2014. Webleltár használati útmutató. Készítette: ABACOM Kft. Mobil: 06/30/

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "2014. Webleltár használati útmutató. Készítette: ABACOM Kft. Mobil: 06/30/543-6073 Email: mail@abacom.hu 2014.01.23."

Oszkár Hegedűs
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 2014. Webleltár használati útmutató Készítette: ABACOM Kft. Mobil: 06/30/

Leltár használati útmutató Bevezetés A Webleltár program alapvető célja az eszközök, a tárgyak, a szellemi javak nyilvántartásának, ellenőrzésének lehetővé tétele.

2 Leltár használati útmutató Bevezetés A Webleltár program alapvető célja az eszközök, a tárgyak, a szellemi javak nyilvántartásának, ellenőrzésének lehetővé tétele. Rendszerünk jogosultság szerint elérhető a felhasználók számára. A netes felület és adatbázis segítségével Ön és munkatársai bárhonnan dolgozhatnak. A nyilvántartott eszközök, adatainak karbantartásának történetét szintén nyomon követheti. A programmal az intézmény, vállalkozás álló és fogyóeszközei úgy kerül nyilvántartásba, hogy a későbbiek során egyszerűvé válik a leltárkezelők munkája, valamint a leltározás időszükséglete is csökkenjen. A leltározási folyamatokat csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó veheti igénybe. Belépés előtt a Webleltár program fejlécében található az intézmény neve, a rendszeridő, illetve a menüsor. Belépés után a fejlécben található - a fenti adatokon túl - a felhasználónév, mellyel a rendszerben lépett. A kilépést is itt hajthatja végre. A rendszerben egy felhasználónévvel csak egy gépről jelentkezhet be. Kérjük, hogy biztonsága érdekében a használat befejezése után mindig lépjen ki. 2/11

A nyilvántartott eszközök, adatainak karbantartásának történetét szintén nyomon követheti.

1. Regisztráció A rendszerbe történő regisztrációjának élesítése nem automatikus. Regisztrációja az adminisztrátor elbírálása után kerül a rendszerben aktiválásra.

3 1. Regisztráció A rendszerbe történő regisztrációjának élesítése nem automatikus. Regisztrációja az adminisztrátor elbírálása után kerül a rendszerben aktiválásra. A regisztráció során kötelezően megadandó adatok: Felhasználónév Jelszó Teljes név Igényelt státusz Munkahely A regisztráció során kötelezően megadandó további adatok: Leánykori név Beosztás Telefonszám Mobil telefonszám Szervezet A dolgozó fényképe Megjegyzés 3/11

A regisztráció során kötelezően megadandó adatok: Felhasználónév Jelszó Teljes név Igényelt státusz E-mail

4 2. Belépés A belépés menüpontban léphet be a rendszerbe, amennyiben van érvényes felhasználóneve és jelszava. 3. Eszközbevitel Az eszközbevitel menüpontban viheti be az eszközöket. Az eszközbevitel során kötelezően megadandó adatok: Eszköz neve Leltári száma Kis értékű eszköz bevitele esetén darabszám 4/11

Eszközbevitel Az eszközbevitel menüpontban viheti be az eszközöket.

5 4. Leltározás A leltározás menüpontban kezelheti a leltározással kapcsolatos funkciókat. A leltározással kapcsolatos jogosultságok: Leltárindítás Ennek során választható leltározási folyamatok: Vakleltár Vakleltári szobánkénti kimutatással Leltárellenőrzés Textil leltár Tételes leltár Ideiglenes leltár Egyedi leltár Offline leltárok Leltári folyamat folytatás, ami által meglévő leltárfolyamatba léphet Leltározásban résztvevők módosítása Leltárszünet Leltár lezárás 5/11

Vakleltári szobánkénti kimutatással Leltárellenőrzés Textil leltár Tételes leltár Ideiglenes leltár Egyedi leltár Offline

A leltárfolyamat indításához válassza ki a leltártípust (Vakleltár, Vakleltári szobánkénti kimutatással, Leltárellenőrzés, Textil leltár, Tételes leltár) Majd a leltározni kívánt helyiséget a

6 A leltárfolyamat indításához válassza ki a leltártípust (Vakleltár, Vakleltári szobánkénti kimutatással, Leltárellenőrzés, Textil leltár, Tételes leltár) Majd a leltározni kívánt helyiséget a helyiség QR kódjának beolvasásával, vagy válasszon a helységlistából. A helyiség kiválasztását a Beküldés gombbal érvényesítheti. Megjegyzés: A rendszerben egy Helyiséget egyszerre csak egy leltározási folyamat érinthet. Amennyiben van lezáratlan folyamat a helyiségre és Ön nem jogosult a leltárfolyamat, akkor sem belépni, sem újat indítani nem tud. 6/11

A helyiség kiválasztását a Beküldés gombbal érvényesítheti.

A leltárindításkor választhat leltártípust: Kis értékű eszköz leltár Nagy értékű eszköz leltár Kis és nagy értékű eszköz leltár Beállítás A résztvevők kiválasztása

7 A leltárindításkor választhat leltártípust: Kis értékű eszköz leltár Nagy értékű eszköz leltár Kis és nagy értékű eszköz leltár Beállítás A résztvevők kiválasztása után indíthatja a leltárazást, akár több személyt is kiválaszthat. A folyamat indítása után a leltározók személye jogosultság nélkül nem változtatható! 7/11

után indíthatja a leltárazást, akár több személyt is kiválaszthat.

8 Vigye be a tételeket, majd a leltározás végén itt zárhatja le a leltári folyamatot. Az eddig leltározott tételek menüben kezelheti a leltáreredményeket. Eszköz státuszok 8/11

9 Eddig leltározott tétel módosítása Szoba szerinti leltár esetén a felvitt tételekhez szobát is megadhat. 9/11

10 5. Leltározási szabályzat Ebben a menüpontban olvashatja a leltári szabályzatot, PDF formában letölthető módon. 6. Kezelési útmutató Ebben a menüpontban találja a kezelési útmutatót, melyet PDF formában tölthet le. 10/11

Kezelési útmutató Ebben a menüpontban találja a kezelési

11 7. Adataim Ebben a menüpontban szerkesztheti, a regisztráció során megadott adatait, képét. A jogosultság, a státusz, a QR kód csak az Admin által módosítható. 11/11

Hasonló dokumentumok

Webleltár rendszer. Készítette: ABACOM Kft. 2013 november. Abacom Kft.

Webleltár rendszer. Készítette: ABACOM Kft. 2013 november. Abacom Kft. Webleltár rendszer Készítette: ABACOM Kft. 2013 november 1 Webleltár Leírás On-Line leltározás Wifit vagy mobil internetet használó eszközökkel. A Leltározó Program lehetővé teszi, hogy az intézménybe,