Szervezeti, és Működési Szabályzat

Átírás

1 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla Szervezeti, és Működési Szabályzat Hatálys: április 1-től Készítette: Lipták Zslt intézmény vezető Kelt: Bőcs, Jóváhagyta: szak alkalmaztti közösség Kelt: Bőcs, Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 1

2 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla Tartalm I. rész Az alapító kiratban fglaltak részletezése és egyéb az általáns iskla költségvetési szervként való működéséből fakadó - szabályzásk 1. Az intézmény adatai 2. Az intézmény neve 3. Az intézmény székhelye és telephelye 4. Az intézmény jgszabályban meghatárztt közfeladata 5. A működési köre 6. Ellátandó alaptevékenységek 7. A rendszeresen elláttt vállalkzási feladatk 8. Az intézmény gazdasági jgkör szerinti besrlása, egyéb gazdálkdási adatk 9. Az irányító szerv neve és székhelye 10. A munkáltatói jgk gyakrlásának rendje 11. Az intézmény ktatási funkciójával kapcslats előírásk 12. Az intézményi feladat ellátást szlgáló vagyn, a vagyn feletti rendelkezési jgsultság 13. Az intézmény megszüntetése 14. A kötelező szabályzásk 15. Az intézmény szervezeti felépítési és működési rendszere, ezen belül a szervezeti egységek, telephelyek megnevezése 16. A szervezeti egységek vezetőjének azn jgsítványai, melyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el 17. Iratkezelés 18. A vagynnyilatkzat tételi kötelezettség - Mellékletek Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 2

3 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla II. rész A nevelési-ktatási intézményekre vnatkzó szabályk 1. Működés rendje - a tanulók fgadásának (nyitva tartás) rendje, - az alkalmazttak és a vezetők nevelési-ktatási intézményben való benntartózkdásának rendje 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje: 1. A belépés és benntartózkdás rendje azk részére, akik nem állnak jgvisznyban az ktatási intézménnyel 2. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályztatása esetére a helyettesítés rendje 3. A vezetők és az isklaszék, az intézmény tanács, valamint az isklai szülői szervezet (közösség) közötti kapcslattartás frmája 4. A nevelőtestület feladatkörébe tartzó ügyek átruházására, tvábbá a feladatk ellátásával megbízttak beszámlására vnatkzó rendelkezések 5. A külső kapcslatk rendszere, frmája és módja, beleértve a pedagógiai szakszlgálatkkal, a pedagógiai szakmai szlgálatkkal, a gyermekjóléti szlgálattal, valamint az iskla-egészségügyi ellátást biztsító egészségügyi szlgáltatóval való kapcslattartás 6. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagymányk áplásával kapcslats feladatk 7. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 8. Az intézményi védő, óvó előírásk 9. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők 10. Azk az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat, véleményezési jggal ruházza fel 11. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcslattartás rendje, frmája, a vezetők közötti feladatmegsztás, a kiadmányzás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcslattartás rendje 12. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcslattartásának rendje, részvétele a pedagógusk munkájának segítésében 13. Az intézményi dkumentumk nyilvánssága, a szülők tájékztatása 14. A tanuló fegyelmi eljárása 15. Elektrnikus útn előállíttt papíralapú nymtatványk hitelesítési rendje Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 3

4 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla 16. Elektrnikus útn előállíttt, hitelesített és tárlt dkumentumk kezelési rendje 17. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadtt feladat- és hatáskörök, munkaköri leírásminták 18. Az intézmény biztnságs működését garantáló szabályk melyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkdó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcslatban nem álló más személyeknek 19. Egyéb jgszabály által szabályzandó de más szabályzásban nem szabályzható kérdések 7 III. rész Az isklára vnatkzó tvábbi szabályk 1. Az egyéb fglalkzásk célja, szervezeti frmái, időkeretei 2. A diák önkrmányzati diákképviselők, valamint az isklai vezetők közötti kapcslattartás frmája és rendje, a diákönkrmányzat működéséhez szükséges feltételek (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támgatás biztsítása) 3. Azk az ügyek, melyekben a diákönkrmányzatt a szervezeti és működési szabályzatvéleményezési jggal ruházza fel 4. Az isklai sprtkör, valamint az iskla vezetése közötti kapcslattartás frmái és rendje 5. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend 6. Isklai könyvtár SZMSZ Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 4

5 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla Preambulum Az iskla a jgszabályi előírásknak megfelelendő az alapító kiratában fglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi. A köznevelésről szóló 2011 évi CXC. törvény 25. (1) bekezdése alapján e szabályzat határzza meg a köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcslataira vnatkzó rendelkezéseket. A szabályzat elfgadására vnatkzó döntés meghzatalára a Nevelőtestület jgsult. A jelen szervezeti és működési szabályzattal kapcslatban véleménynyilvánítási jg gyakrlása biztsíttt vlt: - az intézményi tanácsnak, - a isklai szülői szervezetnek, közösségnek, - a diákönkrmányzatnak. Már több mint hármmilliárd éve léteztek élő szervezetek a Földön anélkül, hgy tudták vlna, miért, amikr végül is egyikük számára megvilágsdtt az igazság. Az illetőt Charles Darwinnak hívták. (Paul Celh) Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 5

6 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla I. rész Az alapító kiratban fglaltak részletezése és egyéb az iskla költségvetési szervként való működéséből fakadó Szabályzásk Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 6

7 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla 1. Az intézmény adatai Létrehzásáról szóló jgszabály: évi LXXIX tv. A közktatásról. Alapító Okirat Törzskönyvi aznsító száma:... Az alapító kirat kelte: któber 26. Az alapító kirat száma: 196/2012.(X.26.) KL.T. határzat. Az alapítás időpntja: Azn gazdálkdó szervezetek részletes felsrlása, amelyek tekintetében a költségvetési szerv alapítói, tulajdnsi (tagsági, részvényesi) jgkat gyakrl: - Klebelsberg Kunó Intézményfenntartó Közpnt. Vagyn használati, gazdálkdási, tanügyszervezési, munkáltatói jgk. - Bőcs Községi Önkrmányzat: Tulajdnsi jgk. 2. Az iskla neve: KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla 3. Az iskla székhelye és telephelye: Az iskla székhelye: Klebelsberg Intézményfenntartó Közpnt, Budapest, Szalai utca Működési helye: Bőcs, Munkácsy út Az intézmény jgszabályban meghatárztt közfeladata Az alapító kirat szerint: általáns isklai nevelés-ktatás szakisklai ktatás, művészeti ktatás 5. A működési köre Bőcs község működési területe 6. Ellátandó alaptevékenységek /Ávr. 13. (1) bekezdés c) pnt/ Az ellátandó alaptevékenységek leírása az alapító kirat szerint: Általáns isklai nevelés-ktatás Nemzetiséghez tartzók általáns isklai nevelés-ktatása Kiemelt figyelmet igénylő tanulók közül a különleges bánásmódt igénylő tanuló közül: - a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, ktatható sajáts nevelési igényű gyermekek, tanulók óvdai nevelése és isklai nevelése-ktatása, beilleszkedési, tanulási magatartási nehézséggel küzd. Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 7

8 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla Az intézmény által ellátandó feladatk szakfeladat megjelöléssel: Általáns isklai tanulók nappali rendszerű nevelés-ktatása (1-4. évflyam) Sajáts nevelési igényű tanulók nappali rendszerű általáns isklai nevelésektatása (1-4. évflyam) Nemzetiségi és etnikai tanulók nappali rendszerű általáns isklai nevelésektatása (1-4. évflyam) Általáns isklai tanulók nappali rendszerű nevelés-ktatása (5-8. évflyam Sajáts nevelési igényű tanulók nappali rendszerű általáns isklai nevelésektatása (5-8. évflyam) Nemzetiségi és etnikai tanulók nappali rendszerű általáns isklai nevelésektatása (5-8. évflyam) Általáns isklai napközi tthns nevelés Sajáts nevelési igényű tanulók napközi tthni nevelés Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók napközi tthni nevelése Általáns isklai tanulók tanulószbai nevelése Sajáts nevelési igényű tanulók általáns isklai tanulószbai nevelése Gyermekek egyéb napközbeni ellátása Isklai diáksprt tevékenység és támgatása Isklai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb ktatást kiegészítő tevékenység Könyvtári szlgáltatásk 6.3. Szakágazati besrlása: - száma: megnevezése: Alapfkú ktatás 6.4. Az alaptevékenységet meghatárzó jgszabályk - a közktatásról szóló évi LXXIX. törvény, - a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, - a közktatási törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Krm. rendelet, - a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Krmányrendelet. - nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet. 7. A rendszeresen elláttt vállalkzási feladatk /Ávr. 13. (1) bekezdés c) pnt/ Az ellátandó vállalkzási tevékenységek leírása az alapító kirat szerint: - vállalkzási tevékenységet az iskla nem végezhet Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 8

9 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla 8. Az intézmény gazdálkdás jgkör szerint besrlása, egyéb gazdálkdási adatk /az alapító kirat szerint/ Az intézmény gazdálkdási jgköre szerint: X önállóan működő. 1. A intézmény külön megállapdásban rögzített pénzügyi-gazdálkdási feladatai- nak ellátására köteles önállóan működő és gazdálkdó költségvetési szerv - neve: Klebelsberg Kunó Intézményfenntartó Közpnt székhelye: Budapest, Szalai u Az irányító szerv neve és székhelye Klebelsberg Intézményfenntartó Közpnt Budapest, Szalai út A munkáltatói jgk gyakrlásának rendje 10.1.Az iskla vezetőjének kinevezési (megbízási) rendje Az iskla vezetőjének kinevezési, megbízási rendje az alábbiak szerint alakul: a) A pályáztatás Az intézményvezetői állást nyilváns pályázat útján kell betölteni. A pályázati eljárás előkészítésével és leflytatásával kapcslats feladatkat a jegyző köteles elvégezni. A pályázati felhívást legalább: - az Oktatásügyért felelős államtitkárság hivatals lapjában egy alkalmmal kell, - a megyei lapban egy vagy annál több alkalmmal lehet közzétenni. b) Az intézményvezetői megbízás Az intézményvezetői megbízást a KLIK. elnöki javaslat alapján az Oktatási Államtitkár ad.(a megbízással kapcslatban, döntés előtt ki kell kérni az intézmény alkalmaztti közösségének a véleményét.) A megbízás 5 évre, illetve tanévre szól Fglalkzási jgvisznyk Az intézményben fglalkztatttak a közalkalmazttak jgállásáról szóló évi XXXIII. törvénynek a közktatási intézményekben történő végrehajtásáról szóló 138/1992. (X. 8). Krm. rendelet hatálya alá tartznak. Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 9

10 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla A munkáltatói jgk: Az intézményvezető gyakrlja a munkáltatói jgkat, mely jgk egy részét jelen SZMSZ-ben, valamint az érintett vezető munkaköri leírásában meghatárzttak szerint átruházhatja. A munkáltatói jg gyakrlására vnatkzó szabályk: - az intézményvezető gyakrlja valamennyi intézményi fglalkztattt esetében a következő jgkat: kinevezési javaslat, átsrlás, jgviszny módsítás, jgviszny megszüntetési javaslat, fegyelmi flyamat elindítása. - a magasabb vezetői szinthez tartzó munkakört betöltő személyek véleményének előzetes kikérését követően dönt: a tanulmányi szerződéskötésről, túlmunka elrendeléséről, jutalmazásról, egyes rendszeres és nem rendszeres személyi juttatáskról, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről, - az intézményvezető a magasabb vezetői szinthez tartzó munkakört betöltő személyekkel egyeztetve készíti el a magasabb vezetők munkaköri leírását, - a magasabb vezetői szinthez tartzó munkakört betöltők az intézményvezető kérésére összeállítják az irányításuk alá tartzó dlgzó munkaköri leírás tervezetét, melyet az intézményvezető hagy jóvá, - a munkaköri leíráskat évente legalább 1 alkalmmal aktualizálni kell. 11. Az intézmény ktatási funkciójával kapcslats előírásk: Az intézmény nevelési-ktatási funkciót tölt be Az isklai évflyamk száma: 8 évflyam Az intézménybe felvehető maximális tanulói létszám: 510 fő. 12. Az intézményi feladat ellátást szlgáló vagyn, a vagyn feletti rendelkezési jgsultság alapító kirat szerint Köznevelési. tv. 21. (3) Alapításkr az intézmény feladatellátását szlgáló vagyn az alapító tulajdna. A vagyn feletti rendelkezési jgsultság az alapító kiratban meghatárztt, valamint az iskla működése srán keletkező vagyntárgyak esetében elsősrban az alapítót illetik meg. Az intézményvezetőnek az egyes vagyntárgyakkal kapcslats bérbeadási, értékesítési jgsultságait az alapító kirat, vagy jelen SZMSZ melléklete tartalmazza. 13. Az intézmény megszüntetése Az intézményt a jgszabály által nevesített esetekben az alapító jgsult megszüntetni. A megszüntetésről az alapító határzattal dönt. Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 10

11 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla 14. A kötelező szabályzásk Az intézményvezető felelős az intézmény költségvetési szervként való működtetéséből fakadó a 368/2011. (XII. 31.) Krmányrendelet 13. (2) bekezdésében meghatárztt belső szabályzásk elkészítéséért és rendszeres felülvizsgálatáért. 14. Az intézmény szervezeti felépítési és működési rendszere, ezen belül a szervezeti egységek, telephelyek megnevezése Szervezeti felépítés: Közpnti intézmény (székhely) neve és címe Klebelsberg Intézményfenntartó Közpnt. Budapest, Szalai út B.A.Z. Megyei Tankerület. Misklc. Tagintézmények, intézményegység neve és címe KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla Bőcs, Munkácsy út 7. Engedélyezett létszámkeret 510 fő A intézmény szervezeti ábráját az I. rész 1. számú melléklet tartalmazza A költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája a következő: Lehetséges szervezeti szintek (1) A szervezeti szintnek megfelelő lehetséges vezető besztásk (2) A knkrét vezetői besztásk megnevezése (3) 1. Legfelsőbb vezetői szint KLIK mindenkri elnöke Elnök 2. Magasabb vezetői szint B.A.Z. Megyei Tankerület Igazgató Igazgató 2. Magasabb vezetői szint Intézményvezető Intézményvezető 3. Magasabb vezetői szint Intézményvezető helyettesek Intézményvezető helyettes 3. Középvezetői szint Szakmai munkaközösségvezetők Alsós szakmai munkaközösség Humán szakmai munkaközösség Reál szakmai munkaközösség Sprt szakmai munkaközösség Szakisklai szakmai Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 11

12 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla munkaközösség. Művészeti szakmai munkaközösség ÖKO szakmai munkaközösség Az egyes vezetői szintekhez tartzó munkakörök és a munkakörökben fglalkztatható létszám Vezetői szinthez tartzó besztásk Intézményvezető Vezetőknek közvetlenül alárendelt munkakörök A munkakörökben fglalkztatható létszám (munkakörönként) Megjegyzés (teljes vagy részmunkakörre, csatlt munkakörre való hivatkzás) Intézményvezető helyettes 3 teljes Szakmai munkaközösségek vezetői, pedagógus munkakörök 7 teljes Intézményvezető helyettes szakmai munkát segítők 5 teljes egyéb fglalkztatttak 11 teljes Szakmai munkaközösség vezetők Csökkentett munkaképességűek 3 részmunkaidős pedagógusk 45 teljes/ Az iskla működési rendszere Az isklát az intézményvezető irányítja, ő a legfelsőbb vezető. Az isklán belül megtalálható: - az alá- és fölérendeltség, - illetve az azns szinten belül a mellérendeltség. Az isklán belül alá- és fölérendelt visznyban működnek az egyes vezetői szintekhez tartzó: - vezetők, - illetve vezetőkhöz tartzó besztttak. Az azns vezetői szinthez tartzó munkakörök között mellérendeltségi viszny van. Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 12

13 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla A tagintézmények, szervezeti egységek közötti együttműködés, kapcslattartás A szervezeti egységek együttműködnek az intézményi feladatellátás megvalósítása érdekében. Az egységségek krdinált működését: - az intézményvezető irányító tevékenysége, valamint - a középszintű vezetők feladatellátása biztsítja. A szakmai együttműködést a vezetést segítő munka, a középvezetői, valamint az egyéb nevelői értekezletek is segítik. A szerv szervezeti felépítéséből, struktúrájából adódó alá- és fölérendeltségi viszny jelzi az egyes egységek közötti kölcsönös együttműködési kötelezettséget is. A dlgzók, középvezető, és magasabb vezető közötti szakmai együttműködésre vnatkzó előíráskat a munkaköri leírásnak kell tartalmaznia. A kapcslattartás részletes szabályzását jelen SZMSZ 2. része tartalmazza Az egyes munkakörökhöz tartzó feladatk és hatáskörök Az egyes munkakörökhöz tartzó feladatkat és hatásköröket az I. rész 2. számú melléklet tartalmazza. A részletes munkaköri leírás mintákat a II. részhez kapcslódó melléklet tartalmazza Az intézményi helyettesítés rendje Az intézményvezető köteles a munkaköri leírásk rendszerét úgy kialakítani, hgy abban szerepeljen az, hgy mely munkakör milyen munkakört helyettesíthet. A helyettesítés elrendeléséről, figyelemmel kíséréséről az adtt dlgzó közvetlen felettesének, vezetői szinten lévő dlgzó esetében az intézményvezetőnek, illetve helyettesének kell gndskdnia. Az intézmény flyamats, zavartalan működése érdekében a szabadságk, betegségek idején gndskdni kell a megfelelő helyettesítésről. A helyettes felelősséggel tartzik a munkaköri leírásnak megfelelő helyettesítés keretében végzett tevékenységéért. Felelőssége a helyettesített személy felelősségével megegyező. A helyettesítés rendjét a jelen SZMSZ II. részre tartalmazza a vezető munkakörökre, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírásk tartalmazzák. A munkáltatói jgk gyakrlása: - Az intézményvezető felett a munkáltatói jgkat az irányító szerv, míg az egyéb munkáltatói jgkat az irányító szerv vezetője, képviselője gyakrlja. - Az intézményben a munkáltatói jgkat elsődlegesen az intézményvezető gyakrlja. Az intézményvezető belső szabályzatban, munkaköri leíráskban rendelkezhet egyes munkáltatói jgainak más személy részére történő átruházásáról. Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 13

14 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla 15. A szervezeti egységek vezetőjének azn jgsítványai, melyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el A szervezeti egységek vezetőinek azn jgsítványait, melyek körében a költségvetési szerv képviselőjeként járhat el jelen SZMSZ 2. rész tartalmazza a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcslattartás részben. 16. Iratkezelés /335/2005. (XII. 29.) Krmányrendelet 3. (3) bekezdés/ Az iratkezelés rendjének helyi szabályai a közfeladatt ellátó szervek iratkezelésének általáns követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Krm. rendelet 3. (2) bekezdése, 27. c) pntja, 52. (1) bekezdése, valamint a 63. (1) bekezdés alapján az alábbiak szerint kerülnek megállapításra: Az iratkezelés szervezeti rendje A szervnél az iratkezelés a szervezeti tagzódásnak, valamint az iratfrgalmnak megfelelően közpntilag történik. Az iktatást: - a KIK szervezeti egység, illetve az isklatitkár munkakörű személy munkaköri leírásban meghatárztt feladatként végzi. A közpnti iratkezelés srán az intézményre vnatkzóan egy helyen, flyamatsan és egy iktatókönyvben történik. (Az iktatás történhet papír alapn és elektrnikusan is.) Az iratkezelés, és az iratkezeléssel összefüggő tevékenységekre vnatkzó feladat- és hatáskörök Az iratkezeléssel kapcslats tevékenységekre vnatkzó feladat- és hatáskörök: Megnevezés Jgszabályi hivatkzás Feladatellátó/jgsult Az iratkezelési szabályzat mellékletét képező irattári terv évenkénti felülvizsgálata Iratkezelési szabályzatban fglaltak végrehajtása Összhang biztsítása flyamatsan a belső szabályzatk, az alkalmaztt 335/2005. (XII. 29.) Krm. rend. 3. (2) 335/2005. (XII. 29.) Krm. rend /2005. (XII. 29.) Krm. rend. 5. Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 14

15 infrmatikai eszközök és eljárásk, illetve az irattári tervek és iratkezelési eljárásk között KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla Az iratk szakszerű és biztnságs megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai és személyi feltételek biztsítása, felügyelete Az iratkezelés jgszabályban, illetve az intézmény iratkezelési szabályzatában meghatárztt követelmények szerinti - megszervezése Iratkezelés felügyelete - az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, - intézkedés az iratkezelés srán tapasztalt szabálytalanságk megszüntetéséről, - gndskdás, az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, tvábbképzéséről, - iratkezelési segédeszközök biztsítása (pl.: iktatókönyv, előadóív, előadói munkanapló) Iratk és adatk védelmével kapcslats feladatk Nyilvántartást vezet a kiadmányzáshz használt bélyegzőkről, érvényes aláírásbélyegzőkről és a hivatals célra felhasználható elektrnikus aláíráskról 335/2005. (XII. 29.) Krm. rend /2005. (XII. 29.) Krm. rend /2005. (XII. 29.) Krm. rend /2005. (XII. 29.) Krm. rend /2005. (XII. 29.) Krm. rend. 8. (2) bek. 335/2005. (XII. 29.) Krm. rend. 54. Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbíztt vezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbíztt vezető Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbíztt vezető Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 15

16 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla Bizttság kijelölése az iratselejtezésre Iratmegsemmisítés Nem selejtezhető iratk illetékes levéltárnak adása Az iratkezelés rendjének megváltztatása 335/2005. (XII. 29.) Krm. rend. 64. (1) bek. 335/2005. (XII. 29.) Krm. rend. 64. (4) bek évi LXVI törvény 9. (1) bek. g) pntja 335/2005. (XII. 29.) Krm. rend. 68. (1) bek. Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbíztt vezető Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető Az iratkezelési felügyeletét az intézményvezető látja el. Az intézményvezető tartós (8) az az nylc napt meghaladó távlléte esetén az iratkezelés felügyeletének a pntban meghatárztt jgköreit az intézményvezető-helyettes gyakrlja Az Intézményhez érkezett küldemény felbntására jgsult személyek Az intézményhez érkezett küldeményeket a minősített iratk kivételével a következő személyek jgsultak felbntani: - a közpnti iratkezelést felügyelő intézményvezető által, - az iratkezelési szabályzat mellékleteként csatlt iratfelbntásra felhatalmaztt személy, - a közpnti iktatást végző személy, - névre érkező küldemény esetében a címzett akkr, ha a címzett elrendelte azt, hgy ezen küldeményeket felbntás nélkül kell eljuttatni hzzá Kiadmányzás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratt kiadmányként a kiadmányzási jggal rendelkező személy írhat alá. Az intézményben a következők szerint kerül szabályzásra a kiadmányzás rendje. Kiadmányzási jga az Intézményvezetőnek van, aki e jgát a következő területre és esetekre vnatkzóan adja át az intézmény tvábbi dlgzóinak: Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 16

17 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla A kiadmányzás területe, esetei Intézményvezető teljes feladat-és hatáskörében eljárhat az intézményvezető tartós akadályztatása, illetve egyéb távlléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást. Munkáltatói jgkörök gyakrlása az SZMSZ-ben meghatárztt esetekben történhet más személy által. Első sztálys felvételi eljárás döntés esetében. A kiadmányzással érintett személy Szakisklai képzésért és felső tagzatért felelős Intézményvezető-helyettes SZMSZ-ben meghatárztt személy: Didaktikai, sprt és művészeti képzésért felelős intézményvezető-helyettes. Alsó tagzats intézményvezető helyettes Egyéb felvételi eljárás, tanulókat érintő más határzatk esetében. Szakisklai képzésért felelős Intézményvezetőhelyettes Iratkölcsönzés az irattárból Az intézmény dlgzói az irattárból hivatals használatra kölcsönözhetnek iratkat. A kölcsönzési jgsultság a következő: - az intézmény dlgzói saját munkaköri leírásukban meghatárztt feladat ellátásáhz kapcslódva kölcsönözhetnek ki iratkat, - az intézmény dlgzói nem a saját munkaköri leírásukban meghatárztt feladat ellátásáhz, feladatban való közreműködéshez az intézményvezető jóváhagyásával kölcsönözheti ki iratt, - az intézményvezető bármely iratt kikölcsönözheti. Az intézmény szakmai, illetve egyéb fenntartói ellenőrzésével kapcslatban az ellenőrzők az intézményvezetőn keresztül kölcsönözhetnek ki iratt. 17. Vagynnyilatkzat tételi kötelezettség /2007. CLII. törvény 4. / Az egyes vagynnyilatkzat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény 4. -ának figyelembe vételével az intézménynél közszlgálatban álló személyek vagynnyilatkzat-tételi kötelezettsége a következők. A közszlgálatban álló személynek vagynnyilatkzat-tételi kötelezettsége lehet az alábbi az kkból: - a közszlgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jgsult közbeszerzési eljárás srán /3. (1) b)/, Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 17

18 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla - a közszlgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jgsult feladatai ellátása srán /3. (1) c)/ - költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, tvábbá - önkrmányzati vagynnal való gazdálkdás srán, illetve - önkrmányzati pénzügyi támgatásk tekintetében, - a közszlgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jgsult egyedi önkrmányzati támgatásról való döntésre irányuló eljárás leflytatása srán /3. (1) d)/, - a közszlgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jgsult állami vagy önkrmányzati támgatásk felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámlás srán /3. (1) e)/ Az intézményben fglalkztatttak vagynnyilatkzat-tételi kötelezettsége a következő Munkakör megnevezése Vagynnyilatkzat-tételi kötelezettségség ka 3. (1) b) 3. (1) c) 3. (1) d) 3. (1) e) Magasabb vezető (Intézményvezető) x x x x Vezető besztásk: - Intézményvezető-helyettes Egyéb munkakörök: Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 18

19 Mellékletek az I. részhez KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla Alapfkú Művészeti Iskla 1. számú melléklet Az intézmény szervezeti ábrája (az intézményvezető csatlja) Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 19

20 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. 2. számú melléklet Az egyes munkaköri feladatk 1. Intézményvezető Általáns vezetési feladatk: Az intézmény közktatási feladataihz kapcslódó vezetési feladatk Az intézmény költségvetési szervként való működéséből fakadó vezetési feladatk Általáns szakmai feladatk: Együttműködés a szülőkkel Az egyes jgk biztsítása A fenntartóval való kapcslattartás Részletes szakmai feladatk: A tanuló nevelésével kapcslats feladatk A pedagógiai prgrammal kapcslats feladatk A tanulók értékelése Munkáhz szükséges ismeret megszerzése A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatk 2. Intézményvezető helyettes Általáns intézményvezető helyettesi feladatk Általáns szakmai feladatk: Együttműködés a szülőkkel Az egyes jgk biztsítása A fenntartóval való kapcslattartás Részletes szakmai feladatk: A tanuló nevelésével kapcslats feladatk A pedagógiai prgrammal kapcslats feladatk A tanulók értékelése Munkáhz szükséges ismeret megszerzése Napi tanügyi és munkaszervezés A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatk 3. Tanító Általáns szakmai feladatk: A tanítói feladattal kapcslats általáns szakmai feladatk Együttműködés a szülőkkel Az egyes jgk biztsítása Minőségirányítással kapcslats feladatk Részletes szakmai feladatk: Alapfkú nevelési-ktatási feladatk A tanuló nevelésével kapcslats feladatk A pedagógiai prgrammal, az ktatás gyakrlati ldalával kapcslats feladatk A tanulók értékelése Adminisztrációs és tájékztatási feladatk Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 20

21 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer Egészséges és biztnságs intézményi működtetéssel kapcslats feladatk Munkáhz szükséges ismeret megszerzése Infrmatikai eszközök használata 4. Tanár Általáns szakmai feladatk: A tanári tevékenységgel kapcslats általáns szakmai feladatk Együttműködés a szülőkkel Az egyes jgk biztsítása Minőségirányítással kapcslats feladatk Részletes szakmai feladatk: Alapfkú nevelési-ktatási feladatk A tanuló nevelésével kapcslats feladatk A pedagógiai prgrammal kapcslats feladatk A tanulók értékelése Adminisztrációs és tájékztatási feladatk Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer Egészséges és biztnságs intézményi működtetéssel kapcslats feladatk Munkáhz szükséges ismeret megszerzése Infrmatikai eszközök használata Osztályfőnöki feladatk: Az sztályfőnöki megbízatással kapcslats feladatk Infrmatikai eszközök használata 5. Napközis tanár Általáns szakmai feladatk: A tanítói feladattal kapcslats általáns szakmai feladatk Együttműködés a szülőkkel Az egyes jgk biztsítása Minőségirányítással kapcslats feladatk Részletes szakmai feladatk: A napközis fglalkzást tartó tanító alapfkú nevelési-ktatási feladatai A tanulók nevelésével kapcslats feladatk A pedagógiai prgrammal kapcslats feladatk Adminisztrációs és tájékztatási feladatk Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer Egészséges és biztnságs intézményi működtetéssel kapcslats feladatk Munkáhz szükséges ismeret megszerzése Infrmatikai eszközök használata Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 21

22 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. 5. Tanszbás tanár Általáns szakmai feladatk: A tanári feladattal kapcslats általáns szakmai feladatk Együttműködés a szaktanárkkal és a szülőkkel Részletes szakmai feladatk: A tanszbai fglalkzást tartó tanító alapfkú nevelési-ktatási feladatai A tanulók nevelésével kapcslats feladatk A pedagógiai prgrammal kapcslats feladatk Adminisztrációs és tájékztatási feladatk Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer Egészséges és biztnságs intézményi működtetéssel kapcslats feladatk Munkáhz szükséges ismeret megszerzése Infrmatikai eszközök használata 6. Szakisklai tanár, szakktató. Általáns szakmai feladatk: A tanári tevékenységgel kapcslats általáns szakmai feladatk Együttműködés a szülőkkel Az egyes jgk biztsítása Részletes szakmai feladatk: Szakisklai nevelési-ktatási feladatk A tanuló nevelésével kapcslats feladatk A pedagógiai prgrammal kapcslats feladatk A tanulók értékelése Adminisztrációs és tájékztatási feladatk Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer Vizsgáztatási kötelezettség Egészséges és biztnságs intézményi működtetéssel kapcslats feladatk Munkáhz szükséges ismeret megszerzése Infrmatikai eszközök használata Osztályfőnöki feladatk: Az sztályfőnöki megbízatással kapcslats feladatk Infrmatikai eszközök használata 7. Művészeti tanár Általáns szakmai feladatk: A tanári tevékenységgel kapcslats általáns szakmai feladatk Együttműködés a szülőkkel Az egyes jgk biztsítása Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 22

23 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. Részletes szakmai feladatk: Alapfkú nevelési-ktatási feladatk A tanuló nevelésével kapcslats feladatk A pedagógiai prgrammal kapcslats feladatk A tanulók értékelése Adminisztrációs és tájékztatási feladatk Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer Alap és szint vizsgára történő felkészítés Egészséges és biztnságs intézményi működtetéssel kapcslats feladatk Munkáhz szükséges ismeret megszerzése Infrmatikai eszközök használata 8. Szakmai munkaközösségek 8.1. Munkaközösségi célk és feladatk Az azns műveltségi területen tevékenykedő pedagógusk a közös szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hznak létre. Vezetőjét az iskla igazgatója bízza meg, határztt időre a feladat ellátására, a munkaközösség véleményének /javaslatának figyelembe vételével. A megbízás többször is meghsszabbítható. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben flyó nevelő és ktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez, illetve szakmai ellenőrzéseket végez. A munkaközösség feladata: a szakmai munkaközösségek képviselik az intézményekben a szakmát segítik az intézményvezetés munkáját segítik a pedagógusk munkáját érdemi tanácskzáskat tartanak emelik a pedagógusk módszertani kultúráját összehanglják a tanulás tanítását megvitatják a tanulók tanításával, nevelésével kapcslatsan felmerülő prblémákat közösen keresik a megldást a prblémákra a végzett mérések alapján meghatárzzák a tvábbi irányvnalat segítik a pályakezdők munkáját a követelményrendszer egységessé tételére törekszenek összeállítják a mérések, a javítóvizsga feladatait a helyi versenyeket lebnylítják javaslatt tesznek a tankönyvek, taneszközök használatára, beszerzésére a nevelőtestület által átruháztt feladatk elvégzik szakterületét érintően- véleményezi a nevelési-ktatási intézményben flyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatt tesz a tvábbfejlesztésre szakmai véleményt ír a Pedagógiai Prgram elfgadásáról véleményezi az intézményvezetői pályázatkat, megtárgyalása alapján alakítja ki, a nevelőtestület az álláspntját. Jga, hgy dönt: a nevelőtestület által átruháztt kérdésekről, a tvábbképzési prgramkról, Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 23

24 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. az isklai tanulmányi versenyek prgramjáról II. rész A nevelési-ktatási intézményre vnatkzó szabályk 1. Működés rendje, ezen belül a tanulók fgadásának (nyitva tartás) rendje, az alkalmazttak és a vezetők nevelési-ktatási intézményben való benntartózkdásának rendje Az intézmény - a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. (1) bekezdés a) pntja alapján - a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályzni köteles a működés rendjét, ezen belül a gyermekek, tanulók, az alkalmazttak és a vezetők intézményben való benntartózkdásának rendjét Általáns szabályk Az isklai tanév helyi rendjét az isklai munkaterv határzza meg. Az isklai tanév helyi rendjében meg kell határzni: - az isklai tanítás nélküli munkanapk időpntját, felhasználását, - a szünetek időtartamát, - a nemzetünk szabadságtörekvéseit tükröző, nemzeti múltunk mártírjainak emlékét, példáját őrző, így különösen az aradi vértanúk (któber 6.), a kmmunista és egyéb diktatúrák áldzatainak (február 25.), a hlkauszt áldzatainak (április 16.), a Nemzeti Összetartzás Napja (június 4.), a március 15-ei és az któber 23-ai nemzeti ünnepek, valamint az iskla hagymányai áplása érdekében meghnsíttt egyéb emléknapk, megemlékezések időpntját, - az isklai élethez kapcslódó ünnepek megünneplésének időpntját, - az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek, szülői értekezletek, fgadóórák időpntját A tanulók fgadásának rendje (az intézmény nyitva tartása) Az intézmény szrgalmi időben tanítási napkn reggel 6 órától a tanórák, tanórán kívüli fglalkzásk, egyéb szervezett prgramk befejezéséig, de legkésőbb, 19 óráig van nyitva. Az intézmény előbb szabályztt időpnttól való eltérő nyitva tartására - előzetes kérelem alapján - az intézmény vezetője adhat engedélyt. A nyitva tartás rendjét bővebben a Házirend tartalmazza Az alkalmazttak intézményben való benntartózkdásának rendje Az alkalmazttak az intézményben: - a munkaszerződésükben meghatárztt munkarend szerint, illetve - az elrendelt túlmunka, valamint - az alkalmazttak számára is nyitva álló intézményi rendezvények időtartamára tartózkdhatnak benn az intézményben. Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 24

25 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla A vezetők nevelési ktatási intézményben való benntartózkdásának rendje Az intézmény működésével kapcslatban biztsítani kell, hgy az intézményben a vezetői feladatk flyamatsan ellátttak legyenek. Ennek érdekében a vezetők nevelési-ktatási intézményben való benntartózkdásának rendjét az alábbiak szerint határzm meg: Vezetői besztás megnevezése Az intézményben való tartózkdásának rendje Intézményvezető hétfő péntek: Szakisklai intézményvezető-helyettes hétfő - péntek: Alsó tagzats intézményvezető-helyettes hétfő péntek: Didaktikai, művészeti intézményvezető-helyettes hétfő péntek: A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje Az intézmény - a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. (1) bekezdés b) pntja alapján - a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályzni köteles a működés rendjét, ezen belül a pedagógiai munka belső ellenőrzési rendjét. 1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fgalma, célja A pedagógiai munka belső ellenőrzése: az intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előfrduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakrlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatéknyságának fkzása. 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támaszttt követelmények A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támaszttt követelmények: - fgja át a pedagógiai munka egészét, - segítse elő valamennyi pedagógiai munka, emelkedő színvnalú ellátását, - a tantervi követelményekhez igazdva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jbb eredmény elérésére, - támgassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatéknyabb, tanulóbarát ellátását, - a szülői közösség, és a tanuló közösség (isklaszék, diákönkrmányzat) észrevételei kapcsán elfgulatlan ellenőrzéssel segítse az ktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, - biztsítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát, - támgassa a különféle szintű vezetői utasításk, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, - hatéknyan működjön a megelőző szerepe. 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jgsultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősrban, általáns jgkörben jgsult: a) az intézmény vezetője, b) az intézményvezető helyettese, Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 25

26 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. c) külső szakértő az a)-c) pntban meghatárzttak felkérésére. A pedagógiai munka belső ellenőrzésébe bevnhatóak a szakmai munkaközösségek. A szakmai közösségek a pedagógiai munkát csak az érintett szakmai vnaln jgsultak ellenőrizni. A pedagógiai munka belső, valamilyen célú, vagy témájú, területre vnatkzó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dlgzója javaslatt tehet. 4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének frmái A pedagógiai munka belső ellenőrzésének frmái különösen a következők lehetnek: - szóbeli beszámltatás, - írásbeli beszámltatás, - értekezlet, - óralátgatás, - felvételi, tvábbtanulókkal kapcslats mutatók elemzése, - kmpetencia felmérések eredményei, - speciális felmérések, tesztek, vizsgálatk. Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves munkatervet készíthet. 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje Az intézményvezetése nagy hangsúlyt fektet a rendszer a pedagógiai munka értékelésére. Az értékelés srán a pedagógiai munka ellenőrzésre kerül: - a dlgzói teljesítményértékelés, valamint - a teljes körű intézményi önértékelés srán is. A dlgzói teljesítményértékelés rendszerében a pedagógiai munka belső ellenőrzése megtörténik értelemszerűen a vezetők, valamint a nem vezető besztású pedagógusk esetében akkr, mikr az egyéni, illetve csprts teljesítmény követelményeik, minősítési szempntjaik szerinti értékelésük megtörténik. 6. A belső pedagógiai ellenőrzés részletes szabályzása A belső pedagógiai ellenőrzés részletes szabályzása érdekében az intézmény jelen SZMSZ mellékletében külön szabályzatt is elfgadhat. 3. A belépés és benntartózkdás rendje azk részére, akik nem állnak jgvisznyban az ktatási intézménnyel Az intézmény - a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. (1) bekezdés c) pntja alapján - a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályzni köteles a működés rendjét, ezen belül a belépés és benntartózkdás rendjét azk részére, akik nem állnak jgvisznyban a nevelési-ktatási intézménnyel. Az intézménnyel jgvisznyban nem állók intézménybe lépése és tt tartózkdása a következők szerint történhet: - külön engedély és felügyelet nélkül, illetve - külön engedély és felügyelet mellett. Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkdhat az intézményben - a szülő, gndviselő a szülői értekezletre való érkezéskr, illetve - a meghívttak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkdáskr, - az intézményben működő szervezetek (szülői szervezet, isklaszék stb.) tagjai a tevékenységük gyakrlása érdekében történő intézményben tartózkdáskr. Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 26

27 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. Külön engedély és felügyelet mellett tartózkdhat az intézményben: - a tanulót kísérő személy, - minden más személy. A külön engedélyt az iskla valamely dlgzójától kell kérni. Csak az általa adtt szóbeli engedély, és szükség szerint egy dlgzó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkdni. Az intézményben - prtaszlgálat működik. A kapuügyeletre vnatkzó leírást e pnt melléklete tartalmazza. Melléklet a prtaszlgálatról Prta szlgálat A prtaszlgálatt az arra kijelölt helyen, közvetlenül a főbejárat mellett kell kialakítani. A prtaszlgálatt az intézmény alkalmazttja láthatja el. A prtaszlgálatt a prtás láthat el. A prtaszlgálat alapvető célja, hgy az intézményben biztsítsa a zavartalan munkát, az intézmény tanulóinak és dlgzóinak személyi és tárgyi biztnságát, a főbejárat ellenőrzését, az épület és a benne lévő eszközök, gépek, és a bútrzat megóvását, valamint az intézménybe érkező vendégek fgadását. A prtás köteles a prtahelyiségben, illetve a helyiség nyittt ablakának közelében tartózkdni, amennyiben el kell hagynia a helyiséget, akkr a következők szerint kell eljárni: - 7 és 8 óra között, valamint 14 óra után intézményi dlgzónak kell helyettesítenie, - 8 és 14 óra között az ügyeletes diákk helyettesítik, ha nem működik az intézményben diákügyelet, akkr az intézmény dlgzója köteles helyettesíteni. A prtahelyiségben csak a prtás, illetve az őt helyettesítő személy tartózkdhat. A prtahelyiség őrizetlenül, valamint nyitva nem maradhat. A prtaszlgálat feladata: - az érkező személyek udvarias fgadása, - az intézménybe belépő személyek nevének, érkezés/távzás időpntjának, valamint az érkezés kának feltüntetése az erre a célra rendszeresített füzetben, - a keresett intézményi dlgzó telefnn történő értesítése, - annak felügyelete, hgy a tanulók 8 óra és 11 45, valamint, 12. óra és (szakisklás) között az intézményt íráss engedély nélkül ne hagyhassák el, - a tanulót váró szülő beengedése az aulába, és felkérése, hgy tt várakzzn, - a karbantartás, javítás elvégzésére érkező munkásk titkárságra történő kísérése, - pstai küldemény, csmag érkezése, valamint pénzügyi kötelezettség esetén a pstás, titkárságra történő kísérése, - az épület zárása előtt az intézmény végigjárása ellenőrzés céljából, - a talált tárgyak megőrzése, és jgs tulajdnsuk részére történő átadása. A prtaszlgálat különösen fnts felelősségteljes feladata az intézmény kulcsainak kezelése az alábbiak szerint: - reggel, érkezés után kinyitja az intézményvezető által kijelölt helyiségeket, termeket, Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 27

28 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. - napközben kimutatást vezet az általa kiadtt kulcskról, és az erre rendszeresített füzetben nyilvántartást vezet róla, - felügyeli, hgy a kulcst átvevő az aláírásával igazlja, hgy átvette és visszavitte a kulcst, - intézkedik a kulcs késedelmes visszahzása esetében, - este zárja a termeket, majd az épületet. Melléklet a kapuügyeletről Kapuügyelet A kapuügyeletet az intézményvezető által kijelölt helyen kell ellátni. A kapuügyelet célja a prtaszlgálat segítése, illetve ha az intézményben nem működik prtaszlgálat, akkr a prtaszlgálat egyes feladatainak ellátása, mely alól kivételt képez az intézmény kulcsainak kezelése. A kapuügyeletet az intézmény tanulói látják el. Az ügyeletet az intézmény vezetője sztja szét az sztályk között, sztályn belül pedig az sztályfőnök feladata az adtt időszak ügyeleti rendjének besztása. Az ügyelet egyszer önkéntesen vállalható, illetve a besztást az sztályfőnök hagyja jóvá. Az ügyeletet két diák látja el napnta 7.55 időpnttól, időpntig. Illetve, időpnttól,17.30 időpntig. Ezen időszak alatt legalább egyiküknek mindig az ügyelet helyszínén kell tartózkdni. Az ügyelet helyszínén más tanuló nem tartózkdhat, az ügyletes helyettesítéséről az sztályfőnök intézkedik. Az ügyeletes kötelessége, hgy: - az ügyeleti idő alatt csak az ügyeleti feladataival fglalkzzn, - viselje a feladatai ellátására kaptt kitűzőt, - feladatait fegyelmi felelőséggel lássa el. Az ügyeletes feladata, hgy: - segítse a prtaszlgálat feladatait, - kövesse a prtás és az isklavezetés utasításait. 4.Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályztatása esetére a helyettesítés rendje Az intézmény - a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. (1) bekezdés f) pntja alapján - a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályzni, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 131.) Krmányrendelet 13. (5) bekezdés figyelembevételével a szervezeti és működési szabályzatában szabályzni köteles az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályztatása esetére a helyettesítés rendjére, valamint az ehhez kapcslódó felelőségi szabálykra vnatkzó rendelkezéseket. Az intézményvezetője az alábbiak szerint köteles gndskdni arról, hgy ő, vagy helyettesének akadályztatása esetén a: - vezetői, - vezető-helyettesi feladatkat ellássák. Ha egyértelművé válik, hgy: a) az iskla vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályztatása (pl. betegsége, egyéb távlléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatkat az intézményvezető-helyettesnek kell ellátnia; Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 28

29 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. b) az intézményvezető helyettese a szükséges, vezető-helyettes feladatkörébe tartzó teendőket akadályztatása (pl.: betegsége, egyéb távlléte stb.) miatt nem tudta, nem tudja ellátni, az intézményvezető helyettesi feladatkat a mellékletben megjelölt személynek kell ellátnia. A vezető, illetve a vezető helyettes helyettesítésére vnatkzó tvábbi előírásk: - a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztsítására vnatkzó intézkedéseket, kizárólag a vezető jgkörébe utalt ügyekben nem dönthet. - a helyettes csak lyan ügyekben járhat el, melyek gyrs intézkedést igényelnek, halaszthatatlank, s amelyeknek a helyettesítés srán történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kaptt, - a helyettesítés srán a helyettes a jgszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben Melléklet a helyettesítés rendjéről A vezető, illetve a vezető helyettes akadályztatása esetén a helyettesítés rendje A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell Lipták Zslt intézmény vezető Ujlaki István intézményvezető helyettes Herczeg István intézményvezető helyettes A helyettesítő megnevezése (munkakör és név) Ujlaki István. Szakisklai képzésért és felső tagzatért felelős Intézményvezető-helyettes Herczeg István. Didaktikai, sprt és művészeti képzésért felelős intézményvezető-helyettes. Csicsekné Lövei Eszter. Alsó tagzats intézményvezető helyettes. Csicsekné Lövei Eszter intézményvezető helyettes Macskásné kszty Ottília. Humán szakmai munkaközösség vezető Macskásné Kszty Ottília munkaközösség vezető - Az itt meghatárztt helyettesítés nem terjed ki a vezető pénzgazdálkdási jgkörök gyakrlására vnatkzó jgaira. Ezen jgk gyakrlási rendjéről külön belső szabályzat rendelkezik. A helyettesítéshez kapcslódó felelősségi szabályk A helyettesek a helyettesített személlyel megegyező felelősséggel tartznak a helyettesítés keretében végzett feladatukért, tevékenységükért. A knkrét felelősségi szabálykat, illetve az esetleges eltéréseket a munkaköri leírásknak, vagy a helyettesítésre vnatkzó belső utasításnak kell tartalmaznia. 5. A vezetők és az intézményi tanács, valamint az isklai szülői szervezet (közösség) közötti kapcslattartás frmája Az intézmény - a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. (1) bekezdés g) pntja alapján - a Szervezeti Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 29

30 KIK Bőcsi Általáns és Szakiskla, Alapfkú Művészeti Iskla. és Működési Szabályzatában szabályzni köteles a vezetők és az isklaszék, az intézményi tanács, valamint az isklai szülői szervezet (közösség) közötti kapcslattartás rendjét. Az intézményben az alábbi szervezetek működnek: - intézményi tanács - isklai szülői szervezet, közösség. 1. A vezetők és az intézményi tanács közötti kapcslattartás rendje Az isklában a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a tanulók, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkrmányzat, a történelmi egyházak, a helyi gazdasági kamarák azns számú képviselőjéből és a fenntartó delegáltjából álló intézményi tanács hzható létre. Az együttműködés és kapcslattartás srán kötelezettség terheli: - az intézményvezetőt, valamint - az intézményi tanács elnökét. 2. Az intézményvezető feladata Az intézményvezető feladata, hgy az intézményi tanácsnak félévenként egy alkalmmal beszámljn az intézmény működéséről, Az intézményi tanács feladata Az intézményi tanács feladata, hgy: - az intézményvezető beszámlója alapján megfgalmazza álláspntját az intézmény működésével kapcslatban, - a fenntartónak eljuttassa az előbbi álláspntt. A nevelőtestület által az intézményi tanácsra ruháztt döntési jgsítványk: a) jelen SZMSZ alapján átruháztt jgkörök: b) eseti, a nevelőtestület egyedi döntése alapján átruháztt jgkörök. Az intézményvezető kiemelt feladata, hgy az intézményi tanács számára biztsítsa azkat a dkumentumkat, infrmációkat melyek szükségesek: - a nevelőtestület által átruháztt jgk gyakrlásáhz, - a véleménynyilvánítási jgk gyakrlásáhz. Az intézményi tanács elnökének feladata, hgy: - a hatáskörébe utalt jgköreit amennyiben van előírt határidő - a rendelkezésre álló időn belül gyakrlja, - megadja a döntéseivel, hatáskör gyakrlásával kapcslatban kialakíttt álláspntjáról a szükséges tájékztatást az érintett szerveknek. 3. A kapcslattartás frmái A kapcslattartási frmái jellemzően a következők: - szóbeli személyes megbeszélés, - értekezletek, ülések, - írásbeli tájékztatók, Bőcs, Sz. M. Sz. ldal 30