfelelő szakirányú zenetanár kivételével - mesterfokozatú tanár, művészeti tárgynak megfelelő művész kollégiumi nevelőtanár, gyógypedagógus, szociálpedagógus, játék- és szabadidő-szervező tanár, tanulási és pályatanácsadó tanár, tehetségfejlesztő tanár, hittanár-nevelő tanár, pedagógia szakos tanár és pedagógia szakos nevelő, a nevelő-oktató munka pedagógiai szakaszának megfelelően

66 * 16 * Az alsó tagozaton az emelt szintű oktatásban a művészetek, idegen nyelv, nemzetiségi nyelv és irodalom tantárgyak esetében tanár könyvtárostanár (tanító) óvodapszichológus/ iskolapszichológus fejlesztő pedagógus tanító, tanár a tantárgynak megfelelő szakos tanár KIR személyi nyilvántartás könyvtárpedagógia-tanár, informatikus könyvtáros és tanító vagy tanár vagy szociálpedagógus pszichológus és óvodapedagógus vagy gyógypedagógus vagy tanító vagy tanár, pszichológus tanácsadás és iskolapszichológia szakirányon, pedagógiai szakpszichológus óvoda- és iskola-szakpszichológus óvoda- és iskolapszichológus tanácsadó szakpszichológus bármely pedagógus (óvodapedagógus, tanító, tanár, szociálpedagógus) és a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő gyermekek, tanulók szűrésére, csoportos és egyéni foglalkoztatására jogosító szakirányú továbbképzésben szerzett szakképzettség, oligofrénpedagógia szakos gyógypedagógiai tanár, gyógypedagógus, tanulásban akadályozottak pedagógiája vagy logopédia vagy pszichopedagógia szakos gyógypedagógiai tanár vagy terapeuta, gyógypedagógus, tanulásban akadályozottak pedagógiája vagy logopédia vagy pszichopedagógia szakirányon 17 szociálpedagógus szociálpedagógus 18 * 19 * 20 * konduktor logopédus gyógypedagógus konduktor, konduktor-tanító, konduktor-óvodapedagógus, konduktor(tanító), konduktor(óvodapedagógus), speciális pedagógia szakos tanár és szakpedagógus és konduktor vagy konduktor-tanító vagy konduktor-óvodapedagógus logopédia szakos gyógypedagógiai tanár vagy terapeuta, gyógypedagógus logopédia szakirányon, speciális pedagógia szakos tanár és szakpedagógus vagy okleveles gyógypedagógus vagy gyógypedagógia-tanár és gyógypedagógus, logopédia szakos gyógypedagógiai tanár vagy terapeuta vagy gyógypedagógus logopédia szakirányon a sajátos nevelési igény típusának és súlyosságának megfelelő szakon, szakirányon végzett gyógypedagógus, gyógypedagógiai tanár, gyógypedagógiai terapeuta, speciális pedagógia szakos tanár és szakpedagógus vagy okleveles gyógypedagógus vagy

67 Nemzetiségi óvodai nevelés Nemzetiségi iskolai nevelés-oktatás az alsó tagozaton Nemzetiségi iskolai nevelés-oktatás az évfolyamon nemzetiségi óvodapedagógus nemzetiségi tanító közismereti tantárgyat nemzetiségi nyelven oktató tanár 24 * Nemzetiségi iskolai nemzetiségi nevelés-oktatás nyelvtanár 25 * Minden iskolatípusban és minden évfolyamon * 29 * 30 * 31 * 32. * Minden iskolatípusban és minden évfolyamon Minden iskolatípusban és minden évfolyamon Két tanítási nyelvű iskolai nevelés-oktatás Készségfejlesztő iskolai nevelésoktatás gyakorlati évfolyamon Készségfejlesztő iskolai nevelésoktatás gyakorlati évfolyamon évfolyama szakgimnáziumokban, évfolyam a szakközépiskolában/ középfokú nevelésoktatás idegennyelvtanár testnevelő ének-zene tanár tanító, tanár együttnevelést segítő pedagógus tanár a szakmai elméleti oktatásban szakmai tanár, szakoktató, gyakorlati oktató közismereti tantárgyat oktató középiskolai tanár gyógypedagógia-tanár és a sajátos nevelési igény típusának és súlyosságának megfelelő szakon, szakirányon végzett gyógypedagógus, gyógypedagógiai tanár, gyógypedagógiai terapeuta nemzetiségi óvodapedagógus nemzetiségi tanító tantárgynak megfelelő szakos tanár és a nevelés-oktatás nyelvének tanítására jogosító tanító vagy tanár vagy nyelvtanár szakképzettség vagy az adott nyelvből legalább középfokú komplex típusú államilag elismert nyelvvizsga, Magyarországon honosított oklevél alapján az adott évfolyamon az adott tantárgy tanításához előírt, a tanítás nyelvének megfelelő pedagógus végzettség és szakképzettség nemzetiségi nyelvtanár, nyelvtanár nyelvtanár, nemzetiségi nyelvtanár testnevelő tanár ének-zene szakos tanár az adott évfolyamon az adott tantárgy tanításához előírt szakképzettség (tanító, tanár) és az iskolai nevelés-oktatás nyelvének tanítására jogosító tanító, tanár, nyelvtanárszakképzettség vagy az adott tantárgy nem magyar nyelven történő oktatásához szükséges nyelvi ismeretek alapképzésben, mesterképzésben, szakirányú továbbképzésben történő elsajátításának igazolása, Magyarországon honosított oklevél alapján az adott évfolyamon az adott tantárgy tanításához előírt, a tanítás nyelvének megfelelő pedagógus-végzettség és -szakképzettség az e mellékletben a gyógypedagógus és a konduktor munkakörre meghatározott végzettség és szakképzettség gyógypedagógus, vagy a szakképzés szakirányának megfelelő szakos tanár gyógypedagógus, vagy a szakképzés szakirányának megfelelő szakos tanár, a szakképzés szakirányának megfelelő szakoktató, a szakképzés szakirányának megfelelő felsőfokú végzettség, középiskolai végzettség és a szakiránynak megfelelő államilag elismert legalább középszintű szakképesítés, továbbá legalább öt év, az adott szakiránynak megfelelő szakmai gyakorlat egyetemi szintű vagy mesterfokozatú, a tantárgynak megfelelő szakos tanár

68 33. * a szakközépiskola szakképzési évfolyamán/ középfokú nevelésoktatás közismereti tantárgyat oktató tanár a tantárgynak megfelelő szakos tanár 7. számú melléklet A köznevelési intézményekben alkalmazottak számára járó pótlékok és azok mértéke az illetményalap százalékában A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (Nkt.) 8. melléklete (2017.IX XII.31. hatályos állapota alapján) A B C 1 Pótlék megnevezése Pótlék alsó határa Pótlék felső határa 2 intézményvezetői osztályfőnöki/kollégiumban csoportvezetői munkaközösség-vezetői intézményvezető-helyettesi nemzetiségi gyógypedagógiai nehéz körülmények között végzett munkáért járó gyakorlati oktatás-vezetői számú melléklet Fizetési kategória/osztály A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (Nkt.) 8. melléklete - a pedagógus fokozatokhoz tartozó garantált illetmény az illetményalap százalékában (2017.IX XII.31. hatályos állapota alapján) A B C D E F 1 Kategória Gyakornok Pedagógus I. Pedagógus II. Mesterpedagógus Kutatótanár /év (%) (%) (%) (%) (%) /

69 9. számú melléklet Szakképzettségek végzettségi szintje, tudományos fokozatok szintje Szakképzettségek végzettségi szintje alapfokú iskolai végzettség középfokú iskolai végzettség főiskola egyetem alapfokozat BSc alapfokozat BA mesterfokozat MSc mesterfokozat MA szakirányú továbbképzés felsőfokú szakképzés felsőoktatási szakképzés más külföldi képzéstípus szintje Tudományos fokozatok szintje doktor (PhD) doktor (DLA) mester (DLA) tudomány(ok) kandidátusa MTA doktora doktori cselekmény alapján szerzett doktori cím (doktor univ) habilitált doktor

70 10. számú melléklet Tartós távollét Távollét okai Magyarázat Jogszabályi háttér szülési szabadság (CSED) A munkaviszony alatt a munkavállalónak legfeljebb 24 hét időtartamra szülési szabadság jár évi I. törvény 127. gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság A gyermek gondozása céljából legfeljebb hat hónap időtartamra fizetés nélküli szabadság jár évi I. törvény 128. hozzátartozó ápolása miatti fizetés nélküli szabadság A munkavállalónak kérelmére a tartós (előreláthatólag harminc napot meghaladó) ápolásra vagy gondozásra szoruló közeli hozzátartozója otthoni ápolása céljából az ápolás idejére, de legfeljebb két évre a munkáltató fizetés nélküli szabadságot köteles engedélyezni, ha a munkavállaló az ápolást személyesen végzi évi I. törvény 131. önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés ösztöndíjjal külföldi tanulmányút tartós külföldi szolgálat A munkavállalónak fizetés nélküli szabadság jár a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés tartamára évi I. törvény 132. alkotói szabadság - legfeljebb egy évi fizetés nélküli szabadság, tízévenként A legalább Pedagógus II. fokozatot elért pedagógus tízévenként - tudományos kutatáshoz, vagy egyéni tudományos továbbképzésen való részvételhez - legfeljebb egy évi fizetés nélküli szabadságot (a továbbiakban: alkotói szabadság) vehet igénybe évi CXC. törvény 65. (6) bekezdés tartós betegség felmentési idejét tölti GYED / GYES / GYET fizetés nélküli szabadság Prémiumévek Programban történő részvétel A harminc napot meghaladó keresőképtelenséggel járó betegség. A munkavégzés alóli felmentés. A harminc napot meghaladó fizetés nélküli szabadság évi XXXIII. törvény 22. (8) bekezdés a) pontja évi I. törvény 63. (2) bekezdés évi XXXIII. törvény 33. (3) bekezdés évi XXXIII. törvény 22. (8) bekezdés b) pontja személyi, családi vagy egyéb elháríthatatlan ok miatti távollét A munkavállaló mentesül a rendelkezésre állási és a munkavégzési kötelezettsége alól a különös méltánylást érdemlő személyi, családi vagy elháríthatatlan ok miatt indokolt távollét időtartamára évi I. törvény 55. (1) bekezdés j) pontja

71 11. számú melléklet Alkalmazotti jogviszony megszűnésének jogcíme KIR személyi nyilvántartás A jogviszonyok megszűnésének jogcímei a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a kinevezésben foglalt határozott idő lejártával a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a munkáltató jogutód nélküli megszűnésével a közalkalmazotti jogviszony nyugdíjazás miatt megszűnt a közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel megszűnt a közalkalmazotti jogviszony áthelyezéssel megszűnt Jogszabályi háttér/megjegyzés A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) II. fejezet 25. (1) bekezdés a) Kjt. II. fejezet 25. (1) bekezdés c) pontja Kjt. II. fejezet 29. (1) bekezdés d) és f) pontjai Kjt. II. fejezet 25. (2) bekezdés a) pontja Kjt. II. fejezet 25. (2) bekezdés b) pontja; 26. (1) bekezdés a közalkalmazotti jogviszony lemondással megszűnt Kjt. II. fejezet 25. (2) bekezdés c) pontja; a közalkalmazotti jogviszony felmentéssel megszűnt Kjt. II. fejezet 25. (1) bekezdés e) pontja; 30. (1) bekezdés a)-c) pontok; 30./A ; 37/B a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a munkáltató személyében bekövetkezett változás miatt, az átvevő munkáltatónál történő további foglalkoztatás hiányában Kjt. 25/A. (1) és (6) bekezdései a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a törvény erejénél fogva, nyelvvizsga-bizonyítvány hiányában Nkt. 99. (4) bekezdés a közalkalmazotti jogviszony sikertelen megismételt minősítés miatt, a törvény erejénél fogva megszűnt a munkaviszony megszűnt a munkáltató jogutód nélküli megszűnésével a munkaviszony megszűnt a munkaszerződésben foglalt határozott idő lejártával Nkt. 64. (8) bekezdés A munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) X. fejezet 63. (1) bekezdés b) pontja Mt. X. fejezet 63. (1) bekezdés c) pontja a munkaviszony nyugdíjazás miatt megszűnt a munkaviszony közös megegyezéssel megszűnt Mt. X. fejezet 64. (1) bekezdés a) pontja a munkaviszony felmondással megszűnt Mt. X. fejezet 64. (1) bekezdés b) pontja; a munkaviszony megszűnt a törvény erejénél fogva, nyelvvizsga-bizonyítvány hiányában a munkaviszony sikertelen megismételt minősítés miatt, a törvény erejénél fogva megszűnt Nkt. 99. (4) bekezdés Nkt. 64. (8) bekezdés

72 a polgári jogviszony felmondással megszűnt a polgári jogviszony megszűnt a megbízó jogutód nélküli megszűnésével a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:3. Ptk. 6:3., a polgári jogviszony azonnali hatállyal megszűnt Ptk. 6:3. a polgári jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetéssel vagy felbontással megszűnt a polgári jogviszony a szerződésben foglalt határozott idő lejártával a polgári jogviszony a megbízás tárgytalanná válása miatt megszűnt. Ptk. 6:3. Ptk. 6:3. Ptk. 6:3. a szolgálati jogviszony közös megegyezéssel megszűnt a szolgálati jogviszony lemondással megszűnt a szolgálati jogviszony felmentéssel megszűnt a jogviszony a próbaidő alatt azonnali hatállyal megszűnt az alkalmazott elhunyt az intézmény/intézményegység megszűnése miatt a jogviszony nem szűnt meg, de az alkalmazott új munkaköre alapján a jogviszony a KIR-ben nem nyilvántartandó a jogviszony nem szűnt meg - a kinevezés/szerződés módosítása miatti technikai megszűnés a jogviszony nem szűnt meg, a munkáltató személyében bekövetkezett változás miatt új OM azonosítón folytatódik Kjt. II. fejezet 25. (2) b) 5. pont fa), illetve Mt. 79. (1) bekezdés a) pontja Kjt. II. fejezet 25. (1) bekezdés c) pontja, illetve Mt. X. fejezet 63. (1) bekezdés Az intézmény jogutóddal, illetve jogutód nélküli megszűnése esetén, valamint intézményegység megszűnés esetén is ez a jogcím a használatos. kizárólag az útmutató 25. oldalán részletezett esetben használandó jogcím Kjt. II. fejezet 25/A., illetve Mt. VI. fejezet hibás rögzítés! 12. számú melléklet A rögzítendő alkalmazotti statisztikai kiegészítő adatok Mező neve Kiemelt munkakörként megjelölt munkakör Az alkalmazott kiemelt feladataként megjelölt feladata Mező leírása Az alkalmazott munkaköre, melyben a legmagasabb óraszámban foglalkoztatott. A listában kizárólag a személy aktuálisan rögzített munkakörei választhatóak, így kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt munkakört nem tudja kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza a statisztikai adatok rögzítéséhez. Az alkalmazott legmagasabb óraszámú feladata. A vezető beosztásúakat (intézményvezető, intézményvezető-helyettes, tagintézményvezető, intézményegység-vezető, tagintézményvezetőhelyettes, intézményegységvezetőhelyettes) ahhoz a feladathoz kell besorolni, ahol a pedagógus kiemelt

73 feladatellátási helye esetében a legmagasabb a tanulólétszám. Nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak esetében a feladatellátási hely legmagasabb tanulólétszámú feladatát kell választani. A kiemelt munkakörhöz figyelembe vehető legmagasabb végzettség A pedagógus kiemelt szakmacsoportja/ágazata A pedagógus kiemelt tantárgycsoportja A választott kiemelt feladatot EGYMI feladat keretében látja el Helyettesítésre foglalkoztatott Tanévben új belépő Nyugdíjas Pályakezdő Részt vesz egész napos oktatásban Egy tanévnél rövidebb időre foglalkoztatott Szakvizsgázott munkakörben foglalkoztatott A kiemelt munkakörhöz figyelembe vehető legmagasabb végzettség a rögzített kiemelt munkakörhöz figyelembe vehető legmagasabb végzettség. Kizárólag a KIR személyi nyilvántartásban rögzített szakképzettségek választhatóak. Kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt szakképzettséget nem tudja kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben rögzítse azt az érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza a statisztikai adatok rögzítéséhez. A pedagógus kiemelt szakmacsoportja/ágazata, melyben a legtöbb órát oktatja. Kizárólag az érintett munkaköréhez rögzített tantárgyaknál szereplő adat választható, így kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt szakmacsoportot/ágazatot nem tudja kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza a statisztikai adatok rögzítéséhez. A pedagógus legmagasabb óraszámú tantárgycsoportja (tantárgya). Amennyiben több tantárgycsoportból (tantárgyból) is egyforma óraszámmal rendelkezik, azt jelölje meg, amelyik a legmagasabb tanulólétszámú feladathoz kapcsolódik. Kizárólag az érintett munkaköréhez rögzített tantárgyaknál szereplő adat választható, így kérjük, hogy amennyiben a rögzíteni kívánt tantárgycsoportot (tantárgyat) nem tudja kiválasztani, úgy azt először egy adatmódosító kérelemben rögzítse az érintett adatlapján, majd a kérelem átvezetését követően térjen vissza a statisztikai adatok rögzítéséhez. Abban az esetben jelölendő, ha a választott kiemelt feladatot EGYMI feladat keretében látja el az alkalmazott. Abban az esetben jelölendő, ha az érintett pedagógus helyettesítésre, tehát valamely más, tartósan távol lévő alkalmazott státuszán foglalkoztatott határozott időre. Kiemelten fontos az adat pontos rögzítése, mivel akik esetében a mező jelölésre kerül, kizárólag az a02t82 statisztikai táblába kerül figyelembe vételre. Abban az esetben jelölendő, ha pedagógus az adott tanévben új belépő az intézménynél. Belépő az, aki a nyitóadatok tanévében áll először alkalmazásban az adott intézményben. Nem számítanak belépőnek a jogelőd intézmény(ek)ben korábban alkalmazott pedagógusok. Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus nyugdíjasként van foglalkoztatva. Abban az esetben jelölendő, ha pedagógus pályakezdő. Pályakezdő az a pedagógus, akit a munkaköre ellátásához szükséges iskolai végzettséget, képesítést igénylő munkakörben, közalkalmazotti jogviszonyának (munkaviszonyának) létesítését megelőzően munkaviszony, közszolgálati jogviszony, szolgálati viszony, közalkalmazotti jogviszony vagy munkavégzésre irányuló további jogviszony keretében nem foglalkoztattak. Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus részt vesz az egésznapos iskolai oktatásban. Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus határozott időre, egy tanévnél rövidebb időre van foglalkoztatva az intézménynél. Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus szakvizsgázott munkakörben van foglalkoztatva az intézménynél

74 Rendelkezik idegennyelvtudással Rendelkezik szakmai tájékozódásra alkalmas angol nyelvtudással Osztályfőnök Osztálytanító Napközis csoporttal foglalkozó Szakmai gyakorlati oktatást végez Gyógypedagógiai nevelésben is alkalmazott Felnőttoktatásban is foglalkoztatott Nemzetiségi nevelésben is foglalkoztatott Gimnáziumi oktatás esetén az alkalmazott magasabb óraszámban a megjelölt évfolyamokon foglalkoztatott A tanórai foglalkozások óraszáma (heti) Túlórában foglalkoztatott a tanórai foglalkozások megtartására Az egyéb foglalkozások óraszáma (heti) Túlórában foglalkoztatott az egyéb foglalkozások megtartására Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus rendelkezik igazolható idegennyelv-tudással. Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus rendelkezik olyan idegennyelv-tudással angol nyelvből, mely alkalmas szakmai tájékozódásra. Kizárólag azoknál jelölhető, akiknél az idegen-nyelv tudás jelölve van. Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus osztályfőnöki feladatokat is ellát. Annál jelölendő, aki nem szaktanítást végző tanító általános iskolákban. Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus napközis csoporttal foglalkozik. Abban az esetben jelölendő, amennyiben a pedagógus szakmai gyakorlati oktatást végez. Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus a gyógypedagógiai nevelésben IS foglalkoztatott az integráltan nevelt, oktatott gyermekekkel, tanulókkal és a külön óvodai csoportban, iskolai osztályban gyógypedagógiai nevelési terv, tanterv szerint nevelt, oktatott gyermekekkel, tanulókkal foglalkozó pedagógusokat, korai fejlesztésben, fejlesztő felkészítésben, fejlesztő iskolai oktatásban dolgozó pedagógusokat kell megadni. Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus felnőttoktatásban IS foglalkoztatott a felnőttoktatási tanterv szerint oktatott tanulókkal foglalkozó pedagógusokat kell megadni. Abban az esetben jelölendő, ha a pedagógus nemzetiségi nevelésben IS foglalkoztatott a nemzetiségi nevelés, oktatás keretében nevelt, oktatott gyermekekkel, tanulókkal foglalkozó pedagógusokat kell megadni többségi elv alapján. Anyanyelvű és kétnyelvű nemzetiségi nevelés, oktatás esetén a nemzetiségi nyelven tanítókat, nyelvoktató nemzetiségi oktatás esetén a nyelvoktatókat, roma/cigány nemzetiségi nevelés, oktatás esetén pedig a roma/cigány nemzetiségi nevelésben, oktatásban részt vevő tanárokat kell itt megadni. A gimnáziumi tanár kiemelt munkakör esetében meg kell jelölni, hogy mely évfolyamokon oktat magasabb óraszámban a pedagógus. A pedagógus heti neveléssel-oktatással lekötött óraszámát szükséges a mezőben megadni. Kizárólag 0 és 40 közé eső, egész szám rögzíthető. Abban az esetben kell jelölni, ha a pedagógus tart tanórát túlórában. A pedagógus heti egyéb foglalkozásokkal lekötött óraszámát szükséges a mezőben megadni. Kizárólag 0 és 40 közé eső egész szám rögzíthető. Abban az esetben kell jelölni, ha a pedagógus tart egyéb foglalkozást túlórában

75 13. számú melléklet Tanulói/gyermek és alkalmazotti hibajegyek KIR személyi nyilvántartás Jelölés T001 T003 T004 T005 T006 T007 T008 T009 T010 T011 T012 Tanulói hibajegyek - megnevezés, leírás, teendők a javításhoz A tanuló/gyermek KIR személyi nyilvántartásban szereplő természetes személyazonosító adata(i) eltér(nek) a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban, illetve az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásban szereplő adat(ok)tól. Az adatok javítása érdekében, kérjük, ellenőrizze a tanuló/gyermek személyazonosító okmányain szereplő adatokat (viselt név, születési név, születési dátum, születési hely, anyja neve), majd a hibás adatot, kérjük, szíveskedjen javítani a KIR személyi nyilvántartásában. A tanuló/gyermek neme nincs megadva. A tanuló/gyermek személyes adatainál a tanuló/gyermek neme nincs megadva. A tanuló/gyermek állampolgársága nincs megadva vagy az állampolgárság elavult. A tanuló/gyermek személyes adatainál a tanuló/gyermek állampolgársága nincs megadva vagy az állampolgárság elavult. A javításhoz legalább egy érvényes, a legördülő listából választható állampolgárság megadása szükséges. A tanuló/gyermek születési országa Magyarország, azonban a születési település nem a listából került kiválasztásra. A tanuló/gyermek személyes adatainál a tanuló/gyermek születési országaként Magyarország van megjelölve, azonban a születési település nem a magyarországi településeket tartalmazó legördülő listából került kiválasztásra. A javításhoz a legördülő listából választható település megadása szükséges. A tanuló/gyermeknek nincs rögzített TAJ száma. A tanuló/gyermek személyes adatainál kizárólag magyar állampolgárság került rögzítésre, de a tanuló/gyermek TAJ száma nincs megadva. A tanuló/gyermek egyik állampolgársága magyar, azonban nincs rögzített TAJ száma és nem nyilatkoztak a TAJ szám hiányáról sem. A tanuló/gyermek személyes adatainál kettős állampolgárság került rögzítésre, melyből az egyik magyar, de nincs rögzített TAJ száma és nem nyilatkoztak a TAJ szám hiányáról sem. A tanulót/gyermeket nem sikerült beazonosítani az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásában, mert a tanuló/gyermek valamely természetes személyazonosító adata vagy a TAJ száma hibás. A tanuló/gyermek TAJ számának az egészségbiztosítási szerv nyilvántartásában történő ellenőrzésekor a tanulót/gyermeket nem sikerült beazonosítani. Az adatok javítása érdekében, kérjük, ellenőrizze a tanuló/gyermek TAJ kártyáján szereplő TAJ számot, valamint a tanuló személyazonosító okmányain szereplő adatokat (viselt név, születési név, születési dátum, születési hely, anyja neve), majd a hibás adatot, kérjük, szíveskedjen javítani a KIR személyi nyilvántartásában. A tanuló tankötelezettségének a vége nem éves kora közé esik. A tanuló egyéb adatainál a rögzített tankötelezettség vége dátum nem a tanuló éves kora közé esik (a születési időpontot figyelembe véve). Az adat felülvizsgálatára és javítására van szükség. A tanuló/gyermek adatlapján nincs jelölve, hogy a tanuló/gyermek sajátos nevelési igényű, annak ellenére, hogy a tanulóhoz/gyermekhez sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása vagy gyógypedagógiai nevelés-oktatás típusú szolgáltatás került rögzítésre. A tanuló/gyermek egyéb adatainál nem került rögzítésre az SNI ténye, annak ellenére, hogy a tanuló/gyermek jogviszonyához kapcsolódó szolgáltatás speciális jellemzője sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása vagy gyógypedagógiai nevelés-oktatás. Amennyiben a tanuló/gyermek sajátos nevelési igényű, úgy ennek tényét a tanuló/gyermek egyéb adatainál a sajátos nevelési igényű jelölőnégyzet bepipálásával jelölni szükséges. Amennyiben a tanuló/gyermek nem sajátos nevelési igényű, a javításhoz a tévesen rögzített szolgáltatás módosítása (a jelenlegi szolgáltatás törlése és a helyes szolgáltatás felvétele) szükséges. A tanuló/gyermek szünetelő vagy már megszűnt feladatellátási helyre van bejelentve. A tanuló/gyermek jogviszony adatainál olyan feladatellátási hely került megjelölésre ügyviteli helyként vagy szolgáltatás igénybevételi helyként, amely a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) szünetelő vagy már megszűnt státuszú. A javításhoz a táblázatban megjelölt feladatellátási hely(ek) felülvizsgálatára és javítására van szükség. A tanuló/gyermek ügyviteli helye a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) önálló ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási hely. A tanuló/gyermek jogviszony adatainál ügyviteli helyként olyan feladatellátási hely került megjelölésre, amely a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) önálló ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási hely. A javításhoz a táblázatban megjelölt feladatellátási hely felülvizsgálatára van szükség. Amennyiben a megjelölt feladatellátási hely az intézményi okiratok alapján önálló ügyvitellel rendelkezik, úgy ezt a KIR

76 T013 T014 T015 T016 T018 T019 T020 T021 T022 T023 intézménytörzsben adatmódosító kérelem feladásával szükséges rögzíteni. Amennyiben a megjelölt feladatellátási hely a tanulóhoz/gyermekhez tévesen került rögzítésre ügyviteli helyként, úgy ennek az adatnak a javítására van szükség. A tanulóhoz/gyermekhez rögzített jogviszony jellege és a berögzített igénybevett szolgáltatás nem kompatibilis. A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített jogviszony jellege adat (óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő jogviszony, nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony, kollégiumi tagsági jogviszony) és a berögzített igénybevett szolgáltatás nem összeillő. A javításhoz a tanuló/gyermek által igénybevett szolgáltatás, valamint a jogviszony jellege adat felülvizsgálatára, illetve javítására van szükség. Hibás rögzítés például, ha az óvodai jogviszony jelleghez nem óvodai vagy egységes óvodabölcsőde alapfeladatú szolgáltatás került rögzítésre, vagy a kollégiumi tagsági jogviszonynál nem kollégiumi nevelés-oktatás alapfeladatú szolgáltatás van megadva. A tankötelezettséget teljesítő és a nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony jellegek esetében is jelzi a program a nem összeillő párosítást. Tekintettel arra, hogy a jogviszony jellege utólagosan nem módosítható adat, amennyiben ez az adat téves, a tanulót/gyermeket a rendszerből ki kell jelenteni a jogviszony létrejöttének dátumával és hibás rögzítés jogiszony megszűnési jogcímen. Ezt követően az érintett tanulót/gyermeket az eredeti jogviszony kezdődátummal és a pontos adatokkal kell bejelenteni. Fontos, hogy ebben az esetben a tanuló/gyermek jogviszonya a fenti jogcímmel és dátummal kerüljön megszűntetésre, másképp a jogviszonyt nem lehet visszajelenteni a rendszerbe az eredeti dátummal. Amennyiben a tanulóhoz/gyermekhez rögzített szolgáltatás a tévesen rögzített adat, úgy a szolgáltatás módosítására (a jelenlegi szolgáltatás törlésére és a helyes szolgáltatás felvételére) van szükség. A tanulóhoz/gyermekhez rögzített jogviszony jellege nem felel meg az életkornak. A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített jogviszony jellege adat (óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő jogviszony, nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony, kollégiumi tagsági jogviszony) nem felel meg a tanuló/gyermek személyes adatainál rögzített születési dátum alapján kiszámolt életkornak. A javításhoz a jogviszony jellege adat, illetve a születési dátum felülvizsgálatára, javítására van szükség. A tanuló/gyermek jogviszonyának várható vége múltbeli dátum. Az aktív jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített várható befejezés időpontja múltbeli dátum. A javításhoz felül kell vizsgálni a rögzített időpontot. A tanuló/gyermek jogviszonyának várható vége távoli jövőbe mutató dátum. Az aktív jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített várható befejezés időpontja a távoli jövőbe mutat. A javításhoz felül kell vizsgálni a rögzített időpontot. A tanulóhoz/gyermekhez nincs igénybevett szolgáltatás rögzítve. A tanuló/gyermek jogviszony adatainál nincs igénybevett szolgáltatás rögzítve, vagy csak lezárt szolgáltatás(ok) van(nak) rögzítve. A tanulóhoz/gyermekhez rögzített igénybevett szolgáltatás elavult. A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített valamely igénybevett szolgáltatás elavult. A javításhoz legalább egy érvényes, a legördülő listából választható szolgáltatás megadása szükséges. A tanulóhoz/gyermekhez rögzített szolgáltatás nem szerepel a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok között. Az aktív jogviszonnyal rendelkező tanuló/gyermek jogviszony adatainál olyan szolgáltatás került rögzítésre, amely a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) nem szerepel az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok között. A javításhoz felül kell vizsgálni az érintett szolgáltatásához rögzített feladatellátási helyet és szolgáltatást, illetve a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez rögzített alapfeladatokat. A tanuló/gyermek igénybevett szolgáltatásához nincs rögzítve évfolyam. A tanuló/gyermek jogviszony adatainál rögzített aktív igénybevett szolgáltatásához nem került rögzítésre az évfolyam. A tanulóhoz 4 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás, 6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás, 8 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás szolgáltatás és ehhez kapcsolódóan 13. évfolyam került rögzítésre. A tanuló jogviszony adatainál rögzített 4 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás, vagy 6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás, vagy 8 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás szolgáltatáshoz elavult, 13. évfolyam került rögzítésre. A javításhoz felül kell vizsgálni az évfolyamjelölést, illetve a nyelvi előkészítő évfolyamot, a nemzetiségi előkészítő évfolyamot, illetve a két tanítási nyelvű előkészítő évfolyamot a hatályos jogszabályoknak (valamint intézményi okiratoknak) megfelelő jelöléssel kell rögzíteni. A tanulóhoz rögzített évfolyam adat június 15-e óta nem került frissítésre

77 T025 T026 A tanuló jogviszony adatainál rögzített szolgáltatás évfolyama június 15-e óta nem került frissítésre. A javításhoz a rögzített szolgáltatás és évfolyam felülvizsgálatára és aktualizálására van szükség. A hibajegy figyelmen kívül hagyható, amennyiben a tanuló évfolyama évfolyamismétlés, vagy szünetelő jogviszony miatt nem került frissítésre. A tanulóhoz/gyermekhez ugyanazon a feladatellátási helyen ugyanolyan alapfeladattal, de nem kompatibilis speciális jellemzővel bíró szolgáltatások kerültek rögzítésre. A tanuló/gyermek jogviszonyához rögzített szolgáltatásoknál felesleges szolgáltatássor szerepel, ugyanaz az alapfeladat ütköző speciális jellemzőkkel került rögzítésre ugyanahhoz a feladatellátási helyhez. A javításhoz a rögzített szolgáltatások, az alapfeladathoz tartozó speciális jellemzőik felülvizsgálatára van szükség. A tanulóhoz a párhuzamos művészeti nevelés-oktatás típusú szolgáltatáson kívül nem került rögzítésre másik szolgáltatás. Művészeti szakgimnáziumban az érintett tanulók esetében a párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakgimnázium előtt szakközépiskola) szolgáltatás mellett rögzíteni kell még a ténylegesen igénybevett szakgimnáziumi szolgáltatást (évfolyamjelöléssel), például a szakgimnáziumi nevelés-oktatás (9-12. évfolyam) feladatot. Művészeti szakközépiskolában az érintett tanulók esetében a párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakközépiskola előtt szakiskola) szolgáltatás mellett rögzíteni kell még a ténylegesen igénybevett szakközépiskolai szolgáltatást (évfolyamjelöléssel), például a "szakközépiskolai nevelés-oktatás (9-11. évfolyam)". Jelölés A001 A002 A003 A004 A005 A006 A007 A008 A009 Alkalmazotti hibajegyek - megnevezés, leírás, teendők a javításhoz Az alkalmazottat nem sikerült azonosítani a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásában. A személyiadat- és lakcímnyilvántartás áprilisi adatai alapján a KIR személyi nyilvántartásában szereplő adatokkal nem található személy. A javításhoz az alkalmazott természetes személyazonosító adatainak a személyazonosító igazolvány alapján történő felülvizsgálata, illetve javítása szükséges a KIR személyi nyilvántartásában. Fontos, hogy a hibajegy statikus, vagyis a javítást követően a hibajegy lista nem frissül (a javítások ebbe a pontba nem vezetődnek át). Az alkalmazottat sikerült azonosítani a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásában, azonban a KIR személyi nyilvántartásában szereplő személyes adata(i) eltér(nek) a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban szereplő adat(ok)tól. Az alkalmazottnál a KIR személyi nyilvántartása és a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásának áprilisi adatai között az alábbi táblázatban megjelölt személyazonosító adat(ok)ban eltérés mutatkozott. A javításhoz a táblázatban megjelölt adat(ok) személyazonosító igazolvány alapján történő felülvizsgálata, illetve javítása szükséges a KIR személyi nyilvántartásában. Fontos, hogy a hibajegy statikus, vagyis a javítást követően a hibajegy lista nem frissül (a javítások ebbe a pontba nem vezetődnek át). Az alkalmazott neme nincs megadva. Az alkalmazott személyes adatainál az alkalmazott neme nincs megadva. Az alkalmazott állampolgársága nincs megadva vagy az állampolgárság elavult. Az alkalmazott személyes adatainál az alkalmazott állampolgársága nincs megadva vagy az állampolgárság elavult. A javításhoz legalább egy érvényes, a legördülő listából választható állampolgárság megadása szükséges. Az alkalmazott születési országa Magyarország, azonban a születési település nem a listából került kiválasztásra. Az alkalmazott személyes adatainál az alkalmazott születési országaként Magyarország van megjelölve, azonban a születési település nem a magyarországi településeket tartalmazó legördülő listából került kiválasztásra. A javításhoz a legördülő listából választható település megadása szükséges. Az alkalmazott legmagasabb iskolai végzettsége nincs megadva. Az alkalmazott személyes adatainál az alkalmazott legmagasabb iskolai végzettsége nincs megadva. Az alkalmazott címe nincs megadva. Az alkalmazott személyes adatainál az cím nem került rögzítésre. Az alkalmazott szakmai gyakorlat éveinek száma nincs megadva. Az alkalmazott személyes adatainál a szakmai gyakorlat éveinek száma nem került rögzítésre. Az alkalmazott szakmai gyakorlat éveinek száma nem került frissítésre legalább 12 hónapja

78 A010 A011 A012 A014 A016 A018 A019 A020 Az alkalmazott személyes adatainál a szakmai gyakorlat éveinek száma nem került frissítésre legalább 12 hónapja. A javításhoz az adat felülvizsgálatára, illetve módosítására van szükség. Amennyiben az érintett alkalmazott szakmai gyakorlati éveinek száma valóban nem változott (például tartós távollét okán), úgy a hibajegy figyelmen kívül hagyható. Az alkalmazotthoz nincs szakképzettség rögzítve. Az alkalmazott szakképzettség adatainál nem került rögzítésre egyetlen szakképzettség, végzettség sem. Az alkalmazottnál van olyan szakképzettség rögzítve, amely elavult. Az alkalmazott szakképzettség adatainál rögzített valamely szakképzettség elavult. A javításhoz legalább egy, a legördülő listából választható szakképzettség megadása szükséges. A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott valamely szakképzettségénél az oklevélre vonatkozó adatok (oklevélszám, hazai/külföldi oktatási intézmény, megszerzés dátuma) hiányosak. A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott szakképzettség adatainál valamely szakképzettség, végzettség oklevélre vonatkozó adatai hiányosak. Az abszolutóriummal rendelkező és záróvizsgázott, de nyelvvizsgával még nem rendelkező pedagógushoz felvehetik a még meg nem szerzett főiskolai/egyetemi végzettséget a nincs oklevél nyelvvizsga hiányában jelölőnégyzet alkalmazásával. Ebben az esetben az oklevélszám és a megszerzés dátuma adatokat nem kell/lehet kitölteni, egyéb esetben kötelezően rögzítendő adatok. A vezetőként megjelölt alkalmazottnál a vezetői beosztást részletező adatok nincsenek kitöltve, vagy a határozott idejű vezetői megbízás kezdődátuma későbbi, mint a lejáratának dátuma. Az alkalmazott jogviszony adatainál vezetői beosztás (intézményvezető, tagintézményvezető, intézményegység-vezető, gyakorlati oktatásvezető) került jelölésre, azonban a vezetői beosztás részletező adatai (típus, megbízás időtartama, megbízás kezdődátuma, megbízás lejáratának dátuma, megbízás végdátuma) nincsenek kitöltve, vagy az alkalmazotthoz rögzített határozott idejű vezetői megbízás kezdődátumához későbbi időpont került rögzítésre, mint a megbízás lejáratának dátumához. A javításhoz vezetői beosztás adatainak felülvizsgálatára, illetve javítására van szükség. A vezetőhelyettesként megjelölt alkalmazottnál a vezetőhelyettesi beosztást részletező adatok nincsenek kitöltve, vagy a határozott idejű vezetőhelyettesi megbízás kezdődátuma későbbi, mint a lejáratának dátuma. Az alkalmazott jogviszony adatainál vezetőhelyettesi beosztás (intézményvezető-helyettes, tagintézményvezető-helyettes, intézményegységvezető-helyettes) került jelölésre, azonban a vezetőhelyettesi beosztás részletező adatai (típus, megbízás időtartama, megbízás kezdődátuma, megbízás lejáratának dátuma, megbízás végdátuma) nincsenek kitöltve, vagy az alkalmazotthoz rögzített határozott idejű vezetőhelyettesi megbízás kezdődátumához későbbi időpont került rögzítésre, mint a megbízás lejáratának dátumához. A javításhoz vezetőhelyettesi beosztás adatainak felülvizsgálatára, illetve javítására van szükség. Az alkalmazotthoz rögzített jogviszony típusa nem felel meg az alkalmazotthoz rögzített munkaidő mértékének. Az alkalmazott jogviszony adatainál rögzített jogviszony típus és a megadott munkaidő mértéke nem összeillő. Az alkalmazotthoz polgári jogviszony típus esetén tévesen teljes munkaidő vagy részmunkaidő került rögzítésre, illetve közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony esetében tévesen óraadó van megadva. A javításhoz a két adat felülvizsgálatára, illetve javítására van szükség. Tekintettel arra, hogy a jogviszony típusa utólagosan nem módosítható adat, amennyiben ez az adat téves, az alkalmazottat a rendszerből ki kell jelenteni a jogviszony létrejöttének dátumával és hibás rögzítés jogiszony megszűnési jogcímen. Ezt követően az érintett alkalmazottat az eredeti jogviszony kezdődátummal és a pontos adatokkal kell bejelenteni. Fontos, hogy ebben az esetben az alkalmazott jogviszonya a fenti jogcímmel és dátummal kerüljön megszűntetésre, másképp a jogviszonyt nem lehet visszajelenteni a rendszerbe az eredeti dátummal. Amennyiben az alkalmazotthoz rögzített munkaidő mértéke a tévesen rögzített adat, úgy adott jogviszony típushoz a legördülő listából választható munkaidő mérték megadása szükséges. Polgári jogviszony esetén a munkaidő mértékéhez óraadó, közalkalmazotti jogviszony és munkaviszony esetén rész- vagy teljes munkaidő rögzíthető. Az alkalmazotthoz rögzített munkaidő mértéke részmunkaidő vagy óraadó, azonban a munkaidő heti óraszáma nem került rögzítésre. Az alkalmazott jogviszony adatainál rögzítettek alapján részmunkaidős foglalkoztatottként vagy óraadóként került rögzítésre, azonban a munkaidő heti óraszáma nincs megadva. Esetükben a munkaidő heti óraszáma kötelezően kitöltendő mező. A javításhoz részmunkaidős foglalkoztatás esetében a kinevezésben/szerződésben rögzített teljes heti óraszám, megbízási szerződéssel dolgozó óraadók esetében pedig a szerződésben rögzített heti óraszám (Nkt pont alapján heti legfeljebb 10 óra) rögzítendő. A mezőben nem a heti neveléssel-oktatással lekötött óraszámot kell feltüntetni. Az alkalmazott határozott idejű jogviszonyának várható vége múltbeli dátum

79 A021 A022 A023 A024 A025 A026 A027 A028 A029 A030 A031 A032 Az alkalmazott jogviszony adatainál a határozott idejű jogviszonyhoz rögzített várható befejezés időpontja múltbeli dátum. A javításhoz felül kell vizsgálni a rögzített időpontot. Az alkalmazotthoz nincs munkakör rögzítve. Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nem került rögzítésre munkakör. Az alkalmazotthoz nincs rögzítve besorolás (besorolási fokozat vagy fizetési kategória) vagy ezek valamelyike elavult. Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nincs rögzítve besorolási fokozat és/vagy fizetési kategória, vagy a rögzített besorolási fokozat/fizetési besorolás és/vagy a fizetési kategória/osztály elavult. Az alkalmazott besorolási fokozata nem egyezik az alkalmazott hatályos minősítési fokozatával. Az alkalmazott KIR személyi nyilvántartásban rögzített besorolási fokozata nem egyezik az Oktatási Hivatal minősítési eljárásaiban az alkalmazott által megszerzett besorolási fokozatottal. Az alkalmazotthoz tartósan távol lévő státusz mellett besorolási fokozat került rögzítésre. Az alkalmazott tartósan távol lévőként van rögzítve a rendszerben, a munkakör, besorolás adatainál tévesen a 326/2013. Korm. rendelet szerinti besorolás (Gyakornok, Pedagógus I., Pedagógus II., Mesterpedagógus, Kutatótanár) vagy helytelen kategória került rögzítésre. A 326/2013. Korm. rendelet szerinti besorolás csak az aktív státuszú alkalmazottak esetén értelmezhető. Amennyiben az alkalmazott valóban tartós távolléten van, a javításhoz a besorolási fokozat/fizetési besorolás mezőben az alkalmazott távolléte okán nem rendelkezik besorolással kategóriát kell kiválasztani a legördülő listából. Az óraadóként foglalkoztatott alkalmazott besorolási fokozata nem felel meg a berögzített jogviszony típusnak. Az alkalmazott polgári jogviszonnyal rendelkező óraadóként van rögzítve a rendszerben, a munkakör, besorolás adatainál tévesen a 326/2013. Korm. rendelet szerinti besorolás (Gyakornok, Pedagógus I., Pedagógus II., Mesterpedagógus, Kutatótanár) vagy helytelen kategória került rögzítésre. Amennyiben az alkalmazott valóban polgári jogviszonnyal rendelkező óraadó, a javításhoz a besorolási fokozat/fizetési besorolás mezőben az alkalmazott nem rendelkezik besorolással, bérezése szerződésben meghatározott feltételek szerint történik kategóriát kell kiválasztani a legördülő listából. Az alkalmazott Gyakornok besorolásához nem az 1. fizetési kategória van rögzítve. A Gyakornok besorolású alkalmazottnál munkakör, besorolás adatainál a fizetési kategória/osztály mezőben nem az 1. fokozat van rögzítve. A javításhoz ezt kell kiválasztani a legördülő listából. Az alkalmazott munkaköréhez nincs ellátott feladat rögzítve. Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nem került rögzítésre munkakörhöz kapcsolódó feladat. Az alkalmazott munkaköréhez elavult feladat kapcsolódik. Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál a munkakörhöz rögzített valamely ellátott feladat elavult. A javításhoz legalább egy, a legördülő listából választható munkakörhöz kapcsolódó ellátott feladat megadása szükséges. Az alkalmazott munkaköréhez kapcsolódó feladat nem szerepel a KIR intézménytörzsben (KIR- INT) az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok között. Az alkalmazott jogviszony adatainál a munkakörhöz olyan feladat került rögzítésre, amely a KIR intézménytörzsben (KIR-INT) nem szerepel az intézmény adott feladatellátási helyén ellátott feladatok között. A javításhoz felül kell vizsgálni az érintett munkaköréhez rögzített feladatot és feladatellátási helyet, illetve a KIR intézménytörzsben az adott feladatellátási helyhez rögzített alapfeladatokat. Az alkalmazotthoz rögzített munkakör és az ahhoz kapcsolódó ellátott feladat nem kompatibilis. Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál rögzített munkakör és az ahhoz kapcsolódó ellátott feladat nem összeillő. A javításhoz a munkakör és a kapcsolódó feladat adatok felülvizsgálatára, illetve javítására van szükség. A munkakörhöz kapcsolódóan a legördülő listából kell kiválasztani az ellátott feladatot. Amennyiben a munkakör a tévesen rögzített adat, úgy annak módosítására (a jelenlegi munkakör törlésére és a helyes munkakör felvételére) van szükség. Az alkalmazott tantárgyköteles munkaköréhez nincs tantárgycsoport-tantárgy páros rögzítve. Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál nem került rögzítésre a tantárgyköteles munkakörhöz kapcsolódó tantárgycsoport-tantárgy páros. Az alkalmazotthoz rögzített tantárgycsoport és az ahhoz kapcsolódó oktatott tantárgy nem kompatibilis. Az alkalmazott munkakör, besorolás adatainál valamely munkakörhöz olyan tantárgycsoport-oktatott tantárgy páros került rögzítésre, amely nem összeillő. A javításhoz a listából kiválasztható tantárgycsoport-tantárgy páros kiválasztására van szükség

80 14. számú melléklet az Nkt. által előírt, nyilvántartandó adatok KIR személyi nyilvántartás A nemzeti köznevelésről szóló CXC törvény 44. (3) * A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak, a) aki óvodai jogviszonyban áll, b) aki tanulói jogviszonyban áll, c) akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, d) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, e) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, f) akit óraadóként foglalkoztatnak, g) * aki pedagógiai szakszolgálati ellátásban részesül és nem tartozik az a)-f) pontban felsoroltak közé. [ ] (5) A (3) bekezdés a)-b) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: tanulói nyilvántartás) a gyermek, tanuló a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) * jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat, q) tanulmányai várható befejezésének idejét, r) évfolyamát tartalmazza. [ ] (7) A (3) bekezdés c)-f) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: alkalmazotti nyilvántartás) tartalmazza az alkalmazott a) * nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát, n) * lakcímét, o) * elektronikus levelezési címét, p) * előmenetelével, pedagógiai-szakmai ellenőrzésével, pedagógus-továbbképzési kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos adatok közül pa) a szakmai gyakorlat idejét, pb) esetleges akadémiai tagságát, pc) munkaidő-kedvezményének tényét, pd) minősítő vizsgájának kinevezési okmányban, munkaszerződésben rögzített határidejét, pe) minősítő vizsgájának, minősítő eljárásra történő jelentkezésének időpontját, a minősítő vizsga és a minősítési eljárás időpontját és eredményét, pf) az alkalmazottat érintő pedagógiai-szakmai ellenőrzés időpontját, megállapításait

81 15. számú melléklet Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai Belépés a rendszerbe A rendszer a weboldal KIR Hivatali Ügyek menüpont alatt található Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer linkre történő kattintással érhető el, vagy közvetlenül a internetes címen. A bejelentkezéshez az intézmény OM azonosítójára és az intézményvezető mesterjelszavára van szükség. Felhívjuk figyelmét, hogy a mesterjelszó nem feltétlenül egyezik meg az egyes felhasználókhoz rögzített jelszóval, valamint az Oktatási Hivatal által kiküldött jelszó csak abban az esetben használható, ha azt még nem változtatta meg az intézmény vezetője. Felhasználók felvétele Az Új felhasználó felvétele gomb megnyomását követően a megjelenő ablak mezőibe a felhasználó nevét és a hozzárendelt jelszót kell felvenni, majd a Mentés gombot kell megnyomni. A jelszót a következők figyelembe vételével kell meghatározni: legalább 6 karakter hosszúnak kell lennie, és tartalmaznia kell kis- és nagybetűket és számokat is. (Pl. Hófehérke7törpe, Elvi7ED, stb.) A 'mester' jelszó csak jelszavak kiosztására alkalmas, a projekt modulokba történő belépésre nem. Amennyiben az intézmény vezetője valamennyi projektmodulba be kíván lépni, fel kell vennie egy új felhasználó azonosítót és jelszót, amihez az összes modult hozzárendeli, így az összes internetes modul ezekkel az adatokkal elérhetővé válik. Jogosultságok kiosztása Az egyes KIR modulokhoz történő hozzáféréshez a jogosultságok kiosztása a következő két módon történhet (természetesen elegendő az egyik módon elvégezni). 1. Felhasználók feladatainak kiosztása, módosítása A Felhasználó nézet ikonra kattintást követően, a listából kattintással ki kell választani azt a felhasználót, akihez jogokat kívánnak rendelni. A megjelenő KIR modulokat tartalmazó listában a felsorolt modulok mellett található Belépésre jogosult oszlopban a jelölőnégyzetet ki kell pipálni az adott felhasználó adott programba történő belépésének engedélyezéséhez. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell nyomni. Amennyiben egy intézmény számára adott KIR modul nem elérhető például, ha az intézmény jellege, illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést, azt a modul neve mellett felirat jelzi. A KIR Személyi nyilvántartó és adatkarbantartó alkalmazás esetén a felhasználó általános belépési jogosultság kiosztása mellett feladatellátási hely szintű jogosultság kiosztására is szükség van. Ehhez a Feladatellátási helyenkénti jogok oszlopban látható ikon használata szükséges, majd jelölőnégyzetben ki kell választani azt a feladatellátási helyet/helyeket, ahol a felhasználó jogosult a tanulók/gyermekek és alkalmazottak adatainak kezelésére. Abban az esetben is szükség van a feladatellátási hely szerinti jogosultság kiosztására, amennyiben az intézmény csupán székhellyel rendelkezik

82 2. Feladatokhoz felhasználók rendelése A Projekt nézet ikonra kattintva megjelenik a KIR modulokat tartalmazó lista. A modul felhasználóinak megadásához kattintással ki kell választani egy projektet, majd a megjelenő felhasználói listában a felhasználók neve mellett található Belépésre jogosult oszlopban a jelölőnégyzetet ki kell pipálni, ha a belépés számára engedélyezett. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell nyomni. Amennyiben egy intézmény számára adott KIR modul nem elérhető például, ha az intézmény jellege, illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést, azt a modul neve mellett felirat jelzi. A KIR Személyi nyilvántartó és adatkarbantartó alkalmazás esetén a felhasználó általános belépési jogosultság kiosztása mellett feladatellátási hely szintű jogosultság kiosztására is szükség van. Ehhez a Feladatellátási helyenkénti jogok oszlopban látható ikon használata szükséges, majd jelölőnégyzetben ki kell választani azt a feladatellátási helyet/helyeket, ahol a felhasználó jogosult a tanulók/gyermekek és alkalmazottak adatainak kezelésére. Abban az esetben is szükség van a feladatellátási hely szerinti jogosultság kiosztására, amennyiben az intézmény csupán székhellyel rendelkezik

83 KIR személyi nyilvántartás