Online toborzási megoldás bemutatkozó anyag

Átírás

1 RECRUITO.net Online toborzási megoldás bemutatkozó anyag Készítette: Ifj. Goldea Tamás 2012September 20, A leírásban foglaltak nem a szoftver végső állapotát mutatják. A mellékelt képernyőképek a vállalati és tanácsadói funkciókat is tartalmazzák! Online Üzleti Intelligencia Kft 6720 Szeged, Kárász u. 9. T sales@recruito.net

2 Online Üzleti Intelligencia Kft. bemutatkozás Cégünk több, mint 6 év tapasztalattal rendelkezik a HR toborzás folyamatainak definiálása és az ezt kiszolgáló informatikai rendszerek megtervezésében. A toborzás kiválasztás alapvetően egy rendkívül összetett folyamat, egyrészt k u t a t ó m u n k a, m á s r é s z t b i z o n y o s szemszögből értékesítés és harmadrészt pedig adminisztráció. Sajnos manapság a harmadik rész teszi ki a HR toborzási tevékenységének legnagyobb részét. Egy-egy keresésnél akár a saját és vásárolt önéletrajz adatbázisok karbantartása, akár a fejvadászható jelöltek menedzselése komoly szervezési és adminisztrációs kihívást jelent. A bennük található számunkra értékes adatok kinyerése már üzleti intelligencia alkalmazása nélkül szinte lehetetlen. De természetesen a legösszetettebb üzleti intelligencia sem használható, ha a s z ü k s é g e s a d a t o k a r e n d s z e r rugalmatlansága miatt nem kerülnek be az adatbázisba. Az általunk fejlesztett rendszer, a benne található folyamatok 6 év alatt érték el a jelenlegi fejlettségi szintet. Korábbi fő tevékenységünk (fejvadászat/direct search) ellátáshoz ez idő alatt alakítottuk ki azokat a folyamatokat, üzleti intelligenciát, melyet e b b e n a re n d s z e r b e n m á r e g y ü t t implementálva megtalálhatunk és melyeket folyamatosan fejlesztünk. Miért van szükség HR toborzási szoftverre? A toborzás és kiválasztás jellemzően az a terület egy vállalaton vagy egy tanácsadó cégen belül, ahol szinte mindig akadnak tartalékok. A z o k r a a z a k á r a d m i n i s z t r a t í v hiányosságokra, nem megfelelőségekre, és üzleti intelligenciára gondolok, melyek nagymértékben lerövidíthetik egy adott erőforrás igény/pozíció betöltését illetve komoly költségcsökkentést indukálhatnak. Ehhez azonban már nem elég a mappa m ó d s z e r, a m i k o r i s a c v - k e t p o z í c i ó k / k o m p e t e n c i á k s z e r i n t csoportosítva tároljuk egy szervernek kinevezett asztali gépen, vagy akár egy megosztott outlook mappában. Nemzetközi statisztikák szerint egy megfelelően testreszabott toborzási megoldás ROI indexe 3-6 hónap.

3 Milyen kérdések merülnek fel egy toborzási rendszer kiválasztásakor? Egy online, azaz böngészőben használható szoftver vajon mennyire biztonságos? Megvegyük vagy inkább béreljük az új megoldást? Saját szerveren üzemeltessük vagy felhőben használjuk? Kifizessük-e egyösszegben, vagy inkább csak részletekben? Béreljük alacsonyabb díjért felhőszolgáltatással egybekötve kötelezettségek nélkül? Meglévő munkavállaló adatbázisunkat hogyan fogjuk migrálni az új szoftver adatbázisába? Mi a garancia, hogy adataink biztonságban vannak a felhőben? Hogyan lehetne az -en érkező pályázatokat hatékonyabban feldolgozni? Összeköthető-e az új szoftver a már meglévő karrier portálunkkal? Meglévő riportjainkat hogyan fogjuk az új rendszerrel előállítani? Lehet-e integrálni az új megoldást a meglévő egyéb szoftvereinkhez, lásd naptár vagy levelezés? Lehetőség van-e központi autentikáció, azaz LDAP szolgáltatás használatára? Milyen mértékben, mennyire rugalmasan képes az új szoftver alkalmazkodni a már bejáratott egyedi folyamatainkhoz? Mekkora mértékű ellenállás, illetve passzivitás várható az új szoftver bevezetésével párhuzamosan a kollégáktól? Milyen típusú dokumentumokat tud fogadni a szoftver? Az itt megfogalmazott kérdésekre szívesen segítenek választ adni kollégáink, hogy Ön a legmegfelelőbb döntést hozhassa meg. sales@recruito.net

4 Mit nyerhet egy megfelelően kiválasztott és testreszabott recruiting rendszerrel? Elsősorban időt és pénzt méghozzá az alábbiakon keresztül. Kontrollált folyamatok A toborzás egyes lépéseit, státuszai előre definiáltak, ez pedig hatékonyabb munkavégzést eredményez és így sokkal kisebb az esélye, hogy egy lépés, feladat, határidő elfelejtődik. Mérhető teljesítmény Mivel a toborzási/kiválasztási folyamat egyes lépései előre defináltak, az egyes feladatok pedig felhasználóhoz vannak rendelve, így mind a felhasználói aktivitás, mind az eredményesség ellenőrizhető és mérhető akár egyedi, testreszabott riportok formájában. Adatbiztonság Központi adattárolás, egy elvesztett laptop miatt nem kerülhetnek az adatai illetéktelen kezekbe. Struktúrált pályázói adatbázis A jelöltek adatai struktúráltan tárolódnak az adatbázisban, közöttük a RESEARCH funkció használatával könnyedén meríthetünk az elvárásaink szerint. Csökkenő adminisztráció A szoftverben definiált automatizmusok nagyban csökkentik az adminisztrációra fordítandó időt. Ilyenek például az automatikus jelölt elutasítás, a csekkolás, moderálás funkciók, az interjúk rögzítésekor küldött outlook alapú meeting request, az új pályázókra való figyelmeztető funkciók stb. Rövidebb kiválasztási folyamat A jól felépített jelölt adatbázis, a megfelelően definiált toborzási/kiválasztási folyamatok, a beépített automatizmusok mind a rövidítik a kiválasztási folyamatot. Hatékonyabb kulcsszavas keresés az önéletrajzokban A feltöltött önéletrajzok szöveg formátum ban is felkerülnek az adatbázisba, ahol így akár többszörös sebességgel lehet szavakra szűrni bennük.

5 RECRUITO.net általános jellemzők RECRUITO.net bemutatása A RECRUITO.net toborzási szoftver egy online, böngészőben használható vékonykliens megoldás. Hivatalosan támogatott böngészők a Chrome 10+ és a Firefox 13+. A RECRUITO szoftver felhasználói felülete hasonlóan működik, mint egy telepített alkalmazásé, lásd MS OUTLOOK. Belépés után a képernyő ill. böngésző teljes felületét elfoglalja. Az online ajax alapú felhasználói felület (GUI) előnye, hogy az egyszerű weboldalakkal ellentétben a mentésre kattintva nem töltődik be újra az egész oldal, hanem a háttérben fut le a folyamat és a felhasználó már csak a végeredményt láthatja. Központi adattárolás Az adatok a szerveren központi helyen tárolódnak, a kliens gépek pedig böngészőn keresztül csatlakozhatnak a szerverhez. Így egy mobil eszköz pl. laptop elvesztése esetén nem kerülhetnek illetéktelen kezekbe az adatok. Adatbiztonság, backup Adatai folyamatosan biztonságban vannak, hiszen a fájlstruktúra napi 1, míg az adatbázis naponta 3 alkalommal mentésre kerül, és földrajzilag 2 helyen Budapesten és Szegeden is tárolódik. Felhasználóbarát kezelőfelület Dinamikus form struktúra, telepített alkalmazásokhoz hasonló felület Egyedi mező validációk: cím, tel e f o n s z á m, b a n k s z á m l a s z á m, adószám stb. Könnyen átlátható kezelőfelület Többnyelvű felhasználói felület, melyet felhasználó tud bővíteni. Felhőszolgáltatás A szoftver bérleti konstrukció esetén (megvásárlás után is) a RECRUITO szerverén hosztolt szolgáltatás formájában üzemeltethető.

6 A RECRUITO 1.1 verziója már 90%- ban lefedi a teljes toborzási folyamatot Új jelentkezések menedzsmentje Karrier portál integráció akár saját, akár általunk szállított megoldás Jelöltek menedzsmentje Keresések menedzsmentje Hirdetések menedzsmentje Események/Interjúk menedzsmentje Moderálások menedzsmentje Feladatok menedzsmentje Jegyzetek menedzsmentje Research Dokumentumok menedzsmentje (Jelölt, Jelentkező, Keresés) Automatikus alapú visszajelzések (elutasítás) Csak tanácsadói vezióban: Ügyfelek és hozzá kapcsolódó adatok menedzsmentje Ügyfél/Ügyfél kapcsolattartó levelezés integrálása Csekkolások menedzsmentje A tanácsadói verzióhoz kapcsolódó fejvadász modul fejlesztése még f o l y a m a t b a n v a n, v á r h a t ó a n ig kerül kiadásra. Több INPUT csatorna Manuális Jelölt felvitel Manuális felvitel csak munkahely/ pozíció ismeretében (fejvadászat/ direkt keresés) Karrier Portál regisztráció -ben érkező pályázattal együtt Jelölt rekord automatikus létrehozása Jelölt adatbázis import Önéletrajzok adatbázis alapú tárolása Minden a rendszerben Jelölthöz elmentett dokumentumot átkonvertálunk szöveges (txt) formátumba és külön az adatbázisba is elmentjünk. Így amennyiben több kifejezésre keresünk a Research folyamán az önéletrajzokban, nagyságrendel gyorsabban kapjuk meg a találatokat, mintha a rendszer önéletrajzot egyesével nyitogatna meg. XML API jelölt import (Karrier Portál-hoz interface) A rendszer rendelkezik egy XML API-val, mely segítségével képes csatlakozni

7 nemcsak az általunk fejlesztett opc. ONLINE CAREER PORTAL-hoz, hanem tetszőleges saját fejlesztésű karrier portálakhoz (kliens) is. Az API leírása tartalmazza a kötelező mezőket, mező típusokat, megszorításokat, mely alapján könnyen elkészíthető a kliens oldali interface a csatlakozáshoz. GRID xls/pdf export A RECRUITO által használt keretrendszerben, minden lista alapfunkciója a paraméterezhető XLS export. Integrált levelezés A rendszer egy IMAP alapú interface segítségével képes kapcsolódni a felhasználó által megadott fiókhoz. (Amennyiben az IMAP hozzáférés engedélyezve lett az adott esetében) A hozzákapcsolódás után letölti a RECRUITO adatbázisába azokat az -eket, amelyeket valamilyen előre meghatározott algoritmus alapján fontosnak talál. Pl. egy megadott cv@partner_neve.com fiókhoz kapcsolódva talál olyan elektronikus levelet, mely tartalmaz egy valid, létező hirdetés RECRUITO-BAN definiált azonosítóját, abban az esetben letölti az -t és az feladóját rögzíti a rendszerben, mint Jelölt, és hozzárendeli az adott kereséshez Hirdetésre jelentezett státusszal. Ezeket az Új jelentkezések listában láthatjuk amíg el nem döntjük, továbbmegyünk-e velük. Későbbiekben bármikor megtalálhatjuk őket az regisztrálók listában. Levél és levélpapír sablonok kezelése Lehetőség van a szoftverben saját levél sablonok (pl. Jelölt elutasító levél, csekkolás stb.) és levélpapír sablonok létrehozására és használatára. Csatlakozás online hirdetési felületekhez A RECRUITO képes arra, hogy a különböző online hirdetési felületek (pl. profession, cvonline) részére xml-ben a megjelenítendő hirdetéseket elérhetővé tegye. Ehhez minden szolgáltatóhoz egyedileg definiálni kell az XML fájlt. CRM A RECRUITO tanácsadói verzióban nyomon követheti Ügyfeleivel történő kapcsolatfelvételeit, naptár bejegyzéseket, feladatokat hozhat létre. CIMKÉZÉS Lehetőség van a Jelöltekhez egyedi CIMKÉKET rendelni és később ez alapján szűrni köztük.

8

9 Kapcsolat, elérhetőségek Ifj. GOLDEA TAMÁS vezető tanácsadó Telefon: " " sales@recruito.net Online Üzleti Intelligencia Kft. Adószám:" HU Székhely:" 6723 Szeged, Tó u. 18.