Havária eszköznyilvántartó rendszer

Átírás

1 Havária eszköznyilvántartó rendszer Felhasználói kézikönyv november 5. utolsó frissítés: július 14.

2 A rendszer használata Tartalom A rendszer használata... 3 Regisztráció... 3 Belépés Eszköznyilvántartás... 4 Eszköz adatlapja... 6 Eszköz módosítás/felvétel... 6 Keresés... 7 Részletes keresés... 8 Vállalatok és koordinátoraik Saját adatok karbantartása Dokumentáció Kilépés Szerepkörök Nézegető Nyilvántartás karbantartó Koordinátor Törzsadatkarbantartó

3 A rendszer használata A rendszer használata A Havária eszköznyilvántartó rendszer a oldalon érhető el. A rendszert csak a regisztrált felhasználók használhatják. A regisztrációs igényt a regisztrációs űrlap kitöltésével jelzi a leendő felhasználó, majd kérelmét a rendszer adminisztrátorai isztrátorai hagyják jóvá. Regisztráció Ezen folyamat során a leendő felhasználó jelzi használati szándékát. A regisztráció a nyitó oldalon található belépésre szolgáló mező alatt, a regisztráció linkre kattintva kezdeményezhető. A regisztráció során elsőnek el kell fogadni a rendszer használatára vonatkozó szabályokat. Kérjük, olvassa el figyelmesen az itt leírtakat, majd ha azt elfogadja, akkor kattintson A leírtakat elfogadom feliratú gombra. Ha a feltételekkel esetleg nem értene egyet, ez esetben sajnos nem áll módunkban Önt regisztrálni. Következő lépésként kérjük adja meg személyes adatait. Kérjük, a valóságnak megfelelő adatokat adjon csak meg, mivel adminisztrátoraink ezen adatok alapján fogják felvenni Önnel a kapcsolatot. 3

4 A (1) Kívánt felhasználói név mezőbe tetszőleges nevet megadhat, ezzel az azonosítóval fog tudni a későbbiekben belépni a rendszerbe. A (2) Jelszó és a Jelszó újra mezőkbe írja be a használni kívánt jelszót. Mindkét mezőbe ugyanazt a jelszót írja be, ezzel ellenőrizzük ugyanis, hogy nem gépelte el azt. A (3) Vállalat mezőből válassza ki az Ön vállalatát. Amennyiben azt nem találná itt, kérjük lépjen kapcsolatba a rendszer karbantartóival. A (4) legalsó legördülő menüből választhatja ki, hogy mely szerepkört szeretné majd használni. Részletesebben lásd a Szerepkörök című fejezetet. Ha minden adatot megadott, akkor kattintson a Regisztrál gombra. Ha valamit elrontott volna, akkor a rendszer a gomb megnyomása után hibaüzenetben tájékoztatja a hiba okáról. Ha sikeres volt, akkor egy felirat tájékoztatja arról, hogy a regisztrációt megkezdtük. Kérjük várja meg türelemmel, míg adminisztrátoraink jóváhagyják regisztrációs kérelmét. Amikor ez megtörténik, ben fogjuk értesíteni azon a címen, amit a regisztráció során megadott. Belépés A rendszerbe a nyitó oldalon léphet be. Kérjük adja meg felhasználó nevét és jelszavát, melyeket a regisztráció során megadott, majd kattintson a Bejelentkezés gombra. Amennyiben a bejelentkezés sikertelen lenne, annak a következő okai lehetnek: Nem töltötte ki a mezőket. Kérjük adja meg azonosítóit. Hibás jelszót, vagy felhasználó nevet adott meg. Kérjük ellenőrizze a felhasználó nevet, valamit gépelje be újra jelszavát. Ügyeljen a kis és nagy betűk helyességére, illetve a használt billentyűzet kiosztásra. A regisztrációját még nem hagyták jóvá. Amíg nem kapott értesítést ben regisztrációjának jóváhagyásáról, addig a rendszer nem engedi Önt belépni. Az adminisztrációs felületre bejelentkezve a bal oldalon lát egy menüt, melyből a kívánt tevékenységet kiválaszthatja. Az éppen aktuális menüpont a többitől eltérő színben jelenik meg. Eszköznyilvántartás 4

5 Az eszköznyilvántartás menüpontot kiválasztva láthatja a rendszerben tárolt adatokat. Normál esetben itt minden felvett eszközt lát, mely az Ön vállalatához, vagy azzal közös szerződés alá tartozó vállalathoz tartozik. Ha előzőleg őleg keresést futtatott, akkor itt csak a keresés eredményeit látja. Az összes eszköz listájához a Mindent mutat gomb megnyomásával térhet vissza. Egy adott eszköz nevére kattintva kapja meg annak részletes adatlapját. Ha Ön rendelkezik módosítási jogosultsággal, akkor a lista tetején található (1) Új eszköz felvétele linkre kattintva kezdeményezheti új eszköz rögzítését, az elemek mellett található módosít illetve töröl gombbal pedig módosíthatja, vagy törölheti a kiválasztott eszközt. A publikálásra jogosult felhasználók (2) a Szűrő legördülő menü segítségével az alábbi szűréseket végezhetik az eszköz publikálási beállításai alapján: Minden adat : publikus, nem publikus adatok egyaránt megjelennek. Publikus adatok : csak a publikus adatok jelennek meg. Nem publikus adatok : csak a nem publikus adatok jelennek meg. 5

6 A publikálási jogosultsággal nem rendelkező felhasználók a Szűrő mezőt nem érhetik el, ők kizárólag a publikus adatokhoz férhetnek hozzá, azonban a publikálási jogosultsággal nem rendelkező felhasználók a saját vállalatához tartozó eszközeit látják a listában. Az eszközök listáját megjelenítő táblázat fejléc sorában található fel le le nyilak segítségével a lekérdezésben megjelenő adatok csökkenő, illetve növekvő sorrendjét határozhatja meg a felhasználó. Az elkészített lista fejléccel és adattartalommal együtt a felhasználó által kiválasztott szabványos file típusokba (csv, txt) exportálható. Az exportálás az (3) Export legördülő menüben való file típus kiválasztásával automatikusan történik. Eszköz adatlapja Ezen az oldalon láthatja egy kiválasztott eszköz adatait. Ha az eszközt birtokló vállalathoz tartozik koordinátor, akkor az adatokat tartalmazó táblázat alatt lát egy koordinátor című táblázatot, melyben az adott vállalat lalat koordinátorainak adatait olvashatja. A koordinátor címére kattintva azonnal t küldhet neki. Az oldal tetején található következő és előző linkekkel lapozgathat az eszközök között, anélkül, hogy az eszközlistához vissza kellene térnie. Ha az eszközlistát előzőleg kereséssel szűkítette, akkor csak azon adatlapok között navigálhat így, melyeket a keresés eredményül adott. Eszköz módosítás/felvétel 6

7 Az eszközlistában található módosít illetve Új eszköz felvétele linkre kattintva szerkesztheti egy adott eszközt. Csak a saját vállalatának eszközeit módosíthatja, illetve ahhoz a vállalathoz vihet fel új eszközöket. Új eszköz felvitele során egy űrlapot kap, melyben megadhatja az adott eszköz adatait. Kérjük töltsön ki minden mezőt, a törzsadatokat pedig legördülő menüből választhatja ki. A megjegyzés mezőt nem kötelező kitölteni. Új eszköz felvitelekor a publikus eszköz bepipáló mező megjelenik az eszköz adatbeviteli képernyőjén és automatikusan be van jelölve. A felhasználó ezt felülbírálhatja vagy később is módosíthatja. Amennyiben az eszköztípushoz a törzsadatszerkesztő felhasználó kiegészítő kategóriákat állított be, akkor az eszköz felvételekor vagy adatlapjának megtekintésekor csak az eszköztípusra jellemző kategóriák jelennek meg. Eszköz módosítása csak annyiban különbözik, hogy ilyenkor az űrlapot előre kitöltjük az eszköz korábbi adataival. Ha végzett az adatok kitöltésével, akkor a Felvesz gombra kattintva mentheti el azokat. Ha esetleg hibázott volna, akkor erről hibaüzenetben értesítjük. Kérjük javítsa a mezőket, majd kattintson újra a Felvesz gombra. A publikálási jogosultsággal rendelkező felhasználó a kiválasztott eszköz módosításakor, illetve új eszköz felvételekor lekor a Publikus bejegyzés mező kijelölésével az eszközt publikussá, vagyis mindenki számára elérhetővé teheti. Amennyiben egy eszköznél a Publikus bejegyzés nevű mező nincs kijelölve, abban az esetben csak a publikálási jogosultsággal rendelkező felhasználók férhetnek hozzá. Az eszköz adatainak módosítása esetén a módosító személye és a módosítás dátuma naplózásra kerül. A naplózott adatok az eszköz részletes adatlapján tekinthetőek meg, a Módosítás dátuma és a Módosítást végezte mezőkben. Keresés Ez a menüponton érheti el az egyszerű keresést. Ilyenkor egyetlen mező adatai alapján listázhatja a rendszerben tárolt eszközöket. A mező oszlopban található legördülő menüből válassza ki a mezőt, ami alapján keresni kíván. Az érték oszlop tartalma a kiválasztott mező típusától függ: Törzsadatok esetében egy legördülő menüt kap, mely tartalmazza az adott mezőben lehetséges értékeket. Kérem válassza ki az Ön által keresett értéket. Lehetősége van ilyenkor több 7

8 érték kiválasztására is, ehhez a ctrl gomb nyomvatartása mellett kattintson a további értékekre. A rendszer ilyenkor minden olyan eszközt listáz, amelynek az adott mezőben szereplő értéke megegyezik valamelyik kiválasztott értékkel. Szöveges mező esetén (például: név, megjegyzés) egy beviteli mező található itt, melybe írja be a keresési értéket. Minden olyan eszközt listáz majd a rendszer, melynek az adott mezőben szereplő értéke tartalmazza az Ön által beírt szöveget. A keresés nem különbözteti meg a kis- és a nagybetűket, továbbá a magyar ékezetes karaktereket. Például az ásógép kifejezésre keresve találatot adnak többek között a következőek: ásógép, árokásógép, árokásógépek, arokasogep, asogep... Ha numerikus mezőre keres (például: teherbírás, darab, teljesítmény...), akkor egy szöveges beviteli mezőbe írhatja be a keresett értéket. Az előtte található legördülő menüből pedig kiválaszthatja a kívánt operátort (kevesebb, legfeljebb, egyenlő, legalább, több). A keresés során az eszközök ezen mezőjében található numerikus adatokat ezzel az operátorral, és az Ön által beírt értékkel hasonlítjuk össze. Az adatok megadása után a keresést a Keres gombra kattintva indíthatja el. A következő oldalon láthatja a találatokat, vagy értesítést arról, hogy nincs a feltételeknek megfelelő eszköz. Keresés futtatása után az Eszköznyilvántartás menüpont alatt is csak a keresés eredményeit látja, továbbá az adatlapokon található navigációs linkekkel ezek között tud lépkedni. Ha megint a teljes listára kíváncsi, akkor kattintson a Mindet mutat linkre. Ezzel a keresés eredményei elvesznek, tehát ha újra csak azokra kíváncsi, akkor megint le kell futtatnia a keresést az előző feltételekkel. Részletes keresés A részletes keresés esetében lehetősége van (1) több mezőre is feltételeket szabni, vagy akár ugyanazon mező értékeit több feltétel szerint szűkíteni. 8

9 A Részletes keresés menüpontra kattintva elsőnek az egyszerű kereséshez hasonló űrlapot fog kapni. A különbség, hogy az (2) és... gombra kattintva újabb feltételeket adhat meg. Minden feltétel új sort jelent az űrlapon, ezek működése megegyezik a Keresés fejezetben már részletezettekkel. Az egyes feltételek között és kapcsolat van, azaz csak azokat az eszközöket listázzuk, melyek mindegyik feltételnek megfelelnek. Természetesen ilyenkor is lehetősége van a törzsadatok esetében több érték kiválasztására a ctrl gomb nyomvatartása mellett. Egy feltételt a mellette található (3) Töröl gombra kattintva törölhet. Legalább egy feltételnek mindig szerepelnie kell az űrlapon. Ha megadta a feltételeket, akkor a Keres gombra kattintva indíthatja a keresést. A találatok böngészése megegyezik a korábbiakban leírtakkal. Az Összesítési lehetőségek mező(k) kiválasztásával adhatja meg a felhasználó, hogy milyen mező(k)re történjen az összesítés. Az összesítéshez legalább egy mezőt ki kell jelölnie, amennyiben ezt nem teszi meg a Keresésnél is megjelenő alap-adatok adatok kerülnek listázásra. 9

10 Vállalatok és koordinátoraik Ezen az oldalon a regisztrált vállalatokat latokat láthatja, továbbá mindegyik mellett az ahhoz megadott koordinátor adatait. Az címre kattintva azonnal t küldhet az illetőnek. Új szerepkör igénylése Ha a regisztrációkor igényelt szerepkör már nem megfelelő Önnek, akkor ezt a menüpontot választva igényelhet újat. A legördülő menüből válassza ki az új szerepkört, majd nyomja meg az Igényel gombot. Az új szerepkört csak az adminisztrátoraink jóváhagyása után kapja meg. Saját adatok karbantartása Ebben a menüpontban bármilyen felhasználói csoportba tartozó felhasználó láthatja a rendszerben szereplő összes adatát. A menüpontban módosítható adatok a következőek: jelszó csere családinév, keresztnév telefonszám, mobilszám felettes neve, felettes beosztása és felettes címe. Minden más adatot az adminisztrátor tud megváltoztatni. Dokumentáció Erre e menüpontra kattintva töltheti le a rendszer felhasználói kézikönyvét (jelen dokumentumot). 10

11 Szerepkörök Kilépés Ezt a menüpontot választva léphet ki a rendszerből. Ha újra használni szeretné azt, akkor lépjen be újból. Szerepkörök A rendszert különböző jogosultságokkal használhatja. Ezek az alábbiak: Nézegető Az adatokat csak listázhatja, és kereshet közöttük, de azokat nem módosíthatja. Nyilvántartás karbantartó Az adatokat listázhatja, és kereshet közöttük, továbbá a saját vállalatához új eszközöket vihet fel, vagy törölhet közülük. Koordinátor Jogosultságai megegyeznek a nyilvántartás karbantartó jogosultságaival. Vele ellentétben azonban a koordinátorok hozzárendelhetőek vállalatokhoz. Ilyenkor adatai megjelennek minden, az adott vállalathoz tartozó eszköz leírásánál, és Vállalatok és koordinátoraik menüpont alatt is. Törzsadatkarbantartó (adminisztrátor) Joga van a törzsadatok módosításához. Ő hagyhatja jóvá a regisztrációra és a szerepkör módosításra váró felhasználók kérelmeit. Bármelyik céghez tartozó eszközt módosíthatja. 11