Útbaigazítás a könnyű működtetéshez Egyedi igényeknek megfelelő en TARTALOMJEGYZÉK Általános beállítások... 3 Időzítési beállítások... 5 Beállítás és tisztítás... 6 Nyugta beállításai... 7 Rendszer beállítások... 8 Másolási beállítások... 9 Átviteli beállítások... 0 Postafiók beállítások... 4 A dokumentumot tartsa a készülékhez közel, hogy bármikor fellapozhassa. Címjegyzék beállítás... 4
Nyomja meg a billentyűt az érintős vezérlőpanelen a Kiegészítő funkciók képernyő megjelenítéséhez. A kiegészítő funkciók képernyőn igény szerint állíthatja be a készülék különböző lehetőségeit. A fax funkció használatának szükséges beállításait is megadhatja, mint amilyen pl. a vonal típus és a fax szám. Időzítési beállítások Ld. az 5. o. Általános beállítások Ld. a 3. o. Megnyomásával a készülék idő beállításait adhatja meg, pl. a nyugalmi állapotba térés idejét. Megnyomásával megadhatja azokat a beállításokat, amelyek közösek a Másolás, Postafiók, Adás és Fax funkcióknál. 3 Beállítás és tisztítás Ld. a 6. o. Megnyomásával a zoom és a kontraszt finombeállításait adhatja meg, és elvégezheti a készülék tisztítását. Nyugta beállításai Rendszer beállítások 4 Ld. a 7. o. 5 Ld. a 8. o. Megnyomásával beállíthatja az adási napló és a forgalmi napló nyomtatásának feltételeit, kinyomtathatja a címjegyzék és a kiegészítő funkciók tartalmát. A rendszerbeállítások, az azonosító, a hálózati és más rendszerbeállítások megadásához.
Kiegészítő funkciók Kezelőpanel 6 Másolási beállítások Ld. a 9. o. A másolási funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. 7 Átviteli beállítások Ld. a 0. o. Az átviteli beállítások alapértékeinek igény szerinti megváltoztatásához ezt nyomja meg. 8 Postafiók beállítások Ld. a 4. o. A postafiók funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. 9 Címjegyzék beállítás Ld. a 4. o. Megnyomása után rögzítheti vagy szerkesztheti a címjegyzék és az egygombos billentyűk beállításait. Nyomtató beállítások Ld.: PS/PCL/UFR II nyomtatási kézikönyv vagy UFR II nyomtatási kézikönyv. Részletes leírás: ld. PS/PCL/UFR II nyomtatási kézikönyv vagy UFR II nyomtatási kézikönyv.
Általános beállítások Általános kézikönyv, 4. fejezet Megnyomásával megadhatja azokat a beállításokat, amelyek közösek a Másolás, Postafiók, Adás és Fax funkcióknál. Kezdő funkció (lásd a 5. o.) Meghatározhatja, hogy a bekapcsolás után melyik képernyőt jelenítse meg a készülék. [Másolás], [Adás/Fax], [MEAP] vagy [Postafiók] beállítást választhat. Ha pl. gyakran használja a fax funkciókat, érdemes azt beállítani kezdő funkciónak. Automatikus törlés beállítása Megadhatja, hogy a bekapcsolás után megjelenő képernyő jelenjen-e meg az automatikus törlés után a vezérlőpanelen. Funkció sorrend beállítás Az érintős kijelző tetején található funkcióbillentyűk sorrendjét beállíthatja. A megjelenítendő funkcióbillentyű csoportok sorrendjét is megadhatja a [ ] megnyomásával. Hangjelzések Meghatározhatja, kíván-e hangjelzéseket vagy sem. (/6) Maradék papír üzenet mutatása Megadhatja, hogy a kijelzőn megjelenjen, ha a papírfiókban kevés a papír. Inch bevitel (lásd a 5. o.) E beállítás biztosítja, hogy a hüvelykben történő beírást lehetővé tevő billentyű megjelenjen a különböző beviteli képernyőkön. Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS Az automatikus papírkiválasztáshoz és az automatikus papírfiók átkapcsoláshoz használt papírfiókokat határozhatja itt meg. Ezt a beállítást a készülék minden funkciójához függetlenül beállíthatja, ami akkor különösen hasznos, ha a különböző célokra különféle papírforrást használ. (/6) Boríték kazetta A borítékadagoló készülékhez megadhatja a borítéktípust. Ha papírfiókot használ boríték adagolásához, állítsa be a borítéktípust. Papírtípus tárolása Minden papírforráshoz meghatározhatja a benne elhelyezett papír típusát. Energiafogyasztás nyugalmi állapotban A nyugalmi állapot energiafogyasztását be lehet állítani. 3
Tálca kijelölés A készülék kihelyezőtálcáihoz különleges funkciókat rendelhet. Nyomtatási prioritás Ezzel a funkcióval beállíthatja a nyomtatási prioritást az egyes funkciókhoz. Forma tárolása formakompozícióhoz Ezzel eltárolhat formákat, így a másolási és a postafiók funkcióknál használhatja a formakompozíció módot. (3/6) Karakterek bejegyzése o.számozás és vízjelhez Szöveget is beírhat az oldal és másolatcsomag számozás, valamint a vízjel és dátumnyomtatás módhoz. Ez akkor hasznos, ha gyakran nyomtatja ugyanazt a szöveget vagy vízjelet a Másolás és Postafiók funkcióknál az Oldal/Másolatcsomag számozás vagy a Vízjel/Dátumnyomtatás móddal. Kézi lapadagoló alapbeállításai Ha a kézi adagolót választja, előre megadhatja a papír méretét és típusát is. Ez a beállítás akkor hasznos, ha mindig ugyanazt a méretet tölti a kézi adagolóba. Papíradagolási mód kapcsoló Egy vagy kétoldalas nyomatot készíthet a papírmagazinban tárolt papír tájolásának megváltoztatása nélkül. Ez akkor hasznos, ha emblémával vagy más előnyomással ellátott papírra nyomtat. Helyi nyomtatás alapbeállításai Megadhatja a készülék alap nyomtatási beállításait. (4/6) Nyelv kapcsoló (lásd a 6. o.) Az érintős vezérlőpanelen megjelenő feliratok nyelvét ki lehet választani segítségével. Fordított kijelző (színes) Az érintős vezérlőpanel kontrasztja megfordítható a jobb láthatóság kedvéért. A kontraszt megfordítása azt jelenti, hogy a világos és sötét részek felcserélődnek az érintős vezérlőpanel kijelzőjén. Eltolásos munkák Az Eltolásos munkák mód automatikusan, feladatonként szortírozza a nyomatokat, ha több másolási feladat van megadva. A funkció akkor is szortírozza a kirakott lapokat, ha elmulaszt befejező módot megadni. Munkaelválasztó munkák között Ezzel a móddal a kiválasztott papírfiókból üres lapot illeszthet minden nyomtatási munka első oldala elé. Ez akkor hasznos, ha a több kinyomtatott munkát el szeretné választani egymástól. (5/6) Munkaelválasztó a másolatok közé Gyűjtés, Eltolásos gyűjtés, Tűzés mód használatakor ez a mód lehetővé teszi kiválasztott papírfiókból üres oldalak beszúrását, miután megadott másolatcsomagot kinyomtatott. Ez akkor hasznos, ha a több kinyomtatott munkát el szeretné választani egymástól. Munka időtartam jelzésének beállítása (lásd a 5. o.) Bekapcsolásával az érintős vezérlőpanelen egy perces egységekben megjelenik a művelet befejezéséig hátralévő idő. Különböző papírméretek a kirakótálcára Ezzel a beállítással lehetséges különböző papírméretek elhelyezése egy kirakótálcán. * Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik. 4
Dokumentum beolvasó terület tisztítás mutatás Beállíthatja a készüléket úgy, hogy jelezze a Dokumentum beolvasó terület tisztítás mutatás mód segítségével, hogy a beolvasási területet tisztítsa meg, amikor a készülék csíkosodást vagy foltokat észlel. Korlátozott funkciók mód A finiser mód használatát átmenetileg korlátozhatja, ha a finiser mód használatakor gyakori hiba lép fel. (6/6) Leállás mód A folyamatban lévő feladat végzését állíthatja le, korlátozva a merevlemezhez való hozzáférést a készülék főkapcsolóval történő kikapcsolásakor. Általános beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja az általános beállításokat az alapértékekre (eredeti értékeikre). *3 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő adagoló csatlakozik. Időzítési beállítások Általános kézikönyv, 4. fejezet Megnyomásával a készülék idő beállításait adhatja meg, pl. a nyugalmi állapotba térés idejét. Idő finombeállítás Beállíthatja a pontos időt. Automatikus nyugalmi állapotba térési idő Ezzel a beállítással, ha bizonyos idő eltelik a legutóbbi nyomtatási feladat vagy billentyűnyomás után, a vezérlőpanel automatikusan lekapcsol, hogy energiát takarítson meg. Automatikus törlési idő Ezzel a beállítással, ha bizonyos idő eltelik a legutóbbi nyomtatási feladat vagy billentyűnyomás után, a készülék visszatér a kiválasztott mód alapképernyőjére. Napi időzítési beállítások A készülék nyugalmi üzemmódjának automatikus bekapcsolási időpontját határozhatja itt meg a hét minden napjára. (/) 5
3 Beállítás és tisztítás Általános kézikönyv, 4. fejezet Megnyomásával a zoom és a kontraszt finombeállításait adhatja meg, és elvégezheti a készülék tisztítását. Zoom finombeállítás Ha egy másolatot vagy egy postafiókban lévő dokumentumot nyomtat, és az eredeti kép és a nyomtatás mérete nem egyezik meg, akkor elvégezheti a zoom finombeállítását, hogy csökkentse ezt az eltérést. Könyvkötő egység tűzőkapocs újrapozícionálása A könyvkötő tűzőjét beszorult tűzőkapocs eltávolítása után, vagy kapocskazetta betöltése után helyezheti vissza. Könyvkötő egység pozícióbeállítása Az összefűzés pozícióját állíthatja, ha észreveszi, hogy nem pontosan a brosúra közepére kerül a hajtás. Expozíció újrakalibrálása Akkor szükséges ezt beállítania, ha a megvilágítás beállítása a skála közepénél van, és eltérés mutatkozik a nyomat és az eredeti irat képe között. (/) Odalszámozás/Másolat/Vízjel hely beállítás Oldalszám, másolatcsomag számozás, vízjel helyzetét adhatja meg segítségével. * Csak akkor jelenik meg, ha könyvkötő finiser csatlakozik. Adagoló tisztítása Az adagoló görgőit tiszta papírok többszöri beadagolásával meg lehet tisztítani. *3 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő adagoló csatlakozik. (/) 6
4 Nyugta beállításai Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Megnyomásával beállíthatja az adási napló és a forgalmi napló nyomtatásának feltételeit, kinyomtathatja a címjegyzék és a kiegészítő funkciók tartalmát. Beállítások: Adás Az Adási nyugta és a Forgalmi napló nyomtatási feltételeit állíthatja be itt. Adási nyugta Itt ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a dokumentumot a címzettnek. Az adási nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Azt is beállíthatja, hogy az adási nyugtát csak adási hiba esetén nyomtassa a készülék. Forgalmi napló Megtekintheti az adási és vételi feladatok eredményét. Beállíthatja, hogy a Forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 00 átvitel elérésekor automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa. Beállítások: Fax A Fax adási napló és a Fax forgalmi napló nyomtatási feltételeit állíthatja be itt. Fax adási napló Itt ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a faxot a címzettnek. A Fax adási naplót a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Azt is beállíthatja, hogy a fax adási naplót csak adási hiba esetén nyomtassa a készülék. Fax forgalmi napló Megtekintheti az adási és vételi feladatok eredményét. Beállíthatja, hogy a Fax forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 40 átvitel elérésekor automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa. Fax vételi nyugta Annak ellenőrzésére szolgál, hogy a küldő fax sikeresen küldte-e el a dokumentumot, illetve ez a készülék sikeresen fogadta-e azt. A fax vételi nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok vétele után. Azt is beállíthatja, hogy a fax vételi naplót csak vételi hiba esetén nyomtassa a készülék. Bizalmas fax fiók vételi nyugta A Bizalmas fax fiókokba vett dokumentumokat ellenőrizheti. Listát nyomtat: Adás Kinyomtathatja a Címjegyzék tartalmát vagy a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját. Listát nyomtat: Fax Kinyomtathatja a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját. Listát nyomtat: Hálózat Kinyomtathatja a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját. Listát nyomtat: Nyomtató Kinyomtathatja segítségével a készülék nyomtatási állapotát és a rendelkezésre álló betűtípusok listáját. *4 Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van és a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van. *5 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. *6 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő UFR II nyomtatókészlet, a nyomtatókészlet, vagy a Multi-PDL nyomtatókészlet telepítve van. 7
5 Rendszer beállítások Ld.: Általános kézikönyv, Küldési és fax kézikönyv, Hálózat kézikönyv A rendszerkezelő beállítások, az azonosító, a hálózati és más rendszerbeállítások megadásához. Rendszerkezelő beállítások A Rendszerkezelő beállítások megadását teszi lehetővé. Azonosítókezelés A készülék használatát azokra korlátozhatja, akik a megfelelő jelszót és azonosítót megadják. Ezt Azonosító rendszernek nevezik. Azonosító kód és jelszó 000 részleg számára rögzíthető. Ezzel a funkcióval nyomon követheti az osztályonként készített másolatok, beolvasások és nyomatok számát. Átviteli beállítások Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Az adási beállításokat adhatja meg, pl. e-mail, vagy a memória vételi fiók beállításait. (/) Távvezérlés Megszabhatja, kívánja-e használni a Távverzérlés, RUI módot. A távvezérléssel számítógépéről kezelheti a készüléket, és be is állíthatja. Címek hozzáférési korlátozása Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet A címjegyzék használatát jelszóval és hozzáférési számokkal korlátozhatja. Eszközinformációk beállítása A berendezésnek nevet adhat, és a helyét is meghatározhatja. Hálózati beállítások Ld.: Hálózat kézikönyv. A készülék hálózatra csatolásának szükséges beállításait adhatja itt meg. Újratovábbítási beállítás Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Az I-fax dokumentum továbbítható más készülékekre vagy fájl szerverekre (relé funkció), a bizalmas dokumentumokat pedig a Bizalmas fax fiókokban tárolhatja. Ha a vett dokumentum megfelel a továbbítási feltételeknek, akkor a készülék a megadott címre küldi. A hirdetőtábla törlése Segítségével törölheti a hirdetőtáblát. Automatikus összekapcsolás, leválasztás Ezzel a funkcióval a hálózat összekapcsolását és leválasztását végezheti el, hogy a hálózati beolvasás funkció használható legyen. *4 Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van és a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van. 8
Dátum és idő beállítása Itt állíthatja be az aktuális dátumot és időpontot. Ezt a dátumot és időt használja a készülék az idő megadását követelő funkcióknál. LDAP szerver tárolása Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Segítségével tárolhat egy LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) szervert, amivel keresheti az e-mail címeket és fax számokat. (/) Engedély bejegyzése Engedélyeket írhat be segítségével, így használhatóvá válnak kiegészítő, külön hozzáadott funkciók. Másolatcsomag számozás beállítás Ezzel a móddal megadhatja a Másolás és Postafiók funkció, Másolatcsomag számozás mód beállításait. MEAP beállítás A MEAP funkció beállításait adhatja itt meg. Eszközinformáció kézbesítés beállítás Az eszközinformációk beállításának kézbesítését és vételét állíthatja itt be. 6 Másolási beállítások Másoló és postafiók kézikönyv, 7. fejezet A másolási funkció beállításait adhatja meg megnyomásával..szabad billentyű programozás/.szabad billentyű programozás (lásd a 7. o.) A másolási alapképernyőn két szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt másolási beállításokat. Automatikus gyűjtés A funkcióval megadatja, hogy a dokumentum lapadagolóba helyezése esetén a gyűjtés (eltolásos gyűjtés) mód automatikusan bekapcsolódjon. Ez többpéldányos másolásnál hasznos, mert a másolás előtt nem kell minden esetben beállítani a finiser üzemmódját. Automatikus tájolás Ezzel a funkcióval a készülék olyan információkat használ a legmegfelelőbb tájolás megállapításához, mint amilyen a dokumentum mérete, valamint a másolási arány, és szükség szerint automatikusan elforgatja a képet. (/) Fotó mód A másolási alapképernyőn a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani a dokumentum beolvasásához a dokumentumtípus listáján. *3 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő adagoló csatlakozik. 9
Alapbeállítások (lásd a 7. o.) Az alapbeállításokat igényei szerint megváltoztathatja, és vissza is állíthatja a gyári alapértékekre. Az alapbeállítások a másolási módok azon kombinációját jelentik, amelyek a készülék bekapcsolása vagy a visszaállító billentyű lenyomása után jelennek meg. Másolási beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja a másolási beállításokat az alapértékekre. (/) 7 Átviteli beállítások Küldési és fax kézikönyv,. és 9. fejezet Az átviteli beállítások alapértékeinek igény szerinti megváltoztatásához ezt nyomja meg. Általános beállítások: Adási beállítás A küldő neve (TTI) Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet A feladó neveként beprogramozhatja egy részleg vagy csoport nevét, egy személy nevét stb. Ha mindegyik felhasználó beprogramozza a saját nevét a feladói nevek közé, akkor egy fax feladásánál a készülék neve helyett az ő nevük fog megjelenni, ha kiválasztják. A küldő neve megjeleníthető a vevő fél készülékének érintős kijelzőjén, vagy a készülék neve helyett a küldött dokumentumra nyomtatható fax küldésekor. Készülék neve Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet A készülék neveként beírhatja saját nevét vagy a cége nevét (a részleg neve nem kötelező). A készülék nevét a küldött dokumentum tetejére nyomtatja a készülék. Faxnál a készüléknév a vevő fél készülékének kijelzőjén is megjelenhet. Adási beállítás Törlés sikertelen adáskor Itt beállíthatja, hogy a készülék automatikusan törölje a dokumentumot a memóriából, ha az átvitel sikertelen. Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén Megadhatja, hogyan kezelje a készülék a dokumentumokat sikertelen átvitel után. (/3) *4 Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van és a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van. 0
Adási beállítás Fotó mód Segítségével a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani a dokumentum beolvasásához a dokumentumtípus listáján. (/3) Próbálkozások száma Megadhatja itt, hogy a készülék automatikusan küldje újra az adatot, ha nem sikerül az átvitel. Ez azért történhet, mert a fogadó fél foglalt, vagy mert hiba történik. Ez a beállítás határozza meg az újrapróbálkozások számát. Adási alapbeállítások szerkesztése Ezzel a móddal megváltoztathatja az adási funkció alapbeállításait, pl. a beolvasási beállításokat és a fájlformátumot. Kedvenc gomb tárolása Az adási beállítások bármely kombinációját tárolhatja a memóriában kedvenc billentyűként. 8 kedvenc gomb van, amelyek elnevezhetők, hogy kényelmesen kezelhesse azokat. Gyakran használt adási beállítások tárolásához különösen hasznos a funkció. Adási beállítás PDF(OCR) beállítás Beállíthatja, hogy a készülék automatikusan felismerje a dokumentum tájolását. Megadhatja azt is, hogy hány karaktert használjon a dokumentum szövegének első sorából vett fájlelnevezéshez a készülék. (3/3) Adási alapképernyő (lásd a 8. o.) Ezzel a móddal beállíthatja, hogy bekapcsoláskor, vagy az automatikus törlés után az adási alapképernyőn a [Kedvencek], az [Egygombos], vagy az [Új cím] fül jelenjen meg. Fejlécnyomtatás A beállítással megadhatja, hogy az I-faxon/faxon küldött dokumentumra nyomtasson-e fejlécet a készülék. Adási beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja az adási beállításokat az alapértékekre (eredeti értékeikre). *6 Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van.
Általános beállítások Vételi beállítás Kétoldalas nyomtatás Segítségével a készülék a vett dokumentumokat a kiválasztott papír mindkét oldalára képes nyomtatni. Ezzel csökkentheti a papírfogyasztását. Kazetta választás Azt állíthatja itt be, hogy miként nyomtassa ki a készülék a vett dokumentumot, ha nincs a méretének megfelelő papír a készülékben. Vételi beállítás Vételi kicsinyítés A vett dokumentumokat automatikus kicsinyítéssel is nyomtathatja, hogy annak minden része a beleférjen a nyomtatási területbe. Vételi lábjegyzet Beállíthatja, hogy a vételi információt, a vétel dátumát, napját, időpontját, átviteli sorszámát és az oldalszámot a vételi dokumentum aljára nyomtassa a készülék. (/) Napló -ről -re Ezzel a funkcióval két azonos papírméretű vett dokumentumlapot nyomtat a készülék egy papírlapra. Fax beállítások: Felhasználói beállítások Készülék hívószáma Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet Ezzel tárolhatja a készülék faxszámát. Attól függően, hogy a másik fél milyen készüléket használ, a képernyőjén is megjelenhet ez a szám. Tárcsázási mód Ld.: Küldési és fax kézikönyv,. fejezet A billentyű lenyomásával tárolhatja el a tárcsázási módot. Felhasználói beállítások Hangerőállítás Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet Beállíthatja a fax átvitel alatt a készülék által adott hibajelzések (riasztás) és a monitor hangszórónak a hangerejét. *5 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. (/)
Fax beállítások: Adási beállítás ECM ADÁS A hibajavító mód (ECM = error correction mode) csökkenti a vonali zajoktól eredő hibákat az adásnál és a vételnél, ha a partner készüléke is tud ebben a módban működni. Szünet ideje Fax küldésekor használt szünet idejét állíthatja be itt. Adási beállítás Automatikus újrahívás Ezzel funkcióval megadhatja, hogy a készülék automatikusan újrahívja a címzettet, ha az foglalt, vagy ha adási hibával végződik a küldés. (/) *5 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. Fax beállítások: Vételi beállítás ECM vétel A dokumentumokat hibajavító módban (ECM) is fogadhatja. Vételi beállítás (/) *5 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. 3
8 Postafiók beállítások Másoló és postafiók kézikönyv, 7. fejezet A postafiók funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. Használói fiókok beállítása (lásd a 8. o.) Használói fiókhoz megadhat és tárolhat nevet és jelszót, valamint megadhatja azt az időt, aminek eltelte után a készülék automatikusan törli a fiókból a dokumentumot. Fotó mód A beolvasási képernyőn a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani a dokumentum beolvasásához a dokumentumtípus listáján. Beolvasási alapbeállítások Ezzel a móddal megváltoztathatja a Postafiók mód, beolvasási funkció alapbeállításait. Bizalmas fax fiók beállítás A Bizalmas fax fióknak nevet adhat és beállíthat hozzájuk jelszót. (/) *4 Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van és a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van. 9 Címjegyzék beállítás Küldési és fax kézikönyv, 0. fejezet Megnyomása után rögzítheti vagy szerkesztheti a címjegyzék és az egygombos billentyűk beállításait. Cím bejegyzés Új címet tárol a címjegyzékben. Ha a Címjegyzékbe programozza a címet, nem kell minden küldéskor beírni. A címet az összes személyre szabott beállításhoz is használhatja a Címjegyzékből. A címlistában szereplő címzetteket szerkesztheti és törölheti. Címjegyzék nevének bejegyzése Nevet adhat bármelyik címjegyzéknek. Egygombos hívás billentyűk Egygombos hívás billentyűkhöz 00 cím programozható. (/) *4 Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van és a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van. 4
Kiegészítő funkciók * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Az Adási/Fax képernyő beállítása kezdő funkcióként Kezdő funkció Megadhatja, melyik képernyő jelenjen meg a bekapcsolás vagy az automatikus törlés után a vezérlőpanelen. Az automatikus törlés módot is megadhatja. Általános beállítások A nyomtatás hátralévő idejének megjelenítése Munka időtartam jelzése Általános kézikönyv, 4. fejezet Bekapcsolásával az érintős vezérlőpanelen egy perces egységekben megjelenik a művelet befejezéséig hátralévő idő. Ez különösen a nagyméretű dokumentumok nyomtatásakor hasznos. Ha azonoban bizonyos funkciókat beállít, nem jelenik meg a hátralévő idő. Méretmegadás hüvelykben Inch bevitel Az értékeket hüvelykben írhatja be olyan képernyőkön is, amelyeken különben milliméteres megadás van érvényben. E beállítás biztosítja, hogy a hüvelykben történő beírást lehetővé tevő billentyű megjelenjen a különböző beviteli képernyőkön, mint pl. a jobbra látható képernyőn. Ha a méreteket inchben kívánja megadni, nyomja le a [Hüvelyk] billentyűt. 5 Általános kézikönyv, 4. fejezet Általános kézikönyv, 4. fejezet
A kijelző nyelvének megváltoztatása Általános kézikönyv, 4. fejezet Általános beállítások Nyelv kapcsoló Az érintős vezérlőpanelen megjelenő feliratok nyelvét ki lehet választani segítségével. A másolatcsomag számozás helyének megadása Általános kézikönyv, 4. fejezet Beállítás és tisztítás Odalszámozás/Másolat/Vízjel hely beállítás Oldalszám, másolatcsomag számozás, vízjel helyzetét adhatja meg segítségével. A beállítási tartomány: -8 mm-től +8 mm-ig, mm-es lépésközzel. A pozíció megadásához a Különleges funkción használja a [Oldal/Másolatcsomag számozás] és [Vízjel/Dátumnyomtatás] billentyűket. 6
Kiegészítő funkciók * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Gyorsbillentyű a gyakran használt beállításokhoz.szabad billentyű programozás Másolási beállítások Másoló és postafiók kézikönyv, 7. fejezet A másolási alapképernyőn szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt másolási beállításokat e billentyű segítésével. Legfeljebb két szabad billentyű beállítást tárolhat el. A. szabad billentyű beállításához nyomja le a [.szabad billentyű programozás] billentyűt. A másolási funkció kezdeti beállításainak megváltoztatása Másoló és postafiók kézikönyv, 7. fejezet Alapbeállítások Az alapbeállításokat igényei szerint megváltoztathatja, és vissza is állíthatja a gyári alapértékekre. Az alapbeállítások a másolási módok azon kombinációját jelentik, amelyek a készülék bekapcsolása vagy a visszaállító billentyű lenyomása után jelennek meg. Átviteli beállítások Küldő nevének és azonosítójának hozzáadása a küldött dokumentumhoz 7 A feladó neve (TTI) Tárolhatja a küldő nevét, részlegének nevét a Feladó neve (TTI) beállításnál. Ez a név jelenik meg a fogadó fél készülékén, és a küldött dokumentumokra nyomtatva. Küldési és fax kézikönyv,. fejezet
Kiegészítő funkciók Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet Átviteli beállítások Küldés a Kedvencek gombbal Adási alapképernyő Ezzel beállíthatja az adási alapképernyőt, hogy a 3 kedvenc gombok nagyítva legyenek láthatók. Ez akkor hasznos, ha főleg a Kedvencek gombbal küld dokumentumokat. A képernyő jobb felső részén lévő billentyű lenyomásával térhet vissza az adási alapképernyőre. Jelszó megadása Használói fiókokhoz Másoló és postafiók kézikönyv, 7. fejezet Használói fiókok beállítása Postafiók beállítások Ezzel tárolhat nevet 3 és jelszót a Használói fiókokhoz, így mások nem 4 tekinthetnek bele annak tartalmába. Az automatikus törléstől a <Dokum. automatikus törlése> billentyűvel kímélheti meg a dokumentumait. Ebben az esetben kézzel kell törölni a Használói fiókból a dokumentumokat. Ha az adási képernyőről tárol el dokumentumot a Használói fiókba, tárolt e-mail címre küldhet URL-t is, amit a távvezérlés használhat az adatok ellenőrzésére. A jelszóval ellátott Használói fiókok mellett kulcs ikon jelenik meg. Ha kiválasztja ezeket a Használói fiókokat, a jelszót kérő üzenet jelenik meg. * Ne felejtse el a jelszót. 8