E2Open bemutatása szállítóknak

Átírás

1 Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! E2Open bemutatása szállítóknak

2 JCI E2Open E2Open platform áttekintése Rendszer áttekintése Regisztráció és bejelentkezés Bevezetés Jelszócsere 2 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA - (Peter Daniel)

3 Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! E2Open platform áttekintése

4 Az E2Open áttekintése és előnyei Az E2open egy lekérdezhető, felhőalapú rendszer, amely lehetővé teszi a vállalatok számára az új megrendelések leadását, a leadott megrendelések módosítását, és az elektronikus információelőrejelzést. A rendszer beszállítók számára történő élesítése után az összes új JCI-megrendelés leadása, a leadott megrendelések módosítása, és az elektronikus információ-előrejelzés az E2Open rendszeren keresztül fog történni. Az ilyen jellegű kommunikáció már nem lesz lehetséges telefonon, faxon vagy ben. Az elektronikus kommunikáció révén a Beszerzési osztályunk és a beszállítók között a kommunikáció zökkenőmentesebb, valós idejű és átláthatóbb lesz. Az előzetes szállítási értesítőknek (ASN) köszönhetően az új rendszer biztosítja minden fél számára az előrejelzések/megrendelések ismeretét, valamint a módosítások, kulcsfontosságú szállítási határidők és teljesítési követelmények megtekintését. A program előnyei, többek között: az irodai munka csökkentése; nagyobb pontosság; a kellékanyagok határidős kiszállításának javítása; nincs több elkallódott megrendelési , és jobb a kommunikáció. 4

5 Megrendeléskezelési munkafolyamat Szállító cégek 1. MEGRENDELÉSI FOLYAMAT Egyedi / ütemezési megállapodások / rendelések módosítása Vevő telephelyek Válaszok megrendelésekre 2. TELJESÍTÉSI FOLYAMAT Szállítás/ASN Átvételi értesítés ÜZLETI OBJEKTUMOK Egyszeri rendelés, ütemezési megállapodások Előzetes szállítási értesítő (ASN) Áruátvétel 5 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

6 Ajánlott böngésző Az E2Open rendszer használatához a Google Chrome böngészőt ajánljuk. Ha a böngészőben le vannak tiltva a felugró ablakok, az E2Open egyes funkciói nem fognak működni. Ideiglenesen kapcsolja ki a felugró ablakok tiltását: Windows esetén: Nyomja meg az Alt billentyűt, miközben bármely linkre kattint! Harmadik felek által kifejlesztett alkalmazások esetén: Nyomja meg a Ctrl billentyűt, miközben bármely linkre kattint! Ezen hiba állandó javítása érdekében: a böngészőben, a felugró ablakok tiltásánál vegye fel a kivételek közé az e2open.com webhelyet! Részletes információk a Rendszerkövetelmények dokumentumban olvashatók. 6 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

7 Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Regisztráció és bejelentkezés az E2Open rendszerbe Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra!

8 Önálló regisztráció 1. Egy tájékoztató t fog kapni a beszerzési osztályunk munkatársától, amely tájékozatja Önt a JCI Szállítók átláthatósága kezdeményezéséről. 2. A beszerzési osztály munkatársától kapott tájékoztató elküldése után, 24 órán belül, egy másik t is fogunk küldeni, amely tartalmazza a meghívót az E2Open rendszerbe. 3. A meghívót tartalmazó erről az címről fog érkezni: donotreply@e2open.com. Ha a tájékoztató után nem kapja meg a meghívót, kérjük, ellenőrizze a LEVÉLSZEMÉT (SPAM) mappát, vagy - ha számítógépes rendszerük tűzfala akadályozza a meghívó kézbesítését - lépjen kapcsolatba cégük informatikusával. 4. Ha megkapta a meghívó t, kattintson a benne lévő Regisztráció most gombra! Ekkor a böngészőbe betöltődik a Felhasználói regisztráció lap. 8 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

9 Önálló regisztráció 5. Kattintson az Új fiók vagy - adott esetben - a Meglévő fiók gombra! Az Új fiók létrehozása gombra kattintva, megjelenik a Felhasználói regisztráció lap. Válassza ezt az opciót, ha korábban nem használta az E2Open-t! VAGY Ha már van E2open Process Manager felhasználói fiókja szállítóként egy másik (nem a JCI) vállalatnál***, akkor is létre kell hoznia egy új fiókot a Johnson Controls részére. A Meglévő fiók gombra kattintva megjelenik a bejelentkezési oldal. Válassza ezt az opciót, ha már van felhasználói fiókja a JCI bármely alegységénél (vagyis, már regisztrált beszállító bármely JCI üzemnél)! A régi felhasználóknak be kell jelentkezniük a meglévő hitelesítési adataikkal az új szerepek aktiválásához. 9 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

10 Önálló regisztráció - Új fiók 1. Adja meg a következő adatokat: Felhasználónév: A felhasználónév az Ön címe (kis betűkkel): cím: Az Ön címe kis betűkkel: A problémákkal kapcsolatos riasztásokat és az értesítéseket a regisztrált címére fogjuk küldeni. Utónév Vezetéknév Jelszó / Jelszó megerősítése A jelszóra vonatkozó előírások A jelszót 90 naponta módosítani kell! Ha Ön alkalmi felhasználó, ajánlott a jelszót egy könnyen elérhető helyen tárolni. megtekintéséhez, kattintson a Jelszóházirend linkre! Időzóna: Válassza ki az Ön időzónáját! Területi beállítás: Válassza ki a kívánt nyelvet! Oldalakra tördelés: Jelölje ki, hogy egy oldalon hány rekord jelenjen meg! Az alapértelmezés 10. Néhány alkalmazás felülbírálja ezt a választást. 2. Kattintson a Fiók létrehozása gombra! 10 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

11 Bejelentkezés a rendszerbe 1. Írja be a böngésző címsorába az E2Open URL-címét! 2. A rendszer bejelentkezési oldalán tegye a következőket: 1. Írja be felhasználónevét a Felhasználónév mezőbe! Az Ön címe csupa kis betűvel 2. Írja be a jelszót a Jelszó mezőbe! 3. Kattintson a Bejelentkezés gombra! 11 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

12 A sütik (cookie-k) használatának jóváhagyása Az E2Open portál megnyitásával Ön elfogadja a sütik használatát. Ha a böngészőjében törli a sütiket, bejelentkezéskor újra el kell fogadnia a használatukat. 12

13 Kezdőlap A bejelentkezés után megjelenik a Kezdőlap. Ha a rendszer átirányította a megoldás Indítópultjára, kattintson a Megoldás folyamatkezelője linkre! Ekkor megjelenik a kezdőlap. 13 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

14 Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Első lépések az E2Open-ben

15 A rendszer megjelenése Részek Élőfej Menü Kedvencek sáv Megjelenítési ablak Kedvencek sáv Élőfej Menü Megjelenítési ablak 15 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

16 Élőfej A képernyő tartalma: Súgó: a Súgó menü Felhasználó: a bejelentkezett felhasználó család- és utóneve Szerep: az aktuális Szerep (szállító, JCI üzem, rendszergazda stb.) Súgó Felhasználó Szerep 16 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

17 Segítség kérése 1. Az élőfejben kattintson a Súgó ikonra! Az E2Open Folyamatkezelő súgója új ablakban jelenik meg. 2. Kattintson a kívánt témára! 3. Kattintson egy résztémára! Lehet, hogy a Súgó bizonyos tartalmaihoz Önnek nincs hozzáférése. Súgó 17 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

18 Szerepváltás A szerep jól meghatározott jogosultságok csoportja. A felhasználóhoz rendelt szerep(ek) a következőket határozzák meg: A felhasználó által látható adatok A felhasználó által elvégezhető feladatok Ha Önnek több szerepe van, válthat a szerepek között. A szerepváltás módja: 1. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában a saját nevére! Megjegyzés: A jelenlegi szerep a név alatt látható. 2. A Szerepváltás listában kattintson arra a szerepre, amelyre át szeretne váltani! Szerepváltás után a képernyő is módosul az új szerepnek megfelelően. 18

19 Menük A rendszerben a Menü segítségével tud navigálni. A konkrét funkciókhoz való hozzáférés szerepfüggő. Kattintson a főmenüben az egyes menüpontok melletti nyilakra, hogy megjelenjenek az almenük vagy a kapcsolódó funkciók! Kattintson a Kezdőlap gombra, hogy visszatérjen az indítóoldalra! 19 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

20 Kedvencek sáv A felhasználók hozzáadhatnak egy oldalt a Kedvencek sávhoz, és a hiperlinkre kattintva gyorsan elérhetik a mentett oldalt. Oldal hozzáadása a Kedvencek sávhoz: 1. Lépjen a hozzáadni kívánt oldalra! 2. A Kedvencek sávon kattintson a +Hozzáadás a kedvencekhez gombra! Ekkor megjelenik a Hozzáadás a kedvencekhez párbeszédpanel. 3. Írjon be a Név mezőbe egy nevet, amelyen menteni szeretné az oldalt! A név mező már az elején kitöltődik az alapértelmezett E2Open oldalnévvel. 4. Kattintson a További beállítások megtekintése gombra, ha az oldalt alapértelmezett kezdőlapként szeretné beállítani! 5. Kattintson a Mentés gombra! 20

21 Kedvencek sáv A mentés után az oldal tetején megjelenik egy megerősítő üzenet. Az oldal mostantól elérhető lesz a Kedvencek sávon. A mentett oldal bármikor könnyen megnyitható, ha a Kedvencek sávon lévő linkjére kattint. 21

22 Saját munkaterület Ez az Ön személyre szabott kiindulási pontja a rendszerben való munkavégzéshez. Az ikonokat és számokat tartalmazó dobozokat kártyáknak nevezzük. A képzés során, később részletesen megbeszéljük, hogy mikén működnek az egyes kártyák. A hibák áttekintése Az egyes állapotokhoz tartozó rendeléssorok számának áttekintése Az adatokra hiperlinkek mutatnak Ez utóbbi a felhasználókat átirányítja a kijelölt állapottal rendelkező összes megrendelést tartalmazó keresési eredménylistához. Testre szabhatóság 22 Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

23 Az es értesítések ismertetése A következő es értesítésekre a felhasználók a regisztráció után automatikusan fel lesznek iratkozva: Nincs megadva figyelmeztetés keretrendelésre érkezett válaszra Nincs megválaszolva egy egyszeri megrendelés Figyelmeztetés ütemezési megállapodáshoz (SA) tartozó rögzített szállításütemezésnél, hogy az nincs megválaszolva Figyelmeztetés keretrendelésnél, hogy az előzetes szállítási értesítő (ASN) határideje lejárt Figyelmeztetés egyszeri megrendelésnél, hogy az előzetes szállítási értesítő (ASN) határideje lejárt Figyelmeztetés ütemezési megállapodáshoz (SA) tartozó rögzített szállításütemezésnél, hogy lejárt az előzetes szállítási értesítő (ASN) határideje A felhasználók leiratkozhatnak ezekről az értesítésekről az E2Open-ben. Az egyik első dolog, amit a felhasználóknak el kell végezniük a regisztráció után: az E2Open által küldött es értesítések beállítása. Az értesítések lehetővé teszik az alkalmi felhasználóknak és azoknak, akik feliratkoztak rájuk, hogy értesítéseket kapjanak az új, módosított, valamint a lejárt határidejű megrendelésekről, és egyebekről. A képzés során részletesen beszélünk még arról, hogy miként lehet beállítani az es figyelmeztetéseket, illetve, hogy milyen típusú figyelmeztetéseket kaphatunk. 23

24 Munka a listákkal - Az E2Open-ben minden lista egyforma Az eszköz listáinak összes jellemzője: 1. Jelölőnégyzetek és gomb opciók: 2. Konfigurálási nézet 3. Sorba rendezés, rendezési sorrend 4. Oldalak A képzés során részletesen megbeszéljük, hogy miként működnek ezek a funkciók Johnson Controls Inc.- BELSŐ HASZNÁLATRA -

25 Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Ha el tudja ezt olvasni, kattintson az ikonra egy kép hozzáadásához, vagy állítsa alaphelyzetbe a diát! Alaphely zetbe állítás: Kattintson az egér jobb gombjáv al a dia miniatűrjére, és v álassza a Dia v isszaállítása opciót, v agy kattintson a menüszalag Kezdőlap f ülén (a betűtípus-v álasztó mezőtől balra) az Alaphely zet gombra! Jelszócsere az E2Open-ben

26 Jelszócsere elfelejtett jelszó esetén 1. Írja be a böngésző címsorába az E2Open URL-címét! 2. A Bejelentkezési oldalon, a Jelszó mező felett, kattintson az Elfelejtett jelszó linkre! Megjelenik a Jelszócsere oldal. 26

27 Jelszócsere (folyt.) 3. A Jelszócsere oldalon, írja be a Felhasználónév mezőbe a felhasználónevét! A felhasználónév az Ön címe (kis betűkkel): 4. A Kód mezőbe írja be a biztonsági kódot! Ha a biztonsági kód olvashatatlan, kattintson a Frissítés ikonra! 5. Kattintson a Jelszócsere most gombra! Megjelenik a Jelszócsere oldal. 27

28 Jelszócsere (folyt.) 6. A jelszócseréhez szükséges kód másolásához, hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét! Jelölje ki a kódot, és nyomja meg a Ctrl+C (másolás) billentyűkombinációt! Tárolja el a kódot egy könnyen hozzáférhető helyen! Megjegyzés: Ez nem ideiglenes jelszó. A jelszócseréhez kapott kódra szükség lesz később, amikor az új jelszót be kell írnia. 28

29 Jelszócsere (folyt.) 7. Indítsa el a levelező alkalmazást, és nyissa meg az E2open-től kapott, jelszócserével kapcsolatos üzenetet! Ha néhány percen belül nem kapja meg ezt az t, ellenőrizze a Levélszemét (Spam) mappát is! Ha a tűzfal blokkolja az ilyen e- mailek fogadását, forduljon cégük informatikai osztályához! 8. Kattintson a Jelszócsere linkre! Ez betölti a Jelszócsere oldalt a böngészőbe. 29

30 Jelszócsere (folyt.) 9. Ami a Jelszócsere lapon a Kód mezőt illeti, végezze el az alábbi műveletek egyikét a jelszócsere kód beírásához: Ha a jelszócseréhez szükséges kódot már a vágólapra másolta, a Ctrl+V billentyűkombináció megnyomásával tudja beilleszteni. Ha a kódot egy másik dokumentumba mentette, másolja a kódot a vágólapra, és illessze be itt! 10. Az Új jelszó megadása mezőbe írja be az új jelszót! A jelszónak meg kell felelnie a jelszavakra vonatkozó követelményeknek. 11. Az Új jelszó megerősítése mezőbe írja be ismét az új jelszót! 12. Kattintson a Jelszócsere linkre! Az újonnan létrehozott jelszóval történő bejelentkezés előtt percet kell várnia. 30

31 Jelenlegi jelszó cseréje 1. Ha még nincs bejelentkezve a rendszerbe, jelentkezzen be! 2. Ha nem a Indítópulton van, tegye a következőket: 1. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában látható saját felhasználónevére! 2. Kattintson a Kilépés gombra, hogy visszatérjen a JCI Indítópultra! MEGJEGYZÉS: Biztonsági okokból 90 naponta cserélni kell a jelszót. Hét nappal azelőtt, hogy esedékessé válna a rendszeres jelszócsere, majd utána naponta, a felhasználó figyelmeztetést kap, miután belépett az E2Open-be. Figyelmeztetés jelszó közelgő lejáratára (minta): 31

32 Jelenlegi jelszó cseréje 3. Az Indítópult jobb felső sarkában, kattintson a saját felhasználónevére! 4. Kattintson a Beállítások gombra! Megjelenik a Beállítások oldal. 32

33 Jelenlegi jelszó cseréje (folyt.) 5. Kattintson a Biztonság fülre! 33

34 Jelenlegi jelszó cseréje (folyt.) 6. A Jelenlegi jelszó mezőbe írja be az aktuális jelszót! 7. Az Új jelszó mezőbe írja be az új jelszót! A jelszónak meg kell felelnie a jelszavakra vonatkozó követelményeknek. 8. Kattintson a Mentés gombra! Megjelenik egy megerősítő üzenet. 34