GENCSAPÁTI MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖZSÉGI-ISKOLAI KÖNYVTÁR

Átírás

1 GENCSAPÁTI MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖZSÉGI-ISKOLAI KÖNYVTÁR Szervezeti és Működési Szabályzata A Szervezeti és Működési Szabályzatt Gencsapáti Község Önkrmányzata Képviselő-testülete a 29/2017. (II.23.) számú határzatával fgadta el.

2 Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 10. (5) bekezdése és államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Krm. rendelet 13. (1) bekezdésében fglaltak alapján a Művelődési Ház és Községi-Isklai Könyvtár (a tvábbiakban: Művelődési Ház és Könyvtár) Szervezeti Működési Szabályzatát az alábbiak szerint határzm meg: 1.1. A költségvetési szerv 1. A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye megnevezése: Gencsapáti Művelődési Ház és Községi-Isklai Könyvtár rövidített neve: Gencsapáti Művelődési Ház és Könyvtár 1.2. A költségvetési szerv székhelye: 9721 Gencsapáti, Szentegyház u telephelye: 9721 Gencsapáti, Dózsa u. 2/A. 2. A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések 2.1. A költségvetési szerv alapításának dátuma: január A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jgsult szerv megnevezése: Gencsapáti Község Önkrmányzata székhelye: 9721 Gencsapáti, Hunyadi út A költségvetési szerv irányítása, felügyelete 3.1. A költségvetési szerv irányító szervének megnevezése: Gencsapáti Község Önkrmányzata Képviselő-testülete székhelye: 9721 Gencsapáti, Hunyadi út A költségvetési szerv fenntartójának megnevezése: Gencsapáti Község Önkrmányzata székhelye: 9721 Gencsapáti, Hunyadi út 229. Az intézmény működéséhez szükséges feltételeket a fenntartó biztsítja. Legfntsabb működési feltételek: a rendeltetésszerű működéshez szükséges megfelelő elhelyezés, szakmailag képzett, megfelelő számú személyzet, az intézmény vezetőjének és dlgzóinak szakmai képzésen, tvábbképzéseken, tapasztalatcseréken való részvételének biztsítása, a gyűjtemények, infrmációs adatbázisk flyamats gyarapítása, a működéshez szükséges krszerű felszerelések, gépek és egyéb szakmai eszközök beszerzése, a szlgáltatásk krszerűsítésének flyamats biztsítása.

3 4. A költségvetési szerv tevékenysége 4.1. A költségvetési szerv közfeladata: Magyarrszág helyi önkrmányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény és a muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvényben meghatárztt nyilváns könyvtári ellátás A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besrlása: szakágazat száma szakágazat megnevezése Közművelődési intézmények tevékenysége 4.3. A költségvetési szerv alaptevékenysége: A települési önkrmányzat a közművelődési tevékenységek flyamats megvalósíthatósága érdekében közművelődési intézményt biztsít, amelyen keresztül ellátja a következő feladatkat: a) az isklarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző, szakképző tanflyamk, életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőttktatási lehetőségek, népfőisklák megteremtése, b) b) a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagymányainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szkásk gndzása, gazdagítása, c) az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése, a megértés, a befgadás elősegítése, az ünnepek kultúrájának gndzása, d) az ismeretszerző, az amatőr alktó, művelődő közösségek tevékenységének támgatása, e) a helyi társadalm kapcslatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése, f) a különböző kultúrák közötti kapcslatk kiépítésének és fenntartásának segítése, g) a szabadidő kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztsítása, h) egyéb művelődést segítő lehetőségek biztsítása. A nyilváns könyvtár alapfeladatai: a) a fenntartó által kiadtt alapító kiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatárztt fő céljait küldetésnyilatkzatban közzé teszi, b) gyűjteményét flyamatsan fejleszti, feltárja, megőrzi, gndzza és rendelkezésre bcsátja, c) tájékztat a könyvtár és a nyilváns könyvtári rendszer dkumentumairól és szlgáltatásairól, d) biztsítja más könyvtárak állmányának és szlgáltatásainak elérését, e) részt vesz a könyvtárak közötti dkumentum- és infrmációcserében, f) biztsítja az elektrnikus könyvtári dkumentumk elérhetőségét, g) a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az infrmációs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás flyamatában, h) segíti az ktatásban, képzésben részt vevők infrmációellátását, a tudmánys kutatás és az adatbáziskból történő infrmációkérés lehetőségét, i) kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb prgramkat szervez,

4 j) tudás-, infrmáció- és kultúraközvetítő tevékenységével hzzájárul az életminőség javításáhz, az rszág versenyképességének növeléséhez, k) a szlgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempntjait figyelembe véve szervezi. A nyilváns könyvtár az általa üzemeltetett, kiskrúak által is használható, internet hzzáféréssel rendelkező számítógépek használatát a kiskrúak védelmét lehetővé tevő, könnyen telepíthető és használható, magyar nyelvű szftverrel ellátva biztsítja a kiskrúak lelki, testi és értelmi fejlődésének védelme érdekében. A könyvtár fentieken túl: a) gyűjteményét és szlgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, b) közhasznú infrmációs szlgáltatást nyújt, c) helyismereti infrmációkat és dkumentumkat gyűjt, d) szabadplcs állmányrésszel rendelkezik. Isklai könyvtár feladatai: a) Gyűjteményének flyamats fejlesztésével, feltárásával, őrzésével, gndzásával és rendelkezésre bcsátásával segíti az isklában flyó ktató-nevelő munka célkitűzéseinek, az iskla pedagógiai prgramjának megvalósulását. b) Flyamats tájékztatását nyújt más isklai és a pedagógiai-szakmai szlgáltatáskat ellátó intézményekben működő könyvtárak dkumentumairól, szlgáltatásairól. c) Lehetőséget ad tanórai, illetve tanórán kívüli fglalkzásk tartására, egyéni és csprts helyben használatra. d) Infrmációs irdai tevékenység: Az infrmációs irda (emagyarrszág Pnt) nyilváns számítástechnikai szlgáltatást nyújt a település lakóinak, amelynek rendjéről és használatáról külön melléklet rendelkezik. 4.4 A költségvetési szerv alaptevékenységének krmányzati funkció szerinti megjelölése: krmányzati krmányzati funkció megnevezése funkciószám Könyvtári állmány gyarapítása, nyilvántartása Könyvtári állmány feltárása, megőrzése védelme Könyvtári szlgáltatásk Történelmi hely, építmény, egyéb látványsság működtetése és megóvása Közművelődés-közösségi és társadalmi részvétel fejllesztése Közművelődés-hagymánys közösségi kulturális értékek gndzása Közművelődés - egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek Közművelődés-kulturális alapú gazdaságfejlesztés Egyéb kiadó tevékenység A fiatalk társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai 10 szlgáltatásk fejlesztése, működtetése Egyéb szabadidős szlgáltatás Isklarendszeren kívüli egyéb ktatás, képzés 5. A költségvetési szerv működését meghatárzó főbb jgszabályk Magyarrszág Alaptörvénye (2011. április 25.), a muzeális intézményekről, nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődéről szóló évi CXL. törvény,

5 Magyarrszág helyi önkrmányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény, a Plgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény, a közalkalmazttak jgállásáról szóló évi XXXIII. törvény, a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény, a szerzői jgról szóló évi LXXVI. törvény, a felnőttképzésről szóló évi LXXVII. törvény, az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, egyes törvényeknek a gyermekek védelme érdekében történő módsításáról szóló évi CCXLV. törvény, a médiaszlgáltatásról szóló évi CLXXXV. törvény, a sajtószabadságról szóló évi CIV. törvény a sajtószabadságról, a köznevelésről szóló CXC. törvény, a muzeális intézményekről, a nyilváns könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény módsításáról szóló 2012.CLII. törvény, a nyilváns könyvtárak jegyzékének vezetéséről szóló 120/2014. (IV.8.) Krm. rendelet, a sajtótermékek kötelespéldányainak szlgáltatásáról és hasznsításáról szóló 60/1998. (III.27.) Krm. rendelet, a Minősített Könyvtár cím és a Könyvtári Minőségi Díj admányzásáról szóló 12/2010. (III.10.) OKM rendelet. Helyi rendeletek és határzatk: Gencsapáti Önkrmányzati Képviselő-testületi 18/1990. sz. határzata: első alapító kirat. Az Alapító kirat 137/1999. sz. önkrmányzati határzattal való módsítása, és megállapdás a gazdálkdással kapcslats munkamegsztás és felelősségvállalás rendjéről. Az Alapító kirat 137/2003. sz. önkrmányzati határzattal való jóváhagyása a községi és isklai könyvtár összevnásáról. Gencsapáti község képviselő-testületének 3/1999. sz. rendelete a közművelődés helyi szabályzásáról. 264/2004. számú képviselő-testületi határzat. Megállapdás a gazdálkdással munkamegsztás és felelősségvállalás rendjéről. A művelődési ház és községi-isklai könyvtár szervezeti és működési szabályzata a magasabb szintű jgszabálykn és a helyi rendeleteken túl illeszkedik az általáns iskla pedagógiai és művelődési prgramjáhz. 6. A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Gencsapáti község közigazgatási területe. 7. Törzskönyvi aznsító adatai: Törzskönyvi aznsítószáma: Adószáma: KSH statisztikai számjel: A költségvetési szerv pecsétje: Köralakban Művelődési Ház és Könyvtár felirat, középen Magyarrszág címere

6 9. A költségvetési szerv szervezete és működése 9.1. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: Az intézmény vezetőjét Gencsapáti község Önkrmányzata Képviselő-testülete bízza meg, meghatárztt időtartamra, pályázat útján. Az igazgató főállású munkavisznyban fglalkztattt közalkalmaztt, felette a munkáltatói jgkat (megbízás, felmentés, vezetői megbízás visszavnása, összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás, fegyelmi büntetés kiszabása) a Képviselő-testület, az egyéb munkáltatói jgköröket Gencsapáti község plgármestere gyakrlja A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jgvisznya: 1 fglalkztatási jgviszny Közalkalmaztti jgviszny jgvisznyt szabályzó jgszabály A közalkalmazttak jgállásáról szóló évi XXXIII. törvény 2 Munkaviszny A Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény 3 Megbízási jgviszny A Plgári törvénykönyvről szóló évi V. törvény 9.3. Az intézmény szervezete Az intézmény 3 közalkalmaztti státusszal rendelkezik. Az intézmény szervezeti felépítése Intézményvezető könyvtárs technikai munkatárs szakkörvezető A Gencsapáti Művelődési Ház és Könyvtár alkalmazttjainak száma 3 fő. Közülük szakalkalmaztt 2 fő, technikai személyzet 1 fő. Az intézményvezető a Művelődési Ház és Könyvtár vezetői teendői mellett ellátja a művelődésszervezői feladatkat is. A közművelődési teendők végzését esetenként megsztja az intézményben működő szakkörök, művészeti közösségek, klubk megbízási díjas vezetőivel. Az intézmény szakmai feladatainak ellátása az egymást segítő és kiegészítő belső egységek összehanglt munkáját követeli meg. Az ellátandó feladatkat a munkaköri leírásk tartalmazzák Az intézmény gazdálkdási jgköre, jgállása: Önálló jgi személy. Előirányzatk feletti rendelkezési jgsultsága: az önállóan működő költségvetési szerv valamennyi előirányzata felett teljes jgkörrel rendelkezik. Az önállóan működő költségvetési szerv pénzügyi-gazdasági feladatait a Gencsapáti Plgármesteri Hivatal, mint önállóan működő és gazdálkdó költségvetési szerv látja el. A Művelődési Otthn és Könyvtár költségvetése Gencsapáti Község Önkrmányzata költségvetésébe épül be Az intézmény munkaterve Az igazgató az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi munkatervet készít. A munkaterv összeállításáhz, annak tervezésekr javaslatt kér az intézményben dlgzó szakalkalmaztti-közösségektől.

7 A munkatervnek tartalmaznia kell: a feladatk knkrét meghatárzását, a feladat végrehajtásáért felelős személy(ek) megnevezését, a feladat végrehajtásának határidejét, a végrehajtásra vnatkzó tájékztatási kötelezettségeket. A munkatervet az intézmény dlgzóival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni a felügyeleti szervnek. Az intézmény vezetője a munkaterv végrehajtását flyamatsan ellenőrzi és értékeli A szabadságlás rendje A dlgzók éves rendes szabadságának mértékét a KJT, valamint a Munka Törvénykönyvében fglalt előírásk szerint kell megállapítani. A dlgzókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást vezet az intézmény, melyért az igazgató felel. A rendes szabadság kiadásáhz - előzetesen a munkahelyi dlgzókkal egyeztetett - éves szabadságlási terv készül. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére az igazgató jgsult Intézményvezető 10. Feladat-hatáskör-felelősség Az intézmény felelős vezetője. Feladata az intézmény rendeltetésszerű működésének biztsítása, a kitűzött célk és feladatk megvalósításának irányítása. A munka összehanglása. Feladat-és hatásköre: összehanglja a belső szervezeti egységek tevékenységét, a célkitűzések megvalósítása érdekében képviseli az intézményt más szervekkel, illetve személyekkel való kapcslatban, vagy megbízást ad képviseletére összeállítja az intézmény munkatervét, valamint a költségvetési tervet összeállítja és elkészíti a fenntartó, illetve felügyeleti szervek részére az éves vagy tematikus beszámlókat, jelentéseket, javaslatt készít az intézmény tevékenységének és szervezeti rendjének tvábbfejlesztésére gndskdik a személyzeti munka végzéséről kapcslatt tart a civil szervezetekkel, a társintézményekkel az intézmény egészét érintő kérdésekben Irányítja és ellenőrzi az intézmény dlgzóinak munkáját Az MT rendelkezései, valamint a Kjt. alapján gyakrlja a hatáskörébe tartzó munkáltatói és fegyelmi jgköröket Aláírási jggal rendelkezik Az intézmény nevében kötelezettségeket vállalhat és jgkat szerezhet. Felelős: a jóváhagytt munkaterv és költségvetés teljesítéséért és a tevékenységek jgszabályban meghatárztt követelményeknek megfelelő ellátásért feladatai ellátásáhz az intézmény kezelésébe, használatába adtt vagyn rendeltetésszerű működtetéséért, az önkrmányzati tulajdn védelméért; a tűzvédelmi és munkabiztnsági előírásk betartásáért és betartatásáért,

8 az intézmény gazdálkdásában a szakmai hatéknyság és gazdaságsság követelményeinek érvényesítéséért, tervezésre, beszámlásra, infrmáció szlgáltatásra vnatkzó kötelezettség megfelelő teljesítéséért, ezen adatk valódiságáért, hitelességéért, a gazdálkdási lehetőségekés a vállalt kötelezettségek összhangjáért, az intézmény számviteli rendjének kialakításáért, a munkaflyamatba épített ellenőrzés hatékny és megfelelő szintű működéséért Könyvtárs Feladat- és hatásköre: irányítja és végzi az lvasószlgálati és feldlgzói munkát, irányítja és végzi a helyismereti gyűjtemény alakítását és feltárását, részt vesz a könyvtár tájékztató munkájában, elkészíti a könyvtárhasználati és gyűjtőköri szabályzatt, szervezi a könyvtár rendezvényeit, közreműködik azk lebnylításában, a szakfeladati költségvetésnek megfelelően gazdálkdik, pályázatk és támgatók segítségével tvábbi anyagi eszközöket igyekszik teremteni a könyvtár fejlesztéséhez, dkumentum-állmánya és technikai eszközeinek fejlesztéséhez, bővítéséhez, többletfrráskat igyekszik teremteni a szlgáltatásk színvnalas emeléséhez, egyes rendezvények lebnylításáhz, végzi az éves flyószámla-egyeztetést, hiány vagy eltérés esetén reklamál a szállítóknál, gndskdik a helyi médián keresztül a könyv és könyvtárprpaganda hatékny eszközeinek alkalmazásáról, Felelős: a könyvtár vagynáért, a könyvtár értékeinek megóvásáért, a könyvtári rend betartásáért és betartatásáért, a kulturális javak védelméről szóló törvényben meghatárztt könyvtári feladatk teljesítéséért, szakmai fórumkn és szakmai kérdésekben külső szervek felé a könyvtárat képviseli, szakmai kérdésekben pénzügyeket nem érintően aláírásra jgsult, A könyvtári terület szakmai ügyeiben, az érvényes jgszabályi keretek között, az intézményvezetővel történt egyeztetés után a könyvtárvezető dönthet Technikai munkatárs Feladatai: biztsítja az intézmény közművelődési és könyvtári tevékenységének feltételeit, kiszlgálja a rendezvények igényeit, biztsítja az intézmény rendjét és tisztaságát, technikailag előkészíti az intézményi és a külső szervek által rendezett prgramkat; az azkhz szükséges eszközöket biztsítja (pl. abrsz, pharak, stb.), termek berendezése; a prgram befejeztével az eszközöket és a helyiségeket rendbe teszi. Az intézmény dlgzóira vnatkzó, az SZMSZ-ben nem szabályztt feladat és felelősségi köröket az egyéni munkaköri leírásk tartalmazzák. A munkaköri leírásk tartalmazzák személyre szólóan tartalmazzák a fglalkztattt dlgzók szervezetben elfglalt munkakörének megfelelő feladatait, jgait és kötelezettségeit. A munkaköri leíráskat a szervezeti egység módsulása, személyi váltzás, valamint feladatváltzás esetén azk bekövetkezésétől számíttt 15 napn belül módsítani kell.

9 A munkaköri leírásk elkészítéséért és aktualizálásáért az igazgató felel Kiscsprtvezetők, szakkörvezetők Az intézményben működő közösségek közvetlen vezetését, szakmai irányítását a kiscsprtk vezetői látják el. Munkájukat az intézményvezető szakmai irányítása és felügyelete mellett végzik. A csprtk vezetőivel a pénzügyi és jgi előírásknak megfelelően szerződésben kell rögzíteni a jgvisznnyal kapcslats tudnivalókat. 11. Az intézmény működési rendje nyitva tartási idejéhez igazdik: Nyitva tartás: Művelődési Ház: Könyvtár: E-Magyarrszág Közkönyvtári Isklai könyvtári Pnt: szlgálat: szlgálat: Hétfő: 9-17 Pihenőnap Az aktuális óra- Pihenő nap Kedd: rendi besztás Szerda: szerint Csütörtök: Péntek: Szmbat: Pihenőnap Vasárnap: Szünnap Szünnap Szünnap 12. Az intézmény feladatainak betöltéséhez rendelkezésre álló helyiségek Művelődési Ház és Könyvtár helyiségei, alapvető rendeltetésűk szerint: A szakmai tevékenységet szlgáló helyiségek: Helyiségek, funkciók befgadó létszám fő méret m2-ben előadóterem (két külön teremre választható (földszint) és 44.6 összesen: 100,4 színpad (fölszint) 20 26,2 klubhelyiség, öltöző kiskönyvtár/ 25 20,3 földszint / öltöző, raktár (fölszint) közlekedési terek előcsarnk Irda, irattár(emelet) Könyvtár (emelet) irda (emelet) 15 20,3 raktár, pihenő 10 27,50 Kiállítótér (tetőtér) két részre sztható kézműves terem (tetőtér) Tanácskzó terem (tetőtér) teaknyha (tetőtér) 5 5,77 jelmeztár (tetőtér) 6 16,49 KMB Rendőrségi irda (tetőtér) 6 12,60 pihenő, raktár (tetőtér)

10