Az emberi erőforrás értéke. A munka értéke. Az idő értéke. Mérhető.

Átírás

1 Az emberi erőforrás értéke. A munka értéke. Az idő értéke. Mérhető.

2 Filozófiánk Az idő attól lesz munkaidő, mert azt munkával töltjük. A JobCTRL azok számára kifejlesztett rendszer, akik ezzel egyet tudnak érteni. A munkaidő, a munkaerő, az elvégzett feladatok objektív mérése, ellenőrzése és az erőforrások tervezése minden szervezet jelenének és jövőjének kulcsa. Mi ebben hiszünk, erre kínálunk megbízható és egyedülálló megoldást. 2

3 A JobCTRL bemutatása 1. A JobCTRL által mért adatok 2. Desktop alkalmazás 3. Mobil alkalmazás 4. Online monitoring 5. Munkanap áttekintés 6. Online projekt monitoring 7. Erőforrás ütemezés 8. Munkavállalói jelentések 9. Vezetői jelentések 10. HR adminisztráció 3

4 1. A JobCTRL által mért adatok Adatgyűjtés munkastátuszban: 1. Számítógépes munkavégzés: feladatokkal eltöltött időtartam képernyőn lévő aktív alkalmazások, dokumentumok és fájlmappák adatai (elnevezése, elhelyezkedése, mérete) aktív böngészőablakban megjelenő webcím (pl. billentyűzet aktivitása egér aktivitása IP cím (irodai vagy irodán kívüli munkavégzés megállapításához) virtuális gép, távoli asztalról történő munkavégzés jelzése Adatgyűjtés munkastátuszon kívül: Nincs 4

5 1. A JobCTRL által mért adatok Adatgyűjtés munkastátuszban: 2. Telefonon keresztüli bejelentkezés Okostelefon használata esetén: feladatokkal eltöltött időtartam hívásinformáció (hívások időtartamának munkafeladatokhoz rendelése) földrajzi elhelyezkedés rögzítése dokumentumok feltöltése (pl. fénykép, űrlap, hangfájl) és munkához rendelése Hagyományos telefon használata esetén: munkavégzés időtartamának mérése Adatgyűjtés munkastátuszon kívül: Nincs 5

6 1. A JobCTRL által mért adatok Valós időben ellenőrizhető információk számítógépes munka esetén feladat és munkaidő aktivitás képernyőképek irodán belüli vagy irodán kívüli munkavégzés okostelefonon való bejelentkezés esetén munkafeladat és munkaidő földrajzi elhelyezkedés Rendszeres jelentések munkavállalói jelentések kizárólag saját munkájával kapcsolatos: napi, heti, havi statisztika vezetői jelentések az összes beosztott munkájával kapcsolatos: összesített napi, heti, havi statisztika vezetői jelentések az összes általa vezetett projekttel kapcsolatos: összesített napi, heti, havi statisztika Bármikor, tetszőleges időszakra lekérhető jelentések munkavállalói jelentések - kizárólag saját munkavégzésével kapcsolatos: összes jelentés vezetői jelentések - az összes beosztott munkájával kapcsolatos: összes jelentés vezetői jelentések az összes általa vezetett projekttel kapcsolatos: összes jelentés 6

7 2. Desktop alkalmazás feladat kiválasztása 7

8 2. Desktop alkalmazás feladatok sorba rendezése (prioritás szerint) 8

9 2. Desktop alkalmazás feladatok sorba rendezése (kezdő- és végdátum szerint) 9

10 2. Desktop alkalmazás feladatok sorba rendezése (bevállalt óraszám szerint) 10

11 2. Desktop alkalmazás értesítő ablakok (státusz vagy feladat megváltozása) Munkaváltás Előre beállított tevékenység (pl. meeting) Munkafeladat változás Automatikus kijelentkezés 11

12 3. Mobil alkalmazás hívás időtartamának munkához rendelése 12

13 3. Mobil alkalmazás dokumentum munkához rendelése és földrajzi pozíció követése 13

14 4. Online monitoring munkastátuszba bejelentkezett dolgozók 14

15 4. Online monitoring aktivitás, képernyőképek, munkafeladatok 15

16 4. Online monitoring aktivitás, képernyőképek, diagramok 16

17 5. Munkanapok utólagos áttekintése hitelesítési szolgáltatás 17

18 6. Online projekt monitoring munkafeladatok megoszlása adott munkacsoporton belül 18

19 6. Online projekt monitoring nyitott feladatok volumene és státusza 19

20 7. Erőforrás ütemezés azonos feladatcsoporton dolgozók leterheltsége 20

21 8. Munkavállalói jelentések napi statisztika (munkafeladatok és aktivitás) tipikus munkavégzés esetén 21

22 8. Munkavállalói jelentések napi statisztika (munkafeladatok és aktivitás) atipikus munkavégzés esetén 22

23 8. Munkavállalói jelentések napi statisztika (alkalmazások és címsorok) 23

24 8. Munkavállalói jelentések napi statisztika (határidős feladatok állapota) 24

25 9. Vezetői jelentések napi statisztika (minden egyes beosztottról) 25

26 9. Vezetői jelentések napi statisztika (projekt szintű kimutatás) 26

27 9. Vezetői jelentések napi statisztika (projekt statisztika részegységei) 27

28 9. Vezetői jelentések munkaidő szabályok (Excelben és online is lekérhető) 28

29 9. Vezetői jelentések alkalmazás használat (Excelben és online is lekérhető) 29

30 9. Vezetői jelentések alkalmazás használat (Excelben és online is lekérhető) 30

31 9. Vezetői jelentések projekt kimutatás (Excelben és online is lekérhető) 31

32 10. HR adminisztráció 32

33 Hatékonyságnövekedés Munkavállalói hatékonyság objektív értékelés hiteles visszajelzés motiváció önfejlesztés optimális időbeosztás Vezetői hatékonyság racionális döntések stratégiai fókusz felszabaduló idő költséghatékonyság Szervezeti hatékonyság transzparens működés optimális erőforrás elosztás rugalmas, jól szervezett munkahely 33

34 Ésszerű. Objektív. Hiánypótló