Teljeskörő önértékelés

Átírás

1 Teljeskörő önértékelés 2008/2009 Balatonszabadi, június 22. 1

2 I.. Bevezetı rész A Közoktatásról szóló törvény 40. -ának (10) bekezdése alapján már minden közoktatási intézménynek rendelkeznie kell intézményi minıségirányítási programmal. Ebben kellett meghatározni a mőködés hosszú távra szóló elveit, a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési értékelési feladatok végrehajtását évi LXXI. Törvény 9., és a 321/2008. (XII. 29.) Korm. rendelet módosította, mely szerint március 31-ig ki kellett egészíteni a vezetık és pedagógusok teljesítményértékelésével, minısítésével, a teljeskörő önértékelés periódusával, módszereivel, értékeli a fenntartói minıségirányítási rendszerrel való kapcsolatával. A nevelıtestület a szülıi szervezet (közösség) véleményének kikérésével évenként az intézményi minıségirányítási program végrehajtását értékeli. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy az intézmény szakmai célkitőzései és az intézmény mőködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelıtestület és a szülıi szervezet értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést, és a javasolt intézkedéseket a honlapján nyilvánosságra kell hozni. Intézményünk a 2006/07-es, 2008/2009-es tanévben a törvényi elıírásoknak megfelelıen felülvizsgálta a 2004-ben alkotott IMIP-jét, a változások (elsı sorban fejlıdések) tükrében aktualizálta és kiegészítette a fent említett törvényi elıírásoknak megfelelıen én a fenntartó jóváhagyta az átdolgozott minıségirányítási programunkat, melyben megfogalmaztuk a teljeskörő önértékelés periódusait, módszereit a vonatkozási területeit. A teljeskörő intézményi önértékelésre négyévente kerül sor, illetve az intézményvezetıi megbízás lejártakor, jelen esetben mindkét idıpont egybeesik, azaz 2008/2009 tanévben. Az önértékelés során értékelni kellett az adottságokat, az elért eredményeket, és ez alapján meg kell határozni a további lépéseket a fejlıdés érdekében: az adottságokat ( erıforrások) a fenntartó által megszabott feladatok végrehajtását partneri elégedettségeket, SWOT analízist kimenetmérés eredményeit vezetés minıségét szervezeti kultúrát szabályzókat és eljárásrendet. Az értékelést elvégezte: a Minıség irányító csoport, a Teljesítményértékelı csoport, és az óvodavezetıje. Viszonyítási pontnak a törvényi elıírásokat, az ÖMIP-et, a helyi dokumentumainkat. Indikátorrendszer, részben került kidolgozásra. Az információkat a MICS és az óvodatitkár dolgozta fel, az összegzı elemzést az óvodavezetıje és a MICS vezetıje készítette el. A fenntartói SWOT-ot Szoboszlai Máténé közoktatási szakértı végezte el, siójuti és a balatonszabadi képviselıkkel, polgármesterekkel, körjegyzıvel a két közoktatási intézményre közösen, ebbıl vettük át a mi intézményünkre vonatkozókat. A szülıi SWOT-ot Bertáné Szakálas Andrea ádándi MICS vezetı készítette, volt óvodás szülı és az alapítványunk kuratóriumának tagja, törekedtünk az elfogulatlanságra. Az iskolai SWOT-ot az ı MICS készítette el. Köszönjük mindenkinek a közremőködést! 2

3 Összegzı elemzés: 1.) Eredményeinkrıl 1.) 1. Felméréseink alapján elmondhatjuk, hogy adottságaink terén: Erısségeink a dolgozók szakmai képzettsége, tárgyi felszereltségünk, esztétikus környezetünk, sikeres pályázataink, alapítványunk mőködtetése. Leggyengébbek: kicsi az udvarunk az épületnek sok hiányossága van nincs tornaszobánk magasak a csoport létszámok Lehetıségek: bölcsıdei csoport indítása pályázatok Veszélyek: fenntarthatóság romló anyagi helyzet leépítés veszélye cigány gyermekek számának növekedése o II./1. Erıforrás leltár szülık iskolai végzettsége o II/2. Dolgozóink o II/3. Eszköz norma o III./1. ÖMIP intézményünk számára megszabott feladatainak végre hajtása o III./2. ÖMIP elvárásainak teljesítése o IV./1/1. SWOT analízis intézményi o IV./1/2. SWOT analízis szülıi o IV./1/3. SWOT analízis fenntartói o IV./1/4. SWOT analízis iskolai o IV./1/5. SWOT összesítés súlyozás után 1.) 2. Elégedettségi vizsgálataink szerint a gyermekek leginkább elégedettek Az udvari játékkal 88% Az ének foglalkozással 88% A testneveléssel 3

4 A szülık a következıkkel a legelégedettebbek: Az óvoda nyitva tartásával 99% Az óvoda újsággal 99% Óvónıkkel való kapcsolatukban 97% Az óvodavezetıvel 97% A dolgozók a legelégedettebbek: Az elvárások magas színvonalával 95% A szükséges felszerelések rendelkezésre állnak 90% Az óvodapedagógusok legelégedettebbek: Az önálló feladat végzés 72% Nyitottak a változásokra 72% Legkevésbé elégedettek: A gyermekek: Nem szeret aludni 46% A szülık: Nem elégedett a vegyes életkorú csoportokkal: 21 % A dolgozók: A vezetıi demokratizmussal 38% A munkahelyi légkörrel 29% Az óvodapedagógusok: A konfliktuskezeléssel 34 % A titoktartási kötelezettséggel 34% Egymás tiszteletével 32% o IV./2/1. Gyermeki elégedettségi vizsgálat o IV./2/2. Szülıi kérdıív összesítése o VII./1. Klíma teszt eredménye o VII./2. Szervezeti kultúra 1.)3. Kimenet mérés eredményei az iskolába elmenıknél: A 31 tanköteles gyermekbıl 29 lett iskolás, azaz 94% iskolaérett Tevékenységi formák a sikerkritériumok a következık szerint alakultak: Mozgás 96% Környezeti nevelés 90% Önkiszolgálás 90 % Egészséges életmód 90% A legkevesebb %-ot, 70-e a vizuális nevelés érte el. 4

5 o V. kimenet mérés eredményei 1.)4. Pedagógus teljesítmény értékelés eredménye 10 óvónıt értékeltünk, mivel a szabályzatunk szerint nem értékelhetı az a személy, aki a 90 napot meghaladóan hiányzik, ezért Szabóné Szóládi Tünde fejlesztı óvodapedagógust nem értékeltük. Az értékelést az óvodavezetı és az értékelı TEAM végezte külön-külön. Minısítési eredmények összesítve: Szakmai munka 74% alkalmas Pedagógiai kompetenciák 65% alkalmas Kapcsolatok, együttmőködések 68% alkalmas Óvoda érdekében végzett feladatok 65% alkalmas Összesítés: 68% alkalmas Az értékelési szempontokon pontosítani kell! Ajánlott a vezetı és a TEAM együttes értékelése, páratlan számú értékelı tagokkal. o V./1. Pedagógusok személyenkénti teljesítmény értékelése 2.) Vezetıi önértékelés Táblázatban foglaltam össze, mely területek kiválóak, melyek a fejlesztendı területek. Erısségeimnek : Jogszerő mőködtetést Személyi és tárgyi feltételek biztosítását Eredményes gazdálkodást Önképzés Gyengeségnek: Konfliktuskezelést Információáramoltatást Kapcsolattartást Nevelı munka maximalizálását várom el a kollégáktól Ez a vezetıi önértékelés a felmentési idım alatt készült, a fejlesztés már az utódomra marad. Vezetıi teljesítmény értékelést a fenntartó részérıl Molnár Árpád Polgármester Úr, az intézmény részérıl az Értékelı TEAM végezte. Minısítés a törvényi szabályzó szerint: Vezetıi kompetenciák 97% kiválóan alkalmas Jogszerő mőködtetés 93% kiválóan alkalmas Forrásteremtés és elosztás 85% kiválóan alkalmas A szervezeti struktúra és kultúra 80% kiválóan alkalmas Pedagógiai folyamatok vezetése, fejlesztése 93% kiválóan alkalmas Minıségirányítás, minıségfejlesztés 88 % kiválóan alkalmas Összesítés: 89% kiválóan alkalmas 5

6 o V./2. vezetıi teljesítmény értékelés 3.) 1. Szabályzóink Módosított Alapító okirat SZMSZ mellékletei: 1. sz. Munkaidı-nyilvántartás vezetésének eljárási szabálya 2. sz. Szervezeti felépítés rendszerábrája 3. sz. Házirend 4. sz. Munkaköri leírások 5. sz. Közalkalmazotti szabályzat 6. sz. Belsı ellenırzési szabályzat 7. sz. Munka- és Tőzvédelmi szabályzat 8. sz. Bombariadó terv 9. sz. Ügyviteli és iratkezelési szabályzat 10. sz. Kiemelt munkavégzés feltételei 11. sz. Továbbképzési szabályzat 12. sz. Élelmezési szabályzat 13. sz. Vezetıi utasítás a dohányzásról 14. sz. Vezetıi utasítás a videó felvételek készítésérıl 15. sz. Adatkezelési szabályzat 16. sz. Pénzkezelési szabályzat 17. sz. Informatikai biztonsági szabályzat 18. sz. FEUVE 19.sz. Gyakornoki szabályzat Esélyegyenlıségi program HNP 2004, módosítva 2006, 2008 IPR IMIP 2004, 2007, 2009 Etikai kódex 2. Eljárás rendek Teljeskörő önértékelés részletes eljárás rendje Új óvodások beíratkozásának eljárás rendje Felvételi Bizottság eljárás rendje A Teljesítmény értékelés eljárás rendje Önértékelés eljárás rendje Partneri igény és elégedettségmérés eljárás rendje Információslánc Közvetlen partnerek kommunikációs eljárás rendje Fenntartói elvárások feladat-és határidı terve IMIP SZMSZ Panasz kezelés eljárás rendje 3.) 3. Intézkedési tervek Felvételek rendje Információ áramlás Közéleti szereplés javítása A gyermekek neveltségi szintjének javítása Szülıi nevelés, hozzáállás és óvoda nevelési elveinek közelítése Konfliktusok megelızése, megoldása Szülıkkel való közös programok hiányának orvoslása 6

7 megtalálhatóak a nevelı,i ill. vezetıi irodában 4.) Kitőzött célok megvalósítása Minden évben készítettünk pipalistát a kitőzött célok megvalósulásáról. Örömmel állíthatjuk, hogy minden tılünk telhetıt megtettünk és csak azok maradtak el, ami önhibánkon kívüli, forrás hiányból fakadt. o Évenkénti minıségirányítás végrehajtásáról szóló beszámolók mellékleteként 5.) Fejlesztési javaslatok Hosszú távú célok: Területbıvítés, Vak B. u felé a szomszédos telek vásárlásával Egy épületbe kerüljön az összes óvodai csoport Önálló funkciójú torna szoba létrehozása Bölcsıdei csoport indítása Egész épület korszerősítése ( főtés, nyílászárók, tetı, szigetelés, elektromos hálózat) Közép távú célok: Mosdók felújítása a régi épület részen Parketta csere a szivecske csoportban Gazdaságossá tenni a mőködést ( integráció) Költség hatékonyabb létszám- és bér gazdálkodás Gyógypedagógus alkalmazása Rövid távú célok: HNP beválás vizsgálat folytatása IPR folytatása Teljesítmény értékelés körének kibıvítése, tökéletesítése Szervezeti kultúra fejlesztése Kérdıívek, klíma tesztek átdolgozása ( Más típusú vezetıre van szükség, mint évvel ezelıtt) A teljes körő önértékelés megtalálható a Minıségügyi dokumentációban. Az alkalmazotti közösség elfogadta az összegzést. Balatonszabadi, június 18. Kutas Jánosné Óvodavezetı Szabóné Szóládi Tünde Minıségügyi vezetı 7