Kézikönyv Nyitott tételek törzs
Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 4 2 SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - ÜRES... 6 3 SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - ÚJ... 7 4 UTALÁS... 12 5 SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - ÚJ... 13 6 SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - MEGJELENÍTÉS [400090 RKISS ]... 14 7 SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - VÁLTOZTATÁS [400090 RKISS ]... 15 8 SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - ÜRES... 16 9 SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - MEGJELENÍTÉS [+400090 RKISS ]... 17 10 18 11 NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - MEGJELENÍTÉS [637 NYT400090 K 10017 KISS ÉS TSA KFT]... 20 12 NYT MOZGÁS - MEGJELENÍTÉS [+638 NYT400090 SZÁMLA K 10017 KISS ÉS TSA KFT]... 21 13 SZÁMLA (ÉRTÉKESÍTÉS) - MEGJELENÍTÉS [+400090 RKISS ]... 22 14 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 23 15 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - ÜRES... 26 16 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - ÚJ... 27 17 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS [10 X20120111 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL 2012.01.11]... 28 18 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - ÜRES... 30 19 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 31 2
20 FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS NYOMTATÁSA... 33 21 NYOMTATÁS... 34 22 LAYOUT KIVÁLASZTÁSA... 35 23 NYOMTATÁS... 36 24 XDOC2.1326282705010.STD.MAHN3.PDF - ADOBE ACROBAT PRO... 37 25 FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS NYOMTATÁSA... 38 26 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 39 27 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - ÜRES... 40 28 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - MEGJELENÍTÉS [10 X20120111 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL 2012.01.11]... 41 29 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS [10 X20120111 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL 2012.01.11]... 42 30 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS [+10 X20120111 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL 2012.01.11]... 43 31 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 44 32 NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - ÜRES... 45 33 NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - MEGJELENÍTÉS [637 NYT400090 K 10017 KISS ÉS TSA KFT]... 46 34 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 47 35 FIZETÉSI OBLIGÓ / NYITOTT TÉTELEK KIEGYENLÍTÉSE... 49 36 FIGYELEM!... 50 37 FIZETÉSI OBLIGÓ / NYITOTT TÉTELEK KIEGYENLÍTÉSE... 51 38 ABAS-ERP... 54 39 FIZETÉSI OBLIGÓ / NYITOTT TÉTELEK KIEGYENLÍTÉSE... 55 40 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 56 3
41 NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - ÜRES... 57 42 NYITOTT TÉTEL (FOLYAMAT) - MEGJELENÍTÉS [+637 NYT400090 K 10017 KISS ÉS TSA KFT]... 58 43 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 59 4
A nyitott tételek adatbázis átállítása és a régi megoldások megszüntetése a 2010r3 verziótól. A Nyitott tételek (NYT) adatbázisának átállítása automatikusan megy végbe egyszerien a 2010r3n01-es vagy újabb verzióra való váltáskor. Az új nyitott tételek adatbázis előnyei: Világos, áttekinthető adatstruktúra A nyitott tételek normál adatbázis objektumok, hivatkozási számmal, keresőszóval Utalások a nyitott tételekre számlából, fizetési felszólításokból Új keresőkulcsok Az adatok archiválása Nyomon követhetőség Az FO interfész egyszerűsítése, pl. fordulónapi Nyitott tételek infosystem Jó alap a továbbfejlesztéshez Az interfészek és a standard kiértékelések testreszabásra kerültek a nyitott tételek új adatstruktúrájának megfelelően és a frissítés után rendelkezésre állnak. A nyitott tételek (4:3) tartalékmezői átvételre kerülnek az új adatbázisba. A fizetések (4:6) tartalékmezői frissítéskor elvesznek. A nyitott tételek speciális FO parancsai a frissítés után már nem állnak rendelkezésre Csaknem az összes mezőnév átvételre került az új adatstruktúrába, a num, gkonto és sperre kivételével. Az egyedi programokat és keresőkulcsokat a frissítés után testre kell szabni. Figyelem! A nyitott tételek a frissítés után az új adatbázisban (100 Nyitott tételek) vannak A hozzáférés a nyitott tételekhez (adatbázis, keresőkulcs) módosul Az egyedi programok már nem működnek 3
1 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Pénzügyi könyvelés mappára.»» Kattintson az Adós-könyvelés mappára.» Kattintson a Nyitott tételek mappára.» Kattintson az Értékesítési számlák mappára. A Nyitott tételek mappában találhatók az új törzsek, valamint a Nyitott tételek infosystem. 4
» Kattintson az Értékesítési számlák menüpontra. Készítsünk egy értékesítési számlát. 5
2 Számla (Értékesítés) - üres» Kattintson az Új ikonra. 6
3 Számla (Értékesítés) - Új» Rögzítse a kiss keresőszót az adott mezőbe. Átutalásos számlát készítünk, Számla számlatípussal. Készpénz számlatípus esetén nem jön létre nyitott tétel.» Húzza a(z) a beviteli mező Szla. telj. dátum objektumot a bal egérgomb lenyomása mellett ide: a beviteli mező Folyamat dát.» Rögzítse a 20111223 dátumot a Folyamat dát mezőbe.» Húzza a(z) a beviteli mező Szla. telj. dátum objektumot a bal egérgomb lenyomása mellett ide: a 7
beviteli mező Teljesít dátum.» Rögzítse a 20111222 dátumot a Teljesít dátuma mezőbe.» Húzza a(z) a beviteli mező Szla. telj. dátum objektumot a bal egérgomb lenyomása mellett ide: a kapcsoló Szla. telj. dátum.» Rögzítse a 20111222 dátumot a Szla telj dátum mezőbe.» Kattintson a Kifizetés regiszterre. 8
» Kattintson a Tételek regiszterre.» Kattintson az első táblázati sor Árucikk mezőbe. 9
» Rögzítse a berle szöveget az adott mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:.» Kattintson az első táblázati sor Szla-menny mezőbe. 10
» Rögzítse az 1 értéket az adott mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra. 11
4 Utalás» Válaszoljon Igen-nel a kapott kérdésre. 12
5 Számla (Értékesítés) - Új» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 13
6 Számla (Értékesítés) - Megjelenítés [400090 RKISS ]» Kattintson a Kifizetés regiszterre.» Kattintson a Szerkesztés ikonra. A számla mentésekor, ha az még nem került könyvelésre, még nem kerül létrehozásra a nyitott tétel törzs. 14
7 Számla (Értékesítés) - Változtatás [400090 RKISS ]» Kattintson a Tételek regiszterre.» Kattintson a Könyvelés mezőbe.» Kattintson a Mentés ikonra. 15
8 Számla (Értékesítés) - üres» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 16
9 Számla (Értékesítés) - Megjelenítés [+400090 RKISS ]» Kattintson a Kifizetés regiszterre.» Kattintson a Nyitott tételek beviteli mezőbe. A számla könyvelése után meghatározásra kerül a Nyitott tételek mezőben a keresőszava, valamint a Nyitott tétel mozgás számlából mező tartalma. 17
10 A Nyitott tétel mozgás maszk tartalmaz minden, a számlára a nyitott tételre vonatkozó fontos információt.» Húzza a(z) a sorgörgető Elhelyezés objektumot a bal egérgomb lenyomása mellett ide: a kapcsoló Egy sorral le. 18
» Kattintson a Nyitott tételek beviteli mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 19
11 Nyitott tétel (folyamat) - Megjelenítés [637 NYT400090 K 10017 Kiss és Tsa Kft]» Zárja be a maszkot. A lenti táblázati részben látható a +638 nyitott tétel mozgás, aminek a Típusa Számla, és a 639 nyitott tétel mozgás, aminek a Típusa Nyitott. (Az e-lerning ezt a maszkot nem tudja felvenni, mert túl nagy a mérete.) 20
12 NYT mozgás - Megjelenítés [+638 NYT400090 Számla K 10017 Kiss és Tsa Kft]» Zárja be a maszkot. 21
13 Számla (Értékesítés) - Megjelenítés [+400090 RKISS ]» Zárja be a maszkot. 22
14 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson az Értékesítési számlák mappára. 23
» Kattintson a Fizetési felszólítások kezelése mappára. 24
» Kattintson a Fizetési felszólítási folyamat menüpontra. A fizetési felszólítás kiadásának a ténye is megjelenik a Nyitott tétel (folyamat) törzsben. A következő képeken fizetési felszólítást készítünk. Erről részletes segédanyag találhatóak a www.abasportal.hu oldalon. 25
15 Felszólítási folyamat - üres» Kattintson az Új ikonra. 26
16 Felszólítási folyamat - Új» Kattintson a Mentés ikonra.» Kattintson aszerkesztés ikonra. 27
17 Felszólítási folyamat - Változtatás [10 X20120111 Felszólítási folyamat tól 2012.01.11]» Kattintson a táblázati rész első sorában az Adósok mezőbe. 28
» Rögzítse a k kiss szöveget az adott mezőbe.» Kattintson a Létrehozás nyomógombra.» Kattintson a Mentés ikonra. 29
18 Felszólítási folyamat - üres» Zárja be a maszkot. 30
19 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Kiértékelések és jelentések a fizetési felszólításokhoz mappára 31
» Kattintson a Fizetési felszólítás nyomtatása infosystemre. 32
20 Fizetési felszólítás nyomtatása» Rögzítse a 11 értéket az adott mezőbe.» Rögzítse a 11 értéket az adott mezőbe.» Kattintson a Start ikonra.» Kattintson a Nyomtatás ikonra. 33
21 Nyomtatás» Kattintson a Választ nyomógombra. 34
22 Layout kiválasztása» Kattintson az OK gombra. 35
23 Nyomtatás» Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítása ikonra. 36
24 XDOC2.1326282705010.STD.MAHN3.pdf - Adobe Acrobat Pro» Zárja be a maszkot. 37
25 Fizetési felszólítás nyomtatása» Kattintson a Kijelölt nyomtatva nyomógombra.» Zárja be a maszkot. 38
26 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Fizetési felszólítási folyamat menüpontra. 39
27 Felszólítási folyamat - üres» Rögzítse a 10 hivatkozási számot a felső kereső mezőbe.» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 40
28 Felszólítási folyamat - Megjelenítés [10 X20120111 Felszólítási folyamat tól 2012.01.11]» Kattintson a Szerkesztés ikonra. 41
29 Felszólítási folyamat - Változtatás [10 X20120111 Felszólítási folyamat tól 2012.01.11]» Kattintson a Felszólít fokozat növel. nyomógombra. 42
30 Felszólítási folyamat - Változtatás [+10 X20120111 Felszólítási folyamat tól 2012.01.11]» Zárja be a maszkot. 43
31 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Nyitott tétel (folyamat) menüpontra.» Nézzük meg a Nyitott tétel (folyamat) törzsben a fizetési felszólítás tényét. 44
32 Nyitott tétel (folyamat) - üres» Kattintson a felső kereső mezőbe.» Rögzítse a 637 hivatkozási számot az adott mezőbe.» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 45
33 Nyitott tétel (folyamat) - Megjelenítés [637 NYT400090 K 10017 Kiss és Tsa Kft]» Zárja be a maszkot. 46
34 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Fizetési forgalom adósok mappára. A számla kiegyenlítését is rögzítsük a rendszerben a szokott módon. A nyitott tételek kiegyenlítésére vonatkozóan részletes anyagot talál a www.abasportal.hu lapon. 47
» Kattintson a Nyitott tételek kiegyenlítés és bankszlakivonatok könyvelése utasításra. 48
35 Fizetési obligó / Nyitott tételek kiegyenlítése» Rögzítse a 3841000 főkönyvi számlaszámot az Ellenszámla mezőbe.» Kattintson a Bizonylat beviteli mezőbe. 49
36 Figyelem!» Kattintson az OK nyomógombra. 50
37 Fizetési obligó / Nyitott tételek kiegyenlítése» Rögzítse a 6/12 bankszámlakivonat számot az adott mezőbe.» Kattintson az első táblázati sor Szla sz mezőbe. 51
» Rögzítse a 400090 bizonylatszámot az adott mezőbe.» Kattintson a Feltöltés nyomógombra.» Kattintson az első táblázati sor Fiz összeg mezőbe. A nyitott tétel folyamat hivatkozási száma megtalálható a már ismert Nyitott tételek kiegyenlítése maszkon. 52
» Kattintson a táblázati rész feletti Nyitott összeg átvétele nyomógombra.» Kattintson ide: a kapcsoló Az összes táblázati oszlop standard szélességének helyreállítása (Alt+Shift+F2).» Kattintson a Mentés ikonra. 53
38 abas-erp» Válaszoljon Igen-nel a kapott kérdésre. 54
39 Fizetési obligó / Nyitott tételek kiegyenlítése» Zárja be a maszkot. 55
40 abas-erp utasítás áttekintés» Kattintson a Nyitott tétel (folyamat) menüpontra. Nézzük meg a kiegyenlítés tényének megjelenését a Nyitott tétel folyamat maszkon. 56
41 Nyitott tétel (folyamat) - üres» Rögzítse a + karaktert a felső kereső mezőbe. Mivel a teljes összeg kiegyenlítésre került, ezért a Nyitott tétel folyamat archiválva lett.» Rögzítse a 637 hivatkozási számot a felső kereső mezőbe.» Kattintson a Megjelenítés ikonra. 57
42 Nyitott tétel (folyamat) - Megjelenítés [+637 NYT400090 K 10017 Kiss és Tsa Kft]» Zárja be a maszkot. 58
43 abas-erp utasítás áttekintés A képzési egység befejeződött. Kilépés bármely gombbal. Köszönet a figyelemért. 59