BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

Átírás

1 A BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL 1. számú melléklete A H I V A T A L S Z E R V E Z E T I S É M Á J A Báta KÖZSÉG ÖNKORMÁNY- ZATÁNAK KÉPVISELŐ- TESTÜLETE Sárpilis KÖZSÉG ÖNKORMÁNY- ZATÁNAK KÉPVISELŐ- TESTÜLETE POLGÁRMESTEREK irányítás JEGYZŐ VEZETÉS BÁTA SZÉKHELY SÁRPILIS KIRENDELTSÉG BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

2 MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL 2. számú melléklete A H I V A T A L Á L L O M Á N Y T Á B L Á J A Közszolgálati tisztviselők ENGEDÉLYEZETT LÉTSZÁM jegyző Vezetők összesen: titkársági ügyintéző gazdálkodási-pénzügyi ügyintéző igazgatási- szociális ügyintéző adóügyi ügyintéző igazgatási-szociális ügyintéző gazdálkodási ügyintéző adóügyi ügyintéző Vezetők Beosztott közszolgálati tisztviselők BÁTAI SZÉKHELY SÁRPILISI KIRENDELTSÉG 2 fő 2 fő 0.5 fő 0.5 fő Beosztott közszolgálati tisztviselők összesen: Közszolgálati tisztviselők mindösszesen: HIVATAL ENGEDÉLYEZETT LÉTSZÁMA MINDÖSSZESEN: 8 fő 9 fő 9 FŐ

3 A BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL 3. számú melléklete A H I V A T A L T E V É K E N Y S É G E I T E L L Á T Ó S Z E M É L Y E K F E L A D A T K Ö R E MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE Közszolgálati tisztviselők FELADATKÖR jegyző titkársági ügyintéző gazdálkodási-pénzügyi ügyintéző igazgatási-szociális ügyintéző adóügyi ügyintéző igazgatási-szociális ügyintéző gazdálkodási ügyintéző adóügyi ügyintéző Vezetők Beosztott közszolgálati tisztviselők a hivatal vezetése BÁTAI SZÉKHELY a jegyző helyettesítése, a polgármester és a jegyző számára, titkársági feladatok ellátása, testületi munka adminisztrációja a hivatal, az önkormányzatok és a hozzá kapcsolódó önállóan működő szervek gazdasági feladatainak ellátása a jegyző hatáskörébe tartozó igazgatási feladatok ellátása és a jegyző, a polgármester és a képviselő-testület hatáskörébe tartozó szociális, anyakönyvi igazgatási feladatok ellátása. adóügyi feladatok ellátása SÁRPILISI KIRENDELTSÉG a jegyző hatáskörébe tartozó igazgatási feladatok ellátása, a jegyző, a polgármester és a képviselő-testület hatáskörébe tartozó szociális, anyakönyvi igazgatási, a hivatal, az önkormányzat és a hozzá kapcsolódó önállóan működő szervek gazdasági feladatainak ellátása adóügyi feladatok ellátása

4 A BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL 4. számú melléklete A H I V A T A L B A N V A G Y O N N Y I L A T K O Z A T - T É T E L R E K Ö T E L E S K Ö Z S Z O L G Á L A T I T I S Z T V I S E LŐK M U N K A K Ö R E I N E K J E G Y Z É K E A Hivatalban vagyonnyilatkozat-tételre köteles közszolgálati tisztviselői munkakörök az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vtv.) 4. -ának a) pontja alapján a következők: JEGYZŐ bekezdése a-c) pontjai valamint a (2) bekezdésének c) pontja alapján. IGAZGATÁSI ÜGYINTÉZŐ bekezdése a) pontja alapján. TITKÁRSÁGI ÜGYINTÉZŐ PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI ÜGYINTÉZŐ, AMENNYIBEN MUNKAKÖRE SZERINT KÖZBESZERZÉSI DÖNTÉSELŐKÉSZÍTÉSBEN VESZ RÉSZT SZOCIÁLIS ÜGYINTÉZŐ ADÓÜGYINTÉZŐ bekezdése a) pontja alapján. bekezdése c) pontja alapján. bekezdése b-c) pontjai alapján. bekezdése a) pontja alapján. bekezdése c) pontja alapján. évente (3. (1) bekezdés b) pontja alapján) ötévente ötévente kétévente évente (3. (1) bekezdés b) pontja alapján) ötévente kétévente A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget az esedékesség évében június 30-ig kell teljesíteni.

5 A BÁTAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL 5. számú melléklete A Z I R A T K E Z E L É S S Z E R V E Z E T I R E N D J E, A Z A Z Z A L Ö S S Z E F Ü G GŐ FELADAT-ÉS HATÁSKÖRÖK, ÉS AZ I R A T K E Z E L É S F E L Ü G Y E L E T É N E K S Z A B Á L Y O Z Á S A A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. -ának (3) bekezdése alapján az iratkezelés szervezeti rendje, az azzal összefüggő feladat-és hatáskörök, és az iratkezelés felügyelete a Hivatalban a következő: 1. Az iratkezelés szervezeti rendje A Hivatalhoz (a továbbiakban: hivatal) érkező küldeményeket, beadványokat a hivatal székhelyén és telephelyein működő iktatókban elektronikus rendszerben kell nyilvántartani a beérkezésük sorrendjében, tekintet nélkül az ügyiratok ágazati jellegére, úgy, hogy minden beérkező irat megkülönböztető jelzést kap aszerint, hogy a székhelyen, vagy a telephelyen iktatták. A hivatalnál az iratok iktatása és kezelése a fentiek szerint osztottan történik. 2. Az iratkezeléssel kapcsolatos tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök Megnevezés Jogszabályi hivatkozás Felelős Iratkezelési szabályzat elkészítése Iratkezelési szabályzat jóváhagyásra való megküldése Az iratkezelési szabályzat mellékletét képező irattári terv, évenkénti felülvizsgálata 4. (3) 4. (3) 3. (2)

6 Megnevezés Jogszabályi hivatkozás Felelős Iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtása Összhang biztosítása folyamatosan a belső szabályzatok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, illetve az irattári tervek és iratkezelési eljárások között Az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása, felügyelete Az iratkezelés jogszabályban, illetve a hivatal iratkezelési szabályzatában meghatározott követelmények szerinti megszervezése Iratkezelés felügyelete - az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, - intézkedés az iratkezelés során tapasztalt szabálytalanságok megszüntetéséről, - gondoskodás az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, továbbképzéséről, - iratkezelési segédeszközök biztosítása (iratkezelési segédeszköz: pl. iktató program) ,

7 Megnevezés Jogszabályi hivatkozás Felelős Iratok és adatok védelmével kapcsolatos feladatok 8. (2) bek., Az iktatás jelen SZMSZ-ben meghatározott módon történő megszervezése A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről nyilvántartás vezetése Bizottság kijelölése az iratselejtezésre 16. (2) bek (1) bek. Iratmegsemmisítés Nem selejtezhető iratok illetékes levéltárnak történő átadása Az iratkezelés rendjének megváltoztatása 64. (4) bek évi LXVI törvény 9. (1) bek. g) pontja 68. (1) bek.,,, 3. Az iratkezelés felügyeletét ellátó 3.1. Az iratkezelés felügyeletét a jegyző látja el A jegyző távolléte vagy akadályoztatása esetén az iratkezelés felügyeletének 2. pontban meghatározott jogköreit a titkársági ügyintéző látja el..

8 4. A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló Korm. rendeletben meghatározott, a szerv szervezeti és működési szabályzatában rögzítendő egyéb rendelkezések 4.1. A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló Korm. rendelet 27. c) pontja alapján a Hivatalhoz érkezett küldemény felbontására a vonatkozó munkaköröket betöltő személyek (iktatók), illetve a munkaköri leírásukban meghatározott helyetteseik jogosultak A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló Korm. rendelet 52. (1) bekezdése alapján a Hivatalban kiadmányozási joggal az adott hatáskört jogszabály alapján gyakorló személyek továbbá a polgármester és a jegyző által kiadmányozási joggal felruházottak rendelkeznek a jogszabály által megállapított saját hatáskörükben, illetve a kiadmányozási jog delegálása esetén a kiadmányozási joggal felruházó tisztségviselő jogszabály által megállapított hatáskörében A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló Korm. rendelet 63. (1) bekezdése alapján a Hivatal átmeneti és központi irattárából a Hivatallal jogviszonyban álló köztisztviselők bármely olyan iratot kikölcsönözhetnek, amely a munkakörükhöz kapcsolódik és munkakörükből eredő feladataik ellátásához szükséges, kivéve, ha iratban rögzített információk általuk történő megismerését jogszabály, vagy a Hivatal vonatkozó szabályzata kizárja.