Újszászi. Általános Iskola Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ

Átírás

1 Újszászi Általános Iskola Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA Hatálya kiterjed az Újszász Város Önkormányzat által fenntartott Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ mőködésére. Újszász, január [FileName: D:\Nevelési_központ\MIP\IMP_2009_január.doc] [CreateDate: :21:00 PrintDate: :29:00]

2 Tartalomjegyzék I. Bevezetés...3 I.1. A minıségirányítási program jogszabályi háttere...3 I.2. Az intézményünk bemutatása...4 I.3. Az ÖMIP-ben megfogalmazott feladataink...5 II. Minıségpolitika...7 II.1. Minıségpolitikai nyilatkozat...7 II.2. Minıségcélok, sikerkritériumok...8 III. A vezetıség felelısségi köre...9 III.1. Minıségügyi vezetı...10 III.2. Minıségfejlesztési csoport...11 III.3. A minıségfejlesztési rendszer folyamatos felülvizsgálata...11 IV. Kulcsfolyamatok...12 IV.1. Az intézményi munka tervezése...12 IV.1.1 Stratégiai tervezés...12 IV.1.2 Operatív tervezés...12 IV.2. Az intézményi munka irányítása, vezetése, ellenırzése...15 IV.2.1 Napi munka szervezése...15 IV.2.2 Belsı információáramlás biztosítása...15 IV.2.3 A pedagógusok, bölcsıdei gondozók szakmai együttmőködése...17 IV.2.4 Kommunikáció partnereinkkel...19 IV.2.5 Vezetıi ellenırzés...21 IV.2.6 Dokumentumok kezelése...21 IV.3. Gondozás nevelés oktatás...22 IV.3.1 PR tevékenység...22 IV.3.2 Beiratkozás...22 IV.3.3 Beszoktatás...24 IV.3.4 Gondozó nevelı oktató fejlesztı munka IV.3.5 Egyéni, kiscsoportos fejlesztés, felzárkóztatás, tehetséggondozás...24 IV.3.6 Tanórán, gyermekekkel, tanulókkal való közvetlen foglalkozáson kívüli pedagógusmunka...25 IV.3.7 Intézményi hagyományok, rendezvények szervezése...25 IV.3.8 Gyermekek, tanulók értékelése...25 IV.3.9 Diákönkormányzat mőködése...26 IV.3.10 Tankönyvek, fejlesztı eszközök tervezése-beszerzése...26 IV.4. Gazdálkodás az erıforrásokkal...26 IV.4.1 Új munkatársak felvétele, munkakörébe való bevezetése...26 IV.4.2 Munkatársak értékelése...27 IV.4.3 Munkatársak képzése...28 IV.4.4 Gazdasági tervezés, gazdálkodás, beszerzés...29 IV.4.5 Infrastruktúra mőködtetése (biztonságos iskola megteremtése)...29 IV.5. Szervezeti kultúra fejlesztése...29 IV.6. Folyamatos fejlesztés biztosítása...30 IV.6.1 Tanulói, szülıi, dolgozói jelzések győjtése...30 IV.6.2 Indikátorrendszer...30 IV.6.3 Partneri igény és elégedettség vizsgálat...31 IV.6.4 Intézményi önértékelés...31 V. A minıségirányítási program végrehajtásának értékelése, felülvizsgálata,...33 VI. Legitimációs záradék oldal

3 I. Bevezetés I.1. A minıségirányítási program jogszabályi háttere Minıségirányítási programunk a többször módosított Közoktatási törvény 40. (10), (11) bekezdése alapján készült. A hivatkozott törvényi szabályozás elıírja: (10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerő végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minıségpolitikáját. A minıségpolitika végrehajtása érdekében minıségfejlesztési rendszert épít ki és mőködtet. A minıségpolitikát és minıségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minıségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minıségirányítási program). Az intézményi minıségirányítási programot az intézmény vezetıje készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása elıtt be kell szerezni az iskolaszék (Kt ) és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat (Kt. 63. ) véleményét. Az intézményi minıségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi minıségirányítási program határozza meg az intézmény mőködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minıségirányítási programban meg kell határozni az intézmény mőködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minıségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetıi feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minıségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körő intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minıségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minıségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelıtestület a szülıi szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minıségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlıdését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitőzései és az intézmény mőködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelıtestület és a szülıi szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. A minıségirányítási program elkészítésének alapjául egyrészt intézményünk nevelési, pedagógiai, szakmai programja szolgált, mint az intézményi munka legfontosabb stratégiai és szakmai dokumentuma. Másrészt a fenntartó önkormányzat által elkészített Önkormányzati Minıségirányítási Program, mely tartalmazza az intézményünkkel kapcsolatos fenntartói elvárásokat, a fenntartó által megfogalmazott intézményi feladatokat, valamint intézményünk szakmai, pénzügyi, törvényességi ellenırzésének rendjét. 3. oldal

4 I.2. Az intézményünk bemutatása Intézményünk Újszászi Vörösmarty Mihály Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Nevelési Központ néven hatállyal, közös igazgatású, többcélú intézményként jött létre. Újszász Város Önkormányzata Képviselı-testülete augusztus 15-i hatállyal megváltoztatta az intézmény szervezeti felépítését, Egységes Pedagógiai Szakszolgálattal bıvítette. Az átalakítás miatt intézményünk neve is megváltozott, augusztus 15-tıl Újszászi Általános Iskola, Óvoda, Bölcsıde, Pedagógiai Szakszolgálat Nevelési Központ néven szerepelünk. A Nevelési Központ Újszász városában a 0-16 éves korosztály nevelését-oktatását egységes pedagógiai elvek alapján végzi, illetve a szakszolgálat tevékenysége kiterjed a város teljes lakosságára. Az Újszászi Nevelési Központot négy intézményegység alkotja: Városi Bölcsıde a családban nevelkedı gyermekek napközbeni ellátását, szakszerő gondozását- nevelését végzi. Felvállalja az enyhén fokban sérült gyermekek gondozását. Városi Óvoda kilenc óvodai csoporttal mőködik két épületben. Biztosítja a gyermekek harmonikus személyiségfejlıdését, figyelembe véve életkori és egyéni sajátosságukat, eltérı fejlıdési ütemüket. Vörösmarty Mihály Általános Iskola az 1-8 osztályos korú tanulók általánosan képzı intézménye. Biztosítja az általános iskolai nevelést és oktatást. Felkészíti a tanulókat az alapfokú iskolai végzettség megszerzésére. Ellátja az eltérı tanterv szerint haladó tanulók nevelését, oktatását. Egységes Pedagógiai Szakszolgálat nevelési tanácsadást, logopédiai ellátást nyújt a város lakosságának Nevelésünkben prioritást kap a gyermekszeretet, a megbecsülés, a másság elfogadása, a diagnózisra épülı egyéni fejlesztés. Elıtérbe helyezzük a gyermekek, tanulók egyéni képességeinek, értékeinek kibontakoztatását, személyiségfejlıdésük, fejlesztésük során. Programjainkban megfogalmazott nevelési céljaink, a gyermekek, tanulók harmonikus fejlesztése minden esetben összhangban történik az intézményegységeken belül, illetve az intézményegységek között. Kiemelt feladatként kezeljük: a gyermekek egészséges életmódra nevelését; ezen belül az óvodában a 4H alapelveinek maradéktalan megvalósítását; a környezet szeretetére, ápolására, védelmére nevelést; az egészséges táplálkozási kultúra kialakítását; s mindenek elıtt a gyermekek életét kitöltı változatos, spontán és szervezett mozgáslehetıség biztosítását, a tehetséggondozást, a hátrány-kompenzációt, az integrációs nevelést- oktatást, a hatékony felzárkóztatást, mellyel az esélyegyenlıséget, a sikeres pályaválasztást erısítjük. Alapfeladaton túli szolgáltatásainkkal is e célt szolgáljuk: Bölcsıdében: Játszóház, gyermekfelügyelet 4. oldal

5 Óvodában: Mozgáskotta program /kiemelt mozgásnevelés/ Kedvesház alternatív program, kooperatív ismeretnyújtás, hídépítés az óvoda és a család között, eltérı szubkultúrák értékeinek közvetítése Séták, túrák, kirándulások Nyitott napok, közös rendezvények a szülıkkel 4H tevékenységek Gyermektánc Hitoktatás feltételeinek megteremtése Erdei óvoda és tábor Általános iskolában: Hátrányos helyzető tanulók integrációs és képesség kibontakoztató nevelése-oktatása Osztott csoportokban idegen nyelv oktatása Úszásoktatás Gazdag és változatos szabadidıs programok Mővészeti alapoktatás Hitoktatás feltételeinek megteremtése Pedagógiai szakszolgálatban: Iskolapszichológusi szolgáltatás. Szakalkalmazotti közösségünket a stabilitás és egyenletes szakmai fejlıdés jellemzi. Munkatársaink igénylik a különbözı szintő továbbképzéseken való részvételt, önképzést. Munkaközösségeink célja a folyamatos megújulás biztosítása. Nevelési Központunkban évente saját lehetıségeink, valamint a társadalmi igények figyelembe vételével az egyéni intézményi profil kialakítása céljából igényfelmérést végzünk a szülık, tanulók, kollégák körében. I.3. Az ÖMIP-ben megfogalmazott feladataink Fenntartói elvárások: az egymásra épülı intézménytípusok közötti szakmai együttmőködés jelenlegi formáinak bıvítése az intézményegységek közötti szakmai koordináció fejlesztése a tehetség felismerésének, és folyamatos fejlesztésének biztosítása a beilleszkedési, magatartási, tanulási és szocializációs zavarokkal küzdı gyermekek/tanulók fejlesztése az integrált nevelés tartalmi, formai, módszerbeli kimunkálása, fejlesztése a helyi adottságok alapján az alapkészségek fejlesztésén túl az idegen nyelv oktatása, az informatikai képzés, továbbá a hagyományırzésen alapuló mővészeti oktatás, a környezettudatos nevelés, a tanulók egészséges életmódra nevelése testnevelés és sport eszközeivel - kapjon prioritást 5. oldal

6 a középiskolába történı beiskolázás eredményességének követéses vizsgálata /szándék- felvétel- eredmények / vezetıkkel szemben: támogató szponzorok megnyerése, pályázatok készítése a forrás kiegészítéséhez, az intézmény imázsának erısítése intézményegységekkel szemben: az intézményrendszer hatékony és hatásos mőködése érdekében az intézményi minıségirányítási rendszer mőködtetése és fejlesztése. 6. oldal

7 II. Minıségpolitika II.1. Minıségpolitikai nyilatkozat Az Újszászi Nevelési Központ minıségpolitikájának középpontjában az egyénre szabott tehetséggondozás, személyiségfejlesztés, a város sajátos adottságaiból eredı hátrányok csökkentése áll. Ennek érdekében olyan többcélú intézményként szeretnénk mőködni, amely a törvényi kötelezettségbıl adódó és a helyi nevelési, pedagógiai programban vállalt feladatait partnerei megelégedésére látja el; a gyermeki boldogság, testi- lelki egészség megóvását, a személyiség fejlesztését a szülıi házzal közös munkálkodás eredményeként valósítja meg; olyan nevelési környezetet biztosít, amelyben a szeretet, tolerancia, a másság elfogadása, az együttmőködés, a világ iránt való érdeklıdés a meghatározó szellemi és emberi érték; minden gyermeket és tanulót hozzásegít a benne rejlı tehetség felismeréséhez és fejlesztéséhez; vállalja az alapvetı értékek, erkölcsi normák közvetítését, a helyi hagyományok ápolását; vállalja a matematikai, szövegértés-szövegalkotás, szociális és életviteli kompetenciák kiemelt fejlesztését, színvonalas nyelvi és számítástechnikai képzéssel, mentális képességek fejlesztésével igyekszik megfelelni a kor speciális kihívásainak; nevelı- oktató alkotómőhelyként szakmai kihívást jelent minden munkatársa számára; elkötelezett a partneri igény és elégedettség folyamatos mérésére épülı minıségfejlesztési rendszer mőködtetése mellett. Elkötelezzük magunkat munkatársaink munkahelyi közérzetének folyamatos javítása mellett. Szakalkalmazotti közösségünk az intézményi célok megvalósítása érdekében kész a folyamatos szakmai megújulásra, pedagógiai innovációra, a minıség iránt elkötelezett vezetés támogatása mellett. 7. oldal

8 II.2. Minıségcélok, sikerkritériumok Célunk a viselkedéskultúra, az emberi együttélés szabályainak megalapozása, az érzelmi intelligencia, kommunikációs képesség fejlesztése. Célunkat akkor értük el, ha: a gyermekek tolerálni tudják a másságot, folyamatos a kapcsolattartás és párbeszéd a szülı és nevelı között, a különbözı gyermektípusoknál sikeresen érvénysülnek a megfelelı pedagógiai elvek, javul az iskolai fegyelemmel kapcsolatos partneri elégedettség, eredményeik igazolják, hogy biztos alapot kaptak tudásból és emberi értékbıl. Célunk az olyan színvonalú és hatékonyságú személyiségfejlesztés, melynek eredményeképpen a gyermekek/tanulók többsége alkalmassá válik arra, hogy fejlettségének megfelelı iskolatípusba kerüljön, és képességének megfelelıen teljesítse tanulmányi kötelezettségét. Célunkat akkor értük el, ha: felismerjük minden gyermekben, tanulóban a benne rejlı tehetséget, az óvoda, általános iskola programjában jelen van a tervezett és dokumentált integrációs fejlesztı munka, megteremtjük a tehetséggondozáshoz szükséges valamennyi feltételt, bevezetjük a kompetencia alapú oktatást az alábbi kompetenciaterületeken o kompetencia alapú óvodai programcsomag alkalmazása, o szövegértési-szövegalkotási, o matematikai-logikai, o szociális, életviteli és környezeti, o idegen nyelvi, valamint o info-kommunikációs technológia (IKT), a negyedikes, hatodikos, és nyolcadikos kompetenciamérések során az iskolai átlag minden kompetenciaterületen magasabb, mind a községek átlaga, a középiskolák visszajelzései azt igazolják, hogy átlagosan nem romlik volt tanítványaink tanulmányi eredménye. Célunk a környezetvédelem a környezeti kultúra hangsúlyos kezelése. Célunkat akkor értük el, ha: a gyermekek/tanulók életkori sajátosságait figyelembe véve minél szélesebb körő tapasztalatszerzési lehetıséget biztosítunk, nevelésünk egészét átszövi a természetszeretet és annak védelmére nevelés, igénnyé válik a természet megóvása, épületeink környezete ápolt, gondozott, parkosított. 8. oldal

9 Célunk a gyermekek ismeretén, képességeik mérésén alapuló, differenciált, egyéni fejlesztés megvalósítása, integrált nevelés. Célunkat akkor értük el, ha: intézményi szintő, dokumentált mérési-fejlesztési rendszert mőködtetünk, csökken a tanulási kudarcok száma, biztosított a fiatalok tanulása, elhelyezkedése, tagintézmények nevelı- oktató alkotómőhellyé válnak. Célunk, hogy fejlıdjön pedagógusaink módszertani kultúrája. Célunkat akkor értük el, ha: minden dolgozó szakmai kihívásnak érzi a saját munkáját, növekszik az innovativitás, kreativitás a szakalkalmazottak körében, mindenkiben igényként él a folyamatos önképzés. Célunk, hogy a minıség iránt elkötelezett vezetés biztosítsa a folyamatos fejlesztéshez szükséges feltételeket, erıforrásokat. Célunkat akkor értük el, ha: zavartalan, hatékony a mőködés, növekedést mutat az alkalmazotti kör elégedettsége, a humán erıforrás még jobban kiaknázott. Célunk, hogy növekedjen városunkban a Nevelési Központ jó hírneve. Célunkat akkor értük el, ha: növekszenek a partneri elégedettségi mutatók, hozzá tudunk járulni a városban meglévı szocio- kulturális különbségek csökkentéséhez, kiépül a folyamatos kommunikáció a város intézményeivel. Célunk, az Önkormányzati elvárásoknak, minıségcéloknak való megfelelés. Célunkat akkor értük el, ha: pozitív visszajelzést, értékelést kapunk az Önkormányzat részérıl, nyitott intézményünk a város felé, bizonyos szinten és mértékben hozzájárulunk a szegregáció megszüntetéséhez. Célunk, hogy a partnerekkel való kommunikáció folyamatosan fejlıdjön. Célunkat akkor értük el, ha: növekednek a partneri kommunikáció mutatói. III. A vezetıség felelısségi köre Az intézmény vezetısége elkötelezett a minıségirányítási rendszer létrehozásában, annak mőködtetésében és folyamatos fejlesztésében. Ennek érdekében meghatározza a minıségpolitikát, gondoskodik az erıforrásokról, és vezetıi átvizsgálásokat végez. 9. oldal

10 III.1. Minıségügyi vezetı A minıségügyi vezetı feladat- és hatáskörét az UNK Szervezeti és mőködési szabályzata tartalmazza. A minıségügyi vezetıt az igazgató bízza meg, munkáját csatolt munkakörben végzi. Megbízáshoz a vezetıi tanács egyetértése szükséges. A megbízás idıtartamáról a vezetıi tanács, az órakedvezmény és a pótlék mértékérıl a vezetıi tanács javaslatára az igazgató dönt. Minıségirányítással kapcsolatos munkáját az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi. Feladata Az intézményi minıségpolitika érvényesülésének, valamint a minıségirányítási programban kitőzött minıségcélok megvalósulásának elısegítése. Az intézmény, illetve az intézményegységek mőködéses során a PDCA (Tervezés-Végrehajtás-Ellenırzés-Beavatkozás, fejlesztés) szemlélet érvényesülésének elısegítése. A fentiek biztosítása érdekében részvétel az intézményegységek munkaértekezletein. Az intézmény minıségfejlesztési csoportjának vezetése, ezen belül különösen o elkészíti az éves munkatervét, o figyelemmel kíséri az elızı tanévrıl áthúzódó intézkedési tervek végrehajtását, o tervezi az adott tanévben esedékes partneri igény és elégedettség méréseket és az azt követı elemzést, célmeghatározást, intézkedési tervek készítését, o tervezi az adott évben esedékes irányított önértékelést, és az azt követı elemzést, célmeghatározást, intézkedési tervek készítését, o figyelemmel kíséri, és elısegíti az intézményi szintő mérési-értékelésifejlesztési rendszer mőködését, o kezeli az indikátorrendszert, o elıkészíti a vezetıségi átvizsgálásokat. Munkája során folyamatosan kapcsolatot tart és együttmőködik az intézményegység-vezetıkkel. Hatásköre Véleményével segíti a jövıkép, a minıségpolitika, a minıségcél hierarchia és az intézményi stratégia minıségügyi vonatkozásainak kialakítását. A minıségügy szempontjából véleményezi az éves munkaterv tartalmi elemeit, valamint az aktuális intézményi feladatokat. Véleményt nyilvánít a minıségfejlesztési célokkal, a minıségfejlesztési tevékenységekkel, valamint a minıségfejlesztési csoport tevékenységének értékelésével kapcsolatban. Véleményezi a minıségügyi projekt elképzeléseket. 10. oldal

11 Tervezési, szervezési, végrehajtási és ellenırzési feladataiban egyeztet az igazgatóval, illetve szükség szerint a vezetıség és az alkalmazotti közösség érintett tagjaival. Dönt a minıségfejlesztési csoport napi operatív és szakmai jellegő kérdéseiben, a minıségkezelés saját hatáskörben megvalósítható megoldásában. Az elıírásoknak megfelelıen- minden kompetenciái közé tartozó kérdésben, szükség és igény szerint tájékoztatja az igazgatót. III.2. Minıségfejlesztési csoport A csoportot intézményegységenként 1-1 fı, illetve 1 fı mérési-értékelési szakértı alkotja. A csoport tagját a minıségirányítási vezetı véleményének figyelembe vételével az intézményegység- vezetı bízza meg egy tanévre. A csoport feladata az intézmény minıségirányítási vezetıjének irányítása mellett, az intézmény minıségirányítási programja alapján az intézményben folyó minıségfejlesztési munka tervezése, szervezése, valamint az éves minıségfejlesztési munkaterv végrehajtása. A minıségfejlesztési munkához kapcsolódóan az intézményegységeken belül egy-egy feladatra, meghatározott- maximálisan egy tanévre szóló idıszakra, a minıségfejlesztési csoport javaslatára minıségfejlesztési, vagy projekt teamek szervezhetık. A teamek szervezése, a team tagok megbízása az intézményegység vezetı feladata. A teamek munkájának értékelésében a minıségirányítási vezetı is részt vesz. III.3. A minıségfejlesztési rendszer folyamatos felülvizsgálata A vezetıi tanács évente két alkalommal /február, június/ vezetıségi átvizsgálást tart. A vezetıségi átvizsgálás szervezése a minıségügyi vezetı feladata, az átvizsgáláson a minıségfejlesztési csoport valamennyi tagja jelen van. Minden vezetıségi átvizsgálásnak ki kell terjednie: Az Intézményi Minıségirányítási Program megvalósításának tapasztalatai. Minıségfejlesztési csoport munkája. A folyamatban lévı intézkedési, szervezetfejlesztési tervek végrehajtásának helyzete. A legutóbbi vezetıségi átvizsgálás óta lezárt projektek, intézkedések értékelése, szükséges korrekciója. Az elızı vezetıségi átvizsgálás során elindított intézkedések. Partneri jelzések. Indikátorrendszer mutatóinak értékei. A februári vezetıségi átvizsgálás célja, a minıségfejlesztési munka évközi tapasztalatainak áttekintése, a szükséges beavatkozások tervezése, fejlesztési javaslatok megfogalmazása. A júniusi vezetıségi átvizsgálás célja a tanév végi értékelés elıkészítése, melynek során a nevelıtestület a szülıi szervezet véleményének kikérésével értékeli az intézményi minıségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit (figyelembe véve a tanulók egyéni fejlıdését és az egyes osztályok teljesítményét). Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, 11. oldal

12 amelyek biztosítják, hogy az intézmény szakmai célkitőzései és az intézmény mőködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A vezetıségi átvizsgálásról jegyzıkönyv készül. A döntések végrehajtásáért az igazgató felelıs, a munka szervezése és ellenırzése a minıségügyi vezetı feladata. IV. Kulcsfolyamatok Intézményünk minıségpolitikája az alábbi kulcsfontosságú tevékenységekre épül. IV.1.Az intézményi munka tervezése IV.1.1 Stratégiai tervezés Célja: Az intézmény közép- és hosszú távú mőködésének tervezése. Az intézmény stratégiáját meghatározó dokumentumok az érvényes vezetıi program és pedagógiai program. A vezetıi programot a fenntartó önkormányzat által kiírt vezetıi pályázati eljárás során a vezetı készíti el és a fenntartó a vezetıi megbízással hagyja jóvá. Az intézmény pedagógiai programja tartalmazza az intézményegységek szakmai, nevelési és pedagógiai programját, illetve az iskola helyi tantervét. A nevelési, illetve pedagógiai programot a szakalkalmazotti közösség fogadja el, és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az igazgatótanács javaslatokat fogalmaz meg, illetve egyetértési jogot gyakorol az intézmény stratégiájának meghatározásában, a pedagógiai program elfogadásában. Az intézmény pedagógiai programját felül kell vizsgálni, ha o jogszabály írja elı, o a fenntartó döntésébıl ez következik, o a fenntartó az alapító okiratban a pedagógiai programot érintı változtatást hajt végre, o az Igazgatótanács javasolja, o az intézmény vezetıje megváltozik. A pedagógiai program felülvizsgálatát egy kibıvített vezetıi team koordinálja, melynek munkáját az igazgató irányítja. A team megszervezése és mőködtetése az igazgató feladata. A folyamathoz kapcsolódó dokumentumok: - Az intézmény pedagógiai programja - Vezetıi pályázat IV.1.2 Operatív tervezés Célja: A stratégiai dokumentumokban megfogalmazott célok és feladatok lebontása rövidtávra, éves, illetve napi szintre. Az operatív tervezés eszközei: Minıségirányítási program 12. oldal

13 Éves munkaterv Bölcsıdében o napirend o gondozói munkarend Óvodában o pedagógiai-, illetve ütemterv o munkarend o hetirend, napirend Iskolában o tantárgyfelosztás o tanmenetek o munkaközösségi munkatervek IV Minıségirányítási program Az intézmény minıségirányítási programja a jogszabályi elıírásoknak megfelelıen (lásd Bevezetés) tartalmazza az intézményi mőködés azon szabályait, melyekkel garantálhatók az intézményi mőködés és a kitőzött célok folyamatos közelítése egymáshoz. IV Éves munkaterv Az éves munkaterv bevezetı részében tartalmazza az intézmény minıségpolitikáját vezetési struktúráját személyi feltételeit infrastrukturális és tárgyi feltételeit kiemelkedı az adott tanévben aktuális feladatait belsı ellenırzési tervét Az intézmény éves munkaterve tartalmazza az intézményegységek munkatervét is az alábbi szerkezetben o az elızı tanévrıl, tanévekrıl (nevelési, gondozási évrıl) áthúzódó feladatok o a partneri elégedettségvizsgálat és a tanév végi értékelés tervezése o az intézményi szintő feladatok intézményegységre vonatkozó elemei o a pedagógiai program és a minıségirányítási program célkitőzéseibıl az adott tanévre vonatkozó feladatok o a nevelési év rendjébıl adódó feladatok o az intézményi hagyományokból adódó feladatok o a feladatok részletes ütemterve o belsı ellenırzési terv Az éves munkaterv elkészítésének részletes szabályait a Munkatervkészítés és beszámolás folyamata címő dokumentum tartalmazza. Az éves munkatervet nyilvánosságra kell hozni az intézmény honlapján. 13. oldal

14 A folyamatban érintett dokumentumok: - Éves munkaterv - Munkatervkészítés és beszámolás folyamat IV Bölcsıde dokumentumai A bölcsıde operatív terveit tartalmazó dokumentumok (napirend, gondozói munkarend) elkészítése és naprakészen tartása az intézményegység-vezetı felelıssége. A dokumentumok az éves munkaterv elfogadása után az intézményegység-vezetı felülvizsgálja és a szakdolgozókkal egyezteti. Egyeztetés után nyilvánosságra kell hozni a bölcsıde épületében, illetve az intézmény honlapján. A folyamatban érintett dokumentumok: - Napirend - Gondozói munkarend IV Óvoda dokumentumai Az óvoda operatív terveit tartalmazó dokumentumok (pedagógiai-, illetve ütemterv, munkarend, hetirend, napirend) elkészítése és naprakészen tartása az intézményegység-vezetı felelıssége. A dokumentumok az éves munkaterv elfogadása után az intézményegység-vezetı felülvizsgálja és a nevelıtestülettel egyezteti. Egyeztetés után nyilvánosságra kell hozni az óvoda épületeiben. A folyamatban érintett dokumentumok: - Pedagógiai-, illetve ütemterv - Munkarend - Hetirend, napirend IV Iskola dokumentumai Tantárgyfelosztás Tanmenet Célja: A helyi tantervben megfogalmazott tanórai és tanórán kívüli feladatok személyekre történı leosztása, a pedagógiai programban megfogalmazott pedagógiai elvek figyelembe vértelével. A tantárgyfelosztás elkészítése az iskola vezetıjének feladata, melyhez kikéri a helyettesei, és a munkaközösség-vezetık javaslatait, valamint figyelembe veszi az érintett kollégák egyéni ambícióit is. A tantárgyfelosztás elkészítése során a helyi tantervben rögzített óratömeg nem léphetı túl. A tantárgyfelosztás elkészítésének határideje június 30. A tantárgyfelosztást számítógépen kell készíteni, és az érvényes változatot a nevelıi szobában ki kell függeszteni. A tantárgyfelosztás véglegesítéséhez az igazgató jóváhagyása szükséges. Célja: A pedagógus egy tanévre vonatkozó oktató-nevelı munkájának megtervezése. A tanmenet a helyi pedagógiai program, illetve helyi tanterv alapján készül, de készítésénél figyelembe kell venni az intézmény minıségcéljait, és sikerkritériumait is. 14. oldal

15 A tanmenetet az adott tantárgyat tanító, illetve foglalkozást vezetı pedagógus készíti el, de munkaközösségi szintő tanmenet is használható. Minden tanmenetnek tartalmazni kell a helyi tantervben egy tanévre elıírt tananyag tanórákra bontását. A tanmeneteket minden tanév szeptember 20-ig kell aktualizálni. Az aktualizált tanmenetet a munkaközösség vezetı hagyja jóvá és az intézményegység-vezetı helyettes szeptember 25-ig ellenjegyzi. Munkaközösségi munkaterv Célja: A munkaközösség éves munkájának megtervezése. A munkaközösség vezetık munkaközösség tagjainak bevonásával készítik el, és az elsı munkaközösségi ülésen hagyják jóvá. A munkaközösség által jóváhagyott munkaterveket az intézményegység-vezetınek kell leadni, minden év szeptember 20-ig. IV.2. Az intézményi munka irányítása, vezetése, ellenırzése IV.2.1 Napi munka szervezése Az intézményegységek napi munkáját az intézményegység-vezetık és helyetteseik, a gazdasági csoportét a gazdaságvezetı szervezik és irányítják. IV.2.2 Belsı információáramlás biztosítása A belsı információáramlás a zökkenımentes munkavégzés egyik legfontosabb folyamata. A belsı információáramlás intézményi szintő eszközei: Összdolgozói értekezlet Szakalkalmazotti értekezlet Vezetıi tanács értekezletei Hirdetıkönyv Faliújságok Az intézményegységeken belüli információáramlás biztosítása az intézményegységvezetık feladata Bölcsıdében: Óvodában A belsı információ áramlása több csatornán folyik és munkaterületenként változó. Minden egyes dolgozó információ szerzés- átadás forrásait részletesen tartalmazza a dolgozók munkaköri leírás. A dolgozóknak jelentési kötelezettsége van közvetlenül a bölcsıdevezetıjének. A folyamatos feladattól, munkakörtıl, érintettektıl, határidıtıl függı információs rendszer mőködtetését az alábbi ábra szemlélteti. Tartalma: pedagógiai, tanügy igazgatási, munkaügyi, gazdasági, szervezési feladatok ismertetése, visszacsatolás, dokumentáció eljuttatása Formája: o szóbeli írásbeli tájékoztatás 15. oldal

16 o értekezlet o megbeszélés o feljegyzés, beszámoló, konzultáció Határidı: dokumentumban rögzítettek szerint feladat elvégzésétıl függı Felelıs: tartalomtól függı Iskola Célja: a napi munka zökkenımentességének, a döntéselıkészítés, tervezés, szervezés, értékelés folyamatának, a kielégítı intézményi klímának biztosítása. Az információáramlás csatornái: vezetıi szóbeli tájékoztatás munkaközösségekben a központi információ átadása, feldolgozása faliújság körlevél telefon munkaköri leírás Általános iskolában a belsı információ kommunikációs csatornái: vezetıségi ülés vezetıségi értekezlet alakuló értekezlet tanévnyitó értekezlet 16. oldal

17 nevelési értekezlet munkaközösségi értekezlet tantestületi értekezlet összalkalmazotti értekezlet esetmegbeszélés kommunikáció a fejlesztı pedagógussal, gyermekvédelmi felelıssel faliújság karbantartó füzet telefon, , posta IV.2.3 A pedagógusok, bölcsıdei gondozók szakmai együttmőködése A szakmai együttmőködés célja annak biztosítása, hogy a napi mőködés szintjén megvalósuljanak a stratégiai, és operatív tervekben megfogalmazott célok. A feladatok végrehajtásában érintett munkatársak o egyformán értelmezzék a gondozási nevelési oktatási feladatokat, o tapasztalataikkal segítsék egymást a munkában, o a szükséges információt átadják egymásnak. A különbözı intézményegységekben dolgozó szakalkalmazottak szakmai együttmőködésének biztosítania kell az intézményegységek közötti átmenet folyamatosságát. Az érintett intézményegység-vezetıknek közösen kell mőködtetni a közös feladathoz, a folyamatos átmenet biztosításához szükséges szakmai fórumokat a következı szinteken: o Intézményegységen belüli együttmőködések, o Az alsós és felsıs pedagógusok együttmőködése, o Intézményegységek közötti együttmőködések - Szakszolgálat pedagógusai bölcsıdei gondozók, óvoda-, iskolapedagógusok, - Bölcsıdei gondozók - óvodapedagógusok, - Óvodapedagógusok iskolai tanítók, o Felsıs tanárok középiskolai tanárok együttmőködése. IV Bölcsıdébe A gondozók szakmai együttmőködésének célja a csoporton belüli és házon belüli egységes gondozói-nevelıi hatások érvényesítése. A bölcsıdei gondozók együttmőködnek a bölcsıdébe járó gyermekek fejlesztését végzı gyógypedagógusokkal. A bölcsıdei gondozók együttmőködnek az óvodapedagógusokkal. Az együttmőködés munkaformái: - belsı továbbképzés, - munkaértekezlet, - esetmegbeszélés, konzultációk, - szakmai napok. 17. oldal

18 IV Óvodában Az intézményegység meghatározza az egy csoportban és az óvodában dolgozók együttmőködésének fórumait, a találkozások gyakoriságát, a dokumentálás formáját és az együttmőködés eredményeinek értékelését. Együttmőködés köre: - csoportpáros - csoporthármas - vezetı, vezetı helyettes - vezetı csoport óvónık - vezetı minden óvónı - óvónık speciális végzettségő fejlesztık - vezetı fejlesztık - vezetı technikai dolgozók - szakmai teamek, szakmai munkaközösség Az óvodapedagógusok együttmőködnek az óvodások szőrését, vizsgálatát, fejlesztését végzı szakszolgálati dolgozókkal. Az együttmőködés tartalmát az intézmény mérési-értékelési-fejlesztési rendszerének leírása meghatározó dokumentum. Az óvodapedagógusok együttmőködnek a bölcsıdei gondozókkal, illetve az alsós tanítókkal. Az együttmőködés munkaformái: - belsı továbbképzés, - munkaértekezlet, - esetmegbeszélés, konzultáció, - szakmai napok. IV Iskolában A pedagógusok szakmai együttmőködése az alábbi területekre terjed ki: - az egy csoportban (osztályban) tanítók együttmőködése, - a fejlesztésben, habilitációban, rehabilitációban érintett tanulókat oktatónevelı pedagógusok, illetve a fejlesztést végzı szakszolgálati dolgozók együttmőködése, - az egy évfolyamon tanítók együttmőködése, - szakmai munkaközösségek együttmőködése, - az alsós tanítók és felsıs tanárok együttmőködése, - a teljes tantestület együttmőködése, - az iskola pedagógusainak és a szakaszolgálat pedagógusainak együttmőködése, - az alsós tanítók és az óvodapedagógusok együttmőködése, - a felsıs tanárok és a helyi középiskola tanárainak együttmőködése. A munkaközösségek együttmőködésének célja, hogy szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adjon az iskolában, az intézményben folyó nevelı és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenırzéséhez, segítse a tagok továbbképzését, az iskola vezetıi részére szaktanácsokat nyújtson az adott szaktárgy tanításában. Tapasztalatcsere-lehetıség egymás munkájának a megismerésére és segítésére. Az együttmőködés formái: munkaértekezlet, 18. oldal

19 munkaközösségi értekezlet, óralátogatás, bemutató óra, esetmegbeszélés, konzultáció, belsı továbbképzés, szakmai napok. IV Pedagógiai szakszolgálatban A szakszolgálat dolgozóinak szakmai együttmőködése az alábbi területekre terjed ki: - Közös szakmai koncepció megalkotása, - Fejlesztés tapasztalatai, gyakorlata, - Nevelési tanácsadó vizsgálata, - Bölcsıdei gondozókkal, óvodapedagógusokkal, az iskola pedagógusaival való együttmőködés a fejlesztésben érintett tanulókkal kapcsolatban, - A tanulási Képességet Vizsgáló szakértıi és Rehabilitációs Bizottsággal való együttmőködés. Az együttmőködés formái: - munkaértekezlet, - óralátogatás az iskolában, - foglalkozás-látogatás az óvodában, - esetmegbeszélés, konzultáció, - belsı továbbképzés, - szakmai napok. IV.2.4 Kommunikáció partnereinkkel A folyamat célja, hogy az intézmény és partnerei között folyamatos legyen az információáramlás. A partnerközpontú mőködés kapcsán az intézményegységek szabályozzák a partnerekkel történı kommunikációs folyamatot. Az intézmény biztosítja a partnereket érintı bármilyen információ teljes körő nyilvánossá tételét és hozzáférhetıségét. Az intézmény partnerei folyamatos tájékoztatása érdekében honlapot mőködtet a következı elérési címmel: Szabályzat rögzíti a közvetlen partnerekkel történı irányított kommunikációt. Bölcsıde Cél a gyermekek egyenletes fejlıdésének biztosítása, megfigyelése, fizikai érzelmi biztonság nyújtása, a közvetett és közvetlen partnerek folyamatos tájékoztatása. Partnereink: o Háziorvosok, o Gyermekorvos, o Védınıi szolgálat, o Gyermekjóléti szolgálat, o Gyámügy, o Családsegítı szolgálat, o Környékbeli bölcsıdék, 19. oldal

20 o Megyei TKVSZRB, o Megyei Módszertani Bölcsıdék Igazgatósága, o Egyéb felügyeleti szervek, o Egyéb szakhatóság. Óvoda Cél a partnerek folyamatos tájékoztatása, hogy minden olyan információ birtokába jussanak, mely biztosítja kellı tájékozottságukat az intézmény mőködésérıl és az ıket érintı folyamatokról. Ennek érdekében a szabályzat rögzíti a tájékoztatás rendszerét, fórumait, illetve a partnereket az alábbi csoportosításban: Közvetlen partnerek Közvetett partnerek Iskola A belsı és külsı kommunikáció célja, hogy az intézmény munkája hatásos és hatékony legyen, minden érintett számára a szükséges információ az adott idıpontban rendelkezésre álljon. A szabályozás a külsı, belsı partnerekkel való kapcsolattartásra, valamint a folyamatok elemzı értékelésére terjed ki. Belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és mőködési szabályzat határozza meg. A kommunikáció az egyes partnerekkel az alábbi csatornákon zajlik. A szabályzat rögzíti az egyes kommunikációs csatornák mőködtetési módját, gyakoriságát. Kommunikáció a szülıkkel: szülıi munkaközösség, szülıi értekezlet, kérdıív az igény-elégedettség méréséhez, fogadó óra, családlátogatás, szülık akadémiája, ellenırzı, bizonyítvány, telefon, levél, intézmény weblapja. Kommunikáció a tanulókkal: osztályfınöki óra, óraközi szünet, kérdıív az igény-elégedettség méréséhez, iskolarádió, diákparlament, DÖK gyermekvezetık fóruma, faliújság, iskolaújság, intézmény weblapja. Kommunikáció közvetett partnerekkel: személyes találkozás, telefon, levél, , a település helyi újságja, hirdetmények, plakátok, szórólapok, intézmény weblapja. 20. oldal

21 Pedagógiai szakszolgálat Cél a partnerek folyamatos tájékoztatása, hogy minden olyan információ birtokába jussanak, mely biztosítja kellı tájékozottságukat az intézmény mőködésérıl és az ıket érintı folyamatokról. Ennek érdekében az intézményegység belsı szabályzata rögzíti a tájékoztatás rendszerét, fórumait, illetve a partnereket. - Az intézményegységek belsı szabályzata a partnerekkel történı kommunikáció folyamatáról. IV.2.5 Vezetıi ellenırzés Célja, az intézmény mőködésének, folyamatainak ellenırzése, javítása. Az intézmény éves munkatervében kell rögzíteni az igazgató, a gazdaságvezetı és az intézményegység-vezetık belsı ellenırzési tervét. A belsı ellenırzési tervben kell rögzíteni azokat az ellenırzéseket is, amelyeket a vezetı nem személyesen, hanem delegált útján kíván elvégezni. A belsı ellenırzések tapasztalatait a vezetıi tanács értekezletein, illetve a nevelıtestületi, szakdolgozói értekezleteken kell feldolgozni. Az ellenırzések tapasztalatai alapján a szükséges intézkedések megtétele az igazgató felelıssége. - Éves munkaterv IV.2.6 Dokumentumok kezelése A dokumentumok kezelésének szabályait az intézmény iratkezelési szabályzatában kell rögzíteni. Az iratkezelési szabályzatnak tartalmaznia kell a levelezés, szabályzó dokumentumok, feljegyzések, bizonylatok, nyomtatványok kezelésének, valamint tárolásának, archiválásának a rendjét. Az iratkezelési szabályzatban ki kell térni az elektronikus dokumentumkezelésre, és elektronikus levelezésre is. - Iratkezelési szabályzat 21. oldal

22 IV.3.Gondozás nevelés oktatás IV.3.1 PR tevékenység Az intézmény saját munkájának külvilággal történı megismertetése érdekében több csatornán keresztül folyamatosan tájékoztatja a lakosságot, illetve partnereit. E tevékenység keretében: Saját doménnévvel elérhetı honlapot mőködtet Az Újszászi Híradó mindegyik számában közöl híreket, írásokat az intézmény életérıl, eseményeirıl; Saját kiadványokat jelentet meg o az intézmény, illetve az intézményegységek munkájáról, o a beiratkozásokhoz kapcsolódóan, o nevezetes projektekhez kapcsolódóan; Minden év tavaszán kapcsolódva a Megyei Pedagógiai Hetek rendezvénysorozathoz szakmai napot szervez, ahol az intézményegységekben folyó szakmai munkát mutatja be partnereinek; Az iskola minden tanév végén megrendezi a Vörösmarty Gálát, ahol az iskola tanítványai mutatják be tehetségüket. A helyi középiskolával közösen szakmai rendezvényeket szervez; Mindegyik intézményegység személyes találkozókat szervez a gyermekek, tanulók szüleinek (beszélgetések, szakmai- vagy sport rendezvények); Az intézménybe járó gyermekek, tanulók mősorokkal, alkotásokkal részt vesznek a város rendezvényein. IV.3.2 Beiratkozás Az intézményegységek végzik a törvényi elıírásoknak megfelelıen. A gyermekek, tanulók csoportba, osztályba sorolása a pedagógiai programban rögzített elvek megtartása mellett a szülıi kérések figyelembe vételével történik. Bölcsıde: A gyermekek bölcsıdébe való felvételének rendjét a Bölcsıdei felvétel folyamatleírása címő dokumentum szabályozza. Óvoda: Az óvodai felvétel szabályait a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet határozza meg. E rendeletnek megfelelıen az óvodai felvétel során az alábbiiak szerint kell eljárni. Az óvoda vezetıje az óvodai jelentkezés idejét és módját a határidı elıtt legalább harminc nappal köteles nyilvánosságra hozni. Az óvoda vezetıje az óvodai jelentkezés idıpontjának kihirdetésével egyidıben (iktatott, hivatalos levélben) kéri a jegyzıtıl azon gyermekek nyilvántartását, akiknek a kötelezı óvodai felvételét biztosítani kell. Biztosítani kell az óvodai felvételt azon gyermekek számára is, akiknek a TKVSZRB szakértıi véleménye az Újszászi Nevelési Központ óvodáját jelölte ki. A gyermekek óvodai beírását a Nevelési programban meghatározottak szerint, az intézményegység vezetıje végzi. Szükséges dokumentumok: születési anyakönyvi 22. oldal

23 kivonat, anamnézis lap, személyiséglap, szülıi nyilatkozat a gyermek egészségügyi állapotáról. Az óvoda vezetıje értesíti a gyermek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes jegyzıt, ha a jegyzıtıl kapott nyilvántartásban, illetve a szakértıi véleményben érintett gyermeket az óvodába nem íratták be. Az óvoda értesíti a szakértıi véleményt adó bizottságot, ha helyhiány miatt a gyermeket nem tudta felvenni. Az óvoda vezetıje értesíti a gyermek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes jegyzıt, ha olyan gyermeket vett fel, illetve vett át, akinek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye nem a nevelési-oktatási intézmény székhelyén van. Iskola: Az iskolai felvétel szabályait a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet határozza meg. E rendeletnek megfelelıen az iskolai felvétel során az alábbiiak szerint kell eljárni. A jogszabály szerint a szülı március 1-je és április 30-a között - az önkormányzat által meghirdetett idıpontban - köteles beíratni tanköteles gyermekét a lakóhelye szerint illetékes vagy a választott iskola elsı évfolyamára. Az iskola vezetıje a jegyzıvel egyezteti a beiratkozás idejét úgy, hogy a fenti idıintervallumba essék, majd a határidıt megelızıen legalább harminc nappal nyilvánosságra hozza. A beiratkozás idıpontját meg kell jeleníteni az intézmény honlapján is. Az iskola vezetıje a beiratkozás idıpontjának kihirdetésével egyidıben (iktatott, hivatalos levélben) kéri a jegyzıtıl azon gyermekek nyilvántartását, akiknek a kötelezı iskolai felvételét biztosítani kell. Biztosítani kell az iskolai felvételt azon gyermekek számára is, akiknek a TKVSZRB szakértıi véleménye a Vörösmarty Mihály Általános Iskolát jelölte ki. A gyermekek beírását az iskola vezetıje végzi, a családdal történı személyes beszélgetés keretében. Az iskola vezetıje értesíti a gyermek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes jegyzıt, ha a jegyzıtıl kapott nyilvántartásban, illetve a szakértıi véleményben érintett gyermeket az iskolába nem íratták be. Az iskola vezetıje értesíti a szakértıi véleményt adó bizottságot, ha helyhiány miatt a gyermeket nem tudta felvenni. Az iskola vezetıje értesíti a gyermek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes jegyzıt, ha olyan gyermeket vett fel, illetve vett át, akinek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye nem a nevelési-oktatási intézmény székhelyén van. - Bölcsıdei felvétel folyamatleírása. - Mérési, Értékelési, Fejlesztési Rendszer leírása 23. oldal

24 IV.3.3 Beszoktatás Bölcsıde: Fokozatos beszoktatás történik a gyermek igényeihez igazodva. Ez idı alatt az anya jelen van. A megfigyelés fejlıdési naplóban van vezetve. Óvoda: Tervszerően, tematikusan végzett, nem kötött idıtartamú, javasolt és elvárt tevékenység. Általában két hét áll rendelkezésre. A beszoktatatás tapasztalatait megadott szempontok alapján rögzítik az óvodapedagógusok és a gyermekek személyi anyagába helyezik el. Beóvodázás elıtt nyitott óvodai heteket szerveznek. Iskola: Iskolahívogató program a leendı elsıseknek március-május hónapban. Tanévnyitó értekezleten ajándékkal fogadják az új elsısöket. - Bölcsıde-óvoda átmenet lépései - Óvoda-iskola átmenet lépései IV.3.4 Gondozó nevelı oktató fejlesztı munka. A gyermekekkel, tanulókkal való foglalkozás a pedagógiai programban rögzített módszerekkel és elvek alapján történik a jogszabályokban meghatározott módon. Ennek formái: bölcsıdei gondozás, óvodai foglalkozások, tanítási órák, tanórán kívüli, szabadidıs foglalkozások. Mindegyik intézményegység a pedagógiai programban meghatározott módon kiemelt figyelmet fordít a kompetenciafejlesztésre az alábbi területeken: - Matematika, - Szövegértés, szövegalkotás, - Idegen nyelv, ezen belül angol és német, - Szociális és életvitel, - Infokommunikációs technológia. - Pedagógiai program, - Helyi tanterv. IV.3.5 Egyéni, kiscsoportos fejlesztés, felzárkóztatás, tehetséggondozás A diagnózisra épülı egyéni fejlesztés rendszerét az intézményi szintő mérési, értékelési, fejlesztési rendszer leírása tartalmazza. Ez a rendszer magában foglalja az intézményben alkalmazott mérési, értékelési pontokat, az ezt követı fejlesztési feladatok leírását és az intézménybe járó összes gyermekre, tanulóra kiterjed. Az intézményben a halmozottan hátrányos helyzető gyermekekkel, tanulókkal való foglalkozás a Oktatási Minisztérium által kiadott rendszer (IPR) alapján történik. A megyei Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság, illetve az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat nevelési tanácsadója szakvéleménye alapján az érintett gyermekek, tanulók fejlesztését az Egységes Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai, illetve az iskola gyógypedagógusai végzik. Az iskola magasabb évfolyamain a pedagógusok javaslata alapján a rászoruló gyermekek számára felzárkóztató foglalkozást kell szervezni a tanuló sikeres továbbhaladása érdekében. 24. oldal

25 Az óvodában a Magyar Mozgáskotta módszert alkalmazza a komplex személyiségfejlesztés eszközeként. Az óvodai tehetséggondozás eszközei még a Kedvesház-program, illetve a gyermektánc foglalkozás. Az iskolában az érdeklıdı tanulók számára a tanórán kívüli foglalkozások terhére tehetséggondozó foglalkozásokat kell szervezni. Ilyen foglalkozások a tantárgyi szakkörök, tantárgyi felvételi elıkészítık, énekkar, sportköri foglalkozások. - IPR - Mérési, Értékelési, Fejlesztési Rendszer (MÉFER) leírása. IV.3.6 Tanórán, gyermekekkel, tanulókkal való közvetlen foglalkozáson kívüli pedagógusmunka A pedagógusok tanítási órán, foglalkozásokon túli feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. Az iskolában folyó pedagógus ügyeletet az ügyeleti rend szabályozza. - Helyi tanterv, - Munkaköri leírás, - Ügyeleti rend, - Éves munkaterv. IV.3.7 Intézményi hagyományok, rendezvények szervezése Az intézményegységek a jeles napokhoz, népszokásokhoz, Nemzeti ünnepekhez kapcsolódóan minden évben megrendezik a pedagógiai programban rögzített hagyományos rendezvényeiket. A rendezvények konkrét idıpontját és felelısét az éves munkaterv tartalmazza. - Éves munkaterv IV.3.8 Gyermekek, tanulók értékelése Célja: folyamatos visszajelzés a szülı számára arról, hogy gyermeke milyen ütemben fejlıdik, milyen mértékben tudja teljesíteni a pedagógiai programban (helyi tantervben) rögzített elvárásokat, követelményeket. Az értékelés elveit és módszereit a helyi pedagógiai program tartalmazza. Az iskolai osztályzáshoz az egyes szakmai munkaközösségek külön folyamatleírást dolgozhatnak ki, de ezek jóváhagyása a nevelıtestület feladata. A megfelelı partneri tájékoztatás céljából különös figyelmet szentelünk a szülık folyamatos tájékoztatására, a naplóvezetésre, az ellenırzı-könyvre, tájékoztató füzetre. - Tantárgyi osztályozás folyamatleírás 25. oldal

26 IV.3.9 Diákönkormányzat mőködése A tanulók és a tanulóközösségek érdekeinek képviseletére, a tanulók tanórán kívüli, szabadidıs tevékenységének segítésére az intézményben diákönkormányzat mőködik. Az iskolai diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és mőködési szabályzat szerint alakítja. IV DÖK SZMSZ - SZMSZ Tankönyvek, fejlesztı eszközök tervezése-beszerzése Játékok, fejlesztıeszközök taneszközök beszerzésére a munkaközösségek, szakdolgozói közösségek tesznek javaslatot az intézményegység-vezetıknek. Az intézményegység-vezetı a javaslatokat rangsorolva adják tovább az intézmény igazgatójának. A beszerzésrıl a költségvetési keretek figyelembe vételével a vezetıi tanács dönt. Tankönyvbeszerzést az intézményegység-vezetı által megbízott tankönyvfelelısök végzik a tantestület által elfogadott folyamatleírás alapján. - Tankönyvbeszerzés folyamatleírás IV.4.Gazdálkodás az erıforrásokkal IV.4.1 Új munkatársak felvétele, munkakörébe való bevezetése A folyamat célja, hogy minden újonnan belépı dolgozó teljes körő felvilágosítást kapjon a munkájával és intézményünkkel kapcsolatban. A folyamat lépései: Az új dolgozó felvételérıl az igazgató dönt, de döntése elıtt kikéri a gazdaságvezetı, vagy az érintett intézményegység-vezetı, és munkaközösség vezetı véleményét. Az igazgató határozza meg az új dolgozó közvetlen vezetıjét, aki elkészíti, és a dolgozónak átadja a munkaköri leírását. A dolgozó munkakörébe történı bevezetését a folyamatleírás alapján kell elvégezni. A bevezetési idıszak végén az új dolgozó munkáját értékelni kell. Az értékelést az igazgató és az érintett dolgozó jelenlétében a dolgozó közvetlen vezetıje végzi. Az értékelés alapja a dolgozó munkaköri leírása, valamint a bevezetési idıszakban szerzett vezetıi tapasztalatok. Amennyiben az új dolgozót a bevezetési idıszakban mentor segítette, akkor az értékelı megbeszélésen a mentor is részt vesz. Az értékelésrıl készült feljegyzést a dolgozó személyi anyagához kell csatolni. Amennyiben a dolgozóra vonatkozik a gyakornoki szabályzat, akkor a munkakörbe való bevezetés, illetve munkájának értékelése, valamint a végleges kinevezés tekintetében a gyakornoki szabályzat szerint kell eljárni. 26. oldal

27 - Új munkatársak fogadása folyamatleírás - Gyakornoki szabályzat IV.4.2 Munkatársak értékelése Az intézmény dolgozóinak teljesítményértékelése az alábbi rendszerben történik: IV Vezetıi tanács tagjainak teljesítményértékelése A vezetıi tanács tagjainak teljesítményértékelését az intézmény igazgatója végzi. Elemei: Vezetıi önértékelés Vezetıi folyamat értékelése Az értékelés minden tanévben, a vezetıi tanács minden tagjára kiterjed. Az értékelési folyamat a vezetıi értékelılap kitöltésével zárul, melyet az igazgató az értékelt vezetıvel közösen végez. A kitöltött értékelılapot a személyi anyagban kell tárolni. Az értékelési folyamatot az éves munkatervben kell megtervezni. - Vezetıi értékelılap IV Pedagógusok teljesítményértékelése A pedagógusok munkájának értékelését az intézményegység-vezetı végzi az általa kijelölt vezetı helyettesek, munkaközösség-vezetık bevonásával. Az értékelési rendszere két elembıl épül fel: A: Minıségcélok kitőzése és értékelése B: Fejlesztı értékelés Az egyes elemek jellemzıi: A: Minıségcélok kitőzése és értékelés Célja: Minden pedagógus számára minden évben maghatározni az adott tanévre vonatkozó, konkrét, személyre szabott minıségcélokat, a célok elérését jelzı kritériumokat, tanév végén pedig értékelni ezek teljesítését. B: Fejlesztı értékelés Célja: Visszajelezni a dolgozó számára, hogy mennyiben tudja segíteni az intézményt a pedagógiai, illetve minıségirányítási programjában meghatározott célok elérésében. Meghatározni a pedagógus munkájának erısségeit, fejlesztendı területeik, a jövıre vonatkozó cselekvési tervet. A pedagógusok teljesítményértékelésének folyamatleírását intézményegységenként kell elkészíteni. Az éves munkatervnek tartalmaznia kell a pedagógusok teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatokat. 27. oldal