Bogyiszló-Fácánkert Társult Általános Iskola és Óvoda MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA Mottó: Azok a csodálatos dolgok, melyeket iskoláitokban megismertek, sok nemzedék mőve, és amelyeket a föld minden országában lelkesült igyekezettel és nagy fáradozásokkal alkottak meg. Mindezt örökségként teszik majd a kezetekbe, hogy azokat átvegyétek, tovább képezzétek és egykor gyermekeiteknek becsületesen továbbadjátok. A.Einstein 1
Tartalom 1. Általános rész 1.1. Az intézmény bemutatása 1.2. Az intézmény szervezeti felépítése minıségügyi szempontból 2. Intézményi minıségpolitika 2.1. A fenntartói MIP-bıl az intézményünkre vonatkozó feladatok 2.2. Az intézmény minıségpolitikai nyilatkozata 2.3. Minıségcélok 3. Intézményi minıségirányítási rendszer 3.1. A vezetés felelıssége, elkötelezettsége 3.1.1. Jogi megfelelıség 3.1.2. A MIP mőködtetése 3.2. A tervezés intézményi folyamata 3.2.1. Stratégiai tervezés 3.2.2. Éves tervezés 3.3. Döntési folyamat 3.4. Humán erıforrás 3.4.1. a munkatársak kiválasztása és segítése 3.4.2. a munkatársak szakmai tudásának fejlesztése (a továbbképzési rendszer) 3.5. A belsı kommunikációs rendszer mőködtetése 3.6. A minıségfejlesztési szervezet mőködése 4. Intézményi mérés, ellenırzés, értékelés rendszere 4.1. Alapelvek 4.2. Célok 4.3. Az értékelés feladatai 4.4. A pedagógiai munka ellenırzéseinek területei 4.4.1. A nevelı oktató munka éves értékelése 4.4.2. Az országos kompetencia mérések eredményeinek értékelése 4.4.3. Pedagógusok teljesítményértékelése 4.4.4.Vezetıi feladatokat ellátók teljesítményértékelése 4.4.5. Önértékelés 5. Partnerkapcsolatok mőködtetése 5.1. Az önértékelésbe bevont partnerek 5.2. Partneri igény és elégedettség mérés folyamata, eljárásrendje 6. Dokumentumok kezelésének folyamata 6.1. Vezetıi ellenırzés dokumentumai 6.2. Pedagógusok ellenırzésének dokumentumai 6.3. Minıségirányítással kapcsolatos dokumentumok 7. A minıségirányítási rendszer mőködésének értékelése, felülvizsgálata 7.1. A felülvizsgálat módja 7.2. A minıségirányítási program eredményessége 7.3. Környezeti, társadalmi hatása 2
8. Zárórendelkezések 9. Mellékletek 3
1. Általános rész 1.1. Az intézmény bemutatása 2006.augusztus 1-óta társult intézményként mőködnek a két község óvodái iskolái. A székhely Bogyiszlón található, a fenntartó a két község képviselı-testülete. A tagintézmények rövid bemutatása 1. Bogyiszló a Duna, a Sió és a Gemenci erdı ölelésében helyezkedik el, szép természeti környezetben. 2002 nyarán adták át a szekszárdi Duna hidat mely természetromboló hatása mellett fejlıdést jelenthet a község és mintegy 2500 lakosa számára. Az iskola a Holt-Duna mellett helyezkedik el, csodálatos környezetben. Tanulóink létszáma hosszú távon 170-200 fı. Az iskolánkban közel 30% a cigány tanulók aránya. Többségük rendezett családi háttérrel bír. A nevelıtestület létszáma 20 fı. Minden nevelı rendelkezik megfelelı szakképesítéssel, sokan végeztek el tanfolyamokat, továbbképzéseket. A HEFOP 2.1.3. és a 3.1.3. sikeres pályázatok lehetıvé tették, hogy 2006-ban három, 2007-tıl már hat tanteremben interaktív táblát, projektort, számítógépet, a tanítás-tanulás legmodernebb eszközeit üzemeltessük 2007 szeptemberétıl minden tanterembıl elérhetı a szélessávú internet. Feltétlen szükséges öltızık, zuhanyozók építése. Hiányzik a tornaterem, melyet a tágas, szép udvar, a sportpályaa megépült lelátó - sem pótolhat gyermekeink számára. Óvoda: Az óvoda községünk központjában helyezkedik el, gazdag zöldövezet veszi körül. Nagy alapterülető füves játszóterünk van, sok szép faragott játékkal, mellyel elısegítjük a gyermekek mozgásigényének kielégítését. Óvodánk udvarai tágasak, játékszerekkel felszerelésük folyamatosan történik (elsısorban pályázaton nyert támogatásokból sikerült megvalósítani). Az óvodában 100 kisgyermeket 7 óvodapedagógus nevel, és az ı munkájukat 4 dajka segíti. A hátrányos helyzető gyermekek jelentıs részét képezik a cigány etnikumhoz tartozó gyermekek, akiknek többségénél halmozottan jelentkeznek a problémák. 2. Fácánkert: Az óvodában 2 óvodapedagógus, 1 dajka dolgozik. A lakóterület jellegébıl adódóan (zsáktelepülés) sok a szociálisan hátrányos helyzető család (munkanélküliség). A szülık iskolázottsága alacsony szintő. Ez a szociokulturális környezet indukál egy nagyon tudatos tevékenységet a hátránykompenzálásban és a tehetséggondozásban. Szeretnénk folyamatosan fejlıdni, elırelépni. Ezért fontosnak tartjuk a minıségbiztosítási rendszer kiépítését és mőködtetését, folyamatos fejlesztését, hiszen a mai óvodáknak és iskoláknak meg kell felelnie a kor kihívásainak, s ezt úgy lehet biztosítani, ha figyelembe vesszük a partnerek igényeit, elvárásait. Ez alapján meg tudjuk határozni, hogy szükség van-e változtatásra, új célok, feladatok bevezetésére. A Comenius I. programra épülı MIP lehetıvé teszi, hogy anyagi és szakmai segítséggel tudatosabbá és szervezettebbé váljon a munkánk. 4
1.2.Az intézmény szervezeti felépítése minıségügyi szempontból Igazgató BECS vezetı Munkacsoport Szülık Gyermekek/ tanulók Pedagógus és nem pedagógus dolgozók Külsı partnerek 2. Intézményi minıségpolitika 2.1. A fenntartói MIP-bıl az intézményünkre vonatkozó feladatok Az önkormányzati MIP-ben megfogalmazott célkitőzés megvalósításához intézményünknek az alábbi fı feladatoknak kell eleget tennie: 1. A tervezett ellenırzések elıkészítése. 2. Az intézmény pedagógiai munkájának eredményessége belsı, intézményi tervezés és értékelés 3. A feladatellátás hatékonysága érdekében szervezési és gazdálkodási feladatok: Osztályok, csoportok szervezése a Ktv. 3. számú mellékletében meghatározott maximális létszámok figyelembevételével. Az intézményi költségvetés tervezése és felhasználása; adatközlés, egyeztetés, beszámolás a Pénzügyi Osztály elıírásai alapján. A belsı ellenır ellenırzési terve alapján végzendı ellenırzés elıkészítése. 4. Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátása 5. A szociális hátrányok kompenzálására a Pedagógiai Programban, éves munkatervben meghatározott feladatok ellátása. 6. Pedagógus-továbbképzés a 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet szerint (éves és középtávú feladatok). 7. Együttmőködés a közmővelıdési és közoktatási intézményekkel. 8. Az egészséges életmódra nevelés hatékonyságának folyamatos javítása, ennek írásbeli értékelése. 5
2.2. Az intézmény minıségpolitikai nyilatkozat Intézményünk vezetése és nevelıtestülete a partnereink megelégedettségét szolgáló kapcsolatok megerısítésére törekszik, munkájuk során elkötelezettek a minıség iránt. A minıség irányításában a vezetés felelıssége elsıdleges és meghatározó. Minıségirányítási rendszerünket a COMENIUS I. követelményeinek megfelelıen alakítottuk ki, mőködtetjük, és azt folyamatosan fejlesztjük. Céljaink elérése érdekében nevelı-oktatómunkánk a gyermekek, tanulók önálló megismerı tevékenységén alapul. Véleményünk szerint minıségi a nevelés és az oktatás akkor, ha gyermekeink, tanulóink képességeikhez mérten optimálisan fejlıdnek, ha jól és biztonságban érzik magukat intézményeinkben, ha pedagógusaink folyamatosan keresik és alkalmazzák az adott gyermek és tanulócsoport fejlesztéséhez szükséges módszereket, ha a korszerő módszertani elemek /témahét, projekt, moduláris oktatás/beépül a mindennapi tanári munkába, ha biztosítjuk a szociálisan hátrányos helyzető tanulók integrált nevelését. A szülık elvárásainak megfelelve sokféle, változatos tartalmú szabadidıs programot szervezünk. Fontosnak tartjuk, hogy az óvodákban, iskolában folyó munkában a szülı aktív társként legyen jelen. Törekvésünk az, hogy tanítsuk meg tanulóinknak a demokratikus elvek tiszteletét, a konfliktusok hatékony elemzését, kezelését, a másság elfogadását. Célunk, hogy az intézményeinkbıl kikerülı gyerekek nyitottak legyenek környezetük felé, tiszteljék társaikat, pedagógusaikat és a felnıtteket. Minıségpolitikánk érvényes intézményünk valamennyi dolgozójára, gyermekekre, tanulójára, minden folyamatára és tevékenységére. 2.3. Minıségcélok Minıségcéljainkat Pedagógiai Programunk elvárásai alapján határoztuk meg. 1. Célunk, hogy a nevelı-oktató munka során a pedagógusok módszerei, felkészültsége, értékelése a tanulók tudása jól megfeleljen a partnerek elvárásainak. 2. Célunk az Integrációs Pedagógiai Rendszer hatékony alkalmazása. 3. Célunk a kompetenciaalapú oktatás során elsajátított módszerek alkalmazása 4. Arra törekszünk, hogy gyermekeink, tanulóink képességei optimálisan fejlıdjenek, viselkedésük folyamatosan javuljon, felkészülésük a felnıtt létre megalapozott legyen. 5. Körülményeinkhez képest biztosítjuk a gyermekeink, tanulóink és dolgozóink számára az esztétikus, egészséges és biztonságos környezetet. 6. Törekvésünk, hogy tanulóink véleménynyilvánulásaikban reálisak, nyíltak, a rendelkezésükre álló lehetıségekkel elégedettek legyenek. 7. Célunk az, hogy a szülıkkel való kapcsolattartás során megırizzük nyíltságunkat, segítıkészségünket. 8. Továbbra is igyekszünk megfelelni külsı partnereink pozitív megítélésének. 6
3. Intézményi minıségirányítási rendszer 3.1. A vezetés felelıssége, elkötelezettsége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa a minıség iránti elkötelezettségét, a folyamatos fejlesztéshez szükséges erıforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelıen; a külsı és belsı jogrendszer és szabályozók elıírásainak betartásával, a minıségpolitikai nyilatkozat, a pedagógiai program 5 évenkénti felülvizsgálatával, az éves munkatervek készítésével és a 4 évenkénti irányított önértékelés lebonyolításával. 3.1.1. Jogi megfelelısség Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes mőködését szabályozó jogi dokumentumok, a fenntartó önkormányzat valamint az intézmény belsı szabályozói hozzáférhetıek legyenek, azokat az alkalmazottak (meg) ismerjék és betartsák. A hozzáférhetıség, a megismerés biztosítása A Közoktatási tv., a KJT., fontos rendeletek nyomtatott formában megtalálhatók az igazgatói és a gazdasági irodákban. Az intézményi mőködést szabályozó külsı jogrendszer elemei a www.magyarország.hu/ internetes honlapon tekinthetık meg. Legfontosabb intézményi dokumentumok Megnevezés Elérhetıség 1. Alapító Okirat Igazgatói iroda 2. Pedagógiai program Ig. és ig.h. iroda, tanári Szervezeti és Mőködési Szabályzat Ig. és ig.h. iroda, tanári, 3. Házirend Tantermek, folyosó 4. Továbbképzési Program és Beiskolázási terv Ig. iroda Intézményi éves munkaterv, munkaközösségi munkatervek, diákönkormányzat munkaterve, 5. A félévi és az éves beszámoló Ig. és ig.h. iroda, tanári, munkaközösségvezetık Ig. iroda 6. Szülıi közösség munkaterve Ig. iroda 7. Közalkalmazotti Megállapodás KAT-elnök, ig. iroda Az intézményi ügyintézés dokumentumai, munkaügyi Ig. és gazdasági iroda dokumentumok, a gazdálkodást szabályzó dokumentumok, védelmi szabályzatok 8. Tőzriadó terv Minden osztály- és szaktanteremben 9. Intézményi MIP Ig.iroda, tanári, könyvtár 3.1.2. A MIP mőködtetése A Bogyiszló-Fácánkert Társult Általános Iskola és Óvoda Minıségirányítási Programjának mőködtetéséért az igazgató a felelıs. Intézményeinkben a COMENIUS minıségfejlesztési programban is együttdolgozó 3 3 fıs munkacsoport végzi a minıségirányítással kapcsolatos munkát. A minıségirányítási vezetı a BECS vezetı. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása, felügyelete. A 3 fıs munkacsoport beszámolási kötelezettséggel tartozik az igazgató és az alkalmazotti kör felé. 7
A munkaköri leírásukban elıírtaknak megfelelıen végzik a MIP mőködtetésének feladatát. Folyamatainkat a PDCA-ciklusnak megfelelıen mőködtetjük. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként a törvényi változásoknak megfelelıen végezzük el. A MIP mőködtetése felelısségteljes, idıigényes munka, ezért a munkacsoport vezetıje és tagjai munkavégzésük arányában anyagi juttatásban részesülnek. 3.2. A tervezés intézményi folyamata Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékő a Helyi Nevelési/Pedagógiai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. Az éves értékelés felöleli az intézmény mőködésének értékelését és a javító, fejlesztı tevékenységek eredményeit, s meghatározza az ebbıl adódó feladatokat. 3.2.1. Stratégiai tervezés A folyamat célja: az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása. A folyamat leírása: 1. A Nevelési/Pedagógiai Program felülvizsgálata 5 évenként októberben történik. Elsı lépésként az intézmény vezetése áttanulmányozza a Közoktatási törvényt és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. Az igazgató ismerteti a tantestülettel a módosításra, kiegészítésre szoruló területeket. 3. Novemberben a megalakult munkacsoportok elvégzik a kijelölt területek elemzését, s módosító javaslataikat leadják az igazgatónak. 4. Decemberben nevelıtestületi/tantestületi értekezleten az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a Pedagógiai Program, fejlesztési módosításait, melyet elızıleg a szülıi közösség képviselıivel és a DÖK-kel is véleményeztetett. 5. Januárban az igazgató a módosított Pedagógiai Programot felterjeszti az önkormányzathoz jóváhagyásra. 6. Elfogadás után, februárban a végleges programot az igazgató az osztályfınökök s a DÖKvezetık, valamint az óvodavezetı segítségével megismerteti közvetlen partnereinkkel (szülık, gyerekek) különbözı fórumokon. 3.2.2. Éves tervezés A munkaterv célja, hogy meghatározza az intézmények nevelı oktató munkáját, szabályozza idıben és felelısökre lebontva az éves feladatokat. A folyamat leírása: 1. Júniusban legkésıbb a tanévzáró értekezletig az igazgató kéri a munkaközösségek javaslatait a következı tanévre vonatkozóan. 2. Augusztusban az igazgató, ill. az óvodavezetı a munkaközösségek javaslatai alapján elkészíti az intézmény éves munkatervét mint munkaanyagot, melynek fıbb részei: Beszámolás a nyári munkákról A tanév rendjébıl adódó feladatok helyi megvalósítása Tanítás nélküli munkanapok A tanév kiemelt pedagógiai célkitőzései, benne az éves IPR-terv megvalósítása Az iskolai nevelı oktató munka ellenırzésének részeként elvégzendı mérések A feladatok ütemezése, felelısök / Program és idıterv/ A belsı ellenırzés terve Beosztások, felelısök 3. A tanévnyitó értekezleten az igazgató/óvodavezetı a nevelıtestület elé tárja az éves munkatervet megvitatásra. A nevelıtestület dönt az elfogadásról. 8
4. Október 1-jéig a munkaközösség-vezetık, a DÖK vezetı és az igazgatóhelyettes megkapja a munkatervet, 1 példány kifüggesztésre kerül az óvodavezetıi irodában, ill. a tanári szobában, 1 példányt megkap az óvodai - iskolai szülıi szervezet képviselıje, s 1 példányt elküld az igazgató a fenntartónak. 5. Az igazgató jóváhagyása után életbe lépnek a fent felsorolt munkatervek, s az egyes közösségek ez alapján végzik éves munkájukat. 3.3. Döntési folyamat Az intézmény belsı szervezeti egységeit, vezetıi szintjeit az SZMSZ tartalmazza. Az iskola vezetéséért az igazgató a felelıs, az intézmény egészét érintı fontos kérdésekben kéri a nevelıtestület, a technikai dolgozók, a szülık és az iskolai diákönkormányzat véleményét. Ezután születik meg a döntés. Az SZMSZ szabályozza a nevelıtestületi döntések, határozatok, átruházott feladatkörök folyamatát és a szakmai munkaközösségek tevékenységét, jogait és feladatait. A döntési folyamat ábrázolása: Igazgató Óvodai intézmény egység vezetı Tagóvodavezetı Fácánkert Igazgatóhelyettes Munkaközösség-vezetık DÖK-vezetı KAT- vezetı Az igazgató tájékoztat és véleményt kér, ezután hozza meg döntéseit. 3.4. Humán erıforrás Célunk: a) A megfelelı, szakképzett munkaerı kiválasztásával, fejlesztésével a kitőzött minıségcélok elérése. b) Az új munkatársak az intézményi hagyományok és az elfogadott értékek, a biztonságos munkavégzés szabályait és feltételeit a mentor segítségével megismerjék, és a gyakorlatban alkalmazzák. 3.4.1. A munkatársak kiválasztása és segítése A belépı új munkaerı kiválasztására és segítésére (figyelembe véve a jogszabályokat) az alábbi eljárásrendet alkalmazzuk a pedagógusokra és a nem pedagógus dolgozókra vonatkozóan. Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére (pedagógus munkatárs). 9
A) Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére (pedagógus munkatárs) Lépések Módszer Eszköz Érintettek Felelıs Határidı I. Pályázat kiírása pályáztatás II. III. IV: V. Határidıre beérkezı pályázatok értékelése Személyes beszélgetés a pályázóval Az intézmény céljainak megismertetése A feltételrendszer megismertetése dokumentumelemzés beszélgetés beszélgetés beszélgetés VI. Kinevezés döntés médiák Oktatási Közlöny szakmai önéletrajz dokumentumok, pályázat küldetésnyilatkozat Pedagógiai Program munkajogi dokumentumok kinevezés, munkaköri leírás VII. Patronáló pedagógus kijelölése felkérés megbízás VIII. Személyes találkozások (a patronáló tanárral) bemutatás az adott szakmai munkaközösség pályázó, igazgató pályázó, igazgató pályázó, igazgató pályázó, igazgató pályázó, igazgató patronáló pedagógus, pályázó, igazgató munkatársak, új munkatárs, patronáló tanár igazgató igazgató tanév vége pályázat határideje (augusztus 1.) igazgató augusztus 15. igazgató augusztus 15. igazgató augusztus 15. igazgató augusztus 20. igazgató augusztus 28. igazgatóhelyettes szeptember 10. Szempontok a mentor kiválasztásához: legalább 5 éve iskolánk kinevezett pedagógusa, lehet munkaközösség-vezetı, ill. más kiválasztott tanító vagy tanár A mentor feladata: a belépı új, pályakezdı, ill. nem pályakezdı, hosszabb távollétrıl visszaérkezı kollégának, ill. új feladat betöltése esetén napi segítséget ad informális problémák megbeszélése alapdokumentumok megismertetése intézményi hagyományok megismertetése 10
3.4.2. A munkatársak szakmai tudásának fejlesztése A továbbképzési rendszer mőködtetése: A 277/1997. (XII. 22.) kormányrendelet alapján az igazgató által elkészített s a nevelıtestület által elfogadott ötéves továbbképzési program az irányadó az éves beiskolázási terv elkészítésénél. Az elmúlt évek tapasztalata alapján ez a rendszer jól mőködik. A szempontrendszer felülvizsgálata, korrekciója 5 évente történik. Célunk: A humán erıforrás tudatos fejlesztése a képzési rendszer kihasználásával és a pedagógustovábbképzési rendszer kínálta lehetıségek figyelembevételével, az intézmény pedagógiai célkitőzéseinek elérése a munkatársak egyéni elképzeléseivel összhangban. Célunk, az elmúlt évek pályázatai során teljesített képzések, /HEFOP 2.1.3, HEFOP 3.1.3/, az ott elsajátított ismeretek átadása a tantestület tagjainak /belsı képzések/. Ezen képzések azonkívül, hogy ismereteket közvetítenek, beszámíthatók a hétévenkénti továbbképzésekbe is. Célunk továbbá a hálózati tanulás fejlesztése. A folyamat leírása: 1. Minden év elején az igazgató ismerteti a továbbképzési lehetıségeket, ill meghirdeti a belsı képzések témaköreit a nevelıtestület számára. 2. A továbbképzésre jelentkezık március 8-ig kiválasztják a számukra megfelelı képzést, melyre írásban jelentkeznek. 3. Március 10-ig az igazgató elıterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket. 4. A tantestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetıségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. A közalkalmazotti tanács ezzel egy idıben véleményezi a jelentkezéseket. 5. Március 14-ig az iskola igazgatója véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetıségeket és az iskola elsıdleges érdekeit. 6. Március 15-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet, szükség esetén a nevelıtestület jóváhagyásával módosítja. 7. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdetı intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk esı részét. 8. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikrıl a munkaközösségeknek illetve a tantestületnek. Szakdolgozatuk fénymásolatát leadják a könyvtárnak. 9. Az igazgató minden évben a félévi értekezleten és az év végi beszámolóban értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, és ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra. 3.5. A belsı kommunikációs rendszer mőködtetése Intézményünkben az alább felsorolt módon és eszközökkel történik az információáramlás. Az információáramlás eszközei: - levél, értesítés - meghívó - szórólap, plakát - tájékoztató füzet, üzenıfüzet - faliújság, sulifal - hirdetıtáblák - telefon - e-mail Az információáramlás területei: - munkaértekezlet 11
- nevelıtestületi értekezlet - háromhavonta történı kompetenciaalapú értékelés - esetmegbeszélések - vezetıségi megbeszélés - kibıvített iskolavezetés értekezletei - alkalmazotti értekezlet - szülıi értekezlet - fogadóóra - SZMK- választmányi értekezlete - egyéni beszélgetések - rendkívüli szülıi értekezlet - munkaközösségi értekezlet - félévzáró értekezlet - tanévzáró értekezlet - tanévnyitó, tanévzáró ünnepély - iskolagyőlés - igazgató és gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs fogadóórája 3.6. A minıségfejlesztési szervezet mőködése (belsı értékelési rendszer mőködtetése) A Comenius I. modell követelményeinek megfelelıen intézményünkben kiépítettük a partnerközpontú mőködés feltételrendszerét. A partnerközpontú mőködés fenntartása érdekében változatlanul megmarad a munkacsoport (3-3 fıvel). Az irányított önértékelés szabályzatában lefektetett módon 4 évente a munkacsoport elvégzi az önértékelést. Az eredmények ismeretében szükség esetén - intézkedési terv készül. Ennek célkitőzéseit beépítjük az éves iskolai munkatervbe, amelynek alapján a további belsı szabályzatok készülnek (munkaközösségek munkatervei, DÖK munkatervek). Minden szabályozásnál fokozottan figyelünk arra, hogy összhangban legyen az intézményi alapdokumentumokkal (Pedagógiai Program, Házirend, SZMSZ). Az elkészült szabályozásokat a teljes munkatársi körrel megismertetjük. A közösen elfogadott és kialakított mőködési rendszert mindannyiunkra nézve kötelezınek tartjuk. Az intézmények vezetése és a munkacsoport tagjainak elkötelezettségével, példamutatásával hangsúlyozza a partnerközpontú mőködés jelentıségét és fontosságát. 4. Az intézményi mérés, ellenırzés, értékelés rendszere 4.1. Alapelvek A nevelı-oktató munka óvodánkra, iskolánkra vonatkozó ellenırzési, mérési, értékelési és minıségbiztosítási rendszerének meghatározása a nevelési-oktatási célok elérését, a pedagógiai munka eredményességének, hatékonyságának folyamatos biztosítását, valamint az intézményekkel kapcsolatban álló partnerek (elsısorban a tanulók, a szülık, a fenntartó és a nevelık) intézményeinkkel szembeni igényeinek, elvárásainak történı megfelelést szolgálja. Az intézményben folyó belsı ellenırzés a jogszabályokban és az intézmény belsı szabályzataiban (elsısorban a pedagógiai programban, a szervezeti és mőködési szabályzatban és a házirendben) meghatározott elıírásoknak való megfelelést vizsgálja. Az intézmények - belsı ellenırzési rendjét a pedagógiai programban foglaltakon túl a szervezeti és mőködési szabályzat, a belsı ellenırzési szabályzat, illetve az évente az iskolai munkaterv részeként összeállított belsı ellenırzési terv határozza meg. 12
A nevelı-oktató munka ellenırzését (és a hozzá kapcsolódó méréseket) végezheti: - pedagógusok esetében: az igazgató, az igazgatóhelyettes, a munkaközösség-vezetık, óvodában a tagintézmény-vezetı, az ellenırzésre az igazgató által felkért pedagógusok, valamint külsı szakértık, - tanulók, óvodás gyermekek esetében: az intézmény pedagógusai, valamint külsı szaktanácsadók és szakértık. Az értékelés alapelvei: - a minıségfejlesztési célokkal való összhang, - objektivitás a dolgozók munkájának megítélésében, - konszenzus megteremtése, - önértékelés fejlıdésének elısegítése, - nyíltság és korrektség a vélemény-nyilvánításban, - megalapozottság az értékelésben. 4.2. Célok Az intézményben folyó értékelı tevékenység célja: hogy az ellenırzés során feltárt adatokra, tényekre támaszkodva azt vizsgálja, hogy a nevelı-oktató munka és annak eredményei mennyiben felelnek meg az intézmények pedagógiai programjában megfogalmazott célkitőzéseinek. javuljon a pedagógusok önértékelése, fejlıdjön a nyílt és korrekt véleménynyilvánítás, a teljesítményértékelés nyújtson megfelelı alapot a dolgozók erkölcsi és anyagi elismeréséhez, javuljon a munka minısége, az egyén teljesítménye és a szervezet céljai közötti összhang megteremtése. 4.3. Az értékelés feladatai A nevelı-oktató munka értékelésének alapvetı feladata, hogy megerısítse a nevelıtestület pedagógiai tevékenységének helyességét, vagy feltárja a hibákat, hiányosságokat, és így ösztönözze a pedagógusokat a hibák kijavítására, a nevelı és oktató munka fejlesztésére. 4.4. A pedagógiai munka ellenırzésének területei 4.4.1. A nevelı oktató munka éves értékelése Az intézmény nevelı-oktató munkáját az iskola igazgatója minden tanév végén, valamint az igazgatói megbízatás lejártakor a tanulók, a szülık és a nevelık véleményének figyelembevételével átfogóan értékeli. Indikátorok: Az intézmények mőködését jellemzı legfontosabb adatok (csoportlétszámok, tanulólétszám, óvodai csoportok, tanulócsoportok, pedagógusok és más dolgozók létszáma, beiskolázás adatai). A nevelı és oktató munka feltételeinek alakulása (az intézményi költségvetés legfontosabb mutatói, tárgyi feltételek: épületek, helyiségek, berendezések, tantárgyi szakmai anyagok). A nevelési, tanítási-tanulási folyamat eredményessége (beiskolázás adatai, tanulmányi átlageredmények, a felzárkóztatás és a tehetséggondozás területei és eredményei, bukások száma, versenyeredmények, a továbbtanulás alakulása). 13
A személyiségfejlesztéssel, közösségfejlesztéssel kapcsolatos nevelı tevékenység eredményessége (a diákönkormányzat és az osztályközösségek fejlıdése, szabadidıs tevékenységek, magatartási és viselkedési rendellenességek, gyermek- és ifjúságvédelem, veszélyeztetett tanulók). Az újszerő pedagógiai eljárások használatának vizsgálata. Az IKT eszközök használatának vizsgálata. A kulcskompetenciák fejlesztését támogató modern pedagógiai módszertan alkalmazása /kooperatív technikák, projektmódszer, témahét / A pedagógusok nevelı és oktató munkája (módszertani kultúra, egyéni fejlesztés eredményei, tanítási módszerek az óralátogatások alapján, továbbképzések, személyes példamutatás, tanórán kívüli nevelési feladatok vállalása). Az IPR mőködésének, az eszközrendszer használatának, ezek eredményességének vizsgálata. Az intézmények és a helyi társadalom kapcsolata (külsı kapcsolatok, részvétel a helyi közéletben, az iskola a helyi médiában, a középiskolák visszajelzése, az iskola és a tantestületi hírneve). 4.4.2. Az országos kompetencia mérések eredményeinek értékelése Az országos kompetenciamérés azt szolgálja, hogy információkat nyújtson az oktatásirányítóknak, a fenntartónak, a felmérésben érintett intézménynek, illetve az adott intézmény partnereinek, a szülıi szervezetnek (iskolaszék). A Kompetenciamérés azt vizsgálja, hogy a tanulók képesek-e tudásukat alkalmazni, további ismeretszerzésre felhasználni, vagyis birtokában vannak-e annak az eszköztudásnak, amely nélkülözhetetlen további fejlıdésükhöz. Az országos mérések eredményei fontos részét képezik az iskolánk pedagógiai folyamatainak. Az eredmények megismerése és elemzése segíti a hatékony, eredményes fejlesztı munkát. Nevelıtestületünk a Közoktatási Törvény 40. (11)-ben foglaltaknak megfelelıen a szülıi szervezet (iskolaszék) véleményének kikérésével minden tanév végén értékeli Az intézményi minıségirányítási program végrehajtását, kiemelt hangsúllyal elemzi a kompetencia-fejlesztéssel kapcsolatos nevelı-oktató tevékenységek megvalósítását, továbbá az országos kompetenciamérés eredményeit, az annak javítására tett intézkedések végrehajtását és eredményességét. Az országos kompetenciamérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlıdését és az egyes osztályok teljesítményét. A használatban lévı tankönyveket, különös tekintettel arra, hogy mely könyvek alkalmasak a kompetencia alapú képzésre. Az értékelés alapján szükség esetén kidolgozzuk azokat az intézkedéseket, melyek segítségével intézményünk szakmai célkitőzései és a tényleges mőködés, valamint szakmai eredmények közelítenek egymáshoz. Amennyiben a fenntartó intézkedési terv készítésére szólít fel, azért, mert az országos mérési, értékelési eredmények alapján intézményünk nem érte el a jogszabályban rögzített minimumot, a tervet a felhívástól számított 3 hónapon belül elkészítjük. Az intézkedési terv készítése során feltárjuk a kiváltó okokat, körülményeket. Ehhez figyelembe vesszük az intézményi önértékelés, valamint a fenntartói ellenırzések, értékelések megállapításait. Az intézkedési terv készítéséhez és megvalósításához lehetıségeinktıl függıen külsı szakértı segítségét is igénybe vesszük. Felelıs: Igazgató-helyettes és az adott mérési periódusban érintett szaktanárok. Az értékelést a mérésben részt vevı összes tanulóra végezzük el, azután hogy az Oktatási Hivataltól megérkezett a központi összehasonlító adatbázis. Az értékelésen részt vesz a nevelıtestület minden tagja. 14
Folyamatszabályozás: Tanév rendje rendelet Országos kompetenciamérés lebonyolítása OM mérésekért felelıs intézményi koordinátor Országos jelentés a kompetenciamérésekrıl Az országos kompetenciamérés eredményeinek összehasonlító vizsgálata (intézményi átlag-országos átlag) OM mérésekért felelıs intézményi koordinátor, tanítók, tanárok A kompetenciamérés intézményi eredményei elérik-e a jogszabályokban meghatározott minimumot? Fenntartói felszólítás intézkedési terv elkészítésére Fenntartó Intézkedési terv készítésére Intézményvezetı Intézkedési terv megküldése a fenntartónak (3 hónapon belül) Intézményvezetı Intézkedési terv Intézkedési terv jóváhagyása Fenntartó Intézkedési terv Intézkedési terv végrehajtása Érintett pedagógusok STOP 15
Eljárásrend intézkedési terv készítése esetén Ssz. Tevékenységek/feladatok Módszer Határidı Felelıs 3. Az alulteljesítés okainak feltárása, elemzése Háttértényezık vizsgálata - Tanulói képességek mérése - Szülık iskolázottsága Pedagógusok módszertani kultúrájának vizsgálata Egyéb okok feltárása 5. Fejlesztési terv készítése Tanulókra vonatkozóan Pedagógusokra vonatkozóan Egyéb területek 7. A szülık tájékoztatása a fejlesztési tervekrıl 8. A fejlesztési tervek megküldése a fenntartónak 9. A fenntartó által jóváhagyott intézkedési terv végrehajtása 1. Adatfeldolgozás minden tanulóra vonatkozóan Adatfeldolgozó szoftver segítségével (OH) 2. Az adatok elemzése Teljesítmények kimutatása A kérdıívek elemzése Eredményesség, hozzáadott érték, képességfejlesztés, stb. - Pedagógusok távolléte miatti helyettesítések, pedagógusváltás, betegség, stb. - Alkalmazott eszközök - Motiválás Tantárgyanként, osztályonként tanulókra lebontva az elemzések tapasztalatai alapján Alkalmazott módszerek, feladatok, tankönyvek, motiválás, tanulói képességek fejlesztése, tanulói munkáltatás, felzárkóztatás, stb. A feltárt okoknak megfelelı intézkedés meghozatala Fejlesztési tervek tartalma, együttmőködés, szülık bevonása a fejlesztési tervek végrehajtásába Iktatott anyag /dokumentálás Beépítése az éves iskolai munkatervbe 3 hét 3 hét 1 hónap Érintett szaktanárok, igazgató helyettes Érintett szaktanárok, igazgató helyettes osztályfınökök Érintett szaktanárok, fejlesztı pedagógus, intézményvezetık 1 hónap osztályfınökök 1 hónap intézményvezetı A jóváhagyást követıen azonnal igazgató, érintett pedagógusok 16
4.4.3. Pedagógusok teljesítményértékelése Felelıs: igazgató A mérés érintettjei a pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottak. Az értékelés periódusa: minden dolgozót 5 évente, legalább egy alkalommal az adott év június 30-áig. Az adott évben a teljesítményértékelésben részt vevı pedagógusok kiválasztása: Óvodapedagógusok Alsós tanítók Felsıs tanárok Napközis nevelık A szabályozás részét képezı formanyomtatványok a mellékletben megtalálhatók Közvetlen cél: a pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése, a dolgozó kapjon olyan átfogó értékelést munkájáról (visszajelzést erısségeirıl, fejlesztendı területeirıl), amely alapja és ösztönzıje lesz további fejlıdésének, fejleszti önismeretét, önértékelését, a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése, az egyéni teljesítmény nyomon követése, különös tekintettel a képességfejlesztés során alkalmazott módszerekre, eljárásokra a munkatársak célirányos továbbképzésének, karrierfejlesztésének, az intézmény vezetıi utánpótlásának segítése. Közvetett cél: segítse elı az intézmény minıségcéljainak hatékonyabb megvalósulását, a napi gyakorlat és az intézményi célok közelítését, segítse elı az intézmény pedagógiai programjának, IPR-nek teljesülését, a partnerek (tanulók és szülık, fenntartó) elégedettségének fokozása, a teljesítményorientált szervezeti és vezetési kultúra megerısítése, a szervezet által megfogalmazott értékek elfogadtatása és fejlesztése, az emberi erıforrás optimális felhasználása, illetve fejlesztése annak érdekében, hogy növekedjék az alkalmazottak teljesítménye. Általános alapelvek: az értékelés területeit és módszereit a nevelıtestület javaslatainak figyelembevételével az igazgató határozza meg, a személyes adatok bizalmas kezelése, az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erıforrásokat. Elvárások az értékelık felé: széles körben győjtött információkkal, tényszerő adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát, vegyék figyelembe az intézményi sajátosságokat, 17
az érintett számára minden róla felvett adat hozzáférhetı legyen, adjanak lehetıséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét, tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapodásokat. Elvárások az értékeltek felé: mőködjenek együtt az értékelıkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést, fogadják bizalommal az értékelık megállapításait, használják fel saját fejlıdésükhöz az építı kritikát, ıszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban. Az értékelés szempontrendszere 1. Szakmai felkészültség, fejlıdés 2. Nevelı-oktató munka hatékonysága 3. A nevelı-oktató munka dokumentációja 4. Tanulókkal és a szülıkkel való kapcsolattartás minısége 5. Megbízhatóság, feladat- és felelısségvállalás, elkötelezettség 6. Csapatmunka, együttmőködés 7. Kreativitás, innováció 8. Kapcsolatok, kommunikáció 9. A pedagógiai munka a tanulók, szülık véleménye szerint Az információgyőjtés eszközei, használatának módja /A formanyomtatványok a mellékletben találhatók/ A 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet 8. nak megfelelıen az alábbi pontozási rendszert alkalmazzuk a formanyomtatványok értékelésekor: Az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámok: a) kiemelkedı minısítés három pont, b) megfelelı minısítés kettı pont, c) kevéssé megfelelı minısítés egy pont, d) nem megfelelı minısítés nulla pont. A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következık szerint kell meghatározni: a) nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas, b) hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas, c) harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas, d) harminc százalék alatt alkalmatlan minısítést kap a közalkalmazott. Ettıl eltérıen a közalkalmazott alkalmatlan minısítést kap, ha legalább egy minısítési szempont értékelése nem megfelelı. 18
A folyamat szabályozása Feladat Határidı Felelıs 1. Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének meghatározása. 2. Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, felelısök, értékelı megbeszélés idıpontja). 19 Szeptember Október Igazgató/óvoda tagintézményvezetı Becs tagok Igazgató, igazgató h., munkaköz. vez. Óvodavezetı Becs tagok 3. A szükséges iratminták, értékelı lapok elıkészítése Szeptember Becs tagok 4. Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, iratminták hozzáférhetıségének biztosítása. 5. Az értékelésben résztvevık (független értékelık) felkérése, tájékoztatása, értékelı lapok átadása. 6. A korábbi évek dokumentumainak összegyőjtése, rendszerezése. 7. Tanulói, szülıi véleménykérés lebonyolítása (óvodában az EEI mérés eredményei alapján; iskolában a tanulói kérdıívek kitöltése az ıket nem tanító, az igazgató által felkért pedagógus jelenlétében történik). 8. Az értékelı és önértékelı lapok számítógépes összesítése. 9. Az elkészült (kitöltött) értékelı dokumentumok győjtése (hozzáférési jogosultság!). 10. Értékelı megbeszélés elıkészítése (legalább egy héttel az értékelı megbeszélés elıtt): idıpont egyeztetése az értékelt kollégával, tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen (csak ig., vagy igh., mkv., minıségügyi vez.), átadni az értékelt számára az Önértékelı lapot, amit kitöltve hozzon magával. 11. Az értékelı megbeszélés lebonyolítása Megfelelı nyugodt körülmények biztosítása, legalább 1 óra idıtartam, Lehetıség a véleménycserére (meggyızı érvek esetén a vezetıi értékelés korrigálható!), Erısségek, fejlıdési irányok közös meghatározása, A következı értékelési idıszakra vonatkozó célkitőzések megfogalmazása, Október Szeptember Április - Május Január Április Május Május Május- Június Igazgató Becs tagok Óvodavezetı Igazgató Igazgató h., óvodavezetı Igazgató, igazgató h., munkaköz. vez. Igazgató, igazgató h., óvodavezetı munkaköz. vez. Igazgató h., óvodavezetı Igazgató, igazgató h., óvodavezetı munkaköz. vez. Igazgató Óvodavezetı
Mindezekrıl vezetıi feljegyzés, ami alapján egy héten belül elkészíti az Összegzı értékelést. 12. Az Összegzı értékelés átadása az értékelt pedagógusnak (Aláírások!). 13. Az összegzı értékelés egy példányának elhelyezése a személyi anyagban. 14. Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása (hozzáférési jogosultság!). Június Igazgató Óvodavezetı Június Igazgató Óvodavezetı Június Igazgató h. Óvodavezetı 20
ÓVODÁBAN DOLGOZÓK Látogatás értékelése /1. sz. melléklet/ Az óvodavezetı végzi, az értékelés évében legalább négy foglalkozás látogatása során. Dokumentumértékelı /2. sz. melléklet/ Az óvodavezetı végzi, az értékelés évében Pedagógusértékelı lap /3. sz. melléklet/ Az óvodavezetı végzi, az értékelés évében Dajkai értékelı lap /4. sz. melléklet/ A csoport dajkája tölti ki, a csoportban dolgozó óvodapedagógus vonatkozásában Pedagógus önértékelı lap /5. a. sz. melléklet/ Az értékelendı óvodapedagógusok végzik az értékelés évében Éves munka értékelése szempontsor az év végi beszámolóhoz /5. b. sz. melléklet/ Az óvodapedagógusok töltik ki, minden év május 15-ig Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése /6. sz. melléklet/ A pedagógus személyi anyagába bekerül ISKOLÁBAN DOLGOZÓK Értékelı lap tanóra foglalkozás látogatásáról /7. sz. melléklet/ A munkaközösség-vezetı és/vagy igazgató, igazgatóhelyettes az értékelés évében tanító és egyszakos pedagógus esetében minimum négy órát, többszakos tanár esetében tantárgyanként minimum két órát látogat. Minden látogatást megbeszélés követ, amely az Értékelı lapon rögzítésre kerül. Munkaközösség-vezetı értékelı lapja pedagógusokról /8.sz.melléklet/ Az értékelés évében a pedagógusról értékelı lapot töltenek ki azok a munkaközösségvezetık, akikhez a pedagógus tartozik. Pedagógus önértékelı /9. sz. melléklet/ Pedagógusok végzik, az értékelés évében. Dokumentumértékelı /10. sz. melléklet/ Az igazgató vagy helyettes az értékelés évében tölti ki az adott pedagógusról. Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése /11. sz. melléklet/ A pedagógus személyi anyagába bekerül Vezetıi és középvezetıi kompetenciák értékelése /12-13.sz melléklet/ A vezetık személyi anyagába bekerül 21
Középvezetıi értékelést összesítı lap /14. sz. melléklet/ A BECS vezetı végzi Nem pedagógus dolgozók értékelése /15. 16. 17. 18. sz. melléklet/ Pedagógusok értékelnek, BECS tagok irányításával Nem pedagógus dolgozók értékelı összesítı lap /19. sz. melléklet/ A BECS vezetı végzi A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása Az intézmény Iratkezelési szabályzatában meg kell határozni a teljesítményértékelés dokumentumaira vonatkozó elıírásokat. A dokumentumok, bizonylatok kezelése az igazgató feladata és felelıssége. A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága: a pedagógusok elismerésénél, díjazásánál, ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet, amennyiben meg kell ítélni a pedagógus alkalmasságát, további foglalkoztatásának lehetıségét (pl. szerzıdéses foglalkoztatásnál), amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni. Valamennyi dokumentumot egy névre szóló győjtımappában kell tartani és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni. 4.4.4. Vezetıi feladatokat ellátók teljesítményértékelése Felelıs: az igazgató Elsısorban pedagógusként dolgozó, de vezetıi feladatokat is ellátó munkatársakra, igazgatóhelyettesre, óvodavezetıre, tagintézmény-vezetıre, munkaközösség-vezetıkre terjed ki. Az értékelést 5 évente legalább egy alkalommal az adott év június 30-ig kell elvégezni Közvetlen cél: a vezetıi feladatokat ellátó pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, nyomon követése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése visszajelzés az értékelt személy számára vezetıi és pedagógiai munkájának erısségeirıl, fejlesztendı területeirıl, amely alapja és ösztönzıje a további fejlıdésének a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése Közvetett cél: az intézményi mőködés hatékonyságának, eredményességének növelése az intézmény pedagógiai programjának, IPR-nek teljesülése a szervezeti és vezetési kultúra fejlesztése, a közösség által megfogalmazott értékek elfogadása és képviselete 22
az emberi erıforrások optimális kihasználása Elvárások az értékelık felé: tényszerő adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát, vegyék figyelembe a munkamegosztásból eredı egyéni sajátosságokat, adjanak lehetıséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét, tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapodásokat. Elvárások az értékeltek felé: mőködjenek együtt az értékelıkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést, fogadják bizalommal az értékelık megállapításait, használják fel saját fejlıdésükhöz az építı kritikát, ıszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban. Az értékelés szempontrendszere A pedagógiai munkájára vonatkozóan 1. Szakmai felkészültség, fejlıdés 2. Nevelı-oktató munka hatékonysága 3. A nevelı-oktató munka dokumentációja 4. Tanulókkal és szülıkkel való kapcsolattartás minısége 5. Megbízhatóság, feladat- és felelısségvállalás, elkötelezettség 6. Csapatmunka, együttmőködés 7. Kreativitás, innováció 8. Kapcsolatok, kommunikáció 9. A pedagógiai munka a tanulók, szülık véleménye szerint A vezetıi kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlıdés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció A vezetık pedagógiai munkáját ötévente mérjük, a többi dolgozóéhoz hasonlóan..vezetıi feladatok vonatkozásában alkalmazott formanyomtatványok Vezetıi kompetenciák értékeléséhez /11. 12. sz.mell./ A kérdıívet az értékelt vezetı által vezetett közösség tagjai töltik ki. Igazgató esetében a nevelıtestület tagjai. Az információgyőjtés eszközei: a fent meghatározott formanyomtatványok melyeket a melléklet tartalmaz. 23
A folyamat szabályozása Feladat Határidı Felelıs 1. Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének meghatározása. 2. Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, felelısök, értékelı megbeszélés idıpontja) Szeptember Október Igazgató Igazgató Becs tagok 3. A szükséges iratminták, értékelı lapok elıkészítése Szeptember Becs tagok 4. Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, iratminták hozzáférhetıségének biztosítása 5. Az értékelésben résztvevık (értékelık) felkérése, tájékoztatása, értékelı lapok átadása 6. Az elkészült (kitöltött) értékelı dokumentumok győjtése (hozzáférési jogosultság!) Szeptember Szeptember Május Igazgató Becs tagok Becs tagok Igazgatóh. 7. Kérdıívek számítógépes összesítése Április Becs tagok 8. A korábbi évek dokumentumainak összegyőjtése, rendszerezése 9. Értékelı megbeszélés elıkészítése (legalább egy héttel az értékelı megbeszélés elıtt): idıpont egyeztetése az értékelt kollégával tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen átadni az értékelt számára az Önértékelı lapot, amit kitöltve hozzon magával 10. Az értékelı megbeszélés lebonyolítása Megfelelı nyugodt körülmények biztosítása, legalább 1 óra idıtartam Lehetıség a véleménycserére (meggyızı érvek esetén a vezetıi értékelés korrigálható!) Erısségek, fejlıdési irányok közös meghatározása A következı értékelési idıszakra vonatkozó célkitőzések megfogalmazása Mindezekrıl vezetıi feljegyzés, ami alapján egy héten belül elkészíti az Összegzı értékelést 12. Az összegzı értékelés átadása az értékelt munkatársnak (Aláírások!) 13. Az összegzı értékelés egy példányának elhelyezése a személyi anyagban 14. Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása (hozzáférési jogosultság!) Június Május Május- Június Június Június Igazgatóh. Becs tagok Igazgató Igazgató Igazgató Június Igazgató h. 24
A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása A dokumentumok, bizonylatok kezelése az igazgató feladata és felelıssége. A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága: a vezetıi feladatokat ellátók elismerésénél, díjazásánál, ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet, amennyiben meg kell ítélni a vezetıi feladatokat ellátó munkatárs alkalmasságát, vagy döntést kell hozni további megbízásáról amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni. Valamennyi dokumentumot egy névre szóló győjtımappában kell tartani és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni. 4.4.5. Önértékelés Az intézményi önértékelést a közoktatási törvény 2003. évi módosítása minden oktatási intézmény számára kötelezıvé tette. Az önértékelés gyakorlattá válásával az intézményvezetés kezébe olyan eszköz kerül, amely kijelöli az intézményi fejlesztési irányokat, alapjául szolgál az intézményfejlesztési terveknek. 1. Cél: Információgyőjtés a szervezeti kultúra szintjérıl, az intézmény folyamatairól, partneri kapcsolatairól. A beérkezı információk jó alapot nyújtanak a stratégiai tervezéshez. 2. Alkalmazási terület: A szabályozás kiterjed a Bogyiszló-Fácánkert Társult Általános Iskola és Óvoda alkalmazottaira, a partnerlistában meghatározott közvetlen partnerekre. 3. Hivatkozások: A jelen szabályozás megfelel a Comenius I. intézményi modell 10. pontjának, valamint a Közoktatás Minıségéért Díj 9 kritériumának. 4. Eljárás leírása: Az önértékelés kiterjed az intézmény adottságaira és az adottságokkal elért eredményekre. Az önértékeléssel feltárjuk az intézmény erısségeit és fejlesztendı területeit, folyamatait. ADOTTSÁGOKRA VONATKOZÓ TERÜLETEK Vezetés értékelése Iskolapolitika és stratégia értékelése Erıforrások értékelése Az alkalmazottak irányításának értékelése Folyamatok és a szabályozottság értékelése EREDMÉNYEKRE VONATKOZÓ TERÜLETEK Szülık, diákok és alkalmazottak elégedettsége Társadalmi szerepvállalás A munkatársak részvétele, bevonásának mértéke A SZERVEZET KULTÚRÁJÁVAL ÉS A FEJLESZTÉSSEL KAPCSOLATOS HELYZET FELMÉRÉSE: A folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje 25
A szervezeti kultúra értékelése Az intézményi önértékelés szempontjai a) Infrastruktúra Az épület kora, állaga Tantermek, szaktantermek, számítógéptermek, tornaterem Tárgyi, technikai feltételek Külsı és belsı környezet esztétikája Fejlesztési lehetıségek b) Humán tényezık Tanulólétszám o alakulása o összetétele o jellemzıi A nevelıtestület o létszáma o szakos ellátottság o együttmőködı csoportok o továbbképzéseken való részvétel o stabilitás-fluktuáció o felkészültség Fejlesztési lehetıségek c) A pedagógiai munka eredményessége Neveltségi szint Tanulmányi eredmények o az iskola tanulmányi átlaga o versenyeredmények, versenyeken indulók aránya o emelt szintő csoportok eredményei o bukások aránya o továbbtanulási irányok o felvettek száma Lemorzsolódás, túlkorosság Hátrányos helyzetőek felzárkóztatásának eredményei Tehetséggondozás eredményei Belsı mérések megállapításai Külsı mérések eredményei Tanulási-tanítási módszerek eredményessége o tanítványaink tanuláshoz való viszonyának elemzése (kérdıív) o tanári tanítási módszerek eredményességének feltérképezése Fejlesztési lehetıségek d) Szervezettség Tanórák idıkeretének kihasználása Tanórán kívüli foglalkozások megtartása Hiányzások (igazolt, igazolatlan) Rendezvények Iskolavezetés célorientált munkája o éves munkatervek, havi ütemtervek megvalósítása 26
o munkaközösség vezetık szakmai irányítása o hagyományok ápolása o félévi, tanév végi értékelés Az egy osztályban tanítók együttmőködése Információáramlás Fejlesztési lehetıségek e) Gazdálkodás A költségvetés fıbb mutatói és idıarányos teljesítése Hatékonyság Pályázatok Saját bevételek Fejlesztési lehetıségek f) Diákélet Érdeklıdés és képességek szerinti foglalkozások választéka o tehetséggondozási formák o felzárkóztatási formák Szabadidıs közösségi tevékenységek Tanulói, diák-önkormányzati jogok érvényesülése Kifejezési lehetıségek o diákújság o kiállítások o pályázatok o ünnepélyek Biztonság, rend, higiénia Fejlesztési lehetıségek g) Iskola és környezete Nyílt napok, órák Az intézmény iránti érdeklıdés o beiskolázás o felvételi eljárás Ünnepek, ünnepélyek Versenyek szervezése Kiállítások szervezése Továbbképzések szervezése Sportesemények szervezése, rendezése Kirándulások Kapcsolattartás más intézményekkel Külföldi testvériskola Városi, körzeti versenyek, bemutatók, kulturális rendezvények Kulturális (színház, múzeum, hangverseny, kiállítás) és sportrendezvények látogatása Fejlesztési lehetıségek h) Kapcsolatok Szülıkkel Iskolaszékkel Fenntartóval Tanár-diák között Nevelıtestületen belül 27
Alkalmazotti közösségen belül Megelızı/követı iskolával Szakmai, társadalmi kapcsolatok Fejlesztési lehetıségek i) Intézményi klíma A vezetés jellemzıi Dicséretek o Diákok körében Konfliktusok o alkalmazottak és tanulók között o tanulók körében o alkalmazottak körében Tárgyi környezet tisztasága, esztétikuma Rongálás Fegyelmezı intézkedések o tanulóknál Káros szenvedélyek Intézményünkhöz való ragaszkodás o régi diákok o tanulók o alkalmazottak o családok Fejlesztési lehetıségek Az önértékelés gyakorisága, módszere: Az önértékelést 4 évente január február hónapokban BECS tagok végzik el a megadott Ütemterv alapján. Az önértékelést a mindenkori minıségfejlesztési csoport tagjai végzik, akik meghatározzák a megkérdezettek körét piramis elv alapján. Az önértékelést végzı csoport megvizsgálja a KMD-modellben megjelölt területekhez összeállított kérdıíveket, és szükség szerint módosítja az intézmény igényeinek megfelelıen, ügyelve arra, hogy az értékelés eredményei összehasonlíthatóak, a trendek értékelhetıek legyenek. A kérdıívek megtalálhatók a 2003-ban, illetve a 2007-ben végzett önértékelés dokumentáció anyagában. A véglegesített kérdıívek a megfelelı számú sokszorosítás után a megkérdezettek között kiosztásra kerülnek elızetes áttanulmányozás céljából. Ezzel párhuzamosan az értékelést végzı csoport vezetıje tájékoztatást tart a felmérés céljáról, a módszer lényegérıl, magyarázatot ad a kitöltéshez, és meghatározza a csoporttal való egyeztetés után a kitöltés idıpontját, amely egy, szükség esetén két nap. A megadott nap(ok)on a felmérésben résztvevık egyeztetik véleményüket, és minden egyes kérdésben közös álláspontot alakítanak ki, ez alapján készül el az együtt kitöltött kérdıív. A kérdıívek eredményeinek összegzését, a részletes elemzést, kiértékelést a munkacsoport tagjai végzik el. Az értékelés legyen tényszerő, és derüljenek ki belıle az intézmény erısségei, gyengeségei, a fejlesztendı folyamatok, tevékenységek és területek. Munkánkat a továbbiakban a PDCA-elv alapján folytatjuk. Az intézményi önértékelés eredményeit a teljes alkalmazotti körrel az minıségirányítási-vezetı ismerteti, ennek módjáról a vezetıi értekezlet dönt. 28