INGATLANKEZELŐ ÉS VAGYONGAZDÁLKODÓ ZRT. Háromnegyedéves beszámoló 2011. év 1. oldal
I. Összefoglaló a 2011. év I-III. negyedéves beszámolójáról Társaság neve: Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zrt. Székhelye: Szeged, Dáni u. 14-16. Telephelye: Szeged, Fonógyári út 24., Deák F. u. 22., Kálvária sgt. 8. Alakulás ideje: 2000. május 31. Cégjegyzék száma: 06-10-000280 Tevékenységi köre: ingatlanforgalmazás Felügyelőbizottság: van Könyvvizsgáló neve: Controlex Kft. Stefán József Cégjegyző neve: Tápai Péter elnök-vezérigazgató Összefoglaló táblázat a társaság legfontosabb gazdasági adatairól 2010. ¾ év tény (eft) 2011. ¾ év tény (eft) 2011. ¾ év terv (eft) 2011. év terv (eft) 2011. ¾ év tény / 2011. ¾ év terv (%) 2011. ¾ év tény / 2011. terv (%) 2011. ¾ év tény / 2010. ¾ év tény (%) 1. Bevételek - Fontosabb sorok Nettó árbevétel (1.) 2 126 447 2 099 713 2 081 084 2 774 779 100,9 75,7 98,7 Egyéb bevétel (2.) 69 058 381 027 380 795 383 775 100,1 99,3 551,7 ebből önkormányzati 6 296 6 296 6 400 8 400 98,4 75,0 100,0 támogatás (3.) Összes bevétel (1.+ 2.) 2 195 505 2 480 740 2 461 879 3 158 554 100,8 78,5 113,0 Összes bevétel támogatás nélkül (1. + 2. - 3.) 2 189 209 2 474 444 2 455 479 3 150 154 100,8 78,5 113,0 2. Kiadások - Fontosabb sorok Anyag jellegű ráfordítás (4.) 1 281 081 1 063 272 1 415 410 1 865 810 75,1 57,0 83,0 Személyi jellegű ráfordítás (5.) 532 872 534 150 560 521 794 250 95,3 67,3 100,2 Értékcsökkenési leírás (6.) 80 897 76 363 101 011 129 500 75,6 59,0 94,4 Egyéb ráfordítás (7.) 179 705 235 264 207 224 241 464 113,5 97,4 130,9 Összes üzemi ráfordítás (4. + 5. + 6. + 7.) 2 074 555 1 909 049 2 284 166 3 031 024 83,6 63,0 92,0 3. Eredmény - Fontosabb sorok Üzemi eredmény 120 950 571 691 177 713 127 530 321,7 448,3 472,7 Pénzügyi műveletek eredménye 9 962 12 651 10 420 14 000 121,4 90,4 127,0 Rendkívüli eredmény 1 053 248 750 1 000 33,1 24,8 23,6 Adózás előtti eredmény 131 965 584 590 188 883 142 530 309,5 410,2 443,0 Mérleg szerinti eredmény 104 647 526 131 169 995 126 530 309,5 415,8 502,8 2. oldal
2010. ¾ év tény (eft) 2011. ¾ év tény (eft) 2011. ¾ év terv (eft) 2011. év terv (eft) 2011. ¾ év tény / 2011. ¾ év terv (%) 2011. ¾ év tény / 2011. terv (%) 2011. ¾ év tény / 2010. ¾ év tény (%) 4. Mérleg adatok - Fontosabb sorok Befektetett eszközök állománya 1 517 763 1 429 611 1 471 614 1 476 116 97,1 96,8 94,2 Forgóeszközök állománya 855 272 1 038 682 785 982 729 024 132,2 142,5 121,4 Saját tőke 1 484 593 1 931 507 1 577 560 1 534 095 122,4 125,9 130,1 Rövidlejáratú kötelezettségek 460 063 421 101 545 000 590 000 77,3 71,4 91,5 Hosszú lejáratú 280 000 0 0 0 kötelezettségek Mérleg főösszeg 2 473 223 2 468 591 2 258 196 2 207 140 109,3 111,8 99,8 5. Létszám 313 285 300 300 95,0 95,0 91,1 3. oldal
Rövid szöveges összefoglaló a 2011. év háromnegyedévéről 1. Piaci helyzetértékelés, a társaságot érintő főbb változások röviden Társaságunk Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatának 100%-os tulajdonában álló zártkörűen működő részvénytársasága (cégbírósági bejegyzés 2006. április 10. ). Tevékenységünk alapját az Önkormányzattal kötött, 2002. január 1-től hatályos, 2011-ben módosított Ingatlanhasznosítási Szerződés adja meg. A szerződés rendelkezik a társaságunkat megillető jogokról és kötelezettségekről jelentős részben biztosítva működésünk, tevékenységünk alapjait, forrásait. Szeged Megyei Jogú Város vagyonában jelentős mértéket képvisel az ingatlanvagyon. A vagyongazdálkodás nemcsak kezelést és szerzést tartalmaz, hanem komplexitása felöleli a feladatok ellátásához nem szükséges, vagy kevésbé hatékonyan hasznosuló vagyonelemek értékesítését. Továbbra is hiányzik a tevékenységből a vagyongazdálkodás, mely elősegíthetné az ingatlanvagyon gyarapítását. Tevékenységünk közt szerepel az önkormányzati lakások értékesítése miatt létrejött többségi és kisebbségi önkormányzati tulajdonú, illetve tisztán magántulajdonú társasházak működőképességének fenntartása. A társasházak működését a közösen alkotott SZMSZ biztosítja, amely nagy felelősséget ró ránk, mint az önkormányzati tulajdon képviselőjére. Társaságunknál az előző év végén vezetőváltásra került sor. A hatékonyabb működés érdekében történő szervezeti átalakítás megtörtént, a működés zavartalan. 2. Vállalkozás és a tevékenységek helyzete A társaság a tervezett 188.883 eft-hoz képest 584.590 eft adózás előtti eredményt ért el. Az üzemi tevékenység eredményéből (571.691 eft) a tevékenységek az alábbi mértékben részesednek: - lakás és helyiség bérbeadás 603.720 eft - ingatlankezelési tevékenység - 6.628 eft - vállalati ingatlanok bérbeadása - 2.402 eft - önkormányzati ingatlanok értékesítése - 1.943 eft - egyéb vállalkozási tevékenység - 21.056 eft A vállalat általános költségeit, az egyéb ráfordításokat illetve az egyéb bevételeket árbevétel arányosan osztottuk meg tervezéskor. Mivel az árbevétel arány a tény adatok figyelembe vételével változott, így az egyes tevékenységekre felosztott általános költségek összege is helyenként megváltozott a tervezett adatokhoz képest. Önkormányzati lakások és helyiségek bérbeadása A két tevékenységet együttesen vizsgálva a 2011. I-III. negyedévi tervezett árbevételéhez képest 1,6 %-os növekedés ( terv 1.884.150 eft, tény 1.913.933 eft) tapasztalható. Ez a tevékenységi kör adja küldetésünk bázisát: társaságunkat illetik meg az önkormányzati ingatlanok bérbeadásából származó bevételek, amelyből ezen ingatlanok üzemeltetési, karbantartási költségeit viselnünk kell, valamint a haszonbérleti díjnak a fedezetét adják. A tevékenységek a tervezett 249.558 eft-os nyereséghez képest 603.720 eft-os nyereséggel zárták az időszakot. Ingatlankezelési tevékenység A tevékenység árbevétele a tervezett 113.250 eft-hoz képest 113.603 eft értéken realizálódott, mely 0,3 %- os növekedés. A tevékenység összes közvetlen költségei közül a fizetett bérleti díjak összege emelkedett jelentősen. Az összes tervezett közvetlen költség 125.883 eft-ról 115.274 eft-ra változott, amely 8,4 %-os csökkenést jelent. A tevékenység eredményeként, a tervezett 18.925 eft-os veszteség helyett 6.628 eft-os veszteséggel zárta az időszakot. Célunk javítani e tevékenység számait, így terveink között szerepel a költségek további csökkentése illetve a terület átszervezése. 4. oldal
Vállalati ingatlanok bérbeadása A tevékenyég árbevétele a tervezett szinthez viszonyítva 3,5 %-os növekedést (terv 20.325 eft, tény 21.044 eft) mutat. Az összes tervezett közvetlen költség 42.749 eft-ról 28.825 eft-ra csökkentek, mely 32,6 %-os csökkenés. Az anyagjellegű ráfordítások nagy mértékben csökkentek, míg a személyi jellegű ráfordítások 744 eft-tal múlták felül a tervezett összeget. Ezek együttes hatására a 17.165 eft-os előirányzott veszteség összege 2.402 eft-os veszteségre javult. Önkormányzati ingatlanok értékesítése Az értékesítés árbevétele 53,5 %-kal maradt el a tervezett szinttől (terv 16.875 eft, tény 7.842 eft). Az összes tervezett közvetlen költsége 10.816 eft-ról 9.434 eft-ra csökkent, mely 12,8 %-os csökkenés. A tevékenységen belül az anyagjellegű ráfordítások növekedtek, a személyi jellegű ráfordítások viszont csökkentek. A tevékenység eredménye 5.121 eft tervezett nyereséggel szemben 1.943 eft veszteséggel zárt, melyet elsősorban az árbevételek jelentős elmaradása eredményezett. A nyereséget és az árbevételt a jutalék adja ellenben mint a tulajdonos önkormányzat társasága, nem számolhatja föl ezt a tevékenységet, így a személyi jellegű kiadások csökkentése további eredményhez nem vezet! A megoldást ez esetben csak a piac javulása hozhat. Egyéb vállalkozási tevékenység Egyéb vállalkozási tevékenységek között tartjuk nyilván a szokásos üzletmenethez nem tartozó megbízásokat. Ezen tevékenységekből a tervben szereplő 46.484 eft árbevételhez képest 6,9 %-os csökkenéssel 43.291 eft árbevétel keletkezett. A közvetlen költségek jelentősen csökkentek, a tervezett 84.848 eft-hoz képest 26,4 %-os csökkenéssel 62.459 eft-tal zártak. A tevékenység a tervezett 40.876 eft veszteség helyett 21.056 eft veszteséggel zárta az időszakot. Követeléseink és kötelezettségeink megoszlása az alábbiak szerint alakult: 2011. szeptember 30. állapot (értékvesztéssel csökkentett) Vevők (adatok eft-ban) esedékesség IKV vevő Lakásalap vevő összesen nem járt le 2011.10.01. - 28 057 28 057 0-30 nap 2011.09.01.-2011.09.30. 1 367 54 224 55 591 30-60 nap 2011.08.01.-2011.08.31. 2 108 32 511 34 619 60-90 nap 2011.07.01.-2011.07.31. 1 086 28 092 29 178 90-120 nap 2011.06.01.-2011.06.30. 677 22 403 23 080 120 nap- - 2011.05.31. 32 226 277 904 310 130 összesen: 65 521 415 134 480 655 ebből SZMJV Önkormányzata felé fennálló követelés 37 567 Szállító esedékesség összesen nem járt le 2011.10.01. - 46 907 0-30 nap 2011.09.01.-2011.09.30. 3 045 30-60 nap 2011.08.01.-2011.08.31. 3 146 60-90 nap 2011.07.01.-2011.07.31. 90-120 nap 2011.06.01.-2011.06.30. 113 120 nap- - 2011.05.31. 213 összesen: 53 424 ebből SZMJV Önkormányzata felé fennálló kötelezettség 5. oldal
Összehasonlítás az előző év adatával: 7 Vevőkövetelések: IKV vevő Lakásalap vevő összesen 2010.09.30 2011.09.30 Változás %-a 2010.09.30 2011.09.30 Változás %-a 2010.09.30 2011.09.30 Változás %-a nem járt le 23 924 28 057 117,28% 783 24 707 28 057 113,56% 0-30 nap 2 503 1 367 54,61% 62 280 54 225 87,07% 64 783 55 592 85,81% 30-60 nap 1 034 2 108 203,87% 32 645 32 511 99,59% 33 679 34 619 102,79% 60-90 nap 1 082 1 086 100,37% 33 349 28 092 84,24% 34 431 29 178 84,74% 90-120 nap 695 677 97,41% 31 020 22 403 72,22% 31 715 23 080 72,77% 120-365 nap 25 660 10 167 39,62% 181 276 166 608 91,91% 206 936 176 775 85,42% 365 napon túli 25 696 22 059 85,85% 104 150 111 296 106,86% 129 846 133 354 102,70% összesen: 80 594 65 521 81,30% 445 503 415 135 93,18% 526 097 480 655 91,36% A vevőkövetelések a 2010. szeptember 30-i értékhez képest 8,64 %-kal csökkentek. A 30-60 nap közötti követelések növekedtek, a 60-365 nap közötti követelések esetében viszont csökkenés mutatkozik. A több mint egy éve lejárt követeléseknél 2,7 %-os növekedés tapasztalható. Az önkormányzati ingatlanok bérbeadásával kapcsolatos hátralékok 6,82 %-kal csökkentek, az egyéb követelések (pl. ingatlankezelés, ingatlanértékesítés, egyéb vállalkozási tevékenység) 18,7 %-kal csökkentek. Társaságunk likviditásának megítélése változatlan: a kiegyensúlyozott gazdálkodás feltételei tartósan rendelkezésre állnak. 3. Kitűzött feladatok, tervezett beruházások Társaságunk által 2011. évre kitűzött legfontosabb feladat a gazdálkodás racionalizálása, a költségcsökkentés és a szervezeti felépítés átalakítása volt a hatékonyabb működés érdekében. A kitűzött célokat sikerült teljes mértékben elérni, ezt mutatja a tervezet eredményt jelentősen meghaladó nyereség, melyet a bevételek teljesülése mellett a költségek drasztikus csökkentésével értünk el, mely a folyamatos kontroll eredménye. Társaságunk üzleti tervben is vállalt kiemelt feladata a nyilvántartott vevőkövetelés állományának csökkentése. Üzleti tervünk készítése során 50 mft behajthatatlan követelés leírásával számoltunk, ezzel szemben a háromnegyedév alatt 79,3 millió forintot számoltunk el, mely várhatóan évvégére tovább emelkedik. Az elmaradás annak köszönhető, hogy elővigyázatosak vagyunk! változik, ami az eredmény miatt történhet, célunk a pénzügy és a mérleg szinkronba hozása. A hátralék kezelés tapasztalatai alapján látható, hogy vevőink a gazdasági válság elhúzódó hatásai miatt egyre nehezebb helyzetbe kerülnek. Így már nem csak a régóta felhalmozott hátralékkal kell megküzdenünk, hanem azok is nehéz helyzetbe kerülnek, akik eddig határidőben teljesítettek. Ezt támasztja alá, hogy növekedésnek indultak a 30-60 nap közötti hátralékok is. A behajtási tevékenység a leghatékonyabban a 60-365 nap közötti hátralékoknál működik, viszont elég nehézkes a 365 napon túli követelések behajtása. Ilyen mértékű hátralék kezelése rengeteg energiát igényel, ezért az évből még hátralévő időben kiemelt figyelemmel kezeljük ezt a területet. A fő cél, hogy vevőkövetelésként csak azok a követelések kerüljenek bele az éves beszámolóba, melyek behajtására valós esély van. Jelenleg a nyilvántartott (értékvesztés nélkül elszámolt) 747.927 eft-os követelés több mint 4000 db folyószámla kezelését, folyamatos egyeztetését jelenti, ami óriási feladat. A követelések évvégi értékelésénél átvilágítjuk a vevők valós pénzügyi helyzetét és a beszerzett információk alapján határozzuk meg a követelések mérlegértékét. Ezen információk alapján elszámolandó értékvesztés nagy valószínűséggel tekintettel a gazdasági helyzetre - meg fogja haladni a könyveinkben értékvesztésként eddig nyilvántartott összeget (2011.09.30-án 287,8 mft). Az elszámolás alapján növekedni fognak az egyéb ráfordításaink, így ezen keresztül jelentősen csökken a várható eredmény. Követelésünk növekedéséhez hozzájárul a bérlőink más szolgáltatóknál felhalmozott tartozása (vízdíjból, hődíjból, szemétszállítási díjból, stb.), melyekért mint bérbeadó mögöttes felelősséggel tartozunk. Ezen átvett követelések behajtására sajnos kevés remény van, ezért nagyrészük leírásra kerül. A jövő esztendőre tervezzük egy olyan informatikai rendszer kidolgozását mely mind az ingatlankezelést mind a vagyonkatasztert a műszaki kérdéseket és a pénzügyi állapotot egységesen kezeli. 2011. évre 170.000 eft beruházást és fejlesztést irányoztunk elő, mely összegből 28.500 eft-t a Szegedi Hőszolgáltató Kft. bonyolít az IKV Zrt-től bérelt ingatlanokon. A fennmaradó 141.500 eft-ot az IKV Zrt. saját ingatlanjaira és eszközbeszerzéseire terveztük fordítani. 6. oldal
A 2011. évre tervezett beruházások 36,52 %-a valósult meg, a hátralévő beruházások előkészítése a megfelelő ütemben zajlik. 2011.szeptember 30-án a befejezetlen beruházások értéke 7.440 eft, melynek legjelentősebb tétele a Fonógyári úti telepen létesítendő nyitott gépjármű tároló épület kialakításának felmerült költsége (aktiválás várhatóan 2011. október hónap). II. Szöveges magyarázat a 2011. év háromnegyedéves beszámolójához 1. Piaci helyzetértékelés a társaságot érintő főbb változások röviden Társaságunk Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatának 100%-os tulajdonában álló zártkörűen működő részvénytársasága (cégbírósági bejegyzés 2006. április 10. ). Tevékenységünk alapját az Önkormányzattal kötött, 2002. január 1-től hatályos és 2011-ben módosított Ingatlanhasznosítási Szerződés adja meg. A szerződés rendelkezik a társaságunkat megillető jogokról és kötelezettségekről jelentős részben biztosítva működésünk, tevékenységünk alapjait, forrásait. Szeged Megyei Jogú Város vagyonában jelentős mértéket képvisel az ingatlanvagyon. A vagyongazdálkodás nemcsak kezelést és szerzést tartalmaz, hanem komplexitása felöleli a feladatok ellátásához nem szükséges, vagy kevésbé hatékonyan hasznosuló vagyonelemek értékesítését. A társaságunk által e szerződés keretében kezelt vagyon jelenleg: Bruttó értékben 48.940.630 eft Kezelt állomány: 4 363 db lakás 1 933 db nem lakás 952 ingatlan Piacvezetőként a legmagasabb kezelt számmal vagyunk jelen a társasház kezelés területén is: Kezelt állomány: 329 db épületben 7 414 db albetét Közel 20 éves múltra tekint vissza ez a tevékenység, növelve az önkormányzati ingatlankezelés hatékonyságát. A fő tevékenységünk az önkormányzati lakások értékesítése miatt létrejött többségi és kisebbségi önkormányzati tulajdonú, illetve tisztán magántulajdonú társasházak működőképességének fenntartása. A társasházak működését a közösen alkotott SZMSZ biztosítja, amely nagy felelősséget ró ránk, mint az önkormányzati tulajdon képviselőjére. A feladat: működőképesen tartani az épületeket, finanszírozni az üzemelést a többségi önkormányzati tulajdonú társasházakban, a tulajdonosokkal megfizettetni a felmerülő költségeket, utalni az önkormányzatra eső üzemeltetési költségeket, kezelhető mederben tartani a jelentkező felújítási igényeket. 2. A társaságot érintő főbb változások Társaságunknál az előző év végén vezetőváltásra került sor. A hatékonyabb működés érdekében történő szervezeti átalakítás megtörtént, a működés zavartalan. 3. Kitűzött feladatok Társaságunk által 2011. évre kitűzött legfontosabb feladat a gazdálkodás racionalizálása, a költségcsökkentés és a szervezeti felépítés átalakítása volt a hatékonyabb működés érdekében. A kitűzött célokat sikerült teljes mértékben elérni, ezt mutatja a tervezet eredményt jelentősen meghaladó nyereség, melyet a bevételek teljesülése mellett a költségek drasztikus csökkentésével értünk el. 2011. évre 170.000 eft beruházást és fejlesztést irányoztunk elő, mely összegből 28.500 eft-t a Szegedi 7. oldal
Hőszolgáltató Kft. bonyolít az IKV Zrt-től bérelt ingatlanokon. A fennmaradó 141.500 eft-ot az IKV Zrt. saját ingatlanjaira és eszközbeszerzéseire terveztük fordítani a következők szerint: Tervezett beruházás értéke (nettó eft) Megvalósult beruházás értéke (nettó eft) Tény/Terv ( %) Emelőkosaras gép beszerzése 19 000 18 486 97,29% Kistehergépkocsi csere (2 db) 13 000 Személygépkocsi csere (1 db) 4 000 Irodagép csere 2000 1 318 65,90% Építőipari kisgép csere 3000 654 18,00% Állvány rendszer csere 9000 5 980 66,44% Szoftver és hardver beszerzés 36 000 4 561 12,67% Egyéb berendezési és felszerelési tárgyak 4 500 1 137 25,27% Telephely bővítése (Fonógyári út) 30 000 Vállalati ingatlanon végzett beruházási munka 21 000 9 584 45,64% Szegedi Hőszolg.KFT által a vagyonbérleti díj terhére végzett beruházás 28 500 20 364 71,45% Összesen: 170 000 62 084 36,52% A 2011. évre tervezett beruházások 36,52 %-a valósult meg, a hátralévő beruházások előkészítése a megfelelő ütemben zajlik. 2011.szeptember 30-án a befejezetlen beruházások értéke 7.440 eft, melynek legjelentősebb tétele a Fonógyári úti telepen létesítendő nyitott gépjármű tároló épület kialakításának felmerült költsége (aktiválás várhatóan 2011. október hónap). Informatikai fejlesztésre 2011. I-III. negyedévben 4.561 eft-ot fordítottunk. Ez tartalmazza a meglévő szoftverek bővítését és számítógépek felújítását, kapacitás bővítését, valamint rendszer és felhasználói szoftverek beszerzését. A Szegedi Hőszolgáltató Kft által kiállított számla és üzembehelyezési okmányok alapján aktiváltuk a Szeged Észak 1/A fűtőmű távvezetékének felújítását nettó 20.364 eft értékben. 2011. október hónapban elkészült a vagyonbérleti díj terhére végzett másik beruházás is, amely az Észak 1/B fűtőmű gáznyomás szabályozójának cseréje (nettó 7.045 eft). A telephelyeken nettó 9.584 eft beruházást aktiváltunk, amely elsősorban a beléptető rendszerek korszerűsítését és a korábbi években elvégzett felújításokból még elmaradt munkákat (tereprendezést, kerékpártároló kialakítást, stb.) jelentetett. Korszerűsítettük az állványrendszerűnket, beszereztük és üzembehelyeztük a tervezett emelőkosaras gépkocsit és cseréltük a már elhasználódott építőipari és irodai gépeket is. 4. A vállalkozás és a tevékenységek helyzete a.) Általános áttekintés: Társaságunk által elért eredményt jelentősen befolyásolta a Jósika utcai telephely értékesítéséből származó nyereség A 600 M Ft-ból csak 373 M Ft!. Ezen a tervezett eredményen felül a bevételek tervszerinti teljesülése mellett a gazdálkodás racionalizálásának köszönhetően jelentős költségmegtakarítást értünk el, melyet tovább folytatunk! A háromnegyedéves tervhez számított teljesülés a belföldi értékesítés nettó árbevételénél 100,9%. A lakások és helyiségek bérbeadása, az ingatlankezelési tevékenység és a vállalati ingatlanok bérbeadása meghaladta a tervezett szintet. Kisebb elmaradás volt tapasztalható az egyéb vállalkozási tevékenységből származó árbevételnél. Jelentős volt az elmaradás viszont az ingatlanértékesítési tevékenység árbevételeinél. Az egyéb bevételek közel a tervezett szinten alakultak (0,1 %-os növekedés). A legjelentősebb tételek a Jósika utcai telephely értékesítése (373,4 mft) és a Huszár u. 1. ingatlan felújítása kapcsán kapott elhatárolt támogatásból visszavezetett összeg (6,3 mft). 8. oldal
Az anyagjellegű ráfordítások 24,9 %-kal csökkentek a tervezetthez képest. Az anyagköltség a tervezett 131.489 eft-hoz képest 96.033 eft lett (27 %-os elmaradás). Az elektromos energia költsége 35,3 %-kal maradt el a tervezett összegtől, a vízdíj és az egyéb anyagköltség szintén alacsonyabb szinten realizálódott, míg a gázdíj költsége 93,9%-kal múlta felül az előirányzott összeget. A felhasznált gáz tervezésénél és elszámolásánál nehézséget okoznak a szolgáltató váltás során tapasztalt számlázási és egyeztetési problémák. Az igénybevett szolgáltatások közül a szemét és hulladékszállítás időarányos teljesülése 95,9%-os. A szolgáltatóval történő folyamatos egyeztetés jelentős terhet jelent társaságunknak. A fizetendő díjat jelentősen befolyásolja a bérlők által igénybe vehető kedvezmények mértéke, valamint egyre gyakoribb, hogy bérbeadóként rendeznünk kell a bérlők szolgáltatónál felhalmozott tartozását. Növekedett az igénybevett szolgáltatások között az utazás, kiküldetés költsége, melynek oka a magán tulajdonú gépkocsi hivatali használata miatti térítés növekedése (ezzel párhuzamosan viszont csökkent a vállalati tulajdonú gépkocsi üzemeltetési költsége), valamint jelentős költségcsökkenést mutat a hirdetésre, reklámra tervezett költség (a tervben szereplő 10.522 eft helyett 2.512 eft). Jelentős csökkenés tapasztalható a karbantartási költségek, a kommunikációs költségek, a vagyonvédelem, a csatornadíj és a fűtési díjak esetében köszönhetően a gazdálkodás racionalizálásának és a takarékos működésnek, körültekintő pályáztatásoknak! A tervezett mértékhez képest növekedtek a jogi képviselet költségei, ezen belül a hátralék behajtási tevékenység érdekében felmerült díjak. Már az üzleti tervünkben is a tavalyi évet meghaladó mértékben terveztük a jogi eljárás költségeit, mivel ilyen nagyságrendű hátralék csökkentésére ráfordítás nélkül nincs esély. A beszámolónk III./9. pontjában részletesebben is kitértünk a behajtási tevékenység eredményeire. Az igénybevett szolgáltatások legjelentősebb tétele a tulajdonos felé fizetendő haszonbérleti díj. Az Ingatlanhasznosítási szerződés ez évben történő módosítása alapján 2011. évre haszonbérleti díj előlegként az üzleti tervünkben szereplő díjat fizetjük havi bontásban. Ez 2011. I-III. negyedévére nettó 445,5 millió forint költséget jelent. Az I-III. negyedév tényadatait figyelembe véve a ténylegesen fizetendő haszonbérleti díj az alábbiak szerint alakult: Helyiség bérleti díj: 1.106.162 eft Helyiség bérleti jog ellenérték: 10.921 eft Haszonbérleti díj alapja: 1.117.083 eft Haszonbérleti díj (alap 40 %-a): 446.833 eft Az előlegként megfizetett nettó 445,5 millió Ft és a tényleges adatok alapján elszámolható haszonbérleti díj között minimális az eltérés, ami köszönhető a pontos tervezésnek! Az egyéb szolgáltatások között számoljuk el a kisebbségi és többségi önkormányzati tulajdonú társasházak részére utalt üzemeltetési előlegeket, elszámolásokat, illetve hatósági és biztosítási díjakat. Az egyéb szolgáltatások 14,5 %-kal csökkentek a tervezett értékhez képest, amelynek oka, hogy a társasházak részére fizetendő előlegek, elszámolási összegek csak az éves beszámolók megtartása, elfogadása után válnak ismertté, így nagyságuk és időbeli felmerülésük nem pontosan tervezhető. Nem fizetünk előleget üzemeltetésre hogy a felújításokat ne mi finanszírozzuk! Az eladott áruk beszerzési értéke jelentősen meghaladta (57,4 %-kal) a tervezett értéket, a közvetített szolgáltatások értéke viszont jelentősen elmaradt (55 %-kal) a tervezett összegtől. A bér- és létszámgazdálkodás területén felmerült személyi jellegű ráfordítások teljesítése a háromnegyedéves tervtől 4,7 %-kal maradt el, az éves tervezett összeg 67,3 %-a, a felhasználás évvégére várhatóan a tervezett szinten realizálódik. Statisztikai állományi létszámunk 285 fő. A minimálbér és a garantált bérminimum változása miatti bérkorrekciókat végrehajtottuk. Az adójogszabályok változása miatti jövedelemcsökkenéssel érintett dolgozók bérét 2011. január 1-ig visszamenőlegesen rendeztük. Az értékcsökkenési leírás a tervezetthez képest 24,4 %-kal maradt el, melynek oka a tervezett beruházások megvalósulásának elhúzódása. Az egyéb ráfordítások a tervhez képest 13,5 %-kal növekedtek. A legjelentősebb tételek a Jósika utcai telephely kivezetett nyilvántartási értéke (67,9 mft), az elszámolt eredményt terhelő áfa (16 mft) és a helyiadók (56,8 mft), valamint a behajthatatlanként leírt követelése ( 79,3 mft). Az átmenetileg felszabaduló pénzeszközeinket betétlekötéssel hasznosítjuk, így 2011. I-III. negyedévében a pénzügyi műveletek bevételeként 8,5 mft kamat bevételt realizáltunk, valamint vevőinktől 4,2 mft késedelmi kamatot szedtünk be. b.) Tevékenységek helyzete: A vállalat központi irányítási költségeit, az egyéb ráfordításokat illetve az egyéb bevételeket árbevétel 9. oldal
arányosan osztottuk meg tervezéskor. Mivel az árbevétel arány a tény adatok figyelembe vételével változott, így az egyes tevékenységekre felosztott költségek összege is helyenként megváltozott a tervezett adatokhoz képest. Önkormányzati lakások és helyiségek bérbeadása A két tevékenység ráfordításai jellemzően albetétszám vagy alapterület szerint különíthetők el. A teljes ingatlant terhelő költségek a helyiségek számának összes bérleményszámhoz viszonyított arányában kerültek megosztásra. Ezen módszert alkalmaztuk az egyéb kiadások (személyi jellegű ráfordítások, egyéb költségek, stb) tekintetében is. Az önkormányzati lakások bérbeadásához kapcsolódóan a tervezett 744.000 eft árbevételhez képest 772.247 eft bevételt értünk el, amely 3,8 %-os növekedést jelent a tervhez képest. Év végére várhatóan a tervhez közeli értékben realizálódik. A tevékenység közvetlen költségei a tervezett 755 692 eft helyett 574.195 eft értékben realizálódtak, ez 24 %-kal maradt el a tervezett összegtől. Az önkormányzati helyiségek bérbeadásából származó árbevétel 0,1 %-kal nőtt a tervezett értékhez képest (1.140.150 eft, tény 1.141.686 eft). A tevékenység közvetlen költségei 15,8 %-os csökkenést mutatnak (terv 774.517 eft, tény 652.502 eft). A közvetlen anyagköltség értéke 33,6 %-kal kisebb a tervezett értéknél, annak ellenére, hogy a gázdíj jelentősen növekedet viszont az egyéb anyagköltség, elektromos energia és a vízdíj csökkenésének együttes hatása jó hatással volt a kiadási oldalra. Mindkét tevékenységnél jelentős elmaradás mutatkozik a karbantartási költségekben, amely nagyrészt a korábban kötött átalánydíjas szerződések felülvizsgálatából keletkezett költségmegtakarítás, másrészt az előző időszakban külső kivitelezésben végzett munkákat ebben az évben saját kivitelezésben teljesítettünk, mellyel szintén költségmegtakarítást értünk el. A két tevékenységet együttesen vizsgálva a tervezett 249.558 eft eredményhez képest 603.720 eft az eredmény. Ingatlankezelési tevékenység A tevékenység árbevétele a tervezett 113.250 eft-hoz képest 113.603 eft értéken realizálódott. A tevékenység közvetlen költségei a tervezett 125.883 eft-hoz képest 8,4 %-os csökkenéssel 115.274 eft-tal zártak. A központi irányítás költségei is alacsonyabb szintet értek el. A tevékenység eredménye növekedett, a tervezett 18.925 eft-os veszteség helyett 6.628 eft-os veszteséggel zárta az időszakot. Vállalati ingatlanok bérbeadása A tevékenyég árbevétele a tervezett szintet 3,5 %-kal, 719 eft-tal múlta felül. A közvetlen költségek jelentősen 32,6 %-kal csökkentek. A központi irányítás költségei közel a tervezett szinten alakultak. Ezek együttes hatása miatt a tervezett 17.165 eft veszteség helyett 2.402 eft veszteség realizálódott. Önkormányzati ingatlanok értékesítése Az önkormányzati ingatlanok értékesítéséhez kapcsolódó árbevételek, jutalékok jelentős elmaradást mutatnak a tervezett szinthez képest. Ez az árbevétel kiesés az ingatlanpiaci stagnálásból ered, mely negatív hatással van az értékesítésre. Az elmaradás elsősorban a bonyolítói díjak tekintetében volt jelentős, valamint az értékesítések elmaradása miatt a korábban (tulajdonos helyett kifizetett) értékesítési eljárás során felmerült költségeket sem tudtuk áthárítani. A tevékenység közvetlen költségei 12,8 %-kal, a központi irányítás átterhelt költségei viszont jelentősen (60,9 %-kal) maradtak el. Mindezeket figyelembe véve a tevékenység eredménye - az árbevételek jelentős elmaradása miatt - a tervezett 5.121 eft-os nyereség helyett 1.943 eft veszteség lett. A jövőbeni városi ingatlanstratégia segíthet! Egyéb vállalkozási tevékenység Egyéb vállalkozási tevékenységek között tartjuk nyilván a szokásos üzletmenethez nem tartozó megbízásokat. Ezen tevékenységekből a tervben szereplő 46.484 eft árbevételhez képest 6,9 %-os csökkenéssel 43.291 eft árbevétel keletkezett. Jelentős tételt képvisel a Szegedi Hőszolgáltató Kft. által fizetett vagyonbérleti díj (21,3 mft) és a nyilvántartások vezetéséért fizetett díj (9 mft). A csökkenés elsősorban az önkormányzati ingatlanok felújításának lebonyolítása után járó bonyolítói díj bevételek esetében volt jelentős a beruházások elmaradása miatt. A tervhez képest magasabb árbevételt értünk el a 10. oldal
vállalkozásban végzett gyorsjavítási munkák területén, viszont csökkenés mutatkozik az ingatlanközvetítésből származó bevételek esetében. A tevékenység a tervezett 40.876 eft veszteség helyett 21.056 eft veszteséggel zárta a háromnegyed évet. 5. Kapott támogatások nagysága és azok felhasználásának bemutatása A kitűzött feladataink önkormányzati támogatást nem igényelnek. A könyvekben a 2002-ben folyósított a Huszár u. 1. sz. alatti önkormányzati irodaház kialakítása miatti időbeli elhatárolással elszámolt tétel szerepel várhatóan 2019-ig. 6. Eredmény táblázat és sorainak magyarázata Bevételek: Az árbevételek a 0,9 %-kal haladták meg a tervezett szintet. A tevékenységek közül a lakás és a helyiség bérbeadás árbevétele átlagosan 1,6 %-kal növekedett, az ingatlankezelés árbevétele 0,3 %-kal növekedett, a vállalti ingatlan bérbeadás árbevétele 3,5 %-kal emelkedett, az ingatlanok értékesítésének árbevétele 53,5 %-kal csökkent, az egyéb vállalkozási tevékenységből származó bevétel pedig 6,9 %-kal csökkent. Az egyéb bevételek 0,1 %-kal haladták meg a tervezett szintet. A pénzügyi műveletek bevételei a tervezetthez képest 12,8 %-os növekedést értek el. A rendkívüli bevételek jelentősen elmaradtak a tervezetthez képest. Költségek: Az anyagjellegű ráfordítások 24,9 %-kal csökkentek a tervezett szinthez képest. Növekedés csak az anyagköltségek között elszámolt gázdíjnál és az igénybevett szolgáltatások között elszámolt az utazás, kiküldetés költségeinél, valamint a jogi képviselet és szakértői díj soron volt tapasztalható. Jelentős elmaradás volt tapasztalható az egyéb anyagköltségeknél, valamint a karbantartásoknál és a hirdetési és reklám költségeknél. A személyi jellegű ráfordítások a tervezetthez képest 4,7 %-kal maradtak el, az éves keret 67,3 %-át használtuk fel. Az értékcsökkenési leírások 24,4 %-kal maradtak el a tervezettől, melynek oka a tervezett beruházások megvalósulásának elhúzódása. Az egyéb ráfordítások 13,5 %-kal növekedett a tervezett szinthez képest. A pénzügyi ráfordítások a tervezetthez képest jelentősen elmaradtak. Eredmény: A társaság 2011. I-III. n. évben 571.691 eft üzemi eredménnyel számol, amely jelentős növekedést mutat a tervezett összeghez képest. Szokásos vállalkozási eredményünk 584.342 eft, adózás előtti eredményünk 584.590 eft. A 58.459 eft kalkulált adófizetési kötelezettség levonása után a mérleg szerinti eredményünk 526.131 eft (terv 169.995 eft). 7. Mérleg táblázat és sorainak magyarázata A befektetett eszközök állománya a tervezetthez képest 2,9 %-kal csökkent. A forgóeszközök állománya a tervezett összeghez képest 252.700 eft-tal növekedett. A 32,2 %-os növekedés összetevői: A készletek állományán belül az anyagok valamint az áruk (közvetített szolgáltatások) értéke nőtt jelentősen (63.692 eft-tal). A követelések 6.183 eft-tal nőttek. A pénzeszközök állománya 182.825 eft-tal lett több. A saját tőke 353.947 eft-tal nőtt, amelynek oka a mérleg szerinti eredmény növekedése. Céltartalékot 2011. I-III. negyedévre nem terveztünk. 11. oldal
A kötelezettségek 22,7 %-kal, 123.899 eft-tal csökkentek a tervezetthez képest. A passzív időbeli elhatárolások a tervezett szintnél alacsonyabban realizálódtak. A költségek, ráfordítások passzív időbeli elhatárolása között a haszonbérleti díj 2011. szeptember havi előlege (49,5 mft) és a háromnegyedéves teljesített adatok alapján várható haszonbérleti díj különbözet (1,3 mft) szerepel. A halasztott bevételek a tervezettnek megfelelően alakultak (Huszár utca 1. elhatárolt támogatásából még el nem számolt összeg). 8. Új vagy befejezett jelentősebb és fontosabb beruházások, tervek és programok 9. Magyarázat a létszám táblázathoz, a személyi jellegű ráfordításhoz és a szervezeti felépítéshez A statisztikai létszámunk a tervezett 300 fővel szemben 285 fő, mely jelenleg elegendő a feladatok ellátásához és biztosítja társaságunk zavartalan működését. Az átlagbér a fizikai foglalkozásúaknál 109.048.- Ft/hó, a szellemi foglalkozásúaknál 189.331.- Ft/hó, az egyéb dolgozóknál (részfoglalkoztatás, nyugdíjas munkavállalók) 92.551.- Ft/hó. 10. Mutatószámok 2010. év 2011. 3/4 év 2011. 3/4 év 2010. év (%) Likviditás = forgóeszköz / rövid lejáratú kötelezettség 1,499 2,478 165,31 Árbevétel arányos nyereség = adózás előtti nyereség / belföldi értékesítés nettó árbevétele 0,014 0,278 1.985.71 Támogatási arány = támogatások + pályázatok / összes bevétel Önkormányzati támogatási arány = önkormányzati támogatások /összes bevétel Hitelfedezettség = követelések / rövid lejáratú kötelezettség 0,003 0,003 100,00 0,003 0,003 100,00 1,002 1,321 131,84 12. oldal
III. Mellékletek, grafikonok és cégspecifikus táblázatok, közhasznú jelentés A vállalat tevékenysége I. Lakásgazdálkodási tevékenység 1. Lakás- és helyiséggazdálkodási tevékenység 1. Lakbérek Az önkormányzat tulajdonában álló önkormányzati lakások bérletéről, a lakbérek mértékéről és a lakbértámogatásról szóló 45/2006. (XII. 13.) Kgy. rendeletet alapján három lakbér kategóriát különböztetünk meg: szociális lakbér költségelvű lakbér és piaci alapú lakbér. A lakbérbesorolás alapja a lakások bérbeadásának jogcíme. A bérbeadás jogcíme is a fenti három kategóriába sorolható tehát: szociális, költségelvű vagy piaci. A lakások bérbeadásának jogcímei közül a legtöbb a szociális bérbeadás kategóriájába tartozik, a legkevesebb pedig a piaci lakbér kategóriába. A jelen beszámoló időszakának adatai szerint: 13. oldal
2. Társaságunk által kezelt lakásállomány Az önkormányzat tulajdonában álló, társaságunk által kezelt lakások darabszáma 2011. szeptember 30. napján: 4.363 db (2010. év végéhez képest 19 lakással kevesebb), melyek megoszlása az alábbiak szerint alakult: Lakások Lakások darabszáma Alapterülete (m 2 ) komfortfokozata Összkomfortos 2.487 128.740 Komfortos 1.210 72.353 Félkomfortos 130 6.219 Komfort nélküli 499 19.223 Szükséglakás 37 735 Összesen 4.363 227.270 A lakás állomány komfortfokozat s zerint 130; 3% 499 11% 37; 1% ös s zkomfortos komfortos 1210; 28% 2487; 57% félkomfortos komfort nélküli s züks églakás 14. oldal
3. Üres lakások száma és hasznosításuk Az üres lakások hasznosítása, bérbeadása kiemelt feladataink közé tartozik. Az üres lakásgazdálkodással kapcsolatos teendők: szociális alapon történő pályáztatás alapigénylők részére történő pályáztatás mozgáskorlátozottaknak kialakított lakások pályáztatása egyetemi, főiskolai hallgatók részére történő pályáztatás fiatalok elhelyezésére fenntartott lakások pályáztatása szociális cserepályázat lakóépület felújítása, bontása, illetve lakás lakhatatlanná válása miatti elhelyezések, Antiszegregációs terv végrehajtása érdekében csereelhelyezések, a nem megfelelő műszaki állapotú és felújításra gazdasági okok miatt nem javasolt lakások értékesítésre történő javaslata, bérlőkijelölési joggal érintett lakásokra vonatkozóan a bérlőkijelölő által kijelölt személlyel a lakásbérleti szerződés megkötése, lakóépület értékesítése miatt történő elhelyezés, átmeneti lakásban történő elhelyezés, önkormányzati érdekből kijelölt bérlő elhelyezése, a lakásigénylések nyilvántartása alapján a különböző kötött lakástípusok bérbeadása: szociális átmeneti garzonlakás, ifjúsági garzonlakás, szolgálati lakás, nyugdíjas garzonlakás, komfort nélküli lakás. Az üres lakások megoszlása: - új épületekben lévő üres lakások: 3 db - helyreállított üres lakások: 62 db - helyreállítatlan üres lakások (ebben az állapotban nem adhatóak bérbe): 96 db Összességében jelenlegi állapotában hasznosítható üres lakások száma: 65 db 4. Pályáztatások Pályáztatással történő bérbeadás két alaptípusú pályázati eljárás keretében történik: szociális pályázattal vagy piaci alapú pályázattal. A piaci alapú pályáztatás során a pályázók térítési díjra licitálnak, és a pályázat nyertese az lesz, aki a legmagasabb összegű térítés díj megfizetését vállalja. A szociális pályázatra szociálisan rászorultak jelentkezhetnek. A pályázatok elbírálása egységes szabályok, szociális szempontok alapján, pontszámozással történik, melyet a lakásrendelet részletesen szabályoz. A pályázat nyertese az, aki a jogszabályban rögzített, előre megadott, nyilvános pontrendszerben a legmagasabb pontszámot éri el. 2011. I-III. negyedévben piaci alapú pályáztatásra nem került sor. 2011. I-III. negyedévben összesen 4 db lakást pályáztattunk szociális alapon és mind a 4 esetben eredményes volt a pályázati eljárás. 5. A lakásigénylések nyilvántartása 15. oldal
Állandó feladatot jelent a lakásigénylések nyilvántartása, összegzése, felülvizsgálata, az igénylőkkel történő folyamatos adategyeztetés. Feladatunk a beérkezett kérelmek megvizsgálása abból a szempontból, hogy az igénylő megfelel-e az adott lakástípusra vonatkozó jogszabályi feltételeknek. Amennyiben a kérelem, vagyis az ügyfél szociális körülményei alapján megfelel az előírásoknak, akkor nyilvántartásba vesszük az igénylést. A benyújtott lakásigényléseket évente meg kell újítani, melyről az ügyfeleket külön tájékoztatjuk. Abban az esetben, ha az ügyfél a felhívás ellenére nem újítja meg lakásigénylési kérelmét, töröljük a nyilvántartásból. 2011. szeptember 30. napjáig önkormányzati bérlakás bérbeadása iránt összesen 127 kérelem érkezett. 6. Bérleti jog átruházás, lakáscsere A bérleti jog eladásának jóváhagyása és a lakáscsere szerződés jóváhagyása iránti kérelmek számának alakulása 2011. szeptember 30. napjáig: 76 db kérelem érkezett a bérleti jog eladásának jóváhagyása iránt 8 db kérelem érkezett lakáscsere-szerződés jóváhagyása iránt A fenti ügyekben benyújtott, bérbeadói hozzájárulás iránti kérelmek ügyében 69 esetben történt meg a bérbeadói hozzájárulás. 4 esetben megtagadtuk az átruházáshoz történő hozzájárulást tekintettel arra, hogy azok nem feleltek meg a jogszabályban előírt feltételeknek. 3 esetben az ügyfelek időközben felbontották az adásvételi szerződést és visszavonták a hozzájárulás iránti kérelmüket, így ezen esetekben az ügyintézést lezártuk a bérbeadói hozzájárulás megadása nélkül. A tárgyi időszakban 8 db lakáscsere-szerződést nyújtottak be jóváhagyásra az ügyfelek és mind a 8 esetben hozzájárultunk a cseréhez tekintettel arra, hogy a kérelmek mindenben megfeleltek a jogszabályi feltételeknek. 7. Tartási szerződések A tartási szerződésekkel kapcsolatos kimutatás szerint a már elbírált ügyeken túl 2011. I-III. negyedévében 10 db kérelem érkezett tartási szerződés jóváhagyása iránt. A kérelmek elbírálása az alábbiak szerint alakult: mind a 10 esetben hozzájárultunk a tartási szerződéshez, illetve a tartási szerződés módosításához tekintettel arra, hogy az a jogszabályban foglalt feltételeknek megfelelt Tartási szerződés alapján az eltartott halála miatt 7 esetben kérték a bérleti jogviszony folytatásának elismerését, melyből mind a 7 esetben megfelelt a kérelem a jogszabályi feltételeknek, így elismertük a kérelem jogosságát. Ennek megfelelően az eltartóval megkötöttük a lakásbérleti szerződést. 2011. szeptember 30. napjáig a fentieken túl összesen még 115 helyszíni ellenőrzésre került sor a tartási szerződések ellenőrzése kapcsán. A lefolytatott ellenőrzések során kifogást vagy panaszt nem rögzítettünk. 8. Bérlőtársi jogviszony Bérlőtársi jogviszony létesítése, illetve megszüntetése iránti kérelmek száma 42 db volt, melyből: 18 esetben hozzájárultunk a bérlőtársi jogviszony létesítéséhez, 3 esetben megtagadtuk a hozzájárulást tekintettel arra, hogy a kérelem nem felelt meg a jogszabályban előírt rendelkezéseknek, 18 esetben hozzájárultunk a bérlőtársi jogviszony megszüntetéséhez 1 esetben nem járultunk hozzá a bérlőtársi jogviszony megszüntetéséhez 2 esetben az ügyintézést lezártuk, mert az ügyfelek nem csatolták az elbíráláshoz szükséges iratokat. 9. Bérleti jogviszony folytatása A bérleti jogviszony folytatása iránti kérelmek száma 2011. I-III. negyedévében: 21 darab. 16. oldal
A bérleti jogviszony folytatására való jogosultságot a bérlő halála után: 9 esetben elismertük 7 esetben nem ismertük el tekintettel arra, hogy nem felelt meg a jogszabályi feltételeknek. A fennmaradó 5 esetben az ügyintézés még folyamatban van, a szükséges hiánypótlások miatt. 10. Társbérleti jogviszony megszűntetése A jogszabályi előírások értelmében törekedni kell a még meglévő társbérleti jogviszonyok megszüntetésére tekintettel arra, hogy ezen lakásforma már nem felel meg a mai kor követelményeinek (a lakás egy része közös használatban van általában két társbérlő által, pl. a fürdőszoba vagy a konyha közös). Társbérleti jogviszony megszüntetésére az adott időszakban nem került sor. A nyilvántartásunkban jelenleg még 10 társbérlet szerepel. 11. Lakásbővítés A bérlőt megilleti azon jogosultság, hogy lakásbővítés iránti kérelmet nyújtson be, azaz a lakását egy mellette lévő lakással, helyiséggel vagy használaton kívüli közös helyiséggel bővítse. A kérelem többek között akkor hagyható jóvá, ha a bővítésre kért szintén önkormányzati tulajdonban álló lakás vagy helyiség önállóan már nem hasznosítható és a bérlő kérelmének teljesítése pl. az együttlakó személyek száma miatt indokolt. A kérelem elbírálása SZMJV Közgyűlése Vagyongazdálkodási Bizottságának hatáskörébe tartozik. Lakásbővítés iránti kérelem 2011. I.-III. negyedévben nem érkezett. 12. Jogcím nélküli lakáshasználók jogviszonyának rendezése A jogcím nélküli lakáshasználók jogviszonyának rendezése iránt 2011. I-III. negyedévében 15 db újabb kérelem érkezett. A Bizottság elé a 15 db kérelemből eddig 7 db kérelmet tudtunk előterjeszteni, melyekben az alábbiak szerint döntött a bizottság: 5 esetben jóváhagyta az ügyfelek kérelmét és bérbe adta részükre ugyanazt a lakást, melyben korábban jogcím nélküli lakáshasználóként laktak, 2 esetben elutasításra került az ügyfél kérelme, mert nem felelt meg a jogszabályi feltételeknek. A fennmaradó 8 kérelem esetében az ügyintézés még folyamatban van tekintettel arra, hogy a kérelem elbírálásához szükséges dokumentumok, nyilatkozatok csatolása érdekében az ügyfeleket hiánypótlásra hívtuk fel. Társaságunk nyilvántartásában jelenleg 247 jogcím nélküli lakáshasználó szerepel. 13. Csereelhelyezések épület felújítása, bontása, értékesítése miatt A csereelhelyezésekkel kapcsolatosan folyamatos feladataink vannak, melyek eredményes végrehajtását továbbra is nehezíti állandó problémát jelentve, hogy kevés megfelelő elhelyezkedésű (belvárosi) és jó állapotban lévő üres lakás áll rendelkezésünkre, melyet a bérlőknek fel tudtunk ajánlani csereelhelyezésként. 14. Antiszegregációs terv Az Antiszegregációs tervben meghatározott feladat Szeged város területén a Cserepes sori, valamint a Búza utcai - Árpa utcai szegregátum helyzetének rendezése, 2029-ig történő kiüresítése. Tájékoztatjuk Önöket arról, hogy a Búza utcai ingatlanok már évekkel ezelőtt lebontásra kerültek, így a továbbiakban csak a Cserepes sori és az Árpa utcai ingatlanokra terjed ki a tájékoztatásunk. Az Árpa utcai ingatlanoknak tulajdonosa 100 %-ban SZMJV Önkormányzata. 17. oldal
A Cserepes sori ingatlanok már részben magántulajdonban állnak, minden épületben van már legalább egy magántulajdonos (korábbi bérlő, aki megvásárolta a lakását). Ezek az ingatlanok társasházzá alakultak, társasházként működnek. Két társasház 6 db épületből áll, az épületekben 4-4 lakás található. Négy esetben pedig önállóan alkotnak egy-egy társasházat a négy lakásból álló épületek. A társasházakban többségi önkormányzati tulajdon van, azaz több mint 50%-uk SZMJV Önkormányzatának tulajdona. A társasházak közös képviseletét Társaságunk látja el. Az ingatlanokban csak lakások találhatóak, nem lakás céljára szolgáló helyiségek nincsenek. 14.1. Az Antiszegregációs Tervben meghatározott részfeladatok 14.1.1 Az önkormányzati tulajdonban álló lakások műszaki állapotának felmérése CSEREPES SORI LAKÁSOK A rendelkezésre álló adatok alapján 16 ingatlan lett kialakítva több utcára szervezve, 1920-as évi építéssel, egyenként négy lakást tartalmazó épülettel. Az épületekben egyforma lakások kerültek kialakításra: egy szoba, konyha, kamra helyiségekből álltak és külön udvari melléképületben lett elhelyezve lakásonként fáskamra és tőzegszórós WC. A későbbiekben az egyes lakásokban egy-egy előtér került kialakításra a bérlők változása, illetve egyedi igénye szerint. Ezeket bővítésként, a saját költségükön alakították ki, különböző anyagból. Majd a vízvezeték hálózat kiépítése után egyes lakásokhoz a kamrákból fürdőszobát alakítottak ki. Az épületekben önkormányzati költségen korszerű, elektromos mérőhely felújítást végeztettünk 2004. évben. 2011. I. félévben a víz nyomóvezeték felújítása megtörtént. Megállapítható, hogy a falazatok nedvesség elleni szigetelése az eltelt idő alatt elöregedett, így vízfelszívódásnak adott lehetőséget, ami salétromos kivirágzással jelentkezik, de ez a megfelelően karbantartott lakásokban nem fordul elő. ÁRPA UTCAI LAKÁSOK A rendelkezésre álló adatok alapján a 4 ingatlan 1988-évben épült. Az épületekben szoba, konyha, előszoba, kamra, lomkamra helyiségekből álló, komfort nélküli komfortfokozatú lakások vannak. Az épületektől külön építve, minden bérleményhez tőzegszórós, űrgödrös árnyékszék lett felépítve /közös WC-k/. Az építést követő 21 év elteltével a tárgyi lakóépületek műszaki állapota leromlott, részben az épületszerkezetek és ablakok természetes elhasználódása miatt, részben a sorozatos rongálások miatt. Mind a négy lakóépületre és a közös WC-kre vonatkozóan az alábbi tényállások tapasztalhatóak: - a szegélybádogozások és a padlásajtók, padlásfeljárati lépcsők hiányoznak, - az ablakok egy része a természetes elhasználódás miatt tönkrement, cseréjük szükséges, - a közös WC-k szétvert, hiányos, rendeltetésszerű használatra alkalmatlan állapotúak, a válaszfalaik, tetőszerkezetük, ülésdeszkáik hiányoznak, - a 16 db bérlemény közül csupán 3 db rendelkezik lakáson belüli vízöblítéses WC-vel, a többi bérlemény bérlőinek WC-használata nem megoldott, - több bérlemény bejárati ajtaja javításra szorul, bérleményen belüli válaszfal ajtók egy része hiányzik, pótlásuk szükséges, - a bérlemény leltárban szereplő vaskálya és sparhelt /tea tűzhely/ több bérleményben hiányzik, pótlásuk szükséges, - a bérlemények szélső válaszfalainál, a mennyezetnél a sarkokban esőzések alkalmával befolyik az esővíz, a szegélybádogozás hiányossága és a pala tetőfedés hibája miatt, - a szobákban a mennyezet és az oldalfal találkozásában penészesedés tapasztalható, amelyet az okozza, hogy télen a bérlemény alulfűtöttsége miatt a hideg falakon a lakásban termelődő vízpára lecsapódik, ami a penész spórák elszaporodásának kedvez. 18. oldal
Több bérleményben az elektromos hálózat felújítása, cseréje, szerelvények pótlása a mérőhelyek felújítása, villanyóra pótlása szükséges. 14.1.2. A bérlakásokban lakókra vonatkozó adatok ÁRPA UTCA Az Árpa utcában összesen 16 db lakás található. Mindegyik lakás lakott. A lakásokban összesen 73 fő lakott a felmérés időpontjában (2011. I. félév elején, azóta újabb felmérés nem történt). Megjegyezni kívánjuk, hogy az együttlakó személyek száma nem állandó, folyamatosan változik a rendszeres ki- és beköltözések miatt, így állandó adatot nem tudunk szolgáltatni. Egy bérlő kivételével mindenkinek lakbér, illetve lakáshasználati díjhátraléka van. CSEREPES SOR A Cserepes soron összesen 43 db önkormányzati tulajdonban álló lakás található. A lakásokban összesen 133 fő lakott a felmérés időpontjában (2011. I. félév eleje, azóta újabb felmérés nem történt). Az Árpa utcai felmérésnél leírtak itt is fennállnak: azaz az együttlakó személyek száma nem állandó, folyamatosan változik, így állandó adatot nem tudunk szolgáltatni. Négy bérlő kivételével mindenkinek van lakbér vagy lakáshasználati díj tartozása. A magántulajdonosok is jelentős közös költség hátralékot halmoztak fel. 14.1.3. A bérlők csereelhelyezésének vizsgálata Az önkormányzat tulajdonában álló lakások bérletéről, a lakbérek mértékéről és a lakbértámogatásról szóló 45/2006. (XII. 13.) Kgy. rendelet tartalmazza a csereelhelyezés szabályait. Az alábbi szabályok az irányadóak (röviden): a bérlőnek nem lehet tartozása: sem lakbér, sem közüzemi díj vagy egyéb más a lakáshasználattal összefüggő tartozása az esetleges térítési díj különbözetet kell fizetnie a bérlőnek. Ennek oka lehet: a cserelakás komfortfokozata vagy alapterülete nagyobb, illetve ha a lakbérövezet változik. 14.1.4. A jogcím nélküli lakáshasználók elhelyezésének vizsgálata Szintén az önkormányzat tulajdonában álló lakások bérletéről, a lakbérek mértékéről és a lakbértámogatásról szóló 45/2006. (XII. 13.) Kgy. rendelet tartalmazza a jogviszony rendezésének, illetve a csereelhelyezésnek a szabályait. Ezekben az esetekben is a jogviszony rendezésének és a másik lakásban történő elhelyezésnek a feltétele, hogy: vagy ne legyen tartozás a lakáson vagy a tartozás megfizetésére részletfizetési megállapodást kössön az ügyfél megfeleljen a szociális elhelyezés feltételeinek (többek között: legalább 5 éves szegedi bejelentett lakóhely vagy munkaviszony, minden nagykorú személy rendelkezzen jövedelemmel, az egy főre eső jövedelme elérje a 21.375.- Ft-ot, de ne legyen több 71.250.- Ft-nál, egyedülálló esetén 85.500 Ft-nál). Az elhelyezés további alapvető feltétele, hogy az ügyfélnek óvadékot (vagy óvadékkülönbözetet) kell fizetnie a lakásbérleti szerződés megkötéséhez. Erre is adható részletfizetési kedvezmény. Mind a bérlők, mind a jogcím nélküli lakáshasználók elhelyezésének akadálya, hogy többségében jelentős összegű hátralékot halmoztak fel. A hátralék megfizetésére részletfizetési megállapodások megkötését több esetben kezdeményeztük, de az ügyfelek nem működtek együtt az ügyintézés során. 14.1.5. Az Antiszegregációs terv végrehajtására elfogadott javaslat rövid összefoglalása 19. oldal
Cserepes sori lakások Ahogyan azt a korábbiakban kifejtettük a Cserepes soron 4 lakásból álló épületek találhatóak, a négy lakásból minimum egy lakás már magántulajdonban áll. Az épületek kiüresítése során ezt a tényt figyelembe kell venni. A fentieket figyelembe véve kétévente helyezünk el négy családot cserelakásban. Ebben az esetben egy-egy négylakásos épületet teljesen ki lehetne üresíteni és el lehetne bontani. Ezzel megelőzhetőek lennének az esetleges visszaköltözések vagy az önkényes beköltözések. A Cserepes soron a 4 lakásos önálló társasházak kiüresítését kezdtük meg, elsőként a 14. számú épületben lakók elhelyezését indítottuk el. Árpa utcai lakások Az Árpa utcai lakások esetében évenkénti két csereelhelyezés történne. Általánosságban szeretnénk megjegyezni, hogy a lakók másik lakásban történő elhelyezését nehezíti, hogy kevés olyan üres lakás áll rendelkezésre, mely a jelenlegi lakásokhoz hasonló alapterületű és hasonló lakbérövezetben található. Döntés született abban a kérdésben, hogy folytathatóak-e a bírósági eljárások a jogcím nélküli lakáshasználók kilakoltatása ügyében. Folytathatóak, de meg kell vizsgálnunk annak a lehetőségét, hogy a jogcím nélküli lakáshasználók jogviszonya rendezhető-e, azaz megfelelnek-e a jogszabályi feltételeknek. Törekedni kell arra, hogy az ügyfelek megkössék a részletfizetési megállapodásokat a hátralékuk rendezésére. Amennyiben a jogcím nélküli lakáshasználók jogviszonya nem rendezhető, úgy a kiüresítés iránti peres eljárásokat meg lehet kezdeni, illetve lehet folytatni. Itt is figyelni kell azonban arra, hogy lehetőség szerint egyegy önálló épület vagy épületrész egyszerre legyen kiüresítve. Az Antiszegregációs Terv végrehajtásával kapcsolatos Társaságunkat érintő feladatok alapján a megtett intézkedések során eddigi tapasztalataink a következők. A szegregátumban élők csereigényükben minden esetben ragaszkodtak a Cserepes sor közelségében lévő lakáshoz. Lehetőség szerint próbáljuk ezt a szempontot is figyelembe venni. A bérlők a meglévő lakásuknál nagyobb alapterületű és/vagy komfortfokozatú lakásra tartanának igényt, de az azzal kapcsolatos költségek megfizetését nem tudják vállalni. 15. Egyéb, bizottsági hatáskörbe tartozó ügyek lakásbérleti szerződés közös megegyezéssel, térítési díj fizetése mellett történő megszüntetése 3 esetben történt, átmeneti lakás bérbevétele, illetve az elhelyezés meghosszabbítása iránt 1 db kérelem érkezett, melynek ügyintézése jelenleg is folyamatban van. lakás egy részének nem lakás céljára történő használata: o nem érkezett kérelem minőségi lakáscsere iránt 46 kérelem érkezett: o 33 kérelem elutasításra került o 1 kérelem jóváhagyásra került o 10 esetben az ügyintézés még folyamatban van o 2 esetben pedig az ügyfelek visszavonták a lakáscsere iránti kérelmüket. II. Helyiséggazdálkodási tevékenység 1. Kezelésben lévő helyiségek Az alábbi táblázat tartalmazza Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdonában és az IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zrt. vagyonhasznosításában lévő nem lakás célú helyiségeket és területeket: Nem lakás bérlemény típusa Bérlemény száma Alapterület összesen 20. oldal
(db) (m2) 1 iroda 208 29216 2 üzlet 640 67671 3 műhely 87 3754 4 raktár 140 11655 5 állandó garázs 398 6403 6 műterem 2 54 7 légó pince 4 316 8 egyéb épület 87 13971 9 egyéb terület 54 18938 10 gépkocsi beállás 124 1280 11 kert, telek 47 43635 12 udvarhasználat 4 87 13 ideiglenes garázs 126 1881 14 ideiglenes felépítmény 10 595 15 pavilon, butik 2 29 Összesen 1933 199485 A fenti állományon belül az iroda, üzlet, műhely, raktár, állandó garázs rendeltetésű bérlemények (1473 db) vonatkozásában 2011. I-III. negyedév végén nyilvántartott üres helyiségek száma 247 db. Az alábbiakban részletesen kifejtettek alapján megállapítható, hogy a nyilvántartott 247 db üres helyiségből, bérbeadás útján ténylegesen hasznosítható üres helyiségnek 133 darab tekinthető, mely a teljes helyiségállomány (1473 darab) 9 %-át teszi ki. 21. oldal
1.1. Üzletek 2011. szeptember 30. napján nyilvántartott 640 db üzlet rendeletetésű helyiségből 64 darabot tartunk üresként nyilván, melyből: - 3 db értékesítés, vagy értékesítésre kijelölés alatt áll, - 7 db műszaki állapota miatt nem adható bérbe, - 3 db esetében a kezelői, illetve használati viszonyok tisztázása szükséges, - 1 db bontás előtt áll, A fentiek szerint 50 db tekinthető bérbeadás útján ténylegesen hasznosítható üres helyiségnek. 1.2. Irodák 2011. szeptember 30. napjával nyilvántartott 208 db iroda rendeletetésű helyiségből 42 darabot tartunk üresként nyilván, melyből: - 9 db műszaki állapota miatt nem adható bérbe, - 2 db értékesítés alatt áll, illetve értékesítésre javasolt, - 1 db bontás előtt áll. A fentiek szerint 30 db tekinthető bérbeadás útján ténylegesen hasznosítható üres irodahelyiségnek. 1.3. Műhelyek 2011. szeptember 30. napján a 87 db műhely rendeletetésű helyiségből, 28 db-ot tartunk üresként nyilván, melyből - 12 db értékesítés, vagy értékesítésre kijelölés alatt áll, - 5 db műszaki állapota miatt továbbhasznosításra nem alkalmas, - 1 db bontás előtt áll. A fentiek szerint 10 db tekinthető bérbeadás útján ténylegesen hasznosítható üres helyiségnek. 1.4. Raktárak 2011. szeptember 30. napján 64 üresként nyilvántartott raktár rendeltetésű bérleményből 16 darabot értékesítésre javasoltuk. 30 db raktárhelyiségről általánosságban megállapítható, hogy pince szinten helyezkednek el, ennek következtében vizesedés, salétromosodás jellemzi őket. Többnyire közművekkel nem, vagy csak részben rendelkeznek, rossz műszaki állapotúak, így a bérbevétel iránt érdeklődők igényeinek nem felelnek meg, a megüresedés folyamatos, évről-évre növekszik a bérlők részéről történő visszaadás következtében. Így a fennmaradó 18 db raktárhelyiség tekinthető bérbeadás útján hasznosítható üres raktárhelyiségnek, a pályáztatás útján történő hasznosítását illetően döntés szükséges, addig pedig pályázaton kívüli bérbeadás útján próbáljuk hasznosítani, helyiség iránti érdeklődés esetén bérbevételre felajánlani. 1.5. Állandó garázsok 2011. szeptember 30. napján nyilvántartott 398 db állandó garázs rendeltetésű helyiségből 49 darabot tartunk üresként nyilván, melyből: - 8 db műszaki állapota miatt nem adható bérbe, - 2 db esetében a kezelői, illetve a használati viszonyok tisztázása szükséges, - 14 db egyéb hasznosításra szánt. A fentiek szerint 25 db tekinthető bérbeadás útján ténylegesen hasznosítható üres helyiségnek. Összefoglalva a tapasztalatainkat: az üresen álló helyiségek esetében jellemzően az alábbi körülmények nehezítik a hasznosítást: stagnáló ingatlanpiac: pályázati eljárásaink csekély érdeklődés mellett zajlanak, sorra eredménytelenül zárulnak; 22. oldal
helyiség-visszaadások: utóbbi időszakban jellemzővé vált, hogy a bérlők visszaadják a bérleményeiket hivatkozással arra, hogy nem tudják hasznosítani, sőt a fenntartási költségeket (bérleti díj, rezsi) sem viselni; kedvezőtlen adottságok: perifériális elhelyezkedés városon belül, kedvezőtlen elhelyezkedés épületen belül (pl.: belső udvar), kicsi alapterület, rossz műszaki állapot, rossz beosztás, pinceszinti fekvés, reklámfelületek hiánya, szociális helyiségek hiánya; rendezetlen tulajdoni, kezelői jogviszonyok. Néhány helyiséget kezelői szempontból indokolt üresen tartani (sürgős elhelyezések megoldására, pl.: csereelhelyezés), továbbá megközelítőleg az üres helyiségek 50 %-a értékesítés alatt áll. 2. Helyiségek bérbeadásával kapcsolatos feladatok 2.1. Pályázaton kívüli bérbeadás legfeljebb egy éves időtartamra 2011. I-III. negyedévben helyiség bérbevétele iránt 55 kérelem érkezett. Tárgyi időszakban 5 db, határozott idejű jogviszony létesült a fentiek szerint, az időközbeni megszűnéseket is figyelembe véve 2011. szeptember 30. napjával mindösszesen 6 db jogviszony áll fenn. 2.2. Preferált szervezetekre részére történő bérbeadás illetve a vonatkozó közgyűlési határozatokkal kapcsolatos ügyintézés Közgyűlési határozatok előkészítése A kialakult eljárási rend szerint Társaságunk feladata a preferált státusz iránti új igények és preferált szervezetek cserehelyiség iránti igényeinek továbbítása a Polgármesteri Hivatal szakirodájának érdemi ügyintézés, azaz a közgyűlési előterjesztés elkészítése végett, továbbá külön felkérésre helyiségek felajánlása, illetve bemutatása az igénylők részére. Közgyűlési határozatok végrehajtása A kialakult eljárási rend szerint a preferált szervezetekkel kapcsolatosan Társaságunk feladata a preferált státusz iránti kérelmek továbbítása az előterjesztés érdekében az Önkormányzat szakirodájának, valamint a közgyűlési határozatok végrehajtása. A közgyűlési határozatok értelmében az alábbi főbb feladatokat kell végrehajtanunk: helyiségbérleti szerződés megkötése a határozatban foglalt kedvezményes bérleti díjjal a preferált szervezetté minősített bérlők esetében, a helyiségbérleti szerződés módosítása azon preferált szervezetekkel, melyek esetében a bérbeadás feltételeit bérleti díj, időtartam - a Közgyűlés felülvizsgálta és módosította, a határozattal preferálttá nyilvánított szervezetek ügyében melyek még nem rendelkeztek helyiséggel megfelelő helyiség bérbeadásának felajánlása, a preferált státusz iránti igénylések továbbítása a szakirodák felé. 2.3. Pártokra vonatkozó közgyűlési határozatokkal kapcsolatos ügyintézés A pártokkal kapcsolatosan Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése 182/2011.(IV.15.) Kgy. sz. határozatában, hatályon kívül helyezve az 58/2006. (II.10.) Kgy. sz., az 594/2007. (XI.09.) Kgy. számú és a 357/2009.(VI.26.) Kgy. sz. határozatait, rendelkezett a közgyűlési frakciók, illetve jelölő szervezetek helyiséghasználatáról. A hivatkozott határozatok szerint Társaságunk feladata a közgyűlési frakciók, illetve 23. oldal
jelölő szervezetek vezetőjével új szerződések kötése. A 182/2011.(IV.15.) Kgy. sz. határozat a Közgyűlés MSZP frakciója részére bérbe adta a Szeged, Oroszlán u. 2. sz. alatti, a FIDESZ-KDNP frakciója részére a Szeged, Híd u. 6. és a Deák F. u. 28-30. sz. alatti helyiségeket, és felkérte az IKV Zrt-t, hogy a frakciók vezetőivel illetve a jelölő szervezet képviselőjével a bérleti szerződéseket kösse meg. A bérleti szerződések megkötése folyamatban. A 181/2011.(IV.15.) Kgy. sz. határozat a JOBBIK jelölő szervezet részére bérbe adta a Szeged, Oroszlán u. 4. sz. alatti, 3835/A/60 hrsz. alatt felvett helyiségcsoportot. A bérleti szerződést megkötöttük. A 181/2011.(IV.15.) Kgy. sz. határozat a Összefogás Szegedért Egyesület jelölő szervezet részére bérbe adta a Szeged, Földváry u. 3. sz. alatti helyiséget. A bérleti szerződést megkötöttük. A 182/2011.(IV.15.) Kgy. sz. határozat rendelkezett továbbá arról, hogy a Közgyűlésben képviselettel nem rendelkező frakciók, jelölő szervezetek, pártok által használt helyiségek visszavétele iránt az IKV Zrt. intézkedjen. Fentieknek megfelelően az MDF egykori bérleményét képező Tábor u. 5. sz. alatti helyiséget tekintettel arra, hogy a bérlő helyiség visszaadási kötelezettségének a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamon belül nem tett eleget 2011. június 20. napján visszavettük. Az MSZDP frakció elhelyezése céljából, Illés Mihály részére bérbe adott Hüvelyk u. 1. sz. alatti helyiség vonatkozásában Illés Mihályt több alkalommal felszólítottuk a helyiség visszaadására. A helyiség visszaadására előírt időtartam 2011. augusztus 09. napján járt el, a használó helyiség visszaadási kötelezettségének tárgyi időszakban nem tett eleget. AZ FVSZ-ME egykori bérleményét képező, Szeged, Fő fasor 9. sz. alatti helyiség vonatkozásában, a használó preferált bérlőként történő elhelyezés iránti kérelmére tekintettel, a helyiség kiüresítése iránti eljárást felfüggesztettük. Az preferált elhelyezés kapcsán döntés tárgyi időszakban nem született. 2.4. Területhasználati szerződések kötése A területhasználati jogviszonyokat jellemzően 10 m 2 nagyságú, gépkocsi beállás céljára szolgáló területekre hozzuk létre. A kialakult gyakorlat szerint egy éves határozott időtartamra szóló területhasználati szerződéseket kötünk ügyfeleinkkel. Az egy éves határozott időtartamra szóló szerződés lejártát követően pedig a területhasználó kérelemére - újabb egy éves időtartamra hosszabbítjuk meg a területhasználati szerződéseket. Ezzel próbáljuk átláthatóbbá tenni a területhasználati jogviszonyokat. Az önkormányzati tulajdonú épületek társasházzá alakításával az önkormányzati tulajdonban álló udvarok társasházi közös tulajdonba kerülnek, így a gépkocsibeállások száma folyamatosan csökken. 2011. I-III. negyedévben 35 darab újabb területhasználati szerződést kötöttünk meg a gépjármű beállás céljára területet használó elsődlegesen lakás- és helyiségbérlő - személyekkel. Ugyanezen időtartam alatt sor került megközelítőleg 6 darab lejárt jogviszony hosszabbítására, illetőleg újabb egy éves időtartamra történő létrehozására is. A tárgyi időszakban 11 db területhasználati jogviszony szűnt meg. 2011. szeptember 30. napján fennálló, gépkocsibeállás céljára kötött területhasználati szerződések száma összesen 124 darab. 3. Bérleti díj időszakos csökkentése és elengedése A nem lakás célú bérlemények esetén, a felújítás időtartamára vonatkozó bérleti díj mentesség vagy csökkentés abban az esetben jöhet létre, ha az IKV Zrt. Műszaki Iroda műszaki ellenőre helyszíni bejárást tart, bérlő leadja a kiviteli terveket, melyet az iroda ellenőriz. Bérletidíj mentesség csak az ellenőrzött, indokolt felújítási időtartamra adható. A tárgyi időszakban bérleti díj csökkentés tárgyában 3, bérleti díj elengedés tárgyában 2 megállapodás született. A 15/2000. (III.31.) Kgy. rendelet alapján a bérlemények kapcsán nyújtott bérleti díj kedvezményekről, illetve a kedvezmények biztosítása során alkalmazott elvekről tájékoztattuk a Városrendezési, Tulajdonosi és 24. oldal
Lakásügyi Bizottságot, mely előterjesztésünkben foglalt tájékoztatót 1828-8683-267/2011.(05.24.) VTLB sz. határozatával a Bizottság elfogadta. A Pénzügyi Bizottság 13180-181/2011.(07.11.) PB sz. határozatában felkérte Társaságunkat, hogy készítsünk áttekintést a bérleti díjakról, másrészt tegyünk javaslatot arra vonatkozóan, hogy milyen irányban lehet bérleti díjaktól eltérni. Az előterjesztést elkészítettük, bizottsági döntés még nem született. A helyiségben végezni kívánt átalakítások miatt kezdeményezett bérleti díj csökkentések mellet tárgyi időszakban több bérlő kezdeményezte a bérleti díj csökkentését gazdasági körülményekre, jellemzően a gazdasági válság okozta forgalomkiesésre, és egyéb bérlői érdekkörben felmerülő okokra hivatkozva. Társaságunk a fenti esetekben sem időszakos bérletidíj kedvezményt, sem bérletidíj csökkentést nem biztosított. 4. Szerződések felülvizsgálata A hosszútávú szerződéskötéssel kapcsolatos feladat fokozatos csökkenése miatt már az előző évben megkezdtük a szerződésekben foglalt adatok, szerződéses rendelkezések felülvizsgálatát, valamint a szerződésben bérlők által vállalt egyedi kötelezettségek teljesítésének ellenőrzését, melyet a tárgyi időszakban is folytattuk. E feladatkörben került sor a vízórával nem rendelkező helyiségbérlemények bérlőinek felszólítására a szerződésben vállalt kötelezettség, azaz az önálló almérő felszerelésére és a közüzemmel történő szerződéskötésre és az ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés lebonyolítására. Tárgyi időszakban a társasházak által benyújtott költségfelosztások alapján 150 társasház vonatkozásában került sor a közös képviselő által a nem lakás célú helyiségek kapcsán által közölt adatok ellenőrzésére, az esetleges ellentmondások egyeztetésére, a tényleges állapotnak megfelelő adatok rögzítésére és a vízórával nem rendelkező helyiségek esetében a társasház által beállított átalánydíj bérlővel szembeni érvényesítésére. 5. Helyiségek bérleti jogának átruházásával, valamint a helyiségek albérletbe adásával kapcsolatos ügyintézés A helyiségek bérleti jogának átruházására irányuló, Társaságunkhoz beérkező kérelmek száma az elmúlt években jelentősen nem változott, tárgyi időszakban 20 db kérelem érkezett Társaságunkhoz. A bérleti jog átruházáshoz 14 esetben hozzájárultunk, egy esetben Társaságunk, a jogszabályban biztosított lehetőség alapján élni kíván elővásárlási jogával, 5 esetben pedig ügyintézésünk folyamatban van. A helyiségek albérletbe adásához történő hozzájárulás iránti kérelmek száma ugyanebben az időszakban 68 db, amelyből mindegyikhez hozzájárultunk. Az időközbeni megszűnéseket is figyelembe véve a 741 bérbe adott üzlet, iroda rendeltetésű - helyiség közül, 2011. szeptember 30. napjával összesen 163 bérlemény vonatkozásában állt fenn albérleti jogviszony. A fentieket szemlélteti az alábbi diagram. 25. oldal
6. Jogutódlással, jogviszony folytatással kapcsolatos ügyintézés Társaságunk a jogutódlással és a jogviszony folytatással kapcsolatos ügyintézést saját hatáskörben jogosult lefolytatni. Tárgyi időszakban bérleti jogviszony folytatása kapcsán 6 db, jogutódlás tárgyában 8 db bérbeadói elismerő nyilatkozatot tett, 1 esetben a jogutódlás elismerő nyilatkozatunkat visszavontuk. 7. Jogcímnélküli használók elhelyezésével, a jogviszony meghosszabbításával, bérleménycserével, bérbeszámítással, pénzbeli térítéssel történő jogviszony megszüntetéssel kapcsolatos ügyintézés A fenti ügycsoportok kapcsán a vonatkozó közgyűlési rendelet alapján Társaságunk nem saját hatáskörben jár el, ugyanis a rendelet bizottsági hatáskörbe utalja az érdemi döntéshozatalt így Irodánk feladata a kapcsolattartás Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése bizottságaival, illetőleg előterjesztések készítése. A fenti ügycsoporton belül 2011. I-III. negyedéven az alábbi ügyekben készítettünk előterjesztést: Jogcímnélküli helyiséghasználó elhelyezésével kapcsolatos kérelem 1 esetben érkezett, a kérelem kapcsán előterjesztést készítettünk és a Vagyongazdálkodási Bizottság részéről jóváhagyó határozat született, a bérleti szerződés megkötése folyamatban. Bővítési kérelem tárgyi időszakban 5 esetben érkezett, melyek közül 4 esetben az ügyintézés jelenleg is folyamatban van, 1 esetben az ügyintézés lezárult, mivel bérlő nem reagált megkeresésünkre. Bérbeszámítási kérelem kapcsán a tárgyi időszakban 2 esetben folytattunk ügyintézést, mindkét esetben az előterjesztést elkészítettük, az egyik esetben Vagyongazdálkodási Bizottság részéről jóváhagyó határozat született, a másik esetben bizottsági döntés még nem született. Csereelhelyezés iránt tárgyi időszakban 3 kérelem érkezett, 2 esetben az ügyintézés lezárult, a bérlők a cserehelyiségek vonatkozásában bérleti szerződést megkötötték, 1 esetben pedig az ügyintézés még folyamatban van. Tárgyi időszakban jogviszony meghosszabbítással, illetve a bérleti jogviszony pénzbeli térítéssel történő megszüntetésével kapcsolatos ügyintézésre nem került sor. 8. Bérleti jogviszonyok megszűntetésével, megszűnésével kapcsolatos ügyintézés A helyiségekkel való gazdálkodás során előfordul, hogy a helyiség bérlőjével nem áll érdekünkben fenntartani a bérleti jogviszonyt, annak ellenére, hogy a bérlő nem követett el olyan súlyos szerződésszegést, amely rendkívüli, kvázi azonnali hatályú felmondást alapozna meg. Természetesen egyéb, a bérlő érdekkörén kívül eső okból pl. városgazdálkodási érdekből, az épület bontása miatt - is sor kerülhet a rendes felmondás alkalmazására. Társaságunk nem mondta fel a jogviszonyt rendes felmondással. Tárgyi időszakban összesen 30 db helyiség üresedett meg. Bérbeadói rendkívüli felmondás következtében 7 bérlő adta vissza a bérleményét. Határozott időtartamra vagy egyéb feltétel bekövetkeztéig szóló helyiségbérleti jogviszonyok közül 7 esetben üresedett meg a helyiség. Egyéb okból bérlő halála miatt - szűnt meg a bérleti jogviszony és üresedett meg 1 helyiség. Bérlői kezdeményezésre bérlői rendes felmondással vagy közös megegyezéssel - szűnt meg a bérleti jogviszony, és üresedett meg 15 helyiség, melyek jellemzően a kedvezőtlen piaci, gazdasági helyzetre, vállalkozási környezetre hivatkozással történtek. A bérlő által kezdeményezett bérleti jogviszony megszűntetések számának alakulását szemlélteti az alábbi diagram. 26. oldal
9. Speciális feladatok Orvosi rendelőkkel kapcsolatos feladatok A 447/2007.(IX.14.) Kgy. sz. határozat alapján Társaságunk részére üzemeltetésbe adott, korábban Szakorvosi Ellátás és Háziorvosi Szolgálat kezelésében lévő helyiségek vonatkozásában az előző évben elkezdett feladatokat a tárgyi időszakban is folytattuk. A 942/2001. (XII.7.) Kgy. sz. határozat módosítása alapján SZMJV Önkormányzatával új jogviszonyt létesítő háziorvosok, házi gyermekorvosok illetve fogorvosok kötelesek az IKV Zrt-vel történő, rezsiköltségek megosztására és megfizetésére vonatkozó megállapodás megkötésére, mely alapján a tárgyi időszakban 13 db új megállapodást kötöttünk. Orvosi rendelőket érintően a tárgyi időszakban továbbra is feladatként jelentkezett a magánrendelésre bérbe adott rendelők vonatkozásában a helyiségbérleti szerződések megkötése, illetve praxis átruházás esetén az átvevő féllel a rezsiköltség megosztását rendező megállapodások megkötése, illetve a rendelők vonatkozásában felmerülő rezsiköltségek felosztása és számlázásra történő feladása. 2. Az Ingatlangazdálkodási iroda tevékenysége Az iroda tevékenységi körébe tartozik az önkormányzati tulajdonú ingatlanok, lakás és nem lakás célú helyiségek értékesítésének teljes körű lebonyolítása, a társaság vagyonkataszteri nyilvántartásának vezetése. Társaságunkhoz 2011. I-III. n. évben 47 db lakásvételi kérelem érkezett a lakásbérlők részéről. Vételi kérelmek alakulása: Elfogadott 34 Visszavonta 2 Elutasítva 3 Ügyintézés alatt 8 A vételi kérelmek ellenőrzését és visszaigazolását a Lakás Helyiséggazdálkodási Irodával, Jogügyi Csoporttal, Lakásalap és Díjelszámoltatási Csoporttal együttműködve végezzük. 2011. I-III. negyedévre vonatkozóan a bérlakások értékesítése az alábbi táblázatban került összegzésre : Kiküldött vételi ajánlatok száma: 51 Árajánlatra nem válaszolt 90 napon belül: 18 Elfogadott árajánlat: 22 Szerződéskötés száma: 22 készpénz 19 banki hitel 2 részletfizetés 1 Megkötött szerződések összértéke: 3.689,87 millió Ft 2011. évben 222,81 millió Ft A pénzügyi válság elhúzódó hatása változatlanul érezhető, hiszen a megkötött adásvételi szerződések 27. oldal
finanszírozását illetően jelentősen visszaesett a banki hitel igénybevételével kötött szerződések száma. Míg 2008-ban a megkötött 265 adásvételi szerződésből 133 banki finanszírozású volt, addig a 2009-ben realizálódott 88 adásvételi szerződésből, 28 bankhiteles konstrukcióban kötött szerződés jött létre, míg 2010. évben 6 bankhiteles adásvételi szerződés volt. 2011. I-III. negyedévben 2 db bankhiteles szerződéskötés történt. Ingatlaniroda 2011.I-III. negyedévi bevételei bérleti jog tulajdonjog ért. becslés egyéb jan. 75 000 Ft - Ft 12 500 Ft - Ft febr. 15 000 Ft - Ft 12 500 Ft 15 000 Ft márc. 120 000 Ft - Ft 37 500 Ft 900 Ft ápr. 60 000 Ft - Ft 12 500 Ft - Ft máj. - Ft - Ft 50 000 Ft 400 Ft jún. 60 000 Ft - Ft 25 000 Ft - Ft júl. 60 000 Ft - Ft - Ft - Ft aug. 125 000 Ft - Ft 37 500 Ft - Ft szept. 182 000 Ft - Ft - Ft - Ft összesen 697 000 Ft - Ft 187 500 Ft 16 300 Ft Ingatlanirodánk folyamatosan hirdeti ingatlan kínálatát ill. keresését a Városi Televízió képújságjában, a Déli Apróban, társaságunk internetes honlapján. Ezeket eredményesnek ítéljük, mivel ez alapján jelentkeznek új ügyfeleink. A kiélezett ingatlanpiaci versenyben úgy ítéljük meg, hogy megbízásaink száma stagnál. 2011. I-III. negyedévben 1 db felépítményes ingatlan és 1 db beépítetlen terület került meghirdetésre, eredménytelenül. Zártkörű pályázati eljárás keretében 2 db ingatlan került értékesítésre, mindösszesen 48.260 eft értékben. Nem lakás céljára szolgáló helyiségek értékesítése 2011. I-III. negyedévben: Kiküldött vételi ajánlatok 6 > lejárt vételi ajánlatok 3 > elfogadott árajánlat 7 Megkötött szerződések 6 Megkötött szerződések összértéke 2011.évben: 2,7 millió forint 28. oldal
Társaságunk kezelésében lévő önkormányzati tulajdonú ingatlanok vagyonkataszteri nyilvántartását folyamatosan vezetjük. Szükség esetén tartunk egyeztető megbeszélést a Polgármesteri Hivatal Közgazdasági, Városüzemeltetési Irodájával és a Központi Vagyonkataszter vezetővel. Az előírt negyedéves adatszolgáltatásokat, statisztikákat a tulajdonos ill. a központi vagyonkataszteri nyilvántartó részére határidőre teljesítettük. 2011. I-III. negyedévében panel ill. termofor kémény pályázat nem került kiírásra. 3. Társasházkezelés A kezelési iroda által kezelt összes lakásállomány alakulása 2011. I.-III. negyedévben: Kezelt 2011. január 01. 2011. szeptember 30. Épület 334 db 329 db Albetét 7.452 db 7.414 db A kezelt épületek száma összességében 5 darabbal, az albetétszám pedig 38 darabbal csökkent. 2011. szeptember 30.napjáig 334 mérlegbeszámoló közgyűlést tartottunk, ezen kívül a tulajdonosok kezdeményezésére, ill. azokban az esetekben amikor az épületen végzett munkák nagyságrendje megkövetelte 124 alkalommal hívtunk össze közgyűlést. A mérlegbeszámolót a közgyűléseken minden esetben elfogadták a tulajdonosok. Kisebbségi önkormányzati, vagy 100%-os magántulajdonban lévő társasházak 29. oldal
A vállalkozásban kezelt társasházak közül az alábbi épületek lakóközössége választott új közös képviselőt: Alföldi u. 17. sz. Kálvária sgt. 28. sz. Mars tér 15. sz. Pillich K. u. 28.sz. Szilágyi u. 1. sz. Szivárvány u. 9. sz. Batthyány u. 6. sz. Rókusi krt. 7. sz. Rókusi krt. 78-80. sz. Hont F. u. 9. Bem u. 6. Gőz u. 8. sz. A Jókai u. 4. sz., valamint a Bercsényi u. 12. sz. alatti társasház képviseletét az IKV Zrt. mondta fel. A kezelőváltás okait vizsgálva megállapítható, hogy a társasházkezelés területén egyre nagyobb számban megjelenő egyéni vállalkozók kezelési díjai kedvezőbbek a nagyobb társaságok díjtételeinél, ezért a lakóközösségek elsősorban takarékossági szempontból váltanak kezelőt, illetve a kis albetétszámú társasházak nem kívánnak igénybe venni közös képviselőt, hanem maguk látják el ezt a feladatot. 2011. január 1. és 2011. szeptember 30. napja között a Boross J. u. 16. (16 albetét), a Gogol u. 34-36. ( 23 albetét), a Moszkvai krt. 24. (30 albetét), a Nádor u. 10. (50 albetét) valamint a Petőfi S. sgt. 73. (17 albetét) társasházak bízták meg társaságunkat a közös képviselet ellátásával, ahol az IKV Zrt. vállalkozási árainak megfelelő kezelési díjat számolunk fel. A fentiek alapján a kisebbségi önkormányzati, vagy 100%-os magántulajdonban lévő társasházak kezelt lakásállománya 2011. I-III. negyedévben a következők szerint alakult: Kezelt 2011. január 01. 2011. szeptember 30. Épület 206 db 198 db Albetét 5.606 db 5.541 db A közgyűlések eredményeként 74 alkalommal készítettünk elő, bonyolítottunk le illetve végeztettünk el nagyobb értékben karbantartási, felújítási munkákat a társasházak megbízásából. A nagyobb értékű munkálatok a következők voltak: Társasház címe Munka megnevezése Kivitelezési költség Szivárvány u. 3/B szennyvízhálózat felújítás 1.120 eft Gyertyámos u. 4. függőfolyosó burkolat csere 1.000 eft Gogol u. 34-36. lépcsőházi nyílászáró csere 2.320 eft Mérey u. 15/B lépcsőház festés-mázolás 1.249 eft Petőfi S. sgt. 79. szennyvízcsatorna hálózat csere 1.401 eft Tisza L. krt. 72-74. függőfolyosó felújítás 2.400 eft Molnár u. 8-10. lapostető szigetelés 2.085.eFt Londoni krt. 1. elektromos kapu 1.160 eft Párizsi krt. 29. B/C/D lépcsőház festés 960 eft Erős J. u. 2. lépcsőházi nyílászárók cseréje 1.153 eft Sárosi u. 7/B lapostető szigetelés felújítása 861 eft Kockaház u. 7. szennyvízvezeték csere 1.550 eft Veresács u. 26. homlokzatjavítás, ereszcsatorna 1.186 eft A munkák ellenőrzésére, átvételére, a vállalkozásban kezelt társasházak rendszeres napi ügyeinek intézése mellett 281 alkalommal tartottunk helyszíni ellenőrzést. 30. oldal
2008. évi panelpályázat A 2008. évben kiírt panelpályázatra 13 társasház adott be sikeres pályázatot, melyek vonatkozásában a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzését és koordinálását a Kezelési Iroda látta el. Társasház címe Olajos u. 10. Ács u. 1. Csaba u. 40. A-B Budapesti krt. 17. A-B Ág u. 1. Pille u. 14. Úrhajós u. 5. Bimbó u. 7. Csongrádi sgt. 100 József A. sgt. 144. József A. sgt. 71- József A. sgt. 65. Kereszttöltés u. 10. Pályázat állása Kivitelezés folyamatban Kivitelezés befejeződött Kivitelezés befejeződött Kivitelezés befejeződött Kivitelezés befejeződött Kivitelezés befejeződött Kivitelezés befejeződött Kivitelezés befejeződött Kivitelezés folyamatban Állami Támogatási Szerződés aláírva, kivitelezés novemberben Kivitelezés befejeződött Kivitelezés befejeződött Kivitelezés befejeződött 2009. évi panelpályázat A pályázat feltételrendszere és a pályázati lehetőségek az érintett társasházaknál ismertetésre kerültek. A beérkezett szándéknyilatkozatok alapján két társasház lakóközössége döntött a pályázaton történő részvételről. Társasház címe Gyík u. 21. Kemes u. 14. Pályázat tartalma homlokzat hőszigetelés + nyílászáró csere homlokzat hőszigetelés +nyílászáró csere A pályázatokat mind az SZMJV Önkormányzata, mind az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium befogadta, a pályázati támogatások sikeres elnyeréséről azonban még nem kaptunk értesítést. Többségi önkormányzati tulajdonú társasházak Az önkormányzati többségű kezelt állomány alakulása 2011. I-III. negyedévben a következők szerint alakult: Kezelt 2011. január 01. 2011. szeptember 30. Épület 128 db 131 db Albetét 1.846 db 1.873 db 2011. I-III negyedévében 7 db, korábban 100%-os önkormányzati tulajdonú lakóépület alakult társasházzá, melyek közös képviselői feladatait a Kezelési Iroda látja el. A közgyűlési határozatok alapján 41 alkalommal készítettünk elő, bonyolítottunk le illetve végeztettünk el nagyobb értékben karbantartási, felújítási munkákat, többek között: Társasház címe Munka megnevezése Kivitelezési költség Kölcsey u. 4. kapualj és közlekedő lábazat felújítás 1.334 eft Szűcs u. 2-4. szennyvízcsatorna hálózat javítás 1.879 eft Kígyó u. 2. elektromos kapu létesítése 823 eft Deák F. u. 24-26. tető javítás 9.649 eft Tisza L. krt. 75. függőfolyosó felújítás 2.660 eft Zrínyi u. 2. nyílászáró csere, fogadótér burkolás 3.299 eft 31. oldal
Tisza L. krt. 20. elektromos hálózat felújítása 15.000 eft 4. Karbantartási és üzemeltetési feladatok Az építésvezetőség munkája a korábbi évekhez hasonlóan a 100 %-os önkormányzati tulajdonú, az önkormányzati többségi-kisebbségi tulajdoni hányadú épületeken végzett hibaelhárítási, valamint az időszerű karbantartási, illetve vállalkozási munkákból tevődik össze. A külső megrendelések alapján végzett munkák mennyisége a korábbi évekhez képest emelkedést mutat (társasház, idegen megrendelések, NGSZ). A legtöbb hibaelhárítási igény továbbra is a vízvezeték szerelő szakmában, a villanyszerelő szakmában, valamint a lakatos szakmában jelentkezik. A többi szakmában - tetőfedő-bádogos, ács, kőműves, asztalos, burkoló és üveges kevesebb hibaelhárítási igény érkezett. Tevékenységünk kibővült, mivel a megvásárolt emelőkosaras gépjárművel olyan problémákat is meg tudunk oldani, melyekhez eddig idegen kivitelezőket kellett bevonnunk. Ez az időpont egyeztetések miatt növelte a reagálási időnket, de hosszú távon költséghatékonyabb. Az épületgépészeti berendezések karbantartása szellőző motorok, talajvízszivattyúk, vízellátó berendezések, központi TV antenna, tűzrendészeti készülékek és berendezések külön megrendelések szerint készül. Ezen felül 2011. évben az építésvezetőség végzi az orvosi rendelők, illetve néhány társasház kazán karbantartási, felügyeleti munkálatait is. Az előbbiekben ismertetett munkákra vetített karbantartás költség a kibocsátott bizonylatok alapján nettó 46.840 eft, amelyből időszerű karbantartás és előkészítő tevékenység nettó 42.193 eft. A vállalkozási tevékenységből keletkezett árbevétel pedig nettó 4.647 eft. 5. Gondnokság A takarított ingatlan állomány újabb három ingatlannal bővült. 352 ingatlant takarítunk, ebből 100% önkormányzati tulajdonú 57, többségi önkormányzati tulajdonú társasház 95. A többi többségi magántulajdonú illetve nincs benne önkormányzati tulajdon. A többségi önkormányzati társasházak takarításánál, fokozott teljesítményt várunk a házgondnokoktól, annak reményében, hogy a többségi tulajdon lecsökkenése után is társágunkat bízzák meg a takarítással. A 71 takarítási területet a III. negyedévben 57-re csökkentettük, átszervezéssel és a személyre leosztott takarítandó területek növelésével. Ez az őszi nagytakarítások és a téli havazások idején teljesíthetetlen terhet ró a dolgozókra. A takarítás mellett másik fő tevékenységünk az önkormányzati ingatlanok és az önkormányzati kezelésünkben lévő üres telkek gondozása. Változatlan probléma, hogy a fűkaszálást gazirtást csak lomtalanítást követően tudjuk megkezdeni, mert a lakosság illegális szemétlerakóként használja ezeket a telkeket. Gyakorta a kerítés megbontásával még azokat is, amelyek be vannak kerítve. A Cserepes sor teljes területét rendszeresen takarítjuk, a napi takarításon kívül havi 1-2 alkalommal végzünk lomtalanítást, kaszálást. A bekerített területen a kerítést teljesen leszedték, a drótot elvitték, a betonoszlopokat kidöntötték szétverték,a benne lévő vaspálcákat elvitték. A belvárosi udvarokban sok a gondozatlan elöregedett fa, így egyre szaporodnak a fanyesések, fakivágások. Indokolt esetben önkormányzati engedéllyel végzünk ilyen tevékenységet. Újabb probléma, hogy az ingatlanokon a faállomány nagymértékben letetvesedett. Ha ez az állapot tartósan megmarad, permetezni kell a fákat az önkormányzati ingatlanok udvarán. Új feladat a belvárosi belső udvarokban kialakított mediterrán kertek gondozása. A rágcsáló és rovarirtás száma hasonló a tavalyi évhez, a belvárosban a villamos pálya átépítése miatt emelkedett az irtások száma, mert a nagy zaj, rezgés miatt a belváros felé menekülnek a rágcsálók és bogarak. 32. oldal
A vállalkozásban kezelt házakban a házkezelőktől kapott megrendelések alapján végzünk munkát. Jellemzően kis értékűek a megrendelések, a megrendelések másik fele kismunka /égőcsere olajfék beállítás, zár javítás alkatrész csere nélkül/, amiért nem számolunk semmilyen költséget. 6. Rendészet A rendészeti csoport 2011. I-III. n. évben számszerűleg az alábbi intézkedéseket és ellenőrzéseket hajtotta végre: 1. Lakás-és helyiség gazdálkodási iroda kérésére: Bérleti jog eladás, bérleti jog folytatása, bérlőtársi jogviszony létesítése, szociális lakásigénylés (pályázó) ellenőrzése, stb. Lakás és nem lakáscélú bérlemények ellenőrzése, adatlap jegyzőkönyv felvétele, éves bérleményellenőrzések Eltartási szerződések előzetes, illetve a tartási szerződések teljesülésének visszaellenőrzése az elhalálozás után. 125 esetben 1.948 esetben 144 esetben 2. Jogügy felkérésére: A bérlemény használó személy(ek) adatainak pontosítása, jegyzőkönyvezése, peresítés és végrehajtási eljárás előtti visszaellenőrzés, jegyzőkönyv és nyilatkozat felvétele.) 386 esetben 3. Műszaki iroda, építésvezetőség felkérésére: Hibaelhárítás, kármegelőzés és egyéb műszaki ok miatt a bérleménybe történő bejutás biztosítása munkaidőben és azon túl, bérlemények lezárása lakatos közreműködésével 37 esetben 4. A rendészeti csoport tevékenységi illetve munkakörében végzett egyéb intézkedések és munkavégzések: Lakás illetve nem lakás célú helyiségek pályáztatásával 14 esetben kapcsolatos bemutatók illetve, bérleményellenőrzések Vezetői utasításra, illetve szúrópróbaszerű alkoholszondás ellenőrzések végrehajtása jegyzőkönyvezése Belépő alkalmazottak megelőző tűzvédelmi oktatása, illetve tűzvédelmi szakvizsga Éves ismétlődő tűzvédelmi oktatás: éves oktatás megtartva, minden dolgozó részére Tudomásunkra jutott tűzesetek kivizsgálása, illetve az abban való részvétel Az Zrt-hez beérkező bérlői, tulajdonosi panaszok (viselkedési, birtok, stb) kivizsgálása azok megoldása, javaslat a megoldásukra, válaszlevelek elkészítése Bérleti hátralék kézbesítése Rendkívüli bérlemény bemutatások, értékesítési csoport kollégáinak helyszíni besegítés, illetve házkezelők 29 esetben 20 esetben Egyszeri éves 1 esetben 152 esetben 301 esetben 294 alkalommal 33. oldal
munkájának támogatása.- 7. Műszaki Iroda 2011. 1-9 hónapban a karbantartási munkák számszerűsége az alábbiak szerint alakult: Halasztást nem tűrő bejelentések száma: 3.290 db Elvégzett munkák száma: 2.550 db (ebből orvosi rendelő: 21 db) Halasztást tűrő bejelentések száma (saját + idegen): 166 db Elvégzett munkák száma: 158 db - Elvégzett munkák szakmai összetétel szerint: Vízvezeték-szerelő: Villanyszerelő:(kaputelefon + közp.antenna) Lakatos: Kőműves: Burkoló: Kárpitos: Festő: Bádogos: Tetőfedő: Gázszerelés, fűtésszerelő: Üveges: Ács: Asztalos: Egyéb: Összesen: 935 db 635 db 405 db 189 db 42 db 32 db 76 db 65 db 63 db 49 db 63 db 18 db 85 db 51 db 2708 db Elvégzett munkák aránya szakmai összetétel szerint: Vízvez. szerelő Villanyszerelő Lakatos Kőműves Egyéb Saját és idegen kivitelezések számszerűsége: Saját kivitelező által elvégzett munka Külső kivitelező által elvégzett munka: 2.550 db 158 db Az elvégzett munkák tekintetében törekszünk arra, hogy az elvégzett munkák jelentős része saját kivitelezésben valósuljon meg. 2011. 1-9 hónapban változatlanul az elvégzett munkák 1 %-át sem teszi ki a külső kivitelezési munkák aránya. 34. oldal
2011. 1-9 hónapban az alábbi összegek kerültek felhasználásra: Hibaelhárítás: 100 % önkormányzati 46.666 eft átalánydíjas karb. 1.133 eft Orvosi rendelők 207 eft összesen 48.006 eft Karbantartások (idegen): Elvégzett egyéb munkák: 11.572 eft 32.430 eft Összes kifizetés: 44.732 eft Átalánydíj: - 11.572 eft 33.160 eft Orvosi rendelők - 730 eft Idegen karbantartás: 32.430 eft Karbantartásra felhasznált összegek megbontása 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Saját kivitelezés Külső kivitelezés Egyéb karbantartás orvosi rendelők karbantart. Átalánydíjas karbbantartás A kezelt épületek műszaki állapotának szinten tartására törekszünk. Gyakorlati tapasztalat, hogy a régebbi, rosszabb műszaki állapotú (műemléki) épületek maradtak önkormányzati tulajdonban. A vegyes tulajdonú épületek zömét sem tudják az új tulajdonosok felújítani, miáltal egyre több lett a karbantartási munka igénye. Jelentős problémát okozott az elmúlt időszakban az egyes szakhatóságok által kötelezően előírt szabványosítási munkák elvégzése (DÉGÁZ, DÉMÁSZ,), melynek költségeit a tulajdonosok nem vállalják, így számos esetben a szolgáltatásból való kizárás is történt. A bérlői elszámolás során jelentősen megnőtt a víz- és elektromos költségekkel kapcsolatos észrevétel, melynek számos esetben oka a rossz műszaki állapotú gépészeti vezetékek meghibásodása, (pl. rejtett csőrepedések), de emberi tényezők is közrejátszanak (pl. illegális áramvételezés a közös mérőről). Az ebből eredő magas költségeket a bérlők felé korrigálva kerültek elszámolásra. Ennek kiküszöbölésére 2005. évben megkezdődtek a hidegvíz óra beszerelések a bérleményekbe, melyet igen nagy számban kérelmeztek. 2010. év végétől ismételten nagy igény mutatkozik új vízórák beszerelésére, amely jelenleg az előkészítés fázisában tart. 2007. október 01-től társaságunk üzemeltetésébe kerültek az önkormányzati tulajdonban lévő épületekben működő, területi ellátási kötelezettséggel rendelkező orvosi rendelők. Ezek karbantartási és felújítási munkálatainak műszaki előkészítése is folyamatos. A saját kivitelezésben elkészült munkákat az építésvezetőség végzi. Feladatuk a halasztást nem tűrő hibaelhárítási feladatok valamint az átalánydíjas karbantartási munkák elvégzése. Ezen túlmenően külső megrendelések alapján beérkezett kivitelezői munkákat is vállalnak, kapacitás szerint. Külső kivitelezésű munkákat abban az esetben rendelünk, amikor az építésvezetőség kapacitás hiányában a munkát határidőn belül nem tudja elvégezni, illetőleg a munka volumene meghaladja cégünk által elbírt lehetőségeket. 35. oldal
A munkák jelentős része karbantartás jellegű, mint például homlokzatok és portáljaik karbantartása, nyílászárók javítása, külső karbantartási munkák koordinálása. Ezen felül az Önkormányzat által biztosított keret alapján a felújítások pályáztatását és lebonyolítását végezzük. Vannak halaszthatatlan felújítási munkák, melyet az ingatlanhasznosítási szerződés keretében utólag számolunk el az Önkormányzat felé, előzetes hozzájárulásukat kérve. 2011. háromnegyedévben 1.263 eft összegben kívánunk utólag elszámolni a felújítási munkával. 2011. évi költségvetésben jóváhagyott előirányzatok felhasználása az új, Önkormányzat által elfogadott eljárási rend szerint történik. Jelenleg az előkészítés folyamatában tartunk. Ennek keretében elfogadott felújítási munkák: Orvosi rendelők felújítása, karbantartása 20.000 eft Nem lakás céljára szolgáló épületek 10.000 eft Üres lakások felújítása 32.000 eft Halaszthatatlan felújítások 33.756 e Ft Tekintettel az igen magas számú üres lakás felújítására érkező igényeket, a jóváhagyott előirányzatok tekintetében módosítás történt. Az üres lakások felújítására 41.400 e Ft került jóváhagyásra. Az önkormányzati felújítás előkészítésén kívül, irodánk végzi a többségi tulajdonban lévő társasházakon elvégzendő felújítások műszaki előkészítését, mely nagy számban kémény felújítási, festési és elektromos munkákat tartalmaz. Valamint 3 épület tekintetében energetikai szakvélemény készült, melynek kiértékelése folyamatban van. 8. Létszám és bérgazdálkodás 8.1. Statisztikai állományi létszám, bérköltség és átlagkereset alakulása Állományi létszám Statisztikai áll. létsz. (fő) Bérköltség (e Ft.) /az adatok bruttó összegek/ 1 főre jutó átlag 1 főre jutó bér havi átl. (Ft/fő) bér(ft/fő) Teljes mid.fizikai fogl. 149 146 234 981 436,- 109 048,- Teljes mid.szell.fogl. 111 189 142 1 703 981,- 189 331,- Teljes midős összesen: 260 335 376 1 289 908,- 143 323,- Részmunkaidős fizikai 5 3 203 640 600,- 71 178,- Részmunkaidős szell. 1 917 917 000,- 101 889,- Részmunkaidős össz: 6 4 120 686 667,- 76 296,- Nyugd. fiz.(teljm.,rm.) 4 3 523 880 750,- 97 861,- Nyugd. szell.(teljm.,rm.) 6 7 096 1 182 666,- 131 407,- Nyugd. részm. fizikai 5 3 254 650 800,- 72 311,- Nyugd. részm. szellemi 4 2 831 707 750,- 78 639,- 36. oldal
Nyugdíjas összesen: 19 16 704 879 158,- 97 684,- További jogviszonyban - 4 443 - - foglalk. (mellékf.) Összesen: 285 360 643 - - 2011. évi terv: bérköltség: 540.000 eft létszám: 300 fő Tényleges felhasználás: Bér: bruttó bértömeg: 360.643 eft mely 66,8 %-os teljesülés a tervhez képest Létszám: össz. stat. létszám: 285 fő 8.2 Munkaerő foglalkoztatást terhelő járulékok és egyéb költségek - Foglalkoztatói TB járulék (27) 98 369 eft - Szakképzési hozzájárulás ( 1,5 %) 5 438 eft - Százalékos EHO (27%) 540 eft - Táppénz 1/3 rész (munkáltatót terhelő) 500 eft - Betegszabadság 1 988 eft - Rehabilitációs hozzájárulás 1 857 eft Összesen: 108 692 eft 2011. I.-III. n. évi bruttó bértömeg: 360.643 eft Munkaerő foglalkoztatást terhelő járulékok, és egyéb költségek: 108 692 eft. Index: % 108 692 360 643 = 30,14 % 9. Jogügyi csoport tevékenysége Ügyvédi fizetési felszólítások: Fizetési meghagyások: Végrehajtási lapok: Végrehajtási eljárás megszüntetésének kérése: Tájékoztatások, értesítések: Adatkérés (lakcímtudakozvány) Bírósági beadványok: Részletfizetési megállapodás: Lakásbérleti szerződés felmondás: Lakásbérleti szerződés felmondás visszavonása: Helyiségbérleti szerződés felmondás: Helyiségbérleti szerződés felmondás visszavonás: Lakásleadásra felszólítás: Kilakoltatás végrehajtás útján: 1.508 db 252 db 143 db 48 db 768 db 57 db 89 db 282 db 142 db 28 db 46 db 13 db 63 db 4 db 37. oldal
Az ügyvédi iroda intézkedései folytán lakbér, lakáshasználati díj, közös költség, vételárhátralék és egyéb tartozás címén érvényesített követelésekből összesen 156.296 eft (2010. I-III. negyedévben 93.568 eft) folyt be. Behajtott követelések 2011. év 20887297 21717598 21241138 19575081 18849984 19074472 10687650 13142675 11120244 Ft/hó 2011. január 2011. február 2011. március 2011. április 2011. május 2011. június 2011. július 2011. augusztus 2011. szeptember 10. Számviteli és pénzügyi tevékenység E munkaterület tevékenysége hasonló a más vállalatnál végzett számviteli és pénzügyi feladatokhoz. Mennyiségében mégis eltér, hiszen a több mint 9 ezer folyószámla könyvelése, egyeztetése, vezetése állandó, magas szintű leterheltséget okoz. Célunk a nyitott folyószámlák számának csökkentése az évek óta húzódó lezáratlan kérdések tisztázásával és a hátralék hatékonyabb behajtásával. E terület kezeli az önkormányzat által részletfizetés mellett értékesített ingatlanok, zömében lakások nyilvántartását, mely szintén jelentős adminisztratív munkával jár. Az adóbevallások, hatósági adatszolgáltatások a szállító és vevő állomány kezelése naprakészen való tartása kiemelt feladatot képez. Társaságunk bevallási és adatszolgáltatási kötelezettségeinek (NAV, KSH, tulajdonos, stb.) minden esetben eleget tett. Jól képzett munkatársak, egy-egy adatszolgáltatási csúcsra magas színvonalon végzik munkájukat. Néhány jellemző adat a feldolgozott bizonylatok számáról 2011. I-III. negyedévében: Pénztár bizonylatok: Bankszámla tételek: Beérkezett szállítói számla: Kibocsátott számla: Készletmozgás napló: 16 828 db 20 522 db 19 107 db 59 349 db 5 773 db Az időszak egyik legfontosabb feladata a felhalmozott hátralék átvizsgálása, egyeztetése és a behajtásra történő előkészítése volt. Az elfogadott Behajtási és tartozás-kezelési szabályzat előírásai szerint folyamatosan kerülnek átadásra a hátralékok a Jogügyi Csoport részére. A jogi eljárás alá vont ügyekben nyújtott adatszolgáltatás (jogügy, ügyfélszolgálat, kezelés, stb. részére) jelentős munkaráfordítást igényel. Az időszak végén a vevőink közül közel 1000 volt valamilyen jogügyi 38. oldal
eljárás alatt. A folyószámlákkal kapcsolatos gazdasági események (előírások, korrekciók, befizetések, átvezetések, visszafizetések, stb.) rögzítése napra készen történik. A 2011. 09. 30-án nyilvántartott hátralék megoszlása lejárat szerint (adatok eft-ban) a.) Az önkormányzati tulajdonú ingatlanok bérbeadásával és üzemeltetésével kapcsolatos hátralékok: adatok eft-ban Nem járt le 1-30 nap 31-60 nap 61-90 nap 91-120 nap 120 napon összesen túli Lakás 23 167 17 916 12 096 11 405 280 902 345 486 Helyiség 30 592 14 536 15 145 10 954 261 512 332 739 Orvosi rendelő 466 59 851 43 569 1 988 Összesen 54 225 32 511 28 092 22 402 542 983 680 213 b.) Egyéb tevékenységekkel kapcsolatos hátralékok: Egyéb tevékenységgel kapcsolatos követelések (elszámolt értékvesztés nélkül): adatok eft-ban Nem járt le 1-30 nap 31-60 nap 61-90 nap 91-120 nap 120 napon összesen túli Vállalati ingatlan bérbeadása 2 859 531 521 741 344 7 390 12 386 Ingatlan kezelés 939 780 467 331 250 1 622 4 389 Ingatlanértékesítés 3 033 4 794 7 827 Egyéb vállalkozás 21 226 56 1 120 14 83 20 613 43 112 Összesen 28 057 1 367 2 108 1 086 677 34 419 67 714 Az önkormányzati lakások nehéz helyzetbe került bérlői közül sokan kapnak társaságunknak folyósított támogatást. Ezen támogatásokkal kapcsolatos ügyintézés is sok feladattal jár (igazolások kiállítása, támogatások előírása, könyvelése, egyeztetése, stb), azonban a hatékony működés társaságunk szempontjából is fontos, mivel jelentősen csökkenti a hátralékos állományt. 2011. I-III. negyedévében az alábbi támogatások érkeztek: Támogatás típusa Összeg (eft) Lakásfenntartási támogatás - lakbér 39 901 Lakásfenntartási támogatás - fűtés 157 Adósságcsökkentési támogatás 13 107 Átmeneti segély 1 242 Lakbér támogatás 9 027 Védőernyő Alapítvány általi támogatások 2 122 Összesen 65 556 11. Tulajdonos felé történő befizetések 39. oldal
Társaságunk a tulajdonos által kijelölt feladatokat végzi, eredményesen működik, amiről a következő kimutatás is képet ad: (Adatok eft-ban áfával) KIMUTATÁS SZMJV Önkormányzata részére utalt tételekről 2003-2011. év 2003. év 2004. év 2005. év 2006. év 2007. év 2008. év 2009. év 2010. év 2011. I-III. név Térítési díj 125 023 125 023 Ing.értékesítés 828 601 551 169 1 510 079 734 499 1 821 879 2 582 572 1 218 010 606 671 253 262 10 106 742 haszonbérleti díj 337 500 547 358 600 596 656 355 791 843 690 089 773 695 717 477 556 875 5 671 788 helyiadó 35 784 41 940 51 463 52 104 59 632 65 274 71 206 69 780 72 531 519 714 összesen 1 201 885 1 140 467 2 162 138 1 567 981 2 673 354 3 337 935 2 062 911 1 393 928 882 668 16 423 267 Össz. Megjegyzés: 2011. I-III. negyedévi adatokhoz Helyiadó: Haszonbérleti díj: 2011. évre előlegként megállapított összeg (nem tény) 2011. évre előlegként bejövő számlán szereplő összeg (9 hónapra) (2011. évtől a fizetendő előleg az üzleti terv adatai alapján megállapított összeg) Társaságunk a fenti táblázat adatai szerint az eltelt kilenc év alatt több mint 16 milliárd forintot fizetett be Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat költségvetésébe, melyből közel 6 milliárd forint a haszonbérleti díj. Összehasonlítás az előző év azonos időszakával: 2010. I-III.név 2011. I-III. név adatok eft-ban áfával 2011. I-III. név /2010.I-III. név értékesítés 489 680 253 262 51,72% helyiadó 71 254 72 531 101,79% haszonbérleti díj előleg 468 750 556 875 118,80% haszonbérleti díj különbözet összesen: 1 029 684 882 668 85,72% A 2010. I-III. negyedéves adatokat vizsgálva az ingatlanértékesítés közel 50%-kal esett vissza. A haszonbérleti díj fizetési kötelezettségünk közel 20 %-kal növekedett, melynek oka az Ingatlanhasznosítási szerződés módosítása, mely miatt az előleg fizetési kötelezettségünk megemelkedett. Összegzés: Vállalatunk küldetését a tulajdonossal megkötött ingatlanhasznosítási szerződés alapján teljesíti. A rendelkezésre álló vagyon és annak összetétele lehetővé teszi a tevékenység folyamatos ellátását. A működés feltételei hosszú távon rendelkezésre állnak, a tulajdonos elvárásainak megfelelő jövedelmezőséget biztosítunk. Társaságunk likviditásának megítélése változatlan: a kiegyensúlyozott gazdálkodás feltételei tartósan rendelkezésre állnak. Részvénytársaság működése stabil, tartós fennmaradása biztosított, a piaci szereplőként megfelelt a kihívásoknak, megfelelően és időben reagál a változásokra. Szeged, 2011. október 25. Tápai Péter elnök-vezérigazgató 40. oldal