A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA

Átírás

1 A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA VEZETŐ KEDVEZMÉNYEZETTI SZEMINÁRIUM SZEGED, JÚNIUS 12. DOBROTKA ÁGNES, PROGRAM MENEDZSER

2 BEVEZETŐ A prjekt megvalósításról A prjekt megvalósításának legfntsabb elemei Irányítás és együttműködés Beszerzések, rendezvények időgazdálkdás Jelentéstételi kötelezettség A néhány tipp a sikerhez

3 A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁRÓL A prjekt megvalósítása Tudnivalók és letölthető haszns segédletek: Kezdési időpnt a kalandk kezdete IMIR Nyilvánsság és infrmálás Váltzásk bejelentése, módsítási kérelem Jelentési időszakk (BR, PR) Prjekt zárás időpntja Fenntartási időszak

4 A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LEGFONTOSABB ELEMEI Irányítás Együttműködés Beszerzések Rendezvények Jelentések

5 IRÁNYÍTÁS A vezető partneri elv (LB principle) Infrmációáramlás A vezető kedvezményezett felelőssége BIZALOM! A prjekt partnerség összefgása - képviselet Prjektirányítási segédeszközök összesítő táblázatk (Tevékenységi terv) és PM szftverek

6 EGYÜTTMŰKÖDÉS A kedvezményezett szervezeten belül A prjekt kedvezményezettek között A prgramszervezetekkel (JS, FLC) Csapatmunka, tervezés, feladatmegsztás Kmmunikáció, felelősségvállalás Jó gyakrlatk és kckázatkezelés

7 BESZERZÉSEK Prgram beszerzési szabályai (Guidelines) és a PRAG (Prcedures and Practical Guide) alkalmazása, nemzeti jgszabályk Prag szakértők bevnása a beszerzés előkészítésébe A beszerzett szakértők/szlgáltatók által szlgáltattt termékek - nyilvánssági követelmények A prjekten belül a kedvezményezettek közötti alvállalkzás nem engedélyezett A beszerzés típusának megfelelő dkumentáció Közvetlen beszerzés (Direct purchase) Egyszerűsített eljárás (Single tender) Versenytárgyaláss beszerzési eljárás (Cmpetitive negtiated p.), Helyi nyílt beszerzési eljárás (Lcal pen p.), Nemzetközi beszerzési eljárás (Internatinal p.) KT nem PraG szakértő általáns kérdések

8 RENDEZVÉNYEK Rendezvények összefglaló táblázata Prjekt partnerségi találkzók Nyilváns rendezvények Felkészültség a rendezvényre A prjekt partnerség reprezentatív jelenléte Nyitóknferencia

9 JELENTÉSTÉTELI KÖTELEZETTSÉG Kedvezményezetti szintű jelentés (BR Beneficaiary Reprt) Minden kedvezményezett - Első fkú ellenőrzés (HU Szeged, Békéscsaba, SRB - Belgrád) Jelentéstételi periódusk (4 havnta) és határidők (15 nap utlsó jelentés: 30 nap) Jelentés: IMIR , angl nyelven, elszámlni kívánt költségek Kiadáskat hitelesítő nyilatkzat (DOVE - Declaratin n validatin f expenditure) ben Prjekt szintű jelentés és kifizetési kérelem (PR AfR Prject Reprt and Applicatin fr Reimbursement ) Vezető kedvezményezett - prjekt partnerség által megvalósíttt eredményekről Jelentéstételi határidők (jelentéstételi periódus +60 nap, utlsó: megvalósítási időszak vége + 90 nap) Jelentés: IMIR , angl nyelven Ellenőrző szerv: Interreg IPA HUSRB JS - Prgram menedzser A prjekt szintű jelentés és és kifizetési kérelem együttesen kerül benyújtásra és elfgadásuk a feltétele a Európai Uniós hzzájárulás (IPA) utalásának

10 TIPPEK

11 Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Jgi nyilatkzat: Ez a dkumentum az Európai Unió pénzügyi támgatásával valósult meg. A dkumentum tartalmáért teljes mértékben az Interreg-IPA Határn Átnyúló Együttműködési Prgram Magyarrszág-Szerbia Közös Titkársága, a Széchenyi Prgramirda Nnprfit Kft. vállalja a felelősséget, és az semmilyen körülmények között nem tekinthető az Európai Unió állásfglalását tükröző tartalmnak.

12 Interreg-IPA CBC Magyarrszág-Szerbia Közös Titkárság