Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése tagjai és a bizottságok tagjai évi elégedettség-mérésének szöveges kiértékelése

Hasonló dokumentumok
Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala ügyfélelégedettség-mérésének kiértékelése

Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala évi ügyfélelégedettség-mérésének szöveges kiértékelése

Felmérő adatlap összesítő, értékelő dokumentum - vállalkozók

Külső partneri elégedettség felmérés 2013.

Nagykálló Város Önkormányzata

A projekt az Európai Unió Támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

MISKOLCI EGYETEM Gépészmérnöki és Informatikai Kar

Minőségirányítási csoport. Szülői kérdőív feldolgozása

TANÍTÓK ELMÉLETI ÉS MÓDSZERTANI FELKÉSZÍTÉSE AZ ERKÖLCSTAN OKTATÁSÁRA CÍMŰ 30 ÓRÁS PEDAGÓGUS TOVÁBBKÉPZŐ PROGRAM

K Ú R I A Ügykezelő Iroda 1055 Budapest, V., Markó utca 16.

Tevékenység: Lakossági igényfelmérés szolgáltatás eredményeinek a hasznosítása. Dokumentum: Tanácsadói dokumentum ÁROP-1.A.

MISKOLCI EGYETEM Gépészmérnöki és Informatikai Kar

Külső partneri elégedettség felmérés 2014.

A NEGYEDIK ÉS AZ ÖTÖDIK KÖZÖTTI ÁTMENET (SZÜLŐI KÉRDŐÍV JANUÁRJÁBAN)

SZERVEZETFEJLESZTÉS. 2. sz. melléklet

WEKERLE SÁNDOR ÜZLETI FŐISKOLA

Elégedettség-mérés. Famulus Kollégium Győr, január

WEKERLE SÁNDOR ÜZLETI FŐISKOLA

SZERVEZETI ÖNÉRTÉKELÉSI EREDMÉNYEK ALAKULÁSA 2013 ÉS 2017 KÖZÖTT

Pályatanácsadók projekt Záró értékelés november 30. Tartalom A kérdőív... 2 Módszer... 3 Eredmények... 3 Eredmények regionális bontásban...

A VHF Szociális munka szakon végzettek véleménye a szakon folyó képzésről és a munkaerő-piaci kilátások, január

A évi dolgozói elégedettség-mérés eredményeinek rövid összefoglalója

Közszolgálati teljesítményértékelés - véleményfelmérés eredmények -

SWOT analízis Tamási Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 2009.


TÁMOP-4.1.1/A-10/1/KONV

MISKOLCI EGYETEM Gépészmérnöki és Informatikai Kar

Az ügyfélfogadás rendje:

MISKOLCI EGYETEM Gépészmérnöki és Informatikai Kar

KÖZVÉLEMÉNY-KUTATÁS KIÉRTÉKELÉSE

Beszámoló a Partneri igény- és elégedettségmérésről 2009 / 2010.

D E B R E C E N I E G Y E T E M Agrár- és Gazdálkodástudományok Centruma Mezőgazdaság-, Élelmiszertudományi és Környezetgazdálkodási Kar DÉKÁN

AZ ÓVODA ÉS AZ ISKOLA KÖZÖTTI ÁTMENET (SZÜLŐI KÉRDŐÍV JANUÁR)

Tájékoztató. a Polgármesteri Hivatalban évben lefolytatott ügyfél-elégedettség mérésről

A kollégisták körében végzett második kérdőíves elégedettségvizsgálat eredményei. Iosephinum Kollégium és Szakkollégium Piliscsaba 2011.

M Ű V É S Z E T I I S K O L A I

P Á L Y A V Á L A S Z T Á S I

Ügyfél elégedettség mérés bevezetése Martonvásár Város Polgármesteri Hivatalában

Partneri elégedettségmérés 2007/2008 ÖSSZEFOGLALÓ A PARTNERI ELÉGEDETTSÉGMÉRÉS EREDMÉNYEIRŐL 2007/2008. TANÉV

MISKOLCI EGYETEM Gépészmérnöki és Informatikai Kar

Vélemények az állampolgárok saját. anyagi és az ország gazdasági. helyzetérôl, a jövôbeli kilátásokról

Az Óbudai Gyermekvilág Óvodában, 2017-ben lezajlott szülői elégedettségmérés eredményei

Diplomás Pályakövető Rendszer. Motiváció és elégedettség

MISKOLCI EGYETEM Gépészmérnöki és Informatikai Kar

A VHF Szociális munka szakon végzettek véleménye a szakon folyó képzésről és a munkaerő-piaci kilátások, 2016.

A partneri elégedettség és igény elemzése

A nem szociális célú bérlakás-építés megítélése a polgármesterek körében Készítette: Aktuális Kft. Készült: augusztus

Gépészmérnöki és Informatikai Karának

Összességében hogyan értékeli az igénybe vett szolgáltatás minőségét?

Kérdőív értékelés 76% 1. ábra

Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelési szabályzata

I R Á N Y Í T O T T Ö N É R T É K E L É S

Oktatói Munka Hallgatói Véleményezésének kérdőíve 2011/12 őszi félév. egyoktatós kurzusok

Kutatási tanulmány. Szak Hallgatói létszám fő Válaszok száma Kereskedelem és

Lakossági vélemények a közbiztonságról és a halálbüntetésrôl a közép-kelet-európai országokban

Hallgatói elégedettségi felmérés

Lakossági igényfelmérés (9/2.)

2. SZ. MELLÉKLET KÉRDŐÍVEK KIÉRTÉKELÉSE

Projekt címe: Körösladány Város Polgármesteri Hivatalának és a projektbe bevonni kívánt intézményeinek szervezetfejlesztése

BUDAPEST XXI. KERÜLET CSEPEL ÖNKORMÁNYZATA TÁJÉKOZTATÓ JEGYZŐ. Inczéné Szilágyi Melinda témafelelős/igazgatási ügyintéző

A minőségirányítási csoport beszámolója. 2009/2010-ben végzett felmérésről a leendő elsős szülők körében

Szervezeti felelősségi keretek Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában

INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS új intézményeknek

Taksony Nagyközség Önkormányzata Lakossági elégedettségi felmérés

Abaúji Területfejlesztési Önkormányzati Szövetség Borsod-Abaúj-Zemplén Megy Munkaügyi Központ Encsi Kirendeltsége. Kérdőív

A TOVÁBBKÉPZÉS MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSÁVAL

A NIT-kérdőívet kitöltő szervezetek jellemzői. A 2012 március-áprilisában zajlott online kérdőíves felvétel főbb eredményei

Felmérési koncepció. DUNAÚJVÁROS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁROP-1.A kódszámú Önkormányzati Szervezetfejlesztés projektje

A beruházások döntés-előkészítésének folyamata a magyar feldolgozóipari vállalatoknál

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA V Á R O S I FŐÉPÍTÉSZ

A CIVIL ÉS A VÁLLALKOZÓI SZFÉRÁVAL KIALAKÍTHATÓ KAPCSOLATOK MEGSZERVEZÉSÉNEK FOLYAMATA

A politika szereplôinek és a demokrácia. állapotának megítélése. Kelet-közép-európai összehasonlítás

Képzési beszámoló június - július

2011. ÉVI TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI GYŰJTŐ

Lakossági vélemények a demokrácia. mûködésérôl a három visegrádi. országban, Csehországban, Lengyelországban és Magyarországon, valamint Litvániában

Gépészmérnöki és Informatikai Karán 2008-BAN VÉGZETT HALLGATÓK FELMÉRÉSÉNEK ÉRTÉKELÉSE

A helyi demokrácia helyzete Székesfehérváron Helyi Demokrácia Audit 3. jelentés

BESZÁMOLÓ A PESTERZSÉBETI PEDAGÓGIAI INTÉZET PARTNEREI KÖRÉBEN VÉGZETT MÉRÉSEK EREDMÉNYÉRŐL

Andragógia Oktatási szolgáltatás

A munkahely biztonsága és a fizetés. színvonala az állami és a piaci. szektorban

ÁROP KÉPZÉS A KONVERGENCIA RÉGIÓKBAN LÉVŐ ÖNKORMÁNYZATOKNAK A SZERVEZETFEJLESZTÉS ELMÉLETE ÉS GYAKORLATA DMJV ÖNKORMÁNYZATÁNÁL

Vélemények az oktatás színvonaláról. és az oktatási rendszer mobilitási. funkciójának mûködésérôl a keletközép-európai

Az Iránytű Intézet júniusi közvélemény-kutatásának eredményei. Iránytű Közéleti Barométer

Vállalkozások fejlesztési tervei

Püspökladány Város Polgármesterétől 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2. Készítette: Gorzsás Anita ELŐTERJESZTÉS

Tanulmány az Egyetemi Közös Modul bevezetésének oktatói tapasztalatairól

Választásoktól távolmaradók indokai:

Uniós fejlesztések a köznevelésben - A pedagógiai-szakmai ellenőrzés rendszere

A béren kívüli juttatások alkalmazása a magyar vállalkozások körében

10/2015. ATÁRNOKI POLGÁRMESTERI HIVATAL HIVATALOS HONLAPJÁNAK KÖZZÉTÉTELI SZABÁLYZATA

Elégedettség DEM 2018 BGK (dem_2018_bgk) Válaszadók száma = 52. Felmérés eredmények. Válaszok relatív gyakorisága Átl. elt. Átlag Medián 25% 50%

Összefoglaló jelentés a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Nyílt nap 2013 felmérésről

Értékelés a kultúra területén kérdőív összefoglaló

A képzett szakemberekért. SZFP II. Hazai Peer Review 2009

Felmérés az infrastruktúrával való hallgatói elégedettségrıl SZTE BTK 2006

Székesfehérvári véleménykutatás december Telefonos kutatás 600 fő megkérdezésével, települési reprezentatív mintán

Oktatói Munka Hallgatói Véleményezésének eredményei 2017/18. tanév őszi félév

DUNAÚJVÁROSI EGYETEM AZ OKTATÓI MUNKA HALLGATÓI VÉLEMÉNYEZÉSÉNEK RENDJE Dunaújváros

AZ EGYETEMI KAROK JELLEMZŐINEK ÖSSZEFOGLALÓ ÉRTÉKELÉSE

A minőségirányítási program végrehajtásának értékelése az adott évben végzett tevékenység bemutatása

Átírás:

Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése tagjai és a bizottságok tagjai 2017. évi elégedettség-mérésének szöveges kiértékelése A Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában (a továbbiakban: Hivatal) bevezetett MSZ EN ISO 9001:2015 és MSZ EN ISO 14001:2015 szabványok által meghatározott integrált irányítási rendszer alapján a lakosság körében folytatott ügyfélelégedettség-mérést - a 2017. évtől kezdődően - kiegészítettük a munkánkhoz szorosan kapcsolódó testületek, Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése (a továbbiakban: Közgyűlés) és a bizottságok tagjai körében végzett vizsgálattal is. Az IE-03 számú integrált irányítási eljárás szerint a Hivatal saját munkájáról a Közgyűlés tagjainak és a bizottságok tagjainak véleményét - az eseti visszajelzéseken túl - kérdőíves megkérdezés formájában is kikéri, ezért évente egy alkalommal kérdőív kerül megküldésre a Közgyűlés, illetve a bizottságok tagjai részére. A visszaküldött kérdőíveket az integrált irányítási vezető kiértékeli, összesítést, értékelést készít róla, melyet átad a jegyzőnek. Az erre irányuló intézkedések és fejlesztések megalapozottsága érdekében az IE-03 számú integrált irányítási eljárás alapján lett végrehajtva a kérdőíves elégedettség-mérés a Felmérő adatlap (a Közgyűlés tagjai és a bizottsági tagok elégedettségének meghatározásához) című nyomtatvány felhasználásával. A felmérő adatlap 3 kérdéscsoporttal vizsgálta az elégedettséget: 1. kapcsolattartásra vonatkozó információk, 2. a munkamódszerek megismerését elősegítő információk, 3. a polgármesteri hivatali munka megítélését tartalmazó információk. A fenti 3 kérdéscsoporton belül több, egymással összefüggő alkérdés szerepelt az adatlapon. Az adatlap végén, a kérdések megválaszolását követően lehetőség volt írásbeli javaslatokat tenni, hogy a megkérdezett települési önkormányzati képviselők, illetve nem képviselő bizottsági tagok szerint a Hivatal mivel tudna hozzájárulni a szakmai munkájuk javításához. Debrecenben a Közgyűlés tagjainak száma 34 fő. A Közgyűlésnek 7 állandó bizottsága van: Egészségügyi és Szociális Bizottság, Környezetvédelmi és Városfejlesztési Bizottság, Kulturális Bizottság, Oktatási, Ifjúsági és Sportbizottság, Pénzügyi Bizottság, Tulajdonosi Bizottság és Ügyrendi Bizottság. A 7 bizottságban mindösszesen 27 fő a nem képviselő bizottsági tagok száma. A felmérő adatlapok 2017. március hónapban kerültek kiosztásra az érintettek számára (mindösszesen 61 fő részére: 34 fő települési önkormányzati képviselő és 27 fő nem képviselő bizottsági tag) és a 2017. március 30. napján tartott Közgyűlést megelőző bizottsági üléseken, illetve a Közgyűlésen kerültek visszaadásra a kitöltött kérdőívek. A kiosztásra került 61 darab felmérő adatlapból mindösszesen 46 darab kérdőív került visszaküldésre, mely a kiosztott kérdőívek 75,41%-át jelenti. A kérdőíven nem kötelező jelleggel fel lehetett tüntetni a kérdőívet kitöltő személy nevét. A 46 kérdőívből 27 kérdőíven szerepeltek nevek, vagyis ennyien felvállalták a válaszaikat. Ez a kérdőívet kitöltő települési önkormányzati képviselők és nem képviselő bizottsági tagok több, mint felét, 58,7%-át jelenti. A kitöltött kérdőívek kiértékelése a kérdéscsoportok alapján: 1

1. Kapcsolattartásra vonatkozó információk 1.1. Van-e és milyen a kapcsolata a Polgármesteri Hivatallal? A feltett kérdésre 83 válasz érkezett, vagyis a megkérdezettek több lehetséges választ is bejelöltek. A válaszadók közel fele (44,58%; 37 fő) jellemzően a bizottsági munkán keresztül tart kapcsolatot a Hivatallal. 23 fő (27,71%) rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a Hivatallal. 14 fő (16,87%) jellemzően a Közgyűlésen keresztül tartja a kapcsolatot, míg 9 fő (10,84%) csak konkrét ügyek intézése kapcsán keresi fel a Polgármesteri Hivatalt. Egyetlenegy válaszadó sem volt, aki nem tartana fenn munkakapcsolatot a Hivatallal. 1.2. Mi a kialakult személyes kapcsolattartási gyakorlata? A kérdésre 105 válasz érkezett, a válaszadók tehát szintén több lehetséges választ bejelöltek a kérdőíven. 34 fő (32,38%) nyilatkozott úgy, hogy a Hivatalon belül a főosztályvezetőkkel, illetve osztályvezetőkkel/irodavezetőkkel alakult ki személyes kapcsolattartási gyakorlata. A válaszadók közül 32 fő (30,48%) a Hivatal ügyintézőivel van rendszeres személyes kapcsolatban. 27 fő (25,71%) a polgármesterrel vagy az alpolgármesterekkel, míg 11 fő (10,48%) a jegyzővel vagy aljegyzővel tart fenn kapcsolatot. A válaszadók közül 1 fő (0,95%) nyilatkozott úgy, hogy egyáltalán nem tart fenn személyes kapcsolatot a Hivatallal. Az 1-es kérdéscsoportra adott válaszok összegzése: A választ adó települési önkormányzati képviselők és nem képviselő bizottsági tagok többsége jellemzően a bizottsági munkán keresztül tartja a kapcsolatot a Hivatallal. A Hivatalon belül elsősorban a szervezeti egységek vezetőitől (főosztályvezetőktől, osztályvezetőktől és irodavezetőktől) informálódnak, emellett sokan a Hivatal ügyintézőivel is rendszeres személyes kapcsolatot tartanak fenn. 2. Munkamódszerek megismerését elősegítő információk 2.1. Milyen módszerekkel készül fel a Közgyűlés és a bizottság ülésére? A feltett kérdésre 90 válasz érkezett. 6 válaszadó (6,66%) elegendőnek tartja a szakterületébe tartozó anyagok elolvasását. A megkérdezettek csaknem fele, 41 fő (45,55%) a teljes testületi és bizottsági anyag átnézésével készül fel az ülésekre. A válaszadók közel másik fele, 43 fő (47,77%) más úton is megalapozza a döntését: 15 fő (16,66%) szívesen konzultál a témafelelősökkel; 14 fő (15,55%) minden esetben személyesen is szeret tapasztalatokat szerezni; 8 fő (8,88%) igényt tart független szakértői véleményekre; 6 fő (6,66%) nagyrészt a tisztviselők véleményére alapozza döntését. 2.2. Kérem, rangsorolja 1-től 6-ig az alábbi eszközöket a munka hatékonysága szempontjából! (1-legfontosabb, 6-legkevésbé fontos) A kérdőív ezen blokkjában az érintettek egy hatfokú skála segítségével értékelték a munka hatékonysága szempontjából felsorolt eszközöket. Az 1-es érték a legfontosabb, míg a 6-os érték a legkevésbé fontos minősítést jelentette. A felsorolt eszközök a következők voltak: 2.2.1. A Közgyűlés által meghatározott stratégiai elképzelésekhez igazodó cél- és feladatmeghatározás A megkérdezettek közül 38 fő jelölte be, mint a munka hatékonysága szempontjából értékelt 2

A válaszadók közül 14 fő (36,48%) 1-es értéket adott ezen eszközre, vagyis a válaszadók kicsivel több, mint egyharmada tartja a legfontosabbnak ezen eszközt a munkahatékonyság szempontjából. A 2-es értéket 8 fő (21,05%) jelölte be, vagyis ennyien ha nem is a legfontosabbnak, de fontosnak tartják ezen A 3-as értéket 4 fő (10,53%), a 4-es értéket 3 fő (7,89%), míg az 5-ös értéket 5 fő (13,16%) jelölte be. A legkevésbé fontosnak 4 fő (10,53%) tartotta ezen eszközt a munkahatékonyság szempontjából, ők a 6-os értéket jelölték meg a kérdőíven. Ezen eszközre adott válaszok súlyozott átlaga: 4,29. 2.2.2. Adat- és információgyűjtés A kérdőívet kitöltők közül 37 fő jelölte be, mint a munka hatékonysága szempontjából lehetséges A válaszadók közül 9 fő (24,32%) 1-es értéket adott ezen eszközre, vagyis ennyien tartják a legfontosabbnak ezen eszközt a munkahatékonyság szempontjából. A 2-es értéket 6 fő (16,22%) jelölte be, a 3-as értéket 5 fő (13,51%), míg a 4-es értéket szintén 5 fő (13,51%). Az 5-ös értéket 8 fő (21,62%) választotta, vagyis ennyien nem tartják fontosnak az adat- és információgyűjtést munkahatékonyság szempontjából. A legkevésbé fontosnak (6-os érték) 4 fő (10,81%) tartotta ezen eszközt a munkahatékonyság szempontjából. Ezen eszközre adott válaszok súlyozott átlaga: 3,76. 2.2.3. Rövid, áttekinthető előterjesztések és alternatívák előnyökkel és hátrányokkal A megkérdezettek közül 40 fő jelölte be, mint a munka hatékonysága szempontjából értékelt A kérdőívet kitöltők közül 9 fő (22,5%), vagyis a válaszadók kicsivel több, mint egyötöde 1-es értéket adott ezen eszközre, ennyien tartják a legfontosabbnak ezen eszközt a munkahatékonyság szempontjából. A 2-es értéket szintén 9 fő (22,5%) jelölte be, vagyis ennyien ha nem is a legfontosabbnak, de fontosnak tartják ezen Közepesen fontosnak (3-as érték) 8 fő (20%) tartotta ezen A 4-es értéket 4 fő (10%), míg az 5-ös értéket 5 fő (12,5%) jelölte be. A legkevésbé fontosnak 5 fő (12,5%) tartotta ezen eszközt a munkahatékonyság szempontjából, ők a 6-os értéket jelölték meg a kérdőíven. Ezen eszközre adott válaszok súlyozott átlaga: 3,95. 2.2.4. Egy téma kronologikus részletezése összehasonlító adatokkal, jogszabályi háttér ismertetésével A kérdőívet kitöltők közül 38 fő jelölte be, mint a munka hatékonysága szempontjából lehetséges A válaszadók közül mindössze 4 fő (10,53%) adott 1-es értéket ezen eszközre, vagyis kevesen tartják a legfontosabbnak egy téma kronologikus részletezését és a jogszabályi háttér ismertetését például a közgyűlési, illetve bizottsági előterjesztésekben a munkahatékonyság szempontjából. A 2-es értéket 6 fő (15,79%) jelölte be. Közepesen fontosnak (3-as érték) 12 fő (31,58%) tartotta ezen A 4-es értéket 7 fő (18,42%) jelölte be, míg az 5-ös értéket 6 fő (15,79%) választotta. A legkevésbé fontosnak (6-os érték) 3 fő (7,89%) tartotta ezen eszközt a munkahatékonyság szempontjából. Ezen eszközre adott válaszok súlyozott átlaga: 3,63. 2.2.5. Bizottsági és érdekképviseleti egyeztetések Ezen munkahatékonysági eszközre 39 válasz érkezett. A válaszadók közül 6 fő (15,38%) 1-es értéket adott ezen eszközre, vagyis ennyien tartják a legfontosabbnak ezen eszközt a munkahatékonyság szempontjából. A 2-es értéket 5 fő (12,82%) jelölte be. Közepesen fontosnak (3-as érték) 8 fő (20,51%) tartotta ezen eszközt, míg a 4-es értéket 5 fő (12,82%) jelölte be. Az 5-ös értéket választották a legtöbben, 9 fő (23,07%), 3

vagyis ennyien nem tartják fontosnak a bizottsági és érdekképviseleti egyeztetéseket munkahatékonyság szempontjából. A legkevésbé fontosnak (6-os érték) 6 fő (15,38%) tartotta ezen eszközt a munkahatékonyság szempontjából. Ezen eszközre adott válaszok súlyozott átlaga: 3,38. 2.2.6. A pillanatnyilag rendelkezésre álló források alapján hozott döntések A kérdőívet kitöltők közül 37 fő jelölte be, mint a munka hatékonysága szempontjából lehetséges A válaszadók közül mindössze 4 fő (10,81%) adott 1-es értéket ezen eszközre, vagyis kevesen tartják a legfontosabbnak a pillanatnyilag rendelkezésre álló források alapján hozott döntéseket. A 2-es értéket 8 fő (21,62%) jelölte be. Közepesen fontosnak (3-as érték) 5 fő (13,51%) tartotta ezen A 4-es értéket mindössze 2 fő (5,4%) jelölte be, míg az 5-ös értéket 4 fő (10,81%) választotta. A legtöbb válaszadó a 6-os értéket jelölte meg, mindösszesen 14 fő (37,84%), akik a megkérdezettek több mint egyharmadát jelentik. Ők azok, akik a legkevésbé fontosnak tartották a pillanatnyilag rendelkezésre álló források alapján hozott döntéseket a munkahatékonyság szempontjából. Ezen eszközre adott válaszok súlyozott átlaga: 3,03. A 2-es kérdéscsoportra adott válaszok összegzése: A választ adó települési önkormányzati képviselők és nem képviselő bizottsági tagok többsége jellemzően a teljes testületi és bizottsági anyag átnézésével készül fel a Közgyűlés és a bizottság üléseire, de sokan vannak olyanok, akik más úton is megalapozzák a döntéseiket, például szívesen konzultálnak a témafelelősökkel és szeretnek személyesen is tapasztalatokat szerezni. A közgyűlési és bizottsági munka hatékonyságának szempontjából meghatározott eszközök közül a megkérdezettek a Közgyűlés által meghatározott stratégiai elképzelésekhez igazodó cél- és feladatmeghatározást tekintették a legfontosabbnak (súlyozott átlag: 4,29), emellett fontosnak tartották olyan előterjesztések készítését, melyek rövidek, áttekinthetők és az előnyökkel és hátrányokkal feltüntetve tartalmazzák a különböző alternatívákat is (súlyozott átlag: 3,95). Munkahatékonysági szempontból közepesen fontosnak ítélték az adat- és információgyűjtést (súlyozott átlag: 3,76), valamint olyan előterjesztések megszövegezését, melyek egy témát kronologikusan részleteznek, összehasonlító adatokat is tartalmaznak és a jogszabályi hátteret is ismertetik (súlyozott átlag: 3,63). Kevésbé fontosnak vélt munkahatékonysági eszközként a bizottsági és érdekképviseleti egyeztetések kerültek feltüntetésre (súlyozott átlag: 3,38). A megkérdezettek legkevésbé fontosnak a pillanatnyilag rendelkezésre álló források alapján hozott döntéseket tartották (súlyozott átlag: 3,03). 3. A polgármesteri hivatali munka megítélését tartalmazó információk 3.1. Milyen szempontok alapján ítéli meg a Polgármesteri Hivatal munkáját? A feltett kérdésre 132 válasz érkezett, vagyis a megkérdezettek több lehetséges választ is bejelöltek. A válaszadók közel egyharmada, 39 fő (29,55%) a konkrét ügyintézés során szerzet tapasztalatok alapján ítéli meg a Hivatal munkáját, míg 29 fő (21,97%) az előterjesztések színvonala alapján. A megkérdezettek közül 27 fő (20,45%) a bizottsági üléseken való szereplés alapján mond véleményt a Hivatalról, 19 fő (14,39%) az állampolgárok véleményére ad ebben a témában. A válaszadók közül 18 fő (13,64%) a Közgyűlésen való 4

szereplés alapján ítéli meg a Hivatalt. Egyetlenegy válaszadó sem volt, aki a vezetői minősítések alapján ítélkezne a Hivatal tekintetében. 3.2. A kérdőív következő blokkjában a megkérdezettek ötfokú skála segítségével értékelték a Hivatal szervezeti egységei által készített testületi anyagok előkészítését, minőségét. Az 5-ös a feltett kérdéssel való azonosulást, az 1-es érték ezzel ellentétben az egyet nem értést jelentette. 1. kérdés: Milyennek értékeli a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által a testületi anyagok előkészítésének szakszerűségét? Az 1. kérdésre 43 fő válaszolt. A válaszadók több mint kétharmada, 31 fő (72%) 5-ös osztályzatot, 10 fő (23,25%) 4-es osztályzatot adott. Mindösszesen 2 fő (4,65%) 3-as osztályzattal élt. 2-es és 1-es osztályzatot erre a kérdésre egyetlenegy érintett sem adott. Az 1. kérdésre adott osztályzatok átlaga: 4,67. 2. kérdés: Milyennek értékeli a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által a testületi anyagok előkészítésének áttekinthetőségét? A 2. kérdésre 43 fő válaszolt. A válaszadók több mint fele, 23 fő (53,49%) 5-ös osztályzatot, 15 fő (34,88%) 4-es osztályzatot adott. Mindösszesen 5 fő (11,63%) 3-as osztályzattal élt. 2-es és 1-es osztályzatot erre a kérdésre egyetlenegy érintett sem adott. A 2. kérdésre adott osztályzatok átlaga: 4,42. 3. kérdés: Milyennek értékeli a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által a testületi anyagok előkészítésének érthetőségét? A 3. kérdésre 43 fő válaszolt. A válaszadók több mint fele, 25 fő (58,14%) 5-ös osztályzatot, 15 fő (34,88%) 4-es osztályzatot adott. Mindösszesen 3 fő (6,98%) 3-as osztályzattal élt. 2-es és 1-es osztályzatot erre a kérdésre egyetlenegy érintett sem adott. A 3. kérdésre adott osztályzatok átlaga: 4,5. 4. kérdés: Milyennek értékeli a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által a testületi anyagok előkészítésének formai megjelenését? A 4. kérdésre 42 fő válaszolt. A válaszadók több mint kétharmada, 29 fő (69,05%) 5-ös osztályzatot, 10 fő (23,81%) 4-es osztályzatot adott. Mindösszesen 3 fő (7,14%) 3-as osztályzattal élt. 2-es és 1-es osztályzatot erre a kérdésre egyetlenegy érintett sem adott. A 4. kérdésre adott osztályzatok átlaga: 4,62. 5. kérdés: Milyennek értékeli a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által a testületi anyagok előkészítésének adattartalmát? Az 5. kérdésre 41 fő válaszolt. A válaszadók majdnem kétharmada, 27 fő (65,85%) 5-ös osztályzatot, 9 fő (21,95%) 4-es osztályzatot adott. Mindösszesen 5 fő (12,2%) 3-as osztályzattal élt. 2-es és 1-es osztályzatot erre a kérdésre egyetlenegy érintett sem adott. Az 5. kérdésre adott osztályzatok átlaga: 4,54. 6. kérdés: Milyennek értékeli a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által a testületi anyagok előkészítésének összhangját korábbi döntésekkel? A 6. kérdésre 42 fő válaszolt. A válaszadók majdnem kétharmada, 27 fő (64,29%) 5-ös osztályzatot, 10 fő (23,81%) 4-es osztályzatot, 4 fő (9,52%) 3-as osztályzatot adott. Mindösszesen 1 fő (2,38%) 2-es osztályzattal élt. 1-es osztályzatot erre a kérdésre egyetlenegy érintett sem adott. A 6. kérdésre adott osztályzatok átlaga: 4,5. 3.3. Ha van tapasztalata, milyennek ítéli a Polgármesteri Hivatal munkáját más 5

hivatalokéhoz képest? 46 főből 43 fő válaszolt a kérdőív ezen kérdésére. A beérkezett válaszok alapján a hivatali ügyintézés színvonala más hivatalokhoz képest jobb megítélés alá esik. Az érintettek majdnem fele, 21 fő (48,84%) jobbnak találja az ügyintézést Hivatalunkban más hivatalokhoz képest. Sokkal jobb színvonalúnak 13 fő (30,23%) érzi az ügyintézést más hivatalokhoz képest. 3 fő (6,98%) nyilatkozott úgy, hogy a Hivatal munkáját azonos színvonalúnak látja más hivatalokéhoz képest. 6 fő (13,95%) nem tudta megítélni a Hivatalunk munkáját más hivatalokéhoz viszonyítva. A rosszabb és sokkal rosszabb kategóriát egyetlen válaszadó sem jelölte meg. 3.4. Ön szerint a Polgármesteri Hivatal mivel tudna hozzájárulni az Ön szakmai munkájának a javításához? A szöveges kiegészítésre, vélemény kifejtésére alkalmas utolsó kérdésre összesen 15 válasz érkezett. Öt személy véleménye szerint a Hivatal az informatikai rendszer tökéletesítésével, internethozzáférési lehetőséggel és számítástechnikai eszközök (tablet, PC-termékek) biztosításával tudna hozzájárulni a települési önkormányzati képviselők, illetve nem képviselő bizottsági tagok szakmai munkájának javításához. Egy települési önkormányzati képviselő az általa megjelölt témákban rendszeres tájékoztatást, rövid értesítést és folyamatos kapcsolattartás fenntartását látja célszerűnek, valamint az egyes kérdésekre, problémákra gyorsabb reagálást várna el. Egy másik települési önkormányzati képviselő az őszinteséget tartaná a legfontosabb kritériumnak. Négy válaszadó fontosnak tartaná a folyamatos kommunikációt, az ügyek napi szintű átbeszélését, a gördülékenyebb, hatékonyabb kommunikációt, a szakterületi dolgozókkal történő gyakoribb kommunikációt, valamint a Hivatal és az érintett települési önkormányzati képviselők és nem képviselő bizottsági tagok közötti gyorsabb információ-áramlás preferálását. Egy települési önkormányzati képviselő szeretne ismereteket szerezni az előterjesztések kapcsán más városok adatairól és helyzetével párhuzamos adatszolgáltatás révén. Egy megkérdezett szerint gyakrabban figyelhetnének az ellenzéki javaslatokra. Egy települési önkormányzati képviselő a választási körzetében történő intézkedésekről gyorsabb és pontosabb tájékoztatást kér, egy másik a körzetét érintő minden információról szeretne tudomást szerezni már a tervezés fázisától kezdődően. Egy másik települési önkormányzati képviselő a napi munkájához fontosnak tartaná a legfrissebb hivatali telefonkönyv és e-mail címlista rendelkezésre állását. A 3-as kérdéscsoportra adott válaszok összegzése: A választ adó települési önkormányzati képviselők és nem képviselő bizottsági tagok többsége a konkrét ügyintézés során szerzet tapasztalatok alapján ítéli meg a Hivatal munkáját. A 3.2. pontban meghatározott és feldolgozott értékek minden pontban meghaladják a 4- es, számos esetben a 4,5-es átlagot. A válaszadók több mint 50%-a, némely esetben kétharmada minden pontban az 5-ös osztályzatot jelölte meg a válaszaiban. A 4-es osztályzatok száma is viszonylag magas volt: 20-35% közötti. A 3-as osztályzatok száma minimális volt: a testületi anyagok előkészítésének áttekinthetőségére és adattartamára irányuló kérdés esetén egy picivel magasabb volt, de ebben az esetben is csak 5-5 fő jelölte be ezt az osztályzatot. 2-es osztályzatot egyetlenegy válaszadó adott, aki a testületi anyagok előkészítésének korábbi döntésekkel való összhangját értékelte 2-es osztályzattal. Elégtelen osztályzat egyetlen kérdés esetében sem született. A Hivatal összesített átlaga a 3.2. pontban feltett kérdések tekintetében: 4,54 lett, vagyis a 6

megkérdezett települési önkormányzati képviselők és nem képviselő bizottsági tagok a Hivatal szervezeti egységei által készített testületi anyagok előkészítését, minőségét egy ötfokú skálán rendkívül pozitívan értékelik. Az érintettek általában elégedettek a részükre nyújtott szolgáltatással, összességében az előterjesztések előkészítésének folyamatával. A legkiemelkedőbb eredményt felmutató kérdés a testületi anyagok előkészítésének szakszerűségére és formai megjelenésére vonatkozott. A válaszadó 43, illetve 42 főből 31 fő (72%), illetve 29 fő (69,05%) úgy ítélte meg, hogy a Hivatal alkalmazottai a közgyűlési és bizottsági előterjesztéseket szakszerűen és megfelelő, jól áttekinthető formában készítik elő. Az megkérdezettek majdnem fele jobbnak találja az ügyintézést Hivatalunkban más hivatalokhoz képest, sokkal jobb színvonalúnak a válaszadók közel egy harmada érzi az ügyintézést más hivatalokhoz képest. Összességében tehát a Hivatallal szembeni elégedettség kiemelkedőnek mondható. ÖSSZEFOGLALÓ ÉRTÉKELÉS A 46 db visszajuttatott, kitöltött felmérő adatlap értékelésének összegzéseként megállapítható, hogy a Hivatal a települési önkormányzati képviselők és nem képviselő bizottsági tagok elvárásainak megfelelően, magas színvonalon működik. Összességében a Hivatallal szembeni elégedettség kiemelkedőnek mondható. Debrecen, 2017. május 5. 7