Cafeteria szolgáltatások

Átírás

1 Cafeteria szolgáltatások Teljes körű cafeteria rendszer építés, tanácsadás. Nyilvántartó rendszer A Quick.Cafe elsősorban a munkavállalók cafeteria választásának megkön nyítését szolgáló szoftver. Interneten, intraneten keresztül egyaránt használható. Költséghatékonyan könnyíti meg a munkavállalók választását figyelve a törvényi korlátokra, az igénybe vehető összeghatárokra. A választási felület egyszerű, áttekinthető, felugró ablakok, linkek segítik a juttatásokkal kapcsolatos információk beszerzését, a kötelező nyilatkozatok kinyomtatását a mindent egy helyen elve alapján. Az egyszerűsített változatban az adatokat Excelben tölthetik fel a Munkaadók és Excelben nyerhetőek ki az összesített kimutatások, mód van azonban más rendszerekkel való integrációra is. A Quick.Cafe rendszer teljes mértékben szolgáltató független. A Munkaadók adminisztrációs felületen állíthatják be a választható juttatások körét, kezelhetik a felhasználókat (törlés, újra aktiválás, küldés). A Petend Kft. független tanácsadói szolgáltató, kizárólag a cég és a munkavállalók érdekeit szem előtt tartva segítenek komplett cafeteria rendszerek kialakításában, a juttatások körének meghatározásától, a szabályzat kidolgozásán át az adminisztrációs folyamat kialakításáig a mindenkori törvényi előírások figyelembevételével. Kapcsolat info@petend.hu Telefon:

2 Cafeteria szolgáltatások Igényfelmérés - Munkáltató A vállalat munkaerő-összetételének, és juttatási politikájának megfelelő benefit-csomag összeállítása - Munkavállaló Munkavállalói preferencia felmérés elvégzése - Szolgáltatók A szolgáltatók kiválasztásához segítség nyújtása (különös tekintettel az önkéntes nyugdíj-, és egészségpénztárakra) Tervezés - Rendszerelemek kiválasztása - Policy kialakítása Jogosultság Kifizetési gyakoriság Új belépők, kilépők - Kapcsolódás egyéb HR rendszerekhez - IT megoldás kialakításában segítség - Éves menetrend megtervezése új belépők választásainak regisztrációja juttatások kifizetésének ütemezése Bevezetés - Nyitó kampány tervezése - Szolgáltatókkal kapcsolattartás - Adminisztráció előkészítése Munkavállalói Választások Szükséges Nyilatkozatok Statisztikák (bérszámfejtés felé) - Tréninganyagok kialakítása - Tréningek levezetése

3 Cafeteria nyilvántartó rendszer A nyilvántartó rendszer működése Munkavállalói felhasználó felület Minden munkavállaló felhasználó név és jelszó megadásával éri el a nyitó oldalt az Interneten / Intraneten keresztül A munkavállaló az adott évben érvényes juttatási csomag elemeit látja ezen az oldalon, és ezek közül választhatja ki az adott juttatásra elkölteni kívánt összeget A munkavállalót kitöltési útmutató segíti az eligazodásban Minden juttatási elemről bővebben gomb lenyomásával informálódhat a dolgozó A rendszer tárolja, és kitöltésre előhívja a választott juttatás igénylésekor a törvény által kötelezően kitöltendő nyilatkozatokat Munkáltatói adminisztrációs felület A munkáltató által kiválasztott juttatásoknak megfelelően testre szabott munkavállalói felület Évente többszöri választási lehetőség A munkavállalók választásai összegyűjtve különböző statisztikai felületeken A programból MS Excel adatbázisban lekérhető adatok, amelyek továbbíthatóak a bérszámfejtést végző IT rendszer számára (pl. Nexon Bér) Felhasználói adatok betöltése szöveges állományból (pl. név adatok, bér adatok stb.)

4 Cafeteria nyilvántartó rendszer A nyilvántartó rendszer előnyei Munkavállalói tévedések kizárása Törvényi és vállalati policy-hoz kapcsolódó limitek betartatása Letölthető, automatikusan kitöltődő nyilatkozatok A leadott nyilatkozatokon az szerepel, ami a rendszerben, kinyomtatáskor dátum kerül rájuk, nincsenek előző és még azelőtti példányok Minden információ egy helyen A porgrammal kapcsolatos minden információ megtalálható az alkalmazásban, ott és akkor, amikor szükség van rá. A Munkavállaló nem érzi, hogy a rendszer átláthatatlan, vagy hogy túlzottan sok mindent kell megtanulnia. Végleges választás Az adatok elküldése után a munkavállalók nem tudják módosítani választásukat, csak akkor, ha ezt a szoftver adminisztrátora ismételten lehetővé teszi számukra. Az elküldés és kinyomtatás után továbbra is megtekinthetik választásukat. Rugalmasság Webes felületen bárhonnan elérhető. Percre készen követhető a nyilatkozattételek folyamata. Jelszó elhagyáskor az rugalmasan újraküldhető. A magukat meggondoló, vagy tévesen nyilatkozó munkavállalók újra nyilatkozhatnak, amennyiben ezt a rendszerben engedélyezik nekik.

5 Díjazás I. Cafeteria Szolgáltatások A szolgáltatások díjazása tanácsadói napidíj felszámításával történik A napok számának meghatározására az ügyféllel folytatott megbeszélésen kerül sor II. Nyilvántartó rendszer Rendszer alapdíj Testre szabási díj Működtetési díj Kapcsolat info@petend.hu Telefon: