KIR. Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer ( verzió) Felhasználói útmutató. Oktatási Hivatal. Készült: 2016.

Átírás

1 KIR Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer ( verzió) Felhasználói útmutató Oktatási Hivatal Készült: február

2 Tartalom KIR... 1 Tartalom... 2 Bevezető... 3 Jogszabályi háttér... 3 Belépés a programba... 4 Tanulók és gyermekek nyilvántartása... 5 Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása... 5 Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása... 7 Tanuló/gyermek adatainak módosítása... 9 A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása Az óvodai és tanulói jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel Nyomonkövetés Osztályok kezelése Csoportos osztálybesorolás/osztályok léptetése Egyéni osztálybesorolás/osztályok léptetése Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók/gyermekek adatainak exportálása Alkalmazottak nyilvántartása Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása Oktatási azonosító számról szóló igazolás és adatlap nyomtatása Alkalmazott adatainak módosítása A foglalkoztatási jogviszonyról a rendszerben nyilvántartott adatok listája Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló alkalmazottak adatainak exportálása.. 31 Tanuló/gyermek és alkalmazotti hibajegyek lekérdezése Kérelmek megtekintése Mellékletek számú melléklet Rögzíthető évfolyamok az egyes alapfeladatok esetén számú melléklet Gyermekek / tanulók által igénybe vett szolgáltatások számú melléklet Jogviszony jellege számú melléklet Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme számú melléklet Munkakör számú melléklet Végzettségi szintek számú melléklet Távollét számú melléklet Alkalmazotti jogviszony megszűnésének kódja számú melléklet az Nkt. által előírt nyilvántartandó adatok számú melléklet Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai számú melléklet A köznevelési intézményekben alkalmazottak számára járó pótlékok és azok mértéke az illetményalap százalékában

3 Bevezető A jogszabályok változása miatt a köznevelés információs rendszere személyi nyilvántartó programjainak, a 2005-ben létrehozott Tanulói nyilvántartás kezelő rendszernek és a Pedagógus nyilvántartás kezelő rendszernek a korszerűsítése elengedhetetlenné vált. A köznevelés információs rendszerének (KIR) részeként megújult személyi nyilvántartó rendszer két fő részből áll: Óvodai és tanulói jogviszony kezelő rendszer Foglalkoztatási jogviszony kezelő rendszer Valamennyi, a korábbi alkalmazásokban megszokott szolgáltatás elérhető az új rendszerekben (pl. jogviszony létesítés, adatmódosítás, jogviszony megszüntetés), és új funkciók is segítik a köznevelési intézmények adminisztrációs feladatait. A korábbi rendszerek valamennyi adata áttöltésre került az új programba, azonban a jogszabályok által előírt, KIR személyi nyilvántartásban tárolandó adatok köre jelentősen bővült, ezért elengedhetetlen a rendszerben már szereplő személyek adatainak utólagos kiegészítése is. Jogszabályi háttér A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 44. (1) bekezdése alapján a köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő az Oktatási Hivatal. A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet (a továbbiakban: Vhr.) 14. (1) bekezdése alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR honlapján keresztül az Nkt.-ban meghatározott adatok megküldésével a gyermek, a tanuló, az óraadó, a pedagógusmunkakörben, a pedagógiai előadói és a pedagógiai szakértői munkakörben, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott részére a jogviszony létesítésének napját követő öt napon belül tizenegy jegyű azonosító szám (a továbbiakban: oktatási azonosító szám) kiadását kezdeményezi. 15. (1) bekezdésében foglaltak alapján, ha a köznevelési intézmény olyan gyermekkel, tanulóval, óraadóval vagy a 14. (1) bekezdésében meghatározott más alkalmazottal létesített jogviszonyt, aki rendelkezik oktatási azonosító számmal, a jogviszony létesítését követő öt napon belül köteles a jogviszony létrejöttét bejelenteni a KIR-en keresztül. A bejelentéskor az érintett részére nem lehet új oktatási azonosító számot kérni és kiadni a alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni. 17. (1) bekezdése értelmében, ha az oktatási azonosító számmal rendelkező személy jogviszonya megszűnik, a köznevelési intézmény képviselője a jogviszony megszűnését a megszűnés időpontjától számított öt napon belül jelenti be a KIR-en keresztül

4 Belépés a programba A rendszer a weboldal KIR Hivatali Ügyek menüpont alatt található KIR Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer (gyermek, tanulói illetve alkalmazotti nyilvántartás) linkre történő kattintással érhető el, vagy közvetlenül a internetes címen. A bejelentkezés feltétele, hogy az adott intézményhez tartozó felhasználó rendelkezzen érvényes OM azonosítóval, felhasználói névvel és jelszóval. Azok a felhasználók érhetik el a programot, akiknek az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a KIR Személytörzs Nyilvántartó és Adatkarbantartó alkalmazás soron a megfelelő jogosultság feladatellátási hely szinten is kiosztásra került. Kérjük, hogy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a már megszokott módon állítsanak be a felhasználóknak jogosultságot ehhez a programhoz. A felhasználói útmutató 10. sz. mellékletében rövid leírás található az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerről. A program használatához mindenképpen szükséges, hogy a böngésző beállításai ne blokkolják a felugró ablakokat. Ennek érdekében a böngésző Eszközök menüjében az Előreugró ablakok blokkolásának kikapcsolása feliratra kell kattintani. A program használatához Mozilla Firefox, vagy Internet Explorer 9 böngésző használata javasolt. A beléptető oldalon az OM azonosító, a Felhasználónév és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Belépés gombot. Érvényes adatok és megfelelő jogosultság esetén megjelenik a főképernyő, és elérhetővé válnak a rendszer további funkciói. Abban az esetben, ha a belépés sikertelen, kérjük ellenőrizze, hogy megfelelő felhasználónevet és jelszót adott-e meg, illetve, hogy az adott felhasználónak legalább egy feladatellátási helybe beállításra került a belépési jogosultság az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a Feladatellátási helyenkénti jogok részben

5 Tanulók és gyermekek nyilvántartása Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása A rendszerben minden tanuló (gyermek) egy adott intézménnyel csak egy jogviszonyt létesíthet, ezért amennyiben a tanuló pl. általános iskolai oktatásban és alapfokú művészetoktatásban is ugyanannál az intézménynél vesz részt, akkor ezt több különböző szolgáltatás igénybevételének rögzítésével kell a programban megadni. Ebben az esetben tehát a tanulónak egy tankötelezettséget teljesítő jogviszonya lesz, melynek ügyvivő feladatellátási helye az általános iskolai feladatot ellátó feladatellátási hely, és ehhez a jogviszonyhoz kapcsolódik két szolgáltatás, egy általános iskolai nevelés-oktatás feladat az ügyviteli helyen és egy alapfokú művészetoktatási feladat azon a feladatellátási helyen, ahol ilyen feladatot ellát az intézmény. Amennyiben egy tanuló (gyermek) több intézménnyel áll jogviszonyban, úgy ezen intézmények közül csak egy az adatkezelést végző intézmény szerkesztheti a személyes adatokat (név, születési adatok, lakcím, tanulói adatok), a többi intézmény csak a saját intézményéhez kapcsolódó jogviszony- és szolgáltatásadatok szerkesztésére jogosult. Az intézmény Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben beállított, adott feladatellátási helyre vonatkozó felhasználói jogosultsággal a felhasználó szerkesztheti, módosíthatja azoknak a tanulóknak (gyermekeknek) az adatait, akiknél a jogviszonyra vonatkozó adatok között ügyviteli helyként az adott feladatellátási hely került rögzítésre megtekintheti, de nem módosíthatja azoknak a tanulóknak az adatait, akiknél csak szolgáltatásigénybevételéhez került rögzítésre az adott feladatellátási hely. A program lehetőséget biztosít az intézmény tanulói/gyermekei között különböző szempontok szerinti keresésre, listázásra. Tanulóra, illetve gyermekre az alábbi paraméterek alapján, illetve feltételekkel lehet keresni: o Ügyvivő feladatellátási hely a tanuló/gyermek jogviszonyánál beállított feladatellátási hely, ahová a jogviszony ügyvitel szerint kapcsolódik. Az ügyvivő feladatellátási hely mellett a tanuló/gyermek más feladatellátási helyen/helyeken is igénybe vehet szolgáltatást. Az intézmény KIR-ben szereplő feladatellátási helyei közül lehet választani (a KIR-ben rögzített feladatellátási helyek nevei alapján), választást követően megjelenik a feladatellátási hely címe is o Szolgáltatás-igénybevételi hely az a feladatellátási hely, ahol a tanuló/gyermek a szolgáltatást igénybe veszi. Abban az esetben például, ha egy tanuló egy intézményen belül rendelkezik gimnáziumhoz kötődően tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal, valamint kollégiumhoz kötődő nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal, úgy a kollégium csak szolgáltatásként fog megjelenni, amely a kollégiumi feladatellátási helyhez kötődik, valamint lesz egy gimnáziumi szolgáltatása is, amely az ügyvivő feladatellátási helyhez kötődik. o Oktatási azonosító csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra, számrészletre nem ad találatot a program. Csak az adott intézményben jogviszonnyal rendelkező tanulók oktatási azonosítói között keres a program. o Vezetéknév a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Kis szóra való kereséskor megjelenik a Kis, Kiss, Kissné, vagy a Nagy szóra való kereséskor megjelenek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányoki stb. vezetéknevek is - 5 -

6 o Keresztnév lehetőség van két keresztnévre való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel is o Születési év a tanulók személyes adatainál berögzített születési év. A funkcióval lehetőség van az ugyanazon évben született gyermekekre/tanulókra való szűrésre o Szolgáltatás a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező lehetséges értékeiről o Évfolyam a szolgáltatás kiválasztása után legördülő menüpontból választható. Az egyes szolgáltatásokhoz rögzíthető évfolyamokat az 1. sz. melléklet részletezi o Nem a tanulók/gyermekek nemének szűrését teszi lehetővé o Osztály a rendszerbe berögzítésre került osztályok választhatóak ki a szolgáltatásigénybevételi hely megadását követően. Csak azokat a tanulók/gyermekek kerülnek listázásra, akik az adott szolgáltatás-igénybevételi helynél már besorolásra kerültek valamely osztályba A szolgáltatás mező értéke csak azoknál a gyermekeknél/tanulóknál lesz szűrhető, akiknek frissítésre kerültek ezen adatai a rendszerben használt új igénybevett szolgáltatások szerint. A Keresés menüpontban csak a már berögzített, az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók/gyermekek keresésére van lehetőség. A kereséséhez elegendő egy adatmező kitöltése, nem szükséges minden mezőt kitölteni. Több mező kitöltésével (pl. vezeték- és keresztnév) csökkenthetőek a találati listák, pontosítható a keresés. Az intézmény tanulói/gyermekei gombbal valamennyi tanuló/gyermek listázására lehetőség nyílik, akik rögzítésre kerültek a rendszerben, egy oldalon egyszerre legfeljebb 100 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában felsorolt személy(ek)re vonatkozó részletes információk a tanuló/gyermek adatait tartalmazó táblázat utolsó oszlopában szereplő ADATOK gomb segítségével tekinthetők meg

7 Az oldal tetején található mezőfelirattal a rendszer felhívja a figyelmet, hogy abban az esetben, ha a tanuló életkora meghaladja a 16 éves kort és ennek ellenére az adatoknál jelölve van, hogy ő tanköteles korú, az adat felülvizsgálata szükséges. Kérjük, vizsgálja meg az esetet, és amennyiben szükséges, javítsa a jelölést. Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása A Vhr. 14. (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján, térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki. A jogszabály által előírt, KIR-ből nyomtatható tájékoztatás az oldal felső részén található Oktazon igazolás nyomtatása gombbal pdf formátumban állítható elő, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinyomtatható. A program lehetőséget biztosít a tanulói jogviszony igazoló lap nyomtatására is, ehhez a Jogviszony igazolás nyomtatása gombra kell kattintani, ezt követően a létrehozott pdf fájl elmenthető, illetve kinyomtatható

8 - 8 -

9 Tanuló/gyermek adatainak módosítása Az intézménnyel jogviszonyban álló, és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő tanulók/gyermekek adatainak módosítása történhet egyedileg és csoportosan. Egyedi adatmódosításhoz a gyermeket/tanulót ki kell keresni az intézmény tanulói/gyermekei közül és a táblázat utolsó oszlopában található Adatok gombbal továbblépni a tanuló részletes adataihoz. Az oldal tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. Csoportos adatmódosításhoz a keresett, és listázott tanulókat az első oszlopban levő jelölő négyzet kipipálásával, majd a Listába gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó tanulók listájára. Ez a folyamat többször végrehajtható amennyiben több oldalon szerepelnek a tanulók, úgy minden oldal esetében szükséges a Listába gomb használata, a módosítandó tanulók listája minden lépésben bővül az újonnan kiválasztott tanulókkal. A kijelölt tanulók a képernyő jobb oldalán található mezőben jelennek meg. Amennyiben valamennyi, a találatban szereplő tanulóra/gyermekre vonatkozóan szeretne csoportos adatmódosítást végrehajtani, úgy az Összes találat listába gomb használatával egy lépésben valamennyi tanulót/gyermeket listázhatja, majd kezdeményezheti a csoportos adatmódosítást. Amennyiben valamennyi módosítandó tanuló/gyermek kiválasztásra került, a lap tetején, illetve alján is megtalálható Tovább gombbal kezdeményezhető a csoportos adatmódosítás. Abban az esetben, ha egy tanuló/gyermek tévesen került listázásra, rá vonatkozóan nem kíván adatmódosítást kezdeményezni, úgy a sorok végén látható Törlés gomb használatával törölhető a listából. A listában szereplő tanulók/gyermekek adatai alatt megtalálható legördülő menüpontból választható ki, hogy milyen típusú csoportos kérelmet kíván elvégezni. o Jogviszony megszüntetése amennyiben szükséges pl. feladatellátási hely/intézmény megszűnése esetén, a tanulók/gyermekek jogviszonyait a megszűnés dátumának és megszűnés jogcímének megadásával kezdeményezheti. Fontos, hogy ezzel a művelettel - 9 -

10 valamennyi, a listában szereplő tanuló/gyermek jogviszonyát megszünteti! A kérelemben csak azonos jogviszony megszűnési dátummal és jogcímmel rendelkező tanulók/gyermekek szerepelhetnek. o Osztály kezelése a kérelemben szereplő tanulók/gyermekek esetében lehetőség van osztály hozzáadására, vagy csoportos osztályléptetésre. Erről bővebben lásd az Osztályok kezelése c. fejezetet o Évfolyamléptetés a kérelemben szereplő tanulók szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyamadatának csoportos módosítása. Csak azonos szolgáltatást igénybevevő és aktív státusszal rendelkező tanulók esetén használható! o Szolgáltatás hozzáadása a listában szereplő valamennyi tanuló/gyermek részére történő új szolgáltatás megadására szolgál. A kérelemben csak olyan tanulók/gyermekek szerepelhetnek, akik azonos feladatellátási helyen, azonos kezdődátummal ugyan azt a szolgáltatást veszik igénybe egyazon évfolyamon. o Ügyviteli hely módosítása a tanulók/gyermekek jogviszonyához kapcsolódó ügyviteli hely módosítására szolgál. Olyan esetben, mikor pl. egy feladatellátási hely megszűnése miatt szeretné a gyermekeket/tanulókat egy másik feladatellátási helyre áttenni, a csoportos áthelyezés elvégzése utána a tanulók/gyermekek adatainál a korábbi feladatellátási helyhez tartozó szolgáltatást is le kell zárni ahhoz, hogy a KIR Intézménytörzsi moduljában az érintett feladatellátási hely törölhető legyen. Ezt a tanulók/gyermekek személyes adatlapján lehet kezdeményezni. o Tartózkodási hely módosítása A rendszerbe rögzített tanulók/gyermekek adatainak exportálása A kiválasztott, vagy valamennyi tanuló/gyermek listázását követően (lásd 9. o.) a lap alján található Adatok exportálása gomb használatával készíthető el az a fájl, mely az intézmény tanulóink/gyermekeinek a rendszerbe rögzített aktuális adatait tartalmazza. A fájl létrehozása előtt megadható, hogy milyen adatok kerüljenek a készítendő fájlba: személyes adatok jogviszony adatok igénybevett szolgáltatások

11 A fájl elkészítése az adatok mennyiségétől, valamint a rendszer terheltségétől függően több percet is igénybe vehet. Az elkészült Excel fájlt lehetőség van saját használatra elmenteni. Az óvodai és tanulói jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása Az adatok megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe az alábbi információkat. o Személyes adatok o Név a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy mezőbe kell rögzíteni, fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet o Születési név amennyiben megegyezik a tanuló nevével, akkor elegendő ennek a jelölőnégyzet segítségével történő rögzítése o Anyja neve a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő névvel o Születési adatok o Születési idő o Születési ország listából választandó o Születési helység ha a születési ország Magyarország, akkor csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő településév rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket. Külföldi település esetén a település neve a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő adat alapján begépelhető o 1. állampolgárság listából választandó o 2. állampolgárság listából választandó o Tanuló neme férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, program által generált érték, amennyiben nincs kitöltve, feltétlenül rögzíteni kell o Lakóhely amennyiben a tanuló nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, ezt az erre a célra szolgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség az alábbi adatok kitöltésére o Ország listából választandó o Régió listából választandó o Település ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket o Irányítószám o Postafiók o Közterület neve o Közterület jellege út, utca, tér, körút, sétány stb. o Házszám o Cím pontosítása pl. lépcsőház, emelet, ajtó o Tartózkodási hely amennyiben megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a jelölőnégyzetben jelezze, ebben az esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére. A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal. o Tanuló/Gyermek adatok o Oktatási azonosító program által generált, nem módosítható adat o Tankötelezettséget teljesít jelölőnégyzetben jelezhető, amennyiben a tanuló a rögzítés időpontjában még tanköteles korú Nkt. 45. (2), 97. (1) alapján

12 o TAJ szám a program ellenőrzi, hogy a rögzített szám megfelel-e a TAJ szám képzési előírásoknak (kötelezően kitöltendő mező). Az egészségügyi szolgáltatásra jogosult tanulókat a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló évi LXXX. törvény 44/A. (3) e) pontja értelmében a Hivatal jelenti az Országos Egészségbiztosítási Pénztárnak (a továbbiakban: OEP). Ahhoz, hogy a Hivatal a nevezett jelentéseket továbbítani tudja az OEP részére, elengedhetetlen, hogy a TAJ szám mellett a tanuló/gyermek minden további adata (a személyes adatok, a jogviszony kezdő- és megszűnt jogviszony esetén végdátuma, valamint az igénybevett szolgáltatás) pontosan bekerüljön a KIR-be o Nem ismert a tanuló TAJ száma a TAJ szám megadása az Nkt. 44. (5) d) pontja értelmében valamennyi gyermek, tanuló esetében kötelező, ezért csak akkor jelölje be ezt a mezőt, ha a TAJ szám begyűjtése az érintettől nem lehetséges, vagy ha az érintett nem rendelkezik OEP által kiadott TAJ számmal. Felhívjuk figyelmét, hogy a TAJ szám hiánya befolyásolhatja a tanuló OEP felé történő jelentését, s így egészségügyi ellátását o Tankötelezettség vége Nkt. 45. (3), 97. (1) alapján rögzítendő o Adatkezelést végző intézmény annak az intézménynek az OM azonosítója, amelyik a tanuló személyes adatainak módosítására jogosult (ha egy tanuló több különböző intézménnyel áll jogviszonyban, a személyes adatokat csak egy a program által bizonyos szabályok szerint meghatározott intézmény módosíthatja) o Telefonszám o cím o Sajátos nevelési igényű Nkt pontja alapján, jelölőnégyzetben jelezhető o Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzd Nkt pontja alapján, jelölőnégyzetben jelezhető o Menekült vagy oltalmazott jogállású jelölőnégyzetben jelölhető o Jogviszony az intézménnyel fennálló jogviszony adatai módosíthatóak, a más intézménnyel fennálló/fennállt jogviszonyok megtekinthetőek o Intézmény OM azonosítója annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott jogviszony létrejött o Ügyviteli hely az a feladatellátási hely, ahol ügyviteli feladatokat is ellátnak, és amelyhez a szolgáltatást nyújtó feladatellátási hely tartozik az a feladatellátási hely, ahol a gyermekkel/tanulóval kapcsolatos adminisztrációt végzik o Státusz a jogviszony státusza lehet: aktív, megszűnt, szünetel o Jogviszony létrejötte a tanulói jogviszony a beíratás napján jön létre; az óvodai jogviszony kezdő dátumaként a felvételi előjegyzési naplóban szerepelő felvétel időpontja rögzítendő o Várható befejezés óvodai jogviszony esetén annak az évnek az augusztus 31. napja, amelyben a gyermek tanköteles korúvá válik, iskolai jogviszony esetén annak az évnek a június 30. napja, amely évben a tanulmányok befejezése várható. o Szünetelés kezdete Nkt a és 91. -a alapján, o Szünetelés vége o Jogviszony megszűnése o Jogviszony megszűnésének jogcíme a 4. számú mellékletben részletes leírás található a jogviszony megszűnésének lehetséges eseteiről o Jogviszony jellege óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő (tanköteles korban kezdett jogviszony általános iskolával, középfokú iskolával, fejlesztő nevelés-oktatásban, vagyis olyan szolgáltatás esetén, amellyel a tankötelezettség teljesíthető), nem tankötelezettséget teljesítő, kollégiumi tagsági viszony. A jogviszony jellege utólagosan nem módosítható, szükség esetén a jogviszonyt le kell zárni és újat kell létrehozni. A tankötelezettséget teljesítő jogviszony jelleg megváltoztatására nincs szükség, ha tanuló

13 eléri a tanköteles kor végét. A 3. számú mellékletben részletes leírás található az jogviszony jellege mező lehetséges értékeiről. o Vendégtanuló jelölőnégyzetben jelezhető - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 49. -a alapján o Magántanuló jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 75. -a alapján o Igénybevett szolgáltatások több szolgáltatás is rögzíthető. Legalább egy szolgáltatás rögzítése kötelező! o Feladatellátási hely az a KIR-ben szereplő feladatellátási hely, ahol a tanuló a szolgáltatást igénybe veszi o Igénybevett szolgáltatás a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező lehetséges értékeiről. Adott feladatellátási helyen csak olyan szolgáltatások rögzíthetőek, amelyek a KIR Intézménytörzsben rögzítésre kerültek, mint ellátott feladat. o Évfolyam a szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyam. Valamennyi szolgáltatáshoz a megfelelő, szolgáltatáshoz kapcsolódó évfolyamot kell rögzíteni. Az egyes évfolyamok a szolgáltatásokhoz kapcsolódó alapfeladatokhoz kötődnek. Amennyiben nem találja legördülő listában a rögzítendő évfolyamszámot, úgy a rögzített szolgáltatás felülvizsgálata szükséges (pl. szakközépiskola (közismereti képzés) alapfeladathoz kapcsolódó szolgáltatásoknál 13. évfolyamig van lehetőség az évfolyam számának rögzítésére, 13. évfolyamtól a szakközépiskola (szakképzés) alapfeladathoz kapcsolódó szolgáltatás rögzítése szükséges). Az évfolyamok alapfeladatonként választható részletes listája az 1. számú melléletben található. o Igénybevétel kezdete a szolgáltatás igénybevételének konkrét kezdeti dátuma (eltérhet a jogviszony kezdeti dátumától) o Az igénybevétel vége a már rögzített szolgáltatások esetén megadható adat. Kérjük csak abban az esetben töltsék ki a mezőt, ha az adott szolgáltatást már nem veszi igénybe a tanuló, mivel ezzel a szolgáltatás lezárásra kerül, annak adatai a továbbiakban nem módosíthatóak

14 A már berögzített szolgáltatások esetében alkalmazható módosítási lehetőségek: Módosítás a funkció használatával lehetőség van a szolgáltatás évfolyam adatának módosítására. A szolgáltatás kezdeti dátuma és az igénybevételi hely, igénybevett szolgáltatás nem módosítható adat Lezárás amennyiben egy rögzített szolgáltatást már nem vesz igénybe a tanuló/gyermek, úgy a Lezárás gomb használatával és a szolgáltatás igénybevételének vége dátum megadásával lezárható a szolgáltatás. A lezárt szolgáltatások a továbbiakban nem módosíthatóak, azok már csak elhalványított módon, tájékoztató jelleggel jelennek meg a tanuló/gyermek adatlapján. A évesen rögzített, leárt szolgáltatás a Törlés funkcióval törölhető a rendszerből Törlés a funkció kizárólag a tévesen rögzített szolgáltatás törlésére szolgál. Csak abban az esetben alkalmazható, ha a tanuló/gyermek adatlapján van másik, nyitott szolgáltatás is rögzítve, ellenkező esetben a rendszer a kérelem feladását követő formai ellenőrzés után elutasítja az érintett kérelmet. Tehát abban az esetben, ha a tévesen rögzítésre került szolgáltatást kívánja törölni, a törlést megelőző adatmódosítási kérelemben szükséges a helyes szolgáltatás rögzítése o Okmányok o Okmány típusa diákigazolvány o Okmány száma o Okmány kiállítása o Okmány lejárat- nem lehet a kiállítás dátumánál korábbi Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva mindig megjelenik a naptártábla, melyben az év és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn. formátumban közvetlenül is beírható. Jogviszony szünetelésének, megszüntetésének bejelentéséhez adatmódosítási kérelmet kell előállítani, amelyhez rögzíteni kell a szünetelésre, illetve megszűnésre vonatkozó adatokat (státusz, szünetelés kezdete/megszűnés dátuma, a megfelelő jogcím). A tanuló/gyermek adatainak módosításához a fent felsorolt feltételek megléte szükséges. A módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az adatok kitöltése során a program hibát, illetve hiányosságot észlel, a hiányzó adatok megadását követően ismételten a Kérelem feladása gombra kell kattintani. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. Abban az esetben, ha a kérelemben amennyiben nem összetett kérelemről van szó nem volt hiba/hiányosság, az átvezetett kérelem az Összesítő íves lap menüpontba kerül. A hibás kérelmek kivéve az összetett kérelmek az Aktuális kérelmek menüpontban találhatóak meg a hibaüzenettel együtt. Amennyiben a rendszer egy összetett kérelem típusú kérelemben talál hibát, úgy a kérelem a formai ellenőrzés után átkerül az Összesítő íves lap menüpontban, ahol a Státusz

15 mezőben látható (az Összetett kérelem feliratra történő kattintással), hogy melyik oktatási azonosító esetén észlelt hibát a rendszer, valamint a hozzá kapcsolódó hibaüzenet is itt olvasható. A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel Az Új tanulói/óvodai jogviszony létesítése menüpontban a tanuló/gyermek oktatási azonosítója alapján a program megjeleníti a tanuló legfontosabb adatait. Amennyiben ezek megegyeznek a keresett tanulóról adataival, az Ugrás a jogviszony létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetőek a jogviszonyra és az igénybevett szolgáltatásra vonatkozó előző fejezetben részletezett adatok. Csoportos jogviszony létesítéshez az oktatási azonosítókat egy olyan Excel fájlból kell a Tallózás és Fetöltés gombok segítségével beimportálni a programba, amelynek első oszlopa tartalmazza a tanulók oktatási azonosítóját. Az Új jogviszony hozzáadása gomb segítségével valamennyi beimportált tanulóhoz egyszerre rögzíthetők a jogviszonyra, majd ezt követően a szolgáltatásra vonatkozó adatok. Fontos, hogy csoportosan csak olyan tanulókkal/gyermekekkel létesíthető jogviszony, akiknek valamennyi jogviszonyadatuk (jogviszony kezdete, várható befejezés, ügyviteli hely, jelleg) megegyezik! Amennyiben a tanuló/gyermek oktatási azonosítószámmal rendelkezik, de az oktatási azonosítója nem ismert, a jogviszony rögzítését az oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulókhoz hasonlóan kell megkezdeni, az adatok rögzítését követően a program a TAJ szám és egyéb személyes adatok alapján megjeleníti az oktatási azonosítót és a hozzá kapcsolódó adatokat. A kérelem feladását követően a

16 rendszer egy ellenőrzési folyamat során figyelmezteti a felhasználót, hogy a kérelemben szereplő tanuló/gyermek már rendelkezik oktatási azonosítóval, melyet táblázatos formában megjelenít a felhasználó számára. A táblázat alatt található Tovább a jogviszony létesítéséhez gomb használatával meg kell adni az érintett tanuló/gyermek jogviszonyára vonatkozó adatokat, majd a Kérelem feladása gombbal kezdeményezhető a jogviszony létesítése. A kérelem feladását követően a kérelem státusza a Kérelmeim menüpontokban követhető. A nyilvántartásban megadott adatok hiteleségét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel Oktatási azonosító számmal még nem rendelkező tanuló/gyermek rögzítése az Oktatási azonosító szám igénylése tanuló/gyermek részére menüpontban történik, az adatokat Az óvodai és tanulói jogviszonyok rendszerben nyilvántartott adatainak leírása című fejezetben leírtak szerint kell megadni. Amennyiben olyan tanuló adatai kerültek rögzítésre, aki a személyi nyilvántartó programban már szerepel, akkor a program a kérelem feladását követően figyelmezteti erre a rögzítőt, és a korábban részletezett módon, a jogviszony adatok ismételt megadása után kezdeményezhető a kérelem beküldése. A kérelem átvezetését követően a kérelemben szereplő tanulót/gyermek adatlapján megjelennek a korábbi jogviszonyadatai is az adatlap Egyéb jogviszonyok részében. Nyomonkövetés Amennyiben egy tanuló/gyermek új intézménnyel létesít jogviszonyt, a jogviszony bejelentésének előfeltétele, hogy a korábbi intézménnyel már ne álljon aktív jogviszonyba (óvodai vagy tankötelezettséget teljesítő jogviszonnyal egy időben csak egy intézménnyel rendelkezhet a tanuló/gyermek). Mindaddig, míg a korábbi intézmény nem jelenti ki a tanulót/gyermeket a rendszerből, nem létesíthető vele új jogviszony. Amennyiben a jogviszony létesítést követően az intézmény feladja a kérelmet, a rendszer ellenőrzést végez a kérelemben szereplő személy(ek)re vonatkozóan és amennyiben még nem jelentette ki az előző intézmény a rendszerből, úgy erre vonatkozóan figyelmeztető üzenetet küld. Ekkor lehetőség van a Nyomonkövetés gomb használatával várólistára tenni az érintett tanulót/gyermeket. Ebben az esetben a rendszer egy automatikus üzenetet küld a háttérben az érintett intézménynek, melyben felhívja a figyelmet, hogy az egyik tanulójukat be szeretné jelenteni egy másik intézmény, így a tanuló jogviszonyadatainak felülvizsgálata szükséges

17 A nyomonkövetett tanulókat a Nyomonkövetés menüpontban lehet megtekinteni. A menüpont két részből áll. Egyrészt ide kerülnek azok a tanulók/gyermekek, akiket az intézmény fel kíván venni, de a korábbi intézmény még nem jelentett ki. Ezek a tanulók/gyermekek az Intézmény által nyomonkövetett tanulók részben találhatóak meg. Mindaddig, míg a tanuló/gyermek adatainál a Státusz mezőben a blokkolt státusz látható, a bejelentés nem lehetséges. Amennyiben ez a státusz megváltozik, úgy a tanuló/gyermek neve előtti jelölőnégyzet kipipálásával és a Kijelölt tanulók bejelentése gomb használatával kezdeményezhető a jogviszony létesítése. Ha egy tanuló/gyermek bejelentése mégsem szükséges, úgy a Nyomonkövetés törlése gomb használatával törölhető a nyomonkövetettek listájáról. Amennyiben egy másik intézmény szeretné bejelenteni az intézmény egyik tanulóját/gyermekét és a nyomonkövetés menüpontot használja, úgy az Intézménybe járó, nyomonkövetett tanulók részben megjelenik az érintett tanulók/gyermek. A Tanuló kijelentése gomb használatával kezdeményezhető az érintett jogviszony megszüntetése, ha az a tanuló/gyermek már valóban nem áll az intézménnyel jogviszonyban. Osztályok kezelése A rendszerben lehetőség van a tanulókat/gyermekeket fizikai osztályokba sorolni. Ehhez első lépésként az Osztályok kezelése menüpontban kell a felvenni kívánt osztályok létrehozni kérelem elkészítésével. Ebben a menüpontban listázható valamennyi már berögzített osztály feladatellátási helyre vagy évfolyamra történő kereséssel. Osztályok felvételéhet az Új osztály felvétele gombot kell használni. Meg kell adni a felvenni kívánt osztály feladatellátási helyét, az osztály évfolyamát, valamint egy egyedi kódjelet (pl. A, b, C/NYEK, e/1,

18 stb.). A kódjel bármi lehet, a mező az osztályok egyedi megkülönböztetésére szolgál. Kérjük, hogy a könnyebb kezelhetőség érdekében egy feladatellátási helyre csak egyszer rögzítsen egy kódjelet. A felvett osztályok a kérelem átvezetése után kerülnek be a rendszerbe. Abban az esetben, ha az osztályba még nincs tanuló/gyermek besorolva, úgy lehetőség van az osztály törlésére vagy módosítására. Amennyiben egy osztályhoz tanuló/gyermek lett kapcsolva már csak az osztály kódjelének módosítására van lehetőség. A tanulók/gyermekek osztályokba történő besorolása vagy az osztályléptetés két módon történhet, csoportos kérelem elkészítésével vagy a tanuló/gyermek személyes adatlapján. Csoportos osztálybesorolás/osztályok léptetése A tanulók/gyermekek listázását követően (lásd 9. o.) a csoportos kérelmeknél az osztály kezelése lehetőséget kell választani. A feladatellátási hely megadását követően a rendszerbe már az Osztályok kezelése menüpontban rögzített osztályok közül lehet választani, majd a besorolás dátumának rögzítését követően a kérelem beküldésével valamennyi, a kérelemben szereplő tanuló/gyermek esetén rögzítésre kerül a kiválasztott osztály. A bejelentés dátumához kérjük, azt az időpontot rögzítsék, amikor a tanuló/gyermek az adott kódjelű osztályba került (pl. az adott tanév első napja). Amennyiben csoportosan szeretne a tanulóknál/gyermekeknél osztályt módosítani, úgy a képen szaggatott vonallal jelzett jelölőnégyzetet kell használni. Ekkor meg kell adni, hogy melyik korábban rögzített osztályazonosítót kívánja módosítani, majd megadható a feladatellátási hely, valamint az új osztály. Felhívjuk figyelmét, hogy csoportos átsorolásra csak olyan tanulók/gyermekek esetében van lehetőség, akiknél megegyezik az osztályhoz tartozó feladatellátási hely, valamint a rögzített osztály kódjele. Egyéni osztálybesorolás/osztályok léptetése A tanulók/gyermekek besorolása egy-egy osztályba a tanulók/gyermekek személyes adatlapján kezdeményezhető az Új osztálybesorolás gomb használatával, adatmódosító kérelem elkészítésével

19 A feladatellátási hely kiválasztása után azok a rögzített osztályok jelennek meg, melyek korábban felvételre kerültek az Osztályok kezelése menüpontban. A bejelentés dátumához kérjük, azt az időpontot rögzítsék, amikor a tanuló/gyermek az adott kódjelű osztályba került (pl. az adott tanév első napja). A kijelentés dátuma csak akkor tölthető ki, ha a tanuló/gyermek adatlapján már berögzített, átvezetett osztály szerepel. Az Osztályváltás lehetőség használatával módosítható valamennyi korábban berögzített, osztályra vonatkozó adat. A Kiléptetés használatával megadható az adott osztályból történő kiléptetés időpontja. Kérjük, ezt a lehetőséget csak abban az esetben használják, amennyiben a tanuló/gyermek átkerül egy másik osztályba, évfolyamlépés esetén az Osztályváltás lehetőség használandó. A Törlés gomb használatával kitörölhető a rögzített osztály. Ez a lehetőség téves rögzítés esetén használandó. Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók/gyermekek adatainak exportálása A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy egy korábbi időpontra vonatkozó adatokat lekérdezzék. Ezt az Exportálás menüpontban lehet megtenni. A lekérdezéskor lehetőség van két előre definiált dátum közül választani (2012. október 1. és október 1.) vagy egy tetszőleges dátum beállítására. Felhívjuk figyelmét, hogy tetszőleges dátum választásakor a legkorábbi megadható dátum január 1. Ekkor a program elkészíti a kért export fájlt. A lekérdezés az adatok nagyságától és a rendszer terheltségétől függően több percig is eltarthat. Az elkészült export fájl tartalmazza valamennyi, az adott időszakban jogviszonnyal rendelkező tanulók jogviszony- és szolgáltatás adatait

20 Alkalmazottak nyilvántartása A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény ai vezették be a pedagógusok előmeneteli rendszerét. Ez alapján a pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottak a szakmai gyakorlati idő, valamint a minősítő vizsga és a minősítési eljárás keretében elnyert minősítés alapján Gyakornok Pedagógus I. Pedagógus II. Mesterpedagógus Kutatótanár fokozatokba sorolhatóak be. A minősítő eljárást a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról rendelkező 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet) szabályozza. Az előmeneteli rendszerhez elengedhetetlenül szükséges alkalmazotti adatokat a KIR személyi nyilvántartó és adatkarbantartó alkalmazáson keresztül lehet és kell rögzíteni, ezért kiemelt szerepe lesz a továbbiakban, hogy a rögzített adatok minőségileg kifogástalanok legyenek és rögzítésre kerüljön valamennyi releváns adat. Éppen ezért, a KIR alkalmazotti nyilvántartása módosításokon ment keresztül, ami azt is eredményezi, hogy az intézményeknek valamennyi, már korábban rögzített alkalmazott esetén felül kell vizsgálnia a rendszerben szereplő adatokat és szükség esetén azok pontosítását, kiegészítését el kell végezni. A rendszer néhány új adatkörrel bővült, valamint szerkezetileg is változott. Felhívjuk a figyelmet, hogy az alkalmazott címe a továbbiakban kiemelt fontosságú adat lesz, mivel a pedagógus minősítő eljárás során a kapcsolattartás elsősorban elektronikus úton történik, valamint a szakmai portfólió feltöltésére szolgáló rendszerhez történő hozzáféréshez is elengedhetetlen szerepe lesz. Az Oktatási Hivatal a feltöltött címeket kizárólag a minősítő eljáráshoz kapcsolódóan veszi igénybe, egyéb, kéretlen üzenet küldésére nem használja, harmadik fél számára az nem adja ki. A rendszer szerkezeti változásai miatt fontos, hogy minden alkalmazott esetében a szeptember előtt rögzített végzettségi, szakképzettségi adatok felülvizsgálásra kerüljenek, mivel a korábbi szabad szöveges módon rögzíthető adatokat már csak listából történő választással lehet berögzíteni, így az esetleges elírások, pontatlanságok miatt nem minden esetben volt mód az adatok pontos átemelésének, így azokban az esetekben, mikor nem volt egyértelmű megfeleltetése a korábban rögzített értéknek, újbóli rögzítésre van szükség. Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása A program lehetőséget biztosít az intézményhez tartozó alkalmazottak között különböző szempontok szerinti keresésre, listázásra. Alkalmazottra az alábbi szempontok alapján lehet keresni: o Feladatellátási hely az intézmény KIR-ben szereplő feladatellátási helyei, kiválasztást követően megjelenik a feladatellátási hely címe o Oktatási azonosító csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra, számrészletre nem ad találatot a program

21 o Vezetéknév a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Nagy szóra való kereséskor megjelennek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányoki, stb. vezetéknevek is o Keresztnév lehetőség van két keresztnév alapján való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel is o Munkakör az 5. sz. mellékletben részletes leírás található munkakör mező lehetséges értékeiről o Ellátott feladat a 2. sz. mellékletben részletes leírás található az ellátott feladatok mező lehetséges értékeiről A Munkakör és az Ellátott feladat mezők értékére azoknál az alkalmazottaknál tud a program keresni, akiknél ezek az adatok már feltöltésre kerültek. A Keresés menüpontban csak a berögzített, intézménnyel jogviszonyban álló alkalmazottak keresésére van lehetőség. Az intézmény alkalmazottai gombbal valamennyi alkalmazott listázására lehetőség nyílik, egy oldalon egyszerre legfeljebb 100 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában szereplő személy(ek) részletes adatai megtekinthetőek az ADATOK feliratra kattintva. Oktatási azonosító számról szóló igazolás és adatlap nyomtatása A Vhr. 14. (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján, térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki. A jogszabály által előírt tájékoztatás a részletes adatlapon található Oktazon igazolás gombbal állítható elő pdf formátumban, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinyomtatható. Az intézmény vezetőjének a kinyomtatott dokumentumot hitelesítenie kell aláírásával és pecséttel

22 Az alkalmazott adatlapján található Adatlap gombbal kinyomtatható a rendszerből valamennyi, az alkalmazottra vonatkozóan rögzítésre került adat. A rendszer egy nyomtatható, többoldalas pdf dokumentumot állít elő, melyen szerepel valamennyi, az érintettről a KIR-be rögzített adat. Javasoljuk, hogy adatellenőrzés céljából az alkalmazott részére nyomtassák ki az adatlapot és adják át az érintettnek. Az adatlapot az intézmény képviseletére jogosult személy aláírásával és pecsétjével hitelesíti. Az adatlap minden esetben a KIR-ben az aktuális időállapot szerinti adatokat tartalmazza. Amennyiben adatmódosítást hajtanak végre a rendszerben, úgy a kérelmek átvezetését követően új adatlap nyomtatása szükséges. Alkalmazott adatainak módosítása Az intézménnyel jogviszonyban álló és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő alkalmazottak adatainak módosításhoz az alkalmazottat ki kell keresni az intézmény alkalmazottai közül és a táblázat utolsó oszlopában található Adatok gombbal a részletes adataihoz átlépni. Az oldal tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a rendszerben a program módosítása miatt és a jogszabályváltozások miatt bevezetett újítások okán előfordulhat, hogy nincs valamennyi adat rögzítve, vagy nem a megfelelő módon került rögzítésre, ezért kérjük, valamennyi alkalmazott esetén ellenőrizzék az adatokat

23 A foglalkoztatási jogviszonyról a rendszerben nyilvántartott adatok listája o Személyes adatok o Név a beírt névnek meg kell egyeznie a foglalkoztatott hivatalos okmányaiban szereplő nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy mezőbe kell rögzíteni, fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet o Születési név amennyiben megegyezik a foglalkoztatott nevével, akkor elegendő ennek a jelölőnégyzetben történő jelölése o Anyja neve - a beírt névnek meg kell egyeznie a foglalkoztatott hivatalos okmányaiban szereplő névvel o Születési adatok o Születési idő o Születési ország listából választandó o Születési helység ha a születési országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésével a program a szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket o 1. állampolgárság listából választandó o 2. állampolgárság listából választandó o Alkalmazott neme férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, amennyiben nincs kitöltve, feltétlen rögzíteni kell o Lakóhely amennyiben a tanuló nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, az erre a célra szolgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség az alábbi adatok kitöltésére o Ország listából választandó o Régió listából választandó o Település ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésével a program a szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket

24 o Irányítószám o Postafiók o Közterület neve o Közterület jellege út, utca, tér, körút, sétány stb. o Házszám o Cím pontosítása pl. lépcsőház, emelet, ajtó o Tartózkodási hely amennyiben megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a jelölőnégyzetben jelezze, ebben az esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére. A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal. o Alkalmazotti adatok o Oktatási azonosító szám nem módosítható adat o Legmagasabb végzettségi szint a legmagasabb iskolai végzettséget kell rögzíteni o Telefonszám o cím a pedagógus előmeneteli rendszer miatt kiemelt jelentőségű mező kérjük, hogy minden esetben töltsék ki o Szakmai gyakorlat éveinek száma a pedagógus előmeneteli rendszerben, a minősítő eljárás lebonyolításához szükséges adat. A magasabb fokozatba történő előrelépéshez szükséges szakmai gyakorlati idő meglétét mutatja. Szabad szöveges mező, a beírt adat hiteléért és az évenkénti adatfrissítésért az intézmény képviselője felel. A szakmai gyakorlati idő a 326/2013. (VIII.31.) Korm. rendelet 6.-6/A. -ai alapján számítandó. Fontos, hogy csak a pedagógus munkakörben, óraadói munkakörben, pedagógiai előadó és pedagógiai szakértő munkakörökben illetve, kizárólag nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmazottak esetében a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben eltöltött gyakorlati idő számítható be. A 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság idejét le kell vonni a szakmai gyakorlati évek számából, valamint azt a pedagógus-munkakörben eltöltött időt, amikor a pedagógus munkaideje nem érte el a munka törvénykönyvéről szóló törvény (Mt.) szerinti általános teljes napi munkaidő alapulvételével számított heti munkaidő huszonöt százalékát. A rögzített értéket egész számra, lefelé kerekítve kell megadni. Például 8 év 10 hónap szakmai gyakorlati időt 8 évként kell rögzíteni addig, míg az alkalmazott el nem éri a 9 év gyakorlati időt. A rendszer automatikus nem módosítja a beírt adatot, az évek számának aktualizálása az intézmény feladata. o Akadémiai tagság o Érettségi vizsgaelnöki igazolás száma az Oktatási Hivatal által vezetett Országos Vizsgaelnöki Névjegyzékben szereplő alkalmazott számára kiállított vizsgaelnöki igazolás száma o Köznevelési szakértői igazolás száma az Oktatási Hivatal által vezetett Országos Szakértői Névjegyzékben szereplő alkalmazott számára kiállított szakértői igazolás száma o Szakképzettség a szeptember előtt rögzített adatok minden esetben felülvizsgálandóak! Abban az esetben, ha a szakképzettség két végzettséget is ad (pl.: fizikakémia) úgy kérjük, hogy két külön szakképzettségként rögzítsék és az oklevélszám, valamint a megszerzés dátuma legyen azonos. A korábban a szakképzettséghez rögzített pedagógus szakvizsgát a Pedagógus szakvizsga menüpontba szükséges rögzíteni ahhoz, hogy a minősítő eljárás során figyelembe vehető legyen. o Végzettségi szint a rögzíteni kívánt szakképzettséghez tartozó végzettségi szint, legördülő menüből választható o Pedagógus szakképzettség

25 o Szakképzettség típusa legördülő menüből választható típusok, attól függően változik, hogy az adott szakképzettség pedagógus szakképzettségnek van-e jelölve o Szakképzettség megnevezése a szakképzettséget igazoló oklevélben szereplő végzettség. A begépelés megkezdése után kizárólag a legördülő menüből választható érték. Amennyiben valamely szakképzettséget nem talál a listában, úgy a kirszny@oh.gov.hu címre írt levélben kezdeményezhető a lista bővítése, mely kérést az Oktatási Hivatal bírál el. A tudományos fokozat, illetve a pedagógus szakvizsga külön menüpontokban rögzítendőek. o Oklevélszám o Hazai oktatási intézmény a begépelés megkezdése után legördülő menüből választható, vagy szabadon begépelhető, ha ott nem szerepel o Külföldi oktatási intézmény o Megszerzés dátuma a szakképzettséget igazoló okmányban szereplő dátum o Pedagógus szakvizsgával egyenértékű-e o Tudományos fokozat o Megnevezés az oklevélben szereplő megnevezés o Fokozat szintje legördülő menüből választható o Megszerzés dátuma o Pedagógus szakvizsgával egyenértékű-e a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 35. (4) bekezdés alapján a pedagógus-szakvizsgával egyenértékű a munkakör ellátásához szükséges végzettséghez és szakképzettséghez kapcsolódó szakterületen szerzett tudományos fokozat, valamint a doktori cselekmény alapján szerzett doktori cím. o Pedagógus szakvizsga a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről rendelkező 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelt 10. -a alapján: A szakvizsgára történő felkészítés hozzájárul az alap- és mesterképzésben megszerzett ismeretek és jártasságok megújításához, elmélyítéséhez, kiegészítéséhez, a pedagógus-munkakörrel együtt járó feladatok ellátásához szükséges gyakorlat, képesség, a pedagógus pályára való alkalmasság fejlesztéséhez, továbbá bármelyik felsőfokú iskolai végzettséggel és szakképzettséggel betölthető pedagógus-munkakörben hasznosítható, az alap- és mesterképzésben szerzett ismeretekhez szorosan nem kötődő új ismereteket nyújt. o Szakirány o Okirat száma o Megszerzés dátuma o Intézmény, ahol a képesítést szerezte A 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 35. (4) bekezdés alapján a pedagógus-szakvizsgával egyenértékű a klinikai és a pedagógiai szakpszichológusi, a fogyatékosság típusának megfelelő szakorvosi, a gyermekgyógyász, a gyermek neurológus, a pszichiáter szakorvos és a szociális szakvizsga szeptembert megelőzően, a szakképzettségekhez rögzített pedagógus szakvizsgát mindenképpen fel kell tüntetni ebben a részben o Egyéb továbbképzések minden olyan továbbképzés, melyek nem rögzíthetőek a szakképzettségekhez o Megnevezés o Oklevél száma o Megszerzés dátuma o Jogviszony- az intézménnyel fennálló jogviszony adatai módosíthatóak

26 o Intézmény OM azonosítója annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott jogviszony létrejött o Kiemelt feladatellátási hely az a feladatellátási hely, ahol az alkalmazott a legmagasabb óraszámát teljesíti o Jogviszony státusza aktív, megszűnt, tartósan távol lévő o Vezető beosztások jelölőnégyzetben jelezhető Vezető kizárólag intézményvezető, tagintézmény-vezető és intézményegységvezető, gyakorlati oktatásvezető beosztás esetén jelölendő (Nkt. 1. sz. melléklet, 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 3. sz. melléklet) Vezető-helyettes kizárólag intézményvezető-helyettes, tagintézményvezetőhelyettes, intézményegységvezető-helyettes beosztás esetén jelölendő (Nkt. 1. sz. melléklet, 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 3. sz. melléklet) o Egyéb beosztások jelölőnégyzetben jelezhető Vezetőpedagógus - a gyakorló nevelési-oktatási intézményekben, a gyakorló szakszolgálati intézményben a pedagógusjelöltek szakmai munkáját vezetőpedagógus irányítja (Nkt. 7. (3) bekezdés) Munkaközösség-vezető - a szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre (Nkt. 71. (5) bekezdés) o Típus közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, polgári jogviszony, szolgálati jogviszony vagy egyházi szolgálati jogviszony o Munkaidő mértéke teljes munkaidő, részmunkaidő, óraadó o Munkaidő óraszám (heti) részmunkaidős és óraadói foglalkoztatás esetén kötelezően kitöltendő mező. Részmunkaidősök esetében a kinevezésben/szerződésben rögzített teljes heti óraszámot, megbízási szerződéssel dolgozó óraadók esetében pedig a szerződésben rögzített heti óraszám (Nkt pont alapján heti legfeljebb 10 óra) o Jogviszony időtartama határozott idejű, határozatlan idejű o Jogviszony létrejötte o Jogviszony megszűnte o Jogviszony megszűnésének jogcíme a 8. sz. mellékletben részletes leírás található a jogviszony megszűnés eseteiről o Távollét kódja o Távollét kezdete o Távollét vége csak akkor rögzítendő, mikor az alkalmazott visszatér aktív státuszba, jövőbeni dátum megadása nem lehetséges o Jogviszony várható vége határozott időtartamú jogviszony esetén kötelezően kitöltendő Amennyiben az alkalmazott jogviszonyánál megváltozik a munkaidő mértéke, abban az esetben a korábbi jogviszonyt le kell zárni és a kérelem átvezetését követően a jogviszony megszűnte mezőben rögzített dátumot követő nappal új jogviszonyt kell vele létesíteni. Például, ha egy alkalmazott óta teljes munkaidősként van alkalmazva, majd től részmunkaidősként, úgy a től élő teljes munkaidős jogviszonyát dátummal meg kell szüntetni és ezt követően új, részmunkaidős jogviszonyt kell vele létesíteni dátummal. A megszűnés jogcíme ebben az esetben: a jogviszony nem szűnt meg - a kinevezés/szerződés módosítása miatti technikai megszűnés. o Munkakör kategória és besorolás o Munkakör kategória pedagógus, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő foglalkoztatott, pedagógiai előadó, pedagógiai szakértő o Besorolási fokozat/fizetési fokozat a pedagógus munkakörök és a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak besorolása a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet alapján történik. o Besorolás dátuma: az a dátum, amikor az alkalmazott fizetési kategóriát/osztályt vált

27 A 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 13. (3) bekezdése alapján: A magasabb fokozatba történő besorolásra a sikeres minősítő vizsgát vagy minősítési eljárást követő év első napjával kerül sor. Ezt a szabályt kell alkalmazni és a magasabb fokozatba történő besorolást visszamenőleges hatállyal kell elvégezni abban az esetben is, ha a) a minősítésre a 11/B. (5) bekezdése alapján a minősítés évét követő évben került sor, vagy b) a 12/D. (2) bekezdésében foglalt panasz alapján lefolytatott minősítési eljárás eredményeként a tanúsítvány módosítására került sor. Fentiek alapján a évi minősítési eljárásokban sikeresen minősített alkalmazottak január 1-jével, a évi minősítési eljárásban sikeresen minősített alkalmazottak január 1-jével kerülnek besorolásra. Amennyiben az alkalmazott az adott besorolási fokozaton belül fizetési kategóriát/osztályt vált, úgy a rögzítendő dátum ennek megfelelően módosul. o Fizetési kategória/osztály az Nkt. 7. melléklete alapján rögzítendő o Munkaidő kedvezmény Az a Mesterpedagógus fokozatba besorolt pedagógus, aki az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésben, a pedagógusok minősítő vizsgáján vagy minősítési eljárásában szakértőként vesz részt vagy szaktanácsadói feladatokat lát el, munkaidő-kedvezményben részesül (a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról rendelkező 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 4. (5)) o A mentor tanár oktatási azonosítója a augusztus 31-e után létrejött Gyakornoki besorolású alkalmazottak esetén a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 15/A. és 15/B. -a alapján kötelezően kitöltendő o A minősítő vizsga letételének határideje a augusztus 31-e után létrejött Gyakornoki besorolású alkalmazottak esetén a kinevezési okiratban is szereplő dátum o Pótlékok abban az esetben, ha az alkalmazott rendelkezik valamely, az Nkt. 8. számú melléklete alapján meghatározott pótlékkal, úgy azt az Új pótlék gomb használatával lehet rögzíteni. Egyszerre több pótlék is rögzíthető. A rendszerben rögzíthető pótlékokat a 11. sz. melléklet tartalmazza A munkakör kategória és besorolási adatok megadását követően van lehetőség az alkalmazott munkakörének, munkakörhöz kapcsolódó amennyiben releváns tantárgyának és feladatának rögzítésére. A besorolási adatok rögzítése minden alkalmazott esetében kötelező. o Munkakör az Új munkakör gomb használatával rögzíthető. o Munkakör az 5. sz. mellékletben részletes leírás található munkakörök lehetséges értékeiről. Kizárólag a besorolásnál megadott munkakör kategóriába tartozó munkakörök rögzíthetőek az adott besoroláshoz. Egy munkakört egyszer lehet felvenni

28 o Kötelező tanórával nem rendelkező pedagógus kizárólag vezető vagy vezető-helyettesi beosztás esetén jelölhető o Tantárgy a releváns, ún. tantárgyköteles munkakörök esetében rögzíthető adat. Egy munkakörhöz bármennyi tantárgy felvehető az Új tantárgy gombbal o Tantárgycsoport az egyes műveltségi területekhez tartozó tantárgycsoportok. A begépelés megkezdését követően legördülő menüből választható érték. (pl.: tantárgycsoport - pályaorientáció, szakmai alapozás tantárgya - Közgazdaság szakmacsoport, oktatott tantárgy - közgazdasági szakmai tárgyak) o Oktatott tantárgy az oktatott tantárgy konkrét megnevezése. A begépelés megkezdése után legördülő listából választható. Abban az esetben, ha pl.: az oktatott tantárgy a kémia, úgy a tantárgycsoportnál és az oktatott tantárgynál is a kémiát kell kiválasztani. Abban az esetben, ha a listában nem szerepel a kiválasztani kívánt tantárgy, a kirszny@oh.gov.hu címre írt levélben kezdeményezhető a lista bővítése, mely kérést az Oktatási Hivatal bírál el o Feladat rögzítése csak a munkakör rögzítése után lehetséges o Feladatellátási hely a KIR-ben szereplő aktív feladatellátási helyek közül választható o Feladat a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a feladat lehetséges értékeiről. Adott feladatellátási helyhez csak olyan feladatok rögzíthetőek, amelyek a KIR Intézménytörzsben rögzítésre kerültek, mint ellátott feladat. o Okmányok o Okmány típusa - pedagógusigazolvány o Okmány száma o Okmány kiállítása o Okmány lejárat- nem lehet a kiállítás dátumánál korábbi Kérjük, hogy valamennyi, az alkalmazott által szerzett szakképesítést, tudományos fokozatot rögzítsenek a rendszerbe! Abban az esetben, ha van olyan szakképzettség vagy tantárgy, melyet nem talál meg a legördülő menüpontban, úgy kérjük, hogy intézményenként csoportosítva gyűjtsék össze és küldjék el ben a kirszny@oh.gov.hu címre. Az Oktatási Hivatal elbírálja a kérést, és amennyiben szükséges kiegészíti a listát. Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva megjelenik a dátumtábla, melyben az év és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn formátumban közvetlenül is beírható

29 Jogviszony megszüntetésének bejelentéséhez adatmódosítási kérelmet kell előállítani, amelyben rögzíteni kell a megszűnésre vonatkozó adatokat. Az alkalmazott adatainak módosításához a fent felsorolt feltételek megléte szükséges. A módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az adatok kitöltése során a program hibát, illetve hiányosságot észlel, a hiányzó adatok megadását követően ismételten a kérelem feladása gombra kell kattintani. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. Abban az esetben, ha a kérelemben amennyiben nem összetett kérelemről van szó nem volt hiba/hiányosság, az átvezetett kérelem az Összesítő íves lap menüpontba kerül. A hibás kérelmek kivéve az összetett kérelmek az Aktuális kérelmek menüpontban találhatóak meg a hibaüzenettel együtt. Amennyiben a rendszer egy összetett kérelem típusú kérelemben talál hibát, úgy a kérelem a formai ellenőrzés után átkerül az Összesítő íves lap menüpontban, ahol a Státusz mezőben látható, hogy melyik oktatási azonosító esetén észlelt hibát a rendszer, valamint a hozzá kapcsolódó hibaüzenet is itt olvasható. A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja

30 Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal Az új alkalmazotti jogviszony létesítése menüpontban az oktatási azonosító megadását követően a program megjeleníti az alkalmazott legfontosabb adatait, az Ugrás a jogviszony létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetőek az előző fejezetben részletezett jogviszonyra és a munkakörre vonatkozó adatok. Amennyiben az alkalmazott oktatási azonosítószámmal rendelkezik, de az oktatási azonosítója nem ismert, a jogviszony rögzítését az oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottakhoz hasonlóan kell megkezdeni, a személyes adatok rögzítését követően a program teljes adategyezés esetén megjeleníti az alkalmazott oktatási azonosítóját és a hozzá kapcsolódó adatokat, részleges adategyezés esetén pedig a legközelebbi adatokkal rendelkező, oktatási azonosítóval már rendelkező alkalmazottak adatait. A szükséges jogviszony- és munkaköradatok megadását követően a Kérelem feladása gombbal állítható elő kérelem. A kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal Oktatási azonosítóval még nem rendelkező alkalmazott rögzítése az Oktatási azonosító szám igénylése alkalmazott számára menüpontban történik, az adatokat A foglalkoztatási jogviszony kezelő rendszerben nyilvántartott adatok című fejezetben leírtak szerint kell megadni

31 Amennyiben olyan alkalmazott adatai kerültek rögzítésre, aki a személyi nyilvántartó programban már szerepel, akkor a program erre vonatkozó üzenetet küld és megjeleníti az alkalmazottnak az oktatási azonosítóját és az egyéb adatait. A szükséges jogviszony- és munkaköradatok megadását követően a Kérelem feladása gombbal állítható kérelem. A kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadott adatok hitelességét az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. A rendszerbe rögzített alkalmazottak adatainak exportálása A kiválasztott, vagy valamennyi alkalmazott listázását követően (lásd 9. o.) a lap alján található Adatok exportálása gomb használatával készíthető el az a fájl, mely az intézmény alkalmazottainak a rendszerbe rögzített adatait tartalmazza. A fájl létrehozása előtt megadható, hogy milyen adatok kerüljenek a készítendő fájlba: személyes adatok jogviszony adatok képzettségek A fájl elkészítése az adatok mennyiségétől, valamint a rendszer terheltségétől függően több percet is igénybe vehet. Az elkészült Excel fájlt lehetőség van saját használatra elmenteni. Egy korábbi időpontban az intézménnyel jogviszonyban álló alkalmazottak adatainak exportálása A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy egy korábbi időpontra vonatkozó adatokat lekérdezzék. Ezt az Exportálás menüpontban lehet megtenni. A lekérdezéskor lehetőség van két előre definiált dátum közül választani (2012. október 1. és október 1.) vagy egy tetszőleges dátum beállítására. Felhívjuk figyelmét, hogy tetszőleges dátum választásakor a legkorábbi megadható dátum január 1. Ekkor a program elkészíti a kért export fájlt. A lekérdezés az adatok nagyságától és a rendszer terheltségétől függően több percig is eltarthat. Az elkészült export fájl tartalmazza valamennyi, az adott időszakban jogviszonnyal rendelkező tanulók jogviszony- és szolgáltatás adatait

32 Tanuló/gyermek és alkalmazotti hibajegyek lekérdezése A KIR személyi nyilvántartás Hibajegyek menüpontjában az intézménynek lehetősége nyílik, hogy a tanulókra/gyermekekre vagy az alkalmazottakra vonatkozóan lekérje a hibajegyzéket azokról az adatokról, melyek valamely szempontból adatrögzítési anomáliát tartalmaznak és felülvizsgálatuk szükséges. A hibajegyek lekérdezéséhez először ki kell választani, hogy a tanulókra/gyermekekre vagy az alkalmazottakra vonatkozóan kívánják a hibákat lekérni. Ezt követően az egyes hibajegyeknél szereplő Kiértékelés gomb használatával listázhatóak azok, akik az adott hibajegyben érintettek. A hibák kiértékelését követően, amennyiben az adott hibajegyben nem érintett senki, úgy a A hibajegyek ellenőrzése nem mutatott ki problémát. visszajelzés jelenik meg. Abban az esetben, ha van érintett személy a hibajegyben, úgy őket táblázatos formában listázza a program. A hibajeggyel érintettek esetében a listában szereplő Adatok gomb használatával közvetlenül az érintett adatlapjára navigál a program, ahonnan kezdeményezhető a problémás adat kezelése. Az összesített hibajegyek lekérdezhetőek a tanuló/gyermek vagy az alkalmazott személyes adatlapján is a Hibajegyek ellenőrzése gomb használatával. Ekkor a program az összes hibajegyet megvizsgálja az érintettre vonatkozóan és valamennyi hibát listázza a lap tetején. Kérelmek megtekintése A Kérelmeim menüpontban megtekinthetőek a korábban létrehozott kérelmek. A személyi nyilvántartásban megadott adatok hitelességéért az intézmény képviselője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Minden adatfelvétel és adatmódosítás naplózásra kerül, a naplókból a későbbiekben kinyerhető, hogy a változást ki hajtotta végre. Az elektronikusan előállított kérelmek egy komplex ellenőrzés után amennyiben a kérelem formai és tartalmi szempontból nem tartalmaz hibákat automatikusan átvezetésre kerülnek

33 A kérelmek típusa a következő lehet: Bejelentes/Tanulo oktatási azonosítóval nem rendelkező tanuló bejelentése Bejelentes/TanuloiJogviszony jogviszony létesítése oktatási azonosítóval rendelkező tanulóval/gyermekkel Modositas/TanuloAdatok tanuló/gyermek adatainak módosítása Csoportos kérelem több tanulóra/gyermekre vonatkozó kérelem Bejelentes/Alkalmazott oktatási azonosítóval nem rendelkező alkalmazott bejelentése Bejelentes/AlkalmazottJogviszony jogviszony létesítése oktatási azonosítóval rendelkező alkalmazottal Modositas/AlkalmazottAdatok alkalmazott adatainak módosítása A kérelmek státusza a következő lehet: Formai ellenőrzésre vár hitelesítésre váró kérelem, ellenőrzést követően automatikus hitelesítésre kerül Lezárt kezelt, átvezetett kérelem, a kérelemben szereplő személyek adatai a Részletek gombra kattintva megtekinthető Hiba hibás kérelem, utólagos ellenőrzés során észlelt hibák jelzése, pl. a tanulónak már van tankötelezettséget teljesítő jogviszonya A kérelmekre vonatkozó menüpontok: Aktuális kérelmek a formai ellenőrzésre várakozó kérelmek és azok, melyek az ellenőrzés során hibára futottak Összesítő íves lap azok a lezár, átvezetett kérelmek találhatóak itt meg, melyekhez még nem készült igazolás Lezárt kérelmek átvezetett, lezárt, igazolt kérelmek A lezárt kérelmek leadásának listaszerű igazolására a nyilvántartás Összesítő íves lap menüpontjából ki kell nyomtatni az Igazolás a benyújtott kérelmekről elnevezésű dokumentumot, s azt aláírva meg kell küldeni az Oktatási Hivatal KIR, 9001 Győr, Pf.: címre. Több kérelemről együttes igazolás is küldhető nem szükséges minden kérelemről külön igazolást küldeni, azonban a rendszer a 30 napnál régebbi kérelmekről a felületen figyelmeztetést küld, amennyiben azokról még nem készült igazolás

34 Amennyiben a programmal kapcsolatban kérdése merülne fel, kérem, hívja a KIR Ügyfélszolgálatot a (96) telefonszámon, munkanapokon 8:00 és 16:30 között, vagy írjon a kirszny@oh.gov.hu címre

35 Mellékletek 1. számú melléklet Rögzíthető évfolyamok az egyes alapfeladatok esetén Az egyes feladatokhoz tartozó évfolyamok számozása a KIR Statisztikai Adatgyűjtő Programban használt évfolyamjelöléseket tartalmazza, mely a későbbi összehasonlíthatóságot segíti elő. óvodai nevelés ellátás, egységes óvodai-bölcsődei nevelés-ellátás Választható évfolyam: óvoda általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) Választható évfolyam: általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat) Választható évfolyam: és 5 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás Választható évfolyam: /AJTP 9/AJKP 9/Kny (két tanítási nyelvű előkészítő) 9/N (nemzetiségi előkészítő) 9/Ny (nyelvi előkészítő) 6 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás Választható évfolyam: /N (nemzetiségi előkészítő) 7/Ny (nyelvi előkészítő) 8 évfolyamos gimnáziumi nevelés-oktatás Választható évfolyam: /N (nemzetiségi előkészítő)

36 5/Ny (nyelvi előkészítő) szakközépiskolai nevelés-oktatás Választható évfolyam: Szé/12/1 Szé/12/2 9/AJTP 9/AJKP 9/Kny (két tanítási nyelvű előkészítő) 9/N (nemzetiségi előkészítő) 9/Ny (nyelvi előkészítő) szakközépiskolai nevelés-oktatás (szakképzés) Választható évfolyam: szakiskolai nevelés-oktatás (közismereti képzés) Választható évfolyam: szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés) Választható évfolyam: szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés) Választható évfolyam: speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (közismereti képzés) Választható évfolyam: /E előkészítő speciális nevelés-oktatás Választható évfolyam: /E speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés)

37 Választható évfolyam: speciális szakiskolai- és készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés) Választható évfolyam: /E alapfokú művészetoktatás bármely művészeti ágon Választható évfolyam: előképző 1. előképző 2. alapfok (1.) alapfok (2.) alapfok (3.) alapfok (4.) alapfok (5.) alapfok (6.) továbbképző (7.) továbbképző (8.) továbbképző (9.) továbbképző (10.) párhuzamos művészeti nevelés (szakiskola) vagy (szakközépiskola) Választható évfolyam: kiegészítő nemzetiségi nevelés-oktatás Választható évfolyam: kollégiumi nevelés-oktatás Választható évfolyam: kollégium Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás (HÍD I.) Választható évfolyam: H/I Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás (HÍD II.) Választható évfolyam: H/II/1 H/II/2-37 -

38 2. számú melléklet Gyermekek / tanulók által igénybe vett szolgáltatások A rendszerben az egyes feladatellátási helyekhez csak azok a szolgáltatások rögzíthetőek, mely feladatok a KIR Intézménytörzsi moduljában is felvételre kerültek. Alapfeladat Speciális jellemző Képzési rendszer óvodai nevelés egységes óvoda-bölcsőde általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat) általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás esti

39 esti kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti esti esti sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása két tanítási nyelvű nevelés-oktatás esti

40 emelt szintű oktatás esti 4 évfolyamos gimnáziumi nevelésoktatás általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás esti esti esti esti

41 esti gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása két tanítási nyelvű nevelés-oktatás emelt szintű oktatás esti esti 5 évfolyamos gimnáziumi nevelésoktatás nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása

42 két tanítási nyelvű nevelés-oktatás 6 évfolyamos gimnáziumi nevelésoktatás emelt szintű oktatás általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása két tanítási nyelvű nevelés-oktatás 8 évfolyamos gimnáziumi nevelésoktatás emelt szintű oktatás nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása két tanítási nyelvű nevelés-oktatás szakközépiskolai nevelés-oktatás szakközépiskolai nevelés-oktatás (szakképzés) emelt szintű oktatás nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás általános feltételek szerinti nevelésoktatás esti

43 anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti esti esti esti sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása

44 esti két tanítási nyelvű nevelés-oktatás (csak közismereti képzésnél) emelt szintű oktatás (csak közismereti képzésnél) esti szakiskolai nevelés-oktatás (közismereti képzés) szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés) szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés) nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás (csak közismereti képzésnél) általános feltételek szerinti nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás esti esti esti

45 esti magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti speciális szakiskola (közismereti képzés) speciális szakiskola (szakképzés) speciális szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés) sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása emelt szintű oktatás (csak közismereti képzésnél) anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás esti esti esti

46 kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti esti esti készségfejlesztő speciális szakiskola (közismereti képzés) készségfejlesztő speciális szakiskola (szakképzés) készségfejlesztő speciális szakiskolai nevelés-oktatás (párhuzamos közismereti és szakmai képzés) sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás esti esti

47 kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti esti esti előkészítő speciális szakiskola sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás esti

48 esti kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelés-oktatás esti esti esti esti sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása esti alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágon régi tanszakfelosztás szerint új tanszakfelosztás szerint

49 alapfokú művészetoktatás táncművészeti ágon régi tanszakfelosztás szerint új tanszakfelosztás szerint alapfokú művészetoktatás képző- és iparművészeti ágon régi tanszakfelosztás szerint új tanszakfelosztás szerint alapfokú művészetoktatás szín- és bábművészeti ágon párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakiskola, szakközépiskola) régi tanszakfelosztás szerint új tanszakfelosztás szerint általános feltételek szerinti nevelésoktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás kiegészítő nemzetiségi nevelés-oktatás nincsen általános feltételek szerinti nevelésoktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása gyógypedagógiai nevelés-oktatás nincsen nincsen nincsen kollégiumi nevelés-oktatás gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás anyanyelvű nemzetiségi nevelésoktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelésoktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelésoktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás nincsen nincsen nincsen nincsen nincsen nincsen fejlesztő nevelés nincsen nincsen fejlesztő felkészítés nincsen nincsen fejlesztő nevelés-oktatás nincsen nincsen fejlesztő iskolai oktatás nincsen nincsen szakértői bizottsági tevékenység nincsen nincsen nevelési tanácsadás nincsen nincsen logopédiai ellátás nincsen nincsen továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás nincsen nincsen

50 konduktív pedagógiai ellátás nincsen nincsen gyógytestnevelés nincsen nincsen iskolapszichológiai ellátás nincsen nincsen óvodapszichológiai ellátás nincsen nincsen kiemelten tehetséges gyermekek gondozása nincsen nincsen kiemelten tehetséges tanulók gondozása nincsen nincsen gyógypedagógiai/konduktív módszertani feladat (EGYMI) nincsen nincsen pedagógiai értékelés nincsen nincsen szaktanácsadás, tantárgygondozás nincsen nincsen pedagógiai tájékoztatás nincsen nincsen tanügy-igazgatási szolgáltatás nincsen nincsen pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése nincsen nincsen tanulótájékoztató, -tanácsadó szolgálat nincsen nincsen tanulmány, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása nincsen nincsen bölcsődei ellátás nincsen nincsen javítóintézeti feladatok nincsen nincsen gyermekotthoni feladatok nincsen nincsen gyermekek átmeneti gondozása nincsen nincsen egyéb gyermekjóléti, gyermekvédelmi feladatok nincsen nincsen fogyatékos gyermekek ellátása nincsen nincsen fogyatékos gyermekek ápolása, gondozása fogyatékos gyermekek rehabilitációs célú gondozása nincsen nincsen nincsen nincsen lakóotthon nincsen nincsen egyéb szociális feladatok nincsen nincsen tartós gyógykezelés alatt álló gyermekek nevelése tartós gyógykezelés alatt álló tanulók oktatása nincsen nincsen nincsen nincsen települési könyvtári feladat nincsen nincsen egyéb kulturális feladat nincsen nincsen egyéb sport feladat nincsen nincsen Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés (HÍD I.) Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés (HÍD II.) nincsen nincsen nincsen nincsen egyéb nincsen nincsen

51 3. számú melléklet Jogviszony jellege Jogviszony jellege Magyarázat Jogszabályi háttér tankötelezettséget teljesítő jogviszony A gyermek, ha eléri az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget, legkorábban abban a naptári évben, amelyben a hatodik, legkésőbb amelyben a nyolcadik életévét betölti, tankötelessé válik. Magyarországon minden gyermek köteles az intézményes nevelés-oktatásban részt venni, tankötelezettségét teljesíteni. A tankötelezettség a tanuló tizenhatodik életévének betöltéséig tart. A sajátos nevelési igényű tanuló tankötelezettsége meghosszabbítható annak a tanítási évnek a végéig, amelyben a huszonharmadik életévét betölti. Azok a tanulók, akik tanulmányaikat kilencedik évfolyamon a 2011/2012. tanévben vagy azt megelőzően kezdték meg, tankötelezettségük azon tanítási év végéig tart, melyben a tizennyolcadik életévüket betöltik vagy sikeres érettségi vizsgát vagy szakmai vizsgát tettek. A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 45. és 97. (1) bekezdés nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony A nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony alapvetően egy olyan tanulói jogviszony, mely a tankötelezettség teljesítése után hoz létre a tanuló. A tanuló 17. életévétől kezdve nem tankötelezett. A sajátos nevelési igényű tanulók esetében ez az időpont lehet eltérő, esetükben a huszonnegyedik életévüktől kezdve szűnik meg a tankötelezettség. (Azok a tanulók, akik tanulmányaikat kilencedik évfolyamon a 2011/2012. tanévben vagy azt megelőzően kezdték meg, tankötelezettségük azon tanítási év végéig tart, melyben a tizennyolcadik életévüket betöltik vagy sikeres érettségi vizsgát vagy szakmai vizsgát tettek.) Tanköteles korú tanulónak is lehet nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonya pl.: alapfokú művészeti iskolában. kollégiumi tagsági viszony A tanuló a kollégiummal kollégiumi tagsági jogviszonyban áll. A kollégium jogosult a jogviszony létesítésének feltételeit megállapítani. A tanuló az iskola útján vagy egyénileg kérelmezheti felvételét. Nkt. 50. (2) bekezdés, 52. óvodai jogviszony Az óvodai jogviszony a gyermek három éves korától a tankötelezettségig tartó jogviszony. Nkt. 8. (2) bekezdés

52 4. számú melléklet Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme A jogviszonyok megszűnésének jogcímei Magyarázat Jogszabályi háttér a szülő kérésére, másik óvodába történő átvétellel (óvodai jogviszony esetén) Az óvodai jogviszony megszűnik, ha a szülő kérésére a gyermeket egy másik intézmény átveszi, az átvétel napjával. A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 53. (1) bekezdés a) pontja a jegyző a szülő kérelmére engedélyt adott a gyermek óvodából történő kimaradására (óvodai jogviszony esetén) Nkt. 53. (1) bekezdés b) pontja az óvodaköteles kor elérése előtt a szülő írásban bejelentette, hogy gyermeke kimarad (óvodai jogviszony esetén) az óvodai elhelyezést fizetési hátralék miatt az óvodavezető megszüntette (óvodai jogviszony esetén) Fizetési hátralék esetén az óvodavezető kezdeményezésére, a szülő eredménytelen felszólítása és a gyermek szociális hátterének vizsgálata után az óvodai jogviszony megszűnik. Kivétel: Nem alkalmazható, ha a gyermeket a gyámhatóság intézkedésére vették fel az óvodába, továbbá, ha a gyermek az adott nevelési évben betölti az ötödik életévét, ezért jogszabályi előírás miatt napi négy órát köteles óvodai nevelésben részt venni. (1993. évi LXXIX. törvény 24. (3)) a gyermeket felvették az iskolába (óvodai jogviszony esetén) a gyermeket nem vették fel az iskolába (óvodai jogviszony esetén) az óvodába járási kötelezettségét külföldön teljesítő gyermek eléri a tanköteles kort (óvodai jogviszony esetén) a tanulót másik intézmény átvette az általános iskola utolsó évfolyamának elvégzésekor Ha a gyermek felvételt nyert az iskolába, óvodai jogviszonya megszűnik az adott nevelési év utolsó napjával. Az óvodai jogviszony annak a nevelési évnek az utolsó napján szűnik meg, melyben a tanuló betölti a nyolcadik életévét. Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanulót egy másik iskola átvette, valamint megszűnik a kollégiumi tagsági jogviszony, ha a tanulót másik kollégium átvette, az átvétel napján. Megszűnik a tanulói jogviszony, a végzésről szóló bizonyítvány kiállításának napján, ha a tanuló az általános iskolai tanulmányait sikeresen befejezte. Nkt. 53. (1) bekezdés c) pontja Nkt. 53. (1) bekezdés d) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés a) pontja, valamint (8) bekezdés e) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés b) pontja

53 a gimnázium befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (középfokú végzettséggel) a gimnázium befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (érettségi végzettséggel) a szakközépiskola befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (középfokú végzettséggel, szakképzésben nem tanul tovább) a szakközépiskola befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (érettségi végzettséggel, szakképzésben nem tanul tovább) szakközépiskolai tanulmányait szakképesítés megszerzésével befejezte Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló nem tesz érettségi vizsgát. Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló érettségi vizsgát tesz. Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek hiányában nem vehet részt és nem tesz érettségi vizsgát. Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek hiányában nem vehet részt és érettségi vizsgát tesz. Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak utolsó napján. Nkt. 53. (2) bekezdés c) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés c) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés d) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés d) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés e) pontja szakközépiskolai tanulmányait szakképesítés megszerzése nélkül befejezte szakiskola befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (szakképzettség megszerzése nélkül) szakiskolai tanulmányait szakképesítés megszerzésével befejezte szakiskolai tanulmányait szakképesítés megszerzése nélkül befejezte tanulmányait saját döntés alapján megszakította (nem tanköteles) Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló nem jelentkezik szakmai vizsgára, tanulmányai folytatására egészségileg alkalmatlanná válik, nem kíván vagy feltételek hiányában nem tanulhat tovább, az utolsó évfolyam sikeres elvégzését igazoló bizonyítvány kiállításának napján. Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak utolsó napján. Megszűnik a tanulói jogviszony a szülő - kiskorú tanuló esetében - vagy a tanuló - nagykorú tanuló esetében - írásos nyilatkozatával. A nem tanköteles korú tanuló tanulói jogviszonya megszűnik az utolsó sikeresen elvégzett évfolyam igazolásáról szóló bizonyítvány kiállításának napjával, ha a tanuló tanulmányait a továbbiakban nem kívánja folytatni. Nkt. 53. (2) bekezdés e) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés e) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés g) pontja

54 díjfizetési hátralék nem fizetése miatt (nem tanköteles) igazolatlan hiányzások miatt jogviszonya megszűnt (nem tanköteles) tanulmányok nem teljesítése második alkalommal, iskola egyoldalú nyilatkozatával (nem tanköteles) kizárással, fegyelmi határozattal (nem tanköteles) A tanuló tanulói jogviszonyát illetve a kollégiumi tagsági jogviszonyát az igazgató fizetési hátralék miatt megszüntetheti a szülő vagy nagykorú tanuló esetén a tanuló eredménytelen felszólítását követően a tanuló szociális helyzetének vizsgálata után. Kivétel: Nem alkalmazható hátrányos helyzetű tanuló esetén. (2011. évi CXC. törvény 53. (3), (9) bekezdés) Nem tanköteles korú tanuló esetében megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló képzésben 30 tanítási óránál, alapfokú művészeti iskolában 10 tanítási óránál, felnőtt képzésben 20 tanítási óránál többet mulaszt igazolatlanul. Az iskola a tanítási év utolsó napján egyoldalú nyilatkozattal megszüntetheti annak a tanulónak a tanulói jogviszonyát, aki nem tanköteles, ha ugyanannak az évfolyamnak a tanulmányi követelményeit második alkalommal nem teljesítette. Megszűnik a tanulói/kollégiumi jogviszony a kizáró fegyelmi határozat jogerőre emelkedésének napján. Nkt. 53. (2) bekezdés h) pontja, (8) bekezdés c) pontja Nkt. 53. (4) bekezdés, 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet 50. (4) bekezdés, 143. (8) bekezdés Nkt. 53. (6) bekezdés Nkt. 53. (5) bekezdés és (8) bekezdés b) pontja törvényi akadály (korhatár) Az iskolai tanítási év utolsó napján megszüntethető egyoldalú nyilatkozattal annak a tanulónak a tanulói jogviszonya is, aki a rendszerű iskolai oktatásban nem vehet részt, feltéve, hogy az iskolában nincs felnőttoktatás, vagy a tanuló abban nem kíván részt venni. Nkt. 53. (6) bekezdés az alapfokú művészeti iskolában kimaradt az alapfokú művészeti iskolában alapvizsga letételével az alapfokú művészeti iskolában záróvizsga letételével Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában, ha kiskorú tanuló esetén a szülő vagy a nagykorú tanuló írásban bejelenti, hogy kimarad. Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában az utolsó alapfokú évfolyam utolsó napján, ha a tanuló művészeti alapvizsgát tesz. Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában az utolsó továbbképző évfolyam záróvizsgájának letétele napján. Nkt. 53. (2) bekezdés f) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés f) pontja Nkt. 53. (2) bekezdés f) pontja kollégiumi tagságáról írásban lemondott Megszűnik a kollégiumi tagsági jogviszony a szülő - kiskorú tanuló esetében - vagy a tanuló - nagykorú tanuló esetében - írásos nyilatkozatával. Nkt. 53. (8) bekezdés d) pontja kollégiumi tagsági jogviszonya a tanév végével megszűnt

55 az intézmény megszűnése miatt tanulmányai folytatására egészségileg alkalmatlanná vált Megszűnik az óvodai elhelyezés, a tanulói jogviszony, a kollégiumi tagsági viszony, ha a nevelési-oktatási intézmény jogutód nélkül megszűnik. Nkt. 53. (10) bekezdés az Nkt. 92. szerinti, nem magyar állampolgár (pl.: menekült, bevándorolt, letelepedett) gyermek, tanuló jogviszonya megszűnt köznevelési feladatot ellátó nem köznevelési intézményben való elhelyezésének megszűnése miatt tanulói jogviszonya megszűnt a jogviszony megszűnt a képzés megszűnése miatt a szünetelő jogviszony megszűnt a tankötelezettség vége miatt a jogviszony megszűnt a Köznevelési Hídprogram (HÍD I.) sikeres elvégzésével a jogviszony megszűnt a Köznevelési Hídprogram (HÍD II.) sikeres elvégzésével a jogviszony megszűnt a Köznevelési Hídprogram elvégzése nélkül a gyermek/tanuló elhunyt hibás rögzítés Nkt. 53. (11) bekezdés

56 5. számú melléklet Munkakör Alkalmazotti munkakörök óvodapedagógus tanító tanár középiskolai tanár tanár a szakmai elméleti oktatásban szakmai tanár, szakoktató, gyakorlati oktató kollégiumi nevelőtanár könyvtárostanár (tanító) iskolapszichológus óvodapszichológus fejlesztő pedagógus szociálpedagógus konduktor logopédus gyógypedagógus nemzetiségi óvodapedagógus nemzetiségi tanító közismereti tantárgyat nemzetiségi nyelven oktató tanár nemzetiségi nyelvtanár idegennyelv-tanár testnevelő ének-zene tanár napközis foglalkozást (tanulószobai foglalkozást) tartó pedagógus gyógypedagógus pszichológus konduktor fejlesztő pedagógus logopédus tanácsadó pedagógus gyógytestnevelő iskola- és óvodapszichológia koordinátora tehetséggondozó koordinátora nevelő fejlesztőpedagógus gyógypedagógus pszichológus nevelőszülői tanácsadó javítóintézeti utógondozó szakoktató nevelőszülői hálózat szakmai vezetője Pedagógus munkakörök Pedagógus munkakörök a nevelési-oktatási intézményekben Pedagógus munkakörök a pedagógiai szakszolgálati intézményekben Pedagógus munkakörök a gyermekvédelmi szakellátási intézményekben és a javítóintézetben Jogszabályi háttér A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 3. számú melléklet A pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről rendelkező 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet 6. számú melléklet A közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról rendelkező 257/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet 2. számú

57 gyermekotthon vezető otthonvezető javítóintézetben melléklet gyermekvédelmi szakértői bizottság családgondozója örökbefogadási tanácsadó kisgyermeknevelő szaktanácsadó óvodatitkár, iskolatitkár, kollégiumi titkár dajka gondozónő és takarító laboráns pedagógiai asszisztens könyvtáros szakorvos (gyermekpszichiáter) gyermek- és ifjúságvédelmi felügyelő gyógypedagógiai asszisztens szabadidő-szervező pszichopedagógus műszaki vezető szakmacsoportos képzésben vezető ápoló hangszerkarbantartó jelmez- és viselettáros úszómester rendszergazda pedagógiai felügyelő gyermek- és ifjúságvédelmi felelős szakorvos (gyermekpszichiáter) gyógypedagógiai asszisztens gyógytornász pedagógiai asszisztens szakszolgálati titkár rendszergazda pedagógiai előadó pedagógiai szakértő Nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök Nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök a nevelésioktatási intézményekben Nevelő-oktató munkát segítő munkakörök a pedagógiai szakszolgálati intézményekben a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról rendelkező 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 2. számú és 4. számú melléklet A pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről rendelkező 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet 6. számú melléklet

58 6. számú melléklet Végzettségi szintek alapfokú iskolai végzettség középfokú iskolai végzettség érettségi végzettség főiskola egyetem alapfokozat BSc alapfokozat BA mesterfokozat MSc mesterfokozat MA doktori fokozat Phd doktori fokozat DLA más külföldi képzéstípus szintje

59 7. számú melléklet Távollét Távollét okai Magyarázat Jogszabályi háttér szülési szabadság gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság A munkaviszony alatt a munkavállalónak legfeljebb 24 hét időtartamra szülési szabadság jár. A gyermek gondozása céljából legfeljebb hat hónap időtartamra fizetés nélküli szabadság jár évi I. törvény évi I. törvény 128. hozzátartozó ápolása miatti fizetés nélküli szabadság önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés ösztöndíjjal külföldi tanulmányút tartós külföldi szolgálat alkotói szabadság - legfeljebb egy évi fizetés nélküli szabadság, tízévenként tartós betegség felmentési idejét tölti GYES, GYED fizetés nélküli szabadság Prémiumévek Programban történő részvétel személyi, családi vagy egyéb elháríthatatlan ok miatti távollét A munkavállalónak kérelmére a tartós (előreláthatólag harminc napot meghaladó) ápolásra vagy gondozásra szoruló közeli hozzátartozója otthoni ápolása céljából az ápolás idejére, de legfeljebb két évre a munkáltató fizetés nélküli szabadságot köteles engedélyezni, ha a munkavállaló az ápolást személyesen végzi. A munkavállalónak fizetés nélküli szabadság jár a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés tartamára. A legalább Pedagógus II. fokozatot elért pedagógus tízévenként - tudományos kutatáshoz, vagy egyéni tudományos továbbképzésen való részvételhez - legfeljebb egy évi fizetés nélküli szabadságot (a továbbiakban: alkotói szabadság) vehet igénybe. A munkavállaló mentesül a rendelkezésre állási és a munkavégzési kötelezettsége alól a különös méltánylást érdemlő személyi, családi vagy elháríthatatlan ok miatt indokolt távollét időtartamára évi I. törvény évi I. törvény évi CXC. törvény 65. (6) bekezdés évi I. törvény 55. (1) bekezdés j) pontja

60 8. számú melléklet Alkalmazotti jogviszony megszűnésének kódja A jogviszonyok megszűnésének jogcímei Jogszabályi háttér/megjegyzés a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a kinevezésben foglalt határozott idő lejártával a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a munkáltató jogutód nélküli megszűnésével a közalkalmazotti jogviszony nyugdíjazás miatt megszűnt a közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel megszűnt a közalkalmazotti jogviszony áthelyezéssel megszűnt a közalkalmazotti jogviszony lemondással megszűnt a közalkalmazotti jogviszony felmentéssel megszűnt a munkaviszony megszűnt a munkáltató jogutód nélküli megszűnésével a munkaviszony megszűnt a munkaszerződésben foglalt határozott idő lejártával évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. (1) a) évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. (1) c) évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 29. (1) d) f) évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. (2) a) évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. (2) b); 26. (1) évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. (2) c); évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. (1) e); 30. (1) a)-c); 30./A ; 37/B évi I. törvény a munka törvénykönyvéről X. fejezet 63. (1) b) évi I. törvény a munka törvénykönyvéről X. fejezet 63. (1) c) a munkaviszony nyugdíjazás miatt megszűnt a munkaviszony közös megegyezéssel megszűnt a munkaviszony felmondással megszűnt évi I. törvény a munka törvénykönyvéről X. fejezet 64. (1) a) évi I. törvény a munka törvénykönyvéről X. fejezet 64. (1) b); a polgári jogviszony felmondással megszűnt évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:3., a polgári jogviszony megszűnt a megbízó jogutód nélküli megszűnésével évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:3., a polgári jogviszony azonnali hatállyal megszűnt évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:3., a polgári jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetéssel vagy felbontással megszűnt évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:3., a polgári jogviszony a szerződésben foglalt határozott idő lejártával a polgári jogviszony a megbízás tárgytalanná válása miatt megszűnt évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:3., a szolgálati jogviszony közös megegyezéssel megszűnt

61 a szolgálati jogviszony lemondással megszűnt a szolgálati jogviszony felmentéssel megszűnt a jogviszony a próbaidő alatt azonnali hatállyal megszűnt hibás rögzítés az alkalmazott elhunyt az intézmény megszűnése miatt a jogviszony nem szűnt meg, de az alkalmazott új munkaköre alapján a jogviszony a KIR-ben nem nyilvántartandó a jogviszony nem szűnt meg - a kinevezés/szerződés módosítása miatti technikai megszűnés a jogviszony nem szűnt meg, a munkáltató személyében bekövetkezett változás miatt új OM azonosítón folytatódik kizárólag az útmutató 26. oldalán részletezett esetben használandó jogcím évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25/A. és évi I. törvény a munka törvénykönyvéről VI. fejezet

62 9. számú melléklet az Nkt. által előírt nyilvántartandó adatok A nemzeti köznevelésről szóló CXC törvény 44. (3) A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak, a) aki óvodai jogviszonyban áll, b) aki tanulói jogviszonyban áll, c) akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, d) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, e) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, f) akit óraadóként foglalkoztatnak. ( ) (5) A (3) bekezdés a)-b) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: tanulói nyilvántartás) a gyermek, tanuló a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l)1 jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat, q) tanulmányai várható befejezésének idejét, r) évfolyamát tartalmazza. ( ) (7) A (3) bekezdés c)-f) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: alkalmazotti nyilvántartás) tartalmazza az alkalmazott a)2 nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát, n)3 lakcímét, o)4 elektronikus levelezési címét, 1 A évi CXXIV. törvény szerint módosított szöveggel lép hatályba. 2 Megállapította: évi LV. törvény 10. (2). Hatályos: V. 10-től. 3 Beiktatta: évi CCXLV. törvény 43. (1). Hatályos: I. 1-től. 4 Beiktatta: évi CCXLV. törvény 43. (1). Hatályos: I. 1-től

63 p)5 előmenetelével, pedagógiai-szakmai ellenőrzésével, pedagógus-továbbképzési kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos adatok közül pa) a szakmai gyakorlat idejét, pb) esetleges akadémiai tagságát, pc) munkaidő-kedvezményének tényét, pd) minősítő vizsgájának kinevezési okmányban, munkaszerződésben rögzített határidejét, pe) minősítő vizsgájának, minősítő eljárásra történő jelentkezésének időpontját, a minősítő vizsga és a minősítési eljárás időpontját és eredményét, pf) az alkalmazottat érintő pedagógiai-szakmai ellenőrzés időpontját, megállapításait. 5 Beiktatta: évi CCXLV. törvény 43. (1). Hatályos: I. 1-től

64 10. számú melléklet Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai Belépés a rendszerbe A rendszer a weboldal KIR Hivatali Ügyek menüpont alatt található Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer linkre történő kattintással érhető el, vagy közvetlenül a internetes címen. A bejelentkezéshez az intézmény OM azonosítójára és az intézményvezető mesterjelszavára van szükség. Felhívjuk figyelmét, hogy a mesterjelszó nem feltétlenül egyezik meg az egyes felhasználókhoz rögzített jelszóval, valamint az Oktatási Hivatal által postai úton kiküldött jelszó csak abban az esetben használható, ha azt még nem változtatta meg az intézmény vezetője. Felhasználók felvétele Az Új felhasználó felvétele gomb megnyomását követően a megjelenő ablak mezőibe a felhasználó nevét és a hozzárendelt jelszót kell felvenni, majd a Mentés gombot kell megnyomni. A jelszót a következők figyelembe vételével kell meghatározni: legalább 6 karakter hosszúnak kell lennie, és tartalmaznia kell kis- és nagybetűket és számokat is. (Pl. Hófehérke7törpe, Elvi7ED, stb.) A 'mester' jelszó csak jelszavak kiosztására alkalmas, a projekt modulokba történő belépésre nem. Amennyiben az intézmény vezetője valamennyi projektmodulba be kíván lépni, fel kell vennie egy új felhasználó azonosítót és jelszót, amihez az összes modult hozzárendeli, így az összes internetes modul ezekkel az adatokkal elérhetővé válik. Jogosultságok kiosztása Felhasználók feladatainak kiosztása, módosítása A Felhasználó nézet ikonra kattintást követően, a listából kattintással ki kell választani a felhasználót, akihez jogokat kell rendelni. A megjelenő lista a Köznevelési Információs Iroda által kezelt valamennyi jelszavas, Internetes modulját tartalmazza. Az intézménye számára nem elérhető modulok (az intézmény jellege, illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést) mellett felirat található. A Jelszóváltoztatás joga, illetve a felsorolt modulok mellett található rádiógombokat Jogosult állásra kell állítani, ha a felhasználónak a felhasználói jelszó, illetve az adott programba történő belépés engedélyezett. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell nyomni

65 Feladatokhoz felhasználók rendelése A Projekt nézet ikonra kattintva megjelennek az Információs Iroda jelszavas Internetes moduljai. A listában azon modulok, amelynek használatára az intézmény nem jogosult (jellege, illetve ellátott feladatai alapján) inaktívak. Ha a modul nem aktuális, megnevezése mellett Központ lezárta felirat található (időszakosan használt programok). A modul felhasználóinak megadásához kattintással ki kell egy projektet választani, majd a megjelenő felhasználói listában a felhasználók neve mellett található Jogosult rádiógombot Jogosult állásra kell állítani, ha a belépés számára engedélyezett. Változtatás után a Mentés gombot meg kell nyomni

66 A KIR Személyi nyilvántartó és adatkarbantartó alkalmazás esetén a felhasználó általános belépési jogosultság kiosztása mellett feladatellátási hely szintű jogosultság kiosztására is szükség van. Ehhez a Feladatellátási helyenkénti jogok oszlopban látható ikon használata szükséges, majd jelölőnégyzetben ki kell választani azt a feladatellátási helyet/helyeket, ahol a felhasználó jogosult a tanulók/gyermekek és alkalmazottak adatainak kezelésére. Abban az esetben is szükség van a feladatellátási hely szerinti jogosultság kiosztására, amennyiben az intézmény csupán székhellyel rendelkezik