Az E2open bemutatása a szállítóknak: Előrejelzések és Sokoldalú együttműködés nézet

Átírás

1 Ha el tudja ezt olvasni, Kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy Állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Ha el tudja ezt olvasni, Kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy Állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Az E2open bemutatása a szállítóknak: Előrejelzések és Sokoldalú együttműködés nézet

2 JCI E2open Az E2open áttekintése: Előrejelzések és Sokoldalú együttműködés nézet Előrejelzések áttekintése Együttműködési nézetek és paraméterek Előrejelzés/Kötelezettségvállalás letöltése, szerkesztése és feltöltése 2 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA - (Peter Daniel)

3 Ha el tudja ezt olvasni, Kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy Állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Ha el tudja ezt olvasni, Kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy Állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! E2Open előrejelzések áttekintése

4 Szállítás-előrejelzési tervezés áttekintése Meghatározott időközönként (például heti, havi vagy negyedéves rendszerességgel) a JCI előrejelzési adatokat tölt fel az E2open-be az alábbi módszerek valamelyikével: Ha rendelkezésre állnak előrejelzési adatok a JCI ERP-rendszerében, az adatok (ha készek) automatikusan szinkronizálhatók az E2open-nel a B2B kapcsolaton keresztül. Ha a JCI ERP-rendszerben az előrejelzési adatok nem állnak rendelkezésre, a JCI-felhasználók az E2open által előre meghatározott Microsoft Excel-sablonok formájában kézzel tölthetik fel az adatokat közvetlenül az E2openbe. Az E2Open-be a JCI által feltöltött adatok többsége az ERP-ből származó havi adat, de néhány üzem heti bontást is alkalmazhat. Az adatok az E2open-be való feltöltés után elérhetővé válnak a szállítók számára. A szállítók kötelesek az E2Open-ben és/vagy Excel-fájl (sablon) feltöltése révén válaszolni. A szállítók az E2open-ben vagy Excel-fájl feltöltésével is szolgáltathatnak adatokat a JCI-nek, ha további mennyiség áll rendelkezésre a válaszban megadott kötelezettségvállalás felett. A feltöltött előrejelzési adatok elindítják saját magukra az átvitel (data rollover) műveletet azoknál az együttműködőknél, akik korábban rendelkeztek adatokkal és ez utóbbiak frissítve lettek. Az előrejelzések nem megrendelések vagy garanciák jövőbeni beszerzési rendelésre, ehelyett betekintést nyújtanak a lehetséges áruszükségletekbe. 4

5 Együttműködések áttekintése Az együttműködés (angol rövidítéssel: collab ) a rendszer alapvető építőköve. A collab-ok olyan attribútumokkal rendelkeznek, amelyek az együttműködést kiterjesztő keresésnél és paramétereknél használhatók. A collab négy törzsadat elem kombinációja: Ügyfél Ügyfél telephelye Tétel Szállító Például: ABC Co. Plant 1 Glass Part 123 XYZ Supply Co. Ügyfél: Ügyfél, például, JCI-BE Ügyfél telephelye: Fogyasztási hely vagy elosztóközpont, szállítási cím (üzem) kódja Tétel: Az a tétel, amelyre az értékesítési előrejelzést közzéteszik, például Glass Part 123 Szállító: Eladó, akivel az ügyfél együttműködik, például, XYZ Supply Co. 5

6 Közös (együttműködésben végzett) szállítástervezés/előrejelzés megtekintése Hozzáférés az előrejelzésekhez és a Közös szállítástervezés megtekintése: 1. Jelentkezzen be az E2Open-be! 2. Kattintson a Menüre! 3. Kattintson a Közös szállítástervezésre! 4. Kattintson az Előrejelzés keresése opcióra! Megjelenik az Előrejelzés keresése oldal. 6

7 Előrejelzés keresése 1. Adja meg a keresési feltételeket, majd kattintson a Keresés gombra! A következő lehetőségek vannak: Cikkszám, Üzem kódja és Tervezés - Vödör (bucket) típusa A Tervezés - Vödör (bucket) típusát kötelező megadni. Ez a típus határozza meg a rendszerben megjelenített keresési eredményeket. A legördülő mező opciói: All = Mind (ki kell jelölni az M, Q vagy W értéket is) M = havonta Q = negyedévente W = hetente Az E2Openbe betöltött adatok a Havi vödörnél vagy a Heti vödörnél vannak konfigurálva. Lépjen kapcsolatba az üzemével, hogy megtudja az előrejelzés feltöltési ütemezését. Ha kijelölt egy vödörtípust, és a keresés nem ad eredményt, próbálja újra a keresést egy másik vödör opcióval (M vagy W)! Az Adat megléte szűrő segítségével kiszűrheti azokat az adatokat, amelyek nem léteznek az adott paraméterre. 7 Például, az Előrejelzés kijelölésével kiszűrhetjük azokat az eredményeket, amelyeknél nincs bevitt előrejelzési adat.

8 Együttműködés előrejelzése nézet Miután megadta a feltételeket, és a Keresés gombra kattintott, megjelenik az Együttműködés kiválasztása listaoldal. Az Együttműködés kiválasztása oldalon látható a Szállító, Cikkszám, Üzemkód és az aktuális Előrejelzési/Kötelezettségvállalási adatok, valamint a Szállító által felajánlott többletvállalás (pluszmennyiség). Jó tudni, hogy az Ügyfél telephelye jobb oldalán lévő oszlopok (Előrejelzés, Kötelezettségvállalás stb.) az aktuális hónapra vonatkozó összértékeket jelenítik meg. 2. Jelölje be a kívánt tételek melletti jelölőnégyzeteket! Egyszerre több Cikkszám/sor is kijelölhető. 3. Kattintson a Nézet melletti lefelé mutató nyílra, majd a kívánt Együttműködés nézetre. 8

9 Ha el tudja ezt olvasni, Kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy Állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Ha el tudja ezt olvasni, Kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy Állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! E2Open Együttműködés nézetek és Paraméterek

10 A Sokoldalú együttműködés oldalak megtekintése Négy megtekinthető Sokoldalú együttműködés oldal van. A következő lehetőségek vannak: Sokoldalú együttműködés nézet Összefoglaló Csoportosító Munkaasztal Összevont lista A felhasználók navigálhatnak az oldalak között, amikor bármely másik oldalon vannak. Kattintson az aktuális oldal címe melletti lefelé mutató nyílra! Megjelenik az elérhető oldalak listája. Kattintson a megtekinteni kívánt oldalra! 10

11 Sokoldalú együttműködés nézet A Sokoldalú együttműködés nézet oldalon a következő információk láthatók: Együttműködés adatai: JCI vállalati kód Szállító JCI cikkszáma JCI üzemkód Adatsorok: Az elérhető adatok típusát jelzi Idővödör oszlopok: Együttműködés adatainak csoportosítása dátum szerint Együttműköd és adatai Dátum sorok Idővödör oszlopok A szállítók megadhatják és frissíthetik ezen az oldalon a kötelezettségvállalási adatokat és a többletvállalásokat. 11

12 Együttműködés előrejelzése nézet Ha megjelenik a Sokoldalú együttműködés nézet (MCV) oldal, a jobb felső sarokban lévő nézetgombok segítségével válthat a táblázat vagy a diagram nézetek között. 12

13 Összefoglaló oldal Az Összefoglaló oldal megjeleníti az összesített együttműködési értékeket (pl. összesített előrejelzés vagy kötelezettségvállalás) minden egyes JCI üzemkódra a kijelölt együttműködéseknél. Meg lehet tekinteni a cikkszám szerinti összefoglalót is: Kattintson a Részletek melletti 3 függőleges pontra! Jelölje ki a CustItemName opciót a cikkszám szerinti összefoglaló megjelenítéséhez! A szállítók nem tudnak kötelezettségvállalást és többletvállalást beírni és frissíteni ezen az oldalon. Váltás cikkszám szerinti összefoglalóra JCI üzemkód 13

14 Csoportosító munkaasztal oldal A Csoportosító munkaasztal oldal az összesített és nem összesített adatokat jeleníti meg minden egyes JCI üzemkódra a kijelölt együttműködéseknél. Az összesített adatokat megtekintheti cikkszám szerint is egy rögzített helyzetű ( befagyasztott ) panelen. Kattintson a Részletek melletti 3 függőleges pontra! Jelölje ki a CustItemName opciót a cikkszám szerinti összefoglaló megjelenítéséhez! A szállítók megadhatják és frissíthetik ezen az oldalon a kötelezettségvállalási adatokat és a többletvállalásokat. Váltás cikkszám szerinti összefoglalóra Összesített adatok Az összesített (összeadott) adatok egy adott időszakra, a megadott dátumtól a feltüntetett összesített érték napjáig. A Csoportosító munkaasztalon látható összesített adatok felül, egy befagyasztott összefoglaló ablakban jelennek meg. Ezen a panelen látható minden összesített adat az összes kijelölt együttműködésre. Ha egy együttműködésre Nem összesített kattintunk, adatok annak részletei egy alsó ablakban jelennek Az egyes meg. időpontok egyedi adatai. Például, előrejelzés egy adott hónapra, vagy egyéni együttműködés ügyfél, üzemkód és cikkszám szerint. 14

15 Összesítő lista oldala Az Összesítő lista oldala megjeleníti minden egyes JCI üzemkódra az adatokat (CustSiteName vagy CustItemName alapján) a kijelölt együttműködésekre. A felhasználó módosíthatja a megjelenített adatokat úgy, hogy rákattint a Göngyölítés (Rollup) legördülő listán egy lehetőségre. CustSiteName: JCI üzemkódok megjelenítése CustItemName: JCI cikkszámok megjelenítése Az időkeret mindig havi nézetet jelent, mivel így töltődnek be az adatok az E2Open-be. A szállítók nem tudják szerkeszteni vagy frissíteni ezen az oldalon a kötelezettségvállalási és a többletvállalási adatokat. 15

16 Naptárvezérlők a Sokoldalú együttműködés nézetben A Sokoldalú együttműködés nézetben elérhető naptárnál a következő keresési feltételek adhatók meg: dátumtartomány és dátum vödrök (buckets). Naptárbeállítások módosítása Az oldal felső részén, az Idővödör oszlopok felett, kattintson a Naptár linkre! Felugrik a Beállítások ablak. Adja meg a kívánt értékeket! Kezdő dátum Záró dátum Időkeret Kattintson az Alkalmaz gombra! A beállítások az aktuális keresési eredmények különböző oldalain való navigálás közben változatlanok maradnak; azonban, a naptárbeállítások a következő kereséskor visszaállnak az alapértelmezett értékekre. 16

17 Idővödör részletei Az idővödrök időkeret oszlopok, amelyek a kijelölt együttműködés adatait dátum szerint jelenítik meg. Az idővödrök láthatók a Sokoldalú együttműködés nézetben, a Csoportosító munkaasztalon, valamint az Összefoglaló oldalakon. Az idővödrökben összesített (konszolidált) adatoknál megtekinthető az eredeti időpont (PIT) szerinti érték, például, az egyes mennyiségek és dátumok a kijelölt időkereten/idővödrön belül. PIT értékek megtekintése: Kattintson a kék színű, hivatkozásként működő konkrét adatra! A fekete színnel megjelenő szöveges értékek nem konszolidált adatok, és emiatt nem is kattinthatóak. A PIT értékeket a részletező ablakban tudja megtekinteni. 17

18 Összesen Paraméter típusok Szabványos adatok Bemenet a felhasználói felületen vagy fájl feltöltésével. Átvitt adatok A feltöltést követően, meglévő paraméterekből átvitt adatok. Összesített (számított) adatok A számítást az E2open végzi. Hibák - Az E2open által megjelölt problémák. Színkóddal megjelölt adatérték cellák. Előre meghatározott üzleti logika alapján. Szabványos Átvitel Összesített Hibák Eszközök a legtöbb adatsorra a jobb oldali oszlopban. Hibák 18

19 Paraméterek: Szabványos adatok áttekintése Előrejelzés: előrejelzési adatok az adott idővödörre. Kötelezettségvállalás: a Szállító által vállalt mennyiségek minden egyes idővödörre. Előrejelzés és kötelezettségvállalás különbözete (delta): az előrejelzett és a vállalt mennyiség közötti különbség. Szállító többletvállalása: a szállító itt tudja megadni azt a kötelezettségvállaláson felüli árumennyiséget, amelyet le tud szállítani. Miután megtörtént egy előrejelzéshez kapcsolódó beszerzési rendelés létrehozása (a tény után), ezek a paraméterek hozzáférhetőek és kitölthetők, mihelyst az adatok rendelkezésére állnak. 19 Egyszeri megrendelés SA-hoz kapcsolódó szállításütemezés Általános piacradobás (kereskedelmi forgalombahozatal) Eladói szállítmány (ASN) Áruátvétel Szabványos

20 Paraméterek: Összesített és nem összesített adatok Az idővödröket tartalmazó minden egyes oldalon láthatók az összesített és nem összesített adatok a kijelölt együttműködésre. Nem összesített adatok Az egyes időpontok egyedi adatai. Példa: előrejelzés egy adott hónapra. Nem összesített adatok Összesített adatok Összevont (összesített) adatok egy adott időszakra, a mai naptól a feltüntetett összesített érték napjáig. Például, 100 összesített havi előrejelzés három hónapra 300-at jelent a mai naptól, és négy hónapra 400-at a mai naptól. Összesített adatok Összesített előrejelzés: halmozott (összesített) előrejelzések az idővödrökre. Összesített kötelezettségvállalás: halmozott (összesített) kötelezettségvállalások az 20 idővödrökre. Összesített

21 Paraméterek: Előrejelzési/Kötelezettségvállalási adatok átvitele Új előrejelzés feltöltésekor az E2open végrehajtja az átviteli műveleteket, ahol: Előző előrejelzés: A meglévő előrejelzési adatok az Előző előrejelzés adatsorokba kerülnek. Újonnan feltöltött előrejelzési adatok Előző kötelezettségvállalás:a létező kötelezettségvállalási adatok átkerülnek az Előző kötelezettségvállalás adatsorokba. Átvitel A JCI új előrejelzése az Előrejelzés adatsorokba lesz feltöltve: Ha ugyanazon a napon belül az E2openhez több előrejelzést küldünk be, az E2open csak az előrejelzés legfrissebb verzióját fogja tárolni erre a napra, így naponta csak egy előrejelzés lesz. A meglévő előrejelzési adatok átmásolódnak és áthelyeződnek az Előző előrejelzésbe. Az előrejelzés-átviteli művelet csak azokra az egyéni együttműködésekre vonatkozik, amelyeknél új adatok vannak betöltve. 21

22 Paraméter részletei Kattintson a kék színű, hivatkozással ellátott paraméter címkére a PIT adatok megtekintéséhez! Ez megnyitja a PIT részletei ablakot, amelyen látszik minden időpont érték a megadott paraméterre/kategóriára. 22

23 Szállítói kötelezettségvállalási és többletvállalási adatok bevitele A szállítók kötelesek válaszolni a közzétett előrejelzési adatokra. 1. Navigáljon az előnyben részesített együttműködések MCV oldalára! 2. Adja meg a vállalási adatokat! 3. Kattintson a Frissítés gombra! 23

24 Közös szállítástervezés - Riasztások A rendszer az előre meghatározott üzleti logika alapján riasztásokat küld egyes fejleményekről. A szállítók feliratkozhatnak ezekre a riasztásokra ( es figyelmeztetésekre). Előrejelzéssel kapcsolatos riasztások: Figyelmeztetés új vagy módosított előrejelzésre Riasztás történik, ha új vagy módosított előrejelzési adatokat töltöttek fel a rendszerbe. Figyelmeztetés: Nincs szállítói kötelezettségvállalás válaszként előrejelzésre A riasztás akkor történik, amikor a szállító a közzétett előrejelzésre 72 órán belül nem válaszol kötelezettségvállalással. Figyelmeztetés: Előrejelzés és kötelezettségvállalás nem egyeznek A riasztás akkor történik, amikor a kötelezettségvállalási adatok és az előrejelzési adatok nem egyeznek. Ez a riasztás mutatja a mennyiségi különbséget, százalékban. Figyelmeztetés: Összesített előrejelzés és kötelezettségvállalás nem egyeznek Riasztás történik, ha a megadott kötelezettségvállalási adatok nem egyeznek az előrejelzés adataival. 24 Ez a riasztás mutatja a mennyiségi különbséget, százalékban.

25 Ha el tudja ezt olvasni, Kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy Állítsa alaphelyzetbe a diát! Ha el tudja ezt olvasni, Kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy Állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! E2open Előrejelzés/Kötelezettségvállalás letöltése, szerkesztése és feltöltése

26 Előrejelzés/Kötelezettségvállalás: Letöltés Listaoldalról 1. Lépjen a kívánt együttműködések listaoldalára! 1. Kattintson a Menüre, a Közös szállítástervezésre, majd az Előrejelzés keresése gombra! Megjelenik a részletes Keresés panel. 2. Adja meg a keresési feltételeket, majd kattintson a Keresés gombra! Megjelenik az Együttműködés kiválasztása listaoldal. 2. Kattintson a Letöltés ikonra, majd a Fájl letöltése gombra! Felugrik a Dokumentumtípus kiválasztása c. ablak. 26

27 Letöltés Listaoldalról 3. A Letöltési beállítások listán kattintson a letöltéshez használni kívánt sablontípusra! A sablon szerkesztése: 1. Kattintson a Szerkesztés ikonra! Megjelenik a Letöltéskonfigurátor oldal. 2. A Rácsoszlopok és rendezés részben, jelölje ki azokat a mezőket, amelyeket a sablonban meg szeretne jeleníteni! Elérhető mezők, Letöltési mezők, Rendezési szempont 3. A Paraméterek részben, jelölje ki azokat a mezőket, amelyeket meg szeretne jeleníteni a sablonban! Elérhető paraméterek, Paraméterek 4. A nyilakra kattintva áthelyezheti a mezőket úgy, ahogy szeretné megjeleníteni őket a sablonban. 27

28 Letöltés Listaoldalról: Letöltési sablon szerkesztése 5. Görgessen az Idővonal beállításai részre, és írja be a következőket: A Relatív kezdőnapok mezőbe írja be, hogy az Alap mezőbe beírt dátumhoz képest hány nappal előtte kell a letöltött adatok idővonalát elindítani. A Relatív zárónapok mezőbe írja be, hogy a kezdő dátum után hány napot kell felvenni a letöltött adatok idővonalára. Az Alap mezőbe jelölje ki a mai napot vagy a hét azon napját, amelyre a Relatív kezdőnapok mező értéke alapul. Az Idősor minták mezőben jelölje ki a visszaadott adatok nézetét. Például, Naptárnézet: Heti naptár 6. Ha új sablonként szeretné menteni, kattintson a mentés melletti lefelé mutató nyílra, majd a Mentés új beállításként gombra. Írja be a beállítás nevét, majd kattintson a Mentés gombra! Megjelenik újból a Dokumentum kijelölése c. ablak. 28

29 Letöltés Listaoldalról 4. Ha kívánja, töltse ki a Megjegyzések mezőt! Ha például több letöltést hajt végre, a következő 90 nap vagy a következő nap megjegyzések beírása segít megkülönböztetni a letöltéseket. 5. Kattintson a Tovább gombra! A következő lépés az Ön böngészőjétől függ. A fájl automatikusan letöltődik, vagy a böngésző kéri az Ön engedélyét. Megjegyzés: Az így letöltött Együttműködési lista csak nyilvántartási célokra használható, nem szerkeszthető és nem tölthető fel ismét az E2openbe. 29

30 Letöltés a Menüből 1. Kattintson a Menüre! 2. Kattintson a Feltöltés/Letöltés gombra! 3. A Letöltések - Előrejelzés/Kötelezettségvállalás alatt kattintson az Előrejelzés/Kötelezettségvállalás opcióra! Megjelenik a Dokumentumtípus kiválasztása oldal. 30

31 Letöltés a Menüből 4. Ha kívánja, megjegyzéseket is írhat, amelyek segítenek különbséget tenni az Állapotlistán lévő letöltések között. 5. Kattintson a Tovább gombra! Megjelenik a Fájl letöltése oldal. 31

32 Letöltés a Menüből 4. Jelölje ki a kívánt Időtartományt (legfeljebb egy évet választhat)! 5. A Paramétert kijelölése panelen jelölje ki az Előrejelzés opciót! Több opciót is kijelölhet, mint például Kötelezettségvállalás vagy szállító többletvállalása, de ha újból fel kívánja tölteni az adatokat vagy el kívánja végezni az alábbi lépéseket, csak az Előrejelzés jelölhető ki. 6. A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra! 32

33 Letöltés a Menüből 7. Adja meg a keresési feltételeket a letölteni kívánt együttműködések szűréséhez, majd kattintson a Keresés gombra! A Tervezés - Vödörtípus keresőmezőt kötelezően ki kell tölteni. Az M vagy a W értéket jelölheti ki. ** Az E2Open-be feltöltött adatok Havi vagy Heti vödörre lettek beállítva. A konkrét üzem tudja Önnek megmondani, hogy ők milyen feltöltési ütemtervet használnak.**** 33

34 Letöltés a Menüből Megjelenik a Feladatlista párbeszédpanel, és egy jóváhagyást kérő üzenet. Várjon, amíg a feladat állapota Kész lesz! A Feladatlista 10 másodpercenként frissül. 34

35 Letöltés a Menüből 8. A Feladatlista oldalon, kattintson a letölteni kívánt fájl nevére! A következő lépés az Ön böngészőjétől és annak beállításaitól függ. A fájl automatikusan letöltődik, vagy megjelenik egy párbeszédablak, amely rákérdez, hogy mit kíván tenni: menti a fájlt a saját gépre, vagy megnyitja egy társított alkalmazással. Megjegyzés: A letöltött fájlban, ha az E2open rendszerbe feltölteni kívánt módosításokat végez, ne rendezze át az oszlopokat, és győződjön meg róla, hogy az összes kötelező oszlop teljesen ki van töltve! 35

36 Letöltött fájl szerkesztése Megjegyzés: A letöltött fájlban *****ne rendezze át az oszlopokat, és győződjön meg róla, hogy az összes kötelező oszlop teljesen ki van töltve!***** A következőkre van szükség: Ügyfél neve: JCI-BE Szállító neve: Szállító száma Ügyféltétel neve Cikkszám Telephely neve Vonatkozó üzemkód Adattípus: Előrejelzés Mennyiség: Szükséges mennyiség a megadott hétre Dátum: Legyen minden hét hétfője 36

37 Letöltött fájl szerkesztése: A kötelezettségvállalási adatok frissítése a közzétett előrejelzéssel 1. Nézze át letöltött Excel-fájlban, hogy mely előrejelzésekre szeretne megadni kötelezettségvállalást! 2. Minden olyan együttműködésnél (sornál), amelyre kötelezettségvállalást akar megadni, az Adattípust (általában az 5. oszlop) állítsa át Előrejelzés értékről Kötelezettségvállalás értékre. Ha módosítani szeretné az előrejelzési adatra megadott kötelezettségvállalási adatot, ezt a Mennyiség oszlop szerkesztésével teheti meg Egyéb oszlopok értékeit ne módosítsa és ne szerkessze! Az Előrejelzés és a Kötelezettségvállalás értékét precízen kell beírni, elütések nem megengedettek! 37

38 Letöltött fájl szerkesztése: Előrejelzési adattípus törlése 3. Alkalmazzon szűrőket az 1. sorra! 4. Az Adattípus (5.) oszlopban, jelölje ki csak az Előrejelzést! 5. Jelölje ki az összes sort, kivéve az oszlopszámokat, majd kattintson az egér jobb gombjával! Megjelenik a helyi menü, benne a Másolás és Beillesztés parancsokkal. 6. Kattintson a Sorok törlése linkre! Ha felugrik egy ablak, kattintson az OK gombra! 38

39 Letöltött fájl szerkesztése: Felkészülés a feltöltésre 7. Kattintson a Szűrő gombra az 5. oszlopban (Adattípus oszlop), majd kattintson az Összes kijelölése melletti jelölőnégyzetre! Kattintson az OK gombra! 8. Szűrők törlése A Kezdőlapon lévő menüszalagon, jelölje ki a Rendezés és szűrés lehetőséget, majd válassza a Szűrés opciót! A fennmaradó adatok azoknak az együttműködéseknek a listája, amelyet a szállítók kötelezettségvállalási adataival frissíteni kell. 9. Mentse a fájlt! 39

40 Előrejelzési/kötelezettségvállalási adatok feltöltése 1. Az E2Open-ben kattintson a Menüre! 2. Kattintson a Feltöltés/Letöltés gombra! 3. A Feltöltések - Előrejelzés/Kötelezettségvállalás alatt kattintson az Előrejelzés/Kötelezettségvállalás feltöltése opcióra! Megjelenik a Dokumentumtípus kiválasztása oldal. 40

41 Előrejelzési/kötelezettségvállalási adatok feltöltése 4. Töltse fel a fájlt! 1. Húzza a feltölteni kívánt fájlt a megfelelő mezőbe! VAGY 1. Kattintson a Fájlok kijelölése opcióra! Megjelenik a fájlfeltöltési párbeszédablak. 2. Jelölje ki a feltölteni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra! A fájl neve látható a fájlfeltöltési mezőben. 5. Opcionálisan, megjegyzést is írhat. 6. Kattintson a Tovább gombra! 41

42 Előrejelzési/kötelezettségvállalási adatok feltöltése Megjelenik a Feladatlista párbeszédpanel, és egy jóváhagyást kérő üzenet. Várjon, amíg a feladat állapota Kész lesz! A Feladatlista 10 másodpercenként frissül. Ha az állapot Befejezve hibákkal, kattintson az állapotra, és ellenőrizze a fájllal kapcsolatos hibákat! Javítsa a hibákat, és ismételje meg a fájlfeltöltést! 42