Winvezinfo Felhasználói leírás
Grafikus Vezinfo (Win Vezinfo) A program a fekvőbeteg elvándorlási adatok, valamint -alapadatok és -mutatók idősorának grafikus megjelenítésére szolgál. A program induló ablaka: A Főnemüpontból választáskor az alábbi almenük jelennek meg: Fekvőbeteg elvándorlás menüpont: Fekvőbeteg statisztikák menüpont: ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 2
Pénzforgalmi elemzés menüpont: HBCS hasonlító menüpont: Adatküldés menüpont: Ez a menüpont automatikusan elküldi az intézmény terv adatait, saját (kijelölt) hbcs listáját, vonzáskörzetét, és a valós ágystruktúráját az Abacom Kft.-nek, további egyeztetés céljából. Ezzel biztosítható, hogy a program használatakor felmerült problémák megoldásához, ne kellejen extra adatküldésekkel biztosítani, hogy az Abacom Kft. support-részlege az önök által kialakított feltételekkel, paraméterekkel egyezzenek. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 3
Kapcsolat az Abacommal menüpont: 1. FEKVŐBETEG ELVÁNDORLÁS Az elsőként hívható programrész a betegek elvándorlási adataival foglalkozik: ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 4
1.1 Elvándorlás Ezen a képernyőn lehet a már előkészített paraméterek segítségéve pontosítani az elvándorlási adatok lekérdezését. A négy nagyobb ablakban az adatbevitel hasonlóan történik: vagy minden adatot leválogatunk (ekkor a jelölőnégyzetet kell bepipálni), vagy a paraméterek finomítását a kiválasztó gomb megnyomásával lehet elvégezni. A HBCS-k kiválasztása a bal felső ablakhoz tartozó nyomógomb megnyomása után a következő képernyőn történik: ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 5
Osztályonként, osztály-csoportonként (pl: szakma szerint) vagy minden osztályra (intézet összesen) korábban beállított saját HBCS-ken túl itt speciális HBCS kör (szakprofil) is kijelölhető. A vizsgálandó HBCS-k körét Vagy egyenkénti kijelöléssel (baloldali táblázatban a <Hozzáad> nyomógombbal) Vagy csoportos hozzáadással (<Saját HBCS>, <Nem saját HBCS>) Vagy egy-egy főcsoport megjelölésével (jobboldali táblázatban pipálni, majd <Főcsoportok hozzáadása>) lehet igen hatékonyan leválogatni. A bejelölt HBCS-k az <OK> nyomógombbal válnak a lekérdezés részévé. A bal oldali ablakban pirossal megjelenő HBCS-k az intézmény saját HBCS-nként van nyilvántartva a programban. Természetesen ez a programban szabadon variálható. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 6
A települések kiválasztása az alábbi képernyőn történik: A helységeket egyenként illetve irányítószám maszk alapján az ugyanolyan számsorral kezdődőek kerülnek felvételre, ez a <Hozzáad>, illetve teljes megyéké a <Megye hozzáad> nyomógombbal történik. A leválogatásba akkor kerülnek bele a megjelölt helységek, ha a képet az <OK> nyomógombbal hagyjuk el. A települések köre a vonzáskörzet a fő képernyőn kiválasztott egy vagy több osztályhoz fog tartozni. A Szakprofilokkal (egy orvos-szakmai team által együtt kezelhetőnek minősített HBCS csoportokkal) az azonos jellegű HBCS-ket jelöljük. (Pl. a 01-kezdetű szakprofilok mind belgyógyászati jellegűek, a második 2 karakter dönti el, hogy a belgyógyászat mely ágába tartozik a kérdéses HBCS. Így vannak 30-as, azaz gastroenterológiai, 37-es, azaz nephrológiai HBCS-k is). A kiválasztást megkönnyíti, hogy a szakprofil kezdeti karaktereit megadva a szakprofilok ugyanazzal a karaktersorozattal kezdődő körét (szakmáját és szakma-csoportját) jelölhetjük ki. A megfelelő csoport kiválasztása az alábbi képernyőn történik: ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 7
Az osztályok közül egyet-egyet is kiválaszthatunk, de vonatkozhat a leválogatás csak az érvényesekre, az azonos szakmájúakra vagy az intézmény összes osztályára is. A készülő lista sorrendjét (a sorok tartalmát), egyéb beállításait és a figyelendő vonzáskörzetet a kép jobb oldalán állíthatjuk. Maga a leválogatás a <Legyűjt> nyomógomb hatására indul. Egy lehetséges leválogatás eredménye az alábbiakban látható: ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 8
Az Alábontás látszik bepipálásával az elvándorolt esetek bejelölt alábontása jeleníthető meg (intézményenként vagy településenként vagy az intézményen belüli osztályonként). Az eredmény nyomtatható, QRP-formátumban lementhető (később a QREPORT.EXE-vel megtekinthető, vetíthető), vagy Excel-táblába exportálható. (HBCS elvándorlás Intézményenként) ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 9
(HBCS elvándorlás Irányítószámonként) A Havi bontásban sorrend választása esetén az elvándorlás idősoros grafikonját is lehet nyomtatni, ill..qrp-formátumban elmenteni és így képként nyomtatni vagy vetíteni. Ezenfelül a program automatikusan menti.jpg-formátumban is a program orszag\gyfkod\kepek\ könyvtára alá is. A grafikonok táblája a következőképpen néz ki: ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 10
Az <Auto nyomtatás> nyomógomb hatására a kijelölt osztályok táblázata/grafikonkja sorban kinyomtatásra illetve mentésre kerül. A <Mentés> és <Visszatöltés> nyomógombokkal a beállított feltételeket lehet elmenteni, ill.visszatölteni. Ezzel ugyanazt a feltételsort lehet ismét beállítani. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 11
1.2 HBCS előfordulás havonként A kiválasztott osztály (osztályok), vagy teljes intézmény által adott időszakban ellátott esetek legyűjtésére szolgáló menüpont. Emiatt csak a Saját eset oszlopban van a legyűjtést követően adat: Az <Excel> nyomógombbal exportálhatjuk az adatokat, s ekkor látható soronként a havonként ellátott eset. A sorokban a választástól függően HBCS-k, vagy szakprofilok lehetnek. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 12
1.3 Vonzáskörzetek beállítása Ezzel a menüponttal lehet az egyes osztályok, osztály-csoportok és az intézet egészére megadni azon helységek listáját, amelyeket vonzáskörzetnek lehet tekinteni az elvándorlás vizsgálata szempontjából. Az osztályok az oszlopokban a válaszható, irányítószámmal jelölt települések pedig a sorokban találhatók, és rendezhetők irányítószám illetve település sorrendbe. A bejelölés és a visszavonás <Enter>-re történik. Az <Új körzet> nyomógombra az alábbi ablak jelenik meg: Ezzel osztálytól független (pl: szakma-csoport vagy intézmény összesen) vonzáskörzet-listát lehet összeállítani. Tetszőleges névvel lehet elmenteni. Felhasználni az Elvándorlás menüpontnál, az Egyedi vonzáskörzet bejelölésnél lehet. 1.4 Saját HBCS-k beállításai Ez az a funkció, ahol be lehet állítani az egyes a HBCS-kről, hogy az intézet elláthatja-e vagy sem, vagyis kiváncsi arra, hogy a Saját HBCS-kel mely más kórházak foglalkoznak még a kijelölt vonzáskörzetből. A Saját HBCS a képen piros színnel látszik. A kijelölés és a visszavonás <Enter>-rel történik. Az adatok sorrendje a fejlécre történő kattintással megváltoztatható. A megjelenő képernyő: ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 13
A <Nyomtat> nyomógombbal a lista nyomtatási képe jelenik meg (a választott sorrendben). A listakép elmenthető QPR kiterjesztésű állományba, ez utólag csak ezzel a programmal nyomtatható. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 14
1.5 Osztályok szakprofilok beállításai Az egyes osztályokhoz alapértelmezés szerint a finanszírozási kódjukban levő szakmakódhoz tartozó HBCS-k kerülnek sajátként. Ha ez helyett más összevont kategóriákat kíván érvényesíteni, akkor ennél a táblázatnál átállíthatja az osztály szakmai profilját. A kijelölés és visszavonás az <Enter> billentyűvel történik. A <Rögzít> nyomógomb meg nyomása esetén lesz csak érvényes a módosítás. Az adattartalom Excel-táblába is kimenthető az <Excel> nyomógomb hatására. A legyűjtés eredményeként egy olyan HBCS-soros elvándorlást értékelő lista fog kerülni, amely a paramétereknek megfelelő időszakban a kiválasztott osztályban (vagy intézetben) előfordult (Saját) HBCS-k intézetben ellátott súlyszámát, esetszámát, ápolási idejét és SNH-ját mutatja meg a viszonyítási alap hasonló számaival összevetve. Ebből megtudható, hogy hasonló kategóriájú intézetben melyek a leggyakrabban előforduló, esetleg legjobban fizető esetek. A listát Excel-be is ki lehet küldeni továbbfeldolgozási célból az <Excel> nyomógomb segítségével. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 15
1.6 Indexelés Technikai jellegű menüpont. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 16
2. FEKVŐBETEG STATISZTIKÁK 2.1 Saját adatok megtekintése Itt tekinthetőek meg az intézet alapadatai mutatói, ezek viszonyítási adatai és a mutatók viszonyítási alaptól való eltérése osztályonként és intézet összesen a viszonyítás alap tetszés szerint módosítható akár más évek adataihoz is intézmény típusonként pl: Megyei, Fővárosi Városi Kórházak a Tervezés/Elemzés menüpont alatt. Ezen túlmenően készíhető kép is ezen adatokból, és exportálhatjuk Excel formátumba is esetleges egyéb feldolgozás céljából, itt választható, hogy csak az aktuális osztályt, illetve Intézet Összesent, vagy a teljes intézményt legenerálja a program: ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 17
ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 18
2.2 Alap adatok Alapdíjak beállítása: Ezen menüpont alatt állíthatók be az aktuális forint alapdíj értékek havonta eft-ban. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 19
Valós ágyszám beállítása: Ezen menüpont alatt állítható be a valós ágyszám, amellyel a statisztikák készítésénél lehetőség van számolni a különböző ágyas mutatókat. A megjelenő osztályokhoz a szerződött ágyszámok az Abacom Kft-nél nyilvántartott ágyszámok. Amennyiben a számok korrigálásra szorulnak, kérjük nekünk is jelezzék vissza! A kiválasztható évek mindegyikét kérjük feltölteni, hogy az ággyal kacsolatos mutatók számolhatóak legyenek! Minden év legyűjtése, korrigálása után a <Rögzít> nyomógombbal az adatokat el kell tárolni. Amennyiben a szerződöttől eltérő ágyszámmal is szeretnének statisztikát készíteni, akkor a Valós ágyszám adatot is fel kell tölteni, rögzíteni. Ha egy osztály januártól azonos ágyszámmal működik, akkor a januári adat beírása után kérjük megnyomni a <Sor kitöltése az első oszloppal> függőleges jobb oldali nyomógombot, amely decemberig ugyanazt a januári ágyszámot írja be az aktuális osztályra. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 20
Volumen beállítása: Itt vehetők fel az intézet teljesítmény volumen korlátai évenként, osztályonként illetve intézet összesen. Természetesen ezen adatokat a program figyelembe veszi és amennyiben túllépi az aktuális havi súlyszámbevétel a volumen korlátot, az Ft-bevétel összesen értéke arányosan csökken a finanszírozó által meghatározott mértékkel. A TVK értékeket a finanszírozó csak intézmény összesen kezeli, ezért a belső arányelosztódások kiegyenlíthetik egymást. Ha az intézmény menedzsmentje ennek ellenére az osztályok felé is demonstrálni akarja a degressziós hatást, akkor az ide beírt TVK értékek osztályon belül is ugyanígy fognak működni, mint az intézmény egészében. Ha az osztályos érték üres, akkor a program nem számol vele! ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 21
Fixdíjak beállítása: Itt lehet felvenni az osztályok egyéb fix díjait, amely később megjelenik az adott osztály, illetve intézet összesen forintbevételénél is. Így nem csak a finanszírozó által használt fixdíjat lehet bevétel növelő tényezőjeként figyelembe venni, hanem bármilyen más (akár havonként elérhető) értékeket is. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 22
Elemzés készítése A már előzőleg beállított paraméterek (ágyszámok valós vagy szerződött, tervadatok, fix díjak, volumen korlátok) felhasználásával ezen a képernyőn állíthatjuk össze a megjelenítendő, vagy nyomtatandó osztály illetve az intézet összesen adatait. Lehetőség van a viszonyítási alap beállítására a <Betöltés a viszalapba> gomb megnyomása után. Ez a grafikonokon látható viszonyítási alap kijelölésére szolgáló funkció. A kiválasztott év praktikusan az aktuális év kell legyen. Egyedül akkor van értelme egy korábbi év adatának legyűjtésére, ha az intézet adataiból csak az akkori év adatait akarjuk a grafikonon látni. Lehetőség van továbbá a viszonyítási alap intézet típusainak a megválasztására is pl: Megyei kórházak, Országos intézmények, Városi kórházak, Fővárosi Kórházak, Főv Önk Tul. (Fővárosi Önkormányzat Tulajdonában lévő Kórházak) stb. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 23
Az <Auto nyomtatás> gomb megnyomására az alábbi kis ablak jelenik meg: Az Excel mentés valamennyi osztály és az intézeti összesen adatait és grafikonjait tárolja le Excel formátumban, míg a Grafikon megjelölés az intézet összesen és az osztályonkénti grafikonok nyomtatását végzi. A Grafikon kép 6 grafikon és a Grafikon kép egyesével a grafikonokat menti le kép formátumban. A lementett adatokat az: \Fbir\orszag\ Az Intézet Gyógyinfok Kódja\kepek könyvtárba menti le a program A <Graf. néz> nyomógomb hatására az alábbi lehetőségből egy grafikont választhatunk: Az esetszám jelölőnégyzet kiválasztása után például az alábbi grafikont láthatjuk: ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 24
A megjelenő grafikon a megjelölt formátumokban (BMP, WMF, EMF) lementhető, vagy kinyomtatható, illetve a nyomtatási kép (.QRP kiterjesztésű adatként) tetszőleges helyre elmenthető, majd a QREPORT.EXE programmal megjeleníthető, és ismételten nyomtatható. A <Graf. nyomtat> nyomógomb hatására Excel-grafikonok sorozata jön létre. Ez letárolódik az intézet saját könyvtára\kepek könyvtárban GRAF +osztály megnevezése címen. Ez tartalmazza a Súlyszám-bevétel Case-mix index Esetszám Átlagos ápolási idő SNH Ágykihasználtság grafikonokat. Az ablak bezárása után a következő 6 grafikon látható, melyek: eft-bevétel eft/eset Eset/ágy eft/ágy eft/nap Normatív ágykihasználás. A grafikonok az alábbi képen láthatóak. Nyomtatásukra itt helyben is van lehetőség. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 25
ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 26
ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 27
Az <Excel> nyomógombbal a grafikonra kerülő alapadatok és mutatók évenkénti csoportosításban Excel-táblára kerülnek, hogy mentéssel egyéb feldolgozást is lehessen vele végezni. A <Bázis érték is látszódik> kiválasztó gomb kijelölése után az alábbi képet láthatjuk, amelyen nem csak a saját, hanem viszonyítási alap és ezek különbségei is láthatóak. Ezeken túlmenően lehetőség van csak a különbségek megjelenítésére is a <Csak a különbségek látszódnak> kiválasztó gomb kijelölése után. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 28
Valamelyik mutatón jobb gombot nyomva az alábbi felugró ablak jelenik meg, ahol a < Grafikon> kiválasztó gomb megnyomásával lehetőség van az adott mutató megtekintésére grafikus formában a felsoroltak szerint, abszolút és százalékos formában, lentebb az Eltérés a viszonyítási alaptól látható osztályonként. 1. Eltérés a viszonyítási alaptól. 2. Eltérés az intézet összesentől 3. Abszolót értékek ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 29
2.3 Tervkészítés Az adatok jobb olvashatósága érdekében az összetartozó mutatókhoz azonos háttérszínt alkalmaztunk, és az adatokat logikailag csoportosítva rendeztük. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 30
A tervkészítést osztályonként, és külön Intézet összesenben is lehet végezni. Mely tervek összehasonlítását az < Intézet össz - oszt össz > gomb megnyomásával lehet megtekinteni. Ennek nagy előnye van, mert akár egy már meglévő Intézet összesen tervhez lehet igazítani az osztályos terveket, és így meghatározni az osztályok számára irányadó számokat. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 31
Az alapképernyőn vastag betűvel vannak jelölve azok az adatok, amelyeket módosítani lehet. Amennyiben a viszonyítási alapot és a tőle való eltérést is szeretnénk látni, akkor az Bázis érték látszódik mezőt be kell pipálni. Ekkor az alábbi táblázat látható. A vékonyan szedett adatok nem módosíthatóak, azok automatikusan számolódnak. A tervkészítésben nagyvonalú tervet úgy lehet készíteni, hogy valamely előző év (praktikusan 2003) adatai alapján a szorzó értéket beállítva a <Betöltés a tervbe> nyomógombot nyomjuk meg. Ekkor természetesen az aktuális év ágyszámával számol, tehát az ágyas mutatók az éppen beállított ágyszámmal (tervezett, valós vagy szerződött) fognak számolódni. Ugyanígy lehetőség van volumennel, alapdíjjal, és a fixdíjjal is tervezni, ezen túlmenően meg lehet adni a felső kiválasztó gomboknál, hogy a súlyszám, esetszám, Case Mix index hármasból melyik mutatót módosítsa a tervező. Itt lehetőség van több terv létrehozására elmentésére és visszatöltésére is, tehát nyugodtan kísérletezhetünk. A szorzó csak a nyers tervadatok előkészítésében ajánlott! Az így kiszámolt értékeket aztán lehet módosítani. Itt is van lehetőség egy-egy adatsor azonos értékkel való gyors-feltöltésére a függőleges nyomógomb segítségével. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 32
Valamely adaton nyomott jobb-billentyű hatására az intézet valamennyi osztályának azonos adata jeleníthető meg. A tábla alsó részén látható az osztályos tervek eltérése az intézet összesen tervtől. Új osztály: Lehetőség van új osztály felvételére is, és evvel is tervezni. Így még egy új osztály indítása előtt információt lehet kapni, hogy milyen bevétellel lehet számolni. Az elvándorlás programon belül pedig az irányú vizsgálatot lehet végezni, hogy az intézet megyéjében illetve vonzáskörzetében hány olyan jellegű eset van, mely az adott új osztály szakmához tartozik, és más intézetben kerül ellátásra. Mindezen információk alapján már sokkal könnyebb eldönteni, érdemes-e új osztályt indítani az intézetnek ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 33
2.6 Viszonyítási alapok Ezen menüpont alatt lehet lekérdezni a viszonyítási alapok adatait excel formátumban. 2.7 Indexelés Technikai jellegű menüpont. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 34
3. Pénzforgalmi elemzés 3.1 Tervezés/Elemzés Ez a menüpont funkciójában teljesen megegyezik a 2. Fekvőbeteg Adatelemzés Tervezés/Elemzés menüpontjával, csak pénzforglami szemléletben mutatja az adatokat, és itt veszi figyelembe a teljesítmény volumen korláttól (TVK) való eltérést is amely az alábbi grafikonon látható. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 35
ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 36
3.2 Saját adatok megtekintése Ugyanaz mint a 3.1 Tervezés/Elemzés menüpontnál. 3.3 Pénzforg -üzgazd Kereszttábla ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 37
4. HBCS Hasonlító Itt lehet lekérdezni az intézetben ellátott Hbcs-ket osztályonként és intézet összesen. Be lehet állítani a lekérdezendő időszakot, a viszonyítási alapot. A <Legyűjt> nyomógomb megnyomása után az alábbi táblázat jelenik meg, melynek oszlopfőire kattintva lehetőség van az adott oszlop adataira rendezni növekvő illtetve csökkenő sorrendben. Ezután az <Excel> nyomógombra kattintva a már beállított sorrendben lehet az adatokat exportálni. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 38
ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 39
5. Kapcsolat az ABACOM-mal E menüpont alatt lehet a program működési idejét meghosszabbítani, az exe és törzsállományokat frissíteni, valamint a programmal kapcsolatos észrevételeket a cégünk számára levélben elküldeni. Természetesen a program e-részének működéséhez elengedhetetlen feltétel valamilyen Internet kapcsolat megléte. Gondot okozhat a letöltésnél amennyiben a számítógép tűzfalon keresztül csatlakozik az internetre, mert a tűzfal beleszólhat a program működésébe. Ebben az esetben érdemes kikapcsolni a tűzfalat. 6. Gyakran felmerülő kérdések a programmal kapcsolatban. - A program a Borland Dephi adatbázismotorját használja, amely nélkül képtelen megnyitni a program adatbázisait. Ehhez az alábbi programot kell felinstalálni: bde6inst.exe, amely megtalálható a mellékelt CD-n is. - Indításkor ezt az üzenetet kapja: Ebben az esetben lejárt a program érvényessége, a FtpConnect.exe-t elindítva frissíteni kell az érvényesítő állományt. ABACOM Kft. 1081 Budapest, Rákóczi út 63. 2007.09.20. 40