AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ DEBRECENI EGYETEM

Átírás

1 AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ DEBRECENI EGYETEM 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (a továbbiakban: Ajánlatkérő) Lineáris gyorsító garanciaidőt követő teljeskörű szerviztevékenységének (javítás, karbantartás ) ellátása, alkatrészbiztosítással együtt nyílt közbeszerzési eljárásának dokumentációja az eljárás lefolytatásával megbízott: Eu-Med Tender Kft Budapest, Szent László út 174. fsz.3. Az eljárás száma: EM november 1

2 T A R T A L O M J E G Y Z É K - CÍMLAP 1 - BEVEZETÉS 3 - ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1) AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA, A BENYÚJTÁSHOZ SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK 4 2) AZ AJÁNLATOK KÖTELEZŐ RÉSZEINEK ÖSSZEÁLLÍTÁSI SORRENDJE 5 3) RÉSZLETES AJÁNLATI FELTÉTELEK 7 - ADATLAPOK A1 A NYILATKOZATMINTÁK 24 - I. SZ. MELLÉKLET Lineáris gyorsító rendszer ismertetése 30 - II. SZ. MELLÉKLET - Vállalkozási szerződés tervezet 42 2

3 B E V E Z E T É S A Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma vállalkozásba adja Sugárterápia Tanszék területén üzemelő Lineáris Gyorsító rendszer garanciaidőt követő teljeskörű szerviztevékenységének (javítás, karbantartás) ellátását, alkatrész-biztosítással együtt, a korábbi üzemeltető erre vonatkozó szerződésének lejárta miatt. Az előzőekben említett feladat elvégzésére az eljárás megindításának napján hatályos többször módosított évi CXXIX. Törvény (a közbeszerzésekről) alapján nyílt közbeszerzési eljárást kell lefolytatni. 3

4 Ú T M U T A T Ó az ajánlattevők részére 1) AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA, A BENYÚJTÁSHOZ SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK 1-1. Alaki követelmények: Az ajánlatokat a Kbt. 70/A -ben leírtak szerint kell elkészíteni. Az ajánlatokat egy eredeti és három másolati példányban, de egy csomagban kell benyújtani. Az egy zárt csomagon belül külön zárt csomagokban kell a példányokat csomagolni. A külső zárt csomagra fel kell írni: EM- 392 DE OEC Lineáris gyorsító - garanciaidőt követő teljes körű szerviz tevékenységének ( javítás, karbantartás ) ellátása, alkatrészbiztosítással együtt Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel! Továbbá az ajánlattevő nevét, címét. Az ajánlatokat a 2) pont szerint összeállított sorrendben tartalomjegyzékkel ellátva; a vonatkozó és külön jelzett helyeken az adatlapok kitöltésével kérjük benyújtani. Az igazolásokat a Kbt. 20. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eredeti vagy egyszerű másolatban, a nyilatkozatokat eredeti, vagy egyszerű másolatban kérjük benyújtani. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos minden költséget és kiadást az ajánlattevőknek kell viselniük. 4

5 2) AZ AJÁNLATOK KÖTELEZŐ RÉSZEINEK ÖSSZEÁLLÍTÁSI SORRENDJE 2-1. Oldalszámmal ellátott tartalomjegyzék az összes becsatolt dokumentumról Információs adatlap (A-1 Adatlap) Felolvasó lap (A-2 Adatlap) a Kbt (1) bekezdés a)-i) és a Kbt (1) bekezdés a) d) pontokra vonatkozó nyilatkozat Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdésében foglaltakra Cégbejegyzés szerinti okmányok: 60 napnál nem régebbi cégkivonat Az esetleges cégbejegyzés módosítása iránti kérelem egyszerű másolata. Aláírási címpéldány(ok) v. aláírás minta eredeti vagy egyszerű másolata Ajánlattevő és Kbt.71. (1) b. pont szerinti alvállalkozó Kbt. 66..(1)bek.d)pont szerint felelősségbiztosítási kötvény eredeti, vagy egyszerű másolata. A biztosítási kötvény futamidejének a szerződés befejezéséig kell tartania Ajánlattevő és Kbt.71. (1) b. pont szerinti alvállalkozó Kbt. 66..(1)bek.b) pont szerint az ajánlattételi határidőt megelőző két lezárt üzleti év számviteli tv. szerinti beszámolói egyszerű másolati példányban, vagy a 66. (2) bek. szerint, ha fenti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, a meglévő éves beszámolók csatolása mellett a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni Ajánlattevő és Kbt.71. (1) b. pont szerinti alvállalkozó Kbt. 66..(1)bek.c) pont szerint nyilatkozat az ajánlattételi határidőt megelőző két teljes üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételéről. Nyilatkozat (A-3 Adatlap) Közbeszerzés tárgyában két év árbevétele Ajánlattevő és Kbt.71. (1) b. pont szerinti alvállalkozó: Kbt.67. (3) bek.a) pont alapján a tárgyévet megelőző 2 év ( ) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatások ismertetése, referenciaigazolások a Kbt 68. (1) bek. szerint. Referenciák: (A-4 Adatlap) Ajánlattevő és Kbt.71. (1) b. pont szerinti alvállalkozó: a Kbt. 67. (3) bekezdés f) pontja szerint a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységre kiterjedő 9001:2000 szabvány szerint vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedéseket igazoló egyéb dokumentum eredeti példányának vagy egyszerű másolatának csatolása. 5

6 2-12. Ajánlattevő és Kbt.71. (1) b. pont szerinti alvállalkozó: Kbt.67. (3) b) és d)pont alapján teljesítésért felelős és a teljesítésben résztvevő személyek bemutatása. A képzettségüket igazoló okirat, szakmai önéletrajz egyszerű másolatának benyújtása szükséges A szolgáltatás(ok) műszaki tartalma, leírása és szolgáltatási feltételei 2-14 yilatkozat (A-5 Adatlap) az ajánlati összeg részletezése évenkénti bontásban 2-15 A szolgáltatások díjai, egységárai 2-16 Egyéb dokumentumok 6

7 3) RÉSZLETES AJÁNLATI FELTÉTELEK Az ajánlat elkészítése 3-1. A Dokumentáció kiegészítése, tájékoztatás Az Ajánlattevő legkésőbb az ajánlattételi határidő lejáratát megelőző tizedik napig írásban az ajánlati felhívásban meghatározott címen és telefaxszámon további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlat elkészítéséhez szükséges bármely információ tekintetében (Kbt. 56. (1) bekezdés) Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 (hat) nappal írásban adja meg a kért tájékoztatást. A kérésre adott tájékoztatás tartalmát valamennyi ajánlattevővel ismerteti az ajánlatkérő. E kötelezettségének az ajánlatkérő olymódon tesz eleget, hogy a dokumentáció megvásárlása révén már ismertté vált ajánlattevők címére írásban - a fenti határidőig - megküldi a kiegészítő tájékoztatást. A később vásárolt dokumentációval együtt a kiegészítő tájékoztatás is átadásra kerül az ajánlattevők részére. (Kbt. 56. (2) bekezdés) 3-2. Az ajánlati felhívás és/vagy Dokumentáció módosítása Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult módosítani az ajánlati felhívásban, illetve a Közbeszerzési Dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről új hirdetményt kell közzétenni, amelyben új ajánlattételi határidőt kell megállapítani. (Kbt. 76. (1) bekezdés) 3-3. Az ajánlat visszavonása Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát Az ajánlat módosítása Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal módosíthatja az ajánlatát. (Kbt. 77. (1) bekezdés) Az ajánlattételi határidő lejártát követően (ami egybeesik az ajánlatok nyilvános bontásának kezdési időpontjával) a Kbt. 77. (2) bekezdése értelmében a benyújtott ajánlatok még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatók! 3-5. Az ajánlat kötelező tartalma Az ajánlatnak az alábbi nyilatkozatokat, illetve dokumentumokat kell tartalmaznia: 7

8 a) Az ajánlott termék(ek) részletes ismertetése: Ajánlattevő köteles részletesen bemutatni az ajánlott szolgáltatást, különös tekintettel a műszaki leírásban meghatározott követelményekre b) Az ellenszolgáltatás összegét az alábbiak szerint kell meghatározni: Az ajánlat részeként benyújtott árajánlatban meg kell adni az ajánlati nettó árat, külön az ÁFA kulcsot, továbbá az Ajánlati felhívás VI.3.11 pontja alapján Nyilatkozatot (A-5 Adatlap) az ajánlati összeg részletezésével évenkénti bontásban c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak igazolására alkalmas nyilatkozatot, mely szerint az Ajánlattevő által teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát. Továbbá az Ajánlattevő kifejezett és visszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérővel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő helyett helyt áll. d) A szerződés teljesítésére való alkalmasságot igazoló, a jelen Dokumentáció 7. pontjában meghatározott dokumentumok. e) Alvállalkozó(k) és erőforrást nyújtó szervezet(ek) igénybevétele: Az Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71. alapján nyilatkoznia kell, hogy igénybe kíván-e venni 10% feletti alvállalkozót, illetve erőforrást nyújtó szervezetet, és azt is pontosan meg kell jelölnie, hogy ajánlata teljesítéséhez milyen mértékben és milyen körben kívánja igénybe venni. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. Ha a tíz százalékot meg nem haladó mértékben igényben venni kívánt alvállalkozóval kíván megfelelni valamely alkalmassági követelménynek, úgy a Kbt. 69. (8) alapján be kell azt mutatnia Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevő viseli, ezekkel kapcsolatban az Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé. Az Ajánlatkérő visszafizeti az Ajánlattevőnek az ajánlati dokumentáció ellenértékét, ha a) az Ajánlatkérő az ajánlati felhívást visszavonja, b) az eljárás a 92. c, d) vagy g) pontja alapján eredménytelen, c) az ajánlatkérő az eljárás eredményét a felhívásban megjelölt vagy a módosított eredményhirdetési időpontig nem hirdeti ki. 8

9 3-7. A szerződés teljesítésére való alkalmasság igazolása Az ajánlat érvényességéhez szükséges, hogy az Ajánlattevő igazolja a szerződés teljesítésére való alkalmasságát. a) Az Ajánlattevőnek és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának pénzügyi-gazdasági alkalmassága igazolása céljából ajánlatához mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.2 pontban előírt iratokat b) Műszaki alkalmassága igazolása céljából az Ajánlattevőnek mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.3 pontban előírt iratokat Ajánlattevő a Kbt. a 66. (1) bekezdés c)-e) pontjai, illetőleg a 67. (1)-(3) bekezdése szerinti alkalmassági feltételeknek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges igazolásokat, nyilatkozatokat is. A szerződés teljesítésére való alkalmasság igazolásához igénybe vett erőforrás nyújtó szervezet esetében a Kbt. 65. (3) és (4) bekezdés szerint kell eljárni A Kbt. 60. (1) bek. és 61. (1) bek. a)-d) pont szerinti közjegyző által hitelesített nyilatkozat: 8.1. Kbt. 60. (1) bek. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló évi CIV. törvény 5. -a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az 9

10 ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. -a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárásban szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban a 71. (1) bekezdés a), b) pontjai szerinti alvállalkozó felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidőt követő 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett -, és ezt jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította, kivéve, ha a határozat keltezésének időpontja régebbi az ajánlatokkal kapcsolatos eredményhirdetést megelőző két évnél. 61. (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetőleg a d) pont tekintetében alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban öt évnél nem régebben meghozott jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti öt évnél nem régebben meghozott jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság öt évnél nem régebben jogerősen megállapította és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi öt évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; 10

11 8.2. A Kbt. 63. (1) bekezdés alapján az ajánlattevőnek, a Kbt. 71. (1) bek. b) pontja szerinti a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és a Kbt. 71. (1) bek. c) pontja szerinti az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 63. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bek-nek, valamint ha az ajánlatkérő azt előírta a Kbt. 61. (1) a)-d) pontok hatálya alá Az ajánlat pénzneme Az árakat EURO-ban kell megadni Az ajánlat nyelve Az ajánlat nyelve kizárólag magyar. Az esetlegesen idegen nyelven kiállított iratokat egyszerű magyar fordításban elegendő csatolni. A fordítások helyességért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő az esetleges téves információt hamis adatközlésnek minősíti Teljes körűség, több változatú ajánlat, több alanyú ajánlat Az Ajánlattevő részajánlat tételre jogosult, azonban alternatív, illetve többváltozatú ajánlatot nem jogosult tenni. Az ajánlat megtételére több Ajánlattevő közösen is nyújthat be ajánlatot. Ebben az esetben az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást %-os arányait. A képviseletre feljogosító cég megnevezését is tartalmazó, egymás közötti megállapodásnak egy eredeti vagy egyszerű másolatát az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlati kötöttség Az Ajánlattevő a Kbt. 78. (2) alapján ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően 60 (hatvan) napig kötve van. Amennyiben az Ajánlatkérő az elbírálási határidőt a jelen ajánlati Dokumentáció 19. pontja szerint meghosszabbítja, az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az Ajánlatkérő eltérő nyilatkozata hiányában az ajánlattételi határidőt követő 60 (hatvan) napig tart. Az ajánlati kötöttség meghosszabbítása nem ad módot az ajánlat más tekintetben való módosítására Az ajánlat érvényességének alaki kellékei Az ajánlatokat (a mellékletekkel együtt) egyenként lezárt borítékban egy eredeti és három másolati példányban kell benyújtani. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között bármilyen eltérés van, az eredeti példány tartalma az irányadó. 11

12 A borítékokon fel kell tüntetni: - eredeti példány - másolati példány Az ajánlatot 1 (egy) nagy borítékban, vagy csomagban kell elhelyezni, melyen kívülről az alábbiak szerint kell megjelölni a beszerzés tárgyát: EM-392 Debreceni Egyetem Lineáris gyorsító - garanciaidőt követő teljes körű szerviz tevékenységének (javítás, karbantartás ) ellátása, alkatrész-biztosítással együtt Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! továbbá fel kell tüntetni az Ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve - ha a jelen közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el - az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlat elkészítésének formai követelményeire a Kbt. 70/A -ban előírtak az irányadók. Az Ajánlattevő képviseletében aláíróként eljáró személyek cégjegyzési (képviseleti) jogosultságának igazolására az ajánlathoz mellékelni kell a jogosultságot igazoló eredeti, vagy egyszerű másolatú aláírási címpéldányt vagy aláírás mintát, továbbá az ajánlattételi határidőt legfeljebb 60 naptári nappal megelőzően kelt eredeti, vagy egyszerű másolatú cégkivonatot Az ajánlatok benyújtása, ajánlattételi (benyújtási) határidő Ajánlatok nyilvános bontása Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható. Az ajánlat postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét Ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Lezáratlan, illetve sérült borítékot nem vesz át. Az ajánlatoknak legkésőbb január 31-én óráig meg kell érkezniük az alábbi címre: EU-MED Tender Kft 1131 Budapest, Szent László u. 174/I. fsz

13 Az ajánlatok felbontása, elbírálása Az ajánlatok felbontása Az ajánlatokat az Ajánlatkérő által összeállított bontási bizottság az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában bontja fel. Az ajánlatok felbontásán a bontási bizottság tagjai, az Ajánlatkérő és az általa meghívott személyek, az Ajánlattevők és az általuk meghívott személyek, valamint a Közbeszerzési Tanács tagjai és az általuk megbízott személyek lehetnek jelen. Kbt. 80. (2) bek. Az Ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak. A Bizottság a bontás során nyilvánosságra hozza az Ajánlattevők nevét, székhelyét, az általuk kért ellenszolgáltatást és a bírálat számszerűsíthető adatait, továbbá ismerteti a kiírás, illetve az egyes ajánlatok módosítását, vagy visszavonásukat. A bontás során, vagy azt követően megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, szükség szerint dönt az eljárásból történő kizárásról. A kbt. 80. (5) bek szerint,ha az ajánlat eredeti példánya nincs összefűzve, illetőleg nem a 70/A. (1) bekezdés a) pontja szerinti módon vagy az ajánlati felhívásban a 70. (1) bekezdése alapján előírt módon van összefűzve, akkor - ha az érintett ajánlattevő a bontáson jelen van - az ajánlatkérő felhívására, az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott anyagokkal elvégzi vagy kiegészíti az ajánlat összetűzését, ha nincs jelen, akkor az ajánlatkérő két képviselője az ajánlat eredeti példányát a bontáson a 70/A. (1) bekezdés a) pontja vagy az ajánlati felhívás szerint összefűzi vagy az összetűzést kiegészíti, azzal az eltéréssel, hogy a matricát az ajánlatkérő jogosult lepecsételni, illetőleg aláírni. Ha az ajánlatok közül az eredeti példány nincs megjelölve, egy tetszőleges példányt kell az eredeti megjelöléssel ellátni és - adott esetben - megfelelően összefűzni. Az ajánlatok felbontásáról, ismertetéséről, az érvénytelen ajánlatokról és a kizárt Ajánlattevőkről az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyhez mellékletként csatolja az Ajánlattevők és az általuk meghívott személyek által aláirt jelenléti ívet. A bontásról készült jegyzőkönyvet a Kbt. 80. (6) bek alapján 5 napon belül az ajánlattevők rendelkezésére bocsátja Érvénytelen ajánlat Érvénytelen az ajánlat a Kbt.88. (1) bek. alapján, ha: a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; 13

14 b) az ajánlattevő a biztosítékot az ajánlati felhívásban előírt határidőre nem, vagy az ajánlati felhívásban megjelölt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre;( jelen eljárásban nem követelmény) c) az ajánlattevő, alvállalkozója vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. ); d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezetet az eljárásból kizárták; e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, kivéve a 70/A. (1) bekezdés a)-d) pontjainak vagy a 70/A. (2) bekezdés a), b) pontjainak, illetve az ajánlat csomagolásával kapcsolatban a 79. (1) bekezdésének való meg nem felelést, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban mindezekkel kapcsolatban előírtaknak való meg nem felelést; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. (5) bekezdése]; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. (3) bekezdése] Az Ajánlattevő kizárása Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt vagy alvállalkozót, vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezetet, aki a) a kizáró okok ( ) ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részéről a kizáró ok ( ) az eljárás során következett be Az ajánlatok hiánypótlása, pontosítása Az ajánlatokban felmerülő hiányok pótlására Ajánlatkérő a Kbt ban foglaltak alapján biztosít lehetőséget. Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő írásban és a többi Ajánlattevő egyidejű írásbeli értesítése mellett felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében. Ha az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz, az Ajánlatkérőnek írásban kell magyarázatot kérnie.(kbt. 86. ) Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettséget tartalmaz, az Ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni.(kbt. 87. ), melyről valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg értesíteni kell Eredményhirdetés: február 11-én óra 14

15 Helyszíne: EU-MED Tender Kft Budapest, Szent László u. 174./I fszt. 3. Az ajánlati kötöttség tartamára egyébként a jelen ajánlati dokumentáció 12. pontja az irányadó Az ajánlatok értékelése és összehasonlítása Az Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívás IV.2. szerint értékeli. Ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérőnek a Kbt.88. (6) bek. alapján nem kell a bírálati szempont szerint az ajánlatot értékelnie Az elbírálás szempontjai Az Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére pénzügyi, gazdasági és műszaki szempontból alkalmas Ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítő ajánlatait a Kbt. 57. (2) szerint az összességében legelőnyösebb megajánlás alapján értékeli, az ajánlati felhívás IV.2.) pontjában meghatározottak szerint Az eljárás eredményének kihirdetése Az Ajánlatkérő az eljárás eredményét a jelen ajánlati dokumentáció 19. pontjának megfelelő alkalmazásával nyilvánosan hirdeti ki. A kihirdetésre ezennel az összes Ajánlattevőt meghívja. Az írásbeli összegezést a Kbt. 96. alapján az eredményhirdetésen jelen levő ajánlattevőknek át kell adni, a távol levő ajánlattevőknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követően haladéktalanul telefaxon vagy elektronikus úton meg kell küldeni. Ha az ajánlattevő nem adta meg elektronikus levélcímét vagy telefaxon való elérhetőségét, részére az írásbeli összegezést az eredményhirdetés napján postai úton kell feladni A szerződés létrejöttének időpontja február 21-én a szerződés mindkét fél részéről történő aláírásának időpontjától lép hatályba Az eljárás nyertesének visszalépése Ha az eljárás nyertese visszalép a szerződéskötéstől, az Ajánlatkérő amennyiben hirdetett ilyet - az eljárás eredményének kihirdetésekor második legelőnyösebb ajánlatot benyújtónak minősített Ajánlattevővel köti meg a szerződést, vagy új eljárást ír ki Alkalmazandó jogszabályok A jelen ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók. 15

16 3-26. Pénzügyi ellenszolgáltatás Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás pénzügyi fedezetével rendelkezik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a szerződés alapján történő kifizetések a Kbt.305. (3) bekezdése szerint történnek és a Kbt.305. (3) g) pont szerinti kifizetés az Art. 36/A. hatálya alá esnek Az ajánlatkérő az alábbiakban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. Az ajánlattevő a Kbt. 72. alapján az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. Azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektől a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, adózásra, környezetvédelemre vonatkozó kötelezettségekről tájékoztatás kérhető: A munkavállalók védelme és a munkafeltételek tekintetében Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (ÁNTSZ) Székhely: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf Tel.: Fax: Honlap: Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség (OMMF ) Székhely: 1024 Budapest, Margit krt. 85. Levelezési cím: 1399 Budapest 62., Pf Tel.: Fax: Honlap: Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Székhely: 1051 Budapest, Arany János u. 25. Levelezési cím: 1372 Budapest, Pf. 477 Tel.: Fax: Honlap: Állami Foglalkoztatási Szolgálat Foglalkoztatási és Szociális Hivatal Székhely: 1089 Budapest, Kálvária tér 7. Levelezési cím: 1476 Budapest, Pf. 75. Tel.: Fax: Honlap: 16

17 Nemzeti Erőforrás Minisztérium 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. Telefon: +36 1/ ; +36 1/ URL: Adózás tekintetében: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Székhely: 1052 Budapest, Széchenyi u. 2. Levelezési cím: 1438 Budapest, Pf Tel.: Fax: Honlap: Nemzetgazdasági Minisztérium H-1051 Budapest, József nádor tér 2-4. Levelezési cím: 1369 Budapest, Pf Telefon: Fax: Honlap: TUwww.pm.gov.huUT Környezetvédelem tekintetében: Vidékfejlesztési Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő utca Levelezési cím: 1394 Budapest, Pf Tel: Fax: Honlap: TUwww.kvvm.huUT A benyújtandó ajánlat részét képező igazolások, nyilatkozatok: Ajánlatkérő a Kbt.54. (1) bek alapján az alábbi igazolásokat, csatolandó dokumentumokat írja elő Sorsz. Igazolások, nyilatkozatok 1. Cégkivonat Eredeti v. egyszerű másolat 2. Aláírási címpéldány Eredeti v. egyszerű másolat 17

18 Kbt. 60. (1), 61. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá tartozás Pénzügyi-gazdasági alkalmasság megítélése Műszaki-szakmai alkalmasság megítélésére kért dokumentumok Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetén Közös ajánlattevők esetén Az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan; Kkvt szerinti besorolás Alvállalkozók tekintetében Erőforrást nyújtó szervezet tekintetében az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni Kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozók tekintetében Szolgáltatás ismertetése Ajánlati ár részletezése évenkénti bontásban Szerzői és iparjogvédelmi nyilatkozat Kbt.63. szerint Az ajánlati felhívás III.2.2 szerint Az ajánlati felhívás III.2.3 szerint Kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozat Kbt. 65. szerint Megállapodás közös ajánlattételről, a közös ajánlattevőket képviselő szervezetről, egyetemleges kötelezettségvállalásról, a teljesítésben való részvétel arányáról Kbt. 70. (2)szerinti cégszerű nyilatkozat. Kbt. 71. (1) a), b) és d) pontjának teljesítése, cégszerű nyilatkozat. Kbt. 71. (1) c) pontjának teljesítése, cégszerű nyilatkozat. Kbt. 72. teljesítése, cégszerű nyilatkozat. Kbt. 63. (3) pontjának teljesítése, cégszerű nyilatkozat. cégszerű nyilatkozat a dokumentáció 3-5.a) pontjában előírtak alapján cégszerű nyilatkozat a dokumentáció 3-5.b) pontjában előírtak alapján cégszerű nyilatkozat a dokumentáció 3-5.c) pontjában előírtak alapján 18

19 INFORMÁCIÓS ADATLAP A-1 ADATLAP Ajánlattevő: N e v e : Rövidítése: C í m e : Postacíme: Adószáma: Ügyvezető neve: Telefonszáma: Telefax száma: Kapcsolattartásra kijelölt személy neve: Telefonszáma: Telefax száma: Az ajánlat minden oldalát ellenjegyző (aláíró) - személy neve: - aláírása: cégszerű aláírás 19

20 A-2 ADATLAP F E L O L V A S Ó L A P Ajánlattevő neve: Ajánlattevő címe: Részszempont 1. Az 5 éves időszakra vonatkozó teljes körű szervizellátás nettó díja az alkatrészek biztosításával együtt EUR 2. Üzembiztonság az elvárt 95% felett % 3. Garantált reakcióidő, a hiba bejelentésétől a javítás megkezdéséig óra Az ajánlat.. számozott oldalt tartalmaz, melyek közül a NYILATKOZATOKAT és ADATLAPOKAT az eredeti példányban cégszerű aláírással ellátva nyújtottuk be. 20,.hó.. nap cégszerű aláírás 20

21 A-3ADATLAP N Y I L A T K O Z A T..ajánlattevő részéről kijelentjük, hogy a 2008, 2009, évben a cég közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevétele az alábbiak szerint alakult: Megnevezés Közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevétel HUF HUF..20.,..hó.nap cégszerű aláírás 21

22 A-4 ADATLAP REFERENCIÁK Az előző két év folyamán egészségügyi intézménynél végzett a tárgykörben szerepelő feladatokról ( egészségügyi műszerekre vonatkozó szervizszerződés, melynek futamideje legalább 24 hónap folyamatos, szerződés szerint teljesítést ) Ha szükséges, esetleg adjon külön szöveges ismertetést, esetleg fotót, stb. Sorszám Megrendelő neve és címe A project neve és helye, jellemző paraméterei Teljesítés időpontja dátumtól-dátumig A munka volumene A cég részvételi %-a Információt adó személy neve, címe, telefonszáma Az ellenszolgáltatás összege Dátum: cégszerű aláírás 22

23 A-5 ADATLAP AZ AJÁNLATI ÖSSZEG RÉSZLETEZÉSE ÉVENKÉNTI BONTÁSBAN Megnevezés Szolgáltatás díja (EURO) Lineáris Gyorsító LINAC 1 Lineáris Gyorsító LINAC 2 MOSAIQ Philips SLS 38 szimulátor Összesen:..20.,... cégszerű aláírás 23

24 REFERENCIA NYILATKOZAT Minta a Kbt. 67. (3) bek. a) pont szerinti műszaki-szakmai alkalmasság igazolásához Mely cég számára állították ki: A beszerzés tárgya: Szerződést kötő másik fél megnevezése: Információt adó neve: címe: elérhetősége: Teljesítés ideje: Az ellenszolgáltatás összege: nettó..-ft + ÁFA Egyéb, a teljesítés mennyiségére utaló adat:.. A teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt. Jelen igazolást közbeszerzési eljárásokon történő részvételhez, műszaki-szakmai alkalmasság igazolására állítottam ki. Kelt:.... P.H... referenciát kiállító aláírása 24

25 NYILATKOZAT A Kbt. 71. (1) bekezdése a) és d) pontja alapján Alulírott.., mint az (.) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az.. a szerződés teljesítése során 10%-ot el nem érő mértékben alvállalkozót *nem vesz igénybe *igénybe vesz, az alábbiak tekintetében:.. A 69. (8) bek. szerinti esetben: Alkalmassági szempont:.. Neve: Székhelye:.. Kelt:.. *megfelelő aláhúzandó.. cégszerű aláírás 25

26 NYILATKOZAT A Kbt. 71. (1) bekezdése b) pontja alapján Alulírott.., mint az (.) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az.. a szerződés teljesítése során 10%-ot elérő, vagy meghaladó mértékben alvállalkozót *nem vesz igénybe *igénybe vesz, Alvállalkozó neve:.. Székhelye (címe): az alábbiak tekintetében:.. A teljesítés való részvétel:.% Kelt:.. *megfelelő aláhúzandó.. cégszerű aláírás 26

27 NYILATKOZAT A Kbt. 71. (1) bekezdése c) pontja alapján Alulírott.., mint az (.) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az.. a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet *nem vesz igénybe * vesz igénybe, az alábbi erőforrást nyújtó szervezetet: -.. az alábbiak tekintetében:.. Kelt:.. *megfelelő aláhúzandó.. cégszerű aláírás 27

28 NYILATKOZAT A Kbt. 63. (3) bekezdése alapján Alulírott.., mint az.. (.) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az.. a szerződés teljesítése során nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, akivel szemben Kbt. szerinti kizáró okok fennállnak. Kelt:... cégszerű aláírás 28

29 NYILATKOZAT A 70.. (2) BEKEZDÉS SZERINT Alulírott.., mint az (.) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy ajánlatunkat az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően készítettük el. Az általunk kért ellenszolgáltatást ismertettük a felolvasólapon. Nyertességünk esetén szerződést kívánunk kötni. Készek és képesek vagyunk a szerződés teljesítésére. Cégünk Kkvt szerinti besorolása: Mikrovállalkozó Kisvállalkozó Középvállalkozó Nem tartozik a hatálya alá Kelt:.. cégszerű aláírás 29

30 l. sz. melléklet Lineáris Gyorsító rendszer ismertetése A DEOEC Sugárterápia Tanszék területén üzemelő Lineáris Gyorsító rendszer: A rendszer részei: 1. ELEKTA Precise TS Digital lineáris gyorsító (LINAC 1) - MLCi Multileaf Collimator -Precise table kezelőasztal -C-arm tabletop asztallap - ELEKTA iviewgt portal imaging/workstation R MRT 4141 zárt rendszerű vízhűtő - Precise workstation másodpult - Iview remote viewing station - Iview image server MeV elektron energiák 2. ELEKTA Precise TS Digital lineáris gyorsító (LINAC 2) - MLCi Multileaf Collimator -Precise table kezelőasztal -ibeam Evo karbonszálas asztallap - ELEKTA iviewgt portal imaging / workstation R MRT 4141 zárt rendszerű vízhűtő - Precise workstation másodpult - Central Data Server - Stereotactic Body Frame MeV elektron energiák 3. MOSAIQ - Record&Verify rendszer - Mosaiq server - DICOM namer - Sequencer - Kliens PC - Switch - Konzol extender 30

31

32 az Állásidő jóváírás-kompenzáció ,- HUF/műszak. Abban az esetben, ha a Berendezés a következő munkanap első szolgáltatási órájában nem áll rendelkezésre a kompenzáció: ,- HUF * 1/12. Az ajánlati felhívásban szereplő rendszerek és eszközök és azok üzemeltetési, karbantartási követelményeinek általános ismertetése A rendszerek karbantartása során az alábbi funkciókat, ellenőrzéseket kell elvégezni: ELEKTA Precise TS Digital lineáris gyorsító éves karbantartása (+ MLCi ) Gantry Gantry rögzítés (150 Nm) Ellensúly (220 Nm) Támasztó kerék Gantry meghajtó szíj ellenőrzése, zsírozás Gantry szög kijelzés Kábelek, tömlők, szíjak elfordulásgátlók Földvezeték csatlakozás Multileaf Collimator Előidézett radioaktivitás Optikai távolságindikátor Kollimátor Fejforgatás csapágyazás, kenés Motorikus ék, kenés Eltérítő mágnes hűtés Diaphragma meghajtás Fejforgatás holtjáték Földvezeték csatlakozások Levél videosor kalibráció Szemrevételezés Diaphragma kijelzés back up Optikai rendszer tisztítás Hűtőventillátor (videokamera) Huzalozás Fej kezelőszervek 32

33 Mikrokapcsolók Video kimenet Video kimenet telítettségi szint Videokép Optikai rendszer biztonsági kapcsolók Diaphragma kalibráció back up Diaphragma meghajtó szíj kopás Potenciométerek szabadon futó fogastengelye Reflektorok elhasználtsága Csuklós kuplung Megvezető csavarorsó kuplung (kenés) Megvezető csavarorsó Alacsonyfeszültségű tápegység Elektromos csatlakozások Interface egység Elektromos és földvezeték csatlakozások Nagyfeszültségű tápegység Biztonsági előírások Nagyfeszültségű transzformátor Modulátor Villamos csatlakozások ellenőrzése Thyratron földelés Földvezeték csatlakozások Vízrendszer Vízszűrő Belső vízrendszer Kontroll egység Porszűrő Mágnesszalagos egység Bekapcsolási folyamat 33

34 RF egység RF terhelés és tápegység Szigetelőgáz Gázrendszer, műanyag csövek Gázfeltöltés Hűtőventillátorok Hűtőventillátorok Magnetron kapcsoló Kapcsoló Izocentrum geometria Szálkereszt beállítás Optikai távolságindikátor, mérőpálca és asztalmagasság Gantry izocentrum Gantry és aszta! izocentrum Mozgások Kézi vezérlő Ütközésvédelem Radiation Head mozgás Kijelzések Diaphragma forgatás kijelzése Beállító lézer Beszabályozás Nagyfeszültségű tápegység Túltöltésgátló dióda Működés Hangolás (energiák), hibák Kezelőasztal Függőleges mozgatórendszer, kenés Forgózsámoly, kenés Motorok rögzítése 34

35 Motorok villamos csatlakozásai Kábel burkolat Aszta!vezérlő nyomógombok Másodlagos asztal magasság határoló kapcsoló Forgózsámoly ékszíj feszesség Mylar fólia Vízhűtő Általános ellenőrzés Víztisztaság Termosztát működése Hűtő levegőrendszer Érzékelők Földvezeték csatlakozása Hűtőegység tisztítása Hűtőegység szervize Feszültség stabilizátor Tisztítás Toroid transzformátor kefék Földvezeték csatlakozások Vákuum egység Elő vákuum csapda regenerálása Olajfeltöltés Általános ellenőrzés A berendezés borításának tisztítása Monitorok tisztítása Szoftver back up Biztonsági kapcsolók Megszakítás Végállás Ajtókapcsolók 1,2,3 Ékkód Target típus 35

36 Primer kollimátor Másodlagos szűrő Blende 2R hiba 2T hiba Hump hiba Applikátor behelyezve Applikátorok Csatlakozó mechanika kenése Négyzetes és téglalap alakú applikátorok Diaphragma helyzet ellenőrzés Árnyékolótálca ELEKTA Precise TS Digital lineáris gyorsító negyedéves karbantartása (+ ML Ci) Gantry Gantry rögzítés (150 Nm) Ellensúly (220 Nm) Kábelek, tömlők, szíjak, elfordulásgátlók Multileaf Collimator Levél videosor kalibráció Szemrevételezés Diaphragma kijelzés back up Optikai rendszer tisztítás Hűtőventillátor (videokamera) Huzalozás Fej kezelőszervek Mikrokapcsolók Video kimenet Video kimenet telítettségi szint Videokép Optikai rendszer biztonsági kapcsolók Diaphragma kalibráció ba ck up Megvezető csavarorsó kuplung (kenés) Megvezető csavarorsó 36

37 Alacsonyfeszültségű tápegység Elektromos csatlakozások Interface egység Elektromos és földvezeték csatlakozások Nagyfeszültségű tápegység Biztonsági előírások Nagyfeszültségű transzformátor Modulátor Villamos csatlakozások ellenőrzése Thyratron földelés Földvezeték csatlakozások Vízrendszer Belső vízrendszer RF egység RF terhelés és tápegység Hűtőventillátorok Hűtőventillátorok Magnetron kapcsoló Kapcsoló Izocentrum geometria Szálkereszt beállítás Optikai távolság indikátor, mérőpálca és asztalmagasság Mozgások Kézi vezérlő Ütközésvédelem Radiation Head mozgás Kijelzések Diaphragma forgatás kijelzése 37

38 Beállító lézer Beszabályozás Nagyfeszültségű tápegység Túltöltésgátló dióda Működés Hangolás (energiák), hibák Kezelőasztal Kábel burkolat Asztalvezér/ő nyomógombok Másodlagos asztalmagasság határoló kapcsoló Mylar fólia Vízhűtő Általános ellenőrzés Víztisztaság Feszültség stabilizátor Tisztítás Vákuum egység Elővákuumcsapda regenerálása Olajfeltöltés Általános ellenőrzés A berendezés borításának tisztítása Monitorok tisztítása Szoftver back up Biztonsági kapcsoló Megszakítás Végállás Ajtókapcsolók 1,2,3 Ékkód 38

39 Target típus Primer kollimátor Másodlagos szűrő Blende 2R hiba 2T hiba Hump hiba Applikátor behelyezve Applikátorok Csatlakozó mechanika kenése Árnyékolótálca SLS 38 szimulátor éves karbantartása Vészkapcsoló Tartozékok biztonsági kapcsolói Ütközés indikátor Tilos zóna indikátor Gantry limit indikátor Diaphragma limit indikátor Diaphragma ütközés indikátor Kézivezérlő pozíció indikátor Kazetta "behelyezve" indikátor Mező közép Képerősítő mező középre helyezése Teljes centrálás Fókusz-tengely távolság stop Gantry stop Diaphragma fej stop Kezelőasztal forgatás stop Szálkereszt forgatás (fénymező) Szálkereszt forgatás (átvilágítás) Fókusz-tengely távolság Optikai távolság indikátor Kezelőasztal Röntgen mezőméret és a kijelzett mezőméret egybeesése Röntgen mezőméret és az optikai mezőméret egybeesése 39

40 Gantry X- irányú mozgatás Gantry Y- irányú mozgatás Kábelek Hajtószíj Kenés Mezőlámpa Optikai távolságindikátor lámpa Összes funkció Tartozékok Borítólemezek Beállító lézer Generátor Általános vizsgálat Kábelek Izzók és számlálók C- mos back up Figyelmeztető jelzések Röntgencső adaptálás Kezelőpult optikai és akusztikus jelzései Biztonsági áramkörök Nagyfeszültség Amplimat Átvilágítás Végellenőrzés SLS 38 szimulátor negyedéves karbantartása Vészkapcsoló Tartozékok biztonsági kapcsolói Ütközés indikátor Tilos zóna indikátor Gantry limit indikátor Diaphragma limit indikátor Diaphragma ütközés indikátor Kézivezérlő pozíció indikátor 40

41 Kazetta "behelyezve" indikátor Mező közép Képerösítő mező középre helyezése Teljes centrálás Fókusz-tengely távolság stop Gantry stop Diaphragma fej stop Kezelőasztal forgatás stop Szál kereszt forgatás (fénymező) Szálkereszt forgatás (átvilágítás) Fókusz-tengely távolság Optikai távolság indikátor Kezelőasztal Röntgen mezőméret és a kijelzett mezőméret egybeesése Röntgen mezőméret és az optikai mezőméret egybeesése Beállító lézer A berendezések karbantartása során a fentieken kívül a gépkönyvekben leírtak valamint a szerviz előírások szerint kell eljárni! - Részt kell venni a hatósági ellenőrzéseken, (karbantartási dokumentációk bemutatása, a vizsgálat elősegítése, stb.) A feladathoz tartozik géptér tisztántartása, munkavédelmi figyelmeztető feliratok elhelyezése, az előírások betartása. 41

42 Il. sz. melléklet Szerviz szerződés tervezet amely létrejött a DEBRECENI EGYETEM nevében az Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032 DEBRECEN, Nagyerdei krt. 98.) mint MEGRENDELŐ, és a. (székhely:.) mint SZOLGÁLTATÓ között. sz. példány 42

43 I. Szerződést kötő felek A Debreceni Egyetem nevében az Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. törzsszám:.., adószám:, számlavezető pénzintézet:., számlaszám:., képviseli: ) mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), a Megrendelő által lefolytatott EM-392 számú közbeszerzési eljárás eredménye alapján, a (székhely:, Cg.:., Adószám:., számlavezető pénzintézet:.., számlaszám:, képviseli: ), mint szolgáltató (továbbiakban: Szolgáltató) Bevezető rendelkezések A Megrendelő HL 2010/S számon december 15-én a évi CXXIX. tv. (Kbt.) alapján a Lineáris gyorsító garancia időt követő teljeskörű szerviztevékenységének (javítás, karbantartás) ellátása,alkatrész-biztosítással együtt " című nyílt közbeszerzési eljárást indított. Az ajánlatok értékelését követően a Megrendelő a Szolgáltató ajánlatát fogadta el a legkedvezőbbnek, ezért vele köti meg jelen szerződést( Szerződés). A Szerződést a Felek az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentáció és az Ajánlattevő ajánlata alapján kötik meg. A fenti dokumentumok a szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezik. 1. MEGHATÁROZÁSOK Általános Szerződési Feltételek A Szerződés céljainak megvalósítása érdekében a felsorolt kifejezések az alábbi értelemben alkalmazandók: 1.1 Szerződés : A jelen szerződés, valamint a hozzá tartozó Mellékletek. 1.2 Kiegészítők : Az összes, nem tartalék alkatrész és nem különleges tartalék alkatrész amelyek a Szolgáltatótól, vagy bármelyik harmadik féltől megvásárolhatók. 1.3 Javítás : A Szolgáltató által, a Berendezés meghibásodását követően annak működőképes állapotba való visszaállítása érdekében elvégzett szolgáltatás. 1.4 Megrendelő telephely : Az a meghatározott földrajzi hely, amelyen belül a Megrendelő a Berendezést használja a csatolt 1. számú Mellékletben felsoroltak szerint. 1.5 Dokumentáció : A Berendezésre, a tartalék alkatrészekre és különleges tartalék alkatrészekre vonatkozó összes kézikönyv, beleértve bármilyen kezelési, karbantartási, vagy más szerviz vonatkozású dokumentációt. 1.6 Berendezés : A Szerződés 1. számú Mellékletében fődarabként említett orvosi berendezések, az ELEKTA termékei a hozzájuk tartozó perifériákkal és opciókkal. 1.7 Applikációs tréning : A Szolgáltató által a Megrendelő alkalmazottainak a helyszínen 43

44 vagy oktatási központban nyújtott, a Szolgáltató által értékesített, készített, karbantartott Berendezés használatára vonatkozó tréning napjai. 1.8 Tervezett karbantartás : a Szolgáltató által (a gyártó javaslata és/vagy az érvényes technikai szabályozások szerinti időközönként) végrehajtott szokásos (rutinszerű) karbantartó szerviz, a meghibásodás kockázatának csökkentésére és a Berendezés teljesítőképességének fenntartására olyan szinten, hogy annak rendeltetésszerű használata biztosított legyen. 1.9 Rendszeres díjak : a Felek által a szerződés aláírásával kölcsönösen elfogadott a Megrendelő által, a nyújtott szolgáltatásokért a Szolgáltató részére fizetendő Teljes éves díj része, a fizetés gyakorisága a Szerződésben rögzítetteknek megfelelően Távszerviz : a Szolgáltató távolról történő beavatkozása bizonyos Berendezés irányában, amely lehetővé teszi, hogy Szolgáltató a távolból hajtsa végre a szolgáltatást Válaszadási idő : A Kijavító Karbantartás vonatkozásában az időtartam, akkor kezdődik, amikor a Megrendelő igényét a Szolgáltató telefonos ügyfélszolgálata, ill. internetes felülete rögzíti, és befejeződik, amikor a Megrendelő telephelyén a Berendezésen a szolgáltatás elvégzése megkezdődik, vagy amikor a Táv-szervizzel az összeköttetés létrejött. A válaszadási időbe nem tartozik bele az egyik munkanap lefedettségi idejének vége és a következő munkanap lefedettségi idejének kezdete közötti időszak Javítási idő : a javítás tényleges megkezdése és az üzemképesség beállta között eltelt idő Állásidő : időtartam, amely során a Berendezés nem áll a Megrendelő rendelkezésére Biztonsági és hatósági módosítási rendelkezések : a Berendezéssel kapcsolatos, gyártó által elrendelt, vagy a szabályozó rendelkezések felhatalmazása alapján elvégzett biztonsági módosítások és/vagy korszerűsítések (upgradek) Szolgáltatások : a Megrendelő által a közbeszerzési eljárásban megjelölt, és Szolgáltató által jelen Szerződés kikötései értelmében nyújtandó szolgáltatások Szolgáltató felelősségére kijelölt harmadik személy : Bármely, Szolgáltató által kijelölt harmadik fél, természetes személy, cég vagy társaság, akit/amelyet szolgáltatások nyújtására Szolgáltató kötelezettségeinek teljesítése céljából igénybe vesz a oly módon, hogy a elvégzett szolgáltatás értéke a szerződés értékének 10 %-át nem haladhatja meg. A Szolgáltató a harmadik személy tevékenységéért sajátjaként felel Helyszíni szemle : munkavégzési látogatás Szolgáltató telephelyéről vagy műhelyéből, a Megrendelő telephelyére, ahogyan az a szolgáltatás teljesítése érdekében szükséges Tartalék alkatrészek, különleges tartalék alkatrészek : a javítás végrehajtásához szükséges, a Berendezés szerviz dokumentációjában leírt alkatrészek és különleges tartalék alkatrészek Szoftver : a számítógépi programalkotás és a hozzá tartozó dokumentáció, akár forráskódban, akár tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is Kompatibilis alkatrész : a berendezés olyan elemei, amelyek Szolgáltató által garantáltan, a szerződésszerű teljesítéshez megfelelő minőségben, technológiailag, működésükben és opcionálisan kompatibilisek a tartalék alkatrészekhez, a különleges tartalék alkatrészekhez, vagy a Berendezéshez Kiegészítő szolgáltatások : bármely, a Megrendelő kérése alapján Szolgáltató által nyújtott szolgáltatás. Bármilyen Kiegészítő szolgáltatás megrendelése esetén a Feleknek meg kell egyezniük a Kiegészítő szolgáltatások elvégzésének többlet-költségeire vonatkozóan Teljes éves díj : a Felek által a szerződés aláírásával kölcsönösen elfogadott éves díj, 44

45 amely a Berendezésre vonatkozó összes szolgáltatás teljesítéséért, a Szerződésben foglaltak és az 1. számú Mellékletben részletezettek szerint fizetendő Lefedettségi idő : a Berendezés rendeltetésszerű, üzembiztos használatának működési ideje, üzemidő Hasznos működési idő garancia (Uptime Guarantee): Szolgáltató által a Megrendelőnek a Berendezés hasznos működési idejére vonatkozóan adott garancia Munkanap : minden nap, kivéve a hetek szabad,- vasár- és ünnepnapjait, a hivatalos munkaszüneti napokat valamint az ünnepnapok átcsoportosítása miattiakat Korlátozott szerviz szolgáltatás : szolgáltató által az Megrendelő részére nyújtott szolgáltatás un. End of Life termékek esetén. 2. A SZERZŐDÉS CÉLJA Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy jelen Szerződés rendelkezései alapján Szolgáltatást nyújt a Megrendelő részére, a Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a szolgáltatást Szolgáltatótól elfogadja, ezen Szerződés feltételeivel összhangban, a csatolt 1. számú Mellékletben megjelölt Berendezés tekintetében, amely Berendezés a Megrendelő telephelyén belül található és a Megrendelő telephelyen belül üzemel. 3. A SZERZŐDÉS HATÁLYA 3.1 Jelen Szerződés napján lép hatályba (a továbbiakban Hatálybalépés Napja ) és december 31. napjáig hatályban marad (a továbbiakban Hatály ). 4. SZOLGÁLTATÁSOK Szolgáltató kötelezettsége a Megrendelő Sugárterápia Tanszék területén üzemelő Lineáris Gyorsító rendszer, a Megrendelő által meghatározott 1. számú mellékletben rögzített Berendezés garancia időt követő teljes szerviz tevékenységének (javítás, karbantartás) ellátása, gyári számmal rendelkező alkatrészének cseréje, alkatrész biztosítással együtt. A Szolgáltató a Berendezés Tervezett karbantartását negyedévenként, a Megrendelővel előzetesen, a pontban szabályozottak szerint meghatározott időpontban végzi. A Szolgáltató a Berendezés Javítását a Szerződés hatálya alatt mindenkor, a Berendezés folyamatos és rendeltetésszerű használatát biztosítva köteles elvégezni. 4.1 Szolgáltatási Órák A Szolgáltatásokat, beleértve a Tervezett Karbantartást és Javítást bármely munkanapon reggel 8:00 órától 20:00 óráig kell elvégezni. 4.2 Tervezett karbantartás A Tervezett karbantartás magában foglalja a Munkavégzést és a Megrendelő telephelyén tartott szemlét a Lefedettségi idő alatt, és tartalmazza az üzemeltetési, ellenőrzési / felülvizsgálati, és kalibrációs teszteket Szolgáltató és a Megrendelő minden naptári év elején meghatározzák az 1. számú Mellékletben felsorolt Berendezések Tervezett karbantartásának előzetes éves ütemtervét. 45