NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 60/2013. (IV.25.) HATÁROZATA

Átírás

1 KIVONAT NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK ÁPRILIS 25-ÉN MEGTARTOTT MUNKATERV SZERINTI KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉBŐL NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 60/2013. (IV.25.) HATÁROZATA Tárgy: Döntés a NATÜ Kft. Szervezeti és Működési Szabályzatának módsításáról Nagykvácsi Nagyközség Önkrmányzatának Képviselő-testülete a határzat melléklete szerinti tartalmmal jóváhagyja a Nagykvácsi Településüzemeltetési Nnprfit Közhasznú Kft. Szervezeti és Működési Szabályzatának módsítását. Határidő: aznnal Felelős: Plgármester, Jegyző Bencsik Mónika plgármester Tóthné Pataki Csilla jegyző A Képviselő-testület a fenti határzatt a jelenlévő 9 képviselő 9 igen szavazattal fgadta el.

2 Nagykvácsi Településüzemeltetési Nnprfit Közhasznú Kft. Szervezeti és Működési Szabályzat A Képviselő testület 147/2012. (X.18.) számú határzatával hagyta jóvá. Érvényes: któber 19 től

3 TARTALOMJEGYZÉK A. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I. A Társaság adatai, jgállása, fő feladatai II. A Társaság irányító és ellenőrző szervei 1. A Társaság Tagja 2. A Társaság Ügyvezetője 3. A Felügyelő Bizttság 4. A könyvvizsgáló 5. A könyvelő III. A Társaság működésére vnatkzó alapvető rendelkezések 1. A Társaság szervezete 2. A Társaság dlgzóinak munkaköri feladatai 3. A működés rendje 4. A helyettesítés rendje 5. A szerződéskötés, az utalványzás és pénzügyi kötelezettségvállalás gyakrlása 6. A pénzügyi elszámlás rendje IV. B. A MUNKASZERVEZET OPERATÍV IRÁNYÍTÁSA, MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK Általáns működési szabályk 1. A belső működés rendje 2. A munkavégzés főbb szabályai 3. A munkakör átadás átvételének szabályai 4. A cégbélyegzők használata, kezelése A. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Nagykvácsi Nagyközség Önkrmányzata nem jövedelemszerzésre irányuló közös gazdasági tevékenység flytatására hzta létre a 100 %-s tulajdnában álló Nagykvácsi Településüzemeltetési Nnprfit Közhasznú Kft-t (tvábbiakban Társaság). Az Alapító Okirat kelte: június 25. A Társaság cél szerinti közhasznú tevékenységként intézményüzemeltetést, egyéb településüzemeltetési feladatk ellátását végzi. A Társaság közhasznú tevékenysége azt a célt szlgálja, hgy a település lakói az önkrmányzat tulajdnában lévő intézmények használata srán

4 az önkrmányzat kötelezően ellátandó tevékenysége által biztsíttt szlgáltatáskat a lehető legjbb minőségben vehessék igénybe. Az Együttműködési Megállapdás dátuma: július 16. A szabályzás hatálya a Társaságra, mint jgi személyre, valamint a Társasággal munkavisznyban, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jgvisznyban álló természetes személyekre terjed ki. I. A Társaság adatai, jgállása, fő feladatai 1. A Társaság részletes adatait és jgállását az Alapító Okirat tartalmazza. Az Alapító Okirat kelte: június 25. A Társaság cégjegyzékszáma: Bejegyzés kelte: A működés kezdetének dátuma: július 1. A Társaság kizárólags tagja, egyben a tulajdnsi jgk gyakrlója Nagykvácsi Nagyközség Önkrmányzatának Képviselő testülete. A Társaság működésére vnatkzó alapvető szabálykat az Alapító Okirat, az Alapító határzatai, a Társaság szabályzatai és az ügyvezető íráss utasításai tartalmazzák. A Társaság fő feladata a hatékny, eredményes, gazdaságs, a minőségi és takaréks gazdálkdás jegyeit egyaránt magában fglaló munkaszervezés mellett az önkrmányzat tulajdnát képező ingatlank közpnti rendszereinek felügyeleti, működtetési, hibaelhárítási, karbantartási, javítási (együttesen: üzemeltetési) feladatainak ellátása a Karbantartási ütemterv szerint, a törvényi előírásk betartása mellett. II. A Társaság irányító és ellenőrző szervei 1. A Társaság tagja A Társaságnál taggyűlés nem működik, az alapítói jgkat a kizárólags tag gyakrlja. Az Alapító kizárólags hatáskörébe tartzó feladatkat és jgsítványkat az Alapító Okirat, illetőleg a gazdasági társaságkról szóló törvény határzza meg. Az Alapító a döntéseiről írásbeli határzatt hz, amelyről értesíti a Társaság ügyvezetőjét. A Társaság stratégiai irányítását az Alapító látja el és a Társaság működése srán érvényesíti gazdaságstratégiai célkitűzéseit, megjelöli a döntések végrehajtásának módját és biztsítja a tulajdnsi érdekek érvényesülését. 2. A Társaság ügyvezetője Az ügyvezető felett a munkáltatói jgkört az Alapító gyakrlja, egyéb munkáltatói jgkör tekintetében rendelkezésre a Plgármester jgsult. Az ügyvezető a feladatát munkaszerződés keretében végzi. A vezetők javadalmazásával kapcslats szabálykat külön szabályzatban, illetve a szerződésekben kell meghatárzni.

5 A Társaság ügyvezetését július 1 től első ügyvezetőként Farkas Péter látja el. Díjazásáról a Képviselő testület a 88/2012. (VI.21) határzatával döntött. Az ügyvezető cégjegyzési jga önálló. A bíróságk vagy más hatóságk előtt a Társaság jgi képviseletét az ügyvezető, vagy az arra felhatalmaztt személy látja el. Az ügyvezető minden hatáskörébe utalt ügyben jgsult a Társaság képviseletére és annak nevében nyilatkzatk tételére. Az ügyvezető gndskdik a Társaság tulajdnsának településüzemeltetési célkitűzéseinek, gazdaságplitikai döntéseinek és alapítói határzatainak peratív végrehajtásáról, valamint a Társaság törvények szerinti hatékny működtetéséről, elkészítteti a Társaság munkaszervezetére vnatkzó Szervezeti és Működési Szabályzatt, annak módsításait és előterjeszti a Társaság Tagja felé elfgadásra, gndskdik a társasági törvényben előírt határzatk és váltzásk cégbírósági bejelentéséről, elkészítteti és a Társaság Tagja elé terjeszti az éves beszámlót, a mérleget, vagynkimutatást és a Társaság működéséről szóló éves jelentést, ügyvezetői utasításk és körlevelek kiadásával vagy szóbeli közléssel intézkedik, döntést hz mindazn ügyekben, amelyeket jgszabály, az Alapító Okirat, az Együttműködési Megállapdás, a Társaság Tagja, vagy a Felügyelő Bizttság határzatával személyes hatáskörébe utal, vagy amelyeket saját hatáskörébe vn, elkészíti a Karbantartási ütemtervet, felelős a jóváhagytt tervek végrehajtásáért, a Társaság vagynáért, annak gazdaságs kezeléséért és gyarapításáért, gyakrlja a munkáltatói jgkat a Társaság alkalmazttai felett, felelős a munka és tűzvédelem, az élet és vagynbiztnság, az adat és infrmációvédelem, valamint az egyéb hatósági előírásk betartásának megszervezéséért. 3. A Felügyelő Bizttság A Felügyelő Bizttság a Nagykvácsi Településüzemeltetési Nnprfit Közhasznú Kft. (a tvábbiakban Társaság) legfőbb ellenőrző szerve. A Felügyelő Bizttság tagjait a Társaság Tagja nevezi ki és hívja vissza. A Felügyelő Bizttság tagjait a Társaság Tagja a 92/2012. (VI.21.) számú határzatával választtta meg. A Felügyelő Bizttság a Társaság Tagja részére ellenőrzi a Társaság ügyvezetését, amelynek keretében : a. a Társaság vezető állású dlgzóitól jelentést, vagy felvilágsítást kérhet, b. a Társaság könyveit és iratait megvizsgálhatja, illetve szakértővel megvizsgáltathatja,

6 c. kezdeményezheti a gazdasági társaság tagja által hztt határzat bírósági felülvizsgálatát, d. a Felügyelő Bizttság köteles ellenőrizni az üzletplitikai alapelvek betartását, s rendszeresen, de évente legalább 1 alkalmmal beszámlni feladata teljesítéséről az Alapítónak, e. a Társaság Felügyelő Bizttsága 4 tagból áll. A Felügyelő Bizttsági tagk újraválaszthatók és visszahívhatók. A Társaság dlgzója nem választható meg a Felügyelő Bizttság tagjává, f. a Felügyelő Bizttság feladat és hatásköréről, eljárásának és működésének szabályairól a Gazdasági Társaságkról szóló törvény, valamint az Alapítói Okiratban fglaltak rendelkeznek, g. a Felügyelő Bizttság tagjait a Képviselő testület határztt időtartamra választja. Amennyiben valamely felügyelő bizttsági tag megbízatása bármely kból megszűnik, köteles bejelenteni a Társaság Tagjának, amely dönt az új tag megválasztása érdekében összehívandó képviselő testületi ülés szükségességéről, személyéről. h. a felügyelő bizttsági tagk krlátlanul és egyetemlegesen felelnek a Társaságnak az ellenőrzési kötelezettségük megszegésével kztt kárkért. A Felügyelő Bizttság tagjai a Társaság tevékenységéről szerzett értesüléseiket üzleti tikkként kötelesek megőrizni. 4. A könyvvizsgáló A Társaság könyvvizsgálóját az Alapító választja meg. Ha könyvvizsgáló gazdálkdó szervezet, meg kell jelölnie azt a tagját, vezető tisztségviselőjét vagy munkavállalóját, aki a könyvvizsgálatért személyében is felelős. Ezen személy kijelölésére csak a Társaság Tagjának jóváhagyásával kerülhet sr. A személyi összeférhetetlenségi előíráskat a könyvvizsgálói tevékenységet végző személyen kívül a könyvvizsgálói tevékenységet ellátó gazdálkdó szervezet tagjaira, részvényeseire, vezető tisztségviselőjére és vezető állású munkavállalóira is alkalmazni kell. A Társaság első könyvvizsgálója az I.K.SZ.98 Kft., személyében felelős: Papp Zltán ügyvezető, bejegyzett könyvvizsgáló. 5. A könyvelő A Társaság első könyvelője az A2 Bk Kft, mely cég egyben a Társaság bérszámfejtési feladatait is ellátja. A társaság könyvelését és bérszámfejtését külső vállalkzóval végezteti. III. A Társaság működésére vnatkzó alapvető rendelkezések 1. A Társaság szervezete A Társaság munkavállalói az alábbi munkakörökben végzik a tevékenységüket: ügyvezető irdavezető kertész gndnk

7 takarító knyhai kisegítő 2. A Társaság dlgzóinak munkaköri feladatai Az irdavezető: Az intézmény működésével összefüggő gazdálkdási és pénzügyi feladatk irányítója. Felelős a vagyn megőrzéséért, a pénzügyi fegyelem betartásáért, betartatásáért. Munkáját a vnatkzó jgszabályk ill. a Társaság szabályzatai szerint az ügyvezető igazgatóval együttműködve látja el. Működteti a közpnti irdát, segíti a feladatk megvalósulását, javaslatt tesz a feladatellátás hatéknyabbá tételére. Kapcslatt tart a Társasággal szerződésben álló könyvelőirdával, könyvvizsgálóval. Kapcslatt tart a partnerekkel, az alapítóval, a hatóságkkal, a társaság munkavállalóival. Közreműködik a beszámló elkészítésében a tulajdnsk felé a Társaság működéséről, gazdálkdásáról. Ellátja a belépő és kilépő dlgzókkal kapcslats feladatkat. Munka és megbízási szerződéseket készít elő. Elkészíti a munkaköri leíráskat. Munkavállalókkal kapcslats nyilvántartáskat vezet. Az ügyvezetővel együttesen jgsult a bankszámla feletti rendelkezésre. Beszttt dlgzók: A dlgzók mindenekelőtt a munkakörük ellátásáhz szükséges jgszabályk és előírásk ismeretére, valamint a munkavégzésük srán azk maradéktalan alkalmazására kötelesek. A beszttt dlgzók tvábbi kötelezettségei: a munkaköri feladatk határidőben történő szakszerű elvégzése szakmai felkészültségük flyamats fejlesztése a titkvédelmi előírásk megtartása a munka és tűzvédelmi, valamint az egyéb biztnsági előírásk betartása az irányítást gyakrló vezető által meghatárztt feladatk elvégzése A dlgzók feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza A dlgzók felelősek a személyes használatukba adtt, eszköz nyilvántartáskban szereplő, leltár szerint átvett vagyntárgyakért. 5. A működés rendje:

8 A közpnti irdában dlgzók és a közterületen dlgzók munkaideje hétfőtől csütörtökig óráig, pénteken óráig tart, mely napi 20 perc ebédidőt tartalmaz. A különböző intézményekben dlgzók munkaideje óra közötti időszakra esik. NATÜ irda: 1 fő ügyvezető és 1 fő irdavezető látja el feladatát a Pók utcai közpnti irdában. Általáns Iskla: 2 fő gndnk látja el az épület nyitási zárási feladatait, valamint épületgndnksággal, karbantartással kapcslats feladatait 8 8 órában, két fő takarító a takarítási feladatkat 8 8 órában, 4 fő knyhai kisegítő (2 fő 8 órában, 2 fő 4 órában) az étkeztetéssel kapcslats feladatkat. A gndnkk feladata még az intézmény környéke és a Főtér és környéke takarítási, kertészeti munkáinak ellátása. Kaszáló utcai közpnti óvda: Az óvda két szintjén egy egy 4 órás takarító látja el a takarítással, knyharuhák, törölközők, egyéb textilek msásával kapcslats teendőket. 1 fő karbantartó látja el a karbantartási teendőket 8 órás munkarendben ebben az épületben, valamint az óvda környékének rendben tartása is az ő feladata. Ellátja még a Társaság által működtetett egyéb intézmények épületgépészeti eseti karbantartási, szerelési munkáit. Dózsa György utcai tagóvda: 2 fő karbantartó látja el 8 8 órában az épület és a Száva u i óvdaépület karbantartási feladatait, az épületek környékének rendben tartásával kapcslats munkákat, valamint az intézmény részére történő eseti élelmiszer beszerzéssel kapcslats feladatkat, tvábbá egyikük ellátja a napi ebéd kihrdással kapcslats feladatkat. Az ő feladatuk a Rákóczi út 1. számú telek, a Klzsvár köz, Klzsvár tér és az rvsi rendelő környezetének kertészeti, tisztasági rendben tartása. 1 fő takarító 4 órában látja el az óvda takarítását. Száva utcai tagóvda: 1 fő takarító látja el a takarítással kapcslats feladatkat 4 órás munkaidőben. Öregiskla Közösségi Ház és Könyvtár: 1 fő látja el a takarítással és intézményi valamint községi rendezvényekkel kapcslats feladatkat 4 órás munkarendben. Plgármesteri Hivatal: 1 fő takarító látja el 8 órás munkarendben a hivatal épületében, a Védőnői Szlgálat és Gyermekrvsi Rendelő épületében, a körzeti megbíztt irdájában, a NATÜ irdában, valamint a Családsegítő Szlgálat irdájában a takarítási teendőket. Az önkrmányzati intézményekben gndnkk, takarítók és knyhásk látják el a feladatkat a mindenkri szervezeti keretek szerint. Közterület: az ide beszttt dlgzók ellátják a közterületek rendben tartása céljából elvégzendő feladatkat. 6. A helyettesítés rendje Az ügyvezető akadályztatása esetén helyettesítését az irdavezető látja el teljes körűen, teljes felelősséggel, kivételt képeznek ez alól azk az ügyek, amelyek aznnali döntést nem igényelnek. Az ügyvezető tartós távlléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távllétnek minősül a kétheti időtartam. Az ügyvezető és helyettese egyidejű távlléte esetén a helyettesítés az alapító által adtt megbízás alapján történik.

9 Az irdavezető tartós távlléte esetén az ügyvezető gndskdik a helyettesítésről. A beszttt dlgzók helyettesítésének ellátását az azns intézményben azns munkakörben fglalkztattt dlgzó köteles ellátni az ügyvezető szóbeli vagy írásbeli utasításának megfelelően. Amennyiben ez nem megldható, az ügyvezető egyéb módn biztsítja a feladatellátást. Az ügyvezető elrendelhet az állandó munkarenden kívülre eső munkavégzést, melynek íráss nyilvántartása a jelenléti íven, órában történik. A keletkezett munkaórák megváltása az Mt. hatálys rendelkezései szerint történik. 7. A szerződéskötés, az utalványzás és pénzügyi kötelezettségvállalás gyakrlása A Társaság működéséhez szükséges szerződések megkötésére az ügyvezető jgsult. Az utalványzás mint a kiadás teljesítésének, valamint a bevétel beszedésének vagy elszámlásának elrendelése menetét (beleértve a készpénz kezelésére vnatkzó rendet is) az alapító által jóváhagytt szabályzatk szabályzzák. Utalványzni csak jgszabályn és szerződésen alapuló kötelezettség, teljesített szállítás vagy szlgáltatás alapján lehet. Teljesítésigazlásra a Társaság működtetésével kapcslatban az ügyvezető jgsult. Nem kötelező előzetes, írásbeli kötelezettségvállalás a Ft t el nem érő kifizetések esetében. A nem írásban vállalt kötelezettségvállalásk ( Ft t el nem érő) dkumentumai: számla számlát helyettesítő kmány Az írásban vállalt kötelezettségvállalás dkumentumai: nettó és frints értékhatár között: megrendelés (elektrnikus frmában is megfelelő), vagy egyszerűsített szerződés vagy szerződés az előzetesen bekért 3 árajánlat közül a legkedvezőbb kiválasztását követően nettó frint értékhatár felett szerződés vagy megállapdás az előzetesen bekért 3 árajánlat közül a legkedvezőbb kiválasztását követően a közbeszerzési értékhatárt elérő beruházáskra a hatálys közbeszerzési jgszabályk az irányadók. 3. A pénzügyi elszámlás rendje A Társaság gazdálkdásának és likviditásának alakulását a pénzügyekkel megbíztt dlgzó köteles figyelemmel kísérni és mindennemű eltérésről az ügyvezetőt haladéktalanul tájékztatni. A gazdálkdáshz szükséges nyilvántartásk és pénzügyi biznylatk kezelése a pénzügyekkel megbíztt dlgzó feladata B.

10 A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETÉNEK OPERATÍV IRÁNYÍTÁSA, MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK IV. Általáns működési szabályk 1. A belső működés rendje Az ügyvezető kiadhat évente 1 től kezdődően flyamatsan srszámzva a Társaság tevékenységét, szervezetét, illetve valamennyi dlgzóját vagy azk jelentős részét érintő kérdésekben utasítást Körlevélben vagy szabályzatban kell kiadni az egységes gyakrlat kialakítását segítő irányelveket, tájékztatáskat, egyes feladatk végrehajtásáhz szükséges szabálykat. 2. A munkavégzés főbb szabályai munkafeladatk megállapítására és teljesítésére, a munkavégzés jgszerűségére, szakszerűségére, a vezetők és a besztttak visznyára, munkakapcslatára, a felettes által adtt utasítás végrehajtására a munkaszerződések és a Társaság szabályzataiban fglalt rendelkezések az irányadóak. A munkavállaló köteles munkavégzése és hivatals eljárása srán a munkáltató jó hírnevét megőrizni. Ezen kötelezettségének megsértése esetén a munkavállaló munkajgi felelősséggel tartzik. 3. A munkakör átadás-átvételének szabályai A munkavállaló munkavisznyának megszűnése, illetőleg a Társaság munkaszervezetén belüli munkahely váltztatása esetén munkaköri feladatait legkésőbb az adtt munkakörben eltöltött utlsó munkanapján kell átadni. Az eljárást a közvetlen irányítást gyakrló felettes vezető részvételével kell leflytatni. 4. A cégbélyegzők használata és kezelése Cégbélyegzők mindazk a bélyegzők, amelyek a Társaság hivatals elnevezését tüntetik fel. A cégbélyegzőkről nyilvántartást kell vezetni és zárt helyen kell tartani. A cégbélyegzőket átvevők és használók felelősek azk használatáért és megőrzéséért. Nagykvácsi, április 25 Zltai Bence ügyvezető MEGISMERÉSI ZÁRADÉK Alulírtt, mint a Nagykvácsi Településüzemeltetési Nnprfit Közhasznú Kft. dlgzója nyilatkzm, hgy a szervezet Szervezeti és Működési Szabályzatát megismertem, az abban fglaltak betartásáról gndskdm. Csernusné Turai Judit Tuza Jáns Daczi Ferenc Bérces Gábrné Barka Istvánné

11 Sltész Istvánné Hrnyák Sándrné Lakats Anita Freindlich Mónika Bihari Imréné Ligeti Gábrné Bódi József Dávid Vilms Pinczel Attila Mlnár Ferenc Dávid Lukács Balássy Péter Görgényi Gábr Várdainé Bánkúti Margit Gulyás Józsefné