Csillagbölcső Gyermekközpontú Óvoda és Általános Iskola. Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 Csillagbölcső Gyermekközpntú Óvda és Általáns Iskla Szervezeti és Működési Szabályzata OM aznsító: Kecskemét, augusztus 30.

2 Tartalm 1 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS FELADATA Érvényességi követelmények Az SZMSZ alapjául szlgáló jgszabályk Az SZMSZ elfgadása és jóváhagyása Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya AZ INTÉZMÉNY Az Intézmény adatai Az Intézmény jgállása Cégjegyzés és képviselet Képviseleti jgsultsággal rendelkezők köre az Intézmény esetében Az Intézmény bélyegzőjének felirata és lenymata: AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ALAPDOKUMENTUMAI Az Alapító Okirat Pedagógiai prgram A tanév munkaterve AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE Az intézményvezető Az Intézményvezető helyettesítése Az Intézményvezető kinevezése Az Intézményvezető tisztségének megszűnése Az Intézményvezető visszahívása Az Intézményvezető intézményben való tartózkdásának rendje Gazdasági vezető Intézményi titkár Igazgatási Csprt AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA AZ INTÉZMÉNY ÉS A FENNTARTÓ EGYESÜLET Az óvda és a fenntartó egyesület együttműködése Az óvda és a fenntartó egyesület együttműködése a mindenkri szülői kör bevnásával BELSŐ KAPCSOLATOK ÉS AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az óvda szervezeti felépítése Szervezeti egységei Az óvda vezetése Az óvda vezetője

3 7.2 Az intézményegység-vezető helyettesítési rendje az óvdában Nevelőtestület az óvdában (Óvónői Knferencia) Pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje Szülői szervezet Szülők tájékztatása Óvdai jgviszny létesítése Gyermek elbcsátás, óvdai jgviszny megszűnése Külső kapcslatk Az óvda működésének rendje Nevelési év A nevelési év működési terve, a munkaterv Pedagógusk és dajkák munkarendje Az óvdába való belépés és benntartózkdás rendje Egészségügyi ellátás Óvdánkat védő-óvó előírásk Rendkívüli esemény A könyvtár Ünnepek Kirándulásk Nyári ügyelet Nyittt délelőttök, nyílt napk A helyiségek és berendezésük használati rendje Karbantartás és kártérítés Pedagógus tvábbképzés Reklámtevékenység Eljárási szabályk, panaszkezelés Az iskla szervezeti felépítése Az iskla közössége A tanulók közössége Az iskla dlgzói A szülői közösség Az iskla vezetése Az Intézményegység-vezető intézményi tartózkdási rendje Az Intézményegység-vezető helyettesítése A kiadmányzás és képviselet Az iskla szervezeti egységei

4 8.7 Diákkörök és diákönkrmányzatk Az isklába történő felvétel flyamata A tanulók jgai és kötelezettségei A tanulók mulasztásainak az igazlása A tanulók értékelése A tanulókkal kapcslats nehézségek megldása Fegyelmező intézkedések A tanulói jgviszny megszűnése A szülők jgai és kötelességei A szülői kllégium A Szülői Kllégium jgkörei Döntési jgk Felvetési, javaslattevési jgk Véleményezési jgk A Tanári Kllégium A Tanári Kllégium tagjai Egyéb státuszk A Tanári Kllégium feladatai Tanárk felvételének flyamata A tanárk bérezése A tanárk munkarendje A tanári munka ellenőrzése Tanár munkavisznyának a megszűnése Az intézményegység szervezeti egységei közötti kapcslattartás rendje Az Intézményegység-vezető és a belső szervezeti egységek közötti kapcslattartás frmái és rendje Az intézményegség-vezető és alkalmaztti közösségek közötti kapcslattartás frmái és rendje A diákönkrmányzat, a diákképviselők, valamint az intézményegység-vezető közötti kapcslattartás frmái és rendje Az intézményi sprtkör és az intézmény vezetése közötti kapcslattartás frmái és rendje Az intézményegység- vezető és a szülői fórum közötti kapcslattartás frmája Pedagógusk és a tanulók közösségei közötti kapcslattartás rendje A pedagógusk közösségei és a szülői szervezetek közötti kapcslattartás rendje Az iskla működésének rendje Az iskla nyitva tartásának rendje Az isklában való benntartózkdás rendje

5 Belépés és benntartózkdás rendje vendégek részére Ünnepek és megemlékezések rendje A tanuló távlmaradásának és mulasztásának igazlására vnatkzó rendelkezések Az étkezési térítési díj és az önkéntes szülői támgatás fizetésének rendje A tanulók jutalmazásának elvei Házirend Fegyelmező intézkedések frmái és alkalmazásának elvei A tanulók szüleinek kártérítési kötelezettsége Állami szciális támgatás felhasználása Az isklai könyvtár Az isklai könyvtár működési szabályzata sz. melléklet az isklai könyvtár SzMSz-éhez sz. melléklet : sz. melléklet az isklai könyvtár SzMSz-éhez sz. melléklet az isklai könyvtár SzMSz-éhez sz. melléklet az isklai könyvtár SzMSz-éhez Reklámtevékenység szabályai Diákigazlványk és ezzel kapcslats nymtatványk kezelése Munka- és tűzvédelmi szabályk betartásának ellenőrzése A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Előre tervezhető pedagógusi hiányzásk kezelésének rendje A tanórán kívüli egyéb fglalkzásk rendje és a kapcslattartás rendje A létesítmény és a helyiségek használata A mindennaps testedzés frmái Az egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Védő és óvó előírásk, baleset megelőzés Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend - Baleset megelőzés Külső kapcslatk rendszere, frmája és módja DOKUMENTUMOK KEZELÉSE Alapdkumentumk közzététele Az elektrnikus útn előállíttt papíralapú nymtatványk hitelesítésének szabályai Az elektrnikus útn előállíttt, hitelesített és tárlt dkumentumk kezelési rendje A közérdekű adatk megismerésére irányuló kérelmek megismerésének a rendje

6 1 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS FELADATA A Szervezeti és Működési Szabályzat (a tvábbiakban SZMSZ) célja, hgy meghatárzza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, külső kapcslatait, annak érdekében, hgy az Óvdai Nevelés Alapprgramjára, a Waldrf Óvdapedagógiai Prgramra épülő valamint az Oktatási Minisztérium által jóváhagytt, a Magyar Waldrf isklák Kerettanterve alapján készült isklai pedagógiai prgramban rögzített célés feladatrendszer megvalósulhassn. 1.1 Érvényességi követelmények Az SZMSZ-ben fglalt rendelkezések hatálya kiterjed: (1) Az intézménnyel jgvisznyban álló minden személyre. (2) Az intézménnyel jgvisznyban nem álló személyekre is, akik segítenek az óvdai és isklai feladatk ellátásában. (pl.: szülő) (3) A SZMSZ-ben fglaltakat a szülői szervezet tagja véleményezi, az Óvónő Knferencia fgadja el és az óvdát Fenntartó Egyesület egyetértését fejezi ki. Ezt követően válik érvényessé. (4) A kihirdetés napjától lép hatályba, határzatlan ideig. Nyilváns dkumentum. (5) Az SZMSZ-ben fglaltak hatálya kiterjed az óvda teljes testületére- illetve óvdán kívül szervezett óvdai eseményekre is (pl. kirándulás), amelyet pedagógiai prgramunk megjelöl. (6) Módsítása az intézményvezető kmpetenciája, melyet kezdeményezhet Fenntartó, Óvónői Knferencia tagja, Intézményvezető. Jgszabályváltzás esetén természetszerűleg módsításra kerül. 1.2 Az SZMSZ alapjául szlgáló jgszabályk évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módsításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-ktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Krm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Krm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről évi CXII. Törvény az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jgairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 6

7 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámgatás és az iskla tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM- rendelet iskla-egészségügyi ellátásról 335/2005. (XII. 29.) Krm. Rendelet a közfeladatt ellátó szervek iratkezelésének általáns követelményeiről 1.3 Az SZMSZ elfgadása és jóváhagyása A Szervezeti és Működési Szabályzatt és mellékleteit az intézmény vezetője készíti el és módsítja. Az Óvónői Knferencia és a Tanári Kllégium fgadja el, Szülői Kllégium és a Diákönkrmányzat véleményezi. Az SZMSZ az intézmény fenntartójának jóváhagyásával válik érvényessé. 1.4 Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb belső szabályk betartása az intézmény közösségének valamennyi tagjára kötelező érvényű. Az SZMSZ a jóváhagyás napján lép hatályba, és határzatlan időre szól. 7

8 2 AZ INTÉZMÉNY 2.1 Az Intézmény adatai 1. Neve: Csillagbölcső Waldrf Óvda és Gyermekközpntú Általáns Iskla 2. Székhelye és levelezési címe: 6000 Kecskemét, Napsugár u Telephelyei: 6000 Kecskemét, Napsugár u. 2. és Szlnki út Telefnszáma: 06-76/ Bankszámlaszáma: Típusa: többcélú intézmény: óvda és felmenő rendszerben kiépülő nylcsztálys általáns iskla 7. Működési területe: Kecskemét és vnzáskörzete 8. Tevékenysége, az intézmény alapfeladata: óvdai nevelés és általáns isklai alapfkú nevelő - ktató tevékenység 8 évflyamn, alapfkú művészetktatás 9. Az intézmény alapítója és fenntartója: Kecskeméti Csillagbölcső Waldrf Egyesület, 6000 Kecskemét, Strázsa u Az intézmény felügyeleti szerve: Csillagbölcső Waldrf Egyesület 11. Intézményvezető: Cseketa Mariann 12. Intézményegység-vezető: Pető Melinda 13. Óvda címe: vda@csillagblcs.hu 14. Iskla címe: iskla@csillagblcs.hu 15. Intézmény lgpédiai szakrendelése: Nyíri úti Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézet, Lgpédiai Szakszlgálat, 6000, Kecskemét, Czllner tér Nevelési Tanácsadó, Kecskemét, Fecske OM aznsító száma: Alapító kirat kelte: február Az óvdában engedélyezett csprtk száma:3 vegyes életkrú 20. Engedélyezett létszáma 75 fő 21. Kiegészítő tevékenységek: Egyéb vendéglátás Óvdában szervezett közétkeztetés Gyermekek napközbeni ellátása Sprt, szabadidős képzés Kulturális képzés Saját tulajdnú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Óvdai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Flyóirat, időszaki kiadvány kiadása Mns. egyéb ktatás (Szakmai tvábbképzések) Helyi közösségi tér biztsítása Isklai diáksprt tevékenység támgatása Egyéb ktatást kiegészítő tevékenység 22. Tvábbi feladatk: Az ktatás szakmai fejlesztésének biztsítása A minőségfejlesztés, minőségirányítás biztsítása Pedagógus szakvizsga és tvábbképzés támgatása Pedagógiai-szakmai szlgáltatásk igénybevételének biztsítása A tanulók szciális helyzetétől függő tankönyvellátás biztsítása Az ktatás szakmai és infrmatikai fejlesztésének biztsítása A minőségfejlesztés, minőségirányítás biztsítása Pedagógus szakvizsga és tvábbképzés támgatása Pedagógiai-szakmai szlgáltatásk igénybevételének biztsítása 8

9 Az iskla az alaptevékenysége srán gndskdik a tanulók napközbeni ellátásáról és felügyeletéről, a gyermek és ifjúságvédelemmel kapcslats feladatk megvalósításáról, a tehetséggndzásról, a hátránys helyzetű tanulók felzárkóztatásáról, tvábbá ellátja mindazkat a feladatkat, amelyeket a Köznevelési Törvény és más jgszabály a nevelési és ktatási intézmények számára előír. 9

10 2.2 Az Intézmény jgállása A Csillagbölcső Waldrf Óvda és Gyermekközpntú Általáns Iskla a Csillagbölcső Waldrf Egyesület fenntartásában működő intézmény, önálló jgi személy. Pedagógiai szempntból független, a saját költségvetési keretein belül önállóan gazdálkdik. Intézményegységei: Csillagbölcső Waldrf Óvda valamint Csillagbölcső Gyermekközpntú Általáns Iskla. 2.3 Cégjegyzés és képviselet A cégjegyzési, illetve képviseleti jgkör szabályzása kiterjed az intézményből kibcsátásra kerülő minden lyan szóbeli, vagy írásbeli nyilatkzatra, amelynek megtétele, illetve kiadása az intézmény részére jgk megszerzését, vagy kötelezettségek vállalását eredményezi, mint például szerződések megkötése, módsítása, megrendelések. Kiterjed ezen kívül minden lyan szóbeli, vagy írásbeli nyilatkzatra, amely nem eredményez jgszerzést, jglemndást, vagy kötelezettségvállalást, hanem az intézmény részéről az adtt nyilatkzó feladatkörébe tartzó ügyek intézését célzza (képviseleti jgsultság). 2.4 Képviseleti jgsultsággal rendelkezők köre az Intézmény esetében A hatóságk és harmadik személyek előtt az Óvónői Knferencia és a Tanári Kllégium által választtt valamint a fenntartó által kinevezett intézményvezető képviseli az intézményt. Ezen kívül a saját felelősségi körükben képviseleti jgsultsággal rendelkeznek: intézményegység-vezető a nevelőtestület tagjai - szakmai, pedagógiai fórumkn, a gazdasági vezető - APEH, TB, felettes hatóságk, az óvdai Szülői Fórum elnöke - Waldrf-szülői fórumkn Az intézmény képviseletével annak képviselője esetenként megbízhat más, az iskla közösségébe tartzó személyt is. 2.5 Az Intézmény bélyegzőjének felirata és lenymata: Csillagbölcső Waldrf Óvda és Gyermekközpntú Általáns Iskla Az intézményi bélyegzők használatára a következő személyek jgsultak: - az intézményvezető, - az intézményegység-vezető - a gazdasági vezető, - az intézményi tikár. 10

11 3 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ALAPDOKUMENTUMAI A törvényes működést az alábbi, a hatálys jgszabálykkal összhangban álló alapdkumentumk határzzák meg: 3.1 Az Alapító Okirat Az Alapító Okirat tartalmazza az intézmény legfntsabb jellemzőit, biztsítja a nyilvántartásba vételét, a jgszerű működését. Az Alapító Okiratban szereplő adatk nyilvánsak. A bejegyzett adatkban történő váltzáskat 30 napn belül be kell jelenteni. Az Alapító Okirat adatai csak a Fenntartó hzzájárulásával módsíthatóak. 3.2 Pedagógiai prgram A Csillagbölcső Waldrf Óvdában flyó pedagógiai munka az Óvdai Nevelés Alapprgramjára, a Waldrf Óvdapedagógiai Prgramra épül. A Csillagbölcső Gyermekközpntú Általáns Isklában flyó nevelési és ktatási tevékenység az az Oktatási Minisztérium által jóváhagytt, a magyar Waldrf Isklák kerettantervére épül. Az óvda pedagógiai prgramja tartalmazza és meghatárzza: az óvdában és az isklában flyó nevelő-ktató munka tartalmi, szakmai alapjait, a nevelés és ktatás célját, knkrét feladatait, színtereit, az óvdai és isklai közösség pedagógiai munkájának a legfőbb jellemzőit, a Waldrf-pedagógiából fakadó speciális tevékenységek körét. Az iskla pedagógiai prgramja tartalmazza: Az isklában flyó nevelés és ktatás célját, tvábbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatárzttakat. Az iskla helyi tantervét,1 ennek keretén belül annak egyes évflyamain taníttt tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadn választható tanórai fglalkzáskat és azk óraszámait, az előírt tananyagt és követelményeket. Az ktatásban alkalmazható taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztsításának kötelezettségét. Az isklai beszámltatás, az ismeretek számnkérésének követelményeit és frmáit A közösségfejlesztéssel, az iskla szereplőinek együttműködésével kapcslats feladatkat A pedagógusk helyi intézményi feladatait, az sztálytanítói munka tartalmát, az sztálytanítók feladatait, A kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcslats pedagógiai tevékenység helyi rendjét, A tanulóknak az intézményi döntési flyamatban való részvételi jgai gyakrlásának rendjét, A tanulók fizikai állaptának méréséhez szükséges módszereket. az iskla helyi tantervét, ezen belül: - a tantárgyakat - ezek óraszámát, az előírt tananyagt és követelményeket, - egyes művészeti tevékenységek cél- és feladatrendszerét, óraszámát, követelményeit, 11

12 - az alkalmaztt tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának az elveit, - a tanulók értékelésének a szempntjait és a módját, A prgram 8 évre szól. Az intézményegységek pedagógiai prgramját az Óvdai Knferencia illetve a Tanári Kllégium megbíztt tagjai dlgzzák ki és fejlesztik tvább, az Óvdai Knferencia illetve a Tanári Kllégium fgadja el, és a fenntartó hagyja jóvá. A pedagógiai prgram nyilváns, bárki számára megtekinthető. Véleményezési jga van a prgram átadásától számíttt hét napn belül: a szülői közösségnek, a Diákönkrmányzatnak, a Fenntartónak. A Pedagógiai Prgram ismertetése az adtt intézményegységbe való beiratkzáskr és az első szülői esten történik. Ezen felül bárki számára hzzáférhető az intézményi tikárnál és az intézmény hivatals hnlapján. Mindezeken kívül, ha valaki bővebb szóbeli tájékztatást szeretne az adtt intézményegység Pedagógiai Prgramjáról, azt kérheti az óvónőnél és az sztálytanítónál, vagy az intézményvezetőnél és az intézményegység vezetőjénél a fgadóórák időpntjaiban, vagy egy erre kijelölt előre egyeztetett időpntban az óvdában illetve az isklában. 3.3 A tanév munkaterve Az éves munkatervek az intézményegységek hivatals dkumentumai, amely a hatálys jgszabályk figyelembe vételével az intézményegységek pedagógiai prgramjának alapul vételével tartalmazzák a nevelési célk, adatk megvalósításáhz szükséges tevékenységek, munkaflyamatk időre beszttt cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézményegységek éves munkatervét az intézményegység-vezetők egymással egyeztetve készítik el, és az Óvdai Knferencia illetve Tanári Kllégium egyetértési jgt gyakrl. Bemutatására és elfgadására a tanévnyitó értekezleten kerül sr. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfgadásakr csatlni kell a Szülői kllégium és a Diákönkrmányzat véleményét. A munkaterv egy példánya az infrmatikai hálózatban elérhetően az Óvdai Knferencia illetve a Tanári Kllégium rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az isklai hirdetőtáblán is el kell helyezni, valamint a tanév eleji isklagyűlésen is ki kell hirdetni. I. A tanév munkaterve összhangban a mindenkri tanév rendjével, az intézményi célk, feladatk megvalósításáhz szükséges hivatals feladatk srát tartalmazza: az egyes tevékenységek napi, éves besztását, az egyes feladatk elvégzésének a határidejét, a megvalósítás felelőseinek a nevét, a tanítási szünetek rendjét, a szülői estek, az ünnepek, a rendezvények idejét. Az intézményegységek munkaterveit az adtt tanév megkezdése előtt az Óvónői Knferencia és a Tanári Kllégium megbíztt tagjai dlgzzák ki, ezen testületek fgadják el. Véleményezési jga van a munkaterv átadásától számíttt hét napn belül: a Szülői Fórumnak, a Fenntartónak. 12

13 4 AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE 4.1 Az intézményvezető Az intézmény élén az intézményvezető áll, betölti egyben az óvda, mint intézményegység vezetői tisztségét is. Az iskla, mint intézményegység vezetését az intézményegység-vezető látja el. Az intézményvezető felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért és gyakrlja a munkáltatói jgkat az intézmény munkavállalói felett. Az alkalmazttak fglalkztatására, élet- és munkakörülményeire vnatkzó kérdések tekintetében jgkörét jgszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakrlja. A Nemzeti köznevelésről szóló törvény értelmében képviseli az intézményt, kiadmányzásra jgsult. A nevelési ktatási Intézmény vezetője felel a pedagógiai munkáért, az Intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási prgramjának működéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatk megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és ktató munka egészséges és biztnságs feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. a közktatási törvény és ehhez kapcslódó jgszabályk végrehajtásáért, az Intézmény szakszerű és törvényes működésének ellenőrzéséért, A nevelési-ktatási Intézmény vezetője rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan k miatt a nevelési-ktatási Intézmény működtetése nem biztsítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehzhatatlan kárral járna. Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. Az Intézmény vezetője feladatait az intézményegység-vezető közreműködésével látja el. Az intézményegység-vezető egyszemélyi felelősséggel ellátja a munkaköri leírásukba tartzó intézményegységvezetési feladatkat a jgszabályk és jelen SZMSZ figyelembevételével. Az intézményvezető személyére az Óvónői Knferencia és a Tanári Kllégium közösen tesz javaslatt. Az óvdai intézményegység-vezető személyére az Óvónői Knferencia, az isklai intézményegység-vezető személyére a Tanári Kllégium tesz javaslatt. Az intézményvezetőt és intézményegység-vezetőt a Fenntartó Egyesület Közgyűlése bízza meg 5 évre Az Intézményvezető helyettesítése Az Intézményvezetőt szabadsága, betegsége, hivatals távlléte esetén az intézményegység-vezető helyettesíti. 13

14 4.1.2 Az Intézményvezető kinevezése A közktatási Intézmény vezetői besztású munkatársainak megbízatása kinevezéssel történik. A besztás ellátására való megbízást a fenntartó Egyesület Közgyűlése adja illetve vnja vissza. Az intézményvezetői feladatkör ellátására való megbízás határztt időre 5 évre adható. Az intézményvezetői megbízatás pályázat útján vagy felkéréssel történik. Ezen eljárás lebnylításáért a fenntartó ügyvivő testülete (pályáztató) a felelős. Pályáztatás esetén a pályázati felhívásnak tartalmaznia kell: A munkahely és besztás megjelölését, A magasabb vezetői besztásra történő megbízás időtartamát, A megbízás kezdő napját és megszűnésének időpntját, A megbízás feltételeit (pl. isklai végzettség), A vezetői megbízáshz előírt feltételeket, kiegészítő feltételeket (pl. idegen nyelv ismerete,, szakmai gyakrlat, egyéb isklai végzettség), A besztáshz kapcslódó juttatáskat (pl. pótlék, szlgálati lakás), A pályázat benyújtásának frmáját, határidejét és helyét, a pályázat tartalmi követelményeire vnatkzó esetleges igényeket, A pályázat elbírálásának határidejét. A pályázat benyújtásának határideje a közzétételtől számíttt harminc nap. A megbízásk meghsszabbítása - újabb pályázati kiírás nélkül - határztt időtartamra, fenntartói határzat alapján történik. A pályázati eljárásban biztsítani kell, hgy a pályázat iránt érdeklődők a pályázatk elkészítéséhez szükséges tájékztatást megkapják, tvábbá, hgy az Intézményt megismerhessék. A pályázatnak tartalmaznia kell: Pályázó szakmai életrajzát, Az Intézmény vezetésére vnatkzó prgramt, A szakmai helyzetelemzésre épülő fejlesztési elképzeléséket, Tvábbá a pályázati felhívásban megfgalmaztt tartalmi követelményeket (tvábbiakban vezetési prgram) A pályázónak lehetőséget kell biztsítani, hgy a pályázatával kapcslats döntés előtt ismertesse elképzeléseit az Óvónői Knferencia és a Tanári kllégium előtt. A vezetői megbízásával összefüggésben a bekezdésében biztsíttt véleménynyilvánítási jgával az isklai szülői szervezet, és az isklai diákönkrmányzat véleményezési határidőn belül élhet. Az intézményvezető megbízatása utlsó napja július 1-jétől augusztus 15-ig terjedő időszakra kell, hgy essen. Ha a vezetői besztás ellátására kiírt pályázat nem vezetett eredményre (pl. nem vlt pályázó, illetve egyik pályázó sem kaptt megbízást), vagy a vezetői besztás ellátására szóló megbízás bármilyen kból a megbízás határidejének lejárta előtt megszűnt, a közktatási Intézmény vezetésével kapcslats feladatk ellátására - nyilváns pályázat nélkül vezetői besztás ellátására a Közgyűlés megbízást adhat a közktatási Intézmény megfelelő feltételekkel rendelkező munkatársának Az Intézményvezető tisztségének megszűnése Az Intézményvezető tisztség megszűnik: a.) a megbízatás idejének lejártával, b.) az Intézményvezető halálával, 14

15 c.) Intézményvezető megbízatásáról történő az Intézmény fenntartójáhz intézett írásbeli lemndásával, d.) az Intézményvezető visszahívásával Az Intézményvezető visszahívása Az Intézményvezető visszahívható, ha a) jgvisznyából származó lényeges kötelezettségét szándéksan vagy súlys gndatlansággal jelentős mértékben megszegi, vagy b) egyébként lyan magatartást tanúsít, amely az intézményvezetői jgvisznya fenntartását lehetetlenné teszi Az Intézményvezető intézményben való tartózkdásának rendje Az Intézményvezető az óvdában a gyermekek között töltött nevelési óraszámain felül, vezetői feladatával kapcslatban, az intézményben tartózkdik. Hetente rendszeresen fgadóórát tart, ahl is lehetőség van őt személyesen felkeresni. A megbeszélések időpntját az intézményi titkárral, vagy személyesen a vezetőivel kell egyeztetni. Ezen felül írásban lehet őt felkeresni, amire legkésőbb 15 napn belül, írásban köteles válaszlni. 4.2 Gazdasági vezető Az intézmény gazdasági vezetőjének a feladatai: éves intézményi költségvetési tervezetet készít, pénzügyi kimutatáskat készít a naptári év végével (december) illetve a nevelési év végével (augusztus) lezártan, kalkulációt készít a kötelező bérfejlesztés, az infláció és a várható árváltzásk függvényében, a működéshez szükséges bevétel nagyságára és erre tekintettel a támgatásk összegszerűségére vnatkzóan, a nevelési év kezdetét megelőzően, minden augusztusban elkészíti a költségvetést az óvónői közösség igényeit felmérve, melyet a Fenntartó Egyesület Közgyűlése fgad el, a pénzügyi beszámlót, a naptári év végén december 31-vel lezártan, ugyancsak elkészíti a tényleges pénzügyi helyzetről, Amennyiben a költségvetés módsítása szükséges, erre vnatkzó javaslataikat megteszi, pénzügyi kimutatást készít a nevelési év végével (augusztus 31.) lezártan. pénzügyi beszámlót a Fenntartó Közgyűlése elé terjeszt, elfgadásra tvábbítja. 4.3 Intézményi titkár Az intézményi titkár mindkét intézményegységben ellátja az intézmény működésével kapcslats adminisztratív teendőket. Feladatai a következők: új gyerek felvételekr az intézményt képviselve aláíratja a szülőkkel a Együttműködési Megállapdást 15

16 az Igazgatási csprt és az Óvónői Knferencia valamint a Tanári Kllégium döntéseinek megfelelő adminisztratív tevékenység, levelezés lebnylítása, a szükséges nyilvántartásk (a tanulók és az alkalmazttak adatai, címlisták, stb.) vezetése, a szükséges napi adminisztráció elvégzése, az isklai házipénztár kezelése, telefnhívásknak, üzeneteknek, faxknak, leveleknek az érintettek felé történő tvábbítása, a hivatals levelek iktatása, számlák gyűjtése, rendszerezése, tvábbítása, szabadságknak, betegségeknek, távlléteknek a jegyzése, a bérszámfejtés felé történő jelentése, bizalmas dkumentumk nyilvántartása, bizalmas kezelése, az iskla technikai személyzete napi munkájának az összehanglása, összefgása, beszerzések lebnylítása, a szállításk megszervezése, a helyi adminisztrációs, irattárzási rendszerek (ügyviteli rendszer) kezelése, megfelelő iratkezelés, a pedagógiai munkának taneszközök beszerzésével, nyilvántartásával és kiadásával történő segítése. az év végi értékelések rendszerezése, tárlása igazlványk, igazlásk kitöltése, kiállítása ebédpénz beszedése, ebédmegrendelés a támgatásk bevételezése és nyilvántartása, készpénzkezelés, munkabérek átutalása, bankszámla frgalm lebnylítása és nyilvántartása (átutalásk), felmerülő költségek kifizetése és nyilvántartása, kapcslattartás a könyvelővel (számlák és más biznylatk, bérkifizetési jegyzékek őrzése és átadása a könyvelőnek. Az intézményi tikár a fentieken túlmenően az intézményvezető és az intézményegység-vezető által meghatárztt feladatkat is elvégzi. A munkavégzését az intézményvezető ellenőrzi. 4.4 Igazgatási Csprt Az intézmény mindennaps működtetése srán szükséges peratív egyeztetéseket az Igazgatási Csprt végzi, amely heti egy alkalmmal tartja üléseit. Tagjai: intézményvezető, intézményegység-vezető, az Óvónői Knferencia és a Tanári Műhely levezető elnöke és a gazdasági vezető. Az intézményi titkár meghívás alapján részt vehet az Igazgatási csprt megbeszélésein. Az Igazgatási csprt munkájáról íráss feljegyzés készül, amelyet tvábbít az Óvónői Knferencia, a Tanári Műhely és a Fenntartó részére. 5 AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA (1) Az intézmény a Fenntartó által jóváhagytt költségvetés keretei között önálló gazdálkdást flytat. Az intézmény a működésével felmerülő gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatkat önállóan látja el: adószámmal, bankszámlával rendelkezik, a társadalmbiztsítás hatálya alá bejelentkezett fglalkztató. (2) Az intézmény vállalkzási tevékenységet nem flytat. 16

17 Anyagi hasznszerzésre irányuló tevékenységet csak kiegészítő jelleggel, alapfeladatainak ellátási sérelme nélkül flytathat, azzal a kitétellel, hgy az ebből származó bevételt alapfeladatainak ellátására frdítja. (3) Az intézmény feladatainak ellátását szlgáló vagyn: 1. Fenntartótól kaptt támgatás, 2. költségvetési törvény által biztsíttt állami nrmatív hzzájárulás, 3. pályázati és egyéb támgatásk, 4. a Fenntartó által a feladatk ellátására az intézmény használatába adtt berendezés, felszerelés, és egyéb vagyntárgyak, 5. az intézmény saját bevételei, 6. a Fenntartó által, az intézmény számára használatba adtt 6000 Kecskemét Napsugár u. 2. szám alatti ingatlan. (4) Az intézmény működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételeket teljes körűen az intézmény Fenntartó biztsítja; az intézmény vagynát a rendelkezésére bcsáttt pénzeszközök, illetve használati, berendezési és felszerelési tárgyak alktják. (5) Gazdasági, vagyni, költségvetést érintő minden egyes kérdésben a Fenntartó Egyesület Közgyűlése hivattt dönteni. 17

18 6 AZ INTÉZMÉNY ÉS A FENNTARTÓ EGYESÜLET Az intézmény sikeres működtetését érintő minden döntést igénylő kérdésben a Fenntartó Egyesület Közgyűlése hivattt dönteni. Az Egyesület szavazati jggal rendelkező tagjai döntési-szavazati jggal élnek ilyen esetekben. Minden óvdai csprt és sztályközösség szülői köre 1-1 fővel pártló tagként tanácskzási jggal képviseltetheti magát és képviselheti az adtt szülői kör véleményét, javaslatait működési kérdésekben. A Fenntartó Egyesület Közgyűlései nyilvánsak, azn vendégként-érdeklődőként bármely szülő részt vehet. A Közgyűlés hivattt megvitatni és egyeztetést leflytatni minden lyan (nem pedagógiai) működést érintő témában, amely döntést igényel (pl.: költségvetést érint, vagy működésbeli- jgi kérdések merülhetnek fel az adtt témát illetően). Ugyancsak a Közgyűlés hivattt dönteni gyermekfelvétel/elbcsátás esetén akkr is, ha az érintett család anyagi nehézségei miatt nem tesz/tud eleget tenni támgatási fizetési kötelezettségeinek, s más méltánysságt érintő esetekben (családi, anyagi körülmények hirtelen megváltzása esetén) is. 6.1 Az óvda és a fenntartó egyesület együttműködése A szciális hármas tagzódás alapgndlata, hgy a szabad szellemi élet (pedagógia), és a gazdasági élet (fenntartók) egymást támgató egészséges együttműködése a szciális élet területén (jgi szférában) valósul meg. A Magyar Waldrf Szövetség által elfgadtt alapgndlat, hgy a Waldrf Pedagógia, együttműködés a pedagógusk és szülők között a gyermekért. Havnta egy alkalmmal az Óvónői knferencia a Tanári Kllégiummal közösen részt vesz a Fenntartó egyesület tagjaival kibővített közös knferencián. Ezen alkalmak segítik az egyes intézményegységek munkájára történő közös rálátást, szlgálják a hatékny infrmációcserét. A Waldrf Óvdapedagógiai Prgram az Önigazgatás, szervezet résznél a következőképen fgalmazza meg az együttműködést: A mindenkri szülői közösség támgatásával működő fenntartó és az óvda kapcslatában dmináns és hangsúlys az együttműködés, az óvda működése, mint közös cél szlgálatában Az óvda és a fenntartó egyesület együttműködése a mindenkri szülői kör bevnásával Az óvda pedagógusainak együttműködése a fenntartói feladatkban közvetlen módn valósul meg, mivel az alapító pedagógusk tagjai a fenntartó egyesületnek. Így az óvda fenntartásának és működtetésének minden aspektusára teljes körűen rálátnak, részt vesznek az azt frmáló gazdasági döntésekben, valamint közvetlenül felelősséget is vállalnak a működtetésért. Az Országs Waldrf Óvdapedagógiai Prgram alapján az Óvónők Közössége a pedagógiai munkában teljes önállósággal és döntési jgkörrel látja el feladatait. A fenntartó egyesületbe a szülők óvdai csprtnként egy-egy főt delegálhatnak. Az egyesület ezen szülőket pártló tagként felveszi. Ezen szülők felelősséghrdózóként biztsítják a mindenkri szülői kör képviseletét a fenntartói munkában. Egyesületi tagságuk addig áll fenn, míg a szülői kör megbízatásukat fenntartja, illetve amíg gyermekük az óvdába jár. Tehát a szellemi szféra (pedagógiai) és a gazdasági szféra (fenntartói) közvetlen kapcslata, felelősségvállalása és együttműködése a fenntartó egyesülettel (mint szciális szférában) valósul meg. Így jön létre az az egészséges kmmunikációs tér, közös, jgi felelősségvállalás, amit a magyar törvények a fenntartóhz, mint alapítóhz és működtető szervhez rendelnek. 18

19 7 BELSŐ KAPCSOLATOK ÉS AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 7.1 Az óvda szervezeti felépítése Szervezeti egységei (1) Óvdánk 6 fő óvdapedagógussal és 3 fő dajkával, 3 vegyes összetételű gyermekcsprttal működő, maximum 75 gyermeket befgadó intézmény. (2) Az intézményben az óvdapedagógusk alktja a nevelőtestületet (Óvónői Knferencia, tvábbiakban röviden ÓK) Az óvda vezetése (1) Az intézményvezető az Óvónői Knferenciával egyetértésben, a vezetői feladatait azzal megsztva, ám egyszemélyi felelősséggel ellátja a munkaköri leírásába tartzó intézményegység-vezetési feladatkat is a jgszabályk és jelen SZMSZ figyelembevételével. Az intézményvezető minden, az óvda működését érintő kérdésben egyeztet az Óvónői Knferenciával, annak tagjaként minden döntés/határzathzatal esetén közös vélemény kialakítása után, egy személyben felelős annak megvalósulásáért. (2) Az intézményegység-vezetésben fennálló kötelességeit és jgait a köznevelési törvény és végrehajtási rendeletek határzzák meg Az óvda vezetője (1) Különösen felelős: az óvda szakszerű és törvényes működéséért, a Fenntartó által biztsíttt kereteken belül történő takaréks gazdálkdásért, a biztnságs nevelőmunka megteremtéséért, a gyermekvédelmi feladatk ellátásáért, a gyermekbalesetek megelőzéséért, egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a közktatási infrmációs rendszerrel kapcslats tájékztatási feladatkért, az óvda ügyintézésének, irat- és adatkezelésének, adattvábbításának szabálysságáért, a munka- és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírásk betartásáért. (2) Feladata tvábbá: képviselni az óvdát, külső szervhez vagy személyhez juttatandó iratt aláírni, dönteni minden lyan óvdaműködtetési kérdésekben, amelyet jgszabály nem utal egyéb hatáskörbe, évente egy alkalmmal, íráss frmában beszámlót eljuttatni a Fenntartó Egyesület elnökéhez az óvda működéséről. 19

20 7.2 Az intézményegység-vezető helyettesítési rendje az óvdában (1) Az intézményegység-vezetőt az óvdában szabadsága, betegsége vagy hivatals távlléte alatt (teljes felelősséggel) az óvdai intézményegységvezető-helyettes helyettesíti, az aznnali döntést nem igénylő, a vezető kizárólags hatáskörébe tartzó ügyek kivételével. (2) Az intézményegység-vezetőt az óvdában tartós távlléte esetén (amely az egy hónap időtartamt meghaladja) az óvdai intézményegységvezető-helyettes teljes jgkörrel helyettesíti. 7.3 Nevelőtestület az óvdában (Óvónői Knferencia) (1) Az óvda szakmai munkáját a 6 fő közalkalmaztti jgviszny, munkaviszny keretében pedagógusmunkakörben alkalmaztt, (Waldrf) óvdapedagógus együttesen határzza meg. Ők alktják az Óvónői knferenciát. Az Óvónői Knferencia tagjait jgszabálykban és jelen SZMSZ-ben meghatárztt részvételi, javaslati, véleményezési, egyetértési és döntési jgk illetik meg. (2) Az Óvónői Knferencia feladatai: az Óvónői Knferencia közös feladata, hgy az Óvdai Nevelés Országs Alapprgramja, illetve a Waldrf Pedagógiai Prgram (WOP), és a Helyi Pedagógiai Prgram alapján lássa el az óvdába járó gyermekek nevelését. A nevelési munka srán felmerülő feladataikat egymás között megegyezés szerint sztják fel, megegyezés szerinti ritmusban úgy, hgy mindannyian elláthassák a gyermekcsprttal kapcslats teendőiket is, a gyermekeket megillető nevelési feladatk ellátása ne sérüljön. E feladatmegsztás srán tiszteletben tartják egymás személyiségét, meggyőződését. Közös munkamegsztásuk bizalmi alapkra épül. Kötetlen és kötött frmában (Óvónői Knferencián) rendszeresen értékelik az óvdában flyó nevelési munkát. (3) Az Óvónői Knferencia döntési jgköre: Pedagógiai Prgram elfgadása, az SZMSZ és a Házirend elfgadása, az éves munkaterv jóváhagyása, átfgó értékelések (pl. intézményvezető éves beszámlója a Fenntartó felé), az óvdai csprtk összetételéről dönt, véleményt frmál az isklaérettség kérdésében, állást fglal gyermekeket/ gyermeket érintő pedagógiai kérdésekben, minden tagja javaslhat vagy véleményt nyilváníthat az óvda működését érintő, valamennyi kérdésben. (4) Az Óvónői Knferencia döntései: Az Óvónői Knferencia döntései meghzatalakr lehetőség szerint knszenzusra törekszik. Ennek hiányában 2/3- s szótöbbséggel határz. A döntések, határzatk tartalmáról íráss feljegyzés (jegyzőkönyv) készül. (5) Az Óvónői knferencia véleményezési jgköre kiterjed: Fenntartó általi költségvetés keretében meghatárztt, pénzeszköz felhasználásának tervezésében, az óvda mindenkri tervezett beruházási-, felújítási-bővítési terveinek meghatárzásakr, az Óvónői Knferencia minden nevelési év április hónapjáig íráss frmában elkészíti és átadja a Fenntartónak mindazn eszközök és fejlesztések jegyzékét, melyet a pedagógiai munkákhz vagy a magasabb színvnalú ellátáshz szükségesnek lát. E jegyzékben megjelöli a Fenntartó számára a priritáskat, indklást mellékelve. A Fenntartó anyagi lehetőségeihez mérten dönt a 20

21 szükségesnek ítélt beruházáskról és e döntéséről írásban tájékztatást küld az Óvónői Knferenciának. (6) Az Óvónői Knferencia ülései: Knferenciaülések: a Pedagógiai munka flyamats és zavartalan megvalósítása érdekében - a WOP ajánlása szerint- a nevelőtestület heti rendszerességgel, az óvda nyitvatartási idején kívül Óvónői Knferenciát tart. A knferenciát a mindenkri knferenciavezető- óvónő vezeti, a napirendi pntk megjelölésével. A knferenciákn tárgyalt napirendi pntkról íráss feljegyzés jegyzőkönyv - készül, melyet a mindenkri jegyzőkönyv-vezető készít. A jegyzőkönyveket egy másik pedagógus hitelesíti. A knferenciavezető és a jegyzőkönyv-vezető tisztségek betöltése és ennek ritmusa/ ideje az Óvónői Knferencia megállapdása alapján tetszés szerinti lehet. A knferenciákn előzetes jelzést/egyeztetést követően részt vehetnek a meghívttak (pl. szülő, Fenntartó stb.). Egyéb ülések: tervezetten a szrgalmi időszak végén (június), illetve újabb nevelési év megkezdése előtt (augusztusban) történik, évente kétszer. A júniusi ülésen kmplex módn, együttes óvdai évértékelést, és önértékelést is végeznek a pedagógusk adtt szempntk alapján. Az augusztusi ülésen pedig közösen készülnek az előttük álló nevelési évre, a munkaterv elkészítésével. Rendkívüli Knferencia ülés hívható össze, ha azt pedagógus, a Fenntartó, vagy a szülői közösség kezdeményezi (pl. az egész intézményt érintő kérdésekben). 7.4 Pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje (1) Belső pedagógiai tevékenység, illetve a nevelői munka ellenőrzése kiterjed: a helyi pedagógiai prgram nevelési feladatainak végrehajtására, nevelési év munkatervi feladatainak megvalósítása, a pedagógusk ezzel kapcslats tevékenységének vizsgálatára, a nevelői munka tartalmának és színvnalának vizsgálatára, ezzel kapcslatban a pedagógusk szakmai és módszertani felkészültségének vizsgálatára, az óvdai csprt, a gyermekek fejlődésének, viselkedésének alakulására, értékelésére, a személyiségi naplók flyamats vezetésének ellenőrzésére, a szülőkkel való kapcslattartás, együttműködés alakulására. (2) Az intézményvezető az óvdát közvetlenül és flyamatsan ellenőrzi. Az óvda egyik pedagógusaként közvetlen tapasztalatai vannak az óvdában flyó minden tevékenységről, így külön ellenőrzési eljárást csak indklt esetben (pl. Fenntartói vagy szülői kérésre) rendel el. Ilyen esetben íráss dkumentációt készít a látttakról, és a Fenntartó Egyesület srn következő Közgyűlésén, erről szóban és írásban is beszáml. (3) Egyéb ellenőrzésekkel kapcslats tvábbi teendőket az intézmény Belső ellenőrzési szabályzata tartalmazza. 7.5 Szülői szervezet (1) A évi CXC. törvény alapján a szülők jgaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülői közösséget hznak létre, ennek tagja minden szülő. A szülői közösség dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkatervének elfgadásáról. (2) A szülői közösség elsődleges feladata az óvda mindennapi működése srán felmerülő gyakrlati teendők megsegítése. A szülői közösség e feladatk ellátását az óvdapedagóguskkal knzultálva, velük egyeztetve végzi. (pl. udvarrendezés szervezése, óvdabál, nyárünnep szervezése), marketing-reklám tevékenység. Külön szakértelmet igénylő feladatkat megfelelő szakemberrel végeztetnek a pedagógusk. 21

22 (3) Az óvdai csprtk a nevelési év elején 1-1 fő szülőt delegálhatnak a Fenntartó Egyesületbe, akik az Egyesület pártló tagjaként a Fenntartó Közgyűlésében tanácskzási jggal vesznek részt. A szülői delegáltak a Közgyűlésen elhangzttak tartalmát a srn következő szülői körön szülőtársaiknak ismertetik, tájékztatva őket a Fenntartói munka tartalmáról. A szülői közösség javaslatait pedig a Közgyűlés elé vihetik, előterjesztve napirendi pntként. (4) A szülői szervezetet a pedagógusk is összehívhatják az intézmény munkájának és feladatairól való tájékztatás, valamint a törvényben meghatárztt intézményi dkumentumk véleményezése céljából. (5) A szülői szervezet üléseire meghívhatja a pedagóguskat, a Fenntartó képviselőjét, a Fenntartó Egyesület tagjait. (6) A szülői közösség képviselheti véleményét, kérdéseket fgalmazhat meg írásban az Óvónői Knferencia felé, melyet az Óvónői Knferencia a srn következő ülésén napirendi pntként tárgyalni köteles. Az érintett szülők az Óvónői Knferencia válaszát szintén írásban kapják meg. (7) A pedagógusk tájékztatják a szülőket a nevelési év elején arról, hgy a Fenntartó Egyesület Közgyűlései nyilvánsak, azkn vendégként bárki részt vehet (tanácskzási és döntési jg gyakrlása nélkül). 7.6 Szülők tájékztatása (1) Az óvda pedagógusai a gyermekekről a nevelési év srán rendszeres beszélgetéseket tartanak a szülőkkel, általában minden csprtt nevelő pedagógus együttes részvételével. E beszélgetések lehetnek csprtsak vagy egyéniek. A szülők csprts tájékztatása a szülői és nevelői közösség rendszeres találkzásain: a szülői körökön történik. A gyermekről szóló egyéni tájékztatást a pedagógusk a fgadó órákn adják. A szülők megfelelő tájékztatása minden csprtban dlgzó pedagógusnak egyfrmán feladata. (2) A szülői körök rendje: Az óvdai csprtk pedagógusai gndskdnak a szülői körök havnkénti 1 alkalmmal történő összehívásáról. A nevelési év elején a pedagógusk előre közlik e tervezett alkalmakat, mely időpntról a szülők a nevelési év rendjében - mint íráss dkumentumt- elektrnikus frmában is kézhez kapnak. Ezek az időpntk indklt esetben váltzhatnak, erről a szülőket időben (1 héttel előtte) értesítik a pedagógusk. Általában havnta 1 szülői kör összehívására kerül sr. A szülői körön jelenléti ívet vezetünk. A szülői körökön elsősrban a gyermekek óvdai életével kapcslats kérdéseket beszélik meg a pedagógusk és szülők. A szervezeti és gyakrlati teendők megvitatása mellett az óvónők tájékztatást adnak az eltelt időszakról a gyermekek beilleszkedéséről, a csprtban lévő hangulatról általában. Felmerülhetnek ilyenkr egyéni prblémák, feladatk is, amelyeknek közösségi megvitatása indklt. Rendkívüli szülői kör összehívását kezdeményezheti bármely pedagógus, illetve szülői is, a gyermekközösségben felmerülő prblémák megldására. A Fenntartó képviselőjének/elnökének kezdeményezésére is hívható össze rendkívüli szülői kör bármely, az óvdai működést érintő kérdésekben. (3) A fgadó órák rendje: Az óvda pedagógusai a szülői fgadó órákn egyéni tájékztatást adnak a gyermekekről a szülők számára. A fgadó órákat a pedagógusk a szülőkkel előre egyeztetett időpntban tartják, akár a szülő, akár a pedagógus kezdeményezésére. Lehetőség (mind)két óvdapedagógus is részt vesz, különösen knfliktuss és vitás helyzetekben: ilyen esetben egyikük jegyzőkönyvet is vezet a beszélgetésben elhangzttakról. A jegyzőkönyvet ebben az esetben a beszélgetés végén minden résztvevő ellvassa, aláírja. Amennyiben jegyzőkönyv készül a fgadóóráról, azt a résztvevő pedagógusk kötelesek a srn következő Óvónői Knferencián napirendi pntként tárgyalni. Eredménytelen knfliktus-megbeszélés esetén - szülői, pedagógusi kérésre is, - az Óvónői Knferencia meghívja knferenciájára az érintett szülőt, szülőket, így keresve a prbléma-megldási utat. A pedagógusk vállalják (a munkaköri leírásukban is szerepel), hgy minden lyan esetben, amikr a szülő észrevétellel él feléjük gyermeke óvdai, csprtbeli életét illetően, a pedagógus a srn következő óvónői knferencián tájékztatja erről pedagógus kllégáit. Évente 1 fgadó órát minden szülővel tartani kell a gyermekük óvdai életéről. A pedagógusk a fgadó órákn őszinte beszélgetés keretében részletesen bemutatják a szülők gyermekeik óvdai életét, fejlődését, vázlják az általuk tapasztalt nehézségeket és azk megldását a szülőkkel közösen alakítják ki. A szülőnek lehetősége nyílik ilyenkr minden kérdés felvetésére, a Waldrfpedagógia elveivel, módszereivel kapcslats bármely észrevétel vagy prbléma jelzésére. Ezekre az óvónők szakszerűen, közérthetően és őszintén mndják el pedagógiai magyarázataikat. A pedagógusk a fgadóórákn 22

23 felkészülten jelennek meg, amely jelenti a gyermekekről készített egyéni feljegyzéseik (személyiségnapló) áttanulmányzását. A pedagógusk a szülőkkel lyan kapcslatt építenek ki, amelyben a gyermekekről, az ő érdekükben őszinte párbeszéd alakulhat ki. 7.7 Óvdai jgviszny létesítése (1) Az óvdai jgviszny jelentkezés alapján, felvétel vagy átvétel alapján történhet. Az jgviszny létesítéséről az Óvónői Knferencia dönt. (2) Az óvdában egész évben van felvétel, a szabad helyek függvényében. Az óvdaválasztás megsegítése és a gyermeklétszám-utánpótlás biztsítása érdekében óvdánkban az adtt nevelési év nvemberétől a hét egy napján nyílt délelőttöket tartunk az érdeklődő szülőknek. Az óvdába jelentkező gyermekek szüleinek javasljuk ezeken az alkalmakn való részvételt, kisgyermekükkel együtt. (3) A gyermekfelvétel általáns menete a következő: A jelentkező családkat előre egyeztetett időpntban személyes beszélgetésre hívjuk, ahl feltehetik az óvdával kapcslats kérdéseiket. Az első ilyen alkalm szerencsés, ha gyermek nélkül történik. Ezt követően újra találkzunk az érintett családdal, mst már a kisgyermekkel is megismerkedve, lehetőleg udvari játék ideje alatt. A szülő óvdai jelentkezési lapt tölt ki. Figyelembe véve a gyermek életkrát, a csprt összetételét, a szülő és a pedagógusk megegyeznek a választtt csprtt illetően, ahvá a beszkás majd megtörténik. Az adtt gyermekcsprt pedagógusai és a szülők egyeztetnek a beszktatás részleteit illetően (mely gyermekcsprtnként részben eltérő lehet). Elkezdődik a beszktatás, melynek ideje a kisgyermek személyiségjegyeinek megfelelően teljesen egyéni lehet. Az Óvónői Knferencia a sikeres beszktatást követően értesíti a családt a felvételről. Egyidejűleg jegyzőkönyvi határzatában is rögzíti a gyermekfelvétel tényét. Amennyiben a gyermekfelvételt kérelmező család anyagi nehézségeire/szciális helyzetére hivatkzva nem tud eleget tenni fizetési kötelezettségeinek, a gyermekfelvételről - pedagógiai részről Óvónői Knferencia támgatttsága esetén is- a Fenntartó Közgyűlése hivattt dönteni. 7.8 Gyermek elbcsátás, óvdai jgviszny megszűnése (1) Az óvdai jgviszny megszűnik (2011. CXC. törvény 53.. értelmében), ha: a gyermeket másik óvdába átvette, az átvétel alapján, jegyző a szülő kérelmére engedélyt ad a gyermek óvdából történő kimaradására, a gyermeket felvették az isklába, a nevelési év utlsó napján. (2) A gyermek elbcsátásának rendje: Az óvdai közösségből való távzást kezdeményezheti szülő vagy óvónő. Az óvdai elhelyezés megszűntetéséről - pedagógiai indk esetén,- az Óvónők Közössége dönt. Az Óvónői Knferencia az alábbi esetekben flyamdik a gyermek eltanácslásáhz: az óvdai és szülői nevelés többszöri megbeszélést egyeztetést követően sem hzható összhangba, s az így kialakult kettős nevelés kársnak mutatkzik a gyermek számára, a szülőkkel való együttműködés lehetetlenné válik a megkötött szülői-intézményi megállapdás súlys megsértése miatt, 23

24 a gyermek és családja jelenléte kifejezetten kárs az óvdai közösségre, és az óvónőknek nem sikerült ezt a prblémát megldaniuk (a prblémamegldás flyamatát az óvónők dkumentálják az Óvónői Knferencia jegyzőkönyvében). 7.9 Külső kapcslatk (1) Az óvdánk rendszeres kapcslatt tart fenn más intézményekkel a pedagógiai feladatk elvégzése, a gyermekek egészségügyi és szciális ellátása illetve beisklázásának érdekében. (2) Az óvónők rendszeres kapcslatt tartanak fenn a régióban található Waldrf Óvdák pedagógusaival, illetve a Waldrf-óvónőképzéssel. Kapcslattartás módjai: régiós találkzók, hspitálási lehetőségek megteremtése a Waldrf-óvónőképzés számára óvdánkban illetve hasnló célból óvónőink látgatása más óvdákban, rendezvények látgatása, módszertani bemutatók tartása (pl. nyílt nap, Születés Hete), eseti szakmai tájékzódás személyesen vagy telefnn. (3) Óvdánk kapcslatban áll még a következő szervezetekkel: a Mihály Kertje Kecskeméti Waldrf Intézménnyel pedagógiai együttműködés igény szerinti gyakrisággal. a Fenntartó Csillagbölcső Waldrf Egyesülettel, a gyermekek és az óvdai dlgzók egészségügyi ellátást végző intézményekkel, Waldrf óvdákkal (pl.: Kiskunfélegyháza, Dunaújvárs), Waldrf Házzal, különösen az óvdaműködtetési knzultációkn való részvétel, Magyar Waldrf Szövetséggel Az óvda működésének rendje Nevelési év (1) A nevelési év szeptember hó 1. napjától, a következő év augusztus hó 31. napjáig tart, a szrgalmi idő június hó 15-ig tart, - az évenként kiadtt ktatási miniszteri rendelettel meghatárztt kereteken belül. A nevelési év működési tervét (éves munkaterv) a pedagógusk közössége (Óvónői Knferencia) határzza meg, az érintett közösségek (pl. Fenntartó) véleményének figyelembevételével A nevelési év működési terve, a munkaterv Az óvda működési terve, a munkaterv tartalmazza: az óvda nyitva tartását, a nevelési szünetek (őszi, téli, tavaszi) időpntját figyelembe véve a miniszteri rendelet kereteit, illetve a Waldrf Pedagógiai Prgram ajánlását, a nevelőtestületi ülések időpntjait, az óvdai ünnepek tartalmát és időpntját, a nevelés nélküli munkanapk prgramját és időpntját, az egyéb prgramk megtartásának rendjét és idejét (nyílt nap, kirándulás, ünnepek, vársi rendezvények). 24