RECRUITO.net (vállalati verzió)

Átírás

1 RECRUITO.net (vállalati verzió) Online toborzási megoldás bemutatkozó anyag Készítette: Ifj. Goldea Tamás 2012October 1, A leírásban foglaltak nem a szoftver végső állapotát mutatják. A mellékelt képernyőképek a vállalati és tanácsadói funkciókat is tartalmazzák! Online Üzleti Intelligencia Kft 6720 Szeged, Kárász u. 9. T sales@recruito.net

2 Online Üzleti Intelligencia Kft. bemutatkozás Cégünk több, mint 6 év tapasztalattal rendelkezik a HR toborzás folyamatainak definiálása és az ezt kiszolgáló informatikai rendszerek megtervezésében. A toborzás kiválasztás alapvetően egy rendkívül összetett folyamat, egyrészt k u t a t ó m u n k a, m á s r é s z t b i z o n y o s szemszögből értékesítés és harmadrészt pedig adminisztráció. Sajnos manapság a harmadik rész teszi ki a HR toborzási tevékenységének legnagyobb részét. Egy-egy keresésnél akár a saját és vásárolt önéletrajz adatbázisok karbantartása, akár a fejvadászható jelöltek menedzselése komoly szervezési és adminisztrációs kihívást jelent. A bennük található számunkra értékes adatok kinyerése már üzleti intelligencia alkalmazása nélkül szinte lehetetlen. De természetesen a legösszetettebb üzleti intelligencia sem használható, ha a s z ü k s é g e s a d a t o k a r e n d s z e r rugalmatlansága miatt nem kerülnek be az adatbázisba. Az általunk fejlesztett rendszer, a benne található folyamatok 6 év alatt érték el a jelenlegi fejlettségi szintet. Korábbi fő tevékenységünk (fejvadászat/direct search) ellátáshoz ez idő alatt alakítottuk ki azokat a folyamatokat, üzleti intelligenciát, melyet e b b e n a re n d s z e r b e n m á r e g y ü t t implementálva megtalálhatunk és melyeket folyamatosan fejlesztünk. Miért van szükség HR toborzási szoftverre? A toborzás és kiválasztás jellemzően az a terület egy vállalaton vagy egy tanácsadó cégen belül, ahol szinte mindig akadnak tartalékok. A z o k r a a z a k á r a d m i n i s z t r a t í v hiányosságokra, nem megfelelőségekre, és üzleti intelligenciára gondolok, melyek nagymértékben lerövidíthetik egy adott erőforrás igény/pozíció betöltését illetve komoly költségcsökkentést indukálhatnak. Ehhez azonban már nem elég a mappa m ó d s z e r, a m i k o r i s a c v - k e t p o z í c i ó k / k o m p e t e n c i á k s z e r i n t csoportosítva tároljuk egy szervernek kinevezett asztali gépen, vagy akár egy megosztott outlook mappában. Nemzetközi statisztikák szerint egy megfelelően testreszabott toborzási megoldás ROI indexe 3-6 hónap.

3 VÁLLALATI verzió általános jellemzők Online felület Web-es felületen keresztül elérhető online alkalmazás. Az adatok központi helyen tárolódnak, azok megfelelő eszköz és jogosultság esetén bárhonnan elérhetőek. Hatékonyság Központi jelölt adatbázis, struktúrált/ellenőrizhető folyamatok, automatizált funkciók, jelentkezés automatikus feldolgozása akár -en, akár saját karrier portálon keresztül érkezik, rendkívül gyors szűrési lehetőség feltöltött jelölt dokumentumok-ban a text formátú tárolásnak köszönhetően (kb cv / 15s). Adatbiztonság Felhőszolgáltatás (SaaS) esetén is, adatai folyamatosan biztonságban vannak, hiszen a fájlstruktúra napi 1, míg az adatbázis naponta 3 alkalommal mentésre kerül, és földrajzilag 2 helyen Budapesten és Szegeden is tárolódnak. Innováció - Üzleti intelligencia A RECRUITO csapata folyamatosan törekszik arra, hogy a használat egyszerűsítése mellett újabb és újabb funkciókkal bővítse a szoftvert. Az üzleti intelligencia alkalmazása, implementálása az új funkcióba folyamatos kihívást jelent számunkra. A RECRUITO-ban alkalmazott üzleti intelligencia alapú megoldások célja a hatékonyság növelése és a döntéstámogatás. (Research-text alapú dok. tárolás, automatikus jelentkezés feldolgozás stb)

4 FUNKCIÓK KERESÉS A RECRUITO alkalmas arra, hogy különböző nyitott pozícióit hatékonyan menedzselje. Az egyes keresésekhez rendelhetünk: Az adatbázisban található munkavállalókat, akár manuálisan, akár automatikusan, ha valaki jelentkezik egy pozícióra -en vagy az ügyfél saját karrier portálján keresztül Eseményeket, azaz interjúkat Dokumentumokat HIRDETÉS A létrehozott kereséshez, könnyedén, pár kattintással tudunk hirdetést rögzíteni, ugyanis a RECRUITO képes a keresés megegyező adataival automatikusan kitölteni a HIRDETÉS adatlapot. A hirdetések képesek automatikusan szinkronizálódni tetszőleges karrier portállal. A lejárati dátum után a hirdetések automatikusan inaktiválódnak és lejárt státuszba kerülnek. JELÖLT A RECRUITO-ba jelöltek 4 csatornán keresztül tudnak bekerülni: Manuális felvitel, Karrier Portál regisztráció, -ben beküldött pályázat automatikus feldolgozása illetve adatbázis import A jelöltekhez a következők adatok kapcsolódnak: Keresések, amelyekhez hozzá lett rendelve az adott jelölt Dokumentumok

5 Események, azaz interjúk Jegyzetek Moderálások Levelek ESEMÉNY (interjú) A RECRUITO-ban létrehozott események segítségével hatékonyan követhető a teljes toborzási folyamat. A toborzás különböző lépcsőihez egyedi eseménytípusokat rendelhetünk, és ezek a későbbiekben könnyen riportolhatóak lesznek. A RECRUITO egy esemény mentésekor képes azt egy adott jelölthöz illetve kereséshez rendelni. Ezenfelül definiálhatjuk az esemény adatlapon a résztvevőket is, akiknek lehetőség van esemény meghívót küldeni akár ICAL formátumban. (lásd outlook meeting request) FELADAT Lehetőség van egyszerű, feladatok rögzítésére is, mely delegálható és meg lehet adni hozzá határidőt illetve prioritást is. JEGYZET A RECRUITO-ban rögzített jegyzetek hozzárendelhetőek egy adott jelölthöz és a központi keresőben lehet bennük szűrni. JELENTKEZÉSEK ( /imap és Karrier portál) A RECRUITO képes elvégezni az -ben érkező tömeges pályázatok beemelését a rendszerbe, illetve képes menedzselni a karrier portálon keresztül érkező jelentkezéseket.

6 RESEARCH Lehetőség van szűrni a rendszerben található jelöltek adataiban, és a hozzájuk rendelt dokumentumokban. Az egyes beállított szűrés paramétereket el tudjuk menteni és később újra le tudjuk futtatni. A találatokat lehetőség van egyesével vagy együtt is egy adott kereséshez rendelni 2 kattintással. MODERÁLÁS (csak a vállalati verzióban) A toborzás során előfordul, hogy egy adott jelöltet mielőtt behívnánk személyes találkozóra szeretnénk moderáltatni egy kompetens szakmai vezetővel. Amennyiben a felhasználók közt rögzítettünk szakmai vezetőt, akkor lehetőség van egy adott jelölt moderálására. ÁTTEKINTŐ Az Asztal nézeten található ÁTTEKINTŐ-ben HR-es kollegákra lebontva jelenítheti meg az egyes keresésekhez rendelt jelölteket, azokat csoportosíthatja, vagy szűkítheti pl. a jelölthöz rendelt cimkék alapján. CSATLAKOZÁS ONLINE HIRDETÉSI OLDALAKHOZ A RECRUITO képes arra, hogy a különböző online hirdetési felületek (pl. profession, cvonline) részére xml-ben a megjelenítendő hirdetéseket elérhetővé tegye. Ehhez minden szolgáltatóhoz egyedileg definiálni kell az XML fájlt. LEVÉLPAPÍR ÉS LEVÉLSZÖVEG sablonok A RECRUITO-ban lehetőség van egyedi, html alapú levélpapír és levélszöveg sablonok létrehozására.

7 AUTOMATIKUS ÉRTESÍTÉSEK A RECRUITO-ban a következő, alapú értesítők vannak definiálva: Jelentkezés elutasítás Jelölt elutasítása Moderálás Jelölt részére profil küldése Az egyes értesítőkhöz tartozó levélpapír és levélszöveg sablonok egyedileg definiálhatóak. XML API (karrier portál interface) A rendszer rendelkezik egy XML API-val, mely segítségével képes csatlakozni nemcsak az általunk fejlesztett opc. ONLINE CAREER PORTAL-hoz, hanem tetszőleges saját fejlesztésű karrier portálakhoz (kliens) is. Az API leírása tartalmazza a kötelező mezőket, mező típusokat, megszorításokat, mely alapján könnyen elkészíthető a kliens oldali interface a csatlakozáshoz. XLS EXPORT A RECRUITO által használt keretrendszerben, minden lista alapfunkciója a paraméterezhető XLS export. ÖNÉLETRAJZOK ADATBÁZIS ALAPÚ TÁROLÁSA Minden a rendszerben Jelölthöz elmentett dokumentumot átkonvertálunk szöveges (txt) formátumba és külön az adatbázisba is elmentjünk. Így amennyiben több kifejezésre keresünk a Research folyamán az önéletrajzokban, nagyságrendel gyorsabban kapjuk meg a találatokat, mintha a rendszer önéletrajzot egyesével nyitogatna meg.

8 JELÖLT CIMKÉZÉS Lehetőség van a Jelöltekhez egyedi CIMKÉKET rendelni és később ez alapján szűrni köztük. INTEGRÁLT LEVELEZÉS A rendszer egy IMAP alapú interface segítségével képes kapcsolódni a felhasználó által megadott fiókhoz. (Amennyiben az IMAP hozzáférés engedélyezve lett az adott esetében) A hozzákapcsolódás után letölti a RECRUITO adatbázisába azokat az -eket, amelyeket valamilyen előre meghatározott algoritmus alapján fontosnak talál. Pl. egy megadott cv@partner_neve.com fiókhoz kapcsolódva talál olyan elektronikus levelet, mely tartalmaz egy valid, létező hirdetés RECRUITO-BAN definiált azonosítóját, abban az esetben letölti az -t és az feladóját rögzíti a rendszerben, mint Jelölt, és hozzárendeli az adott kereséshez Hirdetésre jelentezett státusszal. Ezeket az Új jelentkezések listában láthatjuk amíg el nem döntjük, továbbmegyünk-e velük. Későbbiekben bármikor megtalálhatjuk őket az regisztrálók listában. Levélküldő funkciók: Jelölt részére kereséshez feltöltött dokumentumok küldése STATISZTIKÁK A RECRUITO-ban a következő beépített statisztikákat tekintheti meg: Nyitó oldal - Keresés globális statisztika Keresés adatlap - Adott keresés statisztika Hirdetés adatlap - Adott hirdetés statisztika

9 RIPORT A RECRUITO alapban tartalmaz egy általános, Keresésekre vonatkozó riportot, melyet xls-be generál le. A riport legenerálása előtt lehetőség van bizonyos szűrőparaméterek megadására. ÜZENŐFAL A nyitóoldalon található központi funkció, egy egyszerű vállalati üzenőfal. Új üzenetek beérkezésére egy kis ikon figyelmeztet a központi kereső mellett. FELHASZNÁLÓI AKTIVITÁS ellenőrzése A RECRUITO-ban az egyes felhasználók aktivitásait megfelelő jogosultság esetén lehetőség van egy listába időrendben megtekinteni és azok közt szűrni.