FŐKÉTÜSZ Kft. 57/2012. (II.22.) BVK IG számú igazgatósági határzattal elfgadtt Szervezeti és Működési Szabályzata egységes szerkezetben 350/2017. (XII.13.) BVH IG határzattal elfgadtt módsítással Szakmai előkészítő: Előterjesztő: Benyóné dr. Hauzer Helga FŐKÉTÜSZ Kft. vezető jgtanácss Hatálys: Kvács Balázs FŐKÉTÜSZ Kft. ügyvezető Utlsó módsítás: 2012. február 23. napjától 2013. január 15. 2013. któber 10. 2015. szeptember 21. 2017. nvember 1. 2018. január hó 2. nap 1
FŐKÉTÜSZ Fővársi Kéményseprőipari Krlátlt Felelősségű Társaság. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A módsításkkal egységes szerkezetben (A módsíttt szövegrészek dőlt betűvel szedve) 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) rendeltetése, alkalmazása, és hatálya A jelen szabályzat - a Plgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezései, valamint a FŐKÉTÜSZ Fővársi Kéményseprőipari Krlátlt Felelősségű Társaság (a tvábbiakban: Társaság) Alapító Okirata alapján - a Társaság tevékenységi körét, szervezetét, és működési rendjét határzza meg. A Szervezeti és Működési Szabályzat szerves részének kell tekinteni azkat a Társasági szabályzatkat, utasításkat, körleveleket és közleményeket, amelyek a működéssel kapcslats feladatk végrehajtásának részletes előírásait tartalmazzák. Ezen dkumentumk a jelen Szervezeti és Működési Szabályzattal ellentétes rendelkezést nem tartalmazhatnak. A Szervezeti és Működési Szabályzat nem helyettesítheti a Társaság egészének, vagy bármely szervezeti egységének tevékenységére vnatkzó jgszabálykat, szabványkat, és irányelveket. Ezek megismerése és alkalmazása éppúgy kötelező, mint a jelen szabályzatban előírtaké. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzatt minden lyan feladatra és tevékenységre alkalmazni kell, amely a Társaság egészének, vagy valamely szervezeti egységének tevékenységi körével - közvetlenül vagy közvetve - összefügg. A szabályzat hatálya kiterjed a Társaság minden szervezeti egységére, illetve a Társasággal munkavisznyban álló minden munkavállalóra. 2. A Társaság irányítási és ellenőrzési rendszere 2.1. A Társaság alapítója és egyedüli tagja A Társaságnál taggyűlés nem működik. A Társaságnál, annak egyszemélyes jellegére tekintettel a Ptk. 3:109. (4) bekezdése alapján taggyűlés nem működik, a taggyűlés hatáskörébe tartzó ügyekben a Tag írásban dönt. A Társaság Alapítója: Budapest Fővárs Önkrmányzata (1052 Budapest, Vársház u. 9-11.) A Társaság tagja és rövidített cégneve: BVH Budapesti Vársüzemeltetési Hlding Zártkörűen Működő Részvénytársaság, BVH Zrt. (1052 Budapest, Vársház u. 9-11.) A Társaság teljes cégneve: FŐKÉTÜSZ Fővársi Kéményseprőipari Krlátlt Felelősségű Társaság A Társaság rövidített cégneve: FŐKÉTÜSZ Kft. A Társaság székhelye: 1145 Budapest, Szugló u. 9-15. A Társaság cégjegyzékszáma: 01-09-466332 Az Alapító és a Tag jgait és kötelezettségeit, valamint a kizárólags hatáskörébe tartzó ügyeket az Alapító Okirat szabályzza. 2
2.2. Az Ügyvezető Az alapító a Ptk. 3:196. -ában biztsíttt lehetőséggel élve egy vezető tisztségviselő (Ügyvezető) működését határzta el a Társaságnál. Ennek megfelelően a Ptk. által meghatárztt jgkat az Ügyvezető az Alapító Okirat szerint az Alapítóval és a Taggal megsztva gyakrlja. Az Ügyvezetőre vnatkzó szabálykat, az Ügyvezető jgait és kötelezettségeit, valamint feladat és hatáskörét az Alapító Okirat, a Javadalmazási szabályzat, valamint jelen SZMSZ 3.2.1. pntja tartalmazza. Az Ügyvezető a Társasággal munkavisznyban áll, felette a munkáltatói jgkat az Alapító és a Tag megsztva gyakrlja. Az Ügyvezető jgsult a hatáskörébe tartzó feladatkat a Társaság munkavállalóira átruházni. Az Ügyvezető egyben a munkaszervezet irányítójaként gyakrlja a Társaság munkavállalói felett a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 3.4.1 és 3.4.2 pntja szerint - a munkáltatói jgkat. 2.3. A Felügyelőbizttság A Felügyelőbizttságra vnatkzó szabálykat, valamint a Felügyelőbizttság feladat és hatáskörét az Alapító Okirat tartalmazza, mely értelmében a Felügyelőbizttság köteles a Társaság ügyvezetését, üzletplitikai döntéseit flyamatsan figyelemmel kísérni, vizsgálni, ellenőrizni. 2.4 A könyvvizsgáló A Könyvvizsgálóra vnatkzó szabálykat, valamint a Könyvvizsgáló feladat és hatáskörét az Alapító Okirat tartalmazza. 2.5. Belső ellenőr A belső ellenőrre vnatkzó szabálykat, valamint a belső ellenőr feladat és hatáskörét jelen SZMSZ 5.1.5. pntja tartalmazza. 2.6. Belső kntrllrendszer: A Társaság belső kntrllrendszert működtet az alábbi célk elérése érdekében: a működés eredményessége és hatéknysága, a pénzügyi jelentések megbízhatósága, megfelelés a jgszabályi előírásknak, védelem a szervezet erőfrrásainak nem rendeltetésszerű használatától, veszteségektől. A belső kntrllrendszer elemei a megfelelő kntrllkörnyezet, kckázatkezelési rendszer, kntrlltevékenységek, infrmációs és kmmunikációs rendszer, mnitring-rendszer, melynek az alapelveit a Vállalatcsprtra kialakíttt, az egyes területekre vnatkzó önálló szabályzatk tartalmazzák. 3
2.7. A Vállalatcsprtra vnatkzó irányítási elvek: Az irányítási elveket a BVH Zrt. és a Társaság Alapító Okirata tartalmazza, mely szerint az egységes üzleti célk elérése érdekében a vállalatcsprt irányításában a BVH Zrt., mint a Társaság tulajdnsa az alábbi jgsítványkkal rendelkezik: 2.7.1. A BVH Zrt. jgai és kötelezettségei: - csprtszintű szabályzatk alkalmazása - ellenőrzési jg - üzletplitikák kialakítása, üzleti tervek közötti ellentmndásk kiküszöbölése - beszámltatási jg - A vállalatcsprt működéséből származó előnyök és hátrányk megsztására való törekvés 2.7.2. A Társaság jgai és kötelezettségei: - együttműködés a BVH Zrt. -vel - a vállalatcsprt üzleti érdekeinek megfelelő működés - jgszabályk, hatósági határzatk betartása - általáns beszámltatási és adatszlgáltatási kötelezettség - speciális beszámltatási és adatszlgáltatási kötelezettség - közös beszerzési rendszerben történő részvétel 3. Általáns szervezeti alapelvek és szabályk 3.1. Cégjegyzés, bankszámla feletti rendelkezés, aláírási és utalványzási jg, képviselet 3.1.1. Általáns cégjegyzés A cégjegyzés a harmadik személyekkel szembeni kötelezettségvállalást (jglemndást), vagy egyéb jgnyilatkzatt tartalmazó dkumentumk aláírásának jgát jelenti a Társaság nevében. A Társaság cégjegyzése akként történik, hgy a cég előnymtt, előírt vagy előbélyegzett cégszövegéhez az Ügyvezető önállóan, az Ügyvezető által feljgsíttt munkavállalók közül ketten együttesen a nevét/nevüket a közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánynak vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintának megfelelően aláírja/aláírják. A Társaság cégjegyzésére jgsultak: a) a Társaság Ügyvezetője önállóan, b) a Társaság igazgatói együttesen c) a Társaság valamely igazgatója a területével kapcslats ügyekben az illetékes, cégjegyzési jggal felruháztt munkavállalóval együttesen d) a Társaság bármely, cégjegyzési jggal felruháztt munkavállalója egy másik, cégjegyzési jggal felruháztt munkavállalóval együttesen 4
A munkavállalók felhatalmazása történhet belső szabályzatban vagy egyedi dkumentumban, és a cégjegyzési jg gyakrlása krlátzható időben, valamint meghatárztt ügyekre, azzal, hgy a d) pnt szerinti esetben cégjegyzésre való jgsultság csak meghatárztt ügyekre, feladatkra krlátzva adható. A cégjegyzésre jgsultak a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített módn és krlátzással gyakrlhatják jgsultságukat. A cégjegyzési jg lehet személyhez vagy munkakörhöz kötött jgsultság. A személyhez kötött cégjegyzésre jgsultak aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját az Ügyvezető által erre kijelölt munkavállalók őrzik. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített krlátzásk nem gyengíthetők a munkavállalóknak adtt felhatalmazásban, az ennek ellentmndó felhatalmazás csak a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített krlátzáskn belül érvényes. A cégjegyzési jg gyakrlása A cégjegyzésre jgsult munkavállalók cégjegyzési jgkat az alábbiak szerint gyakrlhatják. A munkavállalók cégjegyzésre való jgsultsága nem terjed ki a Társaság Alapító Okiratában és a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban a Társaság Alapítója (Tagja), kizárólags hatáskörébe utalt ügyekre. A Társaság képviseletére és cégjegyzésére jgsult személy a felhatalmazás keretei között képviselheti a Társaságt, azaz jgkat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat a Társaság nevében. Képviselet alatt a Társaság nevében harmadik személyek irányába akár szóban, akár írásban tett jgnyilatkzatkat kell érteni. A képviselet magában fglalja a képviselet körében szükséges aláírási jgt is, ami a cégjegyzés keretei között gyakrlható. A képviselettel összefüggésben kaptt aláírási (cégjegyzési) jgt meg kell különböztetni a Társaság működése srán a Társaság szervezetén belüli aláírási jgtól. A szervezeten belüli aláírási jg a szervezeti egység vezetőjének a jga. Abban különbözik a képviseleti jgkörben gyakrlt aláírási (cégjegyzési) jgtól, hgy az közvetlenül, vagy egyáltalán nem keletkeztethet jgt, vagy kötelezettséget a Társaság számára. Utalványzás Utalványzás a számla, vagy egyéb fizetési kötelezettség teljesítésigazlásának elfgadásáról tett felelős vezetői nyilatkzat, melyet követően a pénzügyi teljesítés engedélyezhető. Az utalványzási jggal való felruházás az Ügyvezető hatásköre. Pénzügyi teljesítésengedélyezés Pénzügyi teljesítésengedélyezés nyilatkzat a számla, vagy egyéb fizetési kötelezettség értékének tényleges kifizethetőségéről. A pénzügyi teljesítés engedélyezési jggal való felruházás az Ügyvezető hatásköre. A pénzügyi teljesítés engedélyezésére meghatárztt személyek jgsítványukat értékhatárk figyelembevételével gyakrlhatják. Pénzintézeti aláírási jgsultság A Társaság frintban és devizában vezetett bankszámlái felett az Ügyvezető egyedül, illetve két személy együttesen rendelkezhet. Az aláírásra jgsultak bejelentését 5
kizárólag az Ügyvezető írhatja alá. Pénzügyi kötelezettséggel járó pénzintézeti ügyiratk esetében az aláírási jgsultságt a bankszámlák feletti rendelkezési jgsultsággal azns módn kell alkalmazni. Aláírási jgsultság a szlgáltatással közvetlenül összefüggő kimenő iratkn A szlgáltatással közvetlenül összefüggő kimenő iratkat két arra feljgsíttt személy együttesen írhat alá. Kivételt képez ez alól, ha a kimenő irat aláírója az Ügyvezető, mely esetben az önálló képviseleti- és cégjegyzési jgból következően, a kimenő iratkat egyedül írhatja alá. Levelezés A cégszerű aláírással kiadásra kerülő, valamint a szlgáltatással közvetlenül összefüggő leveleknek minden esetben meg kell felelniük az aláírás-és kiadmányzás rendjét, az iratkezelést szabályzó belső rendelkezéseknek. A Társaság általáns képviselete A Társaság általáns képviseletére az Ügyvezető jgsult. Az Ügyvezető ezt a jgt a Társaság különféle fórumkn, tárgyaláskn történő személyes képviselete érdekében a következők szerint delegálja: kötelezettségvállalást jelentő esetekben a cégjegyzésre felhatalmaztt munkavállalók körére, kötelezettségvállalást nem jelentő esetekben az adtt szakterületi munkavállalóra, eseti, illetve állandó megbízással. 3.1.2. A cégbélyegzők és a cégjelzéses bélyegzők használatának rendje Cégbélyegző minden lyan bélyegző, amely a FŐKÉTÜSZ Fővársi Kéményseprőipari Kft. feliratt, valamint 1.-6. srszámt tartalmazza. A cégbélyegző használatára a cégjegyzésre felhatalmazttak jgsultak. Minden Társasági munkavállaló, aki cégbélyegzőt kezel, anyagi, kártérítési és büntetőjgi felelősséggel tartzik annak rendeltetésszerű és jgszerű használatáért. A Társasági bélyegzők nyilvántartását, rendelését, selejtezését, az Ellátási irda kezeli. A szervezeti egységek az illetékességi területükhöz tartzó ügyekben jgsultak lyan bélyegző használatára, amelyen a cégnéven kívül a szóban frgó szervezeti egység saját elnevezése is szerepel (cégjelzéses bélyegző). A Társaság jgtanácssai jgszabályi felhatalmazás és munkaszerződés szerint jgsultak a jgtanácssi (nevet, nyilvántartási számt, címet tartalmazó) cégjelzéses bélyegzők használatára. 3.2. A munkaszervezet vezetőinek általáns feladat- és hatásköre A munkaszervezet vezetőinek feladatköre mindenekelőtt a Társaság tulajdnsa, illetve Ügyvezetője által meghatárztt feladatk részletes megtervezését, a feladatk hatékny végrehajtását biztsító munkaflyamatk és szervezeti struktúra kialakítását, a beszttt munkavállalók irányítását, valamint a feladatk elvégzésének ellenőrzését fglalja magában. Feladatuk az irányításuk alá tartzó munkavállalók munkakultúrájának, magatartáskultúrájának és felkészültségének flyamats fejlesztése. 6
A munkaszervezet vezetőinek feladatköréhez megfelelő hatáskör (döntési, javaslattételi, véleményezési, közvetlen irányítási jgsítvány) társul, így a munkaszervezet vezetői feladataik ellátásáért teljes felelősséggel tartznak. A munkaszervezet egyes vezetői szintjein tevékenykedő vezetők részletes feladat- és hatáskörét a következő pntk tartalmazzák. (A szervezeti egységekre lebnttt feladat- /hatásköri leírásk az 5. fejezetben találhatók. A jelen SZMSZ melléklete tartalmazza a munkaszervezet vezetőinek szintek szerinti besrlását a 4. fejezet szervezeti ábrájával összhangban.) 3.2.1. Ügyvezető Az Ügyvezető feladatait, hatáskörét az Alapító Okirat tartalmazza, mely jelen Szervezeti és Működési Szabályzat alkalmazása szempntjából kötelező érvényű. Az Ügyvezető feladata, hgy a Társaság az Alapító által elfgadtt, Mnitring-Cntrlling Kézikönyv hatályban lévő rendelkezései alapján lássa el az üzleti tervezéssel, valamint a gazdasági adatszlgáltatással kapcslats feladatait. 3.2.2. Az Ügyvezető helyettesítésére vnatkzó szabályk Az Ügyvezető távllétében vagy akadályztatása esetén helyettesítésére a vezető állású munkavállalók jgsultak az erre vnatkzó Igazgatói Utasításban fglaltak szerint. Az Ügyvezető helyettesítése a Társaság munkaszervezetének vezetésére vnatkzik és nem vnatkzik a Társaság egyedüli képviseletére. A Társaság képviseletének és cégjegyzésének alapvető szabályait az Alapító Okirat és a Szervezeti és Működési Szabályzat állapítja meg. 3.2.3. Igazgatók Az Igazgatók általáns feladat- és hatásköre: - A Társaság tevékenységi köréhez kapcslódó szlgáltatásk szervezése és irányítása. - A Társaság szlgáltatás-fejlesztési plitikájának, stratégiájának kidlgzása. - A hatáskörükbe tartzó tevékenységek szervezése, krdinálása és irányítása. - A Társaság külső megítélésének alakítása, az arculat gndzása. - Beruházási, műszaki fejlesztési, stratégiai, üzleti, illetve egyéb tervek kidlgzása. - A jóváhagytt tervek teljesítésének irányítása, a végrehajtás ellenőrzése. - A Társaság működési feltételeinek biztsítása, üzemeltetési tevékenységek szervezése és irányítása. - A műszaki fejlesztési flyamatk kialakítása, szabályzása és a működés felügyelete. - Az irányításuk alá tartzó szakterületek munkaköreinek meghatárzása, létszámnrmák kialakítása, az erőfrráskkal való gazdálkdás. - Jgsultak és kötelesek munkaköri leírás frmájában besztttjaik feladatkörét, hatáskörét és felelősségét meghatárzni. - Javaslatt tesznek a felügyeletük alá tartzó szakterületek munkavállalóinak felvételére-, kinevezésére-, előléptetésére-, áthelyezésére és elbcsátására. 7
- Felelősek az előirt és a területükhöz tartzó adatszlgáltatási és beszámlási kötelezettségek betartatásáért és valódiságáért. - Az irányításuk alá tartzó vezetőkkel biztsítják a Társaság szakképzett munkaerő szükségletét. - Az irányításuk alá tartzó sztályk, szervezeti egységek munkájának krdinálása, szervezése, ellenőrzése. - Jguk és kötelességül a belső szabályzás kidlgzásában és véleményezésében közreműködni. - Kapcslatépítés és kapcslattartás az üzleti partnerekkel. - A Társaság éves kapacitás tervezésének előkészítése és az aktuális díjjavaslat kidlgzása. - A Társaság által kztt, illetve Társaságt ért káresemények biztsítási ügyeinek intézése. - Minden egyéb feladat, melyre megbízást kapnak. 3.2.4. Osztályvezetők, munkahelyi vezetők (régió vezetők, irdavezetők, csprtvezetők, divízió vezetők) Az sztályvezetők, munkahelyi vezetők általáns feladat-és hatásköre: - Az irányításuk alá rendelt szervezet munkájának megszervezése, a munka flyamats biztsítása, ellenőrzése, a megfelelő munkafeltételek és a munkák helyes elsztásának biztsítása. - A munkarend és munkafegyelem betartása és betartatása. - Az irányításuk alá tartzó szervezet részére előírt feladatk maradéktalan teljesítésének biztsítása. - A kapcslódó területekkel szükséges együttműködés megszervezése. - A jgszabályk, a belső szabályk betartása, betartásuk flyamats ellenőrzése. - A szervezet erőfrrásaival való gazdálkdás. - Az irányításuk alá tartzó szervezet munkaköreinek meghatárzása, a besztttak munkaköri leírásának elkészítése és kiadása, hatáskörük keretein belül. - A besztttak munkájának minősítése, értékelése és a szakmai fejlődésükhöz szükséges feltételek biztsítása. - A szervezet rendelkezésére bcsáttt tárgyi eszközök, frgóeszközök rendeltetésszerű használatának biztsítása. - Az irányításuk alá tartzó szervezeti egység működési hiánysságainak feltárása, munkamódszerének javítása, fejlődőképességének biztsítása. - A Társaság minőségirányítási, környezetvédelmi rendszerének megismerése, megértése, hirdetése, elfgadtatása. - Az irányításuk alá nem tartzó szervezet munkájának együttműködés keretében történő - segítése. - Az irányításuk alá tartzó szervezeti egységnél a szabadság kérelmeket engedélyezni, kivéve az Ügyvezető kizárólags hatáskörébe tartzó rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezését. 8
- Jgsultak a vezetői hatáskörrel élni, amely a vezetői feladatk végrehajtására biztsíttt rendelkezési és utasítási jgkört jelenti. - Jgsultak mindazn döntésre és intézkedésre, amelyek szükségesek a feladatkörbe tartzó ügyek eredményes és maradéktalan végrehajtásáhz. - Az irányításuk alá tartzó szervezet személyi állmányának kialakítására, váltztatására javaslatt tehetnek. - Az irányításuk alá tartzó szervezet feladatkörébe tartzó ügyekben elláthatják a Társaság képviseletét a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatárzttak szerint. Az sztályvezetők, munkahelyi vezetők felelősek: - A Társaság eredményes működése érdekében rájuk háruló feladatk elvégzéséért, intézkedéseikért, valamint utasításaikért. - A szervezet működését szabályzó előírásk betartásáért, betartatásáért. - A munkafeladatk szakszerű elvégzéséért. - Az adatszlgáltatásk valódiságáért, pntsságáért. - A Társaság érdekeinek érvényesítéséért. - A szervezeti egységek közötti együttműködés biztsításáért. - A munkafegyelemért, a jó munkahelyi légkörért. - Mindazért, amit jgállásának, hatáskörének, besztásának megfelelően tennie kell, illetve amit megtenni elmulaszttt. 3.3. A munkavállalók Társasági jgállása, jgaik és kötelezettségeik Munkavállalók mindazn személyek, akik határztt vagy határzatlan időre a Társasággal munkavisznyban állnak. A munkavállalók jgállását a Munka Törvénykönyve és a Kllektív Szerződés rendelkezései, valamint az ezek alapján kötött munkaszerződés határzza meg. 3.3.1. A munkavállalók jgai A munkavállalók jgsultak: igényelni a munkavégzéshez szükséges feltételeket, megismerni feladatukat, hatáskörüket, és felelősségüket a munkaköri leírás, a vnatkzó szabályzatk, illetve pnts szóbeli meghatárzás alapján, megismerni a Társaság célkitűzéseit, saját szervezeti egységük üzleti terveit, részt venni ezek kialakításában, javaslatkat tenni munkájukkal összefüggésben, munkájukkal és személyükkel kapcslatban értékeléseket igényelni és megismerni, ezekről véleményt nyilvánítani, saját munkájukkal vagy szervezeti egységük tevékenységével kapcslatban szóban vagy írásban észrevételt tenni. A munkavállalók munkakörük gyakrlásával kapcslats javaslataikat, észrevételeiket közvetlen felettesük útján terjeszthetik elő (szlgálati út). A szlgálati útra vnatkzó előírásk nem érvényesülnek, ha jgszabály, vagy egyéb Társasági belső előírás eltérően rendelkezik (személyes kérelem, közérdekű bejelentés, panasz, újítás, Ügyvezetői fgadóóra). 9
3.3.2. A munkavállalók kötelességei A munkavállalók kötelesek: a Szervezeti és Működési Szabályzatban - a szervezeti egység részére megállapíttt feladatkörök alapján - a névre szóló munkaköri leírásban megállapíttt feladatkat ellátni, a munkarendet és munkafegyelmet betartani, a Társasági tulajdnt óvni, megőrizni és gyarapítani, a munkájukra vnatkzó jgszabálykat, hatósági és belső szabályzáskat betartani, valamint a vezetőik által adtt utasításkat végrehajtani, a biznylati rendet és fegyelmet betartani, a biztnságtechnikai előíráskat és tűzrendészeti szabálykat betartani, munkájukat az elvárható szakértelemmel és gndssággal végezni, az előírt helyen és időben munkára képes állaptban megjelenni és munkaidejüket munkában tölteni, ez idő alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni, munkatársaikkal együttműködni és lyan magatartást tanúsítani, hgy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkatársaikat, feletteseiket segíteni feladataik teljesítésében, az állami, szlgálati és üzleti titkt megőrizni, a Társaság célkitűzéseit, érdekeit megismerni és képviselni. 3.3.3. A munkaköri leírás Valamennyi munkakörre vnatkzóan munkaköri leírást kell készíteni. A munkaköri leírás kiadásával egyidejűleg a munkahelyi vezetők kötelesek az elvégzendő feladatkat, valamint a munka egyéb, sajáts, elvárt követelményeit szóban is ismertetni. A munkaköri leírás a következőket tartalmazza: - a munkavállaló besztása, munkaköre, - alá- és fölérendeltségi visznya (szervezeti hvatartzása), - feladata, hatásköre, felelőssége, - a munkakörben elvárt alapvető követelmények, - a munkaflyamatba épített ellenőrzési pntknak meghatárzása, - helyettesítés rendje. 3.4. Munkáltatói jgk és gyakrlásuk 3.4.1. Munkáltatói jgk A munkáltatói jgk közé különösen az alábbiak tartznak: munkaviszny létesítés, munkaszerződés módsítás, munkaviszny megszüntetés, 10
a munka értékelése, díjazása, a munka elrendelése (utasítási jg), ellenőrzése, felelősségre vnás gyakrlása, pótszabadság, fizetés nélküli szabadság engedélyezése. A munkáltatói jgkat a Társaság Ügyvezetője gyakrlja. Az Ügyvezető a munkáltatói jgát részben saját maga, részben hatáskör átruházással beszttt vezetői útján gyakrlja. A hatáskör átruházása történhet jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban vagy egyedi intézkedésben, ideértve a munkáltató jgkkal felruháztt munkavállaló munkaköri leírását is. A munkáltatói jgk gyakrlásánál be kell tartani az érdekképviseleti szervek törvényes jgait. E jgkat a munkáltatói jgkört gyakrló vezetők kötelesek megismerni és tudmásul venni. Utasítási jg: Minden vezető besztású munkavállalót besztttjaira nézve írásbeli és szóbeli utasítási jg illeti meg. Minden vezetőnek, illetve beszttt munkavállalónak csak a közvetlen felettese útján lehet utasítást adni (szlgálati út betartásával). Ha az utasíttt munkavállaló az utasítással nem ért egyet, jgsult az utasítást kiadó vezető felettesével indklás kíséretében véleményeltérését - az utasítást adó vezető egyidejű értesítése mellett - írásban közölni. Az előzőek szerinti véleményeltérésnek az utasítás végrehajtására halasztó hatálya nincs. Kivételesen indklt esetekben az Ügyvezető minden munkavállalónak, a többi vezető az irányítása alá tartzó szakterületek munkavállalóinak közvetlenül is adhat utasítást, akkr aznban erről az utasíttt munkavállalónak a közvetlen vezetőjét tájékztatni kell. Ez alól kivétel, hgy az Ügyvezető közvetlen irányítása alá tartzó egységek vezetőit csak az Ügyvezető, illetve távllétében megbíztt helyettese utasíthatja. 3.4.2. A munkáltatói jgkör gyakrlása 3.4.2.1. Kizárólags Ügyvezetői jgkörök Valamennyi munkavállaló vnatkzásában kizárólag az Ügyvezető jgsult gyakrlni az alábbi munkáltatói jgkat: munkaviszny létesítése és megszüntetése, munkaszerződések módsításában való megegyezés, egyedi bérmegállapításban és egyedi béremelésekben való döntés, a munkavállalók jelentős részét érintő munkaszerződés-módsításk esetében (pl. bérmegállapdásn alapuló béremelés stb.) vagy teljesítményértékelés eredményeként fizetett jutalm kifizetéséhez kapcslódóan az ezzel kapcslats döntés, azzal, hgy a munkaszerződésmódsításk és kapcslódó iratk aláírása átruháztt hatáskörben vagy igazgatói szinten történik, döntés azn juttatásról, előnyről, amely a jgszabályban, a Kllektív Szerződésben és a munkaszerződésben fglaltaktól a munkavállaló javára eltér (pl. felmndási idő elengedése, többlet végkielégítés), a lakásszerzési támgatás, illetve az esetleges egyéb kölcsön iránti kérelem elbírálása, 11
döntés a munkavállaló kitüntetéséről, külföldi kiküldetés engedélyezése, pótszabadság, 20 munkanapt meghaladó fizetés nélküli szabadság engedélyezése. Az Ügyvezető előrelátható távlléte vagy akadályztatása esetére a munkáltatói jgkör fentiek szerinti gyakrlásának jgát az erre vnatkzó Igazgatói Utasításban fglaltak szerint - az általa kijelölt és cégjegyzésre felhatalmaztt munkavállalókra delegálhatja, az együttesség szempntjainak meghatárzásával, amennyiben a jgkör gyakrlása cégjegyzéshez is kötött. 3.4.2.2 Az Ügyvezető által gyakrlt tvábbi munkáltatói jgkör A 3.4.2.1. pntban fglaltakn túlmenően az Ügyvezető gyakrlja a munkáltatói jgkat az igazgatók, sztályvezetők, irdavezetők fölött. 3.4.2.3. A munkáltató jgkör gyakrlásának átruházása (a) Az Ügyvezető jgsult a munkáltatói jgk gyakrlását a Társaság más munkavállalóira átruházni. Az Ügyvezető az átruháztt munkáltatói jgkat bármikr, indklás nélkül magáhz vnhatja és a munkáltatói jgkörgyakrlóként eljárhat. (b) Átruháztt hatáskörben a kizárólags Ügyvezetői munkáltatói jgk kivételével az az igazgatók jgsultak munkáltatói jgk gyakrlására a közvetlen irányításuk alá tartzó egységek (sztály, csprt) vezetői fölött. (c) Átruháztt hatáskörben a kizárólags Ügyvezetői munkáltatói jgk kivételével munkáltatói jgkör gyakrlására jgsultak az sztályvezetők az irányításuk alá tartzó munkavállalók fölött. (d) Átruháztt hatáskörben munkáltatói jgkör gyakrlására jgsultak a munkahelyi vezetők (régió vezetők, irdavezetők, csprtvezetők) az alábbi körben: - utasítási jggal rendelkeznek az irányításuk alá tartzó munkavállalók fölött, - meghatárzzák a napi feladatkat, felsztják a munkavállalók között és ellenőrzik azk végrehajtását, - az irányításuk alatt álló munkavállalók szabadságának besztását, igénybevételének időpntját jóváhagyják, a munkában töltött idejüket igazlják, elvégzett munkájuk mennyiségét és minőségét ellenőrzik, - értékelik a beszttt munkavállalók munkáját. 3.5. Munkakör átadás-átvétel, helyettesítés 3.5.1. Munkakör átadás-átvétel Személyi váltzás esetén vagy a munkavállaló helyettesítésekr a munkakör átadásátvételére van szükség, amelynek keretében a flyamatban lévő ügyeket át kell adni, illetve át kell venni, melynek keretében az intézkedést igénylő ügyekről jegyzéket, az átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell felvenni. Az ügyek átadásáért az átadó munkavállaló a felelős. A vezető munkakörének átvételére a munkáltatói jgt gyakrló felettes vezető, beszttt munkakörének átvételére pedig az illetékes szervezeti egység vezetője ad utasítást és jelöli ki az átvevőt. 12
A 30 napt meg nem haladó helyettesítéskr az átadás az intézkedést igénylő ügyek jegyzékének átadásával történik. Végleges munkakör átadás és 30 napt meghaladó helyettesítés esetén átadás-átvételi eljárást kell leflytatni és jegyzőkönyvet kell felvenni. A munkakör átadását, illetve átvételét legkésőbb a váltzást megelőző munkanapn kell leflytatni. Ez lehetővé teszi, hgy az átvevő munkavállaló a munkakör betöltésének kezdő napján valamennyi ügyben kellő tájékzttsággal rendelkezzen. Az átadás-átvételre, valamint az ezzel kapcslats jegyzés és jegyzőkönyv felvételére az átadó és a kijelölt átvevő minden esetben köteles, amennyiben az átadó munkavállaló munkavisznya megszűnt, illetve helyettesítésére 30 napt meghaladóan kerül sr. A munkakör átvételére jegyzék vagy jegyzőkönyv hiányában nem kerülhet sr. 3.5.2. Helyettesítés A munkaszervezet vezetőit munkáltatói jgkörükben a felettes vezető, egyéb szakmaiirányítási kérdésekben a megbíztt alsóbb szintű helyettes, annak hiányában az adtt szakmai terület vezetője helyettesíti. Megbíztt helyettes esetén szükséges a helyettesített személy közvetlen vezetőjének előzetes jóváhagyása. A helyettesítés speciális, az általáns szabálytól esetlegesen eltérő frmáit az 5. fejezet feladathatásköri leírásai vagy a munkaköri leírásk tartalmazzák. 3.6. A Társasági belső kapcslattartás A Társaság szervezete a szervezeti egységek függelmi kapcslati rendszerére, a szakmai hatásköri kapcslatkra, valamint a krdinatív együttműködés elvére épül. Ennek megfelelően a szervezet magasabb fkán álló vezető irányítása alá tartznak a szervezeti felépítésben meghatárztt alacsnyabb szintű szervezeti egységek vezetői, akik részére utasítást általában közvetlen felettesük útján kell adni, illetve utasítást közvetlen besztttaiknak adhatnak. A szervezet hatékny működése ugyanakkr megkívánja, hgy a szervezeti hierarchia által meghatárztt függelmi kapcslatkn kívül szakmai irányítási és együttműködési kapcslatk is létesüljenek a munkaszervezet különböző egységei között. 3.6.1. Függelmi kapcslatk Minden szervezeti egység és minden munkavállaló közvetlenül csak egy vezetővel áll függelmi kapcslatban. A Társaság szervezetén belül a szlgálati út betartása mindkét irányban meghatárztt: a beszttt munkavállalónak a munkavégzéssel, annak körülményeivel összefüggő észrevételeit általában a függelmi út betartásával kell érvényesíteni, ennek eredménytelensége esetén előterjesztésével a szervezeti felépítés szerinti magasabb besztású vezetőhöz frdulhatnak. 3.6.2. Szakmai kapcslatk A Társaságn belüli szakmai irányítás a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatra, valamint a Társasági és szakmai szabályzatkra épül. Ezen szabályzatkban meghatárztt körben a Társaság közpnti szakmai szervezeti egységei irányító, krdináló, és értékelő feladatkat látnak el. 3.6.3. Együttműködési kapcslatk A Társasági szervezetek feladatkörüket közösen érintő kérdéseket elsősrban közvetlen kapcslatk frmájában kötelesek intézni. Ha két vagy több szervezeti egység feladatkörét érintő valamely kérdésben a felelős vezetők személyes tárgyalás 13
útján nem jutnak megállapdásra, kötelesek kellő időben felettesükhöz frdulni. A szabályzatk és irányelvek végrehajtásáhz szükséges együttműködés keretében az egyes szervezetek egymást, a Társaság infrmációs rendszerében meghatárztt módn infrmálni tartznak, tehát egymással tájékztatási, jelentésadási kapcslatban állnak. Ennek keretében kötelesek: egymás megkeresésére, legjbb szakismeretük szerint határidőre választ adni vagy annak akadályát még a határidő lejárta előtt közölni, kapcslódó szakterületek véleményét kikérni, vagy azkat tárgyalásra meghívni, ha egyes szakkérdésekben a Társaság gazdálkdását lényegesen érintő javaslatk készülnek, vagy ilyen intézkedéseket készítenek elő, az együttműködés srán a társszerveket az észlelt hiánysságkról haladéktalanul értesíteni, szükség esetén az illetékes társszerv vezetőjének - vagy felettesének - intézkedését kérni. A szervezeti egységek adtt feladatk elvégzése srán jelentkező kapcslati kötelezettségeit az 5. fejezet feladat-/hatásköri leírásai tartalmazzák. 3.7. Hatásköri rendszer A szervezeti egységeken belül a munkamegsztás szabályzása, a hatáskör megsztása a szervezeti egység vezetőjének döntési körébe tartzik. A hatáskörök a munkaköri leíráskban is meghatárzásra kerülnek. A hatásköri rendszer kialakítása és működtetése srán a következő hatásköri típusk különböztethetőek meg: 3.7.1. Döntés Egyedi vagy kncepcinális kérdésekben való lyan szintű állásfglalás, amely a működés nrmál menete srán más vezetők által felül nem bírálható, és amely egyértelműen meghatárzza a feladatk végzésének kívánats módját. A különböző javaslatk (tervek, szabályzatk) jóváhagyása, valamint a magasabb szintű utasításk kiadása és végrehajtásuk ellenőrzése szintén a döntés kategóriájába értendő. Dönteni egy vezető (esetleg egy testület) általában önállóan jgsult. 3.7.2. Döntés-előkészítés Alapja a döntési helyzet felismerése, a helyzetfelmérés - infrmációk összegyűjtése -, a helyzetelemzés, majd a célkitűzések, döntési kritériumk meghatárzása mellett a javaslat, vagy a döntési variációk előterjesztése a döntéshzó felé, amely tartalmazza a döntés előkészítő saját álláspntját is az adtt kérdéssel kapcslatban. Amennyiben a döntés tárgya kmplex (pl. több szervezeti egységet érintő terv esetében), akkr egy döntésnek több előkészítője is lehet. 3.7.3. Véleményezés Knzultáció, illetve flyó tevékenység vagy döntési javaslat elbírálása a közreműködő szakmai szempntjai szerint, amelyet a tevékenység peratív végrehajtására, illetve a döntés-előkészítésre vagy döntésre jgsult vezető állásfglalása srán figyelembe vehet. Egy döntési javaslatt általában több vezető különböző szempntk szerint véleményez. 3.7.4. A végrehajtás irányítása Jól körülhatárlt, részfeladatkra bntható, ismétlődően előfrduló tevékenységek irányítása. A feladat kivitelezését a vezető közvetlen alárendeltségébe tartzó munkatársak és/vagy maga a vezető végzi. 14
A szervezeti egységek vezetőinek adtt feladatk kapcsán rendelkezésre álló hatásköreit az 5. fejezet feladat-/hatásköri leírásai tartalmazzák. 3.7.5. Ellenőrzés Az ellenőrzés rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti a Társaság kckázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásainak hatéknyságát annak érdekében, hgy a szervezet elérje céljait. Az ellenőrzés alapvető feladata, hgy elősegítse a Társasági stratégia alakítását és annak végrehajtását, a vezetői döntések megalapzását és gyakrlati megvalósítását, a Társaságn belüli irányítási rendszerek működését, a gazdasági egységek munkájának javítását. 3.7.6. A hatáskörök delegálása A hatáskör delegálás egy vezető valamely hatáskörének (amely lehet döntés, javaslattétel, véleményezés, vagy a végrehajtás irányítása) egy, az adtt vezető közvetlen vagy közvetett függelmi alárendeltségbe tartzó vezetőhöz (beszttt dlgzóhz) való rendelését jelenti. Hatáskör delegálásra minden vezető jgsult a számára biztsíttt hatáskörei tekintetében. A hatáskör delegálás határztt vagy határzatlan időtartamra vnatkztatva írásban történik. Delegált hatáskör csak a hatáskör eredeti birtksa jóváhagyásával delegálható tvább. A delegált hatáskörökben hztt döntések, intézkedések stb. következményeiért a hatáskör gyakrlója és a hatáskör delegálója is felelősséggel tartzik. Mind a határztt, mind a határzatlan időtartamra delegált hatáskör bármikr visszavnható. 3.8. Írásbeli szabályzás A Társaság működését, az egyes munkaflyamatkat a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatra támaszkdva belső írásbeli szabályzási rendszer határzza meg. Az írásbeli szabályzás alapeszközei az Integrált Irányítási Rendszer Plitika, Integrált Irányítási Rendszer Kézikönyv, eljárásk, szabályzatk, az Ügyvezetői utasításk és körlevelek, valamint a közlemények. Eltérő kitétel hiányában az írásbeli szabályzás alapeszközei által közvetített előírásk a szervezet minden szervezeti egységére és munkavállalójára vnatkznak. 3.8.1. Eljárásk Az eljárásk egy adtt flyamat Társaságnál való megvalósításának módját írják le. 3.8.2. Szabályzatk A szabályzatk részletes, átfgó szabályzásai valamely tágabb szakmai területnek vagy prblémakörnek. Érvényességük határzatlan vagy határztt idejű lehet, elkészítésük sk esetben külső jgszabály által meghatárztt. A szabályzatkat az Ügyvezető megbízása alapján kell kidlgzni a témában érdekelt és érintett szervezeti egységek véleményének kikérésével, illetve közreműködésével. A szabályzatkat a közreműködő szervezeti egységeken kívül minden esetben véleményeztetni kell a Jgi Irdával, valamint a Gazdasági igazgatóval, amelynek feladata ellenőrizni a szabályzat tartalmi, valamint a hatásköri és felelősségi előírásainak a szakszerűségét. A kiadásra került Társasági szabályzatk a jgszabálykkal, az alapító rendelkezéseivel, utasításaival nem lehetnek ellentétesek. A Társaság működését elsődlegesen a Szervezeti és Működési Szabályzat határzza meg. A munkavállalók jgai és kötelezettségei tekintetében a Kllektív Szerződés a Társaság alapdkumentuma. A Szervezeti és Működési Szabályzatt a Felügyelőbizttság előzetes tájékztatását követően a Tag igazgatósága hagyja jóvá. A Kllektív Szerződést az Ügyvezető köti 15
meg az érintett érdekképviseleti szervekkel. A Társasági szintű szakmai szabályzatkat az Ügyvezető hagyja jóvá és végrehajtásukat aláírásával rendeli el. 3.8.3. Utasításk Az utasításk részletes, átmeneti szabályzásai valamely szűkebb szakmai területnek vagy prblémakörnek, esetenként az érvényes szakmai szabályzatk kiegészítését, pntsítását, vagy módsítását szlgálják. 3.8.4. Körlevelek A körlevelek a Társaságn belüli belső tájékztatást szlgálják. 3.8.5. Közlemények A közlemények a Társaság külső kapcslati rendszerében történő tájékztatást szlgálják. 3.8.6. Integrált Irányítási Rendszer Plitika A plitika a Társaság felső vezetésének dkumentált és közzétett irányvnala adtt irányítási rendszerszabványk követelményeit illetően. (pl. minőség, környezet) 3.8.7. Integrált Irányítási Rendszer Kézikönyv A kézikönyv több irányítási rendszer szabvány szerint, flyamatszemléletben írja le, és evvel szabályzza a Társaság működését, kiegészítve ezzel jelen Szervezeti és Működési Szabályzatt. A külső, akkreditált fél általi tanúsítás alapja. 3.9. Üzleti titk védelme Üzleti titkkörbe tartzik a Társaság gazdasági tevékenységhez kapcslódó minden lyan tény, infrmáció, megldás vagy adat, - amelyek nyilvánsságra hzatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a Társaság jgszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné, - amelyek titkban maradásáhz a Társaságnak más méltánylható érdeke fűződik, és - amelyek titkban tartása érdekében a Társaság a szükséges intézkedéseket megtette. Az üzleti titk védelmére vnatkzó szabálykat az Üzletbiztnsági Szabályzat tartalmazza. 3.10. Vagynnyilatkzat-tételi kötelezettség A jelen SZMSZ és a jgszabályi rendelkezések szerint erre köteles munkavállaló, az alapvető jgk és kötelességek pártatlan és elfgulatlan érvényesítése, valamint a közélet tisztaságának biztsítása és a krrupció megelőzése céljából nyilatkzatt tesz a saját és a vele egy háztartásban élő hzzátartzók jövedelmi, érdekeltségi és vagyni helyzetéről. A törvényi szabályzás értelmében vagynnyilatkzat tételére köteles a Társaság részéről eljáró mindazn személy, aki - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre, illetve ellenőrzésre jgsult: a) a Társaság által leflytattt közbeszerzési eljárás srán, b) feladatai ellátása srán költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, tvábbá az állami vagy önkrmányzati vagynnal való gazdálkdás, valamint elkülönített állami pénzalapk, fejezeti kezelésű előirányzatk, önkrmányzati pénzügyi támgatási pénzkeretek tekintetében, c) egyedi állami vagy önkrmányzati támgatásról való döntésre irányuló eljárás leflytatása srán, vagy 16
d) állami vagy önkrmányzati támgatásk felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámltatás srán. 4. A Társaság szervezeti felépítése, vezető állású munkavállalók meghatárzása 4.1. A Társaság szervezeti felépítése A Társaság egységes szervezet. A Társaság szervezete közpntból és telephelyekből áll. Működése Budapest fővárs egész közigazgatási területére, valamint piaci szlgáltatás esetén azkra a közigazgatási területekre terjed ki, amelyekre vnatkzóan a Társaság engedéllyel rendelkezik. A Társaság helyileg elkülönült szlgáltatási egységeivel, régióival együtt egy gazdálkdó szervezetnek minősül. Ennek keretében egy mérlegbeszámlót készít, a költségvetéssel és a pénzintézetekkel egy egységes szervezetként áll kapcslatban. Bármely jgsítvány és kötelezettség a Társaság egészét illeti. 4.2. A Társaság szervezeti ábrája 4.3. Vezető állású munkavállalók A Szervezeti és Működési Szabályzatban történő szabályzás szempntjából vezetőkön értjük a döntésre jgsult és a döntések előkészítésében részvételre jgsult vezetőket. A Szervezeti és Működési Szabályzatban használt vezető és a Munka Törvénykönyve által definiált vezető állású dlgzó fgalma között a szabályzás szempntjából különbséget kell tenni. A vezető állású dlgzó vnatkzásában a munkajgi szabálykat a Munka Törvénykönyve vnatkzó fejezetében fglalt eltérésekkel kell alkalmazni. A Társaság vezető állású munkavállalói az Mt. 208. (1) és (2) bekezdései alapján az alábbiak: - Ügyvezető, - Gazdasági Igazgató, 17
- Műszaki Igazgató, - Minőségbiztsítási Igazgató, - Humánplitikai Osztályvezető, - Fejlesztési és Kapcslati Igazgató. A vezető állású dlgzó kiemelt személyes felelőssége a tőle elvárható gndsság tanúsítása. Intézkedései srán a társadalm, a munkavállalók és a környezet iránti felelősséggel kell eljárnia. 18
5. Feladat-és hatásköri leírásk 5.1. Ügyvezetői terület Az Ügyvezető feladat-és hatáskörét jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 3.2.1 pntja tartalmazza. 5.1.1. Humánplitikai Osztály Vezetője: Humánplitikai Osztályvezető Szervezeti felettese: Ügyvezető Helyettesítés: A vezető távlléte esetén szakmai kérdésekben a szakterület arra kijelölt munkavállalója, munkáltatói jgkörében a szervezeti felettese az illetékes. Alapvető feladata: - A vállalatcsprt szintű szabályzatkban, irányelvekben meghatárztt, a Társaságra vnatkzó HR feladatk ellátása, adatszlgáltatás biztsítása és szakmai együttműködés. - A Társaság humánplitikai stratégiájának elkészítése és az emberi erőfrrás gazdálkdás tevékenység irányítása. - Részvétel a Társaság érdekeltségi rendszerének kialakításában. A prémiumfeladatk kitűzésével, értékelésével és kifizetésével kapcslats feladatk ellátása. - A Társaság személyügyi, ktatási, valamint munkaügyi, bérgazdálkdási és társadalmbiztsítási feladatainak ellátása. - A személyzeti nyilvántartásk vezetése, a munkaszerződések kötése, módsítása és megszüntetése, a bejelentési kötelezettségek teljesítése, tvábbá a munkaköri leírásk készítése és flyamats aktualizálása. - A munkaügyi nyilvántartásk vezetése, a létszám, a bér és egyéb személyi jellegű költségek tervezése, azk alakulásának flyamats figyelemmel kísérése. - A munkavállalók, tisztségviselők, megbízáss jgvisznyban lévők stb. bérének, egyéb juttatásainak és járandóságainak számfejtése, a TB- kifizetőhelyi feladatk ellátása, az előírt bevallásk és adatszlgáltatásk teljesítése. - A Kllektív Szerződésben fglaltak teljesülésének figyelemmel kisérése, együttműködés az Üzemi Tanáccsal és a Szakszervezettel. - A munkaügyi feladatk ellátásáhz szükséges adatgyűjtés, nyilvántartás és adatszlgáltatás naprakész biztsítása, a tevékenységet támgató infrmatikai rendszerek működtetése. - A szciális ellátással kapcslats ügyek (üdülés, munkabér előleg, üzemegészségügy, hűségjutalm, munkásszálló) intézése. - A Társaság munkavállalói TB ügyeinek intézése, biztsítási szlgáltatásk, öregségi nyugdíjak, baleseti járadékk előkészítése, a szükséges adatszlgáltatásk teljesítése. - Saját gépkcsi hivatals célú használatával kapcslats elszámlásk. - Minden egyéb feladat, amit szabályzat, utasítás számára kijelöl. Hatásköre: - A Társaság HR-tevékenységéhez szükséges alapvető feladatk ellátása érdekében önállóan, teljes hatáskörrel végzi feladatát. A feladatkörében meghatárztt feladatk végrehajtása érdekében hatásköre a Társaság egészére kiterjed. 19
Felelősségi köre: - A HR szakterület eredményes és hatékny működtetése. - Knstruktív együttműködés más szervezeti egységekkel. - A Vállalatcsprtszintű szabályzatkban fglalt feladatk ellátása, az adatszlgáltatásk határidőben történő teljesítése. - A szakterületre vnatkzó törvények, jgszabályk, belső utasításk, szabályk, valamint szabványk megismerése, betartása, betartatása, illetőleg végrehajtása. - A szakterületéhez kapcslódó kckázatk összegyűjtése, értékelése és kezelése a vnatkzó belső szabályzat szerinti módszertannak megfelelően. - Az adtt kckázatt kezelő kntrll mechanizmus időben történő, szakszerű végrehajtása, amennyiben arra más munkavállaló nem került kijelölésre az Ügyvezető által. 5.1.2. Vezető jgtanácss Szervezeti felettese: Ügyvezető Helyettesítés: Távlléte esetén szakmai kérdésekben az Ügyvezető által megbíztt munkatárs helyettesíti, munkáltatói jgkörében az Ügyvezető az illetékes. Alapvető feladata: - Kiemelt ügyekben szakmai együttműködés az anyavállalattal. - A Társaság teljes körű jgi képviselete az Ügyvezető által meghatárztt ügyekben. - Az Ügyvezetői döntések jgi előkészítése és végrehajtása, szerződések elkészítése, módsítása, véleményezése. - Az Alapító cégjgi relevanciájú döntéseiben közreműködés, a váltzásbejegyzések kezelése együttműködésben a Társaság megbíztt jgi képviselőjével. - Közbeszerzések jgi támgatása. - A belső utasításk és szabályzatk véleményezése. - A Társaság alapdkumentumainak kezelése, az Alapító Okirat és egyéb dkumentumk módsításának kezdeményezése, a váltzásk bejelentése. - Munkaügyi viták és panaszk ügyében jgi szaktanácst ad, együttműködésben a Társaság megbíztt jgi képviselőjével. - Minden egyéb feladat, amit szabályzat, utasítás számára kijelöl. Hatásköre: A feladatkörében meghatárztt feladatk végrehajtása érdekében hatásköre a Társaság egészére kiterjed. Kapcslattartás az anyavállalattal jgi igazgatóságával: - Kiemelt ügyek kezelésére vnatkzó utasítás alapján történő kapcslattartás, és adatszlgáltatás teljesítése. Felelősségi köre: - Vállalatcsprt szintű szabályzatkban fglalt feladatk ellátása, az adatszlgáltatásk határidőben történő teljesítése. 20
- A vezetője által szóban vagy írásban megadtt utasításk, feladatk maradéktalan, a Társaság célkitűzéseit szlgáló végrehajtása. - Knstruktív együttműködés más szervezeti egységek vezetőivel. - A szakterületre vnatkzó törvények, jgszabályk, belső utasításk, szabályk, valamint szabványk megismerése, betartása, betartatása, illetőleg végrehajtása. - A Társaság fejlődését és gazdaságs működését segítő javaslatk kidlgzása, előterjesztése. 5.1.3. Jgi Irda Vezetője: Jgi Irdavezető Szervezeti felettese: Ügyvezető Helyettesítés: A vezető távlléte esetén szakmai kérdésekben a szakterület arra kijelölt munkavállalója, munkáltatói jgkörében a szervezeti felettese az illetékes. Alapvető feladata: - Vállalatcsprt szintű szabályzatkban, irányelvekben meghatárztt, a Társaságra vnatkzó jgi feladatk ellátása, adatszlgáltatás biztsítása. - A Társaság teljes körű jgi képviselete az Ügyvezető által meghatárztt ügyekben. - Az Ügyvezetői döntések jgi előkészítése és végrehajtása, szerződések elkészítése, módsítása, véleményezése. - Az Alapító hatáskörébe, valamint az anyavállalat igazgatóságának a hatáskörébe tartzó előterjesztések elkészítése, tvábbá a kapcslódó mellékletek elkészíttetése. - Az alapító részére benyújtandó előterjesztésekről éves előzetes, illetve negyedéves tájékztatónak elkészítése, illetve az abban történő közreműködés. - A Társaság képviselete peres és peren kívüli eljáráskban, hatóságk előtt, jgviták, kintlévőségek kezelése az Ügyvezető által meghatárztt ügyekben. - Közvetítés a munkáltató és a munkavállalók közötti jgvitákban. - Belső adatvédelmi felelősi feladatk ellátása. - Biztsítja a Társaság igényeinek jgi útn való érvényesítését. - Munkaügyi viták és panaszk ügyében jgi szaktanácst ad, együttműködésben a Társaság megbíztt jgi képviselőjével. - Intézi a földhivatali ügyeket együttműködésben a Társaság megbíztt jgi képviselőjével. - A vezető és a beszttt jgtanácss munkájának támgatása, munkavégzés a vezető jgtanácss szakmai iránymutatásával. - Peres és nem peres eljárásk elektrnikus nyilvántartásának vezetése, az eljárásk iratállmányának kezelése, kapcslódó adatszlgáltatásk elkészítése. - Társaság szerződéses állmányáról készült, illetve egyéb, az irda hatáskörébe tartzó nyilvántartás ellenőrzése. - Kapcslattartás a Társaság sztályaival, megbíztt jgi képviselőjével, szükség esetén hatóságkkal. - Minden egyéb feladat, amit szabályzat, utasítás, vagy közvetlen felettese számára kijelöl. 21
Hatásköre: A feladatkörében meghatárztt feladatk végrehajtása érdekében hatásköre a Társaság egészére kiterjed. Kapcslattartás az anyavállalattal jgi igazgatóságával: - Az alapító hatáskörébe, valamint az anyavállalat igazgatóságának a hatáskörébe tartzó előterjesztések elkészítése srán köteles a szakmai igazgatóság útmutatásait követni. - A feladatkörében meghatárztt feladatk végrehajtása érdekében hatásköre a Társaság egészére kiterjed. - Jgsult a munkájáhz szükséges infrmációk beszerzésére. - A Jgi irda hatáskörébe utalt ügyekben kapcslattartás. - Felelősségi köre: - Vállalatcsprt szintű szabályzatkban fglalt feladatk ellátása, az adatszlgáltatásk határidőben történő teljesítése. - A vezetője által szóban vagy írásban megadtt utasításk, feladatk maradéktalan, a Társaság célkitűzéseit szlgáló végrehajtása. - Knstruktív együttműködés más szervezeti egységek vezetőivel. - A szakterületre vnatkzó törvények, jgszabályk, belső utasításk, szabályk, valamint szabványk megismerése, betartása, betartatása, illetőleg végrehajtása. - A Társaság fejlődését és gazdaságs működését segítő javaslatk kidlgzása, előterjesztése. - A szakterületéhez kapcslódó kckázatk összegyűjtése, értékelése és kezelése a vnatkzó belső szabályzat szerinti módszertannak megfelelően. - Az adtt kckázatt kezelő kntrll mechanizmus időben történő, szakszerű végrehajtása, amennyiben arra más munkavállaló nem került kijelölésre az Ügyvezető által. 5.1.4. Infrmatikai Osztály Vezetője: Infrmatikai Osztályvezető Szervezeti felettese: Ügyvezető Helyettesítés: A vezető távlléte esetén szakmai kérdésekben a szakterület arra kijelölt munkavállalója, munkáltatói jgkörében a szervezeti felettese az illetékes. Alapvető feladata: - Vállalatcsprt szintű szabályzatkban, irányelvekben meghatárztt, a Társaságra vnatkzó jgi feladatk ellátása, adatszlgáltatás biztsítása és a kiemelt ügyekben szakmai együttműködés az anyavállalattal. - A Társaság kiszlgáló infrmatikai rendszereinek számítástechnikai működtetésének felügyelete. - Az infrmatikai hálózati fejlesztési igények megvalósításának ellenőrzése, felügyelete. - Az infrmatikai biztnság, adatvédelem, hálózat menedzsment és a jgtiszta szftverhasználat krdinálása, felügyelete. 22
- A Társaság infrmatikai stratégiájának kidlgzása, visszamérése, felülvizsgálata. - A szakterületre vnatkzó szabályzatk, prjektek, megvalósíthatósági tanulmányk elkészítése. - Alkalmazásprtflió-menedzsment feladatk ellátása (fejlesztési irányk, standardizáció / knszlidáció), fejlesztések kntrllja. - Külső partnerekkel (szállítókkal) kötött szerződések (SLA-k) infrmatikai szempntú irányítási szintű kezelése (megkötés kezdeményezése, rendszeres felülvizsgálat stb.). - Vállalati infrmatikai standardk definiálása, költségvetés tervezés valamint a beszámlás összefgása infrmatika ldalról. - IT biztnsági feladatk ellátása. - IT beszerzések előkészítése és leflytatásra történő átadása. - Fejlesztési prjektmenedzsment flyamatk, eszközrendszer, szabályzás kialakítása és karbantartása. - Fejlesztési prjektprtflió kezelés peratív feladatainak ellátása, a prjektekkel kapcslats tervezési, végrehajtási és beszámlási feladatk elvégzése. - Infrmatikai prjektmenedzsment módszertani támgatás nyújtása a szakterületek részére. - Rendszerszervezői kapacitás biztsítása. - Dkumentáció készítése a fejlesztésekhez. - Tesztkrdinátri kapacitás és tesztelési eszközrendszer biztsítása, valamint biztnsági és terheléses tesztek elvégzése. - Szakterületi felhasználók támgatása a tesztelés srán, az új fejlesztésekhez kapcslódó ktatásk előkészítése, szervezése. - Service Desk (Ügyfélszlgálat), valamint az irdai környezet üzemeltetésének felügyelete (dekstp, nymtatók, stb.). - Szerver-, hálózat és alkalmazás üzemeltetés ellenőrzése, felügyelete. - Hiba- és prblémakezelés, kérésteljesítés, jgsultságkezelés, törzsadat-karbantartási feladatk ellátása. - Külső infrmatikai szállítói szerződések peratív kntrllja, peratív kapcslattartás. - Licence menedzsment, valamint tartalékeszköz gazdálkdás. - Minden egyéb feladat, amit szabályzat, utasítás számára kijelöl. Hatásköre: - A Társaság infrmatikai tevékenységéhez szükséges alapvető feladatk ellátása érdekében önállóan, teljes hatáskörrel végzi feladatát. - A feladatkörében meghatárztt feladatk végrehajtása érdekében hatásköre a Társaság egészére kiterjed. Felelősségi köre: - Az infrmatikai és hálózati számítástechnikai szakterület eredményes és hatékny működtetése. - Knstruktív együttműködés más szervezeti egységekkel. - A Vállalatcsprt szintű szabályzatkban fglalt feladatk ellátása, az adatszlgáltatásk határidőben történő szlgáltatása. 23